Subject: request for proposal (RFP) Reg. no: Tárgy: Ajánlattételi felhívás (RFP) Hivatkozási szám: Dear Colleague, Tisztelt Meghívott fél! hereby cordially invites You to submit a proposal pursuant to the conditions of RFP as follows. (hereinafter referred to as Requesting Party) has been established to prepare and implement the Extreme Light Infrastructure, Attosecond Light Pulse Source (hereinafter referred to as ELI-ALPS) laser based research infrastructure. The project is supported by the European Union and co-financed by the European Regional Development Fund. Related to this project the Requesting Party in the framework of the project with identification number GOP-1.1.1-12/B-2012-0001 - intends to procure research and development activity aiming at the implementation of the first phase of the High Repetition Rate Laser System (HR). Please be kindly informed that the current RFP has been sent to other Institutes as well. Please be kindly informed that the RFP shall not be considered as contractual offer or obligation by the Requesting Party Objective of the project and location The primary mission of the ELI-ALPS Research Infrastructure is to provide the international scientific community with a broad range of ultrafast light sources, especially with coherent XUV and X-ray radiation including single attosecond pulses. The secondary purpose is to contribute to the scientific and Az ELI-HU Non-Profit Kft. ezennel tisztelettel felkéri Önt, hogy nyújtsa be ajánlatát az alábbi pályázati feltételek szerint. Az ELI-HU Non-Profit Kft. (a továbbiakban Ajánlatkérő ) megalapításának célja, hogy előkészítse és létrehozza az Extreme Light Infrastructure (ELI) Attoszekundumos fényimpulzus forrás (a továbbiakban ELI- ALPS) lézeres kutatási infrastruktúráját. A projekt az Európai Unió társfinanszírozásával, az Európai Regionális Fejlesztési Alapból (ERFA) valósul meg. A fenti, GOP-1.1.1-12/B-2012-0001 azonosítószámú projekt keretében az ajánlatkérő a nagy ismétlési frekvenciájú lézerrendszer (HR) első fázisának megvalósítását célzó kutatási és fejlesztési tevékenységre ír ki pályázatot. Tájékoztatjuk, hogy a jelen ajánlattételi felhívást más Ajánlattevők részére is egyidejűleg megküldtük. Tájékoztatjuk, hogy jelen felhívás nem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A projekt célja és helyszíne Az ELI-ALPS kutatási nagyberendezés elsődleges küldetése az, hogy a nemzetközi tudományos közösség számára az ultrarövid impulzusokat szolgáltató fényforrások széles skáláját tegye hozzáférhetővé különös tekintettel a koherens extrémultraibolya (EUV) és röntgensugárzásra, beleértve az egyedi attoszekundumos Office: Millenáris Park, H-24 Budapest, Kis Rókus u. 16-20. "E"
technological development towards generating 200 PW pulses, which is the ultimate goal of the ELI project. ELI-ALPS will be operated also as a user facility and hence serve basic and applied research goals in physical, chemical, material, and biomedical sciences as well as through spill-over effects and industrial applications. The overall objective of the project is to contribute to the pool of scientific knowledge in general, as the facility primarily aims at basic research. Also, in line with the Lisbon Strategy, the project s aim is to strengthen the leading position of Europe in photonics science and R&D and is to contribute to the leveling of differences in scientific and R&D potentials within Europe. Due to the location of the research facility, it is expected that the project contributes not only to fostering of research within Europe, but specifically to foster research capacities within the Central and Eastern European region and the better utilization of existing knowledge, scientific, and R&D potentials. The project also generates spill-over effects; the use of scientific advances in related applied science and industries, to which Szeged, being