Balatonföldvár Város Önkormányzata 8623 Balatonföldvár, Petőfi S. u. 1. Ügyiratszám: /2015 Ügyintéző: Lénárt Márta Tárgy: Árajánlat kérés Balatonföldváron megvalósuló Zöld város kialakítása című TOP forrásból finanszírozásra kerülő projekthez kapcsolódó engedélyezési szintű tervdokumentáció elkészítésére. Tisztelt Címzett! Kérem, szíveskedjen árajánlatot adni a Balatonföldváron megvalósuló Zöld város kialakítása című TOP forrásból finanszírozásra kerülő projekthez kapcsolódó engedélyezési szintű tervdokumentáció elkészítésére Feladatleírás: 1 számú melléklet szerint A teljesítés helye: ajánlatkérő székhelye. A teljesítés határideje: 2016. január 31. Fizetési feltételek: - Fizetés módja: átutalás - Fizetési határidő: 30 nap - A vállalkozó 1 darab végszámla benyújtására jogosult. - Ajánlatkérő előleget nem fizet. Részajánlattételi lehetőség: nincs. Ajánlatkérés nyelve: magyar. Ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártát követő 30 nap. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás módszere. Szerződéskötés tervezett időpontja: eredményhirdetést követően, azonnal. Egyéb információk: 1. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 2. Ajánlatkérő rögzíti, hogy alkalmassági feltételeket azért nem határoz meg, mert csak olyan gazdasági szereplőknek küldi meg jelen versenyeztetési felhívást, amelyek vonatkozásában olyan információkkal rendelkezik, mely szerint a feladat ellátására alkalmasak. 3. Ajánlattevő ajánlatához csatolja az ajánlattételi lapot és aláírási címpéldányát 1 példányban. 4. Érvénytelen az ajánlat, ha a. ha nem tartalmazza hiánypótlás esetén sem - az előírt dokumentumokat, b. késedelmesen nyújtották be.
5. Jelen felhívást egyidejűleg e-mailes kézbesítéssel küldi meg Ajánlatkérő valamennyi ajánlattételre felkért gazdasági szereplőnek. Az eredményhirdetés ideje és módja: Az eredményhirdetésre az ajánlattételi határidő lejártát és a döntést követő munkanapon kerül sor, ajánlattevők e-mailben vagy személyesen kapnak értesítést. Ajánlattételi határidő: 2015. november... 10 óra Az ajánlatot e-mailben a @balatonfoldvar.hu címre szíveskedjen megküldeni, aláírt szkennelt formátumban. Balatonföldvár, 2015. november... Holovits Huba polgármester sk.
1. sz melléklet Feladatleírás I. AZ ÁTALAKÍTÁS CÉLJA: A Kultkikötő jelenlegi formájában, műszaki állapotában jelentősen leromlott, és csak igen nagy kompromisszumok árán tud működni és vendégkörének megfelelő szolgáltatást, szórakozási lehetőséget, elfoglaltságot biztosítani. A terület műszaki színvonala jelen pillanatban messze elmarad a mai kor elvárásaitól, igeényeitől, műszaki színvonalától. A cél egy kultúrált, a mai kor elvárásainak, műszaki és szolgáltatási színvonalának, esztétikai elvárásainak megfelelő kulturális központ létrehozása, mely emelheti a Balaton körüli szolgáltatások színvonalát. II. A TERVEZÉSI TERÜLET: A tervezési terület a jelenlegi Kultkikötő kerítéssel lehatárolt területe és az akcióterülethez tartozó parkrész, illetve fasor. Ezen terület a tervezési koncepció és az önkormányzattal való egyeztetést követően kerül véglegesítésre. III. A TERVEZÉSI TERÜLET MEGKÖZELÍTÉSE: A terület jelen pillanatban 2 bejárattal rendelkezik. Az egyik bejárat a park felől került kialakításra. A terület gazdasági bejárata a templom és a Séd-patak hídjának irányából került kialakításra. A gazdasági megközelítés szempontjából a meglévő útvonal kamionokkal nehézkesen használható. IV. A TERVEZÉSI TERÜLET JELENLEGI ÉPÍTMÉNYEI: 1. A területen jelen pillanatban található egy épített szerkezetű kiszolgáló épület, lapostetős kialakítással, vakolt homlokzati felületekkel, boltíves árkáddal. Az épület nem védett, a tervezés során elbontásával lehet számolni. Az épületben 2 iroda helyiség és vizesblokk (wc) kapott helyet. Az épület műszaki állapota jelentősen leromlott képet mutat. 2. A kiszolgáló épület előtt került elhelyezésre a nagyszínpad, 12x14 m mérettel, mely jelen pillanatban acél szerkezetű alátét tartószerkezettel, lebontható (mobil) fedéssel és bontható színpad felülettel készült. A hangosítás berendezései acél oszlopokon kerültek elhelyezésre. 3. A jelenlegi nézőtéri lelátó szintén szerelt acélszerkezettel készült, fedés nélküli kialakítással. A nézőtér alatt raktározási funkció kapott helyet. A lelátó lejtése, meredeksége nem megfelelő. A nézőtéri székek műanyag kemping szék formájában kerülnek elhelyezésre az előadások alkalmával. A nézőtéri lelátó felső részén, középen kapott helyet a technikai irányító és hangosító pult. 4. A meglévő gyermek foglalkoztató egy acélszerkezetű, ponyva fedésű, zárt sátorban kapott helyet. Az építményben oldják meg esetenként 300 fő gyermek foglalkoztatását, szórakoztatását. A sátorban elhelyezésre került egy gyermek színpad is kb. 6x8 m mérettel. 5. A terület főbejáratánál faszerkezetű szerelt pavilonban kapott helyet a jegyiroda, melyben az előadások előtt a jegyek árusítása történik. Az épület műszaki állapota jelentősen leromlott. 6. A főbejárat mellett kapott helyet a büfé és borkóstoltató pavilon, szerelt faszerkezetű épületben. Az épület műszaki színvonala leromlott, kapacitása sem megfelelő.
