Jegyzőkönyvi kivonat Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése 2016. március 31-ei I. rendkívüli közgyűlésének nyilvános üléséről készült jegyzőkönyvéből. 5. napirendi pont: Előterjesztés a Pro Kultúra Sopron Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társasággal kapcsolatos tulajdonosi döntésekről 86/2016. (III. 31.) Kgy. határozat: Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése, mint a Pro Kultúra Sopron Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság kizárólagos tulajdonosa a határozat szoros mellékletét képező Közszolgáltatási Szerződés tartamával egyetért. A Közgyűlés felkéri a polgármestert, hogy a Közszolgáltatási Szerződést az Önkormányzat nevében írja alá. Felelős: Határidő: dr. Fodor Tamás polgármester azonnal K.m.f. Dr. Fodor Tamás polgármester Dr. Sárvári Szabolcs jegyző
A 86/2016. (III. 31.) Kgy. határozat melléklete KÖZSZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata (képv.: dr. Fodor Tamás polgármester; 9400 Sopron, Fő tér 1. sz., adószám: 15728049-2-08, KSH szám: 15728049-8411-321-08) továbbiakban Megbízó másrészről a PRO KULTÚRA SOPRON Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (képv.: Horváth Zoltánné ügyvezető; 9400 Sopron, Liszt Ferenc utca 1. sz., adószám: 18533093-2-08, cégjegyzékszám: 08-09-017481) továbbiakban Megbízott között az alulírott időben és helyen az alábbi feltételek mellett: I. PREAMBULUM - A közszolgáltatási szerződés céljának meghatározása 1. Megbízó a törvény erejénél fogva kötelező és önként vállalt egyes kulturális és közművelődési feladatai ellátásával megbízza Megbízottat, az általa alapított egyszemélyes PRO KULTÚRA SOPRON Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaságot, amely a megbízást elfogadja, és kötelezettséget vállal a jelen szerződésben részletezett feladatok színvonalas ellátására. 2. Megbízott vállalja, hogy az általa működtetett színtereken, az alább részletezett közművelődési formák szerint a város lakosságának, önszerveződő kulturálisközművelődési közösségeinek a lehetőségek korlátai között teret biztosít. Megbízott részt vesz Sopron művészeti értékeinek feltárásában, gazdagításában, az ünnepek kultúrájának, az ismeretszerző, az amatőr művészeti tevékenységek gondozásában, a nemzeti és a nemzetiségi kultúra értékeinek megismertetésében. Ennek keretében Sopron gyermek, ifjúsági és felnőtt korosztályainak közösségi teret biztosít, elősegíti és koordinálja a szabadidő hasznos és kulturált eltöltésének lehetőségeit. II. Megbízott által a közszolgáltatási szerződés keretében ellátandó önkormányzati feladatok a 2016. évben 1. Megbízott működteti a Soproni Petőfi Színházban és további változó játszóhelyeken működő Soproni Petőfi Színházat. A Soproni Petőfi Színház működtetésére Megbízott és Megbízó között a 221/2015. (X. 29.) Kgy. határozat alapján 2015. október 29-én Fenntartói megállapodás jött létre, amely részletesen tartalmazza a működéssel kapcsolatos feladatokat, kötelezettségeket. 2. Megbízott működteti a 2014-ben az előadó-művészeti szervezetek között regisztrált Soproni Liszt Ferenc Szimfonikus Zenekart, melynek keretében koordinálja a zenekari munkát, megszervezi és lebonyolítja a zenekar hangversenyeit. A Soproni Liszt Ferenc Szimfonikus Zenekar a 2016-os évben legalább 10 alkalommal koncertezik, közreműködik az alábbi rendezvényeken, illetve teljesíti az alábbiakban meghatározott feladatokat: a) fellép a hagyományos Újévi hangversenyen, b) fellép a Liszt-központ komolyzenei hangversenybérlete keretei között, c) közreműködik városi ünnepségeken (március 15., augusztus 19/20., december 14.), d) aktívan hozzájárul az ifjúság zenei neveléséhez, ifjúsági hangversenyeken és rendhagyó énekórákon való színvonalas közreműködéssel,
