Ózdi Köznevelési Intézmények



Hasonló dokumentumok
Összefoglaló jelentés a évi belső ellenőrzési terv végrehajtásáról

Az előterjesztés száma: 110/2016.

Munkamegosztási megállapodás

Bátmonostori Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének január 28. napján megtartott üléséről

Előterjesztés a Bicskei Üdülőtábor és Uszodaüzemeltető Nonprofit Kft évi beszámolójáról

ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület április 30-i ülésére

Együttműködési megállapodás

ELŐTERJESZTÉS Hidegkút Német Nemzetiségi Önkormányzat január 28.-i Képviselő-testületi ülésére

Tájékoztató az önkéntes nyugdíjpénztárak számára a 2012-től érvényes felügyeleti adatszolgáltatási változásokról

Véleményezési határidő: november 26. Véleményezési cím:

JEGYZŐKÖNYV. Készült: Berhida Város Önkormányzata Képviselő-testületének január 13- án, 15,30 órai kezdettel megtartott rendkívüli üléséről.

E L Ő T E R J E S Z T É S

E L Ő T E R J E S Z T É S

N A P I R E N D. 1.) Beszámoló a lejárt határidejű határozatok Vitális Gábor végrehajtásáról. 2.) évi munkaterv elfogadása Vitális Gábor.

MUNKAMEGOSZTÁSI MEGÁLLAPODÁS. Ez a megállapodás létrejött egyrészről a Dévaványai Közös Önkormányzati Hivatal

Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a tájékoztatót megtárgyalni és az alábbi határozati javaslatot elfogadni szíveskedjenek.

E L Ő T E R J E S Z T É S

E L Ő T E R J E S Z T É S Komló Város Önkormányzata Képviselő-testületének február 3-án tartandó ülésére

Munkamegosztási megállapodás

LfJo. számú előterjesztés

M E G Á L L A P O D Á S. 1. számú módosítása

J A V A S L A T a távhőszolgáltatás díjának ármegállapításával, árváltoztatásával kapcsolatos állásfoglalás k i a l a k í t á s á r a

Közhasznúsági Beszámoló. Egry József Általános Iskola. Tolnai Alapítvány

Csanádpalota Város Polgármesterétől 6913 Csanádpalota. Kelemen László tér 10. Telefon: 62/ Fax: 62/

Előterjesztés. Békés Város Képviselő-testülete december 2-i ülésére

NYÍRÁBRÁNY NAGYKÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT 2/2009. (III.11.) SZÁMÚ RENDELETE AZ ÖNKORMÁNYZAT ÉVI KÖLTSÉGVETÉSÉRŐL

EURÓPAI UNIÓ AZ EURÓPAI PARLAMENT 2006/0287 (COD) PE-CONS 3648/2/07 REV 2

E L Ő T E R J E S Z T É S

JAVASLAT. Ózd, április 9. Oktatási, Kulturális és Sport Bizottság Elnöke

1. A rendelet hatálya

SZERZŐDÉS JÓVÁHAGYÁSA (MŰSZAKI TERVEZÉSI MUNKÁRA), ismételt előterjesztés

ELŐTERJESZTÉS. Balatonkenese Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2013.november 07. napján tartandó soron következő testületi ülésére

XII. Kerületi Önkormányzat Hegyvidék Sportegyesülete (sportszervezet) negyedéves előrehaladási jelentése

J A V A S L A T. az óvodai intézményekben 2015/2016-os nevelési évben indítható óvodai csoportok számának meghatározására. Ózd, június 24.

J E G Y Z Ő K Ö N Y V

A rendelet 3. melléklete helyébe e rendelet 1. melléklete lép.

ELŐTERJESZTÉS CSANÁDPALOTA VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE RÉSZÉRE Ügyiratszám:3738/2015.

1. Adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítésének és elbírálásának folyamata

KUNSZENTMIKLÓS VÁROS POLGÁRMESTERÉTŐL

Kóspallag Község Önkormányzata Képviselő-testületének 5/2011./IV.14./ rendelete az önkormányzat évi zárszámadásáról

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

Statisztikai számjel vagy adószám (csekkszámlaszám) Keltezés: Tiszafüred, május 15. az egyéb szervezet vezetője (képviselője)

A KÖZPONTOSÍTOTT KÖZBESZERZÉS RENDSZERE

JAVASLAT. Kazincbarcika Város Önkormányzat Képviselő-testületének Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 8/2013 (IV.19) rendelet módosítására

