BESZERZÉSI FELHÍVÁS- pályázatfigyelési és pályázatírói feladatok ellátására A beszerzési felhívást Zsámbék Város Önkormányzata közzétevő intézmény Címe: 2072 Zsámbék, Rácváros u. 2-4. Email: hivatal@zsambek.hu Telefon:23/565-610 Fax: 23/565-629 Kapcsolattartó dr. Malik Dean email útján A beszerzés tárgya: Zsámbék Város Önkormányzat Képviselő-testületének 221/2014.(XI.27.) számú határozata alapján pályázatírói feladatok ellátása a 2014-2020 programozási időszakban A teljesítés helye: Zsámbéki Polgármesteri Hivatal 2072 Zsámbék, Rácváros u. 2-4. A megbízás elvárt tartalma: Pályázatfigyelés, pályázatírás sikerdíjas szerződés keretében jelen felhívás mellékletét képező pályázati felhívásban foglaltak szerint. A szolgáltatás/termék biztosításának elvárt időtartama/időpontja: A szerződéskötés megkötésének időpontjától folyamatos Az ajánlatok benyújtásának helye, határideje:zsámbéki Polgármesteri Hivatal 2072 Zsámbék, Rácváros u. 2-4. 2015. január 9. 10 óra Az ajánlatok elbírálásának szempontja: összességében legkedvezőbb ajánlat A szerződéskötés tervezett időpontja: 2015. február 5. Egyéb információk: Az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás melléklete szerinti formanyomtatvány és mellékleteinek benyújtásával kell papíralapon benyújtani. Ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, hogy az ajánlattételi felhívást a szerződéskötés tervezett időpontjáig visszavonhatja. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőt terheli. Ajánlattevő az ajánlat kidolgozásáért és az ajánlattétellel kapcsolatban más jogcímen sem igényelhet térítést az ajánlatkérőtől, abban az esetben sem, ha az ajánlatkérő bármilyen okból eredménytelenné nyilvánítja az eljárást. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, visszalépése esetén, az eredményhirdetéskor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.
ÁRAJÁNLAT A...TÁRGYÚ BESZERZÉSI FELHÍVÁSRA Az ajánlattevő neve: Cégjegyzékszám/vállalkozói engedély száma: Székhelye: Email: Telefon: Fax: Kapcsolattartó: Az ajánlat részletes tartalma az ellátandó tevékenységre vonatkozó részletes tájékoztatás Egyéb információk: Mellékletek: - pályázati felhívásban jelölt dokumentumok, - az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem áll végelszámolás alatt, illetve ellene csőd vagy felszámolási eljárás nincs folyamatban - az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy tárgyi beszerzést érintően benyújtott árajánlata teljeskörű Dátum: Aláírás, bélyegző
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS mely létrejött egyrészről Zsámbék Város Önkormányzata, székhelye: 2072 Zsámbék, Rácváros u. 2-4. bankszámlaszáma: 11742001-15390187 adószáma: 15730167-2-13 képviselőjének neve: Horváth László polgármester kapcsolattartó: dr. Malik Dean jegyző mobiltelefon: 06-23/565-612 telefon: 06-23/565-612 telefax: 06-23/565-629 e-mail: továbbiakban: Megbízó másrészről: hivatal@zsambek.hu név:... székhelye: bankszámlaszáma: adószáma: képviselőjének neve: kapcsolattartó: mobiltelefon: telefon: telefax: e-mail: továbbiakban: Megbízott között a mai napon az alábbiakról. Előzmények: Megbízó Zsámbék Város Képviselő-testültének 221/2014.(XI.27.) számú határozata alapján pályázatfigyelői/pályázatírói tevékenység ellátására. A pályázati felhívásra Megbízott pályázatot nyújtott be. A benyújtott pályázat jelen megbízási szerződés 1. számú 3
elválaszthatatlan melléklete. Megbízott jelen szerződés aláírásával igazolja, hogy a pályázati kiírásban foglalt feltételeknek megfelel. 1./ A megbízás tárgya: A 2014-2020 programozási időszakban kiírásra kerülő uniós valamint hazai pályázatokon az önkormányzat és intézményei pályázaton történő indulása érdekében pályázatfigyelési, pályázatírási és pályázatbenyújtási feladatainak ellátása A megbízás részletes tartalma: 1.1. Pályázatfigyelés Az önkormányzat és intézményei működtetéséhez, működtetéséhez, tárgyi eszköz beszerzéséhez, fejlesztéséhez kapcsolódó pályázati lehetőségek felkutatása A kommunikációs felületek folyamatos figyelése a pályázati források lehető legnagyobb igénybevétele érdekében. A Megbízó haladéktalan írásbeli tájékoztatása a pályázati lehetőségekről az alábbi adatok közlésével A pályázat kiírója: A pályázat tárgya: Az elnyerhető támogatatás összege: Az önerő mértéke: A pályázat benyújtásának határideje: Fenntartó külön jóváhagyásának szükségessége: A pályázat előkészítésének és elkészítésének becsült költsége és időtartama: 1.2. Pályázatírás A Megbízó által jóváhagyott pályázaton történő indulás érdekében a.) adatgyűjtés b.) szakértői, közreműködői dokumentumok összegyűjtése c.) pályázat összeállítása d.) a pályázat benyújtásához szükséges hatósági, szakhatósági dokumentumok, engedélyek, elvi engedélyek, tanulmányok, tervek, műszaki leírások, állásfoglalások stb. beszerzése e.) a pályázat benyújtásához szükséges közüzemi szolgáltatók részéről szükséges dokumentumok,. állásfoglalások beszerzése f.) előzetes árajánlatok bekérése g.) a pályázati dokumentáció összeállítása h.) a pályázati dokumentációt jóváhagyó döntés előkészítése i) a pályázati dokumentáció jóváhagyatása a Megbízóval 1.3. Pályázat benyújtása a kiíróhoz a.) a jóváhagyott pályázati dokumentáció sokszorosítása és határidőben történő benyújtása a pályázati kiírásnak megfelelő formátumban és tartalommal b.) hiánypótlások elkészítése és határidőben történő benyújtása 2./ Megbízott köteles feladatait önállóan és személyesen ellátni, távollét esetén helyetteséről gondoskodni. 4
3./ Megbízott köteles a pályázat benyújtásához szükséges, a Megbízó kezelésében lévő adatokat, dokumentumokat írásban, legalább 5 munkanappal korábban jelezni. 4./ Megbízott olyan adatokat, amelyeket önmaga vagy a Megbízó megbízása alapján önállóan be tud szerezni, Megbízótól nem kérhet. 5./ Megbízott a hatóságoknál, szakhatóságoknál Megbízó írásbeli meghatalmazásával megbízásából köteles, személyesen eljárni. 6./ Megbízó Megbízott részére 6.1. Tájékoztatást nyújt minden olyan adatról, amely a feladat ellátásához szükséges, 6.2. Megbízott részére előzetes egyeztetés konzultációs lehetőséget biztosít 6.3.Megbízott javaslatait feldolgozza, és szükség esetén továbbítja az intézésre jogosult ügyintézőhöz. 7./ Díjazás: a sikerrel elnyert Európai Unió alapjai, vagy a magyar Állam, mint finanszírozó és vagy Társfinanszírozó, valamint a Norvég Alap terhére elnyert támogatás nettó 1%-a. (Szerződés értéke: várhatóan nettó 1,8 millió Ft/év. A szerződés tényleges értéke a ténylegesen benyújtott pályázatok tekintetében változhat. ) 8./ Elszámolás 9./ Megbízó a Megbízott részére járó díjat az adott pályázat támogató döntésének kézhezvételét követően, a Megbízott által kiállított számla és teljesítésigazolás benyújtását követő 8 napon belül átutalással teljesíti. 1.Jelen megállapodást felek.-tól -ig terjedő határozott időre kötik, melyet bármelyik fél írásban közölt 30 napos felmondási idővel mondhat fel. 2. Jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv és egyéb hatályos jogszabályok rendelkezései irányadók. 3 Felek vitás kérdések rendezésére a Budapest Környéki Törvényszék Bíróságának illetékességét kötik ki. 4.Jelen megállapodást felek mint akaratukkal megegyezőt, jóváhagyólag írják alá. Zsámbék,.. Horváth László polgármester Megbízó Megbízott Jogi ellenjegyzés: Zsámbék, 2015.. 5
Pénzügyi ellenjegyzés: Zsámbék, 2015.. 6