already an important laser research centre in the CEE region, provides significant resources. I. Task for the R&D project Design, development, build, and test of the first phase of the High Repetition Laser System (HR) of ELI-ALPS. I.1 Mission of the HR Laser System impulzusokat is. A másodlagos küldetése az ELI projekt végső célját jelentő 200 PW csúcsintenzitású impulzusok előállításához szükséges tudományos és technológiai fejlesztések elősegítése. Az ELI-ALPS egyúttal felhasználói létesítményként is működik majd, és ennél fogva alapvető és alkalmazott kutatási célokat is fog szolgálni a fizika, kémia, anyagtudomány és orvosbiológia területén, valamint további területeket érintő hatások, és ipari alkalmazások révén. A projekt átfogó célja, hogy általánosságban is hozzájáruljon a tudományos ismeretek tárházához, mivel a létesítmény elsődlegesen az alapkutatásokat célozza meg. Emellett a Lisszaboni Stratégiával összhangban a projekt célja Európa vezető szerepének megerősítése a fotonika tudományterületén és a fénytani kutatás-fejlesztésben, valamint hozzájárulni a tudományos és K+F lehetőségek Európán belüli különbségeinek kiegyenlítéséhez. A kutatási létesítmény helyszíne miatt a várakozások szerint a projekt nem csak a kutatások Európán belüli előmozdításához fog hozzájárulni, hanem kifejezetten a közép- és kelet-európai térség kutatatási lehetőségeinek elősegítéséhez és a meglévő szakmai, tudományos és K+F lehetőségek jobb kiaknázásához is. A projekt továbbgyűrűző hatásokat is kelt: a tudományos fejlesztések kihasználása a kapcsolódó alkalmazott tudományokban és iparágakban, amihez Szeged, mint a középés kelet-európai térség már most is fontos lézerkutató központja, jelentős erőforrásokat biztosít. I. A K+F projekt feladata Az ELI-ALPS nagy ismétlési frekvenciájú lézerrendszer (HR) első fázisának tervezése, fejlesztése, megépítése és próbaüzeme. I.1 A HR lézerrendszer küldetése The ELI-ALPS HR laser system is planned to generate coherent soft X-ray radiation through higher order harmonic generation. One of the many applications is the Office: Millenáris Park, H-24 Budapest, Kis Rókus u. 16-20. "E" Az ELI-ALPS HR lézerrendszer a tervek szerint koherens lágy röntgensugárzást hoz létre magasabbrendű felharmonikusok létrehozásával. A sok lehetséges alkalmazás
generation of attosecond pulses for attosecond metrology. The beamlines operated with the HR laser is designed for user operation and demands high stability of operation with high up-time. egyike az attoszekundumos impulzusok létrehozása az attoszekundumos méréstechnika számára. A HR lézerrel működtetett nyalábvonalakat felhasználó általi működtetésre alakítjuk ki, amely nagy üzemi stabilitás mellett hosszú rendelkezésre állást igényel. II. Description of the laser system and specifications II. A lézerrendszer leírása és paraméterei The laser system shall operate at 0 khz repetition rate, and in its final form (phase 2) has to produce carrier envelope phase (CEP) stabilized, < 5 fs laser pulses around 800 nm center wavelength with a pulse energy of 5 mj. Since such a laser system does not exist at all, Requesting Party calls for an R&D program, which would result in a system with the parameters above. In the first phase, the energy of the CEP stabilized pulses shall reach 1 mj, while the pulse duration shall be less than 7 fs. The R&D work may involve 0kHz pump laser development at kw level, as well as experimental studies on coherent combination of subtwo cycle pulses. (A more detailed description of a possible architecture of the system, as an extract from the Conceptual Design Report of ELI-ALPS, is provided upon written request of interested parties.) The laser system (including the power suppliers, auxillary units, etc.) must fit into the planned building and room, and must operate under the ambient conditions (cleanliness, temperature, humidity, etc.) provided. Fine