XII. FEJEZET EGYÉB GAZDASÁGI ESEMÉNYEK ELSZÁMOLÁSAI. Költségvetési évben esedékes. T0022 kötelezettségvállalás, más

Tárgy: Javaslat együttműködési megállapodás megkötésére a Szent Kamill Életmentésért Alapítvánnyal

K I V O N A T. Ercsi Város Önkormányzat Képviselő-testületének november 25-én megtartott nyílt ülésének jegyzőkönyvéből

K Ö Z H A S Z N Ú S Á G I J E L E N T É S

2014. év március hó Tolna Megyei Közlöny XXIV. évfolyam 1. szám KÖZLÖNY TARTALOM I. SZEMÉLYI RÉSZ II. TOLNA MEGYEI KÖZGYŰLÉS ÖNKORMÁNYZATI RENDELETEI

1. számú KIFIZETÉSI KÉRELEM Kérjük, az űrlap kitöltését megelőzően olvassa el az útmutatót

(1) A rendelet hatálya a Bocskaikert közigazgatási területén lakóhellyel rendelkező, a Gyvt. 4. -ában meghatározott személyekre terjed ki.

ALPOLGÁRMESTER JAVASLAT

K I V O N A T. Dunaföldvár Város Önkormányzata Száma: 487-5/2015.

EGYÜTTMŐKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

Beszerzések, közbeszerzési eljárások; Összeférhetetlenség, szabálytalanság. Előadó: dr. Keszler Gábor NFFKÜ Zrt.

2010. évi KÖZHASZNÚSÁGI JELENTÉS

Abony Városi Önkormányzat

ELŐTERJESZTÉS A évi lisztérzékenység szűréséről

2015. évi... törvény

E L Ő T E R J E S Z T É S

Tét Város Önkormányzat Képviselő-testületének február 04-én megtartott nyilvános ülésének jegyzőkönyvéből.

1. Sárvár, Kossuth tér 5. földszint 1. szám (hrsz: 173/A/8) alatt található ingatlan értékesítése

ELŐTERJESZTÉS. Dombóvár Város Önkormányzata Képviselőtestületének április 28-i ülésére

K I V O N A T. Tiszacsege Város Önkormányzat Képviselő-testületének január 28-án megtartott ülésének jegyzőkönyvéből

ELŐTERJESZTÉS. Szombathely Megyei Jogú Város Közgyűlésének szeptember 16-i ülésére

Száma: 3914/2014. E L Ő T E R J E S Z T É S - a képviselő-testülethez

10/2005. (I.26.) rendelet egységes szerkezetbe foglalt szövege

Előterjesztő: Szitka Péter polgármester

ELŐTERJESZTÉS A Biatorbágy, 3429/5 hrsz-ú ingatlan vételi ajánlatáról

Kiszombor Nagyközség Polgármesterétől 6775 Kiszombor, Nagyszentmiklósi u. 8. Tel/Fax: 62/

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete december 2-i ülésére

a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Közgyűlés tisztségviselőinek, tagjainak és a bizottságok tagjainak tiszteletdíjáról és juttatásairól szóló

I. Országgyűlés Nemzeti Választási Iroda

Tájékoztatató a pénztárak felügyeleti adatszolgáltatásával kapcsolatos változásokról

Az önkormányzat évi költségvetésének I. módosítása

J E G Y Z Ő K Ö N Y V

J E G Y Z Ő K Ö N Y V

JEGYZŐJE 8600 SIÓFOK, FŐ TÉR 1. TELEFON FAX: E L Ő T E R J E S Z T É S

MARTFŰ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 12/2009. (X.01.) R E N D E L E T E. a évi pénzügyi terv módosításáról

Szentes Város Polgármesterétől 6601 Szentes, Kossuth tér 6. Pf. 58.

Költségvetési szervek kötelezettségvállalásának. utalványozás, pénzügyi ellenjegyzés, érvényesítés, teljesítés igazolás

8600 SIÓFOK, FŐ TÉR 1. TELEFON FAX:

8600 SIÓFOK, FŐ TÉR 1. TELEFON FAX:

2015. ÉVI ÉVES BELSŐ ELLENŐRZÉSI TERV

a) tárgyévi költségvetési bevételét ,- E Ft-ban aa) működési költségvetési bevételét ab) felhalmozási költségvetési bevételét

ÚJFEHÉRTÓ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA. 67/2016. (III. 30.) számú. h a t á r o z a t a Lengyel Laura Óvoda Alapító Okiratának módosításáról

AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA. Tervezet A BIZOTTSÁG.../.../EU RENDELETE

Bér Község Önkormányzatának a évi költségvetéséről

AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA. Brüsszel, július 19. (19.07) (OR. en) 13081/11 AVIATION 193

PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK PÉNZÜGYI BIZOTTSÁGA ÉVI MUNKATERVE

ENYING VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 391/2005 (XII. 19.) SZÁMÚ HATÁROZATA

Döntés az Őcsény-Decs Önkormányzati Szennyvíztársulás és a Decsi Polgármesteri Hivatal között kötendő munkamegosztási megállapodásról

ELŐTERJESZTÉS ALSÓZSOLCA VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK MÁRCIUS 26-I ÜLÉSÉRE

BUDAPEST FŐVÁROS XIII. KERÜLETI ÖNKORMÁNYZAT GAZDASÁGI ELLÁTÓ SZERVEZET

Országos Környezetvédelmi és Természetvédelmi Főfelügyelőség Nemzeti Hulladékgazdálkodási Igazgatóság. Schmidtka Gábor

Magyar-Kínai Asztalitenisz Klub - Sportegyesület

6. számú előterjesztés Egyszerű többség. Dombóvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének január 30-i rendes ülésére

dr. Veres Margit dr. Bencsik Judit

6. SZÁMÚ FÜGGELÉK: AZ E.ON ENERGIASZOLGÁLTATÓ KFT. ÁLTAL E.ON KLUB KATEGÓRIÁBA SOROLT ÜGYFELEKNEK NYÚJTOTT ÁRAK, SZOLGÁLTATÁSOK

SZABÁLYZAT a megyei közgyűlés tagjai és hozzátartozóik vagyonnyilatkozatának kezeléséről, nyilvántartásáról, ellenőrzéséről. Általános rendelkezések

Átírás:

J A V A S L A T az Ózdi Köznevelési Intézmények Gondnoksága és az Ózd Város Önkormányzata által fenntartott óvodák munkamegosztás és felelősségvállalás rendjét rögzítő megállapodás jóváhagyására Ózd, 2014. április 30. Előterjesztő: Ózdi Köznevelési Intézmények Gondnoksága Intézményvezetője

Tisztelt Képviselő-testület! A munkamegosztási megállapodás megkötésére az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV.törvény, valamint a végrehajtására kiadott 368/2011.(XII.31.) Korm. rendelet 10. (1) bekezdésének előírása alapján került sor, figyelemmel a 8. (1)-(4) bekezdéseiben és a 10. (3)-(8) bekezdéseiben előírtakra, továbbá a 4/2013. (I.11.) Kormányrendeletben megfogalmazottakra. A munkamegosztási megállapodás az Ózdi Köznevelési Intézmények Gondnoksága, mint az Ózd Város Önkormányzata által fenntartott önálló gazdasági szervezettel rendelkező költségvetési szerve, és az önálló gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési intézmények Városközponti Napköziotthonos Óvoda 3600 Ózd, Katona József út 7. Ózdi Városkerti Óvoda 3600 Ózd, Mogyorós-völgy 2. Ózdi Béke Telepi Óvodák 3600 Ózd, Újváros tér 2. Ózdi Petőfi Úti-Csépányi Összevont Óvoda 3600 Ózd, Petőfi út 26-28. Sajóvárkonyi-Táblai Összevont Óvoda 3600 Ózd, Tétény út 1. (továbbiakban: óvodák) között a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjére terjed ki. Kérem az előterjesztés megtárgyalását és a határozati javaslat elfogadását! 2

Határozati Javaslat Ózd Város Önkormányzata Képviselő-testületének /2014. (IV.30.) határozata az Ózdi Köznevelési Intézmények Gondnoksága és az Ózd Város Önkormányzata által fenntartott óvodák munkamegosztás és felelősségvállalás rendjét rögzítő megállapodás jóváhagyásáról Ózd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a fenti előterjesztést megtárgyalta és az alábbi határozatot hozta: 1. A Képviselő-testület az Ózdi Köznevelési Intézmények Gondnoksága és az Ózd Város Önkormányzata által fenntartott óvodák munkamegosztás és felelősségvállalás rendjét rögzítő megállapodást az 1. melléklet szerinti tartalommal jóváhagyja. 2. A Képviselő-testület a 354/KH/1999. (XII.21.) határozatát hatályon kívül helyezi. Határidő: Felelős: Azonnal Ózdi Köznevelési Intézmények Gondnoksága Intézményvezetője, valamint a megállapodásban rögzített köznevelési intézmények vezetői 3

1. melléklet a /2014. (IV.30.) határozathoz Munkamegosztási megállapodás Amely létrejött az Ózdi Köznevelési Intézmények Gondnoksága (továbbiakban ÓKIG) 3600 Ózd, Október 23. tér 1., mint önálló gazdasági szervezettel rendelkező költségvetési szerv, valamint az önálló gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szervek Városközponti Napköziotthonos Óvoda 3600 Ózd, Katona József út 7. Ózdi Városkerti Óvoda 3600 Ózd, Mogyorós-völgy 2. Ózdi Béke Telepi Óvodák 3600 Ózd, Újváros tér 2. Ózdi Petőfi Úti-Csépányi Összevont Óvoda 3600 Ózd, Petőfi út 26-28. Sajóvárkonyi-Táblai Összevont Óvoda 3600 Ózd, Tétény út 1. (továbbiakban: óvodák) között. A munkamegosztási megállapodás megkötésére az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény végrehajtására kiadott 368/2011.(XII.31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Avr.) 10. (1) bekezdésének előírása alapján került sor, figyelemmel a 8. (1)-(4) bekezdéseiben és a 10. (4)-(8) bekezdéseiben előírtakra, továbbá a 4/2013.(I.11.) Korm. rendeletben megfogalmazottakra, és hatálya az ÓKIG és óvodák között a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjére terjed ki. I. A munkamegosztás általános szempontjai 1. Az ÓKIG és az óvodák munkamegosztási megállapodásának célja, hogy a munkamegosztás és felelősségvállalás szakszerű rendjének szabályozása mellett a hatékony, takarékos és ésszerű intézményi gazdálkodás feltételeit megteremtse. 2. A munkamegosztási megállapodás nem sértheti az óvodák szakmai döntéshozó szerepét, önálló jogi személyiségét. 3. Az óvodák, mint költségvetési szervek önálló törzsszámmal, adószámmal, bankszámlával rendelkeznek. 4. Az óvodák működtetéséért, üzemeltetéséért annak vezetője felelős. 5. Az ÓKIG biztosítja a számviteli, könyvviteli feladatok ellátásával a törvényes és szabályos számviteli, gazdálkodási rendet. 4

6. Az óvodák kötelezettségvállalási, szakmai teljesítés-igazolási és utalványozási jogkörrel rendelkeznek. E jogkörök gyakorlóinak nevét, munkakörét, és aláírás mintáját köteles az óvoda vezetője az ÓKIG részére megküldeni e megállapodás gazdálkodási jogkörökre vonatkozó előírásai alapján. 7. AZ ÓKIG javaslatot tehet az óvodák részére az intézmény hatékonyabb, takarékosabb gazdálkodására. Javaslatait közli az Önkormányzat felé is. 8. Az óvodák saját költségvetéssel rendelkeznek, melyet Ózd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete rendeletben állapít meg. A saját és a hozzátartozó tagóvodák költségvetési kiemelt előirányzatainak betartásáért az önállóan működő óvodák vezetője felelősséggel tartozik. 9. Az óvodák az alkalmazottakkal kapcsolatban az alábbi analitikus nyilvántartásokat kötelesek vezetni: - vezeti és tárolja az alkalmazottai személyi anyagait, - vezeti az intézményi létszámösszetételt munkakörönként, melyből adatszolgáltatást biztosít. Fontos a Képviselő-testület által jóváhagyott létszám-előirányzat betartása. 10. Az ÓKIG az óvoda vezetőjének határozata, valamint a megfelelő mellékletek alapján elkészíti, feldolgozza és továbbítja a B-A-Z. Megyei Államkincstár részére - az intézmény alkalmazottainak alkalmazási okiratait, - az abban bekövetkezett változtatásokat, - a nem rendszeres kifizetéseket, távolléteket. 11. Az ÓKIG és az óvodák vezetői az adatszolgáltatásaikért egyetemlegesen felelősek. 12. Az ÓKIG saját hatáskörben ellenőrizheti az óvodáknál ellátott gazdálkodási folyamatokkal kapcsolatos feladatokat (folyamatba épített előzetes, utólagos vezetői ellenőrzés). 13. Az óvodák számviteli (főkönyvi) könyvelését az ÓKIG végzi, és gondoskodik arról, hogy a számvitelben kellően elkülönüljenek az intézmények gazdasági eseményei egymástól. 14.A tárgyi eszközökre vonatkozó nyilvántartásokat az ÓKIG vezeti, a készletekre, a személyi juttatásokra (létszám, bér) vonatkozó adatokat a belső szabályzatokban rögzítettek alapján az intézmények tartják nyilván. 15. Az intézmények az ÓKIG iránymutatásai és a leltározási és selejtezési szabályzatban foglaltak szerint készítik el a leltározást, és javaslatot tesznek a selejtezésre. 16. Az intézmények által teljesített adatszolgáltatások valódiságáért saját nyilvántartási rendszere alapján az intézményvezető a felelős, míg az egyéb pénzügyi információs-szolgáltatások tekintetében az ÓKIG. 17. Az ÓKIG gondoskodik arról, hogy a gazdálkodással kapcsolatos állami, önkormányzati szabályozások eljussanak az óvodákhoz és azok gyakorlati végrehajtását segíti. 5

