A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának alapszabálya 1
Tartalomjegyzék TARTALOMJEGYZÉK...2 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK...4 1. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzata...4 2. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának részönkormányzatai...5 3. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának alapszabálya...6 II. A BCE HÖK TESTÜLETEI ÉS MÁS SZERVEZETI EGYSÉGEI...9 1. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Tanácsa...9 2. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Küldöttgyűlése...10 3. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Elnöksége...11 4. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Kabinetje...12 5. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Szenátusi Képviselőcsoportja...12 6. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Felügyelő Bizottsága...14 7. A BCE HÖK munkacsoportjaira vonatkozó általános rendelkezések...15 8. A BCE HÖK szakbizottságaira vonatkozó általános rendelkezések...16 9. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Gazdasági Bizottsága...17 10. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Oktatási Bizottsága...17 11. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Diákjóléti Bizottsága...18 12. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Kollégiumi Bizottsága..19 13. A BCE HÖK projektjeire vonatkozó általános rendelkezések...20 14. Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Titkársága...20 15. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Diákszervezeti Tanácsa.21 III. A BCE HÖK TISZTSÉGVISELŐI...23 1. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának elnöke...23 2. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának alelnökei...24 3. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának referensei...25 IV. A BCE HÖK MŰKÖDÉSI RENDJE...26 1. A BCE HÖK gazdálkodása...26 2. A BCE HÖK testületeinek ülésezési rendje...29 3. A határozathozatal rendje...30 4. A jegyzőkönyvvezetés rendje...31 5. Az iratkezelés és a nyilvánosság rendje...31 6. Az aláírás és a képviselet rendje...32 7. A jutalmazás rendje...32 V. A KARI HÖK-ÖKRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZABÁLYOZÁSOK...33 1. A kari HÖK szervezete, jogai és kötelességei...33 2. A kari HÖK SZMR-e...34 3. A kari HÖK Választmánya...34 4. A kari HÖK Kari Tanácsi Képviselőcsoportja...37 5. A kari HÖK elnöke...38 2
6. A kari HÖK alelnöke...39 VI. A CAMPUS HÖK-ÖKRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZABÁLYOZÁSOK...41 1. A campus-hök szervezete, jogai és kötelességei...41 2. A campus-hök SZMR-e...41 VII. ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK...42 VIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK...43 IX. ÁTMENETI RENDELKEZÉSEK...44 HITELESÍTÉS...45 FÜGGELÉKEK...46 3
I. Általános rendelkezések 1. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzata 1. A Budapesti Corvinus Egyetem (a továbbiakban: egyetem) hallgatói és doktoranduszhallgatói (a továbbiakban: hallgatói) a hatályos felsőoktatási törvény alapján az universitas évszázados eszméjén alapuló egyetemi önkormányzaton belül autonóm közösséget alkotnak. 2. E közösségnek mint hallgatói önkormányzatnak az egyetem valamennyi beiratkozott hallgatója tagja, függetlenül attól, hogy tanulmányait milyen képzési szinten és formában folytatja. 3. Az egyetemi hallgatók közösségének szervezését, intézményes és kollektív képviseletét a hatályos felsőoktatási törvény alapján az egyetem szervezetének valamennyi szintjén és testületében, kizárólagos joggal, a Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzata (a továbbiakban: BCE HÖK) látja el. 4. A BCE HÖK világnézetileg semleges és politikailag független szervezet, amely a demokratizmus, a pluralizmus, a törvényesség és a jóhiszeműség elvei szerint fejti ki tevékenységét. 5. A BCE HÖK tevékenysége az egyetem hallgatóit érintő valamennyi kérdésre kiterjed, azok kapcsán véleményt nyilváníthat és javaslatot tehet. Ennek keretében, a hatályos felsőoktatási törvény és más vonatkozó jogszabályok, illetve az alapszabályban foglalt megkötések szerint a. elősegíti a hallgatók közösségi, szociális és tanulmányi ügyeinek intézését b. véleményezi az egyetem működésére irányuló stratégiákat, és elősegíti az azokban foglalt célok teljesülését c. részt vesz a hallgatók szakmai, kulturális, sport- és egyéb közösségi tevékenységeinek szervezésében, illetve koordinálja azt d. egyetértést gyakorol az egyetem tanulmányi, illetve térítési és juttatási szabályzatainak, az oktatói munka hallgatói véleményezéséről szóló szabályzatának, kollégiumi felvételi szabályzatának elfogadásakor, valamint az ifjúságpolitikai és hallgatói célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor e. véleményezi, vagy ha azt az egyetem hatáskörébe utalja, megalkotja a hallgatói közösségek rendelkezésére álló helyiségek és eszközök használati rendjét, illetve gondoskodik azok rendeltetésszerű használatáról f. részt vesz a hallgatók szociális, teljesítményalapú és egyéb támogatásainak felosztásában g. véleményezi az egyetem sportlétesítményeinek hasznosítását h. közreműködik a kollégiumok és diákotthonok működtetésében, szervezi és ellátja a kollégiumi jogviszonnyal rendelkező hallgatók képviseletét i. együttműködik más hazai és nemzetközi hallgatói szervezetekkel j. javaslatot tehet szabadon választható tantárgy bevezetésére, külső oktató, előadó meghívására 4
k. részt vesz a tudományos és szakmai diákkörök szervezésében l. részt vesz az egyetem ifjúsági célokra fordítandó kereteinek felhasználásról szóló döntések meghozatalában m. kulturális, szociális szervezeti egységeket alapíthat és működtethet n. ápolja az egyetem hagyományait és újakat teremt o. kitüntető címeket alapíthat és adományozhat 6. Az BCE HÖK hivatalos, demokratikusan választott tisztségviselői és testületei, illetve más szervezeti egységei útján végzi tevékenységét. A tisztségviselők mandátuma hallgatói jogviszonyuk megszűnésével vagy szüneteltetésével automatikusan megszűnik. 7. A BCE HÖK tisztségviselőinek és testületeinek megválasztása során, a hatályos felsőoktatási törvény és más vonatkozó jogszabályok, illetve az alapszabályban foglalt megkötések szerint, közvetlenül vagy korábban megválasztott képviselete által, az egyetem valamennyi hallgatója ás doktorandusz-hallgatója választó és választható. 