e) zenekari gyakorlatszerzési lehetőséget biztosít soproni zeneiskolásoknak, és közreműködik a Horváth József Alapfokú Művészetoktatási Intézmény legtehetségesebb növendékeit bemutató zenekari kíséretes reprezentatív hangversenyen, f) a Megbízott lehetőség szerint fellépéseket szervez a Soproni Liszt Ferenc Szimfonikus Zenekar számára Sopronon kívül is, mely rendezvényeken az együttes méltó módon képviselheti a város zenei hagyományait, gazdag kulturális örökségét. 3. Megbízott működteti a Liszt Ferenc Konferencia és Kulturális Központot és a sopronbalfi József Attila Művelődési Házat. Ennek keretében színvonalas gyermek, ifjúsági és felnőtt kulturális, közművelődési, szabadidős, gyermek, ifjúsági közösségi programokat szervez és bonyolít. A Megbízott a) évente legalább 8 különböző, saját szervezésű komolyzenei koncertet rendez, ideértve a Koraesti hangversenybérlet és a Győri Szimfonikus Zenekarral közösen létrehozott bérletes koncertsorozatokat is. b) további zenei kamara hangversenyeket, zenei programokat, valamint jazz és könnyűzenei koncerteket szervez. c) január elsején a Liszt Központban megszervezi a hagyományos Újévi koncertet. d) szórakoztató zenei és prózai előadásokat szervez. e) folyamatosan képzőművészeti és más kiállításokat szervez. f) felnőtteknek kulturális és közművelődési rendezvénysorozatokat hoz létre. g) segíti a gyermek és az ifjúsági nevelő és oktató munkát, ehhez kapcsolódóan meghívott előadók közreműködésével rendezvényeket szervez. h) városi és régiós szintű bemutatkozási lehetőségeket biztosít, gyermek és ifjúsági Városi ki mit tud -ot, Így írok én irodalmi pályázatot stb. szervez. i) helyet biztosít az ifjúsági szórakoztató célú szabadidő-eltöltés színvonalas lebonyolítása keretében ifjúsági tánciskolák és Koszorúcskák rendezvények részére. j) előre egyeztetett időpontban, a Liszt Központban évente négy alkalommal teret ad a polgármester által meghatározott városi rendezvényeknek. k) a József Attila Művelődési Házban működő szakkörök, szervezetek működéséhez teret biztosít. Ezen belül befogadja a balfi részönkormányzatot, térítés ellenében a Balf Alapítványt, a Balfi Kulturális Egyesületet, a Balfi Sportegyesületet és a balfi civil szervezeteket. Helyiséget biztosít a balfi ifjúsági, szórakoztató célú szabadidő eltöltés színvonalas lebonyolításához (iskolai bálok, tánciskolák, könnyű és komolyzenei események, discok, iskolanapok, ünnepségek). A balfi iskolai csoportok részére bemutatkozási lehetőséget, a zeneoktatásnak térítésköteles helyet biztosít. Megbízott együttműködik Sopron-Balf kulturális és közéleti szervezeteivel. 4. Megbízott szervezi és bonyolítja a Soproni Ünnepi Hetek program-sorozatát. Az Ünnepi Hetek alatt Megbízott kötelezettséget vállal a Tündérfesztivál és más szabadtéri szórakoztató rendezvények megszervezésére, valamint a soproni művészeti együttesek és partner együtteseik bemutatkozásának elősegítésére, kiállítás megrendezésére. A program-sorozat keretében kötelezettséget vállal a Soproni Ünnepi Hetek színházi előadásai program-sorozat megszervezésére és lebonyolítására.
5. Megbízott működteti a Fertőrákosi Kőfejtő és Barlangszínház létesítményt. Ennek keretében, a Fenntartói megállapodás szerint színházi valamint további zenés előadásokat tart a Barlangszínházban és további közfeladatként, ismeretterjesztési céllal működteti a Témaparkot, mint védett természeti helyen lévő kiállítási helyszínt. 6. Megbízott szervezi és bonyolítja a városi ünnepek március 15., augusztus 20., október 23., Hűség Napja, valamint a Piknik rendezvények, a Széchenyi Vágta, a Fő téri advent és szilveszter rendezvényeit. 7. Megbízott kötelezettségét képezi a Tavaszi Napok megrendezése és szervezése. Ezen belül feladata saját színházi bemutató színrevitele és további programok keretében vendégszínházi-, zenei-, tánc- gyermekelőadások szervezése, egy kiállítás megrendezése. 8. Megbízott működteti a Festőterem és a Munkácsy terem kiállítótermeket, amelyekben évente legalább 4 kiállítást szervez. 9. Megbízott feladata a Sopron honlap szerkesztése, anyagokkal feltöltése. Közösségi, tájékoztatási közfeladatként Megbízott saját kiadásban Soproni Téma címen hetilapot ad ki a Sopronban lakóknak. 10. A fentiekre figyelemmel Megbízott a Széchenyi István Városi Könyvtárral, a Soproni Múzeummal, illetve a város egyéb művelődési intézményeivel közösen ellátja a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. tv. 76. -ában, valamint a közművelődésről szóló 18/1999. (IX. 1.) önkormányzati rendeletben meghatározott és az Önkormányzatot terhelő közművelődési feladatokat. 11. Megbízott vállalja, hogy ezen feladatok magas szinten történő ellátása érdekében figyelemmel a 10) pont alatt hivatkozott törvény 79. (2) bekezdésének f. pontjára legalább négy felsőfokú végzettségű és szakképesítésű közművelődési szakembert foglalkoztat. 12. A közszolgáltatási szerződés keretében Megbízott a 2016. évben a Megbízó éves költségvetési rendeletében foglalt támogatási összegek ismeretében vállalja a fenti pontokban meghatározott feladatok ellátását, kiemelten a Soproni Petőfi Színház magas színvonalú működtetését. A vonatkozó költségvetési rendelethez és az Üzleti terv -hez igazodik a vállalt feladatok mennyisége és a feladatvállalás mértéke, valamint a feladatvállalás minőségi mutatója. Erre való tekintettel Felek a Közszolgáltatási Szerződést közös akarattal kiegészíthetik, módosíthatják. III. Megbízó vállalásai az önkormányzati feladatok színvonalas ellátása érdekében a 2016. évben 1. Megbízó a II.1. feladat ellátására a Soproni Petőfi Színház részére támogatásként, 12 havi bontásban, a Megbízott számlájára évi 120.000.000 Ft-ot (százhúszmillió forintot) utal át. A havi átutalást a tárgyhó 5. napjáig kell teljesíteni. 2. A Soproni Liszt Ferenc Szimfónikus Zenekar működtetetésének támogatására 10.500.000 Ft-ot (tízmillió-ötszázezer forintot) biztosít, negyedéves bontásban (II.2. pontban meghatározott feladat ellátása). Az esedékes részlet átutalását a tárgynegyedévet követő hónap 5. napjáig kell teljesíteni.
3. Megbízó a II.3. pontban foglalt kulturális, közművelődési, szabadidős, gyermek, ifjúsági közösségi közhasznú feladatok ellátására 12 havi bontásban évi 58.000.000 Ft (ötvennyolcmillió forint) támogatást utal át Megbízott számlájára. A havi átutalást a tárgyhó 5. napjáig kell teljesíteni. 4. Megbízó a II.4. és 5. pontban foglalt feladatok ellátására azaz a Soproni Ünnepi Hetek támogatására 20.000.000- Ft-ot (húszmillió forintot), míg a Soproni Ünnepi Hetek Színházi előadásainak támogatására további 10.000.000- Ft-ot (tízmillió forintot), a Barlangszínház működtetésének támogatására 90.000.000 (kilencven millió) forintot utal át a Megbízott számlájára. A támogatást a tárgyév június 15. napjáig kell átutalni. 5. Megbízó a nemzeti ünnepek, a Hűség Napja, a Páneurópai Piknik, a Széchenyi Vágta, az advent és szilveszter rendezvényeinek támogatására 35.000.000- Ft-ot (harmincötmillió forintot) utal át megbízott számlájára három egyenlő részletben április 30-ig, szeptember 30-ig, illetve november 30-ig (II.6. pontban foglalt feladatok ellátásának támogatása). 6. A Sopron honlap szerkesztésére, feltöltésére és a hetente megjelenő, soproni közösségi tájékoztató sajtókiadvány megjelentetésére évente 50.000.000 Ft-ot (ötvenmillió forintot) biztosít, 12 havi bontásban (II.9. pontban foglalt feladatok ellátásának támogatása). A havi átutalást a tárgyhó 5. napjáig kell teljesíteni. IV. Megbízó és Megbízott további vállalásai a feladatellátás során: 1. Megbízó vállalja, hogy a következő évekre a Közszolgáltatási szerződésben rögzített feladatok ellátásához biztosított támogatások összegét (azon belül elkülönítetten a színházi támogatást) az adott évre vonatkozó költségvetési rendeletében határozza meg és Felek jelen Közszolgáltatási szerződés módosításában rögzítik. Megbízott a támogatási összegek és a feladatok meghatározásánál törekszik arra, hogy a Soproni Petőfi Színház az előadóművészeti szervezetek támogatásáról és sajátos foglalkoztatási szabályairól szóló 2008. évi XCIX. törvény és módosításai szerinti kiemelt besorolását megszerezze és folyamatosan megtarthassa. 2. Megbízó vállalja, hogy az állami költségvetésből a Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. részére kapott színházi és más támogatási összegeket folyamatosan, a Megbízóhoz történő megérkezésétől számított 5 banki napon belül a Kft. bankszámlájára teljes egészében átutalja. 3. Megbízott vállalja, hogy a Tavaszi Napok programsorozatát, a Festőterem fenntartását és programjait, valamint a Liszt Ferenc Konferencia és Kulturális Központ ennek részeként a Munkácsy terem - üzleti működtetésének költségeit saját bevételeiből fedezi. 4. Megállapodtak a Felek abban, hogy amennyiben Megbízó az I-II. fejezetben meghatározott és elvárt feladatok ellátásán kívül más, további feladattal is meg kívánja bízni Megbízottat, úgy annak finanszírozását a Felek külön megállapodásban rögzítik. 5. Felek megállapodtak abban, hogy együttműködve mindent megtesznek annak érdekében, hogy Megbízott további állami, pályázati, alapítványi stb. támogatásokhoz jusson. Az így elnyert összegek nem csökkentik a Megbízó III. pontban megjelölt támogatásait. 6. A Megbízott saját költségvetése terhére fizeti a kötelező könyvvizsgáló megbízási díját, továbbá a 3 tagú Felügyelő Bizottság tiszteletdíját, továbbá az ügyvezető munkabérét és járulékait.