details of the location of the laser and of the exact services will be discussed with the winner. III. Detailed descriptions of the research tasks A lézerrendszernek 0 khz ismétlési frekvenciával kell működnie, és végső formájában (2. megvalósítási fázis) hordozó-burkoló fázis (CEP) stabilizált, < 5 fs-os, 800 nm-es központi hullámhossz körüli, 5 mj impulzusenergiájú lézerimpulzusokat kell létrehoznia. Mivel ilyen lézerrendszer jelenleg még egyáltalán nem létezik, a pályázatkiíró olyan K+F programra kér ajánlatot, amelynek eredményeként a fenti paraméterekkel rendelkező rendszer létrehozható. Az első fázisban a CEP stabilizált impulzusok energiájának 1 mj-t kell elérniük, az impulzushossznak pedig 7 fs-nél rövidebbnek kell lennie. A kutatásifejlesztési munka kiterjedhet kw-os energiaszintű 0 khz-es pumpáló lézer fejlesztésére, valamint kettőnél kevesebb ciklusszámú impulzusok koherens kombinációjának kísérleti vizsgálatára is. (Az érdeklődők írásban igényelhetnek a rendszer lehetséges felépítésére vonatkozó részletesebb leírást az ELI-ALPS Koncepcióterv-jelentéséből származó kivonat formájában.) A lézerrendszernek (beleértve a tápegységeket, segédberendezéseket, stb.) illeszkednie kell a tervezett épülethez és helyiséghez, és a megadott környezeti feltételek között (tisztaság, hőmérséklet, páratartalom stb.) kell üzemelnie. A lézer pontos helye és a kapcsolódó szolgáltatásokat a nyertes pályázóval fogjuk egyeztetni. III. A kutatási feladatok részletes leírása 3.1 Design and development of the front-end of the laser system. The Office: Millenáris Park, H-24 Budapest, Kis Rókus u. 16-20. "E" 3.1 A lézerrendszer alapegységének megtervezése és kifejlesztése. A
system should operate either as a seed for the main system (uncompressed) or as a standalone few cycle system (compressed). It shall provide two beams including (i) a CEP stabilized, ultrabroadband sub 6 fs, 50-0 µj level seed pulses for the laser system around 800 nm and (ii) a seedsynchronized 0.2 mj, sub 3 ps beam for injecting the kw level pump lasers around 30 nm for the pump lasers required for subtask 3.2. The whole system should be precisely synchronizable to an external reference master clock, and operate at 0kHz. 3.2 Design and development of the first phase of the HR laser system, that provides CEP stabilized, < 7 fs laser pulses around 800 nm with >1 mj energy. The system must be based of the front end system resulting from the sub-task 3.1. The design of the first phase of the HR laser system should be compatible with further development of the system to achieve the phase 2 parameters of 5mJ pulse energy at sub-5 fs duration at 0 khz repetition rate. 3.3 Pilot R&D study for the development of a pump laser able to provide few picosecond pump pulses at 0kHz repetition rate, and an average power of 5kW around 1 µm. Upon this sub-task the conceptual design of the pump laser shall be provided, identification of the major scientific and / or technical bottlenecks. The laboratory demonstration of one of the major module of the system is also expected. rendszer által előállított néhány ciklusú impulzusok vagy a következő fokozathoz szolgálnak magimpulzusokként (időben összenyomatlanul), vagy (időben összenyomott módban) önállóan is felhasználhatóaknak kell lenniük. A rendszernek két lézernyalábot kell kibocsájtania: (i) egy 6 fs-nál rövidebb, CEP stabilizált, ultraszélessávú, 50 0 µj energiaszintű magimpulzusokat a800 nm körüli teljes lézerrendszer számára, továbbá (ii) a fenti impulzusokkal szinkronizált, legalább 0,2 mj energiaszintű, 30 nm körüli, < 3 ps-os, magimpulzusokat a kw-os teljesítményszintű pumpáló lézerek számára. A teljes rendszernek precízen szinkronizálhatónak kell lennie egy külső referencia mesterórával, és 0 khz-en kell működnie. 