8. A BCE HÖK a szervezetét és működést megalapozó, a hatályos felsőoktatási törvényben előírt közvetlen hallgatói választásokat kari szinten szervezi. A meghatározott részvételi arányok teljesülését kari szinten a kari választások eredménye, campus-szinten a campushoz tartozó karok választásainak összesített eredménye, egyetemi szinten valamennyi kar választásainak összesített eredménye alapján kell vizsgálni. 9. Az BCE HÖK angol megnevezése: Students Union of the Corvinus University of Budapest. 10. A BCE HÖK székhelye az egyetem főépülete: Magyarország, 1093 Budapest, Fővám tér 8. 11. Az BCE HÖK hivatalos bélyegzőjén Magyarország címere, illetve a Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzat körirat szerepel. 12. A BCE HÖK részönkormányzatai, tisztségviselői, testületei és más szervezeti egységei az alapszabályban és más vonatkozó egyetemi szabályozásokban meghatározottak szerint saját bélyegző használatára jogosultak, címeres bélyegző használatára azonban e rendelkezések kizárólag az erről szóló egyetemi szabályozással együtt adhatnak felhatalmazást. A hivatalos bélyegzők jegyzéke az alapszabály IX. függelékét képezi. 13. A BCE HÖK hivatalosan használt elérhetőségeiről (levelezési és elektronikus címeiről, telefon- és faxszámairól stb.) a Tanács határoz, mely az alapszabály I. függelékét képezi. 2. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának részönkormányzatai 1. A BCE HÖK a hatályos felsőoktatási törvény alapján az egyetem hallgatóinak egységes, kizárólagos érdekképviseleti és érdekvédelmi szervezete, amely azonban jog-, hatás- és feladatköreit a szubszidiaritás elvének megfelelően kari, campus- és intézményi szinten az alapszabályban meghatározottak szerint megosztva gyakorolja. 2. Az BCE HÖK intézményi szinten az alapszabály I II. fejezeteiben részletezett központi szervezete, illetve annak testületei és tisztségviselői, kari és campus- szinten az alapszabály mellékleteiben részletezett részönkormányzatai, illetve azok tisztségviselői és testületei által fejti ki működését. 5
3. Az BCE HÖK kari szintű részönkormányzatai (a továbbiakban: kari HÖK-ök): a. Az Élelmiszertudományi Kar Hallgatói Önkormányzata (a továbbiakban: ÉTK HÖK) - angol megnevezése: Students Union of the Faculty of Food Science - székhelye: Magyarország, 1118 Budapest, Villányi út 29 43. b. A Kertészettudományi Kar Hallgatói Önkormányzata (a továbbiakban: KeTK HÖK) - angol megnevezése: Students Union of the Faculty of Horticultural Science - székhelye: Magyarország, 1118 Budapest, Villányi út 29 43. c. A Tájépítészeti Kar Hallgatói Önkormányzata (a továbbiakban: TájK HÖK) - angol megnevezése: Students Union of the Faculty of Landscape Architecture - székhelye: Magyarország, 1118 Budapest, Villányi út 29 43. d. A Gazdálkodástudományi Kar Hallgatói Önkormányzata (a továbbiakban: GTK HÖK) - angol megnevezése: Students Union of the Faculty of Business Administration - székhelye: Magyarország, 1093 Budapest, Fővám tér 8. e. A Közgazdaságtudományi Kar Hallgatói Önkormányzata (a továbbiakban: KöTK HÖK) - angol megnevezése: Students Union of the Faculty of Economics - székhelye: Magyarország, 1093 Budapest, Fővám tér 8. f. A Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzata (a továbbiakban: TTK HÖK) - angol megnevezése: Students Union of the Faculty of Social Sciences - székhelye: Magyarország, 1093 Budapest, Fővám tér 8. 4. A BCE HÖK campus-szintű részönkormányzatai (a továbbiakban: campus-hök-ök): a. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzata (a továbbiakban: Budai HÖK), amelyet az ÉTK HÖK, a KeTK HÖK és a TájK HÖK alkot - angol megnevezése: Students Union of the Campus of Buda - székhelye: Magyarország, 1118 Budapest, Villányi út 29 43. b. A Közgáz Campus Hallgatói Önkormányzata (a továbbiakban: Közgáz HÖK), amelyet a GTK HÖK, a KöTK HÖK és a TTK HÖK alkot - angol megnevezése: Students Union of the Campus of Pest - székhelye: Magyarország, 1093 Budapest, Fővám tér 8. 3. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának alapszabálya 1. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának alapszabálya (a továbbiakban: alapszabály) a hatályos felsőoktatási törvényen és más vonatkozó jogszabályokon alapszik. 2. Az alapszabály megalkotása, hatályon kívül helyezése vagy módosítása (a továbbiakban: elfogadása) a BCE HÖK kizárólagos jogkörébe tartozik. 3. Az alapszabályban foglaltak nem lehetnek ellentétesek a hatályos felsőoktatási törvény és más vonatkozó jogszabályok, illetve az egyetem szervezeti és működési szabályzatának rendelkezéseivel. 6
4. Az alapszabály joghatósága a BCE HÖK teljes szervezetére és működésére kiterjed, az abban foglalt megkötések szerint. 5. Az alapszabály a BCE HÖK általános, valamint központi szervezetének szervezeti és működési rendjét tartalmazó főszövegből, illetve a részönkormányzatok szervezeti és működési rendjét tartalmazó mellékletekből áll. 6. Az alapszabályban foglaltak értelmező és kiegészítő rendelkezéseit tartalmazó további szabályozások a főszöveg vagy a mellékletek függelékét képezik. Az alapszabály főszövege 7. Az alapszabály főszövegét kizárólagos jogkörében a BCE HÖK Küldöttgyűlése jogosult elfogadni. a. Az alapszabály főszövegének elfogadását az Elnökség vagy annak bármely szavazati jogú tagja, a Tanács vagy annak bármely szavazati jogú tagja, a Küldöttgyűlés vagy annak bármely szavazati jogú tagja, valamint a kari HÖK-ök választmányai kezdeményezhetik az Elnökségnél. b. Az Elnökség a kezdeményezett javaslattal kapcsolatosan kikéri a Felügyelő Bizottság állásfoglalását, amely köteles azt 5 munkanapon belül megadni. c. Az Elnökség a kezdeményezett javaslatot, a Felügyelő Bizottság álláspontjának ismeretében, köteles következő ülésén, de legkésőbb az állásfoglalás kézhezvételét követő 5 munkanapon belül megtárgyalni és véleményezéssel a Tanácsnak megküldeni. d. A Tanács az Elnökség által megküldött javaslatot köteles következő ülésén, de legkésőbb 10 munkanapon belül megtárgyalni és véleményezéssel a Küldöttgyűlésnek megküldeni. e. A Küldöttgyűlés a Tanács által megküldött javaslatot köteles következő ülésén, de legkésőbb 10 munkanapon belül megtárgyalni. f. Az alapszabály elfogadásához a Küldöttgyűlés szavazati jogú tagjainak minősített többsége szükséges. 8. Az elfogadott alapszabályt a BCE HÖK elnöke az elfogadást követő 5 munkanapon belül a Szenátus elé terjeszti, melynek módjáról az egyetem szervezeti és működési szabályzata rendelkezik. Amennyiben az elfogadott alapszabályban foglaltak nem ellentétesek a hatályos felsőoktatási törvény és más vonatkozó jogszabály, illetve az egyetem szervezeti és működési szabályzatának rendelkezéseivel, azt a Szenátus jóváhagyja és azonnal hatályba lép. 9. Amennyiben az elfogadott alapszabályt a Szenátus összeférhetetlenség miatt nem hagyja jóvá, az, az összeférhetetlenség megszüntetésének céljából, ismételten a Küldöttgyűlés elé kerül, amely az alapszabály I. fejezet 3. 7. pontja alapján hozza meg döntését. Az alapszabály mellékletei 10. A kari HÖK-ök és campus-hök-ök a szervezeten belüli autonómiájuk részeként kizárólagos jogkörükben jogosultak elfogadni saját szervezeti és működési rendjüket (a továbbiakban: kari SZMR és campus-szmr). 11. A kari SZMR-ek és a campus-szmr-ek a főszöveg mellékleteiként az alapszabály szerves részét képezik. 7
