Pécsi Tudományegyetem közbeszerzési dokumentumok Adásvételi keretszerződés informatikai eszközök beszerzésére a Pécsi Tudományegyetem részére 117/2016. 2016. 1 / 86
Tartalom I.TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES INFORMÁCIÓKRÓL... 2-13 II IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE... 14-22 III.IRATMINTÁK... 23-63 IV.MŰSZAKI LEÍRÁS... 64 V.ADÁSVÉTELI KERETSZERZŐDÉS TERVEZET... 65-79 2 / 86
I. Tájékoztatás az ajánlat elkészítéséhez szükséges információkról 1. Bevezető A közbeszerzési eljárás lebonyolítására a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) szabályai szerint, a Kbt. Második része - a Kbt. 81. szerinti eljárási szabályok kerülnek alkalmazásra. Az eljárás fajtája uniós gyorsított nyílt közbeszerzési eljárás. Az eljárásban való részvétel feltétele a közbeszerzési dokumentumok átvétele, amelyet Ajánlatkérő az ajánlattevőnek elektronikusan és ingyenesen hozzáférhetővé tesz. A Kbt. 57. (2) bekezdésének megfelelően a közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikusan el kell érnie. A Kbt. 36. (1) bekezdése értelmében ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében - a) nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 65. (7) bekezdés). Jelen dokumentáció nem mindenben ismételi meg az eljárást megindító felhívásban foglaltakat, ezért hangsúlyozzuk, hogy az ajánlattételi dokumentáció az eljárást megindító felhívással együtt kezelendő. Amennyiben az eljárást megindító felhívás és jelen dokumentáció között esetleg ellentmondás merül fel, úgy az eljárást megindító felhívásban közölteket kell mérvadónak tekinteni. Ajánlattevő kötelezettségét képezi az eljárást megindító felhívás és jelen dokumentáció gondos áttanulmányozását követően az ezekben foglalt valamennyi előírás, formai és tartalmi követelmény, kikötés, a beszerzés tárgyára vonatkozó specifikáció betartása, valamint a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kérésre adott ajánlatkérői válaszok figyelembevétele. Ajánlattevő köteles az eljárást megindító felhívásban, a dokumentációban és ajánlatkérő által a teljesítéssel kapcsolatban szolgáltatott minden információ pontosságáról meggyőződni. 2.Alapvető fogalmak Ajánlatkérő: Pécsi Tudományegyetem Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Teszlerné Dr. Csécsei Henrietta, lajsromszáma:0048, levelezési címe: 7621 Pécs, József u. 27, e-mail címe: csecsei.henrietta@pte.hu Ajánlattevő: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be; Alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, 3 / 86
b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót. Gazdasági szereplő:bármely természetes személy, jogi személy, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, illetve építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja. Közbeszerzési dokumentum: minden olyan dokumentum, amelyet ajánlatkérő a közbeszerzés, vagy a koncesszió tárgya, illetve a közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárás leírása vagy meghatározása érdekében hoz létre, illetve amelyre ennek érdekében hivatkozik, így különösen az eljárást megindító hirdetmény, az eljárást megindító felhívásként alkalmazott előzetes tájékoztató, műszaki leírás, ismertető, kiegészítő tájékoztatás, javasolt szerződéses feltételek, a gazdasági szerepelők által benyújtandó dokumentumok mintái, részletes ártáblázat, vagy árazatlan költségvetés. Közbeszerzés megkezdése: a közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárást megindító vagy meghirdető hirdetmény feladásának időpontja. Közbeszerzési szerződés: a Kbt. szerinti ajánlatkérő által, írásban megkötött árubeszerzésre, szolgáltatás megrendelésre vagy építési beruházásra irányuló visszterhes szerződés. Szakmai ajánlat: beszerzés tárgyára, valamint a műszaki leírásban és a szerződéses feltételekben foglalt ajánlatkérői előírásokra tett ajánlat. 3. Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos tudnivalók 3.1. Az ajánlattétel nyelve Az ajánlat nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok hiteles vagy ajánlattevő általi felelős fordítását fogadja el. A hiteles fordításra irányadó 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet - különös tekintettel a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet 5. -ára, valamint a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet - különös tekintettel a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet 5. (1) bekezdés a pontjára. Felelős fordítás esetén a lefordított anyagot a cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: "A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával." Az ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell. 3.2. Közbeszerzési dokumentumok A közbeszerzési dokumentumok alatt az alábbiakat kell érteni: - az ajánlati felhívást; - az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos útmutatót; 4 / 86
