A besorolási rekord Tóvári Judit judit.tovari5@gmail.com Honlap: http://www.bibliográfia.hu
A besorolási rekord (authority fájl) A besorolási rekordok összessége a formai és tartalmi hozzáférési pontokat egyaránt tartalmazó besorolási állomány
A besorolási rekord fontosabb mezői 001 rekordazonosító 005 dátum és idő 008 meghatározott jellemzők és információs adatok 100 tételfej, amiben az egységesített besorolási adat (hozzáférési pont)neve szerepel 400 a tételfejben szereplő adathoz tartozó egységesítő utaló besorolási adata 500 a tételfejben szereplő adathoz tartozó lásd még típusú utaló besorolási adata 670 megjegyzés az adat forrására
Egy személynév típusú besorolási rekord
Lásd még személynév 500 testületi név 510 rendezvénynév 511 egységesített cím 530 kronologikus tárgyszó 548 tárgyszó 550 földrajzi név 551 műfaj 555 általános altárgyszó 580 földrajzi altárgyszó 581 kronologikus altárgyszó 582 formai altárgyszó 585 típusú utaló mezők Lásd 400 személynév 410 testületi név 411 rendezvénynév 430 egységesített cím 448 kronologikus tárgyszó 450 tárgyszó 451 földrajzi név 455 műfaj (formai tárgyszó) 480 általános altárgyszó 481 földrajzi altárgyszó 482 kronologikus altárgyszó 485 formai altárgyszó
Az utalók megjelenítése
A 400-as és az 500-as mező utalásvezérlő w almezője $wxnnna 0. pozícióban levő x = az $a almezőben utalói alak szerepel 1-2-3. pozícióban levő n = nincs érték 4. pozícióban levő a = az a almezőben utalói alak (nem egységesített) szerepel, ami önálló vezérszóként nem jelenítendő meg
El Greco egységesített neve és utalói alakjai a Görög Nemzeti Könyvtár gyakorlatában Egységesített név Utalói alakok 100 0 3 $a El Greco $d ca. 1541-1614 400 1 0 400 1 0 $a Theotocopouli, Doménico $d ca. 1541-1614 $a Theotokopoulos, Domenikos $d ca. 1541-1614 Figyelembe vett szabályok: 1. Kitüntetett név a művésznév 2. Spanyol nyelvterületen alkotó személyek nevében a névelő része a rendszónak
El Greco egységesített neve a Library of Congress gyakorlatában Egységesített név Az utalás is önálló rekordot alkot 100 0_ a Greco, d 1541?-1614 400 0_ a El Greco, d 1541?-1614 400 1_ w nnaa a Theotocopoulos, Dominicos, c called El Greco, d d. 1614 A 400-as mező w almezőjében nincs x érték = az a almező utalói alak, ami megjelenítendő A névegységesítést a különböző nemzeti könyvtárak gyakorlatában lásd a VIAF-ban: http://www.viaf.org
A 400-as mezők megjelenítése (a megtalálhatóság biztosítása) 400 0_ a El Greco, d 1541?-1614 400 1_ w nnaa a Theotocopoulos, Dominicos, c called El Greco, d d. 1614 Theotocopoulos, Dominicos lásd Greco (1541?-1614) El Greco lásd Greco (1541?-1614)
Példa önálló utalórekordra 100 10 $ajapp$jalexander H.$q (Alexander Hay), $d 1839-1905 400 10 $wnna $ajapp$jalexander Hay$d1839-1905 500 10 $wnnnc $apage$jh. A.$d1839-1905 500 10 $wnnnc $agray$je. Conder$d1839-1905 663 ## $aa szerző munkáit más neveken is katalogizálták, lásd még $bgray,e. Conder, 1839-1905. $b Page, H. A., 1839-1905. A Gray és a Page névalakhoz nem készül önálló utaló rekord, mert az 500-as mező w almezője letiltja.
Megjelenítése Japp, Alexander Hay, 1839-1905 lásd Japp, Alexander H. (Alexander Hay) (1839-1905) A szerző munkáit más neveken is katalogizálták, lásd még Gray, E. Conder (1839-1905) Page, H. A. (1839-1905)
Az 500-as mező utalásvezérlő w almezője 100 1# $atwain$jmark$d 1835-1910 500 1#$wi $i lásd még írói nevénél: $aclemens $jsamuel$d1835-1910 Megjelenítése: Clemens, Samuel (1835-1910) lásd még írói nevénél: Twain, Mark (1835-1910)
Önálló utaló rekordot alkotó utalások 260-as mező lásd típusú hivatkozás tárgyszavak számára, 360-as mező lásd még típusú hivatkozás, szintén a tárgyszavaknak. 663-as mező a nevek lásd még típusú összetett magyarázatos hivatkozásaihoz, 664-es mező a nevek lásd típusú összetett magyarázatos hivatkozásaihoz használható, 666-os mező általános magyarázatos utaló. Almezőkódok: $a magyarázó szöveg $b egységesített név, amire hivatkozik $t cím, amire hivatkozik
Önálló utaló rekordot nem alkotó utalások (400-as, 500-as mezők) Az egy helyre gyűjtés helyett a megtalálhatóság
Speciális reláció a = lásd előbb 110 1#$aEszterházy Károly Főiskola$cEger 510 1#$wa$i1990 előtt $aho Shi Minh Tanárképző Főiskola$cEger Megjelenítése: Eszterházy Károly Főiskola (Eger) 1990 előtt Ho Shi Minh Tanárképző Főiskola (Eger)
A kapcsolatjelölő r almező átadja a vezérlést az i almezőnek 100 1#$aStoppard, Tom $d1937-.$trosencrantz és Guildenstern halott 500 1#$wr$ia művet átdolgozta$ashakespeare, William$d1564-1616$tHamlet Megjelenítése: Shakespeare, William (1564-1616). Hamlet a művet átdolgozta: Stoppard, Tom (1937-). Rosencrantz és Guildenstern halott