Szakmai összefoglaló a 2013-as évről A 2013-as évben folytatódtak a HÖOK Mentorprogram életében azok a változások, amelyek 2012-ben elindultak. 2013. elején a miskolci, a nyíregyházi, a budapesti és a pécsi régió élére is új régiókoordinátor került. A nagyarányú régiós vezetőváltás eredményeképpen kidolgozásra került egy régiókoordinátor kézikönyv, mely összefoglalja a legfontosabb tudnivalókat és tartalmazza a HÖOK Mentorprogram éves feladatainak ütemezését. Az újonnan és a már több éve Programban dolgozó régiókoordinátoroknak április végén egy kétnapos képzésen volt alkalmuk megismerkedni, és az éves régiós és országos rendezvényekhez kapcsolódó terveket és felmerülő feladatokat átbeszélni. A régiókoordinátorok segítségével aktualizálásra került a mentorfelvételi kézikönyv is. Ezt követően két egynapos meetingen találkoztak a régiókoordinátorok szeptemberben és októberben, melyeken az őszi félév régiós és országos rendezvényeiről és az azokhoz kapcsolódó adminisztrációs és szervezési feladatokról is szó esett. Decemberben pedig egy évértékelő és évelőkészítő találkozóra került sor Egerben. Tavasszal a minőségbiztosítás elemeként, kiküldésre került a programban résztvevő elsőéves hallgatóknak egy, a mentori munkát értékelő kérdőív. A kitöltők között 12 darab EFOTT hetijegyet sorsoltunk ki. Április-májusban kiírásra került a mentorjelentkezési felhívás. Országosan 500 olyan felsőoktatásban tanuló hallgató küldte be a jelentkezést, aki mentorként szívesen vállalt volna feladatot a 2013/2014-es tanévben. A felvételi közel négy hete alatt 9 helyszínen voltak meghallgatások a régiókoordinátorok bevonásával. Az Egyetemisták és Főiskolások Országos Turisztikai Találkozóján 2013-ban is végig jelen volt a Mentorprogram. A Civil Téren hozzánk látogatók információkat kaphattak a Programról; megtudhatták, hogy milyen tanulástechnikai típusba tartoznak; tanulást segítő információkat kaphattak; játszhattak a magyarországi szociális helyzetet bemutató Szociopolyval és más társasjátékokkal; szociális témájú rajzaikért cserébe mentorprogramos bögrét vehettek át.
A felsőoktatási ponthúzás napján a felvi.hu két fórumán válaszoltunk a leendő hallgatók és szüleik kérdéseire. A felsőoktatási ponthúzást követően a 2013/2014-es tanévben 1365 fő hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű hallgató kezdte meg felsőfokú tanulmányait, aki jelezte a felsőoktatási felvételi eljárásban, hogy részt kíván venni a HÖOK Mentorprogramban mint mentorált. Augusztus és szeptember folyamán ez a létszám 22 olyan hátrányos vagy halmozottan hátrányos helyzetű elsőéves hallgatóval bővült, akik kérték mentoráltként való részvételüket a Programba. A Programba került mentorált hallgatókat 180 mentor, 37 felsőoktatási intézményben segítette a tanévben. A 2013-as évben új elemként épült be a mentori munkát segítő augusztusi esetmegbeszélő. Ilyen esetfeldolgozó megbeszélést nyolc városban, kilenc alkalommal tartottunk, 2013. augusztus 14 és 22 között. A mentorképzésekre 2013. szeptember 9-27 között került sor, 13 városban, 18 alkalommal, melyekkel párhuzamosan már elkezdődtek az első régiós rendezvények is. Új régiós rendezvény típusként 2013. szeptember 11-én Egerben két régió, 5 városából érkező 200 mentor és mentorált tölthetett együtt egy közös délutánt. A programban egri városnézés, csapatépítő játékok, bográcsozás és táncház is szerepelt. A 2013-as évben összesen 37 régiós és két országos rendezvény került megrendezésre. Szeptemberben küldték be a mentorok és mentoráltak a megállapodásokat és nyilatkozatokat. Az idei évben először ezeket a dokumentumokat online felületen keresztül töltötték ki a hallgatók. Az új rendszer kialakítása és bevezetése sokat könnyített a papírok feldolgozásán, iktatásán illetve a programban lévők nyomon követésén is. Novemberben valósult meg a II. Országos Mentor és Mentorált Találkozó Budapesten, közel 200 fő részvételével, melynek témája a karriertervezés volt. A rendezvényen plenáris előadások, tréningek, workshopok szerepeltek a napközbeni programban. Az esti régiós vetélkedőn a pécsi mentorok és mentoráltak csapata bizonyult a leginkább összeszokottnak és felkészültnek. December 13-án, Egerben középiskolások és tanáraik számára szakmai napot szerveztünk Betekintő a felsőoktatásba - átfogó információk a 2014-es
továbbtanuláshoz címmel. Az egész napos rendezvény tematikájában előadások, hasznos információk, a HÖOK Mentorprogram bemutatása, ifjúságszociológiai tendenciák és műhelybeszélgetések szerepeltek. Eseménynaptár 2013 2013. január 18-19. Budapest Educatio kiállítás 2013. február 15. Sopron Választmány 2013. február 28. Pécs 2013. február 28. Pécs 2013. március 05. Debrecen 2013. március 11. Budapest 2013. március 11. Budapest 2013. március 14. Miskolc Megbeszélés Unyatiszky Zita régiókoordinátorral és Csontos Norberttel Komplex hallgatói szolgáltatások fejlesztése hátrányos helyzetű hallgatók részére a Wlislocki Henrik Szakkollégium szervezésében című projekt (TÁMOP - 4.1.1.D- 12/2/KONV-2012-0009) nyitókonferencia Leköszönő régiókoordinátor utódlásának megbeszélése Régiós megbeszélés (tavaszi rendezvény, leköszönő régiókoordinátor, új régiós struktúra megbeszélése) Megbeszélés Antal Istvánnal (Jezsuita Roma Szakkollégium - egyházi fenntartású roma szakkollégiumok) Régiós megbeszélés (Gáspár Marcell, Boros Csaba, Vida Jamina: új régiókoordinátor meghallgatása)
2013. március 25. Nyíregyháza 2013. március 26. Budapest 2013. április 04. Siófok 2013. április 09. Budapest 2013. április 15. Budapest Balogh Géza régiókoordinátorral az új nyíregyházi régiókoordinátor kiválasztása Az Európai Unió új Stratégiája: Szociális Beruházások Konferencia részvétel (Duráczky Bálint, Csuhaj Andrea) EFOTT Civil tér megbeszélés Megbeszélés az új budapesti régiókoordinátorral (Kovács Zoltán leköszönő régiókoordinátorral) EFOTT Civil tér megbeszélés 2013. április 17. Győr Régiós rendezvény 2013. április 18. Pécs Régiós rendezvény 2013. április 23. - május 13.( 06) Országos Mentorjelentkezés 2013. április 29-május 01 Egerszalók Régiókoordinátor évegyeztető meeting 2013. április 30. Miskolc Régiós rendezvény 2013. május 06. Budapest 2013. május 09. Budapest Budapesti régiós rendezvény a BME Baross Kollégiumában (Duráczky Bálint,Csuhaj Andrea) EFOTT Civil tér megbeszélés 2013. május 10-12. Székesfehérvár Közgyűlés és Választmány
2013. május 21-22. Debrecen Mentorfelvételi 2013. május 24. Országos Mentorált kérdőívet kitöltők közül a nyertesek értesítése emailben a nyereményükről 2013. május 24. Szeged Mentorfelvételi 2013, május 27. Budapest Mentorfelvételi 2013. május 27-28. Pécs Mentorfelvételi 2013. június 03. Miskolc Szabó Sarolta miskolci régiókoordinátor visszalépett családi okok miatt 2013. június 04. Győr Mentorfelvételi 2013. június 09. Budapest Czövek Gabriella új miskolci régiókoordinátorral beszélgetés, mentorfelvételi anyagának átnézése 2013. június 10. Miskolc Mentorfelvételi 2013. június 11. Eger Mentorfelvételi 2013. június 11. Gyöngyös Mentorfelvételi 2013. június 12 Nyíregyháza Mentorfelvételi 2013. június 14. Országos Mentorált kérdőívhez tartozó ajándékcsomagok kiküldése a mentoráltaknak 2013. június 25-30. Zánka EFOTT 2013 Civil Tér