18. Az ÓKIG számviteli politikájában rögzíti, hogy annak rendelkezéseit, valamint a kapcsolódó szabályzatokat kiterjeszti az óvodákra is. II. Az együttműködés területei, feladatai a gazdálkodás során 1. Az éves költségvetés tervezése A költségvetés előkészítési szakaszában az óvodák javaslatot tesznek a zavartalan működésükhöz szükséges személyi és tárgyi feltételek mennyiségi és érték-adataira, a felújítási és fejlesztési igényeiket a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztályának iránymutatásai alapján elkészítik. Az igények szükségességét, indokoltságát az ÓKIG vezetője a fenntartóval egyezteti. A jegyző által összehívott költségvetési egyeztető tárgyaláson az ÓKIG vezetője a hatáskörében lévő információkat a városvezetés rendelkezésére bocsátja az igények és lehetőségek összehangolása érdekében. Az intézmények költségvetési javaslatát a Bizottságok előterjesztését követően Ózd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete vitatja meg, rendeletben határozza meg a költségvetési intézmények előirányzatait. Az intézmények ezt követően készítik el a részletes indokolásokat, melyet az ÓKIG a Kormányrendeletekben meghatározottak, és a Magyar Államkincstár irányelvei szerint összesít, számítógépen feldolgozza és gondoskodik a felügyeleti szervhez történő továbbításról. 2. Előirányzat felhasználás Az óvodák saját költségvetéssel rendelkeznek, melyet Ózd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete rendeletében fogad el. A saját és a hozzátartozó tagóvodák költségvetési kiemelt előirányzatainak betartásáért az óvodák vezetője felelősséggel tartozik. Amennyiben éves bevételi előirányzatát az intézmény nem teljesíti, úgy a kiadási előirányzat sem használható fel a bevételkiesés mértékéig. 3. Előirányzat módosítása A költségvetési intézmények előirányzat módosítási igényüket az ÓKIG vezetőjénél kezdeményezik. A módosítási igényben meg kell jelölni a kiadási előirányzat módosításának forrását. Az elért többletbevételekkel, illetve a meghatározott célra átvett vagy pályázati úton nyert bevételek összegével a 6

megfelelő részelőirányzatok növelhetők bevételi és kiadási oldalon, a Képviselő-testület jóváhagyása után. A Képviselő-testület jóváhagyása után az ÓKIG tájékoztatja az óvoda vezetőjét az előirányzatok módosításáról. 4. Pénzkezelés Az óvodák rendelkeznek önálló bankszámlával, saját bevételei, az átvett pénzeszközei, támogatásai, és az irányítószerv által nyújtott intézményfinanszírozás bevételei itt jelennek meg. Az OTP Bank Nyrt nél vezetett bankszámla feletti rendelkezési jogosultság a Bankszámlaszerződések alapján történik. A bankszámláról utalást teljesíteni utalványozást követően az ÓKIG jogosult, vagyis az ÓKIG bonyolítja intézményenként a bankszámlaforgalmakat. Az ellátottak és alkalmazottak által fizetendő térítési díjak beszedése, nyilvántartása, bizonylatok kiállítása az intézmények feladata és felelőssége. Az általuk beszedett bevételeket saját bankszámlájukra a pénzkezelési szabályzatban foglaltak szerint fizetik be. A határidőre történő befizetésért, pontosságáért az intézmény vezetője felelős. Az ÓKIG-nál működik intézményenként házipénztár, az erre vonatkozó részletes szabályokat szintén a Pénzkezelési szabályzat tartalmazza. A költségvetési szervek kisebb kiadásainak teljesítésére készpénz ellátmány szolgál. Az ellátmány kiadása, nyilvántartása és elszámoltatása az ÓKIG feladata. III. Gazdálkodással kapcsolatos jogkörök és felelősség A gazdálkodási és ellenőrzési jogkörök gyakorlására vonatkozó általános szabályokat az ÓKIG szabályzataiban rögzítette, melynek alkalmazása az önállóan működő intézmények számára is kötelező érvényű. Az Óvodák kötelezettséget pénzügyi ellenjegyzés nélkül nem vállalhatnak. 1. Kötelezettségvállalás Kötelezettségvállalás rendje: Az óvodák vezetői kötelezettségvállalásra (megrendelés, megállapodás, szerződés megkötése) az intézmény nevében a költségvetésében szereplő 7

