FŐKERT Nonprofit Zrt. 1073 Budapest, Dob u. 90. PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ a FŐKERT Nonprofit Zrt. 1106 Budapest, Keresztúri út 130. szám alatti telephelyén 272 m 2 iroda, raktárhelyiség hozzá tartozó 628 m 2 udvar bérbeadása pályázatához Budapest, 2014.11.26. 1
Pályázati felhívás A FŐKERT Nonprofit Zrt. (továbbiakban Ajánlatkérő) 1073 Budapest, Dob u. 90. kétfordulós, nyilvános pályázat keretében bérleti jogot biztosít a tulajdonában lévő, 1106 Budapest, Keresztúri út 130. (hrsz: 042793/3) területén elhelyezkedő 292 m 2 iroda, raktárhelyiség és a hozzá tartozó 628 m 2 udvarra. Elvárt bérleti díj 163.000 Ft.+áfa./hónap. Pályázati dokumentáció átvehető: FŐKERT Nonprofit Zrt. 1073 Budapest, Dob u. 90. központi épületében az Üzemeltetési Osztályon 2014. év december hó 16-ig munkanaponként 8 és 12 óra között. Pályázatok benyújtásának határideje: FŐKERT Nonprofit Zrt. 1073 Budapest, Dob u. 90. központi épületében az Üzemeltetési Osztályon személyesen vagy meghatalmazott útján 2014. év december hó 16 napján 12 óráig. 1. A Bérbeadás fontosabb feltételei: 1.1. A Bérlő kötelezettségébe tartozik a leendő tevékenységéhez szükséges engedélyek beszerzése, költségeit a Bérlő köteles viselni. 1.2. Ingatlanon jelenleg kertépítéssel kapcsolatos bio alapanyagok értékesítése és raktározás folyik, előnyben kívánjuk részesíteni a hasonló tevékenységet végző pályázót. Nem kívánjuk az ingatlant hulladékkezeléssel, tárolással kapcsolatos tevékenységhez bérbe adni. 1.3. A bérleti díjat és a közüzemi díjakat a Bérlő fizeti a jelen pályázati felhíváshoz csatolt, annak részét képező bérleti szerződés tervezete szerint. 2. Müszaki konzultáció A műszaki konzultáció időpontja: 2014. december 02. 10:00 óra, helyszíne 1106 Budapest, Keresztúri út 130. 2
A pályázati felhívással kapcsolatos kérdéseiket 2014. év december 5. napján 12:00 óráig tehetik fel írásban elektronikus úton a toth.zsolt@fokert.hu email címen. 3. A pályázat benyújtásának módja: Pályázati ajánlatokat zárt, cégjelzés nélküli borítékban 1106 Budapest, Keresztúri út 130. 292 m 2 iroda, raktárhelyiség hozzá tartozó 628 m 2 udvar bérbeadása jelige feltüntetésével, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) magyar nyelven, a FŐKERT Nonprofit Zrt. 1073 Budapest, Dob u. 90. címen kell benyújtani személyesen vagy meghatalmazott útján az Ajánlatkérő felhívása szerinti határidőben és címre (az eredeti és másolat jelleg feltüntetésével). A pályázatok beérkezése során az Ajánlatkérő képviselője az átvétel pontos időpontját rávezeti a pályázatot tartalmazó zárt borítékra, s egyúttal így igazolja az átvétel tényét. Amennyiben az eredeti és a másolati példányok között eltérés mutatkozik, úgy az Ajánlatkérő az eredeti pályázati anyagot tekinti érvényesnek. A zárt borítékon fel kell tüntetni, hogy Nem bontható fel 2014.év december hó 16. napján 12.00 óráig. Az ajánlatot 1 példányban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani. Ezzel kapcsolatban ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtani a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. 4. A pályázat benyújtásának helye: FŐKERT Nonprofit Zrt. 1073 Budapest Dob u. 90. 5. A pályázati ajánlat benyújtásának határideje: 2014. december hó 16. nap 12.00 óra Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja, vagy visszavonhatja pályázati ajánlatát. Az ajánlattételi határidő lejártát követően a benyújtott ajánlatok nem módosíthatóak. 3
6. A pályázati ajánlat bontása: A pályázati ajánlat bontása nyilvános. A pályázati ajánlat bontásának helye: FŐKERT Nonprofit Zrt. 1073 Budapest Dob u. 90., 1. emeleti tárgyaló A pályázati ajánlat bontásának időpontja: 2014. december hó 16. nap 12.00 óra 7. A pályázati ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakat: Bérleti díj ajánlat. A Bérlemény hasznosítására vonatkozó tájékoztatás. Ajánlattevő neve, székhelye. Aláírási címpéldány egyszerű másolatban. Az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolatban. Az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozat a számlavezető pénzintézettől a cégkivonatban szereplő valamennyi pénzforgalmi jelzőszámra. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal igazolása arról, hogy az Ajánlattevőnek nincs köztartozása (köztartozás mentességről szóló igazolás), amennyiben Ajánlattevő nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban a pályázat benyújtásának időpontjában. Az Ajánlattevő nyilatkozata az Ajánlatkérő által a dokumentációhoz csatolt, annak részét képező bérleti szerződéstervezet elfogadásáról véleményeltérés nélkül. Az ajánlati kötöttségre vonatkozó 30 napig érvényes nyilatkozat. A pályázati dokumentációban előírt minden egyéb nyilatkozat, tájékoztatás. 8. A pályázatok elbírálásánál alkalmazott értékelési szempontok: Pályázat nyertese a legmagasabb ősszegű ellenszolgáltatást ajánló pályázó. 4
A bíráló bizottság a fenti szempont szerint értékeli az ajánlatokat. 9. Pályázatok elbírálásának határideje: A pályázati ajánlat elbírálására az ajánlatok bontását követően 8 naptári napon belül kerül sor, melyet az Ajánlatkérő egy alkalommal legfeljebb 15 (tizenöt) nappal meghosszabbíthat. Az Ajánlatkérő a pályázati ajánlatok elbírálására vonatkozó döntésekről, a döntéstől számított 15 (tizenöt) napon belül írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. A szerződés megkötésének tervezett időpontja: eredményhirdetést követő 30 (harminc) napon belül. 10. Érvénytelen a pályázati ajánlat, ha: a kiírás szerinti ajánlati kötöttségnél rövidebb kötöttségi határidőt tartalmaz, a pályázati felhívásban meghatározott, illetve szabályszerűen meghosszabbított ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be, olyan Ajánlattevő nyújtja be, aki az Ajánlatkérővel szemben korábbi fizetési kötelezettségét nem teljesítette, az Ajánlattevő nem igazolta, hogy nincs köztartozása (adó-, vám-, társadalombiztosítási járulék és egyéb az államháztartás más alrendszereivel szemben fennálló fizetési kötelezettsége), az Ajánlattevő az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. törvény 25. (1) bekezdés hatálya alá tartozik, az nem felel meg a pályázati felhívásban meghatározott feltételeknek (pl. az Ajánlattevő nem csatolja be az előírt iratokat, nyilatkozatokat), vagy az Ajánlattevő a benyújtott nyilatkozatok alapján alkalmatlan a szerződés teljesítésére, a hasznosítás módja az Ajánlatkérő számára nem megfelelő, az Ajánlattevő nem minősül a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. -a szerinti átlátható szervezetnek. 5
11. Eredménytelen a pályázati eljárás, ha: nem érkezett pályázati ajánlat, kizárólag érvénytelen ajánlatok érkeztek, egyik Ajánlattevő sem tett a pályázati felhívásban foglaltaknak megfelelő ajánlatot, valamelyik Ajánlattevő az eljárás tisztaságát, vagy a többi Ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekményt követ el, az Ajánlattevő, vagy az érdekkörébe tartozó más személy a pályázat tisztaságát megsértette. 12. Érvényes a pályázati ajánlat, ha az ajánlat megfelel a pályázati felhívásban és a pályázati dokumentációban foglaltaknak, és nem állnak fenn a 10. pontban meghatározott érvénytelenségi okok. 13. Az Ajánlatkérő fenntartja jogát, hogy a pályázati felhívást bármikor indokolási kötelezettség nélkül visszavonja, a pályázati eljárást indokolási kötelezettség nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, a pályázati eljárást bármikor, szerződéskötési kötelezettség nélkül megszakítsa, az Ajánlattevőtől az ajánlat lényegét nem érintő technikai-formai kérdésekben írásban felvilágosítást kérjen annak előrebocsátásával, hogy az Ajánlattevő ezzel kapcsolatos írásbeli válasza semmilyen formában nem eredményezheti a pályázati ajánlatában megfogalmazott feltételek olyan megváltozását, amely az értékelés során a beérkezett ajánlatok sorrendjét módosíthatná, hiánypótlás keretében hívja fel az Ajánlattevőket a hiányzó dokumentumok csatolására, 6
