2013/7/26 A Somogy Megyei Kormányhivatal Tabi Járási Hivatalának SZMSZ szerinti feladat és hatáskörei Törzshivatal A Járási Hivatal általános feladata A jogszabályokban és az SZMSZ-ben meghatározott feladatok ellátása körében közreműködik a Kormányhivatalnak a kormányzati célkitűzések területi megvalósításával összefüggő feladatainak ellátásában. Ennek keretében a Járási Hivatal törzshivatala a kormánymegbízott által meghatározottak szerint koordinációs, ellenőrzési, informatikai és képzési tevékenységet, valamint a járási szakigazgatási szervek működtetésével összefüggésben funkcionális feladatokat lát el. (Úgymint humánpolitikai és humánerőforrás-gazdálkodási, költségvetési gazdálkodási, pénzügyi és számviteli, üzemeltetési, eszközés vagyongazdálkodási, beszerzési, szabályozási és iratkezelési, ellenőrzési, koordinációs, jogi (peres képviseleti), saját szervi működést szolgáló informatikai üzemeltetési és rendszerfenntartási, kommunikációs és nemzetközi kapcsolatok lebonyolítására szolgáló feladatok.) A Járási Hivatal törzshivatala 1. Működést támogató feladatai tekintetében: közreműködik a járási hivatalvezető feladatainak ellátásában, segíti a járási hivatalvezető munkáját, közreműködik a járási hivatal és a járási szakigazgatási szerv funkcionális feladatainak végrehajtásában. 2. Általános hatósági feladatai tekintetében ellátja azon hatósági eljárásokkal kapcsolatos feladatait, melyekben jogszabály első fokon eljáró hatóságként a járási hivatalt, vagy a járási hivatalvezetőt és másodfokon eljáró hatóságként a Kormányhivatalt vagy a kormánymegbízottat jelöli ki, így különösen: egyes kereskedelmi, ipari igazgatási feladatokat, egyes környezetvédelmi, természetvédelmi, levegőtisztasági, egyes vízgazdálkodási, vízügyi igazgatási feladatokat, egyes földművelésügyi feladatokat, egyes kommunális igazgatási (temetkezési szolgáltatásokkal kapcsolatos) feladatokat, egyes állattartási és állatvédelmi feladatokat. 3. Járási hatósági feladatai tekintetében ellátja azon hatósági eljárásokkal kapcsolatos feladatait, melyekben jogszabály első fokon eljáró hatóságként a járási hivatalt vagy a járási hivatalvezetőt jelöli ki, így különösen: idegenrendészeti feladatokat, szociális hatósági feladatokat, szabálysértési hatósági feladatokat. 4. Okmányirodai feladatai tekintetében ellátja: az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló törvényben, valamint az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott, a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló törvényben, és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott, a külföldre utazásról szóló törvényben és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott, 8660. Tab Kossuth u. 49. Telefon: 06-84-525-012 Fax:06-84-525-021 E-mail: hivatal@tab.gov.hu.
a közúti közlekedésről szóló törvényben, a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló törvényben, és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott, az illetékekről szóló törvényben, és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott, az egyes, az elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó szervezetek kijelöléséről szóló kormányrendeletben meghatározott, a jogszabály által a járási hivatal szervezeti egységeként működő okmányirodához telepített feladatokat. 5. Oktatással kapcsolatos feladatai tekintetében ellátja: a nemzeti köznevelésről szóló törvényben, és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben, a közoktatásról szóló törvényben, és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben, a szakképzésről szóló törvényben és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben, a szomszédos államokban élő magyarokról szóló törvény és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben, az Oktatási Hivatalról szóló kormányrendeletben meghatározott feladatokat, az ágazatban kiadott jogszabályokban a járási hivatalnak meghatározott feladatokat. 