előirányzatok erejéig írásban jogosultak, abban az esetben, ha a bevételi előirányzatainak teljesítése is lehetővé teszi. Kötelezettségvállalásra jogosult az óvoda vezetője, vagy az általa írásban e jogkörrel megbízott alkalmazottja. A kötelezettségvállalási jogkörrel rendelkezők nevét, munkakörét, valamint aláírás mintáját tartalmazó, az ÓKIG által külön szabályzatban meghatározott formátumú aláírás bejelentő lapot köteles az óvoda vezetője az ÓKIG részére megküldeni. Az e jogkörrel rendelkezők személyében történő változás esetén az óvodavezető köteles új aláírás bejelentőt küldeni az ÓKIG részére. A kötelezettségvállalás rendjére, a pénzügyi ellenjegyezésre, teljesítésigazolásra, érvényesítésre szóló szabályozás az ÓKIG feladata. A szabályzat betartása az óvodákra, továbbá a tagóvodákra nézve is kötelező. 2. Pénzügyi ellenjegyzés Pénzügyi ellenjegyezésre jogosult az óvodák tekintetében az ÓKIG vezetője, vagy az általa írásban e jogkörrel meghatalmazott alkalmazottja. A pénzügyi ellenjegyző feladata ellátásához az Ávr.54. (2) bekezdése értelmében szakértőt vehet igénybe. 2014. 01. 01-től az óvodák minden pénzügyi kihatással járó kötelezettséget csak abban az esetben tehetnek meg, ha a kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyezése megtörtént. Amennyiben a kötelezettségvállalásra az ÓKIG szerint nincs fedezet, nem teljesíthető fedezethiány miatt megjegyzéssel a számlát visszaküldi a kötelezettségvállalónak, illetve tájékoztatja az intézmény vezetőjét. Ha a kötelezettségvállalásnak van fedezete, akkor pénzügyileg ellenjegyzi. Ha a kötelezettséget vállaló óvodavezető a tájékoztatás ellenére írásban utasítást ad a pénzügyi ellenjegyzésre, a pénzügyi ellenjegyző köteles annak eleget tenni és e tényről az irányító szervet írásban értesíteni. 8

3. Teljesítés igazolása A teljesítés igazolására az óvodákban a kiadás utalványozása előtt kerül sor. Az intézményeknek a kiadott szabályzatban foglaltak értelmében, az arra jogosult személy aláírásával igazolni kell a kiadások teljesítésének jogosságát, összegszerűségét, ellenszolgáltatást is magában foglaló kötelezettségvállalás esetében ha a kifizetés vagy annak egy része az ellenszolgáltatás teljesítését követően esedékes- annak teljesítését. Az államháztartási törvény 73. -a alapján teljesítés igazolás szükséges a finanszírozási bevételként elszámolt költségvetési maradvány, az irányító szervi támogatásként folyósított támogatás kiutalása és fizetési számlára történő jóváírásakor. A teljesítés igazolásának kötelező kelléke a teljesítés igazolásának kelte. 4. Érvényesítés rendje A költségvetési intézmény által elvégzett szakmai teljesítés igazolás alapján kerül sor az érvényesítésre. Az érvényesítést az ÓKIG vezető által megbízott személy látja el, aki az Ávr. 55. (3) bekezdés szerinti pénzügyi-számviteli képesítéssel rendelkezik. Az érvényesítésnek tartalmaznia kell az érvényesítésre utaló megjelölést, a megállapított összeget, az érvényesítés dátumát és az érvényesítő aláírását. 5. Utalványozás rendje A kiadások utalványozása az érvényesített okmány alapján történik. Az utalványozás minden esetben írásban, az CT-EcoSTAT könyvelési program által előállított utalványrendelvény felhasználásával történik. Az utalványozott számlát az ÓKIG a kifizetés időpontjának sorrendjében tárolja. IV. Számviteli, pénzügyi feladatok ellátása Az óvodák gazdasági eseményeinek a jogszabályoknak megfelelően a számvitelben történő rögzítése és szabályozása az ÓKIG feladata és vezetőjének felelőssége. Az ÓKIG összevontan látja el a főkönyvi könyvelés feladatait, állapítja meg a számviteli politikát, a számviteli rendet. A főkönyvi könyvelés adatairól minden hónap 10-ig tájékoztatja az intézményeket, és az irányító szervet. 9