2013. július 24 Budapest (országos) 2013. augusztus 08. Budapest (országos) 2013. augusztus 08-10. Budapest (országos) A felvi.hu online Vedd könnyedén az akadályokat! című fórumán válaszadás az elsőéves jelentkezőknek + még egy Megérkezett az OH-tól a HH és HHH lista mentor-mentorált párosítás, kiértesítések kiküldése 2013. augusztus 14. Budapest Esetmegbeszélő 2013. augusztus 15. Nyíregyháza Esetmegbeszélő 2013. augusztus 15. Debrecen Esetmegbeszélő és mentorképzés 2013. augusztus 16. Eger Esetmegbeszélő 2013. augusztus 16. Miskolc Esetmegbeszélő 2013. augusztus 16. Pécs Esetmegbeszélő 2013. augusztus 16. Szeged Esetmegbeszélő 2013. augusztus 21 Budapest Esetmegbeszélő 2013. augusztus 22. Győr Esetmegbeszélő 2013. szeptember 7 Budapest Régiókoordinátor meeting 2013. szeptember 9. Eger Mentorképzés 2013. szeptember 9. Miskolc Mentorképzés
2013. szeptember 9. Nyíregyháza 2013. szeptember 11. Eger Régiós rendezvény és mentorképzés megbeszélés Régiós rendezvény (Nyíregyháza, Debrecen, Miskolc, Gyöngyös, Eger) 2013. szeptember 12. Pécs Mentorképzés 2013. szeptember 13. Debrecen Pót-mentorképzés 2013. szeptember 13. Nyíregyháza Mentorképzés 2013. szeptember 13. Szeged Mentorképzés 2013. szeptember 19. Dunaújváros Mentorképzés 2013. szeptember 19. Veszprém Mentorképzés 2013. szeptember 19. Keszthely Mentorképzés 2013. szeptember 19. Győr Mentorképzés 2013. szeptember 23. Budapest Mentorképzés 2013. szeptember 25 Budapest Gyermekbiztonsági Tanácsülés 2013. szeptember 26. Pécs Régiós rendezvény 2013. szeptember 27. Sopron Mentorképzés 2013. szeptember 27. Szombathely Mentorképzés 2013. szeptember 27. Budapest KutatóiésSzakmai Gyakorlati Helyek Börzéje
2013. szeptember 29 Budapest Régiós rendezvény 2013. október 09. Budapest 2013. október 10. Budapest 2013. október 11. Budapest 2013. október 14. Debrecen ELTE nyílt napon megjelenés Mérleg. Konferencia a 2010-2014-es ciklus oktatásügyéről Régiókoordinátor megbeszélés Megbeszélés Körösparti Péter EHÖK elnök úrral 2013. október 16. Pécs Régiós rendezvény 2013. október 17. Budapest 2013. október 17. Budapest A társadalmi és munkaerőpiaci befogadás dimenziója a 2014-20 közötti időszakban Konferencia NKE-SE-KRE intézményi találkozó 2013. október 18. Győr Régiós rendezvény 2013. október 18-19 Győr HÖOK Közgyűlés 2013. október 21. Szekszárd Régiós rendezvény 2013. október 21. Eger Régiós rendezvény 2013. október 22. Budapest ELTE-MKE intézményi találkozó 2013. október 24. Szeged Régiós rendezvény 2013. október 30. Keszthely Régiós rendezvény
2013. október 31. Veszprém Régiós rendezvény 2013. október 31. Eger terepbejárás a Szakmai Naphoz kötődően 2013. november 4. Nyíregyháza Régiós rendezvény 2013. november 5. Debrecen Régiós rendezvény 2013. november 5. Budapest BME-BCE-OE-SZIE intézményi találkozó 2013. november 5. Zalaegerszeg Régiós rendezvény 2013. november 5. Sopron Régiós rendezvény 2013. november 8. Szombathely Régiós rendezvény 2013. november 11. Eger Régiós rendezvény 2013. november 15-16. Budapest (országos) II. Országos Mentor és Mentorált Találkozó 2013. november 21. Kaposvár Régiós rendezvény 2013. november 17 Miskolc Régiós rendezvény 2013. november 26. Nyíregyházi Régiós rendezvény 2013.december 02. Debrecen Régiós rendezvény 2013.december 02. Budapest Adventi készülődés 2013.december 02. Miskolc Adventi készülődés