12. A kari SZMR-ekben és a campus-szmr-ekben foglaltak nem lehetnek ellentétesek a hatályos felsőoktatási törvény, más vonatkozó jogszabály, az egyetem szervezeti és működési szabályzata, illetve az alapszabály főszövegének rendelkezéseivel. 13. A kari HÖK-ök és campus-hök-ök az alapszabály I. fejezet 3. 10. bekezdésében foglalt jogaikat kizárólag a Küldöttgyűlés utólagos jóváhagyásával gyakorolhatják. 14. A Küldöttgyűlés csak akkor tagadhatja meg alapszabály I. fejezet 3. 13. bekezdésében foglalt jóváhagyást, amennyiben az elfogadott kari SZMR-ben vagy a campus-szmrben foglaltak ellentétesek a hatályos felsőoktatási törvény vagy más vonatkozó jogszabály, az egyetem szervezeti és működési szabályzata, illetve az alapszabály főszövegének rendelkezéseivel. 15. Az alapszabály I. fejezet 3. 14. bekezdésében foglaltak ellenőrzése a Felügyelő Bizottság hatáskörébe tartozik, amely e kötelességének az elfogadott kari SZMR vagy a campus-szmr megküldését követő 5 munkanapon belül eleget tesz. 16. Amennyiben a kari SZMR vagy a campus-szmr elfogadása minden meghatározott kritériumnak megfelelt, a Küldöttgyűlés az alapszabály I. fejezet 3. 15. bekezdésében foglalt állásfoglalás megküldését követő első ülésén, de legkésőbb 20 munkanapon belül köteles megadni jóváhagyását. 17. A Küldöttgyűlés által jóváhagyott kari SZMR-re vagy campus-szmr-re a továbbiakban az alapszabály I. fejezet 3. 8 9. pontjaiban foglalt rendelkezések vonatkoznak. 18. Az alapszabály I. fejezet 3. 10 17. bekezdéseiben ismertetett eljárást mindaddig ismételni kell, amíg a kari SZMR vagy a campus-szmr elfogadása minden meghatározott kritériumnak megfelel, vagy amíg az elfogadásra jogosult testület e döntését vissza nem vonja. Az alapszabály függelékei 19. Az alapszabály függelékeit a meghatározott tisztségviselők és testületek saját jogkörükben jogosultak elfogadni. A függelékek önálló értelmező és kiegészítő rendelkezésekként a Szenátus jóváhagyása nélkül, elfogadásukkal lépnek hatályba. 8
II. A BCE HÖK testületei és más szervezeti egységei 1. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Tanácsa 1. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Tanácsa (a továbbiakban: Tanács) a BCE HÖK általános döntéshozó testülete. 2. A Tanács hatáskörébe tartozik eljárni és dönteni minden olyan kérdésben, melyet az alapszabály kifejezetten más testülethez vagy tisztségviselőhöz nem rendel, de különösen: a. az alapszabály I. fejezet 1. 5. bekezdés d. pontjában rögzített, továbbá a hatályos felsőoktatási törvényben és más vonatkozó jogszabályokban, szabályozásokban meghatározott egyetemi szintű kérdésekben élni a BCE HÖK egyetértési jogával b. megválasztani és visszahívni a BCE HÖK alapszabály II. fejezet 5. 4. bekezdésében és III. fejezet 2 3. -ában meghatározott tisztségviselőit c. elfogadni a BCE HÖK az alapszabály III. fejezet 2 3. -ában meghatározott tisztségviselőinek beszámolóját d. dönteni eseti bizottságok felállításáról, megszüntetéséről, átalakításáról és egyesítéséről, feladat- és hatáskörének megállapításáról, tagjainak és vezetőjének megbízásáról e. véleményt nyilvánítani a Küldöttgyűlés és kari HÖK-ök választmányainak hatáskörébe utalt valamennyi kérdésben 3. A Tanács két ülése között az ügyvitel folyamatosságáról az Elnökség gondoskodik. A Tanács tagjai 4. A Tanács szavazati jogú tagjai a BCE HÖK elnöke és a kari HÖK-ök elnökei, tanácskozási jogú tagjai a BCE HÖK és a kari HÖK-ök alelnökei. 5. A Tanács szavazati jogú tagjai akadályoztatásuk esetén teljes jogkörrel helyettesíthetők, amennyiben ezt az ülésvezetőnek az ülés kezdetéig írásban jelzik. A BCE HÖK elnökét valamely általa megjelölt alelnöke, a kari HÖK-ök elnökeit alelnökeik helyettesíthetik. 6. A Tanács az alapszabály II. fejezet 1. 4. bekezdésében meghatározott, hivatalból szavazati vagy tanácskozási joggal rendelkező tagjai mandátumukkal e hivataluk betöltéséig rendelkeznek. 7. A Tanács tagjai a. részt vehetnek, felszólalhatnak, határozati javaslattal élhetnek és szavazhatnak a Tanács ülésein, valamint kérhetik véleményük szó szerinti jegyzőkönyvbe vételét b. eljárhatnak a Tanács által rájuk ruházott feladatkörökben c. tájékoztatást kérhetnek a BCE HÖK tisztségviselőitől és testületeitől A Tanács működése 8. A Tanács ülését havonta legalább egyszer a BCE HÖK elnöke hívja össze és vezeti le az alapszabály IV. fejezet 2. -ában meghatározottak szerint. 9
9. A Tanács ülése határozatképes, amennyiben azon szavazati jogú tagjainak több mint fele részt vesz. 10. A Tanács határozatképességét és határozatainak érvényességét minden esetben az adott ülés alatt szavazati joggal rendelkező tagok száma alapján kell megállapítani. 11. A Tanács határozatait ülésein, fő szabály szerint egyszerű többséggel hozza. Abszolút vagy minősített többségi döntés szükséges minden esetben, ha azt az alapszabály külön előírja. Szavazategyenlőség esetén a BCE HÖK elnökének szavazata dönt. A határozathozatal részletes rendjéről az alapszabály IV. fejezet 3. -a rendelkezik. 12. A Tanács üléseiről, határozatairól jegyzőkönyvet kell vezetni az alapszabály IV. fejezet 4. 2 5. és 9. bekezdéseiben meghatározottak szerint. 2. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Küldöttgyűlése 1. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Küldöttgyűlése (a továbbiakban: Küldöttgyűlés) a szervezet kiemelt jelentőségű ügyekben eljáró, legfőbb döntéshozó testülete. 