7. A vendégek részére biztosítandó vizesblokk jelen pillanatban konténerben került kialakításra, mely sem színvonalában, sem pedig kapacitásában nem megfelelő. 8. A telep üzemeltetéséhez szükséges irodák szintén acélszerkezetű konténerekben kerültek kialakításra. 9. A gazdasági bejárat mellett kapott helyet egy nyolcszögletű sátorban a kiállító tér és takaró kölcsönző, ahol festmény, vagy fotókiállítás illetve esetlegesen állófogadás rendezhető. V. A TERVEZÉSI PROGRAM, IGÉNYEK: 1. ÉPÍTÉSZETI KIALAKÍTÁS, MEGFOGALMAZÁS: A tervezett létesítmény egy szimbólumként, jelként jelenjen meg a meglévő parkban. 2. MŰKÖDÉS: A Kultkikötő jelen formájában júniustól szeptemberig működik. A színpadépítés munkálatai már májustól megindulnak általában. Az átalakítás után is minimálisan ezen időszakban igény a működés, de amennyiben megoldható, akkor őszi és téli rendezvények szervezésére is nyitott az üzemeltető. 3. MEGKÖZELÍTÉS: A terület megközelítési irányai megmaradhatnak. A telep főbejárata a park irányából megfelelő. A főbejárat esetében egy egységes bejárati épületet szükséges kialakítani. A gazdasági bejárat helye megfelelő, de a kamionnal való megközelítést optimálisabbá szükséges tenni (útvonal, meglévő patakon való átközlekedés szűkössége miatt). A vendégforgalmi bejárathoz egy megfelelő áteresztő képességű kapu alakítandó ki, esővédő előtetővel. A meglévő kapu áteresztő képessége mindenféle képpen növelendő. A vendégforgalmi bejárat esetén elválasztott normál és VIP bejáratot, beléptetést kell biztosítani. A Kultkikötő megközelítése minden tervezett irányból, akadálymentesített, térburkolatos utakkal kerüljön kialakításra. 4. KERÍTÉS, BELÁTÁS: A tervezett állapotban biztosítani szükséges a terület körbe kerítettségét és a belátás gátlás megoldását. A kerítés nyomvonala a tervezési megoldás és az önkormányzattal folytatott egyeztetések után esetlegesen kitolható, a park irányába, hogy a kerítésen belül minél nagyobb terület legyen biztosítható. 5. LEHATÁROLÁS, HANGGÁTLÁS: A kialakítás során biztosítani szükséges, hogy a parkban lévő egyéb szórakozó helyekről a zaj zavaró mértékben a telepre bejusson és zavarja az előadások menetét. A külső zaj kizárása érdekében hangfogó építmények tervezendők. 6. KAPACITÁS: A terület jelen állapotában a nagy nézőtéri lelátón 960 ülőhelyet tud biztosítani. Emellett a gyermek sátorban 300 gyermek elhelyezését is tudják biztosítani. A tervezett állapotban ezen létszámok nem csökkenthetők. A nagyszínpad lelátójának min. 1000 fő elhelyezését kellene
biztosítania. A gyermek színpadnak pedig átlagosan 150 gyermek, de esetenként 300 gyermek elhelyezését is biztosítania szükséges. 7. JEGYÁRUSÍTÁS: A jegyek árusítását a vendégforgalmi bejárat mellett szükséges megoldani, kötelezően épületben elhelyezve. 2 db jegypénztár kialakítása szükséges, melyekhez megfelelő eszköz és berendezés, gépterületek kapcsolódnak (jegynyomtatók). A jegypénztárakhoz szükséges az internet kapcsolat kialakítása. 8. SZÍNPAD: A nagyszínpad meglévő mérete (12x14 m) megfelelő. A meglévő színpad járósík magassága csökkentendő (kb. 80 cm-re). A színpad padlózata időjárás álló kivitelben készüljön. A nagyszínpad mellett, a nézőtéri lelátók alatt szükséges egy kisebb, kamara színpad kialakítása is. A főszínpad előtt legyen lehetőség előszínpad építésére is. A gyermek foglalkoztatások részére külön gyermek színpad készüljön, 6x8 m (de min. 6x4 m) mérettel. Így a létesítményben 3 elkülönített színpad készül. A nagyszínpad jelenlegi pozíciója hátrább tolható a koncepció függvényében. A színpadok minden esetben mobil színpadként kerüljenek kialakításra. 9. SZÍNPAD FEDÉSEK: Mindhárom tervezett színpad fedett módon kell, hogy kialakításra kerüljön. A nagyszínpad esetében a színpadfedés a nézőtér nagy részét is fedje, védje. A nagy nézőtéri lelátó esetében a hangosítást és derítő reflektorokat is integrálni szükséges a nézőtéri fedésbe. 10. NÉZŐTÉR: A jelenlegi nézőtéri lelátó lejtése nem megfelelő, a tervezett állapotban megfelelő lejtés alkalmazandó. A nézőtér felső részén, középen kerüljön elhelyezésre a hangosító és irányító pult. A nézőtéri székek mobil módon, leszerelhetően és átrendezhetően legyenek kialakítva. Alap követelmény a kényelmes, karfás kialakítás. A nézőtér fedett kialakítású legyen. A nézőtér soronkénti emelkedése 15-20 cm legyen. Az első pár sor betolható, mobil nézőtérként is kialakítható. 11. KIÁLLÍTÓ TÉR: A tervezési területen belül kialakítani szükséges, egy fotókiállítás elhelyezésére alkalmas kiállító teret, építményt, mely esetenként 50-100 fő fogadására is alkalmas legyen. 12. RAKTÁRAK: A színpadok és nézőtéri lelátó szerkezete alatt, raktárterületek kialakítása szükséges. 13. ÜZEMELTETÉSI IRODÁK: Ezen irodákat épületben szükséges a megoldani. 14. BÜFÉ: A területen belül büfé kialakítása szükséges, mely meleg étel kiszolgálására is alkalmas legyen. A büfé kiszolgáló kapacitása min. 1000 fő/szünet mértékű legyen.
15. VIZESBLOKK: A tervezési területen 1000 fő vendég részére, férfi, női, és akadálymentes vizesblokkot szükséges kialakítani. A fellépő művészek részére, állandó öltöző és vizesblokk épület kialakítása szükséges. 16. TÉRBURKOLATOK: A tervezési területen belül a közlekedési zónákban és a nézőterek alatt, térkő burkolat készüljön. 17. FŰTHETŐSÉG: A tervezett létesítményeket nem szükséges fűthető módon kialakítani. 18. NÖVÉNYZET: A Kultkikötő jelenlegi belső növényzetét nem szükséges ritkítani, amennyire csak a tervezett koncepció engedi megtartandó. 19. VENDÉGEK ELOSZTÁSA: A területen belüli vendégek részére a tervezett létesítményeket úgy kell elhelyezni, hogy a vendéglétszám minél inkább eloszoljon a területen, ne alakuljon ki zsúfoltság.
2. sz melléklet Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Ajánlattevő neve (megnevezése): Ajánlattevő címe (székhely, lakóhely) Kapcsolattartó neve: Kapcsolattartó levelezési címe: Kapcsolattartó telefonszáma: Kapcsolattartó telefaxszáma: Kapcsolattartó e-mail címe: AJÁNLATTÉTELI LAP Balatonföldváron megvalósuló Zöld város kialakítása című TOP forrásból finanszírozásra kerülő projekthez kapcsolódó engedélyezési szintű tervdokumentáció elkészítése. Értékelési szempontok szerint értékelésre kerülő számszerűsíthető adatok: Balatonföldváron megvalósuló Zöld város kialakítása című TOP forrásból finanszírozásra kerülő projekthez kapcsolódó engedélyezési szintű tervdokumentáció elkészítése ÖSSZESEN Nettó összeg ÁFA Bruttó összeg Az ajánlati árat egész számban, magyar forintban kell megadni. Kelt:..... /cégszerű aláírás/