3.2 A HR lézerrendszer első fázisának megtervezése és kifejlesztése, amely CEP stabilizált, 7 fs-nál rövidebb, 800 nm körüli, 1 mj-nál nagyobb energiájú lézerimpulzusokat biztosít. A rendszernek a 3.1 alfeladatból származó alaprendszer alapján kell működnie. A HR lézerrendszer első fázis tervének biztosítania kell a rendszer további fejleszthetőségét az 5 fs hossznál rövidebb, 5 mj impulzusenergiájú, 0 khz ismétlési frekvenciájú 2. fázis paramétereinek elérése céljából. 3.3 5 kw-os átlagos teljesítményű, 1 µm körüli, néhány pikoszekundumos pumpáló impulzusok biztosítására alkalmas 0 khz- ismétlési frekvenciájú pumpáló lézer kifejlesztéséhez kapcsolódó kísérleti K+F vizsgálat. Ezen alfeladat esetén a pumpa lézer elvi tervezetét kell benyújtani a jelentősebb tudományos és technikai szűk keresztmetszetek meghatározásával. A rendszer egy nagyobb moduljának laboratóriumi bemutatása ugyancsak elvárt. Office: Millenáris Park, H-24 Budapest, Kis Rókus u. 16-20. "E"
III.1 Technical specifications of the sub-task 3.1 MfV: Most favourable Value All parameters are to be measured at the central wavelength, to be in the range at 0.7 µm 1.0 µm, please specify. III.1 A 3.1 alfeladat műszaki paraméterei LKÉ: Legkedvezőbb érték Az összes paramétert a központi hullámhossz körül kell mérni, amelynek a 0,7 µm 1,0 µm tartományban kell lennie, kérjük, adja meg. Specification 1.1 Output pulse duration * (calculated from the Fourier transform of the spectrum): maximum: 5.5 fs Mfv: 3 fs 1.2 Output energy stability: maximum 1.5% rms Mfv: 0.5 % 1.3 Output beam quality (M 2 ): maximum 1.4 Mfv: 1.05 1.4 CEP stability (rms value calculated from shots of min): maximum 200 mrad Mfv: 50 mrad 1.5 Energy of the compressed, output few cycle pulses: Minimum: 50 µj Mfv: 0 µj 1.6 Net total cost of the sub-task (in HUF) (see also point XI) Weight 50 Műszaki paraméter 1.1 Kimeneti impulzushossz * (spektrum Fouriertranszformáltjából számítva): maximum: 5,5 fs LKÉ: 3 fs 1.2 Kimeneti energiastabilitás: maximum 1,5% rms LKÉ: 0,5 % 1.3 Kimeneti nyalábminőség (M 2 ): maximum 1,4LKÉ: 1,05 1.4 Hordozó-burkoló fázis (CEP) stabilitás ( perces lövésekből számított rms érték): maximum 200 mrad LKÉ: 50 mrad 1.5 A kimenő, összenyomott néhány ciklusú impulzusok energiája: Minimum: 50 µj LKÉ: 0 µj 1.6 Az alfeladat teljes nettó költsége Ftban (lásd még a XI. fejezetet) Súly 50 * A pulse compressor is also expected to be delivered, which would allow for compression of the pulses below 6 fs. The sub-project shall be executed within 12 months after contracting. Please specify. * Az impulzus kompressziót lehetővé tevő egység leszállítása is elvárt, amely lehetővé teszi a 6 fs-nál rövidebb impulzusokra történő impulzus kompressziót. Az alfeladatot a szerződéskötéstől számítva 12 hónapon belül végre kell hajtani. Kérjük, adja meg a várható szállítási határidőt. Office: Millenáris Park, H-24 Budapest, Kis Rókus u. 16-20. "E"
III.2 Technical specifications of the sub-task 3.2 MfV: Most favourable Value All parameters are to be measured at the central wavelength (Cwl point III.1), unless otherwise stated. III.2 A 3.2 alfeladat műszaki paraméterei LKÉ: Legkedvezőbb érték Az összes paramétert a Központi hullámhosszon mérjük (Kh lásd III.1 pont), kivéve, ha egyéb előírás van feltüntetve. Specification 2.1 Output (compressed) pulse duration: maximum: 7 fs Mfv: 4.5 fs 2.2 Output energy stability: maximum 1.2% rms Mfv: 0.4 % 2.3 Output beam quality (Strehl-ratio): Minimum 0.5 Mfv: 0.9 2.4 CEP stability (rms value calculated from shots of min): maximum 200 mrad Mfv: 0 mrad 2.5 Duration of the project (starting from contracting): Maximum: 22 months Mfv: 15 months 2.6 Net total cost of the sub-task (in HUF) (see also point XI) Weight 50 Műszaki paraméter 2.1 Kimeneti (összenyomott) impulzushossz: maximum: 7 fs LKÉ: 4,5 fs 2.2 Kimenetienergiastabilitás: maximum 1,2% rms LKÉ: 0,4 % 2.3 Kimeneti nyalábminőség (Strahl-arány): Minimum: 0,5 LKÉ: 0,9 2. Hordozó-burkoló fázis (CEP) stabilitás ( perces mérések lövéseiből számított rms érték): maximum 200 mrad LKÉ: 0 mrad 2.5 A projekt időtartama (a szerződéskötéstől számítva): Maximum: 22 hónap LKÉ: 15 hónap 2.6 Az alfeladat teljes nettó költsége Ft-ban (lásd még a XI. fejezetet) Súly 50 III.3 Technical specifications of the sub-task 3.3 MfV: Most favourable Value All parameters are to be measured at the central wavelength around 1 µm please specify. Pulse duration: between 3 ps and 6 ps, please specify. III.3 A 3.3 alfeladat műszaki paraméterei LKÉ: Legkedvezőbb érték Az összes paramétert az 1 µm körüli központi hullámhossz körül kell mérni kérjük, adja meg. Impulzushossz: 3 ps és 6 ps között, kérjük, adja meg. Office: Millenáris Park, H-24 Budapest, Kis Rókus u. 16-20. "E"
Upon the project, the design and solutions for the major bottlenecks shall be presented. A projektben a fő szűk keresztmetszetekre vonatkozó terveket és megoldásokat kell bemutatni. Specification 3.1 Average power: Minimum: 1.5 kw Mfv: 6 kw 3.2 Output energy stability per laser: maximum 1.0% rms Mfv: 0.4 % 3.3 Output beam quality (M 2 ): maximum 1.4 Mfv: 1.1 3.4 Temporal jitter, in the unit of the FWHM pulse duration: Maximum: 0.02 Mfv: 0.005 3.5 Net total cost of the sub-task in HUF (see also point XI) Weight 15 15 50 Műszaki paraméter 3.1 Átlagos teljesítmény: Minimum: 1,5 kw LKÉ: 6 kw 3.2 Kimeneti energia stabilitás lézerenként: maximum 1,0% rms LKÉ: 0,4% 3.3 Kimeneti nyalábminőség (M 2 ): maximum 1,4 LKÉ: 1,1 3.4 Időbeli átlagos bizonytalanség, az impulzus FWHM időtartamának egységében: Maximum: 0,02 LKÉ: 0,005 3.5 Az alfeladat teljes nettó költsége Ftban (lásd még a XI. fejezetet) Súly 15 15 50 The sub-project shall be executed within 15 months after contracting. Please specify. Ezt az alprojectet a szerződéskötéstől számítva 15 hónapon belül kell teljesíteni. Kérjük adja meg a várható szállítási határidőt. III.4 Technical specifications for the sub-tasks 3.1-3.2 III.4 A 3.1-3.2 alfeladatok műszaki paraméterei 4.1 Beam pointing instability: maximum in the unit of the diffraction limited beam divergence 4.2 Trouble-free uninterrupted operation: minimum 4.3 Warming.up time: maximum 4.4 Supported operation (counts from the end of the project) < 0.1 8 hours 60 min. 12 months 4.1 Nyaláb iránytartás instabilitása: maximális érték a diffrakciólimitált nyalábdivergencia egységében 4.2 Hibamentes folyamatos üzem (minimum) 4.3 Bemelegedési idő (maximum) 4.4 Garanciális üzem (a projekt végétől számítva) < 0,1 8 óra 60 perc 12 hónap Office: Millenáris Park, H-24 Budapest, Kis Rókus u. 16-20. "E"
IV. Content of the R&D proposal IV. A K+F ajánlat tartalma Please prepare one project proposal per subtask. In case of a plan for more subtasks, please separate them such a way that their individual evaluation according to III.1-III.4 would be possible. Each R&D proposal shall consist a sound research and implementation plan. The total length of the proposal of a subtask shall not be longer than 15 pages. The proposal and tables, figures, and equations, etc. contained in it shall be legible (at least times roman or similar). It shall contain the state of the art of the given field, a brief description of the scientific problem or technical bottleneck, and a short description of the planned research activity, and literature / references. The technical proposal shall be written in sufficient detail so that the feasibility of the technical specifications detailed in the sub-chapters III.1-III.4 can be established by an expert body. The Requesting Party has defined some key deliverables and documents which must be definitely included in the research plan. The proposal should include the technical specifications and / or operational parameters of the deliverables (DL). It shall contain the scheduling and specifications of preparation of the components as well as the preliminary list of accessories for control-command and diagnostics. In addition, please define further milestones and / or deliverables, which could be served as quarter year monitoring points of the project. Please define the suggested date of delivery or milestone for each cases. DL.1: Technical Design Report DL.2: Delivery of the given laser system (on-site demonstration) DL.3: Installation in Szeged DL.4: Supported operation of the given laser 12 months. Kérjük, hogy alfeladatonként egy projektajánlatot készítsenek. Amennyiben egy terv több alfeladatra vonatkozik, kérjük, válasszák szét ezeket oly módon, hogy a III.1-III.4 szerinti önálló értékelésük lehetséges legyen. Minden K+F ajánlatnak tartalmaznia kell egy teljes körű fejlesztési és megvalósítási tervet. Egy alfeladatra adott ajánlat legfeljebb 15 oldalas lehet. Az ajánlatnak valamint a benne található táblázatoknak, ábráknak, egyenleteknek stb. olvashatónak kell lenniük (legalább -es betűméretű times roman vagy hasonló betűtípus). Tartalmaznia kell az adott területen elérhető legkorszerűbb technológiát, a tudományos probléma vagy a műszaki szűk keresztmetszet rövid leírását, a tervezett kutatási tevékenység rövid leírását, valamint szakirodalmat/hivatkozásokat. A szakmai ajánlatot olyan részletességgel kell megírni, hogy abból a III.1-III.4 alfejezetekben részletezett műszaki paraméterek teljesíthetősége szakértői testület által megállapítható legyen. Az ajánlatkérő már meghatározott néhány olyan kulcsfontosságú leszállítandó terméket és dokumentumot, amelyeket a kutatási tervnek mindenképpen tartalmaznia kell. A pályázatnak ki kell térnie a leszállítandó termékek (DL) műszaki specifikációira és / vagy üzemelési paramétereire. Tartalmaznia kell a részegységek elkészítésének ütemezését és specifikációját, valamint a vezérléshez és diagnosztikához szükséges tartozékok előzetes listáját. Ezeken túlmenően kérjük, adjanak meg olyan további mérföldköveket és/vagy leszállítandó termékeket, amelyek a projekt negyedéves ellenőrzési pontjaiként szolgálhatnak. Kérjük, hogy minden esetben határozzák meg a javasolt szállítási időpontot vagy mérföldkövet. DL.1: Részletes műszaki terv DL.2: Az adott lézerrendszer átadása (helyszíni bemutató) DL.3: Telepítés Szegeden DL.4: Az adott lézer garanciális üzeme 12 hónapon át. Office: Millenáris Park, H-24 Budapest, Kis Rókus u. 16-20. "E"
In addition, please choose a deliverable from the above list, or specify a new one, or specify a milestone which is foreseeable to reach by 30th September, 2015. (Applicable only for the sub-tasks which are likely to be completed later than this date). Emellett kérjük, válasszanak egy leszállítandó terméket a fenti listából, vagy adjanak meg újat, vagy szabjanak meg egy olyan mérföldkövet, amely várhatóan 2015. szeptember 30-ig teljesíthető. (Csak azokra az alfeladatokra vonatkozik, amelyek várhatóan ezen dátum után fejeződnek be). V. Execution of an R&D sub-task The R&D work of each sub-task shall be executed on the premises of the contracted party at no additional cost. The R&D work shall be regarded as a joint research activity between the contracted party and ELI-Hu, including any form of scientific communication (presentations, papers, etc.). The contracted party shall notify ELI-Hu about the start and foreseeable duration of major experimental campaigns related to the R&D work contract and shall be committed to providing access, supervision and training for ELI-Hu scientific personnel on the premises during these campaigns. V. Egy K+F alfeladat végrehajtása Az egyes alfeladatok K+F munkálatait a szerződő fél létesítményeiben további költség nélkül kell elvégezni. A K+F munkálat a szerződő fél és az ELI-HU közös kutatási tevékenységének tekintendő, beleértve a tudományos kommunikáció minden formáját (bemutatók, cikkek stb.) A szerződő félnek tájékoztatnia kell az ELI- HU-t a K+F munkaszerződéshez kapcsolódó fontosabb kísérleti