BMF SZMSZ 22. melléklete TUDOMÁNYOS DIÁKKÖRI SZABÁLYZAT Budapest, 2001 június
T A R T A L O M J E G Y Z É K Oldal 1. Tudományos Diákkör.2. 2. A Tudományos Diákköri munka.. 2. 3. A Főiskolai Tudományos Diákköri Tanácsa.. 2. 4. A Kari Tudományos Diákköri munka szervezése 4. 5. Az Intézeti Tudományos Diákköri munka szervezése.5. 6. A Tudományos Diákköri munka anyagi támogatásának formái.. 5. 7. A TDK munka eredményeinek közzététele, segítése 6. 8. A TDK munka résztvevői és vezetése.7. 9. A szabályzat hatályba lépésének időpontja 7. 2
A Budapesti Műszaki Főiskola Ideiglenes Főiskolai Tanácsa - a BMF SZMSZ 42. alapján - a Főiskolai Hallgatói Önkormányzattal egyetértésben a Tudományos Diákkörök szervezetéről és működéséről az alábbi szabályzatot alkotta: 1. Tudományos Diákkör 1.1. A tudományos diákkörök öntevékeny csoportnak minősülnek, amelyek szakmai irányítását és felügyeletét a Budapesti Műszaki Főiskola tudományos rektorhelyettese látja el. 1.2. A tudományos diákkör az első olyan szakmai-tudományos tevékenység, amelyet a legkiválóbb hallgatók vagy hallgatói csoportok végeznek a tantervben meghatározott tanulmányi feladatokon túl. 1.3. A Főiskola tudományos diákkörei együttműködhetnek egymással, más felsőfokú intézmények tudományos diákköreivel, szakmai tudományos szervezetekkel és egyesületekkel, valamint kapcsolatot tarthatnak fenn külföldi felsőoktatási intézményekkel, hazai és nemzetközi ifjúsági szervezetekkel. A külföldi kapcsolatok kialakításáról, illetve fenntartásáról a kari FTDT tagok a tudományos rektorhelyettest tájékoztatják. Azon kapcsolatok kialakításához vagy fenntartásához, amelyekhez a 4. pont szerinti kereteken felül a Főiskola anyagi kötelezettségvállalása szükséges, a Főiskolai Tudományos rektorhelyettes jóváhagyását kell kérni. 2. A Tudományos Diákköri munka 2.1. A tudományos diákköri munka (továbbiakban TDK) a hallgatók és az oktatók együttműködésével, szükség szerint külső szakemberek részvételével végzett önálló tevékenység. 2.2. A tudományos diákköri tevékenység célja: tudományos igényű önképzés megvalósítása, amely kiterjed a hallgatók szakmai és nyelvi ismereteinek elmélyítésére, a tudományos megismerés gyakorlatának és a kutatás módszertanának elsajátítása, bekapcsolódás az elméleti és gyakorlati kutatómunkába, a hazai és külföldi tudományos eredmények megismerése, 3
az oktatók és a hallgatók között kialakuló közvetlen munkakapcsolat révén a hallgatók szakmai és erkölcsi fejlődésének elősegítése, a hallgatók bekapcsolódása a szakmai közéletbe, az elért, egyéni vagy kollektív eredmények bemutatásának biztosítása és hasznosításának elősegítése. 3. A Főiskola Tudományos Diákköri Tanácsa A főiskolai TDK munka összefogását a tudományos rektorhelyettes felügyelete alatt önkormányzat alapján a Főiskolai Tudományos Diákköri Tanács (továbbiakban FTDT) látja el, melynek vezetője az FTDT elnöke. 3.1. Az FTDT folyamatosan ellátja a TDK munkák irányításátkoordinálását és szakmai ellenőrzését. 3.2. Szorgalmazza a tudományos kapcsolatok kialakítását, a diákköri munka hallgatóságra kisugárzó hatásának fokozását, az eredményes munka elismerését. 3.3 Irányítja a TDK konferenciák szervezését, elősegíti a kiemelkedő TDK munkák részvételét az országos, illetve társintézmények TDK konferenciáin, hazai és külföldi szakmai tudományos rendezvényeken. 