7. Megbízó hatáskörébe tartozik a színházi és egyéb kulturális rendezvények jegyárainak megállapítása. Az adott naptári évre vonatkozó jegyárakat az üzleti tervvel együtt állapítja meg a Megbízó. Az elfogadott árak jegyzéke az éves üzleti terv melléklete. 8. Megbízott vállalja, hogy az alapító okiratban is meghatározott üzleti tervét és beszámolóját a tárgyévet követő március 31. napjáig elfogadásra a Megbízóhoz megküldi. 9. Megbízott vállalja, hogy az apportált ingóságok, eszközök pótlását, felújítását nettó 1 millió forint egyedi értékhatárig saját forrásaiból biztosítja. Ugyancsak gondoskodik a működtetett ingatlanok karbantartási feladatainak folyamatos ellátásáról. 10. Megállapodtak a Felek abban, hogy az 1 millió forint egyedi értékhatár feletti, alapfeladatot szolgáló, vagy apportált eszközök pótlási, beszerzési árából 50%-ot Megbízott saját forrásaiból biztosít, míg a másik 50%-ot előzetes hozzájárulás után az alapító önkormányzat biztosítja. Az évi beszerzések önkormányzatra eső hányada azonban nem haladhatja meg az alapító által a Megbízottnak biztosított évi támogatás 5%-át. A felsorolt egyedi beszerzések indokoltságát a Felügyelő Bizottságnak kell igazolnia. V. A megállapodás megszegése, módosítása, felmondása 1. Amennyiben a Megbízott neki fel nem róható ok miatt nem tudja ellátni a szerződésben meghatározott feladatokat, úgy a Felek felülvizsgálják a jelen megállapodásban foglalt feltételeket, és javaslatot tehetnek a szerződés módosítására. 2. Felek megállapodnak abban, hogy a fenti közszolgáltatási szerződésük közös akarattal bármikor módosítható. 3. Felek megállapodnak abban is, hogy amennyiben az állami támogatási rendszer, vagy annak összege Megbízottra nézve hátrányosan változik, úgy az ez irányú állami döntést követően a szerződés felülvizsgálatát Megbízó legkésőbb 60 napon belül köteles napirendre tűzni. 4. Felek továbbá megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodást, tekintettel arra, hogy azt határozott időre kötik, rendes felmondással egyik fél sem szüntetheti meg. 5. A megállapodás felmondására a Felek részéről kizárólag súlyos szerződésszegés esetén, rendkívüli felmondással kerülhet sor. Súlyos szerződésszegésnek minősül, ha bármelyik fél tevékenysége vagy magatartása veszélyezteti a közszolgáltatási szerződésben foglalt célok megvalósulását. VI. A megállapodás időtartama 1. Felek a megállapodást határozott időre, a 2016. május 01-tól 2017. március 31-ig terjedő időszakra kötik. Felek megállapodnak abban, hogy legkésőbb 2017. február 28. napjáig a közöttük létrehozandó új szerződést előkészítik és aláírják. Felek megállapodnak abban, hogy a szerződést összhangban a IV. pontban foglaltakkal évente, tárgyév február 28. napjáig felülvizsgálják, szükség szerint módosítják vagy új szerződést kötnek. 2. A Felek között a 82/2015. (IV. 30.) Kgy. határozat és a 191/2015. (IX. 24.) módosító Kgy. határozat alapján kötött Közszolgáltatási szerződés és módosítása jelen szerződés hatályba lépésének napjával egyidejűleg hatályát veszti.
VII. Egyéb rendelkezések 1. A Megbízott jelen megállapodás tárgyát képező szakmai és egyéb kérdésekben a Megbízó által kijelölt Felügyelő Bizottsággal és az illetékes gazdasági alpolgármesterrel egyeztet. 2. Jelen megállapodásra, melyet a Felek képviselői elolvasás után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, aláírásukkal jóváhagyólag ellátták egyebekben az Emtv. és a Ptk., valamint egyéb vonatkozó jogszabályok az irányadóak. 3. Jelen megállapodás öt példányban, egymással mindenben megegyező tartalommal és formában készült, melyből három példány a Megbízót, kettő példány a Megbízottat illeti. Kelt: Sopron, 2016. Kelt: Sopron, 2016. Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata képviseletében Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. képviseletében Dr. Fodor Tamás polgármester Horváth Zoltánné ügyvezető