2013.december 03. Eger Régiós rendezvény 2013.december 03. Miskolc Régiós rendezvény 2013.december 04. Gyöngyös Régiós rendezvény 2013.december 05. Pécs Régiós rendezvény 2013.december 09. Szeged Régiós rendezvény 2013.december 11. Zalaegerszeg Régiós rendezvény 2013.december 12. Sopron Régiós rendezvény 2013.december 13. Eger (országos rendezvény) Szakmai nap 2013.december 18. Budapest Régiós rendezvény Régiós eseménynaptár Budapesti Régió 2013. május 06. Budapest Budapesti régiós rendezvény a BME Baross Kollégiumában 2013, május 27. Budapest Mentorfelvételi 2013. augusztus 14. Budapest Esetmegbeszélő
2013. augusztus 21 Budapest Esetmegbeszélő 2013. szeptember 23. Budapest Mentorképzés 2013. szeptember 29. Budapest Régiós rendezvény 2013. október 17. Budapest 2013. október 22. Budapest 2013. november 5. Budapest NKE-SOTE-KR intézményi találkozó ELTE-MKE intézményi találkozó BME-BCE-OE-SZIE intézményi találkozó 2013.december 02. Budapest Adventi készülődés 2013.december 18. Budapest Régiós rendezvény Debreceni Régió 2013. május 21-22. Debrecen Mentorfelvételi 2013. június 12 Nyíregyháza Mentorfelvételi 2013. augusztus 15. Nyíregyháza Esetmegbeszélő 2013. augusztus 15. Debrecen 2013. szeptember 11. Eger Esetmegbeszélő és mentorképzés Régiós rendezvény (Nyíregyháza, Debrecen, Miskolc, Gyöngyös, Eger) 2013. szeptember 13. Debrecen Pót-mentorképzés
2013. szeptember 13. Nyíregyháza Mentorképzés 2013. november 4. Nyíregyháza Régiós rendezvény 2013. november 5. Debrecen Régiós rendezvény 2013. november 26. Nyíregyházi Régiós rendezvény 2013.december 02. Debrecen Régiós rendezvény Szegedi Régió 2013. május 24. Szeged Mentorfelvételi 2013. augusztus 16. Szeged Esetmegbeszélő 2013. szeptember 13. Szeged Mentorképzés 2013. október 24. Szeged Régiós rendezvény 2013.december 09. Szeged Régiós rendezvény Pécsi Régió 2013. április 18. Pécs Régiós rendezvény 2013. május 27-28. Pécs Mentorfelvételi 2013. augusztus 16. Pécs Esetmegbeszélő
2013. szeptember 12. Pécs Mentorképzés 2013. szeptember 26. Pécs Régiós rendezvény 2013. október 16. Pécs Régiós rendezvény 2013. október 21. Szekszárd Régiós rendezvény 2013. november 21. Kaposvár Régiós rendezvény 2013.december 05. Pécs Régiós rendezvény Észak-magyarországi Régió 2013. április 30. Miskolc Régiós rendezvény 2013. június 10. Miskolc Mentorfelvételi 2013. június 11. Eger Mentorfelvételi 2013. június 11. Gyöngyös Mentorfelvételi 2013. augusztus 16. Eger Esetmegbeszélő 2013. augusztus 16. Miskolc Esetmegbeszélő 2013. szeptember 9. Eger Mentorképzés 2013. szeptember 9. Miskolc Mentorképzés
2013. szeptember 11. Eger Régiós rendezvény (Nyíregyháza, Debrecen, Miskolc, Gyöngyös, Eger) 2013. október 21. Eger Régiós rendezvény 2013. november 11. Eger Régiós rendezvény 2013. november 17 Miskolc Régiós rendezvény 2013.december 02. Miskolc Adventi készülődés 2013.december 03. Eger Régiós rendezvény 2013.december 03. Miskolc Régiós rendezvény 2013.december 04. Gyöngyös Régiós rendezvény Északnyugat-magyarországi Régió 2013. április 17. Győr Régiós rendezvény 2013. június 04. Győr Mentorfelvételi 2013. augusztus 22. Győr Esetmegbeszélő 2013. szeptember 19. Dunaújváros Mentorképzés 2013. szeptember 19. Veszprém Mentorképzés 2013. szeptember 19. Keszthely Mentorképzés
