2.sz.melléklet Ügyiratszám: 1-61792/2014 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Álmos Vezér Alapítvány támogatása A kötelezettségvállalás a...?í..; évi költségvetés Q&fl?3fí? szakfeladaton fráííp/l... főkönyvi v.r í?.'.?.?/...analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik 200.000 Ft bruttó összegben. számon A szerződő partner neve: Álmos Vezér Alapítvány Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év forint év forint év forint A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel*. Budapest, Kezdeményezésért felelős Budapest, * A nem megfelelő rész kihúzandó l Kapja: Átvételi időpont: minőségügyi vezető Fedezetigazolás 20.évi előirányzat FeJhasznált összeg Ft Ft Pénzügyi ellenjegyzés Felhasználható összeg Ft } M JÖN 21 Közbeszerzési referens Jogi szakvélemény Jegyzői láttamozás M JÚH 1 4 20T4 JÖN Zi Kötelezettségvál 1 al ó Regisztráció: Gazdálkodási Osztály 2014 JON 3 tt 2014 JŐL
H BUÓapest Főváros X! V.k 1 \45 Budapest Pété: vár: iigli' )\- lányza! ÜIÜ-..5" ;teit-..- ^ :LS e>a sntartasa Köt.váll. s/.;.;n: Zlí; Í03 :-:ÖÍ:--; '- Státusza: A - Aláírva/meghirdetve Partner: Í965Ö957 ÁLMC3Y V.' bankszámla: 11714006-20246864- Külsö biz.szám: Köt.váli. i'aj:a: Tsímot itá>' Szerz. ka!-' \iria: V-dezL-t s.v na: Szerz. tí'u-'.m :i:,\!í)ín«í':':'"iiia: 2014.06.20./. /. kczíície: 2014.06.20 Deviza kó; U'JF ;-;-v. v^c: Dimenzió- Ft HUF KöiMíi: -iitroll: Ü V;J;: 03361143-....ÍÍÍ-:Í:,i: :ipjii; Nettó: Szakfel.részl.: Szerv.e-y.s.: Pcnzlb:;."s: 0M40311O - C 1001 -T 'g;' Ml -SIE'ÍŰI rvv.. ;!íiidói:.,sa 1 ÁFA: 0 0! Bruttó: Kcivigi. i: KGYE? - E<rj\cHi;'vűjt6: K5ll02-Civi! Afakód: AK Alsz;'.:i.: i NeitóEI.A: ElŐír.év:?'H4 /! 7 A.E^ \:.,.(,, s'i imított; iiiliiiiios., r ettó: ÁFA: 0 0 ÁHT: I iaiáriü. :. 'Áfa: í'í) Bruttó: Wj: Külső! -7.' ixífiln Al \ Itllillfi :.:yn. 20* Kiintd -ból nem végleges: - kíitv. pü.nem telj. Köív iíl.-ból pü. nem telj.: 0 GRIFFSOFTZrt., ' '. ;.» Nyomtatta: 0078- Barna Károly
Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata KIVONAT a Képviselő-testület 2014. május 15-i ülésének jegyzőkönyvéből 52. napirendi pont: Javaslat a civil szervezetek (k^^^^^-^m^é^i alapítványok) 2014, évi pályázataínak támogatására Előterjesztő: dr. Papcsák Ferenc polgármester Ügyintéző-,M q Előterjesztés sorszáma: 123-439/2014 Érkezett: 2( ügyire Síőszém: l-^mllstsmm 527/2014. (V.15.) határozat civil szervezetek (intézményi alapítványok) 2014. évi pályázatainak támogatásáról Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a civil szervezetek (intézményi alapítványok) 2014. évi támogatására kiírt pályázatok támogatási összegét az 2. sz. mellékletben meghatározottak szerint elfogadja és a pályázókat támogatásban részesíti. Határidő: 2014. május 15. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester ( 17 fő jelen, 11 mellette, 0 ellene, 5 tartózkodás, 1 fő nem szavazott) dr. Papcsák Ferenc sk. polgármester 1 N.$* _ % %r. Papp Csilla sk. jegyző i $
Pályázati összesítés intézményi alapítányok 2014. 2. pályázó szervezet XIV. ker. Heltai Gáspár Altalános Iskola Alapítvány 1148 Bp. Padlizsán u. 11-13, Almos Vezér Alapítvány 1144 Bp. Álmos vezér tér 9. Életünk a gyermekünk Alapítvány (Óperenciás Óvoda) 1148 Bp. Bolgárkertész u. 12. Fabula Alapítvány (Cseperedő Óvoda) 1148 Bp. Lenqyel u. 21. Hunyadi Alapítvány 1148 Bp. Pákozditér12. Jókai Mór Altalános Iskola Iskolánkért Alapítványa 114fiRn Frzséhetkir. 35-37. Meseház Gyermek Alapítvány 1143 Bp. Őrnagy u. 11. Nagyothalló Gyermekekért Alapítvány 1142 Bp. Rákospatak u. 101. Nasiba Alapítvány Török Béla iskola telephelye: 1144 Bp. Újváros park 1. Stúdió Zene- és Táncművészeti Alapítvány (Budapesti Táncművészeti Stúdió Szakközépiskola) 1142 BD. Erzsébet kir útía 49. pályázat tárgya soltvadkerti táborozás + könyvelés táborozás költségei (Soltvadkert, Bugacpuszta) gyerekek nyári táborozása (étkezés) rendezvényekhez hangosítási berendezés beszerzése nyári tábor szállás költsége táborozás költségei Meseház juniális június 7-én Lantos Mihály Sportpályán + születésnapi megemlékezés (70 év) május 26-30.+ kiadványszerkesztés a Török Béla iskola 8. osztályos tanulóiank búcsútábora Nasiba klub éves program + könyvelés gólyatábor szállásköltsége pályázati összeg 459 900 500 000 300 000 99 000 500 000 500 000 500 000 499 500 494 530 490 000 döntéselőkészítő bizottság javasolt összeg 180 000 99 000 250 000 280 000 180 000 50 000 150 000 HKB = KT döntés 4 342 930 1 789 000 1 789 000 180 000 99 000 250 000 280 000 180 000 50 000 150 000
