Diákigazolvány szabályzat * A Kecskeméti Főiskola Főiskolai Tanácsa a felsőoktatásról szóló 1993. évi LXXX. törvény, a diákigazolványról szóló 17/2005. (II.8.) Korm. rendelet, valamint a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996. (VI.14.) Korm. rendelet alapján, a Kecskeméti Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzatának 34. számú mellékletét képező diákigazolvány szabályzatát (továbbiakban: Szabályzat) a következők szerint alkotja meg: A diákigazolványra jogosultak köre 1. (1) Diákigazolványra jogosult a) a Kecskeméti Főiskolával (továbbiakban: Főiskola) hallgatói jogviszonyban álló hallgató, b) a kormányközi és más oktatási együttműködési megállapodás vagy egyezmény alapján a Főiskolán tanuló, részképzésben részt vevő külföldi hallgató. (2) A hallgatónak egyidejűleg egy diákigazolványa lehet. Több felsőoktatási intézménnyel való egyidejű jogviszony esetén a hallgató diákigazolványát az az intézmény adja ki, amellyel elsőként létesített jogviszonyt. A hallgató intézményváltása esetén az új intézmény adja ki a diákigazolványt. (3) A hallgató diákigazolványra jogosult a hallgatói jogviszonyának megszűnését követő március 31- éig, a jogviszony I. félévben történő megszűnése esetén; illetve október 31-éig, a jogviszony II. félévben történő megszűnése esetén (továbbiakban: érvényességi idő). (4) A hallgatói jogviszony szünetelésének ideje alatt kivéve a jogviszony megszűnésétől az érvényességi idő lejáratáig terjedő időszakot, a Főiskola nem ad ki és nem érvényesít diákigazolványt. * Figyelem! A szabályzatok a tanév során a jogszabályok módosítása miatt változhatnak! A mindenkori érvényes verzió az intraneten olvasható. http://dokumentumok/
A diákigazolványhoz kapcsolódó jogok és kedvezmények 2. (1) A diákigazolvány igazolja a) a Főiskolával a hallgatói jogviszony fennállását, b) a jogszabályban meghatározott utazási, kulturális és egyéb kedvezmények igénybevételére való jogosultságot, c) a hallgatói jogviszony alapján jogszabály szerint járó térítésekre és juttatásokra való jogosultságot, d) a diákigazolványhoz kapcsolódó, állam által nem garantált (kereskedelmi) kedvezményekre való jogosultságot, A diákigazolvány 3. (1) A felsőoktatási diákigazolvány közokirat, amely a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendelet hatálya alá tartozik. (2) A diákigazolvány jogszabályban megnevezett kibocsátója az oktatási miniszter (a továbbiakban: kibocsátó), adatkezelője az Educatio Társadalmi Szolgáltató Közhasznú Társaság (a továbbiakban: adatkezelő), adatfeldolgozója az adatkezelő egyes feladatai ellátásához igénybe vett jogi személy, kiadója a Főiskola. (3) A diákigazolvány típusai: állandó és ideiglenes diákigazolvány. (4) Az állandó diákigazolvány altípusai: nappali, levelező és távoktatásos diákigazolvány. Az állandó diákigazolvány 4. (1) Az állandó diákigazolvány ID 1 méretű, műanyag kártya, egyedi azonosítóval ellátott közokirat, amely tartalmazza a jogszabályban meghatározott adatokat (lézergravírozással), valamint az érvényesítő matricát (ragasztással). Az állandó felsőoktatási diákigazolvány elektronikus adathordozó egységet (a továbbiakban: chip) is tartalmaz. A chipen a diákigazolvány adatai, a gyártási sorozatszám (CSN), továbbá egy elektronikusan rögzített érvényesítő jel található. (2) Az állandó diákigazolvány egyes altípusait a diákigazolványon feltüntetett piktogram különbözteti meg, amely a nappali tagozat diákigazolványán nap, a levelező tagozat diákigazolványán boríték, a távoktatási tagozat diákigazolványán pedig nyomtatott nagy T betű 1 formájú. (3) Az állandó diákigazolvány tartalmazza: a) a hallgató arcképét, b) a hallgató családi és utónevét, születési helyét és idejét, lakcímét vagy tartózkodási helyét, állampolgárságát, aláírását (jogszabályban meghatározott esetekben törvényes képviselője aláírását), c) azon intézmény(ek) nevét és címét (település), amellyel a hallgató hallgatói jogviszonyban áll, d) a tagozat piktogramos megjelölését, e) kiállításának napját, f) az érvényesítő matricát, g) a diákigazolvány 10 számjegyű egyedi azonosítóját, h) a felsőoktatásról szóló törvényben meghatározott hallgatói azonosító számot 2. 1 A távoktatási tagozat piktogramját csak a 2003.09.01-je után kiadott diákigazolványok tartalmazzák.