- a műszaki leírást - a szerződéstervezetet és - a kitöltendő mellékleteket (ajánlott igazolás és nyilatkozatminták). 3.3. Kiegészítő tájékoztatás Az ajánlattevő a Kbt. 56. bekezdése szerint fordulhatnak írásban kiegészítő tájékoztatásért az ajánlatkérőhöz (kozbeszerzes@pte.hu, martina.ildiko@pte.hu email-címen valamint 06-72- 536-349 fax számon). Az ajánlatkérő az ajánlattevőnek írásban (telefax útján) a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, azaz az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 4 nappal megküldi a választ, illetve az ajánlattevő számára hozzáférhetővé teszi. A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszok a közbeszerzési dokumentumok részét képezik, ezeket az ajánlattétel során figyelembe kell venni (Kbt. 56. (2) bekezdés). Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a Kbt. 56. (2) bekezdésében foglalt válaszadási határidőt megelőző harmadik napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek nem kötelező megadnia. (Kbt. 56. (3) bekezdés). Ha a tájékoztatást ajánlatkérő azért nem tudja a Kbt. (2) bekezdés szerinti határidőben megadni, vagy a kiegészítő tájékoztatással egyidejűleg a közbeszerzési dokumentumot módosítja, akkor Kbt. 52. (4) bekezdése szerint kell eljárni. A Kbt. 55. (2) bekezdése szerint gyorsított eljárásban az ajánlattételi határidő lejártáig elegendő feladni a módosításról szóló hirdetményt és a feladással egyidejűleg tájékoztatni kell azokat a gazdasági szereplőket akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránti érdeklődésüket jelezték. Ilyen esetben az ajánlattételi határidőt is megfelelően meg kell hosszabbítani. 3.4. Részajánlat és többváltozatú ajánlat Részajánlat tétele megengedett. Ajánlatot lehet tenni egy vagy több részre, Ajánlatkérő nem korlátozza az odaítélhető szerződések számát (Kbt. 50. (1) bekezdés k) pont). A Kbt. 36. (1) bekezdése szerint: (1) Az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ugyanabban a közbeszerzési eljárásban részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, illetve nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen, b) más ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [65. (7) bekezdés]. Többváltozatú ajánlat tétele nem megengedett. 3.5. Az ajánlat összeállítása Az ajánlatot a gazdasági szereplőnek a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati vagy ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket és átírásokat, az ajánlattevő által elkövetett hibák szükséges korrekcióinak kivételével, amely esetben ezen korrekciókat az ajánlatot aláíró személynek, vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátni. 5 / 86
Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti ajánlat esetében a Kbt. 68. (4) bekezdése szerinti információkat. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást megindító felhívásban előírja, hogy az ajánlatban, több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (részvételre jelentkező) alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat vagy a részvételi jelentkezés benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Az ajánlatban - vagy több szakaszból álló eljárás esetén a részvételi jelentkezésben - be kell nyújtani az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62., valamint ha az adott közbeszerzési eljárásban előírásra került, a Kbt. 63. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. 3.6. Az ajánlat benyújtása és felbontása Ajánlattételi határidő (bontás): 2016. 08. 29. 14:00 óra Ajánlatok benyújtásának helyszíne: Pécsi Tudományegyetem Kancellária Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 312. iroda Az ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti és minden egyes másolati példányát egy közös borítékban (csomagban) kell lezárniuk. Ajánlatkérő eltekint a nehezen bontható, ragasztószalaggal többszörösen lezárt csomagolás alkalmazásától, a borítékot/csomagot elegendő egyszerű módon leragasztani. A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni: - Pécsi Tudományegyetem Kancellária Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 312 számú. iroda - az ajánlat megnevezését (a beszerzés tárgyát), - az ajánlattevő cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét; -"Ajánlattételi határidő előtt, azaz 2016. 08. 29. 14:00 óra előtt nem bontható fel". Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. Amennyiben az ajánlat postai úton kerül feladásra, akkor annak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő nem tudja elfogadni a postai késedelemből eredő hátrányos következmények mellőzésére irányuló ajánlattevői kérést. Ugyanezen követelmény alkalmazandó a futár útján történő továbbítás esetére is. Az ajánlatok és részvételi jelentkezések felbontásáról és a Kbt. 68. (4)-(5) bekezdés szerinti adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt 6 / 86
napon belül megküld az összes ajánlattevőnek, illetve részvételre jelentkezőnek. A határidő után beérkezett ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtásáról szintén jegyzőkönyvet kell felvenni, és azt az összes - beleértve az elkésett - ajánlattevőnek, illetve részvételre jelentkezőnek megküldeni. Az ajánlati árat magyar forintban (HUF) nettó összegben kell megadni. Az ajánlati ár nem köthető árfolyamhoz. 3.7. Bírálat folyamata Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérőnek meg kell vizsgálnia, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy az ajánlat érvénytelen-e, és hogy a gazdasági szereplő az eljárásból ki kell-e zárni. Az ajánlatkérő az értékelési szempontok szerint értékeli az ajánlatot. Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntésben csak olyan ajánlattevőt nevezhet meg nyertes ajánlattevőként, aki a kizáró okok szerinti kritériumok tekintetében a Kbt.-ben és a külön jogszabályban foglaltak szerint előírt igazolási kötelezettségének eleget tett. Az ajánlatkérő jogosult az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben benyújtott igazolás, nyilatkozat tartalmának ellenőrzése érdekében más állami vagy önkormányzati szervtől, hatóságtól vagy gazdasági szereplőtől információt kérni. A megkeresett szervezet három munkanapon belül köteles az információt megadni. Ha az ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt, hogy nyújtsa be a Kbt. 69. (4) bekezdés szerinti igazolásokat. Az ajánlatkérő jogosult a kizáró okok fenn nem állása és az alkalmasság megítélése céljából az ajánlatban megnevezett személyek természetes személyazonosító adatait, valamint képzettségre és végzettségre, szakmai gyakorlatra, szervezeti, köztestületi tagságra és gazdasági társaságban fennálló tagságra vonatkozó adatait kezelni. A kizáró okok fenn nem állásának ellenőrzése keretében - a külön jogszabályban foglalt igazolási szabályok szerint - a büntetlen előéletre vonatkozó adatról hatósági igazolás is kérhető. A kizáró okok hiányának igazolásához benyújtandó, külön jogszabályban foglalt nyilatkozat gazdasági, valamint szakmai kamara előtt annak tagja által tett nyilatkozat is lehet. Az ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül köteles elbírálni. Az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata és értékelése nélkül meghozhatja az eljárás eredménytelenségéről szóló döntést, ha az adott eljárásban végleges árajánlatok mindegyike meghaladja a Kbt. 75. (4) bekezdésének megfelelően igazolt - rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Ha az ajánlatkérő nem végzi el az ajánlatok bírálatát, az eredménytelen eljárásra tekintettel az ajánlatkérő nem élhet a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás indításának lehetőségével a Kbt. 98. (2) bekezdés a) pontja szerint. Ha az ajánlatkérő az elbírálást nem tudja olyan időtartam alatt elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön, felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig 7 / 86
történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított hatvan napot. Ha az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. 3.8. Hiánypótlás, felvilágosítás nyújtása, indokolás, számítási hiba javítása Ajánlatkérő a Kbt. 71. alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől felvilágosítást kérhet. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítás során ajánlatkérő tételesen felsorolja a hiányzó vagy nem megfelelő dokumentumokat, megadja továbbá a hiánypótlás teljesítésének / felvilágosítás nyújtásának határidejét, helyét és módját. A hiányok pótlása csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen a közbeszerzési dokumentumok vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás során az ajánlatban szereplő iratokat - ideértve a Kbt. 69. (4)-(5) bekezdése szerint benyújtandó dokumentumokat is - módosítani és kiegészíteni is lehet. Amíg a hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására - a hiánypótlási felszólításban, illetve értesítésben megjelölt - határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat is, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 71. (6) bekezdésének megfelelően ugyanazon hiány tekintetében csak egy alkalommal van lehetőség hiánypótlásra, azaz a korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatóak. Ajánlatkérő a Kbt. 72. alapján írásban az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást fog kérni, ha aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást talál bármely olyan, az ellenszolgáltatásra vonatkozó összeg tekintetében, amely önállóan értékelésre kerül. Az ajánlatkérő az indokolás elfogadhatóságának megítéléséhez - ha az elfogadhatóság kétséges - további kiegészítő indokolást kérhet az ajánlattevőtől. Az ajánlattevő kötelessége az ajánlati ára megalapozottságára vonatkozó minden tényt, adatot, kalkulációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani ahhoz, hogy megfelelő mérlegelés eredményeként az ajánlatkérő döntést hozhasson az ajánlati ár megalapozottságáról. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha a közölt információk nem indokolják megfelelően, hogy a szerződés az adott áron vagy költséggel teljesíthető. Nem megfelelő az indokolás különösen, ha megállapítható, hogy az ajánlat azért tartalmaz aránytalanul alacsony árat vagy költséget, mert nem felel meg a Kbt. 73. (4) bekezdése szerinti környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek. Az ajánlatkérő az ajánlat megalapozottságának vizsgálata során ennek megítéléséhez az adott ágazatban kötelezően alkalmazandó irányadó munkabérekről is tájékoztatást kérhet az ajánlattevőtől. Ha az ajánlatkérő az ajánlatban az értékelésre kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más - az ajánlatban megtalálható számításon alapuló - adatot. 8 / 86
