Közigazgatási Továbbképzési és Vizsgaportál 1. Regisztráció és belépés felhasználói kézikönyv 1. A Közigazgatási Továbbképzési és Vizsgaportál internetes elérhetősége: http://tvp.nki.gov.hu/ Támogatott böngészők:» Mozilla Firefox» Internet Explorer 7-től» Google Chrome» Opera» Safari 2. Amennyiben még nem rendelkezünk saját felhasználóval a Továbbképzési és Vizsgaportál rendszerhez, először létre kell hoznunk egyet, amit a Regisztráció gomb megnyomásával kezdhetünk el. A 2011 szeptember 1-én kihirdetett, közigazgatási és ügykezelői alapvizsgáról szóló új kormányrendelet értelmében a 2011 szeptember 1-e előtt regisztrált felhasználóknak is újra kell regisztrálniuk! 3. A következő lépésben megjelenő űrlapot értelemszerűen töltsük ki, ügyelve az alábbiakra:» a felhasználónév legalább 3 karakter legyen» a jelszó legalább 6 karakter legyen;» a *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező;» születési időnket a mező melletti naptár ikonra kattintva vihetjük be; 1
» mindenképpen működő e-mail címet adjunk meg. Adataink megadása után kattintsunk a Tovább gombra. Amennyiben valamelyik adatunkat hibásan írtuk be, a rendszer piros sávban jelzi a hibás részt. Amennyiben minden adatunkat hibátlanul töltöttük ki, a rendszer a Tovább gombra történő kattintást követően az alábbi oldalt fogja mutatni. Kérjük, ellenőrizze le még egyszer az adatok pontosságát (itt még lehetőség van, az esetlegesen elgépelt adatok, illetve az elgépelt e-mail cím javítására!) Amennyiben minden adat pontos, kérjük, kattintson a Mentés gombra! 4. A rendszer felugró ablakban tájékoztat, hogy a megadott e-mail címünkre automatikus visszaigazoló üzenet került kiküldésre. Nyomjuk meg az Ok gombot, és ellenőrizzük postafiókunkat. 2
Egy ehhez hasonló üzenetet kaptunk, melyben a regisztráció véglegesítéséhez már csak a hivatkozásra kell kattintanunk. Amennyiben a link nem kattintható, engedélyezzük a levelezőprogramunkban az aktív tartalom megjelenítését, vagy másoljuk be a hivatkozást a böngésző címsorába. 5. A portál felugró ablakban értesít, hogy az új felhasználónk aktiválása sikeresen megtörtént. A felugró ablakon nyomjuk meg az Ok gombot, majd jelentkezzünk be a regisztrációnál megadott felhasználónév-jelszó párosunkkal. 6. Első bejelentkezés után az alábbi kép jelenik meg. Amennyiben nem látszanak a szerepválasztó lehetőségek, a bal oldali menüből válasszuk a Szerepek és szervezetek lehetőséget. Az itt választható szerepek az alábbiakat takarják: 1. Tisztviselő: a kiválasztott szervezet munkavállalója.» képzésre és/vagy vizsgára jelentkezhet,» vizsgázhat a rendszerben. 2. Képzési referens: saját szervezetének adminisztrátora.» rögzítheti a saját szervezetét,» jóváhagyhatja a szervezetéhez jelentkező tisztviselőket, 3
» továbbá azok képzés- és/vagy vizsgajelentkezéseit. 3. Képzésszervező: a képzések kezelését végző személy.» új képzést hozhat létre, illetve meglévő képzéseket módosíthat,» valamint képzéseket hirdethet meg. 4. Vizsgaszervező: a vizsgaalkalmak beállításait kezelő személy.» új vizsgát hozhat létre, illetve meglévő vizsgákat módosíthat,» vizsgabiztost rendelhet a vizsgákhoz,» lezárhatja a vizsgajelentkezést, vagy pótjelentkezést hirdethet. 5. Vizsgabiztos: a vizsga hivatalos felügyeletét ellátó személy.» elindíthatja a vizsgát és a tesztet,» rögzítheti a vizsgázók jelenlétét, vagy hiányzását,» felfüggesztheti az egyes vizsgázók vizsgáját,» jegyzőkönyvet nyomtathat,» lezárhatja a vizsgát. 6. Oktató: a képzést (konzultációt) vezető személy, szervezeti tagság nélküli szerep.» képzésekhez, képzési blokkokhoz rendelheti hozzá a képzésszervező. Pipáljuk ki a szükséges szerepe(ke)t, majd a mellette megjelenő mezőbe kezdjük el begépelni szervezetünk nevét: az első három karakter beírása után a rendszer automatikusan felkínálja a keresett szervezetet. Csak akkor jelenik meg a listában a szervezetünk, ha már korábban regisztrálásra került a Továbbképzési és Vizsgaportál rendszerében amennyiben tehát nem látjuk, még magát a szervezetet is be kell regisztrálni. Szervezeteket csak a képzési referensek (korábbi HR-es), tudnak regisztrálni, így amennyiben még ez nem történt meg (a rendszer nem kínálja fel a listában), számukra kell értesítést küldeni a Szervezet értesítése gomb megnyomásával és e-mail címük megadásával. 7. Amennyiben a rendszerben már szerepel a szervezetünk, válasszuk ki és kattintsunk a Mentés gombra. FONTOS! Amennyiben szervezetünk rendelkezik telephellyel, akkor a telephelyet is ki kell választanunk a mentés előtt, mert ellenkező esetben hibás lesz a szerepigénylés és a képzési referens nem fogja tudni jóváhagyni. Figyelem! Minden esetben be kell állítani a telephelyet, minden tisztviselőnél, illetve minden igényelt szerepnél! Abban az esetben, ha a regisztráció korábban történt és hiányzik a telephely, akkor vissza kell vonni a tisztviselői szerepet, majd ezt követően újra fel kell venni úgy hogy már beállítjuk a telephelyet. 4
Ha mindent helyesen csináltunk, a Sikeres mentés rendszerüzenet fogad, a státuszunk pedig Új -ról Jóváhagyás alatt -ra változik. Az igényelt szerepünk jóváhagyásáig vissza is vonhatjuk azt a Visszavonás gombra kattintva, amennyiben valamit módosítanánk rajta. Szerepünk igénylését jóváhagyni a kiválasztott szervezet képzési referensei tudják. Igénylésünkről ők automatikus e-mail értesítést kapnak, majd a rendszerbe belépve elvégezhetik a szükséges adminisztrációs feladatokat. Amikor jóváhagyták (vagy elutasították) a szerepre vonatkozó kérelmünket, a Továbbképzési és Vizsgaportál automatikus e-mail üzenetet küld számunkra a jóváhagyás (vagy elutasítás) tényéről, a regisztrációnál megadott postafiókunkra. 5