6. Járási védelmi igazgatási feladatai tekintetében ellátja: a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló törvényben, és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben, az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló törvényben, és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott feladatokat. Szakigazgatási Szervek Tabi Járási Hivatal Járási Gyámhivatala A Járási Gyámhivatal gondoskodik a gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hatáskörök ellátásáról, valamint ellátja a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről szóló kormányrendeletben és egyéb külön jogszabályokban meghatározott feladat- és hatáskörét érintő feladatokat. A Járási Gyámhivatal feladatköreinek elosztása a gyámhivatal-vezető és a kormánytisztviselő (gyámhivatali ügyintéző) között az alábbiak szerint történik: A gyámhivatal-vezető feladat és hatásköre: A jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően a vezetőjétől kapott utasítás és iránymutatás alapján vezeti és ellenőrzi a Járási Gyámhivatal munkáját, és felelős a járási szakigazgatási szerv feladatainak ellátásáért. Dönt a Járási Gyámhivatal feladatkörébe utalt ügyekben. A jogszabályokban, normatív utasításokban, és a felettes vezetői által meghatározottak szerint beszámolót, jelentéseket készít, tájékoztatást ad, adatokat közöl. Ellátja a munkaköri leírásában meghatározott feladatokat. Gyakorolja a Járási Gyámhivatalhoz, illetve vezetőjéhez címzett hatásköröket. A Járási Gyámhivatal kormánytisztviselői és munkavállalói felett a járási hivatalvezető átruházott jogkörében az alábbi munkáltatói jogokat gyakorolja: a munkaköri leírás elkészítése, utasításadás, munkaköri feladatok ellátásához szükséges tájékoztatás, irányadás megadása és a szakmai felügyelet ellátása,
munkavégzési feladatok kijelölése, rendkívüli munkavégzés kezdeményezése, a kormánytisztviselő munkájával kapcsolatos teljesítményértékelés elkészítése, javaslat az éves szabadságolási tervre, szabadság kiadása, eltávozás engedélyezése, javaslat munkakör megváltoztatására, javaslat anyagi és erkölcsi elismerésre, javaslat szociális juttatásra. Szervezi és ellenőrzi a Járási Gyámhivatal feladatainak végrehajtását, biztosítja az ügyintézés szakszerűségét, a szakmai követelmények érvényesülését. Kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét. Tagja a járási hivatalvezetői értekezletnek. A Járási Gyámhivatal hivatalvezetőjének részletes feladatait a munkaköri leírása tartalmazza. A gyámhivatali ügyintéző feladatai: Végzi a Járási Gyámhivatal és a hivatalvezető feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való előkészítését, a végrehajtás szervezését. Kiadmányozásra előkészíti a Járási Gyámhivatal feladatkörébe tartozó érdemi döntéseket és a hivatalos levelezést. Folyamatosan figyelemmel kíséri, tanulmányozza és a kialakult egységes szemlélet szerint alkalmazza a Járási Gyámhivatal feladat- és hatáskörét, illetve a munkakörét meghatározó jogszabályokat. Helyettesítési feladatokat lát el a munkaköri leírásában meghatározottak szerint a gyámhivatal-vezető távolléte esetén. Felelős - a kapott utasítások és határidők figyelembe vételével - munkaterületén a Járási Gyámhivatal állandó és időszakos célkitűzéseinek megvalósításáért, munkaköri feladatainak ellátásáért. Köteles munkáját a jogszabályokban, a kormányhivatali szabályzatokban, a vezetői utasításokban, a Kormányhivatal munka- és egyéb terveiben meghatározottak szerint és azokat betartva, jog- és szakszerűen ellátni. Köteles a tudomására jutott hivatalos információt a hivatali feletteséhez eljuttatni, indokolt esetben hivatalból eljárást kezdeményezni. Köteles a munkavégzése során a megszerzett informatikai ismereteket alkalmazni és folyamatosan fejleszteni. Köteles naprakészen tájékozódni a Járási Gyámhivatalt, illetve munkakörét érintő jogszabályokról, megismerni azok tartalmát, önképzés keretében tanulmányozni a vonatkozó jogirodalmat, tájékoztatókat, törekedni az egységes gyakorlat és jogértelmezés kialakítására. Köteles közreműködni a jogszabály-tervezetek véleményezésében, valamint a szakmai irányító szervek által meghatározott határidős feladatok elkészítésében. Köteles részt venni a munkaköréhez kapcsolódó képzésben, továbbképzésben. A kirendeltség szakmai feladatai Tabi Járási Hivatal Járási Munkaügyi Kirendeltsége A Kirendeltség koordinációs feladatai tekintetében: Ellátja a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról és annak végrehajtásáról szóló uniós rendeletek végrehajtásával összefüggő feladatokat. Feladatainak ellátása érdekében együttműködik a munkaügyi központ osztályaival, ennek keretében rendszeres és eseti adatszolgáltatási feladatokat teljesít, jelentéseket, beszámolókat, értékeléseket készít a munkaügyi központ felé. Vezeti a szakmai irányító szervek által előírt nyilvántartásokat. A szakterületet érintő szakmai anyagokat, tervezeteket, eljárás rendeket véleményezi. Kapcsolatot tart a foglalkoztatókkal, társszervekkel és a non-profit szervezetekkel, önkormányzatokkal.
