EKR rendszer. Felhasználói kézikönyv

Hasonló dokumentumok
Energiainformációs Adattár Adatgyűjtő alrendszer felhasználói dokumentáció

Energiainformációs Adattár

DKÜ ZRT. A Portál rendszer felületének általános bemutatása. Felhasználói útmutató. Támogatott böngészők. Felületek felépítése. Információs kártyák

Védőnői jelentés összesítője modul. eform Felhasználói kézikönyv

Felhasználói kézikönyv a WEB EDInet rendszer használatához

OTP ADLAK Adómentes Lakáshitel-támogatás. Alapszolgáltatás KÉZIKÖNYV. OTP ADLAK alapszolgáltatás - munkáltatói portál

Új Nemzedék Központ. EFOP pályázatok online beszámoló felülete. Felhasználói útmutató

Albacomp RI Rendszerintegrációs Kft Székesfehérvár, Mártírok útja 9. E K O P - 1. A. 2 - A D A T Á L L O M Á N Y O K

Tájékoztató e-közmű regisztrációhoz

Vihar 2.0 rendszer Felhasználói kézikönyv

Kitöltési segédlet. Az ELEKTRA elektronikus adatgyűjtő rendszerbe bevont 2130-as számú, szolgáltatási árstatisztikai kérdőívhez, 2017

Útmutató a évi szabadidősportos pályázatok elektronikus beadásához

Aranykor Önkéntes Nyugdíjpénztár Partner Portál

Jelentkezési lap képző szervek részére

Hiteles elektronikus postafiók Perkapu

Tanulmányi eredmények exportálasa (KIR)

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Ügyfélkapuból hivatalos ügy indítása

Tartalom. Bejelentkezés...2 Feltöltés...3 Dokumentumok...4 Jelszómódosítás...7 Jelszókérés...7 Kijelentkezés...8

ReszlAd fájl, kitöltési útmutató:

Hungaropharma Zrt. WEB Áruház felhasználói útmutató. Tartalomjegyzék

OKTATÁSKUTATÓ ÉS FEJLESZTŐ INTÉZET TÁMOP-3.1.5/ Pedagógusképzés támogatása

Playlist.hu Kiadói kézikönyv

Albacomp RI Rendszerintegrációs Kft Székesfehérvár, Mártírok útja 9. E K O P - 1. A. 2 - A D A T Á L L O M Á N Y O K

TÁJÉKOZTATÓ a MicroSigner alapú alkalmazás használatáról

Kitöltési Útmutató az Elektronikus ügyintézés Regisztrált szolgáltató adatbejelentése űrlapcsomag kitöltéséhez

TÁJÉKOZTATÓ A SZAKIRÁNYÚ TOVÁBBKÉPZÉSI SZAKOK JELENTKEZÉSI FELÜLETÉHEZ

Beszámoló átadása az OBR * -nek a Hessyn Éves beszámoló nyomtatványkitöltő programból

Az importálás folyamata Felhasználói dokumentáció verzió 2.1.

Beszámoló átadása az OBR * -nek a Hessyn Éves beszámoló nyomtatványkitöltő programból

Felhasználói kézikönyv

SZOLGÁLTATÓI NYILVÁNTARTÁSI RENDSZER FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

NEPTUN MOBIL ALKALMAZÁS FELHASZNÁLÓI SEGÉDLET

Microsec Számítástechnikai Fejlesztő zrt. Microsec web-szignó. Felhasználói útmutató. ver Budapest, július 06.

Tagi nyilatkozat elektronikus aláírás folyamata MicroSigner alkalmazás használatával

Felhasználói segédlet a Scopus adatbázis használatához

Bóra Adatcsere. A webes modul működésének részletesebb leírását a csatolt dokumentum tartalmazza.

Hiteles Elektronikus Postafiók

Kezdeti Útmutató a Szolgáltatáselemző Rendszer használatához. szakembereknek számára. Tartalom

Felhasználói kézikönyv. ÜFT szolgáltatás. Magyar Nemzeti Bank

Parlagfű Bejelentő Rendszer

Az Egységes Pályázati Keretrendszer használata (akadémiai könyv- és folyóiratkiadási támogatás elnyerésére a 2014.

Cégkapuból hivatalos ügy indítása

OBO TS használati útmutató. OBO TS online. használati útmutató. Verzió: 3.0. Dátum: január 16.