ha a szerződéskötés a pályázat nyertesével bármely okból nem lehetséges, a soron következő helyezést elért pályázóval kössön szerződést. Ajánlattevő pályázatának benyújtásával elfogadja, hogy a pályázat Ajánlatkérő általi megszakítása, megszüntetése, vagy felfüggesztése esetén semmilyen igényt nem érvényesít Ajánlatkérővel szemben. 14. Egyéb előírások: Az Ajánlattevő nem igényelhet térítést az Ajánlatkérőtől ajánlata kidolgozásáért. A pályázat elkészítésével és a pályázaton való részvétellel kapcsolatos költségek - az ajánlat érvényességétől, illetve eredményességétől függetlenül - az Ajánlattevőt terhelik. I. Általános információk FŐKERT Nonprofit Zrt. jellemzően a budapesti kiemelt zöldterületeinek gondozásával foglalkozik. A pályázati kiírásban szereplő ingatlanon történik a kiültetésre kerülő növények termesztése, illetve a területen található cégünk komposzt üzeme is. Pályázat eredményeként bérleti szerződés megkötésére kerül sor, amely egyrészről a FŐKERT Nonprofit Zrt. mint Bérbeadó, másrészről a nyertes Ajánlattevő, mint Bérlő között jön létre. A Felek a szerződést 3 év időtartamra kötik. Az Ajánlattevő Bérlő, három havi bruttó bérleti díjjal megegyező összegű biztosítékot (pl. óvadék) köteles nyújtani a bérleti szerződés rendelkezései szerint. Bérleti díj 2016. év január hó 1. napjától kezdődően, évente a KSH által közzétett hivatalos előző évi fogyasztói árindex figyelembe vételével automatikusan változik. 7
Ajánlatkérő a bérleti díjról és a közüzemi díjakról havonta számlát készít, melyet a számlán szereplő fizetési határidőig kell megfizetni. Az Ajánlattevők a bérlemény egyes helyiségeire külön ajánlatot nem adhatnak, pályázni csak a komplex egységre lehet. II. Bérleti jogviszony és az üzemeltetés feltételei A bérleti jogviszony részletes feltételeit a jelen dokumentációhoz tartozó bérleti szerződés tartalmazza. A jelen pályázati felhíváshoz csatolt bérleti szerződés tervezet a jogszabályok változására tekintettel módosulhat. III. Ingatlan üzemeltetése A nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő által bérleti szerződésben meghatározott feltételeket betartva végezheti tevékenységét (lásd: mellékelt bérleti szerződés). IV. Egységek alapadatai Az épületrészre vonatkozó műszaki leírást, a pályázati dokumentáció tartalmazza. V. Ajánlat összeállítása (minimálisan kért dokumentumok) Kérjük, hogy az ajánlatukba a következő dokumentumokat, iratokat szíveskedjenek becsatolni: 8
Felovasó lap - 1. sz. melléklet Bérleti szerződés tervezet - 2. sz. melléklet. Pályázati ajánlat Az Ajánlattevő pénzügyi, gazdaság és műszaki alkalmasságát az alábbi dokumentumok benyújtásával kell igazolni: Az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az Ajánlattevő számlavezető pénzintézet(ei)től a cégkivonatban szereplő valamennyi pénzforgalmi jelzőszám tekintetében arra vonatkozó információval, hogy a folyószámlán a kibocsátást megelőző egy évben o fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e, o számláján sorbaállás fordult-e elő, ha igen mikor és mennyi ideig tartott. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal igazolása arról, hogy az Ajánlattevőnek nincs köztartozása (köztartozás mentességről szóló igazolás), amennyiben Ajánlattevő nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban a pályázat benyújtásának időpontjában. Nyilatkozat arról, hogy az Ajánlattevő ellen nincs folyamatban végrehajtási eljárás. Nyilatkozat arról, hogy az Ajánlattevő nem tartozik az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. törvény 25. (1) bekezdés hatálya alá. Nyilatkozat, arról hogy az Ajánlattevő, a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. -a szerinti átlátható szervezetnek minősül. 30 napnál nem régebbi cégkivonat. Ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek) eredeti vagy hiteles másolatú aláírási címpéldánya. Ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget biztosít, kivéve az értékelési szempontokat érintő dokumentumokat. Amennyiben az Ajánlattevő pénzügyi alkalmasságát a fenti dokumentumokkal nem tudja igazolni, a pályázatát érvénytelennek nyilvánítja az Ajánlatkérő! 9
VI. Ajánlat benyújtásának formai előírásai Az ajánlat eredeti és másolati példányát megfelelő jelzéssel (eredeti, másolat) el kell látni. Az eredeti és másolati példányt egy közös csomagban kell elhelyezni és lezárni. Borítékon cégjelzés nem szerepelhet! Borítékon fel kell tüntetni: Címzett: FŐKERT Nonprofit Zrt., 1073 Budapest, Dob u. 90. Az ajánlati jeligét: 1106 Budapest, Keresztúri út 130. 292 m 2 iroda, raktárhelyiség hozzá tartozó 628 m 2 udvar bérbeadása Budapest, 2014. év november hó 26. 10