RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS Káposztafeszt Vecsés, 2016. szeptember 24 25. 1. Általános információk a 2016. évi Káposztafesztről Vecsés Város Önkormányzata és a Német Nemzetiségi Önkormányzat az idén szeptember 24-25-én 16. alkalommal rendezi meg a város legnagyobb tömeget vonzó gasztronómiai rendezvényét, a Vecsési Káposztafesztet. Jelszavaink a minőség és tradíció! A rendezvény előkészületei már kora tavasszal elkezdődtek, a vendéglátók és kézműves kiállítók jelentkezéseinek elbírálása jelenleg még folyamatban van. Mint minden évben így idén is igyekezünk az ország legkiválóbb kézműves mestereit felvonultatni rendezvényünkön. Felhívjuk a jelentkezők figyelmét arra, hogy a jelentkezési feltételek számos pontban megváltoztak, így kérjük, hogy kellő odafigyeléssel tanulmányozzák azt. Nagyobb területen rendezzük meg az idei eseményt! Mivel a Káposztafeszt évről évre több látogatót vonz, ezért elkerülhetetlenné vált a rendezvény területének bővítése. Ennek érdekében megnyitjuk a fesztiválozók előtt a régi Ecseri utat, valamint egy új területet a ( Lanyi ) egy részét. A megfelelő infrastruktúra megteremtésével itt helyezzük el a koncertszínpadot, ahol többek között Boban Markovics Orkestra és a Nagy Feró és a Beatrice szórakoztatják majd a feszt vendégeit. A Hagyományőrző színpad a régi helyen az Epresben az iskolával szemben kerül felállításra. Ezen a helyszínen - ahogyan a neve is mutatja - a hagyományos néptáncos, és énekes fellépő csoportok programjaival várjuk közönségünket. Szombaton, Doróné Zemmel Katalin rendezésében egy autentikus Vecsési Sváb Lagzi kel életre, ahol násznaggyal, vőlegénnyel, menyasszonnyal, kikérési ceremóniával is találkozhatunk. A násznép, a Rosmarein Tánccsoport, a Lumpen Klumpen Tánccsoport, és a Falusi iskola táncosai Füzesi Erzsi vezetésével, valamint a Pilisszentiváni Tánccsoport a Brunner Zenekar kíséretével 12 órakor indulnak el a Tájházból. Zenés menetben haladnak a Jókai és Iskola utcában a násznagyokért. Ezt követően az Ady Endre utcában kikérik a vőlegényt és a menyasszonyt. A menet a Káposztafeszt helyszínére 14 órakor érkezik. A színpadon kerül bemutatásra a Rosmarein Tánccsoport, a Lumpen Klumpen Tánccsoport és a Wetschescher Nachtigallen Kórus közös produkciója, a Vecsési Sváb esküvő tánckoreográfiája. A Káposztafesztet Szakáli István Lóránd a Földművelésügyi Minisztérium helyettes államtitkára nyitja meg, utána tánccsoportok, mesejátékok szórakoztatják a vendégeket. Este a sörsátorban a Brunner Zenekarral szórakozhatnak kedves vendégeink. Vasárnap az előző évekhez hasonlóan 10.30 órakor kezdődik az Ó-Plébánia Templomban a szentmise, majd azt követően a templom előtti terményáldás. Felvonulás: A Káposztafeszt izgalmasnak ígérkező, színes programja 11.30 órakor indul. A felvonulás
útvonala megváltozott, így érinti majd a rendezvényhez újonnan bekapcsolt területeket is. A falusi templomtól a Jókai utcán át - a Kálmán utcán a Fő útig, - a Fő úton Üll ő felé az iskoláig, - a színpad előtt Pest felé fordulva végig az Epres szervizútján, - majd az Ecseri utcán a Tó utcáig. Az Epresben 13.00 órakor kezdődő köszöntő után, a hagyományokhoz híven a programok sokaságából nem marad el a káposztapucoló verseny, a színpadon dirndl bemutató, káposztapakoló verseny, a legnagyobb káposzta keresése, Népi játszópark, egészségügyi szűrések. Mia Manó Színpad gyermekeknek szóló előadása, ahol a A három kismalac történetét ismerhetik meg, majd vendég tánccsoportok fellépése színesíti a műsort. A Hagyományőrző Színpad programját a Sramli Kings együttes műsora zárja. 20.00 órától pedig a 4 for You zenekar lép fel a sörsátorban. A savanyúság versenyre szombaton 4 kategóriában várjuk a jelentkezőket. A Káposztafeszt helyszínén Frühwirth Mihály helytörténeti kiállítása is megtekinthető lesz. A gyermekes családok ismét eljuthatnak a Bálint Ágnes Emlékházhoz és a Tájházhoz, ahol gyermekprogramok várják őket. A 16. Káposztafeszt részletes programját a Vecsési Tájékoztató szeptemberi számában, valamint a rendezvény hivatalos Facebook oldalán olvashatják. Mindenkit szeretettel várunk, mert a jó hangulat garantált. 2. Információk a rendezvényről A rendezvény szervezője: Vecsés Közművelődéséért Alapítvány A vásár lebonyolítói: - A vásár vendéglátásával (minden, ami a helyszínen ehető vagy iható) kapcsolatban: Nádasi László tel.: 30/824-21-25 mail: nadasi.laszlo@festivalfsh.hu - A vásár kézműves, kereskedő (minden, ami nem vagy nem a helyszínen ehető méz, lekvár, szörp, fűszerek, teák, sajt, és a húskészítményeket forgalmazók stb.) valamint a vásáron megjelenő szolgáltatókkal (civil szervezetek, animáló programok, különböző szolgáltatásokat végzők) kapcsolatban: Gáspár Zoltán tel.: 70/313-98-64 mail: gaspar.zoltan@festivalfsh.hu Helyszín: Vecsés központi területe; Epres sétány; Ecseri út; régi Lanyi területe A fesztivál nyitva tartása: - 2016. szeptember 24. szombat 09:00 24:00-2016. szeptember 25. vasárnap 09:00 24:00 Programok és színpadok: 2 zenei színpad (Epres Hagyományőrző színpad; régi Lanyi területén koncertaréna) A rendezvény népszerűsítése: Sajtóközlemények, folyamatos tájékoztatás a rendezvény előtt és a rendezvény alatt print és online kommunikáció. Online kommunikáció a weboldalon és facebook kampány. Helyi és országos rádió spotok, riportok. Programfüzet.
3. Részvételi tudnivalók Jelentkezők köre: Jelentkezhetnek gazdasági társaságok, non-profit szervezetek, őstermelők, egyéni vállalkozók, stb. minden olyan vásári szolgáltató partner, akik rendelkeznek a tevékenységek ellátáshoz szükséges valamennyi engedéllyel. Jelentkezés célja: A rendezvényen való részvételi jogosultság megszerzése. A részvételi jelentkezés jelzése 3 hullámban történik: - 1. kör: hagyományos pályázati kiírás vendéglátó Vásári Szolgáltató Partnerek számára. - 2. kör: hagyományos pályázati kiírás kézműves, kereskedő (minden, ami nem ehető, valamint a méz, lekvár szörp, stb.) Vásári Szolgáltató Partnerek számára. - 3. kör: utójelentkezési időszak 30%-kal magasabb részvételi díjjal. Jelentkezés tartalma: - kitöltött jelentkezési adatlap (elektronikusan.doc,.docx formátumban) - a forgalmazott termékek megnevezése, árlistája, fényképek a termékekről és az árusítás megjelenéséről (elektronikusan.doc,.docx,.jpg formátumban) - fényképek a saját installációról és rövid leírás a műszaki paramétereiről (elektronikusan.doc,.docx,.jpg formátumban) Speciális feltételek, előírások: - Kézműves, kereskedő Vásári Szolgáltató Partnerek egységes kecskelábas installációban folytathatja tevékenységét, melynek beszerzéséről, telepítéséről a vásár lebonyolítója gondoskodik. Saját installációval való megjelenés csupán rendkívüli esetben, a vásár és a rendezvény szervezőjének engedélyével lehetséges. - Vendéglátással foglalkozó Vásári Szolgáltató Partnerek számára a megjelenés a vásár szervezőjével engedélyezett faházban vagy faborítású installációban lehetséges. Más jellegű installációval való megjelenés csupán rendkívüli esetben, a vásár és a rendezvény szervezőjének engedélyével lehetséges. - Amennyiben a Vásári Szolgáltató Partner nem rendelkezik megfelől, engedélyezhető installációval a vásár szervezője lehetőséget biztosít faházak bérlésére, ebben az esetben a faházak bérleti díját a vásár szervezője szedi be, melyet tovább számláz az alvállalkozó felé. A faházak beszállítója Szatmári István (tel.:70/389-63-74; mail: fapavilonberles@gmail.com web: www.fapavilonberles.hu). Az általa szállított faházak árai: 2m*2m alapterületű 29.000.- + ÁFA; 3m*2m-es alapterületű 35.000.- + ÁFA; 4m*2m alapterületű 45.000.- + ÁFA. Jelentkezés, elbírálása: A jelentkező vásári szolgáltató partnerek közül a vásár lebonyolítói választják ki a rendezvényen megjelenők körét.
Előnyt jelent az elbírálás során, ha - helyi alapanyagokból, helyi termelők által előállított terméket, szolgáltatást kínálnak; elárusító helyüket egyedi, látványos módon díszítik, - interaktív programokat szerveznek, - termékeik népszerűsítésére különféle promóciókat (pl. kóstoltatást) biztosítanak, - hungarikumokat, tradicionális magyar élelmiszert, italokat kínálnak, - különleges egyedi termékeket forgalmaznak, - káposztás ételeket forgalmaznak. Részvételi díj, a Vásári Szolgáltató Partnerek tervezett összetétele: Az árak nem tartalmazzák az ÁFA-t. A szolgáltató partnerek mennyisége és a részvételi ár tájékoztató jellegű, de a vásár lebonyolítója törekedni fog arra, hogy egyetlen adott termékből se legyen túlkínálat. - 100 db. kézműves, kereskedő partner (minden, ami nem élelmiszer, valamint sajt, hús, méz, lekvár, stb) 28.000.- Ft. - Élelmiszert forgalmazó Partnerek (4 db. sajtos; 2 db húsos) 40.000.- Ft. - 7 db. melegkonyha (9-12 méter közötti értékesítési fronttal) meghívással kiválasztva - 3 db. kis meleg konyha (max. 9 méteres fronttal) 300.000.- Ft. - Kiegészítő gasztronómia (3 db kenyérlángosos; 3 db lepényes; 1 db olajos lángosos; 5 db kürtös kalácsos) 180.000 Ft - 15 db Street Food 100.000.- Ft. - 2 db réteses, 8m 2 -es területre vetítve: 100.000 Ft - 6 db boros, 6 m2-es területre vetítve 100.000.- Ft. (3*2-es egységes faházzal) - 4 db gyümölcsboros, 4 m2-es területre vetítve 80.000.- Ft - 2 db italos pult (koktél) 4 m2-es területre vetítve 80.000.- Ft. - 2 db Marcipán, vagy marcipán jellegű édességes, 8 m 2 -es területre vetítve 150.000.- Ft - 2 db mobil kávés 50.000.- Ft. meghívással kiválasztva - 2 db fagylalt; 2 db óriás palacsinta 50.000.- Ft. - 1 db chipsz burgonya 150.000.- Ft. Teljes részvételi díj kiszámításának módja: Részvételi díj + faház bérlése + ÁFA = a vásáron való megjelenés teljes költsége. A jelentkezés benyújtásának módja: A http://www.vecsesikaposztafeszt.hu/ portálról letöltött, vagy elektronikus levélben igényelt/elküldött Részvételi adatlap és kötelező mellékleteinek kitöltése. Gasztronómia (minden, ami helyszínen ehető és a sajt, hús) termékkör esetében a kitöltött adatlapot és a szükséges mellékleteket kérjük, elektronikus úton küldjék meg a nadasi.laszlo@festvalfsh.hu e-mail címre. Kézműves, kereskedő (minden, ami nem a helyszínen ehető) termékkör esetében a kitöltött adatlapot és a szükséges mellékleteket kérjük, elektronikus úton küldjék meg a gaspar.zoltan@festivalfsh.hu e-mail címre, postai úton nem szükséges az anyag elküldése.
A vásárral kapcsolatos releváns határidők: Jelentkezési időszak: 2016. augusztus 15. augusztus 29. Utójelentkezési időszak: 2016. szeptember 02. 2016. szeptember 09. Jelentkezések elbírálása: 2016. szeptember 02-ig Szerződéskötési időszak: 2016. szeptember 02-ig Részvételi díj fizetési határideje: 2016. szeptember 09. Bepakolás kezdete: 2016. szeptember 23. 12:00 Vásár nyitása: 2016. szeptember 24. 09:00 Vásár zárása: 2016. szeptember 25. 20:00 Elérhetőségeink, információk: A vásárral kapcsolatban: Festival Full Service Hungary Kft. (Festival FSH) 9400 Sopron, Menta utca 48. - A vásár vendéglátásával (minden, ami a helyszínen ehető vagy iható) kapcsolatban: Nádasi László tel.: 30/824-21-25 mail: nadasi.laszlo@festivalfsh.hu - A vásár kézműves, kereskedő (minden, ami nem vagy nem a helyszínen ehető méz, lekvár, szörp, fűszerek, teák, sajt, és a húskészítményeket forgalmazók stb.) valamint a vásáron megjelenő szolgáltatókkal (civil szervezetek, animáló programok, különböző szolgáltatásokat végzők részével kapcsolatban: Gáspár Zoltán tel.: 70/313-98-64 mail: gaspar.zoltan@festivalfsh.hu A rendezvénnyel kapcsolatban: Vecsés Közművelődéséért Alapítvány 2220 Vecsés, Telepi 43. Dankos Melinda dankos.melinda@kulturba.hu