HEVES MEGYEI KORMÁNYHIVATAL GYÖNGYÖSI JÁRÁSI HIVATALA TÁRSASHÁZKEZELŐI TEVÉKENYSÉG BEJELENTÉSE 1. Az ügy rövid leírása A társasházkezelői tevékenység olyan, a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló törvényben meghatározottak szerinti önálló, üzletszerűen nyereség elérése érdekében rendszeresen, gazdasági kockázatvállalás mellett végzett gazdasági tevékenység, amelynek keretében a társasházkezelő 1. a társasház adottságainak ismeretében gazdasági elemzés alapján árajánlatot készít az épület fenntartására vonatkozóan; 2. a tulajdonostársakkal kötött megbízási szerződésben foglaltak szerint szervezi az üzemeltetési és karbantartási feladatokat, irányítja és ellenőrzi a tervezett felújításokat; 3. a megbízási szerződés alapján javaslatokat dolgoz ki a társasház gazdálkodása, a közös tulajdonú épületrészek hasznosítása érdekében. A társasházkezelés a gazdasági tevékenységek egységes osztályozási rendszerében (TEÁOR 08) a 68 Ingatlanügyletek ágazatban a 68.3 Ingatlanügynöki,- kezelési szolgáltatás alágazaton belül a 68.32 Ingatlankezelés szakágazatba tartozik. 2. Jogosultak köre Az üzletszerűen végzett társasházkezelői tevékenységet az folytathatja, aki teljesíti az alábbiakban részletesen bemutatott anyagi jogi feltételeket. A természetes személy társasházkezelőre vonatkozó anyagi jogi követelmények 1. rendelkezzen társasházkezelői szakmai képesítéssel; 2. büntetlen előéletű legyen; 3. a szolgáltatási tevékenységgel összefüggésben ne álljon a tevékenység folytatását kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt; 4. köztartozásmentes adózó legyen. A gazdálkodó szervezetek társasházkezelőre vonatkozó anyagi jogi követelmények - üzletszerűen végzett társasházkezelői tevékenységet olyan köztartozásmentes gazdálkodó szervezet folytathat, amelynek legalább egy személyesen közreműködő tagja vagy alkalmazottja egyéni vállalkozó esetén, ha a tevékenységet nem maga látja el, legalább egy foglalkoztatottja rendelkezik a természetes személy társasházkezelőre vonatkozó feltételekkel. 3200 Gyöngyös, Fő tér 13. - 3201 Gyöngyös Pf.: 99. - Telefon: +36 (37) 510-300 - Fax: +36 (37) 500-160 E-mail: hatosag@gyongyosj.heves.gov.hu Honlap: http://www.kormanyhivatal.hu/hu/heves
2 3. Az ügyintézéshez szükséges iratok A szolgáltatási tevékenység bejelentése - aki üzletszerűen kíván társasházkezelői tevékenységet folytatni, köteles az erre irányuló szándékát az ingatlanvállalkozás-felügyeleti hatóságnak bejelenteni. Az üzletszerű társasházkezelői tevékenység megkezdésére és folytatására irányuló bejelentést írásban (formanyomtatványon) vagy személyesen szóban lehet benyújtani a járási (fővárosi kerületi) hivatalnál. Az üzletszerű társasházkezelői tevékenység megkezdésére és folytatására irányuló, természetes személy által tett bejelentésben meg kell jelölni 1. a szolgáltató nevét; 2. a szolgáltató lakcímét; 3. a folytatni kívánt szolgáltatási tevékenység megjelölését; 4. a szolgáltatást nyújtó szakképesítését tanúsító bizonyítványának (oklevelének) a számát, a kiállító intézmény megnevezését, a kiadás helyét és időpontját; 5. a szolgáltatást nyújtó munkáltatójának nevét és székhelyét, amennyiben a munkáltató gazdálkodó szervezet a szolgáltatási tevékenység nyújtására a nyilvántartásba vett egy személyesen közreműködő tagja vagy alkalmazottja alapján jogosult; 6. a szolgáltatás nyújtása során használni kívánt nyelv (nyelvek) megjelölését; 7. a hatósággal való kapcsolattartás módját. A szolgáltatást nyújtónak a bejelentésében foglalt feltételek meglétét az alábbi okiratokkal kell igazolnia 1. a szakképesítést tanúsító bizonyítvány hiteles másolata; 2. a harminc napnál nem régebben kiállított közokirat, amely szerint a szolgáltatást nyújtó köztartozásmentes adózó, kivéve, ha a szolgáltatást nyújtó szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban; 3. az eljárási illeték megfizetésének igazolása; 4. egyéni vállalkozó munkáltató esetén ha a szolgáltatásnyújtásra személyesen közreműködő tagja vagy alkalmazottja által jogosult egyéni vállalkozók hatósági nyilvántartásba vételéről szóló igazolás hiteles másolata; 5. ha a munkáltató egyéb gazdálkodó szervezet ha a szolgáltatásnyújtásra egy személyesen közreműködő tagja vagy alkalmazottja által jogosult három hónapnál nem régebbi cégkivonat. Gazdálkodó szervezet esetében az üzletszerű társasházkezelői tevékenység megkezdésére és folytatására irányuló bejelentében meg kell jelölni 1. a szolgáltató nevét; 2. a szolgáltató székhelyét; 3. a folytatni kívánt szolgáltatási tevékenység megjelölését;
3 4. a szolgáltatást nyújtó cégjegyzékszámát, egyéni vállalkozó esetén a hatósági nyilvántartásba vétel számát; 5. a szolgáltatást nyújtó tevékenységi körét; 6. a képviseletre jogosult személy, egyéni vállalkozó nevét, lakóhelyét; 7. a gazdálkodó szervezet személyesen közreműködő tagja vagy alkalmazottja neve, a részére kiadott igazolás száma; 8. a hatósággal való kapcsolattartás módját; 9. a szolgáltatás nyújtása során használni kívánt nyelv (nyelvek) megjelölését. A szolgáltatást nyújtó gazdálkodó szervezetnek a bejelentésében foglalt feltételek meglétét az alábbi okiratokkal kell igazolnia 1. a harminc napnál nem régebben kiállított közokirat, amely szerint a bejelentő köztartozásmentes adózó, kivéve, ha a bejelentő szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban; 2. gazdálkodó szervezet estében három hónapnál nem régebbi cégkivonat, egyéni vállalkozó esetében egyéni vállalkozók hatósági nyilvántartásba vételéről szóló igazolás hiteles másolatát; 3. az eljárási illeték megfizetésének igazolása. A szolgáltató változásbejelentési kötelezettsége: Az üzletszerű társasházkezelői tevékenységet folytató szolgáltató a bejelentést követően a bejelentésben foglalt adatokban bekövetkezett változást haladéktalanul köteles bejelenteni. Az 4. üzletszerű Az ügyintézéshez társasházkezelői szükséges, tevékenység kitöltendő végzésére nyomtatványok irányuló szolgáltatás megszüntetése: A szolgáltatási tevékenység megszüntetését az üzletszerű társasházkezelői tevékenységet folytató szolgáltató Választható köteles formanyomtatvány. a megszűnést www.heves.gov.hu követő nyolc napon belül bejelenteni. 4. Az eljárás költsége A bejelentési eljárásért általános tételű eljárási illetéket, azaz 3.000 Ft-ot kell megfizetnie a bejelentőnek. Az illetéket a bejelentés benyújtásakor illetékbélyeggel a bejelentést tartalmazó iraton kell megfizetni. A nyilvántartás adataiban bekövetkezett változásokra, a nyilvántartásból való törlésre vonatkozó bejelentési kötelezettségek teljesítése mellett nem kell illetéket vagy díjat fizetni.
4 5. Ügyintézés helye, módja Postai úton történő előterjesztés esetén a levelezési cím: Heves Megyei Kormányhivatal Gyöngyösi Járási Hivatala 3200 Gyöngyös, Fő tér 13. C. épület I. emelet 72. ajtó Személyesen történő előterjesztés esetén az ügyintézés helye a fent írt címen: hétfőtől csütörtökig 8h -16.30h-ig, pénteken 8h 14h-ig lehetséges. Hatósági ügyintéző: Adorján László Az üzletszerűen végzett társasházkezelői tevékenység tekintetében 1. a bejelentés fogadásával, 2. a tevékenységet végzőkről való nyilvántartás vezetésével, 3. a szolgáltatási tevékenység ellenőrzésével, valamint 4. a szolgáltatási tevékenység felügyeletével járó hatósági feladatokat ingatlanvállalkozás-felügyeleti hatóságként - a Kormány kijelölése alapján a fővárosi és megyei kormányhivatal járási (fővárosi kerületi) hivatala látja el. Az eljárásra az a járási (fővárosi kerületi) hivatal illetékes, amelynek területén az ügyfél lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye, gazdálkodó szervezet esetén székhelye, telephelye található. 6. Az ügyintézés ideje A bejelentéssel összefüggő eljárásban a szolgáltatás felügyeletét ellátó a társasházkezelőt a bejelentés megérkezését követő naptól számított tizenöt napon belül hivatalból nyilvántartásba veszi, kivéve, ha a bejelentés alapján folytatott ellenőrzési eljárás keretében megállapította, hogy a szolgáltató nem felel meg a tevékenység megkezdésére és folytatására vonatkozó anyagi jogi követelményeknek. 7. Az ügyben közreműködő szakhatóság Nincs közreműködő szakhatóság. 8. Jogorvoslat lehetősége A szolgáltatásfelügyeleti hatáskörben hozott határozatok, valamint fellebbezéssel megtámadható egyéb döntések ellen a Heves Megyei Kormányhivatal Egri Járási Hivatalnál előterjesztett, de a Heves Megyei Kormányhivatalához címzett fellebbezést lehet előterjeszteni a közléstől számított 15 napon belül. A jogorvoslati eljárásért általános tételű eljárási illetéket kell megfizetnie a bejelentőnek.
5 9. Az ügyre vonatkozó jogszabályok A társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény, Az üzletszerűen végzett társasház-kezelői, és az üzletszerűen végzett ingatlankezelői tevékenység folytatásának feltételeiről, az eljárás részletes szabályairól szóló 30/2009. (XI. 3.) ÖM rendelet, Az ingatlanvállalkozás-felügyeleti hatóságok kijelöléséről szóló 217/2009. (X. 2.) Korm. rendelet, Az önkormányzati és területfejlesztési miniszter hatáskörébe tartozó szakképesítések szakmai és vizsgakövetelményeinek kiadásáról szóló 25/2008. (IV. 29.) ÖTM rendelet, A szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló 2009. évi LXXVI. törvény, A külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény, A külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény hatálya alá tartozó ügyekben eljáró hatóságok kijelöléséről, valamint a nyilatkozattételi kötelezettség alá eső szolgáltatások felsorolásáról szóló 33/2008. (II. 21.) Korm. rendelet, A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 10. Az ügyintézéssel kapcsolatos további tájékoztatás kérhető: További tájékoztatás kérhető: Heves Megyei Kormányhivatal Gyöngyösi Járási Hivatalában 3200 Gyöngyös, Fő tér 13. Tel: 06-37/510-354 fax: 06-37/510-300/433 mellék e-mail: hatosag@gyongyosj.heves.gov.hu