2013. szeptember 19. Győr Mentorképzés 2013. szeptember 27. Sopron Mentorképzés 2013. szeptember 27. Szombathely Mentorképzés 2013. október 18. Győr Régiós rendezvény 2013. október 30. Keszthely Régiós rendezvény 2013. október 31. Veszprém Régiós rendezvény 2013. november 5. Zalaegerszeg Régiós rendezvény 2013. november 5. Sopron Régiós rendezvény 2013. november 8. Szombathely Régiós rendezvény 2013.december 11. Zalaegerszeg Régiós rendezvény 2013.december 12. Sopron Régiós rendezvény
A HÖOK Mentorprogram országos megjelenései Educatio Kiállítás 2013. január 18-19. HungExpo G pavilon Budapest A HÖOK Mentorprogram részt vett az EDUCATIO oktatási kiállításon. A Program a HÖOK-kal közös standon mindkét nap várta az érdeklődőket. A rendezvényre szóróanyagokat és kisebb ajándéktárgyakat vittünk. A kiállításra látogató középiskolásokat elsősorban a felsőoktatásban igényelhető ösztöndíj lehetőségek érdekelték. ELTE pályaválasztási nap középiskolásoknak 2013. október 09. 1088 Budapest, Múzeum körút 4/A Budapest Az Eötvös Loránd Tudományegyetem országos szintű nyílt napján összesen 2200 résztvevő fordult meg. A rendezvény fő célja az volt, hogy a 2013/2014-es tanévben végző középiskolásoknak a pályaválasztáshoz és a felsőfokú tanulmányokhoz segítséget adjon. Az egynapos tájékoztatón a HÖOK Mentorprogram is képviseltette magát, bemutatva működéségét és a Program nyújtotta lehetőségeket az érdeklődőknek. A HÖOK Mentorprogram az EFOTT-on 2013. június 25-30. Zánka A HÖOK Mentorprogram 2013-ban is részt vesz az Egyetemisták és Főiskolások Országos Turisztikai Találkozóján. A civil faluban megjelenő standunkban az érdeklődők hasznos információkat kaphatnak tanulássegítő praktikákból, a felsőoktatási
intézményekben igényelhető támogatásokról és pályázati lehetőségekről. Azok a fesztiválozók, akik pihenésre és szórakozásra vágynak csapatépítő és szociális érzékenységet fejlesztő társasjátékokban próbálhatják ki magukat (Twister, Szociopoly). A Zánkán megrendezett fesztivál 2013-ban rekord létszámú látogatottsággal bírtmintegy 88.000 résztvevő fordult meg a Balaton parton a rendezvény ideje alatt. A Civil Tér látogatottsága is 2013-ban volt a legmagasabb, hiszen a strandolni vágyó fesztiválozók a civil kiállítókon keresztül juthattak el a vízpartra. Felvi.hu, epop- fórumai 2013. július 24. Országos-online A 2013-as általános felvételi eljárás ponthatárainak nyilvánosságrahozásakor a felvi.hu egész nap óránként változó témában fórumbeszélgetéseket indított, melyekkel a 2013- ban felsőoktatásba jelentkezőknek és családjuknak kívántak hasznos tanácsokkal és válaszokkal szolgálni. A Program a nap során a Töltsd tudatosan a hallgatói éveidet! és a Vedd könnyedén az akadályokat! fórumbeszélgetéseken vett részt. Előbbi témája a hazai ösztöndíjakról, támogatásokról és a hallgatói élet nehézségeiről, megpróbáltatásairól és azokra adott megoldási lehetőségekről szólt, utóbbi pedig az előadások, vizsgák, éjszakába nyúló tanulás és egyre növekvő stressz köré rendeződött. Nyomtatott sajtó és online megjelenések A HÖOK Mentorprogram a 2013-as évben minden nagyobb felsőoktatási intézmény számára elküldött egy rövid, egyoldalas tájékoztatót az intézmények gólyacsomagjába. A bemutatkozó tartalmazta, hogy kik jelentkezhetnek a Programba elsőévesként, és azt is, hogy milyen rendezvényekre került sor az elmúlt években. A régiókoordinátorokkal közösen több intézmény gólyatáboraiban került sor a Program bemutatására, így a Szegedi Tudományegyetemen, a Debreceni Egyetemen, a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen, a Széchenyi István Egyetemen, az Eszterházy Károly Főiskolán, a Szolnoki Főiskolán, a Miskolci Egyetemen és a Károly Róbert Főiskolán is.
