Fontos tudnivalók - Menetrend - ERASMUS pályázat, 2008-1. Jelentkezés A pályázat leadási határideje 2008. március 3. hétfő, 16 óra. A pályázatokat Szabó Brigitta Erasmus koordinátornak (48-as téri épület, 3. emelet, 330. szoba) kell benyújtani. A pályázat tartalmával kapcsolatos követelmények, a pályázati feltételek, az értékelésnél irányadó szempontok és a jelen dokumentum is megtalálhatók a Hallgatói Önkormányzati Testület honlapján (www.pteajkhot.hu) továbbá a kari faliújságokon.. 2008. február 18-án 12:30-kor a MTESZ 1-ben Erasmus tájékoztató!!! 2. Meghallgatás A kari Pályázati és Ösztöndíj Bizottság (továbbiakban PÖB) a benyújtott pályázatok alapján, várhatóan március első felében szóbeli meghallgatást tart a fogadó egyetem oktatási nyelvén. A pontos időpontról a jelentkezők időben tájékoztatást kapnak. 3. Pályázatok elbírálása A PÖB a szóbeli meghallgatást követően megállapítja a pályázatok sorrendjét. A pályázatokat a PÖB a pályázati kiírásban meghatározott pontrendszer szerint értékeli és rangsorolja. A PÖB javaslatát a dékán elé terjeszti. A dékán döntéséről a PÖB a hallgatókat írásban tájékoztatja. 4. Tájékoztató 2008. áprilisában a pályázatok nyertesei számára részletes tájékoztatót tartunk a határidőkkel, a kiutazással, a kapcsolatfelvétellel, a kint tartózkodással, a tanulmányi követelményekkel kapcsolatban. 5. Kiutazás időpontja A kiutazások időpontjainak egyeztetésére 2008. április második felében kerül sor. 6. Az ösztöndíj összege Az ösztöndíjak pontos összege várhatóan 2008. május második felében derül ki. A Dékán az ösztöndíj összegéről értesítést küld minden hallgatónak. Az ösztöndíjat forintban utalja az Egyetem, illetve a Kar a hallgató bankszámlaszámára. A Kar automatikusan utalja a pénzt, a PTE ösztöndíjutalását kérelmezni kell az utazás előtt 1 2 hónappal. Az ERASMUS ösztöndíj résztámogatás, melynek részét képezi Karunk hozzájárulása is. A hallgatónak is hozzá kell járulnia a kiutazás és a kint tartózkodás költségeihez. 7. Az ösztöndíj időtartama Minimum egy teljes tanulmányi időszak (szemeszter, trimeszter), de nem kevesebb, mint 3 hónap, maximum 10 hónap. Az ösztöndíj időtartama függ a tanszéki bilaterális szerződésben megadott hónapkerettől, a tanszék által meghatározott tervektől, céloktól, valamint a fogadóegyetem tanévbeosztásától. Az őszi szemeszterben kiutazó hallgatók számára van lehetőség időtartam hosszabbításra amennyiben a fogadó intézmény ezt engedélyezi. Ez további anyagi támogatással nem jár.
Az ERASMUS mobilitásnak minden hallgató esetében adott tanéven belül kell megvalósulnia. 8. Kapcsolatfelvétel a fogadóegyetemmel A kiutazás előtt a hallgatóknak a lehető leghamarabb fel kell venni a kapcsolatot a fogadóegyetemmel, hogy intézni tudják a szállást, az órafelvételt stb. Akik az őszi szemeszterben utaznak, azoknak a kapcsolatfelvétel határideje május, akik a tavaszi szemeszterben indulnak, azoknak szeptemberig kell kapcsolatba lépni a külföldi egyetemmel. A kapcsolatfelvétel a tanszéki illetve a kari ERASMUS koordinátorok segítségével történik, akik hivatalosan jelentik a majdan kiutazó hallgatókat a fogadó intézmények felé. Számos egyetem értesülve a várható bejövő hallgatók kilétéről automatikusan megküldi azokat a tájékoztató anyagokat, amelyek a hallgató számára alapvető információkat nyújtanak. Amennyiben a fogadó intézmény nem küld tájékoztató anyagot, javasoljuk, hogy a következő információkat, anyagokat próbálja beszerezni személyesen a fogadó intézmény intézményi koordinátorától, azonban ezek többnyire elérhetők az interneten is: jelentkezési lap, szállásigénylő lap, meghívólevél, felvehető kurzusok listája. ERASMUS ösztöndíjas hallgatók számára a legtöbb egyetem a honlapján nyújt információkat (jelentkezés feltétele, regisztráció, szálláslehetőségek stb.). A PTE partnerintézményeinek a listája linkekkel a Nemzetközi Kapcsolatok Osztályának (NKO) honlapján http://www.nko.pte.hu és a Hallgatói Önkormányzati Testület honlapján www.pteajkhot.hu található. 9. Jelentkezési lap kitöltése és elküldése Első lépés a jelentkezési lap kitöltése és elküldése a fogadó intézményhez (postán vagy faxon). A jelentkezési határidő egyetemenként változhat, de általában - az őszi szemeszterre: május, június vége - a tavaszi szemeszterre: október, november vége A PTE-n az ERASMUS regisztrációhoz az NKO honlapján található online jelentkezési lapot kell kitölteni, elküldeni és kinyomtatva eljuttatni a kari koordinátorokhoz illetve az NKO-ra (1 sz. melléklet). 10. A fogadó intézmény visszaigazolása A jelentkezés elfogadásáról a fogadó intézmény e-mailben értesíti leendő hallgatóját. Postai úton, és faxon küld egy hivatalos fogadólevelet. Amennyiben a fogadólevelet a partner intézmény automatikusan nem küldi meg, a hallgató dolga ezt megkérni. Figyelem: az ösztöndíj utalásának feltétele a fogadó levél bemutatása az NKO-n. 11. Szerződés Az ERASMUS ösztöndíjas hallgató és a PTE között szerződésre kerül sor. A Hallgatói Ösztöndíj Megállapodás lefekteti a szerződő felek jogait és kötelezettségeit. A szerződést két eredeti példányban kell kitölteni.
A Hallgatói Ösztöndíj Megállapodás melléklete a Tanulmányi Szerződés, azaz a Learning Agreement. Kitöltéséhez szükség van a fogadó intézmény tájékoztató anyagára a felvehető kurzusokról. Lehetséges, hogy az információ-hordozó a külföldi egyetem nyomtatott tanrendje lesz, de lehet ez akár egy weboldal címe is, ahol a megfelelő információk hozzáférhetők. A kiutazás előtt a Learning Agreement -et alá kell íratni mind a kari mind az intézményi koordinátorral. A hallgató köteles a Leraning Agreement -et magával vinni, és a fogadó intézmény koordinátorával hitelesíttetni. Kérjük csatolni a leadandó anyagokhoz a Kérelem Ösztöndíj Átutalásához nevű dokumentumot is. 12. A tanulmányi program tervezése A mobilitási program ideje alatt olyan tanulmányi programot kell a hallgatónak teljesítenie, amiben a szerződő felek a tanulmányi szerződésben (Learning Agreement) megállapodtak. A felek által aláírt tanulmányi szerződés nélkül a hallgató nem kezdheti meg tanulmányait. A tanulmányi program tervezéséhez a fogadó egyetem információs anyaga, honlapja nyújthat segítséget. Szükség esetén a szerződésben szereplő kurzusok az itthoni tanszéki koordinátorral egyeztetve módosíthatóak. 13. Vizsgakövetelmények Az ösztöndíjat elnyerő hallgató Karunkon az ösztöndíj tartamára egyéni tanulmányi és vizsgarendet kap. A hallgatónak az általános tantárgyfelvétel által előirt időpontokban vagy kiutazás előtt az ETRen fel kell vennie a kötelező tárgyakat és a szemináriumokat és minél előbb egyeztetnie kell a vizsgaidőpontokat a felvett tantárgyak oktatóival. Fontos, hogy a vizsgaidőpontokat még a kiutazás előtt beszélje meg a hallgató az oktatókkal! A hallgatónak félévenként négy tárgyból vizsgát kell tennie a külföldi egyetemen, melyet a hazai intézmény elismer. A kötelező számú tárgyak valamelyikének nem teljesítése esetén, a hallgató hazaérkezése után 30 napon belül köteles visszafizetni a támogatás teljes összegét. 14. Szállás A partnerintézmények különböző módokon kapcsolódnak be a külföldi hallgatók szálláskeresésébe. Van olyan intézmény, amely kínál kollégiumi férőhelyeket, mások csak egy helyi albérlet-közvetítő címét adják meg, ahol egyénileg lehet szállást keresni. Szállásigényt be kell jelenteni a fogadóegyetem intézményi koordinátorának. Figyelni kell, milyen időtartamot igazolnak vissza, mert egyes egyetemeken, amennyiben az intézményi szerződéstől eltérően rövidebb időszakra kéri a hallgató a szállás foglalását, az előzetesen betervezett hónapkeretet ki kell fizetni! Számítani kell arra is, hogy kauciót kérnek a kollégiumokban, vagy egyéb címszóval előleget, a havi szállásdíjon kívül. A szállás költsége a kiutazót terheli! 15. Kiutazás előtti további tudnivalók - Vízumügyintézés megszűnt az uniós csatlakozással, de utána kell nézni a tartózkodás feltételeinek. (nagykövetség) - Külföldi tartózkodása teljes idejére biztosításról gondoskodni kell, vagy a fogadó egyetemen keresztül, vagy pedig egy Magyarországon kötött biztosítással.
Megfelelő biztosítást kell beszerezni az EU-hoz való csatlakozásra tekintettel, ill. a fogadó intézménnyel történő egyeztetés alapján. 16. A kiutazás A kiutazást minden hallgató egyénileg, saját költségén intézi! 17. A kiérkezés A kiérkezést követően alá kell íratni a Learning Agreement nevű nyomtatványt a külföldi Erasmus koordinátorral, továbbá minden ösztöndíjban részesülő hallgató 15 napon belül köteles a Nemzetközi Kapcsolatok Osztálya felé bejelentkezni, e-mailben megírni kinti lakcímét. 18. Visszaérkezés A hallgatónak visszaérkezése után a külföldön folytatott tanulmányokról 2 írásbeli beszámolót kell készítenie (kari és egyetemi), továbbá a tantárgyak elfogadásával kapcsolatban le kell adnia egy kérvényt Szabó Brigitta külügyi referensnek. A hazautazást követően 15. napon belül az alábbi dokumentumokat kell leadni a PTE Nemzetközi Kapcsolatok Osztályán (Dobos Adrienn részére) utazást igazoló számlák, menetjegyek (szállás, vonat, repülő, stb) Validation Form Learning Agreement Transcript of records Beszámoló nyomtatvány Tartalmi beszámoló A nyomtatványok a www.nko.pte.hu honlapról letölthetők 19. Beszámoló 1. Hallgatói beszámoló: az ehhez szükséges két nyomtatvány - az ún. Hallgatói Beszámoló és Tartalmi Beszámoló a NKO honlapjáról letölthető. A Tartalmi Beszámoló kérdéseire kérjük, hogy legalább másfél-két oldalban válaszoljon. A beszámoló ezen része igen lényeges, hiszen az itt kapott információkból frissítjük a NKO honlapján a kiutazó hallgatóknak szóló hasznos tanácsok anyagát. A Hallgatói Beszámolót Szabó Brigitta külügyi ügyintéző (48-as téri épület, III. emelet, 330-as szoba) számára kell eljuttatni. 2. Tanulmányi beszámoló: a fogadó intézmény ERASMUS koordinátorával aláíratott és lepecsételt Learning Agreement igazolja a kint elvégzett tanulmányokat. Az elért érdemjegyekről a fogadó intézmény állít ki igazolást, de az NKO honlapjáról is letölthető a Transcript of Records. A szerződés egyik mellékletét képező ún. Validation Form -ot a fogadó egyetemre történő megérkezés után ki kell töltetni, és alá kell íratni az ottani ügyintézővel. A tanulmányok befejeztével ismét alá kell íratni ezúttal a lap alján és e beszámolóval együtt leadni. 3. Szerződésmódosítás: amennyiben a Hallgatói Ösztöndíj Megállapodásban foglaltakhoz képest változás történik a kint tartózkodás időtartamában és/vagy az ösztöndíj összegében, a hallgató köteles szerződésmódosítást kötni. A Jogi Kar számára az ERASMUS program sikerességének megállapítása és a Kar által nyújtott támogatás értékelése érdekében szintén el kell készíteni egy részletes írásos beszámolót, melyet a Külügyi Bizottsághoz címezve a külügyi koordinátornak kérünk benyújtani.
További fontos tudnivalók: A megújult HÖT honlapon a hallgatók minden fontos információt megtalálhatnak az ERASMUS ösztöndíjjal kapcsolatban (pályázati felhívás, pályázati feltételek, ERASMUS pontrendszer, határidők, szóbeli meghallgatások időpontja, a fogadó egyetemek elérhetőségei ). Tutor - rendszer Az ERASMUS -hoz szorosan kapcsolódik a 2007. február 1-től életbe lépő Tutor - rendszer, melynek lényege, hogy karunk hallgatói segítséget nyújtanak az ERASMUS program keretében egyetemünkre érkező külföldi diákoknak. Amellett, hogy a Tutor - rendszer nagyban megkönnyíti a külföldi hallgatók helyzetét az egyetemen, a Tutor -oknak is számos előnyük származik belőle. Lehetőségük nyílik idegen nyelv gyakorlására, megismerkedhetnek más kultúrákkal, külföldi kapcsolatokat építhetnek ki és nem utolsó sorban az ERASMUS ösztöndíj megpályázása esetén is értékelést nyer munkájuk. További információk: - Szabó Brigitta külügyi ügyintéző (48-as téri épület, III. emelet, 330-as szoba, Telefon: 06 (72) 501-599/3241-es mellék, brigitta@ajk.pte.hu ) - Marján Adrienn külügyi referens (48-as téri épület, fsz. 021. HÖT iroda; elérhetőség: marjan.adrienn@gmail.com)