3.4. A főiskolai FTDT feladata: 3.5. Az FTDT tagjai: a Főiskolai Tanács elé terjeszti a főiskola TDK szabályzatát, kapcsolatot tart az Országos Tudományos Diákköri Szakmai Bizottságokkal, bel- és külföldi társszervezetekkel, továbbá tudományos szervezetekkel és egyesületekkel, segíti a TDK munkák szakmai nyilvánosságának megteremtését, publikálását, hasznosítását, meghatározza a főiskolai konferenciák időpontját, koordinálja azok lebonyolítását, gondoskodik a TDK dolgozatok egy példányának könyvtári elhelyezéséről és megőrzéséről. a FTDT oktató tagjait a főiskolai karok delegálják (karonként 1-1 fő, összesen 5 fő), a hallgatói tagokat a Kari Hallgatói Önkormányzatok delegálják (Kari Hallgatói Önkormányzatonként 1-1 főt, összesen 5 főt), 4
Az adminisztratív feladatokat a Rektori Hivatal Igazgatási Osztályának megbízott dolgozója látja el. 3.6. Az FTDT saját hatáskörében választja meg tagjai köréből tisztségviselőit, elnökét, elnökhelyettesét és titkárát. 3.7. Az FTDT elnöke a rektori állásfoglalás szerinti rendszerességgel és időpontban beszámol a Főiskolai Tanácsnak. 3.8. Az FTDT üléseit az elnök hívja össze szükség szerint, de félévente legalább egyszer. Össze kell hívni az FTDT ülését akkor is, ha azt a tagok legalább 1/3-a írásban kezdeményezi. Az ülések közötti időszakban operatív munkát az elnök, illetve helyettese és a titkár végeznek. 3.9. Az FTDT oktató tagjainak megbízatása visszahívásig, míg a hallgató tagoké visszahívásig, illetve a tanulmányaik befejezéséig tart. 4. A Kari Tudományos Diákköri munka szervezése 4.1. A kari tudományos diákköri munka vezetője a kari TDK felelős, akit a kari főigazgató bíz meg. 4.2. A kari TDK felelős feladatai: a karon belül a folyamatos témaajánlatok biztosítása, az egyes témák kidolgozása, hallgatói csoportok szervezése és felügyelete, az oktatók és a hallgatók közötti közvetlen munkakapcsolat biztosítása, a munkák folyamatos figyelemmel kísérése és segítése, a TDK munka karon belüli működésének koordinálása, a dolgozatok és pályamunkák elkészítéséhez szükséges anyagi és szervezési segítség biztosítása a karon belül, a hallgatók és oktatók mozgósítása a TDK munkára, az intézetek közötti közös TDK munkák koordinálása, a TDK feladatok összegyűjtése és nyilvánosságra hozatala, kiírása és propagálása. 4.3. A kari TDK felelős a tudományos diákköri tevékenységről, annak eredményeiről évente beszámol a Kari Tanácsnak, az FTDT-nek és a kari kutatási főigazgató-helyettesnek. 5
5. Az Intézeti Tudományos Diákköri munka szervezése 5.1. Az intézeti tudományos diákköri munka vezetője az intézeti TDK felelős, akit az intézetigazgató bíz meg. 5.2. Az intézeti TDK felelős feladatai: az intézetben a folyamatos témaajánlatok biztosítása, az egyes témák kidolgozása, hallgatói csoportok szervezése és felügyelete, az oktatók és a hallgatók közötti közvetlen munkakapcsolat biztosítása, a munkák folyamatos figyelemmel kísérése és segítése a TDK munka intézeten belüli működésének koordinálása, a dolgozatok és pályamunkák elkészítéséhez szükséges anyagi és szervezési segítség biztosítása az intézetben, a hallgatók és oktatók mozgósítása a TDK munkára, a TDK feladatok összegyűjtése és nyilvánosságra hozatala, kiírása és propagálása. 5.3. Az intézeti TDK felelős a tudományos diákköri tevékenységről, és annak eredményeiről évente beszámol az intézeti tanácsnak, és az igazgatónak. 6. A Tudományos Diákköri munka anyagi támogatásának formái 6.1. A munka megvalósításának és a dolgozat elkészítésének költségei a BMF központi költségvetéséből elkülönített alapot terhelik. Az utalványozási jogot a FTDT elnöke gyakorolja. A szerződéses munkákhoz vagy pályázati tevékenységhez kapcsolódó TDK munkák anyagi fedezetét ezen forrásokból közvetlenül lehet biztosítani. Ha a hallgató saját részére készít eszközt, melyet a konferencia után is megtart, az erre jutó dologi kiadásokat magának kell fedeznie. 6.2. A főiskolai és az országos TDK konferenciákra 2 példányban készülő dolgozatok gépelése, rajzolása a hallgató feladata amelyhez az intézetek biztosítják a feltételeket. 6.3. A főiskolai költségvetési keretből a Főiskola az oktatók és a TDK konzulensek részére pénzkeretet biztosít. 6.4. A FHÖK a hallgatók részére évenként pénzkeretet biztosít. 6.5. A főiskolai tudományos diákköri konferenciák díjazásához szponzorokat, támogatókat nyerhet meg. 6
6.6. A diákköri keret felhasználására az FTDT javaslatot tesz, amelyet a tudományos rektorhelyettes hagy jóvá a Gazdasági Főigazgató ellenjegyzésével. Ebből az összegből az alábbi költségeket kell fedezni: a munka megvalósításával kapcsolatos dologi kiadások, a dolgozat elkészítésével kapcsolatos költségek, a főiskolai TDK konferenciával kapcsolatos kiadások, díjazások, az OTDK konferencián való részvétellel kapcsolatos kiadások (utazás, szállás, részvételi díj), Az OTDK konferencia egyes szekcióinak esetleges megrendezésével kapcsolatos kiadások, nemzetközi TDK konferencián való részvétel költségei, külföldi hallgatók és oktatók költségei a főiskolai TDK konferencián. 7. A TDK munka eredményeinek közzététele, segítése 7.1. A TDK tevékenység egy-egy szakaszának lezárását az elért eredményeket összegző diákköri dolgozat elkészítése és benyújtása jelenti, illetve gyakorlati megvalósítás esetén a gép, eszköz vagy program bemutatása és a tudományos tevékenység dokumentálása. 7.2. A TDK tagjai a végzett munkáról és az eredményekről a következő módon számolhatnak be: előadások tartásával főiskolai, illetve diákköri összejöveteleken, tudományos egyesületekben, főiskolai TDK konferenciákon, országos, esetleg külföldi TDK és egyéb tudományos konferenciákon, szakirodalmi tevékenységgel szakfolyóiratban, a megfelelő szintű téma kidolgozását a szakdolgozat készítési időszakban továbbfejlesztve a munka szakdolgozatként is felhasználható. 7.3. A TDK keretében végzett kiemelkedő munka eredményeit a Kari Tanulmányi Osztályok bevezetik a hallgatók leckekönyvébe. A 7
hazai és nemzetközi konferenciákon elért legmagasabb szintű helyezés is bekerül a leckekönyvbe. 7.4. Az országos és a nemzetközi konferenciákra került dolgozatok konzulensei dolgozatonként, évenként előre meghatározott mértékű jutalomban részesülnek, melyet az illetékes karok biztosítanak. 8. A TDK munka résztvevői és vezetése 8.1. A TDK résztvevője lehet minden, a főiskolai alapképzésben részt vevő hallgató, aki akár egyénileg, akár közös munkában a főiskolai tanulmányokon túlmenően végzi tevékenységét. 8.2. A Főiskola elvégzése után a végzett hallgatók a még hallgatóként kidolgozott munkával részt vehetnek a soron következő főiskolai és országos TDK konferencián. 8.3. A TDK csoportok vezetését az intézeti TDK felelősök ajánlásával választják. 9. A szabályzat hatályba lépésének időpontja 9.1. Budapesti Műszaki Főiskola Tudományos Diákköri szabályzatát a Budapesti Műszaki Főiskola Főiskolai Tanácsa 2001. június 12-i ülésén megtárgyalta és jóváhagyta. 9.2. A szabályzat az elfogadás napján lép hatályba, s ezzel egyidejűleg hatályát veszti az Ideiglenes Főiskolai Tanács 2000. május 30-i ülésén elfogadott TDK Szabályzat. Budapest, 2001. június 13. Dr. Erdélyi József rektor 8