kampányok kezdetéről és előre látható hosszáról, és ezen kampányok során biztosítania kell a hozzáférés, felügyelet és képzés lehetőségét az ELI-HU tudományos személyzete részére. VI. Duration of the R&D project VI. A K+F projekt időtartama The duration of the R&D project shall not be longer than 30 months after the contract. It is suggested to keep the duration be as short as it is reasonable. A K+F projekt időtartama nem tarthat a szerződéskötéstől számítva 30 hónapnál tovább. Azt javasoljuk, hogy az időtartam az ésszerű kereteken belül a lehető legrövidebb legyen. VII. Negotiations VII. Tárgyalások Negotiation will be held with the Bidders only if the proposals submitted require further specification and comparison. Requesting party reserves the right to make further specification with the Bidders, to make decision upon the submitted proposals and infirm the RFP process. Az ajánlattevőkkel csak akkor folytatunk tárgyalást, ha a benyújtott ajánlatok további pontosítást vagy egyeztetést igényelnek. Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy további pontosítást folytasson az ajánlattevőkkel, döntést hozzon a benyújtott ajánlatokról, vagy érvénytelenítse az ajánlattételi eljárást. Office: Millenáris Park, H-24 Budapest, Kis Rókus u. 16-20. "E"
VIII. Evaluation and the Consideration factor for the winnig proposal: VIII. Az ajánlatok értékelése és a nyertes ajánlat kiválasztásának szempontja: VIII.1 Evaluation of 1.1-1.5, 2.1-2.5, and 3.1-3.4 The specs 1.1-1.5, 2.1-2.5, and 3.1-3.4 of III.1-III.3 are scored between 1-: the worst specs is scored by 1, the best is by. The score of the bids between these two values are calculated in a linear mode with comparison to the MfV with the following formula: VIII.1 Az 1.1-1.5, 2.1-2.5 és 3.1-3.4 pontok értékelése A III.1.-III.3. 1.1-1.5, 2.1-2.5 és 3.1-3.4 pontjai 1 és közötti pontszámot kapnak: a legrosszabb specifikáció 1-et, a legjobb -et. Ezen két érték között az ajánlatok pontszámát lineárisan számoljuk a LKÉ-kel történő összehasonlítás alapján a következő képlet szerint: P*=abs((EvaluatedBid-WorstBid)/(MfV- WorstBid) +1) If P*, then Score= Weight, otherwise Score=P* Weight P*=abs((ÉrtékeltAjánlat- LegrosszabbAjánlat)/(LKÉ- LegrosszabbAjánlat) +1) Ha P*, akkor Pontszám= súly, egyébként Pontszám=P* súly VIII.2 Evaluation of 1.6, 2.6, and 3.5 The netto price of each sub-task, i.e. 1.6, 2.6, and 3.5 of III.1-III.3 is scored on the basis of inverse proportionality with the following formula: Score=((Best bid/evaluated bid) +1) Weight VIII.2 Az 1.6, 2.6 és 3.5 pontok értékelése Az egyes alfeladatok nettó árát, azaz a III.1.-III.3. 1.6, 2.6 és 3.5 pontjait fordított arányosság alapján pontozzuk a következő képlet szerint: Pontszám=((LegjobbAjánlat/ÉrtékeltAjánlat) +1) súly VIII.3 Winner proposal The valid proposal for each sub-task offered with the overall highest score for the specs 1.1-1.6, 2.1-2.6, and 3.1-3.5, respectively. VIII.3 Nyertes ajánlat Az 1.1-1.6, a 2.1-2.6, illetve a 3.1-3.5 paraméterek vonatkozásában a legmagasabb összpontszámot elért, az adott alfeladatra vonatkozó érvényes ajánlat. If there are at least two Bidders submitting project proposals for more subtasks, and the at least one of their project proposal scores the highest for at least one of the subtasks, then the Requesting authority will reserve the right to consider the most advantageous bidder for the said subtasks as a winner. Office: Millenáris Park, H-24 Budapest, Kis Rókus u. 16-20. "E" Amennyiben legalább két pályázó több alfeladatra is pályázatot nyújt be, és pályázónként legalább egy alfeldatatra benyújtott pályázat az adott alfeladat tekintetében maximális pontszámot ér el, úgy az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy az érintett alfeladatokra benyújtott összességében legelőnyösebb ajánlatokat benyújtó pályázót tekintse az adott alfeladatok tekintetében nyertesnek.