(4) A Főiskola állandó diákigazolványt ad ki a) a hallgatói jogviszony kezdetekor, b) az elveszett, megsemmisült, megrongálódott diákigazolvány helyett, c) a diákigazolvány adataiban bekövetkező változáskor, kivéve, ha a Főiskola neve és címe változik és ez a diákigazolványokhoz kapcsolódó jogokat és kedvezményeket nem érinti. Az ideiglenes diákigazolvány 5. (1) Az ideiglenes diákigazolvány két részből áll, egy ID 1 méretű műanyag kártyából (továbbiakban: ideiglenes műanyag kártya), és egy ID 1 méretre összehajtható kétszeres ID 1 méretű papír alapú lapból (továbbiakban: személyi lap). (2) Az ideiglenes műanyag kártya lézergravírozással tartalmazza: a) azon intézmény(ek) nevét és címét (település), amellyel a hallgató hallgatói jogviszonyban áll. b) kiállításának napját, c) a diákigazolvány 10 számjegyű egyedi azonosítóját. (3) A személyi lap kézzel, vagy írógéppel kitöltve tartalmazza: a) a hallgató fényképét (ragasztással), b) a hallgató családi és utónevét, születési helyét és idejét, lakcímét vagy tartózkodási helyét, állampolgárságát, aláírását (jogszabályban meghatározott esetekben törvényes képviselője aláírását), c) azon intézmény(ek) nevét és címét (település), amellyel a hallgató hallgatói jogviszonyban áll, d) a tagozat piktogramos megjelölését, e) kiállításának napját, f) az érvényesítő matricát. (4) Az ideiglenes műanyag kártya és a személyi lap csak együttes használat esetén érvényes a személyi lap kiállításának napjától számított 60 napig. A személyi lap érvényessége a jogosultság fennállása esetén legfeljebb két alkalommal meghosszabbítható, alkalmanként 60 nappal, amennyiben a hallgató igazolni tudja, hogy állandó diákigazolvány-igénylése még nem került teljesítésre, vagy állandó diákigazolvány megrendelése nélkül is jogosult ideiglenes diákigazolványra. (5) Az igényelt állandó diákigazolvány kiadásáig a hallgató kérésére ideiglenes diákigazolványt kell kiadni, mely igazolja a 2. (1) bekezdésében foglaltakat. Az ideiglenes diákigazolvány kiadásának feltétele, hogy a hallgató az állandó diákigazolványt igényelje. (6) A Főiskola a diákigazolványra jogosult hallgatónak állandó diákigazolvány igénylése nélkül is ideiglenes diákigazolványt ad ki, a) ha az állandó diákigazolvány nem tartalmazza az oktatás, illetve a gyakorlati képzés tényleges helyszínét (ebben az esetben a helyszínt a személyi lapon kell feltüntetni), b) a nem magyar állampolgárságú hallgatónak, ha 12 hónapnál rövidebb időtartamra szóló ösztöndíjjal folytatja tanulmányait, c) - a 11. (4) bekezdésében foglaltak mellett - annak a hallgatónak, aki hallgatói jogviszonyának megszűnését követően, de a diákigazolvány érvényességi idejének lejárata előtt elveszíti diákigazolványát, vagy diákigazolványa a jogosultságok 2 A hallgatói azonosító számra vonatkozó előírás a felsőoktatásról szóló 1993. évi LXXX. törvény 29. (3) bekezdés c) pontja alapján külön jogszabályban meghatározott időpontban lép hatályba, az azonosító számot az ezt követően kiadott diákigazolványok tartalmazzák.