2. A Küldöttgyűlés hatáskörébe tartozik eljárni és döntést hozni minden, az alapszabályban külön meghatározott kérdésben, de különösen: a. elfogadni az alapszabályt b. elfogadni a BCE HÖK rendes és rendkívüli költségvetését c. megválasztani a BCE HÖK elnökét és eljárni az ellene indított bizalmatlansági indítvány esetén d. elfogadni a BCE HÖK elnökének féléves és éves beszámolóját e. elfogadni a BCE HÖK költségvetéséről szóló féléves és éves beszámolót f. megválasztani és visszahívni a Felügyelő Bizottság tagjait g. kimondani az BCE HÖK és a kari HÖK-ök elnökeinek összeférhetetlenségét h. véleményt nyilvánítani a Tanács és kari HÖK-ök választmányainak hatáskörébe utalt valamennyi kérdésben i. minősített többséggel felülvizsgálni, hatályon kívül helyezni és módosítani a BCE HÖK központi szervezete testületeinek és tisztségviselőinek saját hatáskörben meghozott döntéseit A Küldöttgyűlés tagjai 3. A Küldöttgyűlés szavazati jogú tagjai a BCE HÖK elnöke, a BCE HÖK alelnökei, a kari HÖK-ök elnökei, továbbá 3-3, a kari HÖK-ök által saját választmányi tagjaik és megbízottjaik közül delegált képviselő. 4. A Küldöttgyűlés az alapszabály II. fejezet 2. 3. pontja alapján delegált szavazati jogú tagjainak megbízása egy évre szól és adott év január 1-jétől adott év december 31-ig tart. 5. A Küldöttgyűlés szavazati jogú tagjai akadályoztatásuk esetén teljes jogkörrel helyettesíthetők, amennyiben ezt a helyettesítésről való döntésre jogosultak az ülésvezetőnek az ülés kezdetéig írásban jelzik. A BCE HÖK elnökét valamely általa megjelölt alelnöke, a kari HÖK-ök elnökeit alelnökeik helyettesíthetik. A BCE HÖK 10
alelnökeinek helyettesítéséről az Elnökség, a kari delegáltak helyettesítéséről az adott kar Választmánya dönt. 6. A Küldöttgyűlés az alapszabály II. fejezet 2. 3. bekezdésében meghatározott, hivatalból szavazati joggal rendelkező tagjai mandátumukkal e hivataluk betöltéséig rendelkeznek. 7. A Küldöttgyűlés további, a kari HÖK-ök által delegált szavazati jogú tagjainak megbízása egy évre szól és adott év január 1-jétől adott év december 31-ig tart. Megbízásuk rendkívüli esetben lemondásukkal, választmányi tagságuk vagy megbízotti státuszuk elvesztésével, illetve a delegálásra jogosult kari HÖK Választmányának erre irányuló határozatával idő előtt is megszűnik. Ezen esetekben a kari HÖK legkésőbb a Küldöttgyűlés következő ülésének napján, az eredeti megbízási idő lejártáig szóló mandátummal gondoskodik új képviselő delegálásáról. 8. A Küldöttgyűlés tagjai a. részt vehetnek, felszólalhatnak, határozati javaslattal élhetnek és szavazhatnak a Küldöttgyűlés ülésein, valamint kérhetik véleményük szó szerinti jegyzőkönyvbe vételét b. eljárhatnak a Küldöttgyűlés által rájuk ruházott feladatkörökben c. tájékoztatást kérhetnek a BCE HÖK tisztségviselőitől és testületeitől A Küldöttgyűlés működése 9. A Küldöttgyűlés ülését szemeszterenként legalább kétszer a BCE HÖK elnöke hívja össze és vezeti le az alapszabály IV. fejezet 2. -ában meghatározottak szerint. 10. A Küldöttgyűlés ülése határozatképes, amennyiben azon szavazati jogú tagjainak több mint fele részt vesz. 11. A Küldöttgyűlés határozatképességét és határozatainak érvényességét minden esetben az adott ülés alatt szavazati joggal rendelkező tagok száma alapján kell megállapítani. 12. A Küldöttgyűlés határozatait ülésein, fő szabály szerint egyszerű többséggel hozza. Abszolút vagy minősített többségi döntés szükséges minden esetben, ha azt az alapszabály külön előírja. Szavazategyenlőség esetén a BCE HÖK elnökének szavazata dönt. A határozathozatal részletes rendjéről az alapszabály IV. fejezet 3. -a rendelkezik. 13. A Küldöttgyűlés üléseiről, határozatairól jegyzőkönyvet kell vezetni az alapszabály IV. fejezet 4. 2 5. és 9. bekezdéseiben meghatározottak szerint. 3. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Elnöksége 1. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Elnöksége (a továbbiakban: Elnökség) a BCE HÖK vezetői testülete. 2. Az Elnökség hatáskörébe tartozik eljárni és döntést hozni minden, az alapszabályban külön meghatározott kérdésben, de különösen: a. eljárni és dönteni a BCE HÖK napi ügyvitele során b. a Tanács teljes jogkörében eljárni és dönteni annak két ülése között, kivéve az alapszabály II. fejezetének 1. 2. bekezdésében foglalt esetekben c. gondoskodni az alapszabály rendelkezéseinek, illetve a Küldöttgyűlés és a Tanács határozatainak végrehajtásáról 11
d. biztosítani a Felügyelő Bizottság hatásköreinek ellátását, illetve vitás kérdésekben eljárni vagy a megfelelő tisztségviselőnél, testületnél eljárást kezdeményezni e. összehangolni és nyomon követni a BCE HÖK szervezetének, tisztségviselőinek, testületeinek és más szervezeti egységeinek működését f. dönteni az BCE HÖK központi szervezete tisztségviselőinek jutalmazásáról az alapszabály IV. fejezet 7. -ában foglaltak szerint Az Elnökség tagjai 3. Az Elnökség szavazati jogú tagjai a BCE HÖK elnöke és alelnökei. Az Elnökség működése 4. Az Elnökség ülését legalább kéthetente egyszer a BCE HÖK elnöke hívja össze és vezeti le az alapszabály IV. fejezet 2. -ában meghatározottak szerint. 5. Az Elnökség ülése határozatképes, amennyiben azon a BCE HÖK elnöke és legalább egyik alelnöke részt vesz. 6. Az Elnökség határozatait ülésein, fő szabály szerint egyszerű többséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén a BCE HÖK elnökének szavazata dönt. A határozathozatal részletes rendjéről az alapszabály IV. fejezet 3. -a rendelkezik. 7. Az Elnökség üléseiről, határozatairól jegyzőkönyvet kell vezetni az alapszabály IV. fejezet 4. 2 5. és 9. bekezdéseiben meghatározottak szerint. 4. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Kabinetje 1. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Kabinetje (a továbbiakban: Kabinet) a BCE HÖK operatív vezetőinek tanácskozó testülete. A Kabinet tagjai 2. A Kabinet tagjai a munkacsoportokat és szakbizottságokat vezető referensek, a projektvezetők valamint a BCE HÖK elnöke és alelnökei. A Kabinet működése 3. A Kabinet önálló döntéshozói jogkörrel nem rendelkezik, de szükség esetén, egyszerű többséggel véleményt nyilváníthat. 4. A Kabinet ülését havonta legalább egyszer a BCE HÖK elnöke hívja össze az alapszabály IV. fejezet 2. -ában meghatározottak szerint. 5. A Kabinet ülése a résztvevők számától függetlenül határozatképes. 6. A Kabinet üléseiről, esetleges határozatairól emlékeztetőt kell vezetni az alapszabály IV. fejezet 4. 6 9. bekezdéseiben meghatározottak szerint. 5. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Szenátusi Képviselőcsoportja 1. A hallgatók szenátusi képviseletének jogával a hatályos felsőoktatási törvény alapján az egyetem szervezeti és működési szabályzatában rögzített létszámmal a BCE HÖK rendelkezik. 12
2. Az alapszabály II. fejezet 5. 1. pontjában meghatározott képviseletet a BCE HÖK Szenátusi Képviselőcsoportja látja el. A Szenátusi Képviselőcsoport tagjai 3. Amennyiben a kari HÖK-ök adott évi rendes választásain összesítetten a jogosultak legfeljebb 25 százaléka vett részt, a BCE HÖK a következő évre 1 tagot, a BCE HÖK elnökét delegálja a Szenátusba. 4. Amennyiben a kari HÖK-ök adott évi rendes választásain összesítetten a jogosultak több mint 25 százaléka vett részt, a BCE HÖK a következő évre a BCE HÖK elnökén kívül az egyetem szervezeti és működési szabályzatában rögzített mértékben további tagokat delegál. 5. Az alapszabály II. fejezet 5. 4. bekezdésében foglalt esetben a Szenátusi Képviselőcsoport tagjai a BCE HÖK elnöke és alelnökei, valamint a kari HÖK-ök elnökei hivatalból, továbbá egy-egy, a Budai HÖK és a Közgáz HÖK által javasolt, a Tanács által megválasztott hallgató, illetve az egyetem egy, a BCE HÖK elnöke által jelölt és a Tanács által megválasztott doktorandusz-hallgatója. Amennyiben a BCE HÖK elnöke a Közgáz Campus valamely karának hallgatója, a doktorandusz-delegáltat a Budai Campus karairól, amennyiben a BCE HÖK elnöke a Budai Campus hallgatója, a doktorandusz-delegáltat a Közgáz Campus karairól kell delegálni. Amennyiben a BCE HÖK elnöke mindkét campuson rendelkezik hallgatói jogviszonnyal, jelölési jogával bármely karra vonatkozólag élhet. 6. A Szenátusi Képviselőcsoport tagjai akadályoztatásuk esetén teljes jogkörrel helyettesíthetők, amennyiben ezt a helyettesítésről való döntésre jogosultak az BCE HÖK elnökének az ülés kezdetéig írásban jelzik. A BCE HÖK elnökét az egyetem valamely, általa kijelölt hallgatója, a kari HÖK-ök elnökeit saját karuk valamely, általuk kijelölt hallgatója helyettesítheti. A Szenátusi Képviselőcsoport további tagjainak helyettesítéséről az egyetem hallgatói közül a Tanács dönt. 7. A Szenátusi Képviselőcsoport az alapszabály II. fejezet 5. 3 5. bekezdéseiben meghatározott, hivatalból delegált tagjai mandátumukkal e hivataluk betöltéséig rendelkeznek. 8. A Szenátusi Képviselőcsoport további, a Tanács által delegált tagjainak megbízása egy évre szól és adott év január 1-jétől adott év december 31-ig tart. Megbízásuk rendkívüli esetben lemondásukkal, hallgatói jogviszonyuk elvesztésével vagy szüneteltetés, illetve a Tanács erre irányuló határozatával idő előtt is megszűnik. Ezen esetekben a Tanács következő ülésén, de legkésőbb 10 munkanapon belül az eredeti megbízási idő lejártáig szóló mandátummal gondoskodik új képviselő delegálásáról. A Szenátusi Képviselőcsoport működése 9. A Szenátusi Képviselőcsoport vezetője a BCE HÖK elnöke, aki e hatáskörében utasítást nem adhat, azonban biztosítja, hogy a hallgatói képviselők felkészülten vehessenek részt az egyetem Szenátusának munkájában, illetve döntéseiket az elérhető információk birtokában és a BCE HÖK álláspontjának ismeretében, felelősségteljesen és megalapozottan hozhassák meg. 13
6. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Felügyelő Bizottsága 1. A BCE HÖK szabályos és átlátható működését, választásainak és gazdálkodásának tisztaságát független testületként a Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Felügyelő Bizottsága (a továbbiakban: Felügyelő Bizottság) ellenőrzi. 2. A Felügyelő Bizottság tagjai a BCE HÖK Küldöttgyűlésének hivatalból tanácskozási jogú tagjai, annak ülésein felszólalhatnak és bármely kérdésben állást foglalhatnak. Írásbeli állásfoglalását a Felügyelő Bizottság a BCE HÖK bármely más testületének és tisztségviselőjének is megküldheti. 3. A Felügyelő Bizottság feladatainak ellátása során és kifejezett érdekében jogosult betekinteni a BCE HÖK működéséhez, tevékenységéhez gazdálkodásához kapcsolódó nyilvántartásokba és teljes dokumentációba, valamint ezekkel kapcsolatosan tájékoztatást kapni a BCE HÖK központi szervezetének és részönkormányzatainak tisztségviselőitől, testületeitől. A Felügyelő Bizottság tagjai 4. A Felügyelő Bizottság egy tagjára a Budai HÖK Campustanácsa, egy tagjára a Közgáz HÖK Campustanácsa, egy tagjára pedig a BCE HÖK elnöke és az egyetem rektora közösen tesz javaslatot. 5. A Felügyelő Bizottság tagja kizárólag az egyetem hallgatója lehet. 6. A Felügyelő Bizottság tagjait a Küldöttgyűlés abszolút többséggel választja meg az alapszabály II. fejezet 4. -ában meghatározottak szerint leadott jelölések alapján. 7. Amennyiben a Felügyelő Bizottság valamely tagját az alapszabály II. fejezet 6. 4. bekezdésében rögzített jelölések alapján nem sikerül megválasztani, az alapszabály II. fejezet 6. 4 6. bekezdéseiben rögzített eljárás új jelöléssel vagy a jelölés megismétlésével mindaddig folytatódik, amíg valamennyi tag megválasztásra nem kerül. Az eljárás végéig a Felügyelő Bizottság 1 vagy 2 megválasztott taggal is működhet. 8. A Felügyelő Bizottság tagjai kari HÖK-ben betöltött választmányi tagságukat és megbízotti státuszukat, illetve az BCE HÖK-ben betöltött elnöki megbízotti státuszukat leszámítva a BCE HÖK semmilyen más testületének nem lehetnek tagjai, tisztségviselői. 9. Az alapszabály II. fejezet 6. 8. bekezdésében foglalt összeférhetetlenség esetén a Felügyelő Bizottság érintett tagjának 5 munkanapon belül le kell mondania valamennyi, e hivatalával összeférhetetlen tisztségéről. Ennek hiányában a Küldöttgyűlés következő ülésén, de legkésőbb 20 munkanapon belül dönt az összeférhetetlenség megszüntetéséről a Felügyelő Bizottságban betöltött tagság egyidejű megszüntetésével. 10. A Felügyelő Bizottság tagjainak megbízása egy évre szól és adott év január 1-jétől adott év december 31-ig tart. Megbízásuk rendkívüli esetben lemondásukkal, hallgatói jogviszonyuk elvesztésével vagy szüneteltetés, illetve a Küldöttgyűlés erre irányuló, abszolút többséggel meghozott határozatával idő előtt is megszűnik. Ezen esetekben a Küldöttgyűlés következő ülésén, de legkésőbb 20 munkanapon belül az eredeti megbízási idő lejártáig szóló mandátummal gondoskodik új tag megválasztásáról. 14