Az CT-EcoSTAT könyvelési rendszerben az intézmények elvégzik a beérkezett számlák iktatását, gondoskodnak azok ellenőrzéséről, igazolják azok indokoltságát. A számlák pénzügyi rendezését, a főkönyvi könyvelés feladatait az ÓKIG végzi. A 200.000 Ft feletti tárgyi eszközök állományba vételét, az üzembe helyezési okmány kiállítását, analitikus nyilvántartását, valamint az értékcsökkenés elszámolását az ÓKIG végzi. A kis-értékű eszközök analitikus nyilvántartásba vételét, annak naprakész vezetését az intézmények végzik. Az intézmények feladata a bevételek előírása, analitikus nyilvántartása, beszedése, továbbá havonta a hátralékok, túlfizetők jelentése az ÓKIG részére. Ugyancsak intézményi feladat az élelmiszer raktárkészlet állományának jelentése minden hónapot követő 3. munkanapon, mely alapján az ÓKIG könyveli a főkönyvben a készletállomány változását. Az aktívák, passzívák és az általános forgalmi adóval kapcsolatos elszámolási feladatokat az ÓKIG végzi. A költségvetési gazdálkodás feladatait, a felelősséget, hatáskört rögzítő szabályzatokat az ÓKIG készíti el, tudomásul vételre az intézmények részére megküldi. Az intézmények szakmai sajátosságait rögzítő szabályzatokat az intézmények maguk készítik el (pl. továbbképzésre, oktatásra vonatkozóan stb.). A szabályzatokat az intézményvezető köteles a dolgozókkal ismertetni, megismerési nyilatkozattal azt tanúsítani. V. Információszolgáltatás Az óvodák és az ÓKIG közötti információáramlás zavartalan biztosítása érdekében szükség esetén személyes megbeszélést kell tartani. Az irányító szerv által kért adatszolgáltatásokat az intézmények kötelesek határidőre teljesíteni, azok valódiságáért az intézmények vezetői felelősek. A költségvetési gazdálkodásra vonatkozó és az államháztartás működéséhez kapcsolódó egyéb jogszabályokban előírt információszolgáltatási kötelezettség továbbítása, a továbbítást megelőző adategyeztetés, adatgyűjtés az ÓKIG feladata. Az óvoda köteles azon dokumentumait, illetve nyilvántartásait vezetni és azokat rendelkezésre bocsátani, melyek lehetővé teszik a pontos adatokat tartalmazó információszolgáltatását. 10

Pénzügyi jellegű információáramlás főbb területei: - költségvetési koncepció és tervezés, - előirányzat felhasználás és módosítás, - havi, negyedéves és éves beszámolás, - pénzforgalmi jelentések, - normatívák megalapozása, módosítása, elszámolása. - leltárak - kisértékű analitikák. Az ÓKIG az Óvodák költségvetésének teljesítéséről az első három hónapban negyedéves adatszolgáltatást, azt követően havi adatszolgáltatást, negyedéves mérlegjelentést és PMINFO-t, továbbá gyorsjelentést és éves beszámolót köteles készíteni a Magyar Államkincstár KGR-rendszerében, melyről az intézményeket tájékoztatja. Az információk teljeskörűségéért, a költségvetési kapcsolatok bemutatásának valódiságáért az Óvodák vezetői, valamint a ÓKIG tartozik felelősséggel. A felsorolt személyek felelőssége kiterjed továbbá a szolgáltatott adatok valódiságára, a számviteli szabályokkal és a statisztikai rendszerrel való egyezőségre is. VI. A személyi juttatásokkal és munkaerővel való gazdálkodás szabályai A költségvetési szerv, azaz az óvodák vezetője önálló munkaerő és bérgazdálkodó jogkört gyakorol Ózd Város Önkormányzatának Képviselőtestülete által, a költségvetési rendelettel jóváhagyott létszám és bérkereten belül. A kinevezések, munkaszerződések aláírásánál a munkáltatói jogkör gyakorlója az intézmény vezetője, bérgazdálkodó az intézmény gazdasági feladatait ellátó ügyintézője. Átfogó bérpolitikai intézkedést a költségvetési intézmény vezetője csak a Képviselő-testület előzetes döntése alapján hozhat (pl. létszámcsökkentés, létszámnövelés, bérfejlesztés). A Központi Információs Rendszert (KIR) kizárólag az ÓKIG működteti. Alkalmazási jogviszony létesítésekor az óvodavezető, mint munkáltató az alkalmazást megelőző munkanapon köteles az ÓKIG részére jelenteni az alkalmazni kívánt munkavállaló adatait a biztosítotti bejelentés miatt, a munkaviszony megszűnést pedig azonnal a törvényi előírásoknak megfelelően. Az intézmények a nem rendszeres kifizetések számfejtését kérik az ÓKIG-től, amely a Központi Információs Rendszerből (KIR) előállítja a kifizetéshez szükséges számfejtési bizonylatot. Az intézmények a tárgyhó utolsó munkanapján adatot szolgáltatnak a távolmaradásokról (táppénzes állomány, szabadság, igazolt távollét stb.), a rendkívüli munkavégzésről (helyettesítés, 11

túlóra), minden hónap 10. napjáig pedig az adóköteles, vagy adómentes természetbeni juttatásokról, melyek jelentése, továbbítása a Magyar Államkincstár részére az ÓKIG feladata valamennyi alkalmazási irattal azonosan. VII. Beszámolás Az óvodák vagyoni és pénzügyi helyzetével kapcsolatos könyvvezetési, nyilvántartási, adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettség teljesítése az ÓKIG feladata. Az óvodák beszámolóját az ÓKIG készíti el, amely gondoskodik a beszámolónak a MÁK által meghatározott időpontban történő továbbításáról. A beszámolóban szereplő adatok valódiságáért az ÓKIG munkatársa a felelős. A könyvviteli mérleg alátámasztását szolgáló leltár elkészítése az intézmény feladata, az erről szóló szabályzatban írtak szerint. A beszámoló szöveges részének: - szakmai ismertetését, az elvégzett feladat ismertetését az óvodák vezetője köteles elkészíteni, - a pénzügyi teljesítésről szóló tájékoztatót az óvodák és az ÓKIG egymással együttműködve készíti el, a pénzmaradvány kimutatása, indoklása az óvodák közreműködésével az ÓKIG pénzügyes munkatársának feladata. VIII. Tárgyi eszközök felújítása, beruházása Az intézmények jelentősebb karbantartási, felújítási és beruházási igényeiket az ÓKIG részére jelentik. A Képviselő- testület döntése alapján az intézmény vezetője szervezi és irányítja a karbantartási, felújítási munkákat. A feladat végrehajtása során az ÓKIG vezetőjét köteles informálni. IX. A belső kontrollrendszer és a belső ellenőrzés A belső kontrollrendszer kialakításánál figyelembe kell venni a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és a belső ellenőrzésről szóló 370/2011.(XII.31.) Korm. rendelet előírásait, továbbá az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatóban leírtakat. 12

Az ÓKIG és az Óvodák az általuk vezetett költségvetési szerv vonatkozásában kötelesek a belső kontrollrendszer keretében kialakítani, működtetni és fejleszteni a kontrollkörnyezetet, a kockázatkezelési rendszert, a kontrolltevékenységeket, az információs és kommunikációs rendszert, továbbá a monitoring rendszert. Az intézmény a 370/2011.(XII.31.) Korm. rendelet 1. mellékletében meghatározottakkal összhangban köteles írásban értékelni a kialakított kontrollrendszer minőségét. Az ÓKIG és az Óvodák belső ellenőrzése az önkormányzat által elfogadott, kockázatelemzésen alapuló éves ellenőrzési terv alapján valósul meg, a Polgármesteri Hivatal belső ellenőrzési csoportjának igénybevételével, mivel az ÓKIG függetlenített, szakképzettséggel rendelkező belső ellenőr munkatársat nem alkalmaz. X. Közbeszerzési eljárások lefolytatása A közbeszerzési terv elkészítése az önkormányzat közbeszerzési szabályzata alapján az ÓKIG feladata. A közbeszerzések lefolytatását, dokumentálását, nyilvántartását, közzétételi kötelezettségét az önkormányzat döntése alapján az ÓKIG saját maga, vagy külső szolgáltató igénybevételével látja el. 13

XI. Hatálybalépés A munkamegosztási megállapodás a Képviselő-testület jóváhagyását követően, annak aláírásának napjával lép hatálya, az ebben foglaltakat ettől kezdve kell alkalmazni. Ózd, 2014. április 30.. Kisbellér Klára Ózdi Városkerti Óvodák intézményvezető. Pók Elemérné ÓKIG intézményvezető. Pap Gabriella Ózdi Béke Telepi Óvodák intézményvezető. Juhászné Völcsek Mária Sajóvárkonyi-Táblai Összevont Óvoda intézményvezető. Juhász Tamásné Városközponti Napköziotthonos Óvoda intézményvezető. Dr. Mustosné Jakab Judit Ózdi Petőfi Úti-Csépányi Összevont Óvoda intézményvezető 14