A HÖOK Mentorprogram honlapján és Facebook oldalán folyamatosan frissülő híreket olvashattak az oldalra látogatók. A közösségi oldalon a legfrissebb ösztöndíj- és pályázati lehetőségeken kívül a régiós és országos rendezvényekről rövid tájékoztatók és képek is megosztásra kerültek. Az online felületek elterjedése és a kommunikációs csatornák közé való intenzív bevonása több olyan lehetőséget nyit meg a Program számára, amellyel hatékonyabban elérhető a 18-25 éves korosztály, éppen ezért a közösségi oldalunkon úgy töltöttük fel az információkat, hogy a legtöbb felhasználóhoz eljusson. A 2013-as évben az oldalt kedvelők száma közel 1500 fő-ami a korábbi évekhez képest majdnem 50%-os emelkedést jelent. Mentorfelvételi kiadvány és régiókoordinátor kézikönyv 2013. március-április A mentorfelvételi kiadvány az idei évben is online formában - a HÖOK Mentorprogram honlapjáról - volt elérhető azoknak a hallgatóknak, akik jelentkezni kívántak a Programba mentorként. A kiadvány célja az, hogy összefoglalja azokat az ismereteket, amelyek elengedhetetlenek a mentori munkához. Ezen kiadványon kívül a szóbeli meghallgatáson a jelentkezőnek felsőoktatási intézménye legfontosabb (Térítési- és Juttatási-, illetve Tanulmányi- és Vizsga-) szabályzatait is ismernie kell. A mentorfelvételi kiadvány összeállításában a régiókoordinátorok, a szakmai koordinátor, a kutatási munkatárs és a programvezető közösen vesz részt. Tematikája három fő részből épül fel. Egyrészt a HÖOK Mentorprogram működését, struktúráját mutatja be, másrészt átfogó képet ad a Magyarországon igényelhető különböző ösztöndíjakról - különösen kiemelve a felsőoktatási törvény aktualitásait, harmadrészt pedig a kortárssegítésre, a mentori munkára ad rálátást. Minden évben kihívást jelent a kiadvány összeállításánál, hogy minden jelentkező hallgatónak stabil alapokat adjon, azonban plusz információt is szolgáltasson a már korábban is mentorként tevékenykedőknek. A régiókoordinátor kézikönyv a régiókat összefogók munkáját segíti. Éves ütemterv mentén bemutatja a feladatokat és az azokhoz kapcsolódó felelősöket. Bemutatja és
leírja az adott munkakörhöz vagy szereplőhöz kapcsolódó feladatokat és elvárásokat. Gyakorlati leírást, útmutatást ad a régiók életében leggyakrabban felmerülő helyzetekre, problémákra. Mentorjelentkezés és mentor felvételi időszak 2013. április-május-június Országos A 2013/2014-es tanévre kiírt mentori tevékenységre a hallgatók 2013. áprilismájusában pályázhattak, melyre 500 jelentkezés érkezett be. A mentor felvételiről a HÖOK Mentorprogram honlapján, Facebook oldalán és a felsőoktatási intézmények által kiküldött üzenetekből értesülhettek a hallgatók. Mentornak jelentkezhetett minden olyan nappali tagozatos hallgató, aki nem első tanévét kezdi a felsőoktatásban (BA/ BSc, MA/MSc, felsőfokú szakképzés vagy osztatlan képzésből). A jelentkezők vállalták, hogy részt vesznek egy szóbeli meghallgatáson, melyre egy - a Program vezetői és régiókoordinátorai által összeállított - kiadványból készülnek fel. A felvételi kiadvány a HÖOK Mentorprogram honlapjáról volt letölthető. A mentornak jelentkező hallgatók online felületen keresztül töltötték ki a jelentkezési lapot. A jelentkezési lap, a korábbi évekhez képest kisebb mértékben változott. A 2013-as évben nagyobb hangsúlyt fektettünk a jelentkező hallgatók tanulmányainak nyomon követésére (párhuzamos és korábbi tanulmányok, alapszakok - mesterszakok), melynek a hatékonyabb mentormentorált párosításnál van nagy haszna. A felvételi elbeszélgetésen a jelentkezők szóban vállalták, hogy amennyiben bekerülnek a Programba mentorként, augusztus közepén részt tudnak venni az esetmegbeszélőn - melyet régiónként szerveztünk meg, több városban. A mentoráltak listájának kézhezvételét követően régiónként került sor a mentorok és mentoráltak párosítására. A koordinátorok szem előtt tartották, hogy a lehető leginkább kapcsolódjon az egymáshoz rendelt mentorok és mentoráltak szakterülete, ugyanakkor csak kellően magas felvételi pontszámot elért hallgatók kerülhessenek be segítőnek. A mentorfelvételiről augusztus második hetében küldtünk minden
résztvevőnekemailbenértesítést. A felvételt nyert hallgatók ebben az értesítőben már olvashatták mentoráltjaik elérhetőségét, az esetmegbeszélők helyszínét és időpontjait, valamint minden egyéb fontos információt, amely mentori munkájuk megkezdését segítette. A mentorfelvételi és az erről szóló értesítés közötti hosszabb időintervallumot az okozza, hogy a felsőoktatási ponthúzás július végén van, az első éves hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű hallgatók névsorát a Program augusztus elején kapja meg az Oktatási Hivataltól. Így július végén - augusztus elején nem áll rendelkezésre elegendő idő arra, hogy a mentor felvételi időszak megvalósuljon, illetve a felsőbb éves hallgatók nyáron kevésbé tudják vállalni, hogy lakhelyükről abba a városba utazzanak el felvételizni, ahol tanulnak. A felvételi elbeszélgetések 2013. május 21-június 22. között kerültek megrendezésre, 12 alkalommal, 9 városban (Budapesten, Debrecenben, Nyíregyházán, Szegeden, Miskolcon, Egerben, Győrött, Pécsett, Gyöngyösön). A felvételi beszélgetéseken a Program munkatársain kívül az adott régió koordinátora(i) is részt vettek, illetve azokban a régiókban ahol az idén leköszönő régiókoordinátor volt, ő is. Utóbbira azért is volt szükség, hiszen a leköszönő régiós vezető a megelőző tanévben már mentorként tevékenykedő hallgatók munkájáról tudott értékelést adni új kollegájának. A HÖOK Mentorprogram 2013/2014-es tanév esetmegbeszélői 2013. augusztus 14-22. Országos A HÖOK Mentorprogram a 2013/2014-es tanévben egy új elemmel bővült: idén először kerültek megszervezésre a mentori esetmegbeszélők. Az esetmegbeszélők megtartását az indokolta, hogy a mentorok, a mentoráltakkal való első kapcsolatfelvételkor több problémába is ütközhetnek, melyre a Mentorútmútató nem adhat teljes körű választ, illetve a mentorképzés tematikájába nem feltétlenül építhető be. A tavaszi mentorjelentkezéskor a hallgatók az újonnan rendszerbe épülő megbeszélés vállalásáról külön nyilatkoztak. Az esetmegbeszélők 2013. augusztus 14-22. között kerültek megrendezésre nyolc városban (Budapesten, Debrecenben,
Nyíregyházán, Győrött, Pécsett, Szegeden, Egerben és Miskolcon), ugyanúgy országosan, mint a szeptemberi mentorképzések szoktak - azzal a különbséggel, hogy a mentorok választhattak, melyik településen tartott találkozó a legideálisabb számukra. Az esetmegbeszélőkön a mentorok az első kapcsolatfeltételhez kötődő problémákról beszélhettek, megoszthatták tapasztalataikat más mentorokkal. A régiókoordinátorok felvezették az aktuálisan elért mentoráltak adatait; és a Központ felé értesítést küldtek a telefonon és/vagy e-mailen utolérhetetlen mentoráltakról. Utóbbiak postai úton kaptak értesítést a Programtól, hogy mentoruk kereste őket. A mentorok azzal kapcsolatban is visszajelzést adtak, hogy mentoráltjaik mennyit tudtak a Programról, mennyire szoros kapcsolattartásra van szükségük az első félév elején. Az esetmegbeszélők megtartásának másik fontos oka a HÖOK Mentorprogram minőségbiztosítása volt. A Programba bekerült mentorok visszajelzései alapján az aktív mentoráltakat szúrópróba szerűen megkérdeztük, mennyire elégedettek mentoruk munkájával. A HÖOK Mentorprogram 2013/2014-es tanév mentorképzései 2013. szeptember 9-27. Országos A mentorképzésekre 2013. szeptember 9-27. között az alábbi városokban került sor: Eger, Miskolc, Debrecen, Nyíregyháza, Pécs, Szeged, Budapest, Győr, Dunaújváros, Veszprém, Keszthely, Sopron és Szombathely. A mentorképzéseken mindegyik mentornak a saját régiójában, intézményében kellett megjelennie, hiszen a képzés egyik fontos panele a hallgató intézményére vonatkozó legfontosabb tudnivalók ismertetése, amelyek nagy eltéréseket mutathatnak az egyes felsőoktatási intézmények között. A képzési tematika az alábbiak szerint alakult: a HÖOK Mentorprogram országos és régiós aktualitásai; az adott intézményt érintő legfontosabb kollégiumi-, szociális- és ösztöndíj lehetőségek; szociális témájú előadás. Ezt követően a régiós sajátságoknak megfelelően volt olyan helyszín, ahol csapatépítő játékot tartottak; volt olyan, ahol a mentorok egy workshop keretén belül ötleteltek a régiós rendezvényekről; és volt olyan is ahol diákmunkáról, kortárssegítésről hallhattak előadást. A Programot érintő aktualitások között szerepelt, hogy a 2013/2014-es