Támogatási szerződés 1. sz. melléklete Módosított Költségvetés-tervezet (2014.) Megítélt támogatás felhasználásának tervezett költségvetése: Költségtípusok (tervezett költségvetés) Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pl: toll, ceruza, papír, toner, füzetek, ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) > Egyéb anyag beszerzés (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú > Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: teniszütő, háló stb.) > Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!) Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Bérleti díjak > Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk: http://nav.eov.hu/nav/szol2altatasok/uzemanvaeha ílven van akkor szükséges : kiküldetési rendelvény, útnyilvántartás > Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbérlés) > Étkezési költség (éttermi szolgáltatás, cukrászda, kávézó) > Karbantartás, kisjavítás (pl: sátor, bicikli javítás, ütőhúrozás) > Banki szolgáltatások díjai (banki költségek) > Postai szolgáltatások díjai > Egyéb szolgáltatás (catering, kulturális belépők, fürdöbelépők, fellépők, műsorvezetők tisztelet díja, oktatási díj) > Programhoz kapcsolódó pénzügyi szolsáltatás Űcönvvelési díj) Kiadványszerkesztés, nyomdai és reklámszolgáltatás (pl: szórólap, plakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) Kiadások Összesen: Összeg/Ft/ 10 000,- 30 000,- 50 000,- 110 000,-,- KÖltségsorok szöveges magyarázata ruhafesték, gyöngy, szalvéta sportszer, jutalom, díj pékáru, felvágott, tejtermék, gyümölcs éttermi szolgáltatás Budapest, 2014. június 16. p.h. szervezet hivatalos vezetőjének neve cégszerű aláírása
3. sz. melléklet FELHATALMAZÓ LEVÉL Tisztelt 0TpBANKNyrt- -ssstesttc (hitelintézet neve és címe) Megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bankszámlá(i)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, -a jelen felhatalmazás kiállításakor: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) mint Támogató Szervezet - által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás a 1-61792/2014 azonosítási számú Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: Számlatulaj donos megnevezése: Számlatulajdonos székhelye: Felhatalmazással érintett bankszámla száma: Jogosult neve: Jogosult székhelye/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése: Összeg: ALMOS VEZÉR ALAPÍTVÁNY 1144 BUDAPEST, Álmos vezér tér 9. 11714006-20246864 Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata 1345 Budapest, Pétervárad u. 2. 11784009-15514004-00000000 OTP Bank Nyit. 200.000 Ft A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni. További feltételek: A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy, vagy szerv írásbeli hozzájárulásával vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb 35 nap. Kelt. 3-^.oíc ^A.)..^:.. Záradék: Számlatulajdonos A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata a Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti. - smk n Kelt. 3^!Uk. ; itt ^ Hitelű :soyortve7_etfi zöi munkatárs
Posta KÖNYVELT KÜLDEMÉNY FELADÓVEVÉNYE A szolgáltatásról a Magyar Posta Zrt. Üzletszabályzata ad részletes útmutatót (A bekeretezett, sötétített részt a feladó töfti ki.) A. feladó heve ;.; ALMOS.. vezé-o,.. afeffilív f&ví -. i-. /: es cirne, v. v'i=:,'':;-:-i/.:-.>.-'.,;... -.. "Ajánlott*^; Hivatalos irat***; 1'"* Tértivevény Csomag ^S^joroo^.'.^feic.'á:'.-'..'. Értéjírvyiívánftás.'- f~[. A címzett neve-' ;'#FWM^4 '..JÍ^rh^^.\ M^roéxiJL _ es címe: Különszolgáltatások:* "SK PR! PL [üt ílnkt 2X Érték; (csak értéknyífyártítás":. kutonszolgáftatás igénybevételekor) Utánvétet: Tömeg: Feladási díj:, (csak éríéknyíivánítas különszolgáltatás igér-ybevéteíekcr) \ / J "f Felvéte Küldeményazonosító: Felvevő aláírása: RL1474 0G0 178 809 favábbi tájékoztatás a túicidaior. iirs^e-r-asz-ai- oacíi ^cho\(xk tukí^.. Bp. ^o^, ^^..UJ $ b <\duí_cl^ '^'p^^lluz