IX. Bidder s proposal shall contain the followings IX. Az ajánlattevő benyújtott ajánlatában szerepelnie kell az alábbiaknak The content of the proposal according to point IV. The form of Declarations filled and signed. Please note that the total expenses of the R&D work shall cover all the costs for the necessary theoretical and experimental works, of all intermediate pilot set-ups, of the final version, of the laser control and command system, of the shipment and on-site installation, the rights of use (including IP rights see point X) as well as person power, labor spaces, service expenses, etc. Please also count with the necessary diagnostics, spare parts for the most critical ones and the cost of one year of on-site service and warranty. Please indicate our project identification number: GOP-1.1.1-12/B-2012-0001 (see also point XI). Please make sure that the proposal is signed by the authorized representative of your establishment. Az ajánlat IV. fejezet szerinti tartalma. Nyilatkozati űrlap kitöltve és aláírva. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a K+F munka teljes keretének fedeznie kell a szükséges elméleti és kísérleti munkák, az összes időközi kísérleti berendezés, a végleges változat, a lézer vezérlő- és irányítórendszer, a szállítás és a helyszíni telepítés, a felhasználói jogosultságok (beleértve a szellemi tulajdonjogokat lásd X. pont), valamint a munkaerő, a laboratóriumi terület, a szervizráfordítások stb. összes költségét. A szükséges diagnosztikai eszközöket, a legkritikusabb egységek tartalék-alkatrészeit, valamint az egy éves helyszíni szervizt és garanciát ugyancsak be kell számítani. Kérjük, tüntessék fel a projekt azonosítóját: GOP-1.1.1-12/B-2012-0001 (lásd még a XI. fejezetet) Kérjük, ellenőrizzék, hogy az ajánlatot az intézmény meghatalmazott képviselője aláírta. X. Intellectual Property The details relating to the IP shall be specified in the R&D contract between the Requesting Party and the bidder. X. Szellemi tulajdon A szellemi tulajdonnal kapcsolatos kérdéseket Ajánlatkérő és Ajánlattevő között megkötendő K+F szerződés fogja szabályozni. XI. General financing terms XI. Általános finanszírozási feltételek The financial resources planned and required by 30 th September, 2015, are provided from the EU-supported grant with identification number GOP-1.1.1.- 12/B-2012-0001, devoted to support the first implementation phase of ELI-ALPS.. Office: Millenáris Park, H-24 Budapest, Kis Rókus u. 16-20. "E" A 2015. szeptember 30-ig tervezett és jelentkező költségeket az ajánlatkérő az ELI-ALPS megvalósításának első fázisát biztosító, GOP-1.1.1.-12/B-2012-0001 azonosítószámú, EU által támogatott projektből biztosítja. közvetlenül Az ELI-
The financial resources required for performing second implementation phase of ELI-ALPS will be provided accordingly by a grant contract to be concluded later. Please be kindly informed and acknowledge that the currency of contract and payment will be in Hungarian Forint. ALPS megvalósításának második fázisának elvégzéséhez szükséges költségeket egy későbbiekben megkötésre kerülő Támogatási Szerződés fogja biztosítani. Tájékoztatjuk, hogy a szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetések forintban történnek. XII. Submission of the proposal XII. Az ajánlat benyújtása Please email your proposal in pdf format to beszerzes@eli-alps.hu, at your earliest convenience, but preferably no later than 23:59 CET, 21st September, 2014, furthermore you should send the original proposal and its hard copy to the following address as well: Kérjük, hogy ajánlatát e-mailben, pdf formátumban küldje el a beszerzes@elialps.hu címre legkésőbb 2014. szeptember 21. 24:00 óráig, egyúttal kérjük, hogy az ajánlat egy eredeti és egy másolati példányát is juttassák el az alábbi postacímre: 6720 Szeged, Dugonics tér 13. Hungary ELI-HU Nonprofit Kft. 6720 Szeged, Dugonics tér 13. Magyarország XIII. Contacts related to the Application: If you have any question or request, we kindly ask you to contact one of the following persons: In case of technical queries, please contact: Dr Karoly Osvay (karoly.osvay@eli-alps.hu) In case of general questions related to the RFP, please contact: Ms Petra Tajthy-Végh (petra.tajhty-vegh@eli-alps.hu) XIII. Kapcsolattartás Amennyiben bármilyen kérdése felmerülne, kérem, keresse alábbi kollégáinkat bizalommal: Technológiával kapcsolatban: Dr Osvay Károly (karoly.osvay@eli-alps.hu) A pályázati felhívással kapcsolatban: Tajthy- Végh Petra (petra.tajhty-vegh@eli-alps.hu) Thank you for your cooperation! Szeged, 02/09/2014 Sincerely yours, Köszönjük együttműködésüket! Szeged, 2014.09.02 Tisztelettel: Lóránt Lehrner managing director ELI-HU Nonprofit Ltd. Lehrner Lóránt ügyvezető igazgató ELI-HU Nonprofit Kft. Office: Millenáris Park, H-24 Budapest, Kis Rókus u. 16-20. "E"
Office: Millenáris Park, H-24 Budapest, Kis Rókus u. 16-20. "E"