3.9. Érvénytelen ajánlat A Kbt. 73. (1)-(2) és (6) bekezdése szerint az ajánlat érvénytelen, ha a) azt az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt az eljárásból kizárták; c) ha az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező alvállalkozója, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a Kbt. 62. (1) bekezdési)pontja, vagy az adott eljárásban felmerült magatartása alapján j) pontja szerinti kizáró ok miatt kizárásra került; d) az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, vagy nem igazolta megfelelően a követelményeknek való megfelelést; e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi vagy részvételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve a részvételi jelentkezés és az ajánlat ajánlatkérő által előírt formai követelményeit: ea) azt az ajánlati kötöttség fennállása ellenére az ajánlattevő visszavonta; eb) az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot határidőre nem vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre; ec) az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban előre meghatározott egy olyan összeget, amelyet meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné fog nyilvánítani, és az ajánlat ezen összeget meghaladja. f) az ajánlattevő fa) valamely adatot a Kbt.44. (2)-(3) bekezdésébe ütköző módon minősít üzleti titoknak és ezt az ajánlatkérő hiánypótlási felhívását követően sem javítja; vagy fb) a Kbt. 44. (1) bekezdése szerinti indokolás a hiánypótlást követően sem megfelelő. Érvénytelen továbbá az ajánlat, ha aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást vagy más teljesíthetetlen feltételt tartalmaz. Az 1982/2013. (XII.2.) Korm. határozatban foglaltakra tekintettel, amennyiben a megajánlott termék nettó egységára a 200.000 HUF összeget meghaladja, akkor az adott rész tekintetében az ajánlatot Ajánlatkérő a Kbt. 73. (6) bekezdése c) pontja alapján érvénytelenné fogja nyilvánítani. Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban - amennyiben az adott eljárásban releváns - tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő nem köteles a közbeszerzési eljárásban külön információk feltüntetését előírni az ajánlatban, csak azt ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a fentiekben meghatározott követelményeknek. Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a) a kizáró okok [Kbt. 62., és ha az ajánlatkérő előírta Kbt. 63. ] hatálya alá tartozik; b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból a) azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. (5) bekezdés], b) azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. (5) bekezdés]. 9 / 86
Az áru származásának megállapítására a külön jogszabályban, illetve a Közösségi Vámkódex létrehozásáról szóló 1992. október 12-i 2913/92/EGK tanácsi rendeletben meghatározott származási szabályokat kell alkalmazni. 3.11. Ajánlati kötöttség 3.11.1. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártának időpontjától számított 30 naptári nap. 3.11.2. Az Ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően írásban felkéri az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség ebben az esetben nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 naptári napot. Amennyiben az ajánlattevő az Ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az Ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. 3.11.3. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és - a Kbt. 131. (5) bekezdése szerinti esetben - a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további 30 nappal meghosszabbodik. 3.12. A nyertes ajánlattevő kiválasztása Az eljárás nyertese az az érvényes ajánlatot tevő ajánlattevő lesz, akinek ajánlata az ajánlatkérő értékelési és bírálati szempontrendszerének megfelel. Az ajánlat értékelési szempontja: Ajánlatkérő az ajánlatokat a legjobb ár-érték arány bírálati szempont szerint bírálja el a Kbt. 76. (2) bekezdés c) pontját alkalmazza: Értékelélési szempontok szerinti tartalmi elemek és súlyszáma: egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF) 95 szállítási határidő (min. 10 naptári nap, max. 30 naptári nap) 5 Egyösszegű nettó ajánlati árat: úgy kell megadni, hogy az tartalmazzon minden költséget, függetlenül azok formájától és forrásától (pl. szállítási költséget is). Az egyösszegű nettó ajánlati ár kiszámítása: az adott ajánlati részre vonatkozóan ajánlatkérő által megadott összes darabszámot szorozni kell az adott ajánlati részre megajánlott termék nettó egységárával. (Nettó egység ár alatt egy termékre vonatkozó egységárat kell érteni. A felolvasólapra (ajánlati részenként) a szakmai ajánlat excel táblázatban (az adott ajánlati részére) megajánlott összesen nettó ár HUF rovatban szereplő összeget kell beírni. A felolvasó lapon ajánlati részenként az egyösszegű nettó ajánlati ár sorába beírt összegnek meg kell egyeznie a szakmai ajánlat excel táblázat adott ajánlati részre vonatkozó összesen nettó (ár) HUF sorba beírt összeggel Szállítási határidő: naptári napban kell megadni, a kezdő napját az ajánlatkérő megrendelését követő naptól kell számítani, a szállítási határidő minimuma 10 nap, a szállítási határidő maximuma 30 napnál hosszabb nem lehet. A szállítási határidő egész számban kell megadni. Ajánlatkérő a 30 napnál hosszabb szállítási határidőt tartalmazó ajánlatot a Kbt. 73. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja. 10 / 86