11. A Felügyelő Bizottság a Budai HÖK és a Közgáz HÖK által jelölt tagok közül elnököt választ, aki koordinálja a testület munkáját, tartja a kapcsolatot a BCE HÖK elnökével, részönkormányzatainak és testületeinek vezetőivel, illetve a Felügyelő Bizottság egyedi hatáskörében az egyetem vezetőivel. Az elnök megbízása annak visszavonásáig, de legkésőbb adott év december 31-ig szól. A Felügyelő Bizottság működése 12. A Felügyelő Bizottság napi működési rendjének meghatározása, tevékenységének a hatályos szabályozások alapján való közvetlen irányítása a Felügyelő Bizottság elnökének feladata. 13. A Felügyelő Bizottságnak ellenőrzési jogköre gyakorlását és az ehhez kapcsolódó döntéshozatalt illetőleg más tisztségviselők vagy testületek által utasítás nem adható. 14. Az Felügyelő Bizottság ülését legalább kéthetente egyszer a Felügyelő Bizottság elnöke hívja össze és vezeti le az alapszabály IV. fejezet 2. -ában meghatározottak szerint. 15. Az Felügyelő Bizottság ülése határozatképes, amennyiben azon annak legalább 2 tagja részt vesz. 16. A Felügyelő Bizottság határozatait ülésein, fő szabály szerint egyszerű többséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén a Felügyelő Bizottság elnökének szavazata dönt. A határozathozatal részletes rendjéről az alapszabály IV. fejezet 3. -a rendelkezik. 17. A Felügyelő Bizottság üléseiről, határozatairól jegyzőkönyvet kell vezetni az alapszabály IV. fejezet 4. 2 5. és 9. bekezdéseiben meghatározottak szerint. 18. A Felügyelő Bizottság munkájáról havi rendszerességgel írásbeli beszámolót készít, melyet a beszámoló tárgyát követő hónap 15. napjáig megküld az Elnökség, a Tanács és a Küldöttgyűlés számára. 19. A Felügyelő Bizottság féléves rendszerességgel átfogó beszámolót készít, melyet adott év első, január 1-jétől június 30-ig tartó féléve esetében a rá következő július 31-ig, második, július 1-jétől december 31-ig tartó féléve esetében a rá következő január 31-ig megküld az Elnökség, a Tanács, a Küldöttgyűlés és az egyetem Szenátusa számára. 20. A Felügyelő Bizottság feladatainak ellátásakor az alapszabály I. fejezet 1. 12. bekezdése alapján hivatalos bélyegző használatára jogosult, melyen Magyarország címere, illetve a Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzat Felügyelő Bizottság körirat szerepel. 7. A BCE HÖK munkacsoportjaira vonatkozó általános rendelkezések 1. Valamely közös funkció ellátására a BCE HÖK hivatalos testületként működő munkacsoportot hozhat létre. 2. Munkacsoport létrehozásáról és megszüntetéséről, valamint munkájának felfüggesztéséről és újrakezdéséről a BCE HÖK elnökének javaslatára a Tanács dönt. 3. A BCE HÖK munkacsoportjainak mindenkori listája az alapszabály II. függelékét képezi. A munkacsoport tagjai 15
4. A munkacsoport tagjai a kari HÖK-ök választmányi tagjai és megbízottjai, illetve az BCE HÖK elnöki megbízottjai lehetnek. 5. A munkacsoportot az adott területért felelős referens vezeti, akit a BCE HÖK elnökének javaslatára a Tanács nevez ki az alapszabály II. fejezet 3. 1 2. bekezdéseiben foglaltak szerint. A munkacsoport működése 6. A munkacsoport napi működési rendjének meghatározása, tevékenységének a hatályos szabályozások, a Tanács és az Elnökség döntései alapján való közvetlen irányítása a referens feladata. 7. A munkacsoport ülése a résztvevők számától függetlenül határozatképes. 8. A munkacsoport munkájáról, üléseiről és esetleges határozatairól emlékeztetőt kell készíteni az alapszabály IV. fejezet 4. 6 9. bekezdéseiben meghatározottak szerint. 8. A BCE HÖK szakbizottságaira vonatkozó általános rendelkezések 1. Olyan közös funkció ellátására, amely a központi irányítás mellett sajátos kari (kollégiumi ügyek esetén kollégiumi szintű) szempontok rendszeres figyelembevételét is megköveteli, a BCE HÖK hivatalos testületként működő szakbizottságot hozhat létre. 2. A BCE HÖK a gazdasági, az oktatási, a diákjóléti, valamint a kollégiumi feladatok ellátására állandó szakbizottságot működtet. 3. További szakbizottság létrehozásáról és megszüntetéséről, valamint munkájának felfüggesztéséről és újrakezdéséről a BCE HÖK elnökének javaslatára a Tanács dönt. 4. A BCE HÖK szakbizottságainak mindenkori listája az alapszabály III. függelékét képezi. A szakbizottság tagjai 5. A szakbizottságban szavazati joggal rendelkezik a kari HÖK-ök egy-egy, a kari SZMRekben e tisztség betöltésére meghatározott képviselője, vagy ennek hiányában a kari HÖK-ök választmányai által kijelölt egy-egy személy. 6. A Kollégiumi Bizottság egyedi érdekképviseleti tevékenysége okán az alapszabály II. fejezet 8. 5. bekezdésében meghatározottak helyett az alapszabály II. fejezet 12. 3. bekezdésében meghatározott tagokból áll. 7. A szakbizottság tagját akadályoztatása esetén az adott kari HÖK választmányi tagjai és megbízottjai közül az adott kari HÖK elnöke által kijelölt személy teljes jogkörrel helyettesítheti, amennyiben ezt az adott tag vagy az adott kari HÖK elnöke az ülés kezdetéig írásban jelzi. A Kollégiumi Bizottság esetében a helyettesítésre egyebekben azonos feltételek mellett a helyettesítendő képviselő által az adott kollégiumban kollégiumi jogviszonnyal rendelkező hallgatók közül kijelölt személy jogosult. 8. A választott tagokon kívül a szakbizottság munkájában tanácskozási joggal részt vehetnek továbbá a kari HÖK-ök választmányi tagjai és megbízottjai, valamint az BCE HÖK elnöki megbízottjai is. 9. A szakbizottságot az adott területért felelős referens vezeti, akit a BCE HÖK elnökének javaslatára a Tanács nevezi ki az alapszabály III. fejezet 3. 1 2. bekezdéseiben meghatározottak szerint. 16
A szakbizottság működése 10. A szakbizottság napi működési rendjének meghatározása, tevékenységének a hatályos szabályozások, a Tanács és az Elnökség döntései alapján való közvetlen irányítása a referens feladata, kivéve, ha arról az alapszabály külön rendelkezik. 11. A szakbizottság üléseit, havonta legalább egyszer, a referens hívja össze és vezeti le az alapszabály IV. fejezet 2. -ában meghatározottak szerint. Az ülés határozatképes, ha azon a kari HÖK-ök (a Kollégiumi Bizottság esetében a kollégiumok) többségének szavazati jogú képviselete biztosított. 12. A szakbizottság határozatait ülésein, egyszerű többséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén a referens szavazata dönt. A határozathozatal részletes rendjéről az alapszabály IV. fejezet 3. -a rendelkezik. 13. A szakbizottság üléseiről és határozatairól jegyzőkönyvet kell készíteni az alapszabály IV. fejezet 4. 2 5. és 9. bekezdéseiben meghatározottak szerint. 9. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Gazdasági Bizottsága 1. A BCE HÖK gazdálkodásának összehangolását, a költségvetés és a rendszeres számadások megalkotását a Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Gazdasági Bizottsága (a továbbiakban Gazdasági Bizottság) végzi. 2. A Gazdasági Bizottságot a gazdasági referens vezeti, aki képviseli a BCE HÖK-öt az egyetem gazdasági vezetése felé is. A Gazdasági Bizottság tagjai 3. A Gazdasági Bizottság szavazati jogú tagja a gazdasági referens és az alapszabály V. fejezet 1. 9. bekezdésében, valamint a kari SZMR-ekben meghatározottak szerint megválasztott egy-egy kari gazdasági felelős, vagy ennek hiányában a kari HÖK-ök választmányai által kijelölt egy-egy személy. Amennyiben valamely campus-hök gazdasági bizottságát nem az adott kari felelősök közül választott referens vezeti, a Gazdasági Bizottságnak az adott campus-hök gazdasági referense tanácskozási jogú tagja. A Gazdasági Bizottság működése 4. A Gazdasági Bizottság feladat- és hatáskörének pontos meghatározását az alapszabály rendelkezéseinek figyelembevételével az Elnökség határozza meg. 10. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Oktatási Bizottsága 1. A BCE HÖK érdekképviseleti és oktatásügyi tevékenységének összehangolását, indítványainak előkészítését egyetemi szinten a Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Oktatási Bizottsága (a továbbiakban Oktatási Bizottság) végzi. 2. Az Oktatási Bizottságot az oktatási referens vezeti, aki képviseli a BCE HÖK-öt az egyetem oktatási bizottságában is. Az Oktatási Bizottság tagjai 17
3. Az Oktatási Bizottság szavazati jogú tagja az oktatási referens és az alapszabály V. fejezet 1. 9. bekezdésében, valamint a kari SZMR-ekben meghatározottak szerint megválasztott egy-egy kari oktatási felelős, vagy ennek hiányában a kari HÖK-ök választmányai által kijelölt egy-egy személy. Amennyiben valamely campus-hök oktatási bizottságát nem az adott kari felelősök közül választott referens vezeti, az Oktatási Bizottságnak az adott campus-hök oktatási referense tanácskozási jogú tagja. Az Oktatási Bizottság működése 4. Az Oktatási Bizottság feladat- és hatáskörének pontos meghatározását, az alapszabály rendelkezéseinek figyelembevételével, az Elnökség határozza meg. 11. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Diákjóléti Bizottsága 1. A BCE HÖK diákjóléti tevékenységének, illetve az alapszabály VI. fejezete alapján létrehozott campus-szintű diákjóléti bizottságai munkájának összehangolását, de különösen az egyetem szociális, teljesítményalapú és más, a BCE HÖK felügyeletébe rendelt ösztöndíjkeretei felhasználásának koordinálását és ellenőrzését a Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Diákjóléti Bizottsága (a továbbiakban: Diákjóléti Bizottság) végzi. 2. A Diákjóléti Bizottságot a diákjóléti referens vezeti, aki rendszeres kapcsolatot tart fenn az egyetem diákjóléti ügyekért felelős vezetésével is. A Diákjóléti Bizottság tagjai 3. A Diákjóléti Bizottság szavazati jogú tagja a diákjóléti referens és az alapszabály V. fejezet 1. 9. bekezdése, valamint a kari SZMSZ-ekben meghatározottak szerint megválasztott egy-egy kari diákjóléti felelős, vagy ennek hiányában a kari HÖK-ök választmányai által kijelölt egy-egy személy. Amennyiben valamely campus-hök diákjóléti bizottságát nem az adott kari felelősök közül választott referens vezeti, a Diákjóléti Bizottságnak az adott campus-hök diákjóléti referense tanácskozási jogú tagja. A Diákjóléti Bizottság működése 4. A Diákjóléti Bizottság a BCE HÖK szervezetének részét képezi, azonban számára az ösztöndíjkeretek felhasználására irányuló tevékenysége során és kapcsán a BCE HÖK más testülete vagy tisztségviselője által utasítás nem adható, e tevékenységét mindenkor kizárólag a hatályos felsőoktatási törvény és más vonatkozó jogszabályok, az egyetem szervezeti és működési szabályzata, hallgatói térítési és juttatási szabályzata és más vonatkozó szabályozásai, illetve az alapszabály rendelkezései alapján végzi. 5. A Diákjóléti Bizottság az alapszabály I. fejezet 1. 5. bekezdés f. pontjában meghatározott ösztöndíjkeretek felhasználása, az ösztöndíjak mértékének meghatározása során az egyetem hallgatói térítési és juttatási szabályzatában foglaltak szerint jár el. 6. A Diákjóléti Bizottság véglegesíti a hatáskörébe utalt ösztöndíjak pályázatának feltételeit és kiírja azokat. A kari és campus-hök-ök hatáskörébe utalt pályázatok esetén ellenőrzi, hogy azok feltételei meghatározásra, illetve a pályázatok kiírásra kerültek-e, valamint mulasztás esetén gondoskodik ezek pótlásáról. 18
7. A Diákjóléti Bizottság tevékenysége ellátása során köteles az egyetem adatvédelmi, adat- és iratkezelési szabályzatai, valamint a BCE HÖK az alapszabály IV. függelékét képező adatvédelmi és iratkezelési rendje alapján eljárni. 8. A diákjóléti referens rendszeresen tájékoztatást ad a BCE HÖK elnökének a hallgatói ösztöndíjkeretek felhasználásáról, valamint szükség esetén javaslatot tesz a szabályozások módosítására. 9. A Diákjóléti Bizottságot vezető referens tisztségéből adódó feladatainak ellátásakor az alapszabály I. fejezet 1. 12. bekezdése alapján hivatalos bélyegző használatára jogosult, melyen Magyarország címere, illetve a Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzat Diákjóléti Bizottság körirat szerepel. Fellebbezés a Diákjóléti Bizottság határozatai ellen 10. A Diákjóléti Bizottság, valamint a kari és campus-szintű diákjóléti bizottságok az alapszabály II. fejezet 11. 5 6. bekezdéseiben foglalt jogkörében meghozott határozatai ellen első fokon a diákjóléti referensnél lehet fellebbezni, 5 munkanapon belül. A fellebbezéssel a Diákjóléti Bizottság köteles 5 munkanapon belül foglalkozni, azzal kapcsolatban érdemi választ adni és részletesen indokolt határozatot hozni. 11. Az alapszabály II. fejezet 11. 10. bekezdésében meghatározott elsőfokú fellebbezés elutasítása esetén másodfokon az oktatási ügyekért felelős rektorhelyettesnél lehet fellebbezni, az elsőfokú határozat meghozatalát követő 5 munkanapon belül. 12. Az alapszabály II. fejezet 11. 11. bekezdésében meghatározott másodfokon meghozott határozat ellen fellebbezni a továbbiakban nem lehetséges. 12. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Kollégiumi Bizottsága 1. Az egyetem kollégiumi közösségi életének összehangolását, a kollégista hallgatók egyedi érdekképviseletét a Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Kollégiumi Bizottsága (a továbbiakban: Kollégiumi Bizottság) végzi. 2. A Kollégiumi Bizottságot a kollégiumi referens vezeti, aki rendszeres kapcsolatot tart fenn az egyetem kollégiumi ügyekért felelős vezetésével és a kollégiumok vezetésével. A Kollégiumi Bizottság tagjai 3. A Kollégiumi Bizottság szavazati jogú tagja a kollégiumi referens, valamint a kollégiumok helyi diákbizottságainak vezetői, vagy ennek hiányában az egyetem kollégiumi jogviszonnyal rendelkező hallgatóinak kollégiumonként egy-egy a campus-hök-ök szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint megválasztott képviselője. A Kollégiumi Bizottság működése 4. A Kollégiumi Bizottság feladata az egyetem kollégiumi felvételi rendszerének felügyelete és működtetése. 5. A Kollégiumi Bizottság véleményezi az egyetemi kollégiumi stratégiát, javaslatot tesz annak kiegészítésére, módosítására, illetve figyelemmel kíséri annak megvalósulását. 6. A Kollégiumi Bizottság üléseit havonta legalább egyszer a referens hívja össze és vezeti le az alapszabály IV. fejezet 2. -a alapján. Az ülés határozatképes, ha azon a kollégiumok többségének szavazati jogú képviselete biztosított. 19