tanévben több olyan elem is beépült a rendszerbe, melyet a mentorok a 2013. november 30-i országos mentor workshopon javasoltak. Ezek a javaslatok elsősorban a mentorok beszámolóját, a mentori munka nyomon követését és a Program kommunikációját érintették. Az idei tanévben új elem, hogy a mentori munkát érintő összes adminisztráció online felületen keresztül történik, amely az aktív nyomon követést, s így a minőségbiztosítást is segíti. Új elem, hogy a Programhoz érkező leveleket egy központi e-mailcímre küldhetik a mentorok (mentorinfo@hook.hu), a mentoráltak pedig a minoseg@hook.hu címen jelezhetik problémáikat, tehetik fel kérdéseiket. A képzésen bemutatásra kerültek a 2012/2013-es év mentorkutatásának legfontosabb elemei is. 2013 tavaszán a mentoráltak- a minőségbiztosítás elemeként- visszajelzést adtak mentoraik munkájáról- melynek legnagyobb tanulságait szintén megosztottuk a mentorokkal. Tájékoztatást kaptak továbbá az őszi szemeszter régiós rendezvényeiről, illetve a 2013. november 15-16. között megrendezésre kerülő II. Országosmentor- és mentorált találkozóról is. II. Országos Mentor és Mentorált Találkozó 2013. november 15-16. Budapest 2013. november 15-16 között második alkalommal került megrendezésre a HÖOK Mentorprogram Országos Mentor és Mentorált találkozója a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemen. A kétnapos rendezvényre a Programban résztvevő elsőéves, illetve az őket segítő felsőbb éves hallgatók is meghívást kaptak, melynek témája a karrier, és a karriertervezés volt. A rendezvény november 15-én délelőtt vette kezdetét, melyet Körösparti Péter HÖOK elnök hivatalos elfoglaltságai miatt Gulyás Tibor, a HÖOK alelnöke, valamint Csuhaj Andrea, a HÖOK Mentorprogram programvezetője nyitott meg. A délelőtt folyamán a résztvevők a frissdiplomások munkaerő-piaci helyzetéről hallhattak előadásokat munkavállalói és munkáltatói szemszögből egyaránt. A legelső előadó Dr. Jaskó Luca Magdolna, a Miniszterelnöki Kabinetfőnöki Titkárság titkárságvezetője volt, aki a pályakezdők lehetőségeiről beszélt a közigazgatás, illetve a közszolgáltatás területén. Őt Veroszta Zsuzsanna, az EducatioNKft., valamint Várhalmi Zoltán, a GVI vezető elemzői
követték, előbbi a frissdiplomások jövedelmét befolyásoló tényezőkről, míg utóbbi a munkaerőpiacon való érvényesülés lehetőségeiről szólt. A délutáni program során a résztvevők négy szekció közül választhattak, dönthettek, hogy műhelymunka keretein belül, esetleg elméleti, vagy pedig gyakorlati oldalról szeretnének-e a témával behatóbban megismerkedni. Az A és B szekció során az érdeklődők hagyományteremtő jelleggel workshopokon vehettek részt. A Mentoráltworkshop résztvevői kiscsoportos és interaktív formában járták körül a jelentkezés körülményeit, az első hónapokban tapasztalt problémákat, a jó mentor jellemzőit és ismereteit, valamint a közösségi rendezvények témakörét. A közel négyórás eszmecsere hozzájárult ahhoz, hogy a Program koordinátorai egy új nézőpontból, a segítettek szemszögéből is betekintést nyerhessenek annak működésébe, a megszerzett tapasztalatok birtokában pedig továbbfejlesszék azt. A Mentor workshop résztvevői a több éve mentorként tevékenykedő hallgatók voltak. Velük együtt került sor a Mentorprogram megjelenésének és kiadványainak feldolgozására. A hallgatók többnyire az érdeklődésük vagy a szakterületük miatt választották ezt a workshopot, melyet bizonyított, hogy a Mentorprogram összes kiadványát és online felületét szakmai szempontok alapján tudtuk értékelni. A C szekció témája a Sikeres álláskeresés és interjú a munkaerő-piacon volt, a tréning az állásinterjúkra való felkészüléshez nyújtott segítséget, illetve az ott elkövetett típushibákat ismertette. A D szekció keretein belül a hallgatóság a téma elméleti oldalával ismerkedhetett meg. Dr. Fehér Mariann munkajogász a pályakezdők számára releváns munkajogi kérdéseket és ismereteket foglalta össze előadásában. Kalapos Judit és Ferenczhalmy Réka, a Pécsi Tudományegyetem Központi Hallgatói Szolgáltató Irodájának munkatársai az álláskeresés útvesztőiben igyekeztek támpontokat nyújtani, és segítséget adni a hallgatók számára. Varga Emese, az ELTE Karrierközpontjának munkatársa az önéletrajzírással kapcsolatos fontos ismeretanyagról tájékoztatta az érdeklődőket. A rövid kávészünetet követően Békéssy László (Láthatatlan Egyetem), valamint Farkas Nóra (BME Diákközpont Karrieriroda) előadásai zárták az első napot.