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a szállítási határidő tól-ig intervallumban történő megadása nem elfogadható, mivel a megadott képletbe nem lehet számolni a-tól-ig számtartománnyal. Az 1-2. értékelési részszempontok esetén az értékelés során adható pontszám alsó határa 1 pont, felső határa 10 pont. Kbt. 76. (9) bekezdés d) pont szerint Ajánlatkérő köteles azt a módszert megadni, amellyel megadja a ponthatárok közötti pontszámot. A Kbt. 76. (12) bekezdése szerint a (9) bekezdés d) pontja szerinti módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról a Közbeszerzési Hatóság útmutatót készít. Az egyösszegű nettó ajánlati ár és a szállítási határidő értékelési részszempontok estében fordított arányosítással kerül a pontszám kiszámításra: Egyösszegű nettó ajánlati ár esetében a legkedvezőbb (legalacsonyabb egyösszegű nettó ajánlati ár) ajánlat kapja a 10 pontot a többi ajánlat a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra, kettő tizedesjegy pontossággal, a kerekítés általános szabályai szerint. Szállítási határidő esetében a legkedvezőbb, azaz a 10 nap alatti szállítási határidőt tartalmazó ajánlat valamint a 10 napot tartalmazó ajánlat kapja a maximális 10 pontot a többi ajánlat a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra, kettő tizedesjegy pontossággal, a kerekítés általános szabályai szerint. A pontszámítás képlete fordított arányosítás esetében: azaz P P min P max P min = A legjobb A vizsgált P = A legjobb A vizsgált (P max P min ) + P min ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme. Felhívjuk ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást, ha a) a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné vált vagy a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye [Kbt.53. (4)-(6) bekezdés]; b) a (4) bekezdésben foglaltak szerint igazolható - rendelkezésére álló anyagi fedezet összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez az értékelés alapján legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevővel; c) valamelyik ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező érdekeit súlyosan sértő cselekményt követ el; d) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától, az ajánlatkérő azonban nem nyilváníthatja eredménytelennek az eljárást akkor, ha a jogszerűtlen eljárást lezáró döntés megsemmisítését követően jogszerű döntés meghozatalával az eljárás jogszerűsége helyreállítható. 11 / 86
3.13.Tájékoztatás az ajánlatkérő döntéséről Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt írásban tájékoztatni az eljárás vagy az eljárás részvételi szakaszának eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ajánlatának, illetve részvételi jelentkezésének érvénytelenné nyilvánításáról, valamely gazdasági szereplő kizárásáról, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül. 3.14. Szerződéskötés Eredményes közbeszerzési eljárás alapja n a szerződést a nyertes szervezettel (személlyel) közös ajánlattétel esete n a nyertes szervezetekkel (személyekkel) kell írásban megkötni a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és ajánlat tartalmának megfelelően. A Kbt. 131. (6) bekezdésre tekintettel a szerződéskötési moratórium ideje 10 nap. A szerződés megkötésére a szerződéskötési moratórium lejártát követően, a 30 napos ajánlattételi kötöttség alatt kerül sor. A szerződésnek tartalmaznia kell az eljárás sora n alkalmazott értékelési szempontra tekintettel a nyertes ajánlat azon elemeit, amelyek érékelésre kerültek. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot (ha ajánlatkérő hirdetett második helyezettet) tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további 30 nappal meghosszabbodik. Az ajánlatkérő köteles szerződéses feltételként előírni, hogy nem fizet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésében olyan költségeket, amelyek a 62. (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontjai szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. A szerződés teljes időtartama alatt a tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. (3) bekezdés szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. Az ajánlatkérőként szerződő fél jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani olyan szükséges határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladat ellátásáról gondoskodni tudjon ha - a nyertes ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel - a nyertes ajánlattevő közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdonú részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel. A külföldi illetőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság 12 / 86
közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. A közbeszerzési szerződést a közbeszerzési eljárás alapján a nyertes ajánlattevőként szerződő félnek, illetve közösen ajánlatot tevőknek kell teljesítenie. Az ajánlattevőként szerződő fel teljesítésében köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember, amely a közbeszerzései eljárásban részt vett az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában. Az ajánlattevő köteles az ajánlatkérőnek a teljesítés során minden olyan akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt alvállalkozó bevonását bejelenteni, amelyet az ajánlatban nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánat alvállalkozó nem áll a kizáró okok hatálya alatt. Az ajánlattevőként szerződő fél a teljesítéshez az alkalmasság igazolásában részt vett szervezet a Kbt. 65. (9) bekezdésében foglalt esetekben e s módon köteles igénybe venni, valamint köteles a teljesítésbe bevonni az alkalmasság igazolásához bemutatott szakembereket. Ezen szervezetek vagy szakemberek bevonása akkor maradhat el, vagy helyettük akkor vonható be más (ideértve átalakulás, egyesülés, szétválás útján történő jogutódlás eseteit is), ha az ajánlattevő e szervezet vagy szakember nélkül vagy helyette bevont új szervezettel vagy szakemberrel is megfelel. 3.15. Az ajánlat formája és aláírása Az ajánlat első lapja a borítólap. Az ajánlat második lapja a tartalomjegyzék, amely oldalszámokkal tünteti fel a becsatolt dokumentumok helyét az ajánlatban. Ezt követi az összes többi dokumentum. Az ajánlattevőnek az ajánlatot és annak minden mellékletét 1 eredeti nyomtatott bekötött példányban valamint 1 példány CD-n vagy DVD-n (pdf. formátum) kell elkészítenie és benyújtania. Amennyiben a papír alapon benyújtott és az elektronikus példányok között esetleg ellentmondás van, úgy abban az esetben Ajánlatkérő a nyomtatott példányt tekinti irányadónak. Az ajánlat 68. (2) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 13 / 86