igazolására alkalmatlanná válik. Ebben az esetben a személyi lapon az intézmény és a tagozat rovatot a hallgató előző állandó diákigazolványa alapján kell kitölteni. A diákigazolvánnyal kapcsolatos feladatok ellátása 6. (1) A Főiskola: a) a kiadott diákigazolványokról nyilvántartást vezet, b) a diákigazolványokat és az érvényesítő matricát biztonságosan, elzárva tárolja, c) részt vesz a diákigazolványok igénylésében, d) érvényesíti és bevonja a diákigazolványokat. (2) Az (1) bekezdésben meghatározott feladatokat a Főiskola karonként külön-külön, elsődlegesen a tanulmányi osztály/csoport által, a kari feladat- és hatásköri rendben rögzítettek szerint látja el. A diákigazolvány igénylése, kiadása 7. (1) Állandó diákigazolvány igényelhető a felvételi jelentkezéssel együtt, illetve a Főiskolán kiadott igénylőlap kitöltésével. (2) A központi felvételi eljárás keretében a Főiskolára jelentkezők a diákigazolványt az Országos Felsőoktatási Felvételi Irodához eljuttatott A jelű jelentkezési törzslap megfelelő rovatainak hiánytalan kitöltésével igénylik az adatkezelőtől. (3) A (2) bekezdésben meghatározott eset kivételével a diákigazolvány az igénylőlap hiánytalan kitöltésével és annak a Főiskola útján az adatkezelő részére történő elküldésével igényelhető. (4) Az igénylés további feltétele, hogy az igénylő (jogszabályban meghatározott esetekben törvényes képviselője) az igénylőlapot aláírja, valamint határidőben teljesíti a jogszabály szerinti díjfizetési kötelezettségét. (5) A Főiskola az igénylőlapokról másolatot készít, amelyet biztonságosan, elzárva őriz. (6) Az ideiglenes diákigazolvány vagy bármelyik részének igénylését a Főiskola végzi, az ideiglenes diákigazolvány igénylőlap kitöltésével, illetve egyedi megrendelő segítségével, és az igénylésnek az adatfeldolgozóhoz történő eljuttatásával. (7) A Főiskola a diákigazolványt személyesen a hallgatónak köteles átadni, illetve ajánlott, tértivevényes küldeményben postai úton elküldeni. A diákigazolvány átvételét a hallgató (jogszabályban meghatározott esetekben törvényes képviselője) az erre a célra rendszeresített nyomtatvány aláírásával, illetve a tértivevény visszaküldésével igazolja. A diákigazolvány érvényesítése 8. (1) A diákigazolványok érvényesítését a Főiskola végzi a diákigazolványokkal együtt részére megküldött hologramos érvényesítő matrica felragasztásával, és a chip elektronikus érvényesítésével 3. (2) Az érvényesítés határideje az I. félévre érvényes érvényesítő matricával október 31-e, a II. félévre érvényes érvényesítő matricával március 31-e. 3 A chip elektronikus érvényesítésére a kibocsátó által meghatározott és az Oktatási Közlönyben közzétett időponttól kezdve kerül sor, az Oktatási Minisztérium által rendelkezésre bocsátott eszköz segítségével.
(3) Az érvényesítő matrica tartalmazza érvényességének időtartamát, valamint a Főiskola kódját 4. Az érvényesítő matricákat a Főiskola köteles megrendelni a jogszabályban meghatározott módon és határidőben. (4) Az adott tanévben fel nem használt érvényesítő matricákat a Főiskola a tanévet követő november 30-áig darabolással megsemmisíti. A Főiskola a megsemmisítés tényéről és a megsemmisített matricák darabszámáról jegyzőkönyvet vesz fel, amit köteles irattárában megőrizni. A diákigazolvány bevonása 9. (1) A Főiskola felszólítja a hallgatót állandó diákigazolványának beszolgáltatására a következő esetekben: a) az új állandó diákigazolvány kiadásakor, b) amennyiben a hallgató arra nem jogosult, c) egyéb esetekben az ideiglenes diákigazolvány kiadásakor. (2) A Főiskola a bevont állandó diákigazolványt 30 napon belül, az át nem adott állandó diákigazolványt pedig a tanévhalasztás esetét kivéve az átvételtől számított 90 nap elteltével darabolással semmisíti meg, jegyzőkönyv felvétele mellett. (3) Az ideiglenes diákigazolványt a Főiskola a következő esetekben vonja be: a) az állandó diákigazolvány kiadásakor, de legkésőbb az ideiglenes diákigazolvány kiadásától számított 60 nap elteltével, kivéve a meghosszabbítás esetét, b) amennyiben a megrendelt állandó diákigazolvány az adatkezelőnek, az adatfeldolgozónak vagy a Főiskolának felróható okból nem kerül határidőben kiadásra, a Főiskola kizárólag a személyi lapot vonja be, és térítésmentesen új személyi lapot ad ki. (4) A beszolgáltatott ideiglenes műanyag kártyát korlátlan alkalommal ki lehet adni új személyi lap érvényesítésével. Nyilvántartás 10. (1) A Főiskola, a diákigazolvánnyal kapcsolatos feladatai ellátása körében nyilvántartást vezet, amely tartalmazza a) a hallgató részére átadott és általa leadott diákigazolvány igénylőlap sorszámát, b) az igénylőlap elküldésének tényét és idejét, c) a diákigazolvány megérkezésének tényét és idejét, d) a kiadott diákigazolvány sorszámát, az átvétel napját és az átvevő aláírását, e) az érvényesítő matricák megrendelésének tényét és idejét, f) a megrendelt érvényesítő matricák megérkezésének tényét és idejét, g) a diákigazolvány érvényesítésének tényét és idejét, h) a diákigazolvány bevonásának, elvesztésének, megsemmisülésének tényét és idejét, i) a chip sorszámát (CSN szám), j) az ideiglenes műanyag kártya, vagy az érvényesítő matrica elvesztése miatt megfizetett díjakat. (2) A Főiskola az (1) bekezdésben nevesített nyilvántartási kötelezettségének részben elektronikus adatbázis létrehozásával és kezelésével, részben papíros alapú nyilvántartás vezetésével tesz eleget. 4 A Főiskola kódját csak a 2005.10.01-je után kiadott diákigazolványok tartalmazzák.