Segíti a Foglalkoztatási Programok Osztályának (FPO) program-tervező munkáját, összegyűjti a kirendeltségen megjelenő, ahhoz szükséges szakmai információkat. Előkészíti a projekt megvalósítása keretében bevonandó létszámok kirendeltségi teljesítését. Kezeli az irányadó jogszabályokat, normatív utasításokat. Szakmai tájékoztatást kérő leveleket készít. Megválaszolja a tárgykörben ügyfelektől érkező, kirendeltségi hatáskörbe tartozó tájékoztatáskéréseket. Kapcsolatot tart és együttműködik a megvalósításban résztvevő szervezeti egységekkel, a felettes szervekkel. Munkatársai részt vesznek a programokkal kapcsolatos szakmai értekezleteken. A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló törvény alapján megvizsgálja az aktív korúak ellátásának jogosultságát megalapozó igazolás kiadásának feltételeit. Az önkormányzatokat közös adatbázison (FOKA) keresztül tájékoztatja a foglalkoztatást helyettesítő támogatásban részesülő ügyfelekről (együttműködés, törlés, szankcionálás, elhelyezkedés, szünetelés/szüneteltetés). Együttműködik az illetékességi területéhez tartozó önkormányzatokkal, nonprofit szervezetekkel a közfoglalkoztatás megszervezése érdekében. Rendszeresen tájékoztatja a Közfoglalkoztatási és Koordinációs Osztályt a közfoglalkoztatás támogatással kapcsolatos feladatok megvalósításáról, valamint a rendelkezésre álló pénzeszközök célirányos és hatékony felhasználásáról. Ellátja és koordinálja a térségi és egyéb programokhoz kötődő partnerségi szerződésekből, együttműködési megállapodásokból adódó feladatokat. A Kirendeltség a hatályos jogszabályban meghatározott illetékességi területén átnyúló feladatai tekintetében: Fogadja és teríti a foglalkoztatók által bejelentett, kiterjesztésre jelölt munkaerőigényeket. Munkaközvetítési feladatokat lát el illetékességi területén kívüli munkahelyekre munkáltató munkaerőigénye alapján, illetve ellátásra való jogosultság feltételeként is, továbbá országos kiterjesztésű munkaerőigény esetén munkaközvetítési feladatokat lát el az egész ország területére. Uniós projektek tekintetében támogatást nyújthat a programba vontakat foglalkoztató a kirendeltség illetékességi területén kívüli székhellyel, telephellyel rendelkező munkáltatók részére. Ellátja a költöztetéssel kapcsolatos feladatokat. A Kirendeltség egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatai tekintetében: Ellátja az álláskeresők nyilvántartásba vételével, e státusz szünetelésével és szüneteltetésével, törlésével kapcsolatos feladatokat, valamint az álláskeresési járadék, nyugdíj előtti álláskeresési segély, költségtérítés megállapításával, ezen, valamint a korábban megállapított álláskeresési támogatások, és ellátások szünetelésével és szüneteltetésével, megszűnésével, megszüntetésével és visszakövetelésével kapcsolatos feladatokat. Szolgáltatást kérők, közvetítést kérők nyilvántartásának kezelésével kapcsolatos feladatokat elvégzi. A kirendeltség hatáskörébe tartozó foglalkoztatást elősegítő támogatásokat nyújthat, ellátja az ezzel kapcsolatos, a kirendeltség feladatkörébe tartozó hatósági és pénzügyi feladatokat. A munkaügyi központ hatáskörébe tartozó támogatások esetében a munkaügyi központ kezdeményezésére, az adatvédelmi rendelkezések betartásával véleményezi a munkáltató és a kirendeltség együttműködését, munkaügyi központ kezdeményezésére, az adatvédelmi rendelkezések betartásával tájékoztatja a munkaügyi központot a munkáltatóról rendelkezésre álló munkaerőpiaci információkról, Az első fokon hozott döntések elleni jogorvoslati kérelmeket a kirendeltség az ügy összes iratával és a fellebbezésről kialakított álláspontjával együtt felterjeszti a másodfokon eljáró munkaügyi központ számára. A benyújtott méltányossági kérelmeket döntésre előkészíti a méltányossági jogkör gyakorlója által történő döntéshozatal céljából.
Ellátja a hatáskörébe tartozó ügyekben a pénzeszközök visszakövetelésével, a fizetési kedvezményekkel (részletfizetés és/vagy fizetési halasztás engedélyezése), a követelések nyilvántartásával, végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. Elvégzi az egyszerűsített foglalkoztatással kapcsolatosan a harmadik országbeli állampolgár TAJ-számának és adóazonosító jelének igénylésével és hatósági bizonyítvány kiadásával, illetőleg a TAJ-számmal nem rendelkező, belföldinek nem minősülő, egyszerűsített foglalkoztatás keretében alkalmazott természetes személy TAJ-számának igénylésével kapcsolatosan az egyszerűsített foglalkoztatásról szóló 2010. évi LXXV. törvényben, valamint a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997.évi LXXXIII. törvény végrehajtására kiadott 217/1997.(XII.1.) Korm. rendeletben meghatározott feladatokat. Ellátja a különböző célú igazolások, hatósági bizonyítványok kiadását. Belföldi jogsegély keretében adatszolgáltatást teljesít és kér. Közreműködik a MEV-rendszer működtetésében. Munkaerő-piaci programokat kezdeményez, szervezi azok végrehajtását, ellátja a központi programokkal, a pályázatok kezelésével, az azokkal kapcsolatos tájékoztatással, véleményezéssel, döntés-előkészítéssel kapcsolatos feladatokat. Ellátja az álláskeresők együttműködési kötelezettségéből adódó feladatokat. Ellátja a közérdekű munka végrehajtásával kapcsolatosan hatáskörébe utalt feladatokat. Ellátja a kirendeltség részéről felmerülő hirdetményi kézbesítés központi rendszeren történő közzétételével kapcsolatos kirendeltségi feladatokat. Ellátja a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvényben (Knytv.) meghatározott feladatokat. A Kirendeltség európai uniós és nemzetközi feladatai tekintetében: A kirendeltségeken működő EURES asszisztensek által ellátja az Európai Foglalkoztatási Szolgálattal (EURES) kapcsolatos tájékoztatási és tanácsadási feladatokat, Ellátja az EU-s és EGT-s tagállamból érkező, a migráns munkavállalók álláskeresési ellátásának megállapításával, folyósításával, megszűnésével, megszüntetésével és esetleges visszakövetelésével kapcsolatos feladatokat. Szükség esetén gondoskodik a migráns munkavállalók álláskeresési ellátásának megállapításához szükséges, a tagállamokban egységes nyomtatványok beszerzéséről; igény esetén a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról és annak végrehajtásáról szóló uniós rendelet szerinti- nyomtatványt állít ki a magyarországi munkaviszonyokról és az igénybe vett ellátásokról. Külföldi állampolgárok magyarországi munkavállalásának engedélyezésére irányuló közigazgatási hatósági eljárásokban döntés-előkészítési feladatokat lát el (közvetítői nyilatkozat). Részt vesz az uniós projektek szakmai megvalósításában, ennek keretében gondoskodik az ügyfelek programba vonásáról és programban tartásáról, részükre munkaerőpiaci szolgáltatás, képzés, továbbá lehetőség esetén megfelelő munkahely felajánlásáról, illetve a programba vontak foglalkoztatását vállaló munkáltatók részére kirendeltségi hatáskörbe tartozó munkaerőpiaci támogatást nyújthat. A Kirendeltség szolgáltatási feladatai tekintetében: Munkaközvetítést végez. Közreműködik a munkaügyi központ hatáskörébe tartozó munkaerőpiaci szolgáltatások nyújtásában. Fogadja a munkaerő-igényekre vonatkozó bejelentéseket. Folyamatos munkahelyfeltáró tevékenységet végez, amelynek érdekében kapcsolatot tart a munkáltatókkal, információkat szerez be az illetékességi terület munkaerőpiaci folyamatairól, a foglalkoztatási helyzetről, és a kapcsolattartás során feltárja a munka-közvetítést korlátozó okokat. A munkahely-feltáró és munkáltatói kapcsolattartó tevékenysége során kiemelt figyelmet fordít a MEV-ben vállalt eredménycélok megvalósítására. Információt nyújt, tanácsadást végez. Az általa ellátott feladatokkal kapcsolatos ügyfélszolgálati tevékenységet végez.
Kapcsolatot tart a megye, a járás gazdasági életében részt vevő munkaadókkal, a helyi önkormányzatokkal, a megyében, a járásban működő más szervezetekkel, közreműködik a gazdasági szerkezet átalakítását, a foglalkoztatási helyzet javítását célzó programokban, munkaerőpiaci és gazdasági folyamatokról felméréseket és kirendeltségi értékelést készít (negyedéves, éves prognózisok), elégedettségi felméréseket készít. Közreműködik a csoportos létszámleépítések hátrányos következményeinek enyhítésében. Közreműködik állásbörzék, egyéb rendezvények szervezésében. A Kirendeltség közfoglalkoztatási feladatai keretében: Ellátja a közfoglalkoztatással kapcsolatban a Belügyminisztérium által a Közfoglalkoztatási Koordinációs Osztályon keresztül meghatározott feladatokat. Feltárja a közfoglalkoztatási munkalehetőségeket. Ellátja a közfoglalkoztatási támogatási eljárással kapcsolatos, hatáskörébe tartozó hatósági és pénzügyi feladatokat. Szervezi és ellenőrzi a közfoglalkoztatást. Kapcsolatot tart a közfoglalkoztatókkal. Működteti a Foglalkoztatási és Közfoglalkoztatási Adatbázist.