II. IGAZOLÁSOK ÉS NYILATKOZATOK JEGYZÉKE 1. Borítólap a dokumentáció 1. számú melléklete szerint. 2. Tartalomjegyzék (oldalszámozással ellátott) 3. Felolvasólap a Kbt. 66. (5) bekezdésének megfelelően a dokumentáció 2. számú melléklete szerint. 4. Ajánlati nyilatkozat a Kbt. 66. (2) és (4) bekezdés alapján a dokumentáció 3-4. számú melléklete szerint. 5. Az ajánlattevőnek a Kbt. 66. (6) bekezdése alapján a dokumentáció 5. számú melléklete szerint az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat 6. Kizáró okok igazolása: 6.1. Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum 6. számú melléklete szerint. 6.2. Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állására vonatkozóan 7.-8-9-10 számú melléklet. A nyilatkozatnak a felhívás feladását követő keltezésűnek kell lennie. 6.3. Az illetékes adó és vámhivatal igazolása, együttes adóigazolás, amennyiben a gazdasági szereplő a köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel. Amennyiben a gazdasági szereplő szerepel a köztartozás mentes adózói adatbázisban, akkor az ajánlatkérő ellenőrzi a nyilvántartást. A kizáró okok igazolásának módját 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet II.- III. fejezet 2-16, 18. -a határozza meg. 7. A Kbt. 67. (4) bekezdés alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a 62., valamint ha az adott közbeszerzési eljárásban előírásra került, a 63. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. Lásd továbbá nyilatkozatmintaként a közbeszerzési dokumentumok vonatkozó 11. számú mellékletét. 8. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására kért iratok: Ajánlattevőnek be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot, amelyben az alkalmassági követelmények előzetes igazolására szolgál. Ajánlatkérő a Kbt 69. szerinti felhívásra a felhívott ajánlattevőnek csatolnia kell a saját vagy jogelődje számviteli szabályok szerinti beszámolója eredmény-kimutatás részét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló becsatolása nem szükséges. Amennyiben ajánlattevő alkalmasságát árbevétellel igazolja cégszerűen aláírt nyilatkozatot csatoljon. (A 321/2015. (X,30). Korm. rendelet 19. (1) bekezdés b) pontja és a (2) és a (3) bekezdés szerint.) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65. (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. (7)-(11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezetek kapacitására és igazolhatják azt. 14 / 86
Kbt. 65. (8) bekezdése szerint az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. -ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásából vagy hibás teljesítésével összefüggésében ért kár megtérítéséért. Alkalmatlan az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból, P1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a felhívás feladását megelőző 3 lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredmény 1 évnél több évben volt negatív. Ha az ajánlattevő azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóval, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 19. (2) bekezdése Az ajánlatkérő alkalmasnak tekinti az ajánlattevőt, ha működése megkezdése ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó nettó árbevétele eléri vagy meghaladja az 1. rész esetében 7.000.000 HUF-ot, 2 rész esetében 18.000.000 nettó HUF-ot, 3. rész esetében 8.000.000 nettó HUF-ot, 4. rész esetében 1.000.000 nettó HUF-ot 5. rész esetében 5.000.000 nettó HUF-ot 6. rész esetében 10.000.000 nettó HUF-ot 7. rész esetében 5.000.000 nettó HUF-ot 8. rész esetében 700.000 nettó HUF-ot 9. rész esetében 6.000.000 nettó HUF-ot 10. rész esetében 2.000.000 nettó HUF-ot 11. rész esetében 1.500.000 nettó HUF-ot 12. rész esetében 4.000.000 nettó HUF-ot 13. rész esetében 5.000.000 nettó HUF-ot 14. rész esetében 30.000 nettó HUF-ot 15. rész esetében 30.000 nettó HUF-ot, 16. rész esetében 250.000 nettó HUF-ot, 17. rész esetében 100.000 nettó HUF-ot 9. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására kért iratok: Az ajánlattevő műszaki, illetőleg szakmai alkalmassága igazolható az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti referenciáinak bemutatásával (ismertetésével), megjelölve az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés idejét (év/hónap/nap bontásban), a szerződést kötő másik felet, a szerződés tárgyát (olyan részletességgel, 15 / 86
hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. 12-13. számú melléklet A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy - amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében nem olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül - az ajánlattevő, illetve az az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással is kell igazolni [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. (1) és (2) bekezdések] Alkalmatlan az ajánlattevő az adott rész esetében, ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás feladásától visszafelé számított három évben összesen legalább egy olyan szerződéssel (referenciával), amely az adott részeknek megfelelő informatikai eszközök szállítására vonatkozik és amelynek értéke ajánlati részenként eléri vagy meghaladja legalább 1. rész asztali PC(2) szállítása esetében 7.000.000 nettó HUF-ot 2 rész asztali PC(3) szállítása esetében 18.000.000 nettó HUF-ot 3. rész asztali PC(4) szállítása esetében 8.000.000 nettó HUF-ot 4. rész notebook(2) szállítása esetében 1.000.000 nettó HUF-ot 5. rész notebook(3) szállítása esetében 5.000.000 nettó HUF-ot 6. rész notebook(4) szállítása esetében 10.000.000 nettó HUF-ot 7. rész notebook(5) szállítása esetében 5.000.000 nettó HUF-ot 8. rész monitor(1) szállítása esetében 700.000 nettó HUF-ot 9. rész monitor(2) szállítása esetében 6.000.000 nettó HUF-ot 10. rész monitor(3) szállítása esetében 2.000.000 nettó HUF-ot 11. rész projektor(1) szállítás esetében 1.500.000 nettó HUF-ot 12. rész projektor(2) szállítása esetében 4.000.000 nettó HUF-ot 13. rész WIFI AP power injektorral szállítása esetében 5.000.000 nettó HUF-ot 14. rész switch(1) szállítása esetében 30.000 nettó HUF-ot 15. rész switch(2) szállítása esetében 30.000 nettó HUF-ot 16. rész külső HDD UBS3, szállítása esetében 250.000 HUF-ot 17. rész UBS3 dokkoló szállítása esetében 100.000 nettó HUF-ot. A megadott értékek több szerződésből is teljesíthetők. Amennyiben a szállítás nem HUF-ban történt, úgy a referencia adatok átváltása kapcsán a (vég)teljesítés időpontjában érvényes, az MNB által a http://www.mnb.hu/arfolyamok címen közzétett árfolyamot kell alkalmazni. Átszámítás esetén az ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az átszámítást külön, aláírt lapon, a nem HUF összegeket tartalmazó okiratok mögé kell csatolni. 16 / 86
Az előírt alkalmassági követelménynek ajánlattevő (közös ajánlattevő) a Kbt. 65. (6)-(7) bekezdésében foglaltak szerint is megfelelhet. 10. Ajánlattevő vonatkozásában folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolandó a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbírság által megküldött igazolás is. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás nincs folyamatban, úgy az arra vonatkozó nemleges nyilatkozat csatolása szükséges.14. számú melléklet 11. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében - gazdálkodó szervezet esetén - az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírásmintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását, melyben szerepelnie kell a meghatalmazott személy aláírásának is. Felhívjuk a figyelmet a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdésére. 12. Az ajánlathoz csatolni kell a nyilatkozatot a kiegészítő tájékoztatások figyelembe vételéről 15. számú melléklet 13. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf. file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.16. számú melléklet 14. Nem magyar nyelvű iratok felelős magyar fordítása 17. számú melléklet 15. Közös ajánlat esetén az együttes ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. Az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodását, amely tartalmazza, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, valamint rendelkezik a kapcsolattartásról. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a Kbt. 35 (9) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását. Közös ajánlat esetén az ajánlathoz csatolni kell az együttes ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodás, amely tartalmazza minimálisan az alábbiakat: 1. a közös ajánlatban részt vevő tagok megnevezése (székhely, cégjegyzékszám, képviselő), 2. a vezető tag megnevezése, amely a közös ajánlattevők nevében eljár, 3. a tagok egyetemleges felelősségvállalására vonatkozó nyilatkozat a szerződés teljesítése tekintetében 4. ajánlatban vállalt kötelezettségének és a munka megosztásának ismertetését a tagok és a vezető közötti feladatmegosztást 5. az esetleges alvállalkozók bevonására vonatkozó megállapodás ismertetése (melyik tag és milyen tevékenységre von be alvállalkozót) 6. kapcsolattartó személye, telefon-, faxszáma és e-mail címe 7. számlázás rendje 17 / 86
16. Az ajánlati felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok 16.1. Nyilatkozat a közbeszerzési dokumentumok letöltéséről (regisztrációs adatlap) Lásd továbbá nyilatkozatmintaként a közbeszerzési dokumentumok vonatkozó 18. számú mellékletét. 16.2. Ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, ajánlatban csatolt nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselőjének aláírási címpéldánya vagy aláírási mintája. 16.3. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva. 16.4. Üzleti titkot tartalmazó iratok (adott esetben) 16.5. Nyilatkozat nyertesség esetén a szerződés feltöltéséhez szükséges adatokról. 19. számú mellékletét. 16.6. Az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatóak. Az ajánlattevő a közbeszerzési dokumentumok mintáit felhasználva, azok tartalmát figyelembe véve kell, hogy benyújtsa az ajánlatát. 18 / 86
Magyarországon letelepedett ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező esetében kizáró okok igazolása. Kizáró ok Kbt. 62. (1) bekezdés a) és e) pontok Kbt. 62. (2) bekezdés Kbt. 62. (1) bekezdés b) pont Kbt. 62. (1) bekezdés c) és d) pontok Kbt. 62. (1) bekezdés f) pont Kbt. 62. (1) bekezdés g) pont Kbt. 62. (1) bekezdés h) pont Kbt. 62. (1) bekezdés. i) pont Igazolás mód Közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat Közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat Ajánlatkérő ellenőrzi a köztartozásmentes adatbázisból (ha nem szerepel az adatbázisban: az illetékes adó-és vámhivatal vagy Art. Együttes adóigazolás) Ajánlatkérő ellenőrzi a céginformációs szolgálat adatbázisából (amennyiben nem minősül cégnek vagy felfüggesztették tevékenységét: Közjegyző vagy gazdasági ill. szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat) Ajánlatkérő ellenőrzi a céginformációs szolgálat adatbázisából (amennyiben nem minősül cégnek: közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat szükséges) Ajánlatkérő ellenőrzi a Hatóság honlapján elérhető nyilvántartások, valamint a céginformációs szolgálat adatbázisából Nem kérhető külön igazolás! Ajánlatkérő köteles elfogadni az ESPD-ba foglalt nyilatkozatot. Nem szükséges igazolás, Ajánlatkérő ellenőrzi az eljárás során. Kbt. 62. (1) bekezdés j) pont Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont ka) alpont Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpont Ajánlatkérő ellenőrzi az eljárás során, korábbi közbeszerzési eljárás tekintetében ESPD-ba foglalt nyilatkozatot köteles elfogadni Nem szükséges igazolás, Ajánlatkérő ellenőrzi a céginformációs szolgálat adatbázisából. Ajánlattevő/részvételre jelentkező nyilatkozata, mely a tényleges tulajdonos nevét és állandó lakóhelyét tartalmazza, ennek hiányában erre vonatkozó nyilatkozat szükséges 19 / 86
Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kc) alpont Kbt. 62. (1) bekezdés l) pont Kbt. 62. (1) bekezdés m) pont Kbt. 62. (1) bekezdés n) pont Kbt. 62. (1) bekezdés o) és p) pont Kbt. 62. (2) bekezdés a) pont Kbt. 62. (2) bekezdés b) pont Kbt. 63. (1) bekezdés a), b) és d) pontok Kbt. 63. (1) bekezdés c) pont Ajánlattevő/részvételre jelentkező nyilatkozata Ajánlatkérő ellenőrzi a munkaügyi hatóság nyilvántartása és a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal honlap adatai alapján Nem szükséges igazolás, Ajánlatkérő ellenőrzi az eljárás során. Ajánlatkérő ellenőrzi a Gazdasági Versenyhivatal adatbázisából. Ezen felül nem kérhető igazolás Ajánlatkérő köteles elfogadni az ESPD-ba foglalt nyilatkozatot. Nem kérhető igazolás, Ajánlatkérő köteles elfogadni az ESPD-ba foglalt nyilatkozatot. Közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat Közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat Nem kérhető igazolás, Ajánlatkérő köteles elfogadni az ESPD-ba foglalt nyilatkozatot Nem szükséges igazolás, Ajánlatkérő a Hatóság nyilvántartásából ellenőrzi Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező esetében kizáró okok igazolása. Kizáró ok Kbt. 62. (1) bekezdés a), e-f) pontok Kbt. 62. (2) bekezdés Igazolás mód A letelepedés szerinti illetékes igazságügyi vagy közigazgatási hatóság által kibocsátott okirat, amely igazolja a követelmények teljesítését. A letelepedés szerinti illetékes igazságügyi vagy közigazgatási hatóság által kibocsátott okirat, amely igazolja a követelmények teljesítését. 20 / 86
Kbt. 62. (1) bekezdés b) pont Kbt. 62. (1) bekezdés c), d), g) pontok Kbt. 62. (1) bekezdés h) pont Kbt. 62. (1) bekezdés. i) pont Kbt. 62. (1) bekezdés j) pont Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont ka) alpont Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpont Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kc) alpont Kbt. 62. (1) bekezdés l) pont Kbt. 62. (1) bekezdés m) pont A letelepedés szerinti illetékes hatóság igazolása. Ajánlatkérő a kizáró ok hiányát ellenőrzi az Art szerinti köztartozásmentes adatbázisból, adatbázisban nem szereplés esetén illetékes adó-és vámhivatal igazolása vagy Art. együttes adóigazolása, ha Magyarországon nem végez adóköteles tevékenységet erről szóló NAV igazolás szükséges. Letelepedés szerinti ország illetékes hatóságainak igazolása, a g) pont tekintetében a Hatóság honlapja Nem kérhető külön igazolás! Ajánlatkérő köteles elfogadni az ESPD-ba foglalt nyilatkozatot. Nem szükséges igazolás, Ajánlatkérő ellenőrzi az eljárás során. Ajánlatkérő ellenőrzi az eljárás során, korábbi közbeszerzési eljárás tekintetében ESPD-ba foglalt nyilatkozatot köteles elfogadni Az érintett ország illetékes hatósága által kiállított adóilletőség-igazolás Ajánlattevő/részvételre jelentkező nyilatkozata, mely a tényleges tulajdonos nevét és állandó lakóhelyét tartalmazza, ennek hiányában erre vonatkozó nyilatkozat szükséges Ajánlattevő/részvételre jelentkező nyilatkozata Ajánlatkérő ellenőrzi a munkaügyi hatóság nyilvántartása és a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal honlap adatai alapján Nem szükséges igazolás, Ajánlatkérő ellenőrzi az eljárás során. Kbt. 62. (1) bekezdés n), o) pont Nem kérhető külön igazolás, Ajánlatkérő köteles elfogadni az ESPD-ba foglalt nyilatkozatot. Az n) pont a Gazdasági Versenyhivatal honlap adatbázisból Ajánlatkérő ellenőrzi. Kbt. 62. (1) bekezdés p) pont Nem kérhető külön igazolás, Ajánlatkérő köteles elfogadni az ESPD-ba foglalt nyilatkozatot. Kbt. 63. (1) bekezdés a), b) és d) pontok Kbt. 63. (1) bekezdés c) pont Nem kérhető külön igazolás, Ajánlatkérő köteles elfogadni az ESPD-ba foglalt nyilatkozatot Nem kérhető külön igazolás, Ajánlatkérő a Hatóság nyilvántartásából ellenőrzi 21 / 86