(3) A diákigazolványokkal kapcsolatos egyes eljárások iratmintáit a szabályzat mellékletei tartalmazzák. Az iratok belső kezelésére vonatkozó, jelen szabályzatban nem rögzített kérdésekben, a Főiskola tárgykör szerinti szabályzata(i) irányadók. A diákigazolvány díja 11. (1) A diákigazolványért a hallgatót díjfizetési kötelezettség terheli, a jogszabályban előírt összegben és módon. (2) Az állandó diákigazolványért a hallgató igazgatási szolgáltatási díjat fizet, mely térítési és eljárási díjat tartalmaz 5. (3) Az ideiglenes műanyag kártya igénylése esetén a hallgató az állandó közoktatási diákigazolvány térítési díjának 6 75%-át, míg a személyi lap igénylése esetén az állandó közoktatási diákigazolvány térítési díjának 25%-át köteles megfizetni a Főiskola részére. (4) A hallgató az ideiglenes műanyag kártya vagy az érvényesítő matrica elvesztése esetén az állandó közoktatási diákigazolvány térítési díjának 500%-át köteles megfizetni a Főiskola részére. A Főiskola nem ad ki új állandó, illetve ideiglenes diákigazolványt vagy érvényesítő matricát a hallgató részére, amíg a hallgató az előzőekben meghatározott díjat meg nem fizeti. (5) Amennyiben az ideiglenes diákigazolvány kiadása a Főiskola hibájából vált szükségessé, ennek költségét a Főiskola viseli. (6) Amennyiben a diákigazolványon szereplő személyes adatok változnak, a diákigazolvány kiadásának költsége a hallgatót terheli. (7) Több felsőoktatási intézménnyel való egyidejű jogviszony esetén a hallgató saját költségén kérheti új diákigazolvány kiállítását, amelyen azon intézmény kerül feltüntetésre, amellyel későbbi időpontban került hallgatói jogviszonyba. 5 A Szabályzat hatálybalépésekor az állandó felsőoktatási diákigazolvány díja 1600 Ft, melyből 1360 Ft a térítési, 240 Ft pedig az eljárási díj. 6 A Szabályzat hatálybalépésekor az állandó közoktatási diákigazolvány térítési díja 360 Ft.
Vegyes és záró rendelkezések 12. (1) A Szabályzat mellékleteit az alábbi iratminták képezik: - 1. sz. melléklet: Állandó diákigazolvány átvételének igazolása - 2. számú melléklet: Ideiglenes diákigazolvány átvételének igazolása - 3. számú melléklet: Diákigazolvány érvényesítő matrica átvételének igazolása - 4. számú melléklet: Jegyzőkönyv diákigazolvány érvényesítő matrica megsemmisítéséről - 5. számú melléklet: Jegyzőkönyv állandó diákigazolvány megsemmisítéséről - 6. számú melléklet: Bejelentés diákigazolvány elvesztéséről, megsemmisüléséről, megrongálódásáról (2) A Szabályzatot a Főiskolai Tanács 2005. június 2-ai ülésén megtárgyalta és a 41/2005.(VI.2.) FT számú határozatával elfogadta. (3) A Szabályzat az elfogadását követő napon lép hatályba azzal, hogy a hatálybalépése előtt kiadott érvényes diákigazolványok továbbra is érvényesek maradnak az érvényességi időn belül, de azokra egyebekben a Szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni.