JEGYZŐKÖNYV A Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testület 2014. október 22-i üléséről. Időpontja: 2014. október 22. 16:05 órai kezdettel Helye: Kiskunlacházi Polgármesteri Hivatal Tanácsterme Jelen vannak: Medgyes István képviselő Tóth Andrea képviselő Csigi Tamás képviselő Dr. Répás József polgármester jegyző Dr. Sződi Károly igazgatási és jogi osztályvezető HVB elnöke Gábor Sándorné HVB tagja Bajczárné Veress Krisztina jegyzőkönyvvezető Medgyes István Mindenkit köszöntök a mai ülésen polgármester urat, jegyzőt, képviselőket, a HVB elnökét, és a megjelent vendégeket. átveszi a szót és levezeti az ülést. Szeretettel köszöntöm a megjelenteket és a megválasztott települési nemzetiségi önkormányzati képviselőket, polgármester urat, jegyző asszonyt, dr. Szabó Attila urat, megjelent vendégeket és jegyzőkönyvvezetőt. Aki a meghívóban szereplő napirendi pontokat elfogadja, kérem, kézfelemeléssel jelezze. Határozati javaslat Kiskunlacháza Nagyközség Roma Nemzetiségi Önkormányzatának Képviselő-testülete az ülés napirendi pontjait az alábbiak szerint fogadja el: 1. A Helyi Választási Bizottság (HVB) elnökének tájékoztatója a nemzetiségi önkormányzati választás eredményéről Medgyes István korelnök dr. Szijártó József, a HVB elnöke 2. Eskütétel Esküvevő: dr. Szijártó József, a HVB elnöke 3. A Roma Nemzetiség Önkormányzat elnökének és elnök-helyettesének megválasztása Medgyes István korelnök 4. Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása jegyző 5. Tájékoztató a határidős kötelezettségekről jegyző 1
1/2014.(X.22.) RNÖ határozat Kiskunlacháza Nagyközség Roma Nemzetiségi Önkormányzatának Képviselő-testülete az ülés napirendi pontjait az alábbiak szerint fogadja el: 1. A Helyi Választási Bizottság (HVB) elnökének tájékoztatója a nemzetiségi önkormányzati választás eredményéről Medgyes István korelnök dr. Szijártó József, a HVB elnöke 2. Eskütétel Esküvevő: dr. Szijártó József, a HVB elnöke 3. A Roma Nemzetiség Önkormányzat elnökének és elnök-helyettesének megválasztása Medgyes István korelnök 4. Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása jegyző 5. Tájékoztató a határidős kötelezettségekről jegyző Jegyzőkönyv hitelesítő személyére teszek javaslatot. Csigi Tamás képviselő urat javaslom jegyzőkönyv hitelesítőnek. Aki Csigi Tamás képviselő személyét elfogadja, kérem, kézfelemeléssel jelezze. Határozati javaslat Kiskunlacháza Nagyközség Roma Nemzetiségi Önkormányzatának Képviselő-testülete a nyílt ülés jegyzőkönyv hitelesítőjének Csigi Tamás képviselőt. 2/2014.(X.22.) RNÖ határozat Kiskunlacháza Nagyközség Roma Nemzetiségi Önkormányzatának Képviselő-testülete a nyílt ülés jegyzőkönyv hitelesítőjének Csigi Tamás képviselőt. 1-2. napirend Rátérünk az 1. napirendi pontra. A Helyi Választási Bizottság (HVB) elnökének tájékoztatója a nemzetiségi önkormányzati választás eredményéről. dr. Szijártó József a Helyi Választási Bizottság elnöke ismerteti a 2014. október 12-i nemzetiségi önkormányzati választás eredményeit. (A tájékoztató a jegyzőkönyv 1. számú melléklete.) 2
A képviselők leteszik a képviselői esküt és átveszik az esküokmányokat. 3. napirend (az előterjesztés a jegyzőkönyv 2. számú melléklete) Rátérünk a 3. napirendi pontra, a Roma Nemzetiség Önkormányzat elnökének és elnökhelyettesének megválasztása. Van javaslatuk arra, hogy ki legyen az elnök illetve elnökhelyettes? Tóth Andrea Medgyes István legyen az elnök. Csigi Tamás Tóth Andrea legyen az elnök-helyettes. Aki egyetért, hogy Medgyes István legyen, kérem, kézfelemeléssel jelezze. 3/2014.(X.22.) RNÖ határozat Kiskunlacháza Nagyközség Roma Nemzetiségi Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy dönt, hogy elnökének Medgyes István képviselőt választja. Aki egyetért, hogy Tóth Andrea legyen a Roma Nemzetiségi Önkormányzat elnök-helyettese, kérem, kézfelemeléssel jelezze. 4/2014.(X.22.) RNÖ határozat Kiskunlacháza Nagyközség Roma Nemzetiségi Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy dönt, hogy elnök-helyettesének Tóth Andrea képviselőt választja. Felelős: Medgyes István elnök Gratulálok a megválasztott elnök úrnak és elnök-helyettes asszonynak, jó munkát kívánok a továbbiakban. 4. napirend (az előterjesztés a jegyzőkönyv 3. számú melléklete) Rátérünk a 4. napirendi pontra, Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása. 16:15 Dr. Répás József távozott. 3
Megkapták a Szervezeti és Működési Szabályzat tervezetét. Ez az alapvető keret, ami alapján működnek, évente legkevesebb 4 ülést kell tartaniuk, kell egy közmeghallgatás, költségvetést kell elfogadniuk, és zárszámadást. A Szervezeti és Működési Szabályzat a legfontosabbakat tartalmazza. Rögzítve van benne a Jogi és Ügyrendi Bizottság létrehozása is. Egy tag hiányzik. Polgármester úr az alakuló ülésen a képviselők felé jelezte, hogy gondolkodjanak rajta, ki lenne az, aki ezt a tisztséget felvállalná, és majd erről a Képviselő-testület dönteni is fog, azzal kiegészül a szabályzat. A lényegi dolgokat tartalmazza, ez alapján működnek majd. Teljesen önálló költségvetésük van, semmilyen szinten nem kapcsolódik a nagy önkormányzat költségvetéséhez, önállóak. Ahogy a tiszteletdíjról beszéltünk: jelenleg nincs meghatározható keret, mert nincs költségvetésük, ezeket a saját bevételeket kell majd felderíteni, hogy honnan kerülhet finanszírozásra a tiszteletdíj.. A költségtérítés, számlával igazolt költség megtérítendő (pl. buszjegy, metrójegy). Dr. Sződi Károly Költségvetési kérdésekben, a költségvetési határozat megalkotásában a Hivatal segíteni fog, ami szakmai és írásos rész, az előkészítést vállalja a Hivatal. Vannak olyan költségek, mint aláírási címpéldány illetve pecsét készítése. Azt szeretnénk kérni, hogy ezt meghitelezi részünkre az Önkormányzat. A mai napon el is készült a bélyegző, a számla természetesen a mi nevünkre készült, mi kifizetjük, és amikor meglesz a költségvetésük, akkor majd átszámlázzuk. Az aláírási címpéldányt megmondja az Önkormányzat, hogy hol készítsük vagy választhatunk? A Pénzügyi osztály tudja intézni. Nekünk is az OTP-nél kell vezetni a számlánkat? Igen, önálló számlájuk van, nem az Önkormányzat alszámlája, hanem teljes önálló számla. A Szervezeti és Működési Szabályzattal kapcsolatban van még kérdés? Ha nincs, aki elfogadja, kérem, kézfelemeléssel jelezze. 5/2014.(X.22.) RNÖ határozat Kiskunlacháza Nagyközség Roma Nemzetiségi Önkormányzatának Képviselő-testülete elfogadja a jelen határozat mellékletét képező Szervezeti és Működési Szabályzatot. Felelős: Roma Nemzetiségi Önkormányzat elnöke 4
5.napirend (az előterjesztés a jegyzőkönyv 4. számú melléklete) Rátérünk az 5. napirendi pontra. Tájékoztató a határidős kötelezettségekről. Az egyik fontos teendő a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítése. Kaptak egy borítékot. Mindenkinek annyi nyomtatvány van benne, ahány közös háztartásban élő élettárs, házastárs és gyerek van. Ezt ki kell tölteni, a megválasztástól számított 30 napon kell benyújtani, nem a mai naptól, hanem 2014. október 12-től számítandó a 30 nap. Ha megalakul a bizottság, kiegészül a harmadik képviselővel, ők lesznek, akik kezelik ezt a nyilatkozatot. A települési önkormányzati képviselőkét itt őrizzük bent a Hivatalban, a páncélszekrényben, ha gondolják, követhetjük ezt a példát. A köztartozásmentes adatbázisba, amit a NAV vezet, kérelmezniük kell a felvételüket. Ez egy teljesen új dolog. Én már ennek utánanéztem. Miután a települési képviselő-testület is elfogadta a Szervezeti Működési Szabályzatot, és Önök is a sajátjukat, akkor majd köt a két Önkormányzat egy együttműködési megállapodást. A Polgármesteri Hivatal biztosítja az adminisztratív feladatokat, például kolléganő vezeti a jegyzőkönyvet, adjuk hozzá a termet ingyenesen, a pénzügyeket, és a költségvetés összeállítását, mindent itt a Hivatal intéz. Az együttműködési megállapodás erről szól, amit a Polgármester úr és az Elnök úr fog aláírni, de előtte mindkét képviselő-testületnek el kell fogadnia. Dr. Sződi Károly Ez a következő ülés egyik napirendi pontja lesz. Ezek most a legfontosabb előttünk álló feladatok, januárban pedig a költségvetés összeállítása. Van-e valakinek kérdése, észrevétele? Ha nincs, továbbiakban jó munkát kívánok, sikeres együttműködést. Kérem, vegyék komolyan ezt a munkát. Mindenkinek köszönöm, az ülést bezárom. Az ülés vége: 16:30 h. K.m.f. Medgyes István elnök jegyző Csigi Tamás képviselő 5