A Statisztikai adatszolgáltatás menüpont alatt végezhető el az adatlap kitöltése. 3 Statisztikai adatszolgáltatás menetének részletes bemutatása

Felhasználói kézikönyv

I-SZÁMLA KFT. VEVŐI FELHASZNÁLÓI FIÓK HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

DMS One Oktatási Portál Felhasználói segédlet. DMS One Zrt

Segédlet nyilvántartásba vett adatok módosítása iránti kérelem elektronikus kérelembenyújtó felületen történő beadásához

EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ. Tájékoztató az EPER pályázati folyamatáról

Dokumentum létrehozása/módosítása a portálon:

FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

MEH-EIA felhasználói dokumentáció gyakran ismételt kérdések

LETÉTKEZELŐ NYILVÁNTARTÁSI RENDSZER

Felhasználói útmutató

Tanrend jelentő képző szervek részére

SZOLGÁLTATÓI NYILVÁNTARTÁS MŰKENG RENDSZER FELHASZNÁLÓI LEÍRÁSA (ELEKTRONIKUS KÉRELEM BEADÁS FENNTARTÓI E- KÉPVISELŐK)

TÁJÉKOZTATÓ a MicroSigner alapú elektronikus aláírás használatáról

LOGON HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

1. Nyissa meg a honlapot. 2. Kattintson a Rendelek. 3. Adja meg a felhasználónevét és jelszavát. 4. Kattintson a Belépés

Állami Egészségügyi Ellátó Központ - Emberi Erőforrás Fejlesztési Főigazgatóság. OSAP Bér - és létszámstatisztika FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Felhasználói útmutató

Közoktatási Statisztika Tájékoztató 2012/2013. Használati útmutató

KISZÁLLÍTÁSI SEGÉDLET 1

QualcoMAE jártassági vizsgálatok. Segédlet az Elektronikus ügyintézés használatához

Segédlet az Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal által kiadott, EGERPH_1431-es építményadó bevallásához használt elektronikus nyomtatványhoz.

Menza Pure Étkező felület Kézikönyv

Felhasználói útmutató

1 Rendszerkövetelmények

Felhasználói kézikönyv az eljárásrend-kezelő jelentkeztető felületéhez. Utolsó módosítás dátuma: május 4.

Felhasználói Kézikönyv

Képzési projektterv felvétele Képző Szervezetek részére Kitöltési útmutató

Változás bejelentés / támogatási szerződésmódosítási kérelem beadása

Dokumentumtár A hatósági statisztika adatszolgáltatása lépésről-lépésre

Elektronikus napló használati útmutatója szülőknek

Belépés Budapest, Ady Endre utca

1. Regisztráció. Kedves Jelentkező!

O365 és felhő szolgáltatások igénybevételéhez szükséges beállítások

ÖNKORMÁNYZATOK ÉS KISTÉRSÉGI TÁRSULÁSOK RÉSZÉRE

Sú gó az ASIR/PA IR Públikús felú lethez

Elektromos gépkocsi vásárlás támogatása Pályázati kiírás pályázói segédlete

Az alábbiakban a portál felépítéséről, illetve az egyes lekérdező funkciókról kaphat részletes információkat.

2009. évi adatszolgáltatás javítása

Szállítói útmutató: Felhasználói profil frissítése a MOL ebidding (elektronikus ajánlatkérési) rendszerben

Készítette: Főpolgármesteri Hivatal Adó Főosztály Segédlet az elektronikus bevallás elkészítéséhez.

Beszerzési igény feltöltése és a jóváhagyás folyamata Felhasználói útmutató 1.0

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ ELEKTRONIKUS FELÜLET HASZNÁLATÁHOZ ÉS TÁMOGATÁSI KÉRELEM BENYÚJTÁSÁHOZ

Kitöltési útmutató a közös eszközhasználatra kötött megállapodás elektronikus úton történő bejelentésére szolgáló űrlaphoz

Kitöltési segédlet az ASP űrlapok online beküldéséhez

Visitgyula.com Szálláshely adminisztrációs felület használati útmutató

Tájékoztató az elszámolások benyújtásához. Nyílászáró és kazán pályázatok elszámolása

Tele Élettel Programportál. Adminisztrátori segédlet

1. Felhasználói név és jelszó

BODROGKOZ.COM / HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

Archivált tanulmányi adatok importálása. Felhasználói dokumentáció verzió 2.0.

Felhasználói kézikönyv

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

e-szignó Online e-kézbesítés Végrehajtási Rendszerekhez

Oszkar.com Android alkalmazás v1.2

Segédlet az Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal által kiadott, PHEGER_1231-es építményadó bevallásához használt elektronikus nyomtatványhoz.

Átírás:

EKR rendszer Felhasználói kézikönyv

Tartalom Bevezető... 3 Kapcsolódás... 3 Bejelentkezés... 4 Főmenü... 6 Adatszolgáltatások... 7 Nyitott adatszolgáltatások... 7 Adatszolgáltatás szerkesztése... 9 Az adatszolgáltatás kitöltése és ellenőrzése... 10 Betöltés alatt lévő adatszolgáltatások... 12 Zárt adatszolgáltatások... 12 Tömeges export... 13 Ügyintézés... 14 Módosítási kérelmek... 14 Módosítási kérelem küldése... 14 Adategyeztetések... 14 Közlemények... 15 Kijelentkezés... 15

Bevezető Tisztelt Adatszolgáltató! Üdvözöljük Önt a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal (továbbiakban: Hivatal) Energiahatékonysági Kötelezettségi Rendszer (továbbiakban: EKR) felhasználói kézikönyvében! A következőkben megismerheti azt az elektronikus adatszolgáltatási rendszert, amelyben a Hivatal által előírt adatszolgáltatási kötelezettségeit tudja teljesíteni. Amennyiben automatizált adatkapcsolatot szeretne kiépíteni nagyobb tömegű adatszolgáltatások (fél)automatizált teljesítésére, lépjen kapcsolatba a Hivatallal az IMO@mekh.hu címen. Kapcsolódás A Hivatal kiszolgálójával az adatcsere biztonságos (https) csatornán történik, melyet (böngésző függő módon) a böngészők jeleznek is. A szolgáltatás a https://ekr.mekh.hu címen érhető el. Az optimális működés érdekében ajánlott a Google Chrome, Mozilla Firefox vagy Microsoft Edge webböngészők legújabb változatának használata. A sikeres kapcsolódást követően megjelenik az EKR Adatgyűjtő alrendszer kezdőképernyője. A kezdőképernyőn megjelennek a jelenleg aktuális karbantartási és portál üzenetek. Bejelentkezés nélkül megtekinthető a használati útmutató illetve a gyakori kérdések listája. Az EKR Adatgyűjtő alrendszerbe történő belejelentkezéshez használja a jobb felső sarokban található Bejelentkezés gombot. A Gyakori kérdések gomb megnyomására megnyíló Gyakori kérdések listája párbeszédpanel Kategória kiválasztása legördülő listájának segítségével választhatja ki a megtekinteni kívánt témakört.

Bejelentkezés A Bejelentkezés gombra kattintva megjelenik a Bejelentkezés képernyő. A rendszer használatához szüksége van a Hivatal által kibocsájtott felhasználói azonosítóra és jelszóra, melyet a Hivatal postai vagy elektronikus postafiók, ún. cégkapus úton hivatalos levélben küld meg. A belépési folyamat elindításához adja meg felhasználói azonosítóját a Felhasználónév, jelszavát pedig a Jelszó mezőben, majd kattintson a Bejelentkezés gombra.

Sikertelen azonosítás esetén ellenőrizze belépési adatait (például: jelszó esetén: kis betű nagy betű szám különleges karakterek). Amennyiben első alkalommal lép be, úgy meg kell változtatnia jelszavát az Új felhasználó jelszavának megadása képernyőn, amelyet az Új felhasználó jelszavának megadása gombra kattintva érhet el. (Jelszóra vonatkozó követelmények: minimum 8 karakter hosszú legyen, tartalmazzon legalább 1-1 kis- és nagybetűt, számot és speciális karaktert) Elfelejtett jelszó esetén az Elfelejtett jelszó lehetőséget választva és a felugró ablakot kitöltve kérhet új jelszót. A jelszó megváltoztatását követően újra a nyitóképernyő jelenik meg, és meg kell ismételnie a felhasználó azonosítást az új jelszó használatával.

Az első bejelentkezés alkalmával amelyhez az azonosító és jelszó a kijelölő levélben található meg szükséges megadni a szervezeti szintű kapcsolattartó nevét, telefonszámát és e-mail címét (erre kapnak a későbbiekben értesítéseket a rendszertől). Főmenü A kezdő képernyőről indulva lehetősége van a Nyitott (teljesítendő), valamint a Zárt (már teljesített) adatszolgáltatásokat megtekintenie. Az ügyintézési lehetőségekről bővebben az [Ügyintézés] című fejezetben tájékozódhat. A képernyőn megjelenhetnek az adatszolgáltatások teljesítésével kapcsolatos tájékoztató üzenetek (ilyenek lehetnek például a tervezett karbantartási időszakok).

Adatszolgáltatások Nyitott adatszolgáltatások Az Adatszolgáltatások / Nyitott menüpontot (nyitott lakat ikon) választva megjelenik a listázó felület. A felületen különböző szempontok szerint szűkítheti a megjelenítendő teljesítendő adatszolgáltatások listáját. A Szervezet feliratú szűrőazonosító alatt található legördülő listában megtalálja azokat a szervezeteket, amelyek nevében önnek joga van az adatszolgáltatások teljesítésére. Az Űrlap feliratú szűrőazonosító alatt található legördülő listában konkrét űrlaptípust választhat ki. A feltételeknek megfelelő nyitott adatszolgáltatásokat a Frissítés (nagyító ikon) megnyomásával listázhatja. Az Űrlap feliratú oszlopban a kitöltendő adatszolgáltatás űrlap azonosítóját, illetve verzióját és megnevezését, a Szervezet feliratú oszlopban az adatszolgáltatásra kötelezett szervezet nevét és kódját, az Időszak kezdete feliratú oszlopban az adatszolgáltatással érintett időszak első napját, a Hivatkozás feliratú oszlopban az adott adatszolgáltatáshoz beírt hivatkozást 1, a Verzió oszlopban az adatszolgáltatás verzióját 2, a Beküldési határidő feliratú oszlopban az adatszolgáltatás teljesítési határidejét, az Állapot feliratú oszlopban az adatszolgáltatás állapotát láthatja. Az adatszolgáltatás állapota a következők egyike lehet: Létrehozva Mentve 1 Abban az esetben, ha azonos időszakra több példányban szükséges az adatszolgáltatás teljesítése, úgy az adatszolgáltatások megkülönböztetését a hivatkozás mező tartalma végzi. Űrlaptól függően lehet pl.: megye, település, mérlegkör, stb. 2 Az adatszolgáltatás előírásakor 1-es verzióval rendelkezik, módosítási kérelmek és adategyeztetések okán létrejöhet az adatszolgáltatásból újabb verzió, amely ilyenkor eggyel magasabb verziószámmal rendelkezik.

A Létrehozva állapot a kitöltendő (üres), a Mentve állapot a már részlegesen kitöltve elmentett, de nem teljesített adatszolgáltatásokat jelzi. A megjelenő listában az oszlopfejlécek melletti ikonokra kattintva a listaelemeket sorba rendezheti. Adott adatszolgáltatás sorában a Műveletek oszlop Szerkesztés ( ikon) műveletet választva elkezdheti a kiválasztott adatszolgáltatás kitöltését, a Részletek művelettel az adatszolgáltatás információs lapját tekintheti meg. Adatszolgáltatások szűrése A lap tetején megjelenő Szűrések területen ki lehet választani, hogy milyen szempontok szerint szűrje a rendszer a megjelenített adatszolgáltatás-listát. A terület jobb felső sorában található Lapméret feliratú legördülő listán lehet beállítani az egy lapon megjelenített adatszolgáltatások számát. A Szervezet feliratú szűrőazonosító alatt található gombra kattintva megjelenő párbeszédpanelen rászűrhet szervezetekre, MEKH kód és Név szerint. Az Űrlap feliratú szűrő segítésével Azonosító, Verzió és Megnevezés szerint űrlapokra. Mindkét esetben a panel alján megjelenő lista elemei közül egy vagy több elemet kiválasztva, majd a Kiválasztott elemek keresése sorra kattintva az adatszolgáltatások listája az adott szervezet(ek)re és/vagy űrlap(ok) lesz szűkítve. Az Időszak és Beküldési határidő feliratú szűrőazonosítók alatt megjelenő karika ikonra kattintva a rendszer lehetővé teszi időszak megadását is. Amennyiben csak egy dátumot ad meg, akkor csak az időszak kezdetére fog szűrést végezni a rendszer. Az Állapot feliratú szűrőben az adott lehetőségek közül egyet választva az adatszolgáltatások listája a beállított feltételnek megfelelően frissül.

Az egyes szűrési feltételek módosítását követően a lista azonnal frissül. A Keresés műveletet ( ikon) választva a lista manuálisan is frissíthető az oldal újra töltése nélkül. Az Alapértelmezett nézet visszaállítása műveletet ( ikon) választva a beállított szűrések (és rendezések) törlődnek, visszaáll a rendszer által nyújtott alapértelmezett megjelenítési forma. Adatszolgáltatás szerkesztése Mint fentebb jeleztük egy adatszolgáltatást szerkesztésre megnyitni Műveletek oszlopban található Szerkesztés ( ikon) műveletet választva elkezdheti a kiválasztott adatszolgáltatás kitöltését. Az adatlapok kitöltését és az adatlapokra vonatkozó információk megtekintését egy adatszolgáltatáskezelő oldal teszi lehetővé. Az oldal segítséget nyújt továbbá a kitöltés technikai ellenőrzésében, a kötelezően kitöltendő, de még ki nem töltött mezők számának és helyének megjelenítésével. Amíg a Hibaüzenet feliratú munkalap fül mellett nullánál nagyobb szám látható (piros háttérszínnel kiemelve), addig az adatszolgáltatás beküldése nem lehetséges! Az adatszolgáltatás általában öt részből áll: Előlap, Adatlap, Kitöltési útmutató, Megjegyzés, Hibaüzenet. Ezen kívül még megjelenhetnek csatolmányok és további adatlapok is. Az Előlapon az adatszolgáltatás és az adatszolgáltató alapadatai jelennek meg. Az Adatlap tartalmazza (egy vagy több munkalapon keresztül) az adatok rögzítését lehetővé tevő mezőket, a Kitöltési útmutató pedig az adatlaphoz tartozó kitöltési segédletet. A Megjegyzés lapon lehet rögzíteni az adott adatszolgáltatással kapcsolatos megjegyzéseket. A Hibaüzenet lapon megtekinthetőek az adatlap kitöltésével kapcsolatos automatikus ellenőrzések eredményei (adatlapon talált hibák, figyelmeztetések).

Az adatszolgáltatás kitöltése és ellenőrzése Az Adatlap fülre kattintva megjelennek a kitöltendő adatmezők. Az adatlapokra jellemző, hogy az egyes adatbeviteli sorok az egyszerű hivatkozási lehetőség miatt sorszámmal vannak ellátva. Minden adatmező mögött, vagy annak oszlopazonosítójában megtalálható a rögzítendő adat mértékegysége. A kitölthető mezők fehér, a csak olvasható (számított) mezők szürke háttérszínnel jelennek meg. Az aktuális beviteli mezőt piros keret veszi körül a könnyebb azonosíthatóság miatt. A mezők között az egér használatával, de a TAB / Shift + TAB billentyűk segítségével is lehet váltani. Az egyes mezők kitöltésekor az adatlap automatikusan újraszámolja az adatlapon található képletezett mezők értékét. Egyes adatlapokon lehetőség van új adatsorok felvitelére. Ezt az Új sor ( ) gomb megnyomásával tehetjük meg. A szükségtelenül felvett sorokat a Törlés ( törölhetjük. ) gomb megnyomásával Amennyiben szükséges, az adatlapot elmenthetjük a Mentés ( ) ikonra kattintva. A mentett adatlapokat a rendszer Mentve állapotban tárolja, és később bármikor folytatható a kitöltésük. Mentési műveletre lehetőségünk nyílik a Vissza gomb megnyomásával is. A rendszer az Ok gomb megnyomásával az oldal elhagyása előtt menti az adatlapon történt változásokat. Egyben a Hivatal felhívja a felhasználó figyelmét azon tényre, hogy az adatszolgáltatás mentésével nem, csak az adatlap sikeres beküldésévél lehet eleget tenni az adatszolgáltatási kötelezettségnek! Az adatlapok közvetlen kitöltésénél figyelni kell arra, hogy minden adatmező tartalmazzon adatot (abban az esetben, ha nem áll rendelkezésre adat, illetve az adatmező kitöltése nem releváns, nulla értéket írjon be). Az adatlapok beküldésének, így az adatszolgáltatások teljesítésének feltétele minden adatmező kitöltése, és az esetlegesen az adatlapon található ellenőrzési feltételeknek való megfelelőség. Az adatlap kitöltése után (a Hibaüzenet fülre kattintva) a Hibaüzenet lapon ellenőrizhető az, hogy legalább technikailag megfelelőek-e a megadott értékek, az adatmezők kitöltése teljeskörűen megtörtént-e, illetve nincsenek-e egyéb problémák. Eredményük lehet egy egyszerű figyelmeztetés, de sikertelenségük megakadályozhatja az adatlap beküldését is. A rendszer a hibák és figyelmeztetések számát automatikusan meg is jeleníti a Hibaüzenet lapfül mellett. A hibák száma piros, míg a figyelmeztetések száma sárga háttérszínnel kiemelt. Az adatlap kitöltése során, az űrlap típusától függően annak tartalma megváltozhat: megjelenhetnek vagy eltűnhetnek lapok és mezők, módosulhatnak ellenőrzési feltételek. A Hibaüzenet lapon láthatóak az automatikus ellenőrzések eredményei, három kategóriában: - Hiányzó mezők: a kötelezően kitöltendő, de még nem kitöltött adatmezőket tartalmazza; - Ellenőrzési hibák: az űrlaphoz rendelt tartalmi ellenőrzések állapotát jelzi hibák esetében az adatlap nem beküldhető; - Figyelmeztetések: az adatlap tartalmával kapcsolatos figyelmeztetéseket tartalmazza az adatlap beküldhető akkor is, ha ez a szakasz nem üres.

Ha befejezte az adatlap kitöltését és nincs beküldést akadályozó hibás érték az adatlapon, nyomja meg a Beküldés gombot. Az adatszolgáltatása eltűnik a Nyitott adatszolgáltatások listájáról, és a Zárt adatszolgáltatások közé kerül. Adatszolgáltatás kitöltése Microsoft Excel segítségével Bizonyos adatszolgáltatások kitöltését nagyban leegyszerűsíti, ha a webes felületen a Nyitott adatszolgáltatás megnyitását követően, a kitöltendő táblázatot Excel formátumba exportálják, majd az adatlap Excelben való kitöltését követően, az Excel fájlt visszatöltik adatokkal. 3 Az adatlap a felületen található Letöltés Excelbe gomb használatával letölthető Excel formátumban, majd a kitöltést követően a Feltöltés Excelből funkcióval tölthető fel a webes felületre. Ennek a megoldásnak több előnye is van: Amennyiben az adatok egyébként Excel táblázatban már rendelkezésre állnak, akkor nem szükséges az űrlapot közvetlenül kitölteni a webes felületen, hanem az másolással (Irányított beillesztés / értékkel funkcióval) kitölthető; Az Excelben letöltött fájl formátuma, tagolása, színezése segíti a megértést; Az EIA adatgyűjtő alrendszer nem fogad be olyan adatlapot, amely üres mező(ke)t tartalmaz. Az Excelbe történő letöltés majd visszatöltés esetén az üresen hagyott, számformátumú mezők automatikusan nulla értéket vesznek fel. Ezen megoldás alkalmazásánál nagyon fontos, hogy a számok beillesztésénél az Irányított beillesztés / értékkel funkciót használja, mivel a letöltött Excel fájl mezők megjegyzései (piros kis háromszög a cella jobb felső sarkában) azonosítják az adatmezőket feltöltésnél. A cella megjegyzések felülírása vagy törlése esetén nem lehetséges az Excel visszatöltése! A kitöltés javasolt lépései a következők: 1. Adatgyűjtő alrendszerben a Nyitott adatszolgáltatások között az adatlap megnyitása a Műveletek oszlopban található Szerkesztés művelettel; 2. Exportálás Excel-be a Letöltés Excelbe gombra kattintva. Megnyitáskor az Excel figyelmeztető üzenetet jelenít meg a fájl formátumára vonatkozóan, amit el kell fogadni; 3. Az űrlap adatmezőinek kitöltése a megfelelő adatokkal (adatok begépelésével, vagy bemásolásábal az Irányított beillesztés / értékkel funkció használatával). Előzetesen minden kitöltendő számmező nulla értékkel töltődik fel. A munkafüzet már tartalmazza a munkát segítő képletezett cellákat. Ezen számított cellák is felülírhatók, azonban az Adatgyűjtő alrendszer a fájl visszatöltésekor a felülírt képleteket figyelmen kívül hagyja és az eredeti képlet alapján újraszámolja. Ezért az exportált táblázat képleteinek felülírása nem javasolt (az adatkitöltő sem kap reális értéket). Amennyiben a számított mezőben nem reális érték adódik, akkor a beírt alapadatokat célszerű ellenőrizni. 4. A kitöltött Excel állomány visszatöltése az EIA Adatgyűjtő alrendszerbe a Feltöltés Excelbe gombra kattintva. 5. A webes kitöltő felületen az adatszolgáltatás teljesítése a Beküldés gomb megnyomásával. 3 Ez a lehetőség űrlapfüggő, nem minden esetben elérhető.

Közvetlen letöltés Excelből Egyes adatszolgáltatások nagy mérete (például több ezer soros tételes adatszolgáltatások) nem teszi lehetővé a web alapú kitöltést. Ezekben az esetekben az adatszolgáltatás csak Excel segítségével teljesíthető. A kitöltő felületen ilyenkor csak a Letöltés és Feltöltés műveletek használhatók. A kitöltés megegyezik az előző fejezetben megadottak szerint annyi különbséggel, hogy a feltöltést követően sem fog megjelenni a kitöltött adatszolgáltatás képe. Az adatszolgáltatás a korábbiakban ismertetett módon, a Beküldés gomb megnyomásával teljesíthető. Betöltés alatt lévő adatszolgáltatások Azon adatszolgáltatások listázódnak, melyeket az adatszolgáltató beküldött, ugyanakkor még nem estek át másodlagos ellenőrzésen. Megfelelés esetén az adatszolgáltatás automatikusan átkerül a zárt adatszolgáltatások közé. Hiba esetén az adatszolgáltatás visszakerül a nyitott adatszolgáltatások közé. Zárt adatszolgáltatások A főmenüben az Adatszolgáltatások / Zárt menüpontot (zárt lakat ikon) választva megjelenik a már teljesített adatszolgáltatások kereső felülete. Hasonlóan a Nyitott adatszolgáltatások felületéhez, itt is lehetőség van szervezet és űrlap azonosító szerinti szűrésre. A megtekintendő adatszolgáltatás Adatlap megtekintése (lista ikon) műveletét választva megjelenik az adatszolgáltatás adatlapja, a Részletek művelettel az adatszolgáltatás információs lapja tekinthető meg. Az adatszolgáltatás letöltése a Műveletek feliratú oszlop alatti (fájl letöltése) ikonra kattintva kezdeményezhető. A Módosítási kérelem, azaz önrevízió művelettel a már teljesített adatszolgáltatása módosítása kezdeményezhető (lásd [Módosítási kérelem küldése] című fejezet). Az adatlap megtekintéskor csak olvasható állapotú, az adatok módosítása közvetlenül nem lehetséges.

Tömeges export Zárt adatszolgáltatások tömeges exportjára lehetőség van, ha a modulnál az űrlap szűrőjénél egyetlen űrlap van kiválasztva, és a listában egyetlen űrlaphoz tartozó adatszolgáltatások jelennek meg. A képernyő jobb felső sarkában található Tömeges export gombra megkezdődik a tömeges adatlap export készítés folyamata. A képernyő jobb felső sarkában található Értesítések gomb mellett 1 számérték jelenik meg, a tömeges export elkészült és letölthető. Az Értesítések gombra kattintva az aktív adatlap exportok kerülnek listázásra. A tömeges exportot a Műveletek oszlopban lévő Részletek gombra kattintva tudja megnyitni. Az Értesítés csatolmányok fülre kattintva annak csatolmányaként tölthető le az adatlap export a Műveletek oszlop Letöltés gombra kattintva. A létrehozott tömeges adatlap exportok 7 napig tárolódnak a memóriában, ezt követően törlődnek. Felhívjuk a figyelmet, hogy a csatolmány a tömeges export létrehozáskori állapotát jeleníti meg az adatszolgáltatásnak. Tehát a tömeges export létrehozása és letöltése közötti változásokat nem veszi figyelembe.

Ügyintézés Módosítási kérelmek Amennyiben az adatszolgáltató módosítani kívánja az adatmezők tartalmát, módosítási kérelmet nyújthat be a Hivatal felé. Módosítási kérelmek menüpontot választva megjelennek a rendszerben tárolt módosítási kérelmek. Az előző fejezetekben bemutatott felületekhez hasonlóan, ezen az oldalon is lehet a lista tartalmára szűrni, illetve az oszlopok tartalmát rendezni. Módosítási kérelem küldése A Zárt adatszolgáltatások listájában keresse meg a módosítani kívánt Beküldve aktuális állapotú adatszolgáltatást, majd válassza a Módosítási kérelem létrehozása, vagy meglévő adategyeztetés részletei ( ) műveletet. Benyújtott és még elbírálatlan kérelem esetén nem indítható újabb módosítási kérelem az adott adatszolgáltatás vonatkozásában, továbbá akkor sem, ha a Hivatal annak kapcsán már adategyeztetésre kötelezte az adatszolgáltatót. Az Indokolás mezőt minden esetben részletesen töltse ki a módosítandó adatok meghatározásával vagy mezőazonosítóinak feltüntetésével és a módosítás okának pontos megjelölésével. A mező kitöltésének végeztével nyomja meg az Elküld gombot. Abban az esetben, ha a módosítási kérelmet még az adatszolgáltatás előírt beküldési határideje elött küldi meg a Hivatalnak, a rendszer automatikusan jóváhagyja azt. Minden további esetben a módosítás lehetőségéről a rendszeren keresztül kap tájékoztatást. Módosítási kérelem jóváhagyásakor új adatszolgáltatási bejegyzés jelenik meg a Nyitott adatszolgáltatások listájában Mentve állapottal. Az adatszolgáltatási bejegyzés tartalmazza a módosítani kívánt adatszolgáltatás adatait, így a kívánt módosítások egyszerűen megtehetők. A módosított adatszolgáltatás beküldésekor az adatszolgáltatás új változata (verziója) jön létre, így a szolgáltatott adatok minden változata hozzáférhető marad az adatszolgáltató számára. Az új verziót a korábban említett módon (lásd az [Az adatszolgáltatás kitöltése és ellenőrzése] című fejezetet) kell ismét kitölteni és beküldeni azt a Hivatal felé. Adategyeztetések A Hivatal a beküldött adatszolgáltatással kapcsolatban javításra, illetve tényállás-tisztázásra hívhatja fel az adatszolgáltatót, tehát az adategyeztetést a módosítási kérelemmel ellentétben a Hivatal kezdeményezi. Az adatszolgáltató az Adategyeztetések menüben tudja megtekinteni a létrehozott adategyeztetési bejegyzéseket, melyek egy adott adatszolgáltatással kapcsolatban mindig a legfrissebb, illetve aktuális

verzióra vonatkoznak. Továbbá a fentebb bemutatott menüpontokhoz hasonlóan szűrhetőek az adategyeztetési bejegyzések. Az adategyeztetést a Hivatal kezdeményezheti vitatható és nem vitatható formában. A vitatható adategyeztetéshez a Hivatal által fűzött szabad szöveges megjegyzésre az adatszolgáltató tud válaszolni, illetve reagálni, annak tartalmától függően. Ilyen esetben az adatszolgáltató szöveges indoklással válaszolhat a Hivatal által jelzett adategyeztetésre. Vagy, ha a Hivatal észrevételét jogosnak véli, az adategyeztetést elfogadva, az adatszolgáltatás visszanyitásra kerül a nyitott adatszolgáltatások közé. A nem vitatható adategyeztetés tekinthető a Hivatal általi információ közlésnek, amelyet az adatszolgáltató tudomásul vesz, illetve a benne megfogalmazott esetleges kérések szerint javítja a megjelölt adatszolgáltatását. Ezen adatszolgáltatás tehát megjelenik a nyitott adatszolgáltatások között. Közlemények A Közlemények (megafon ikon) menüpont alatt a Hivatal által küldött, jellemzően egy jól körülhatárolható adatszolgáltatói körnek (például V310-v2 űrlap kitöltői) kiadott közleményeket lehet megtekinteni. A Közlemények lista oldalon a fentiekben (lásd [Adatszolgáltatások / Adatszolgáltatások szűrése] alfejezetben) már részletezett módon lehet a lista tartalmára szűrni és rendezni. A közleményben az Ügyfélkapcsolatok menüponthoz hasonlóan az Alapadatok és a Csatolmányok lapfülek jeleníthetők meg. Fontos, hogy közlemény esetén a csatolmányt csak letölteni lehet és a közleményre válaszolni nem lehet. Kijelentkezés A rendszerből történő kilépéshez a képernyő jobb felső sarkában lévő, a felhasználó felhasználónevét tartalmazó kék hátterű gombra kattintást követően, a legördülő menü alján található Kilépés (kilépés ikon) gomb segítségével lehet. A kijelentkezést követően a rendszer megjeleníti az EIA Adatgyűjtő alrendszer kezdőképernyőjét.