7. A Kollégiumi Bizottság tevékenysége ellátása során köteles az egyetem adatvédelmi, adat- és iratkezelési szabályzatai, valamint a BCE HÖK az alapszabály V. függelékét képező adatvédelmi és iratkezelési rendje alapján eljárni. 8. A Kollégiumi Bizottságot vezető referens tisztségéből adódó feladatainak ellátásakor az alapszabály I. fejezet 1. 12. bekezdése alapján hivatalos bélyegző használatára jogosult, melyen Magyarország címere, illetve a Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzat Kollégiumi Bizottság körirat szerepel. A helyi és a campus-szintű kollégiumi bizottságok 9. A campus-hök-ök kollégiumi szinten önállóan, és/vagy campus-szinten társultan kollégiumi bizottságot hozhatnak létre, melyek szervezetéről és működéséről az alapszabály VI. fejezetében meghatározottak figyelembevételével a campus-szmr-ek rendelkeznek. 10. A campus-hök-ök társult kollégiumi bizottságaiban a campuson működő kollégiumok képviseletét egy-egy fővel kell biztosítani. 13. A BCE HÖK projektjeire vonatkozó általános rendelkezések 1. Eseti feladat megoldására a BCE HÖK projektet indíthat. 2. Projekt elindításáról és lezárásáról, valamint felfüggesztéséről és újrakezdéséről az Elnökség dönt. 3. A projektet a BCE HÖK elnöke által megbízott projektvezető vezeti. 4. A projekt céljainak megvalósulását projektcsapat is segítheti, melynek munkáját, a hatályos szabályozások, a Tanács és az Elnökség döntései alapján, a projektvezető irányítja. 5. A projektcsapat munkájában a kari HÖK-ök azon választmányi tagjai és megbízottjai, illetve az BCE HÖK azon elnöki megbízottjai vehetnek részt, akiket a projektvezető vagy a BCE HÖK elnöke erre felkért. 6. A projektben folyó munkáról, a projektcsapat üléseiről és esetleges határozatairól emlékeztetőt kell készíteni az alapszabály IV. fejezet 4. 2 9. bekezdésében meghatározottak szerint. 14. Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Titkársága 1. A BCE HÖK adminisztrációjának és helyiséggazdálkodásának üzemeltetése valamint az Elnökség munkájának elősegítése céljából a BCE HÖK Titkárságot tart fenn. 2. A Titkárság felügyelete alá tartoznak a BCE HÖK központi szervezete által használt helyiségek, műszaki és egyéb berendezések, melyek pontos használati rendjéről az Elnökség dönt. Az így megalkotott helyiség- és eszközhasználati rend az alapszabály VI. függelékét képezi. 3. A BCE HÖK központi szervezete által nyújtott hallgatói szolgáltatásokról, azok igénybevételének feltételeiről az Elnökség dönt. Az így megalkotott szolgáltatási rend az alapszabály VII. függelékét képezi. 20
4. A Titkárságot titkárságvezető irányítja, akinek feladata a BCE HÖK adminisztrációjának, helyiséggazdálkodásának és ügyfélszolgálatának koordinálása, továbbá az Elnökség és a BCE HÖK elnöke által rá bízott feladatok ellátása. 5. A titkárságvezető valamint a Titkárság esetleges további munkatársainak státuszáról, pontos munkaköréről és javadalmazásáról az Elnökség rendelkezik. 6. A titkárságvezető közvetlen felettese a BCE HÖK elnöke. 15. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Diákszervezeti Tanácsa 1. Az egyetem hallgatói közösségi életének szervezését, hallgatóinak öntevékeny szerveződéseit a BCE HÖK koordinálja. E jogkörében a BCE HÖK a szakkollégiumokat kivéve kizárólagosan jogosult az egyetemen öntevékeny szerveződések (a továbbiakban: diákszervezetek) működését engedélyezni, szüneteltetni, felfüggeszteni, valamint tevékenységüket hallgatói oldalról felügyelni. 2. A BCE HÖK az alapszabály II. fejezet 15. 1. bekezdésében foglalt jogkörét a Közgyűlés által abszolút többséggel elfogadott, az alapszabály VIII. függelékét képező diákszervezeti akkreditációs és működési rendben foglaltak szerint gyakorolja. 3. A szakkollégiumok létesítéséről az egyetem Szenátusa dönt. A Szenátus által létesített szakkollégiumokat a BCE HÖK saját rendszerébe is automatikusan akkreditálja. 4. A BCE HÖK az egyetem közösségi életének szervezését és koordinálását a Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Diákszervezeti Tanácsa (a továbbiakban: Diákszervezeti Tanács) segítségével látja el. 5. A Diákszervezeti Tanács az egyetemen akkreditált diákszervezetek tanácskozó testülete. Feladata a BCE HÖK és a diákszervezetek egymás közötti kommunikációjának elősegítése, az egyetem hallgatóit és közösségeit érintő legfontosabb kérdésekben való véleménynyilvánítás. 6. A Diákszervezeti Tanácsnak az egyetemen akkreditált valamennyi diákszervezet tagja. 7. A Diákszervezeti Tanács önálló döntéshozói jogkörrel nem rendelkezik, de szükség esetén, egyszerű többséggel bármely hallgatói kérdésben véleményt nyilváníthat. 8. Véleménynyilvánítás esetén a Diákszervezeti Tanács tagjai egységesen 1 szavazattal rendelkeznek. A szavazati jogot a diákszervezet vezetője, akadályoztatása esetén a diákszervezet valamely, a vezető által írásban meghatalmazott, az egyetemmel hallgatói jogviszonyban álló tagja gyakorolhatja. 9. A Diákszervezeti Tanács ülését szükség esetén de szemeszterenként legalább egyszer a BCE HÖK diákszervezetekért felelős referense vagy a BCE HÖK elnöke hívja össze az alapszabály IV. fejezet 2. -ában meghatározottak szerint. 10. A Diákszervezeti Tanács ülése a résztvevők számától függetlenül határozatképes. 11. A Diákszervezeti Tanács üléseiről, esetleges határozatairól emlékeztetőt kell vezetni az alapszabály IV. fejezet 4. 2 9. bekezdéseiben meghatározottak szerint. A Diákszervezeti Tanács Operatív Bizottsága 12. A Diákszervezeti Tanács és a BCE HÖK diákszervezeti koordinációs munkájának elősegítése érdekében a Diákszervezeti Tanácson belül Operatív Bizottság működik. 21