Pályázati adatlap C/2014 Zllil 2. sz. melléklet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti Összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról Apályázó neve: Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégj egyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: 1144 Budapest, Álmos vezér tér 9. Képviselőjének neve: Radnai Gabriella Nyilvántartásba vételi okirat száma: Pk.64179/1990/1, 1990,11,12, Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése: Fővárosi Törvényszék Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átlátható ságái'ól szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt) - 6. (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség r- 1. nem áll fenn vagy ' - 2. fennáll az...pont alapján 6. (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)~b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e/ olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az aj-cj pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, f/ az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt), 9
Pályázati adatlap C/2014 fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson, g) akinek a részvéteiből való kizártságának tényét a 13. alapján a honlapon közzétették, - 8. (1) bekezdése szerinti érintettség 2 1. nem áll fenn vagy _LI 2. fennáll az...pont alapján 8. (1) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányulójogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)~b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában átló gazdasági társaság, ej olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az aj-cj pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg, (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét. (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet, Az Összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása: Kijelentem, hogy az összeférhetetlenség megszüntetésére az alábbiak szerint intézkedtem: Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem Budapest, 2014. április 12. p.h. 1 ' <U szervezet hivatalos! képviselőjének cégszerű aláírása 10
Pályázati adatlap C/2014 ÁFA 3. sz. melléklet NYILATKOZAT (A négyzet kijelölésével kijelölhető visszaigénylés/nem igénylés) Alulírott, - át (továbbiakban: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jogosult (képviselő neve) kijelentem, hogy a (egyesület/alapítvány neve és székhelye, adószáma) alanya az ÁFÁ-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan vállalja, hogy a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó ÁFA-t nem igényli vissza, sem a tevékenység megkezdésekor, sem a szerződés érvényességi időtartamán belül. Az elszámolásnál az ÁFA-val növelt (bruttó) összeg kerül figyelembevételre. Alulírott, - át (továbbiakban: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jogosult (képviselő neve) kijelentem, hogy a (egyesület/alapítvány neve és székhelye, adószáma) alanya az AFA-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó ÁFA-t visszaigényli. Az elszámolásnál az ÁFA-val csökkentett ( nettó) összeg kerül figyelembevételre. [3 Alulírott, az Álmos Vezér Alapítvány -át (továbbiakban: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jogosult...radnai Gabriella (képviselő neve) kijelentem, hogy az Álmos Vezér Alapítvány, 1144 Budapest, Álmos vezér tér 9., 19650957-1 -42 (egyesület/alapítvány neve és székhelye, adószáma) nem alanya az ÁFÁ-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan vállalja, hogy a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó ÁFA-t nem igényli vissza. Az elszámolásnál az AFA-val növelt (bruttó) összeg kerül figyelembevételre. Budapest, 2014. április 12. p.h. Radnai Gabriella szervezet felelős vezetőjének neve (nyomtatott betűvel) cégszerű aláírása 11
1. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61792/2014 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (kormányzati funkció 084032 civil szervezetek programtámogatása) amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-321-01, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Álmos Vezér Alapítvány székhely: 1144 Budapest, Álmos vezér tér 9. nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk.64179/1990/1 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: 19650957-1-42 képviselője: Radnai Gabriella mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-61792/2014 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató a Képviselőtestület 527/2014. (V.15.) számú határozata alapján 200.000 Ft, azaz kettőszázezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére dologi kiadások (egyéb anyag, eszközök, élelmiszer beszerzés) és szolgáltatások költségeinek (étkezés) finanszírozásához. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2014. január 1. és 2014. december 31. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6, (1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenséggel és 8. (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen. Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól. \
2. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61792/2014 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXL törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2. előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 11714006-20246864 számú OTP Bank Nyrt-nél vezetett számú bankszámlaszámára. 6. Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 7. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 8. A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az Önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu - Civil Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: szöveges szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.
3. oldal, Összesen: Nyilvántartási szám: 1-61792/2014 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználása bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha a pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 2015. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna cívilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló és pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok és egyéb - az elszámolás elválaszthatatlan részét képező - dokumentumok benyújtásának hiányában Kedvezményezettet egy alkalommal írásban szólítja fel a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: \ a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolatának csatolása. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: Elszámolva C/2014 vagy E/2014 vagy S/2014 (pályázati azonosító) és a 1-61792/2014 nytsz. szerződése alapján Ft azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló csekkcsonk" hitelesített másolatát ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik.
4. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61792/2014 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfavisszaigénylésre jogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: Kedvezményezett a támogatási Összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy * program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül, de legkésőbb 2014. október 31-ig. h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagy otthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Erre vonatkozó kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. 14. Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése.
5. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61792/2014 Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni. 15. Jelen szerződés aláírásával a Felek megállapodnak abban, hogy e jogviszonyuk tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban Ptk.) 6:63. (5) bekezdésének alkalmazását kizárják. 16. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat kell irányadónak tekinteni. A szerződést a Felek elolvasták, értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. Kelt: Budapest, 2014. Kelt: Budapest, 2014. ^vl-.v.^; Budapest Főváros XIV. Önkormány Támogató képvis dr. Papcsák Fe polgármester.^:.4r^frrf: A?V^.^ Álmos Vezér Alapítvány Kedvezményezett képviseletében Radnai Gabriella elnök Pénzügyi ellenjegyzés: Kelt: Budapest, 2014 *i Mihály Gazdálkodási Osztály osztályvezető Mellékletek: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettségí nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő \