Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága Szakmai beszámoló a Gyöngy Nemzetközi Néptáncfesztivál Alapítvány az NKA Kulturális Fesztiválok Kollégiumához benyújtott 3707/11681-es azonosító számú pályázat elszámolásához. Az alapítvány a Kollégium döntése alapján 2.000.000 Ft támogatást kapott az 1994 óta általa jegyzett Gyöngy Nemzetközi Folklórfesztivál megrendezéséhez. A fesztivál a Kiválóan Minősült Fesztivál minősítés birtokosa immár két alkalommal. A 2008-as megújulást követően (addig kétévente került megrendezésre) azonos koncepciót követünk a szervezésben. Évente kerül megrendezésre, ez a lehetőség segíti a minősítési követelmények betartását és a CIOFF előírásait, valamint megkönnyíti az együttműködést más fesztivál városokkal. Jelentős változás az is, hogy a táncon kívül megjelennek a folklór más területei is, a zene, a viseletek, a tárgyi alkotások stb. Így, a rendezvény neve is megváltozott folklórfesztivállá. 2014. jubileumi év a fesztivál történetében. Idén augusztus 15. és 20. között zajlott, Gyöngyös város legrangosabb egyben egyetlen nemzetközi jelentőségű - programja. Az emberek évek óta kitartó érdeklődéssel kísérik az eseményeit. Idén a tizennegyedik fesztiválra került sor városunkban. A programok jelentős része ingyenes, így nézettségi adatai becsült adatok. Sokan az ingyenes rendezvények látogatásával kárpótolták magukat. Ebben az évben már az VIII. Mátrai Dudástalálkozóra kerülhetett sor, ami mostanra ugyancsak nemzetközi színezetet öltött. Rendszeres találkozóhely lett Gyöngyös egy napra a magyar és külföldi dudások számára. A dudástalálkozó, a népzenei bemutató, a gyermekprogramok, a tértáncok, a felvonulás, a folkmise mind nagy érdeklődésre számot tartó része a fesztiválnak. A Népművészeti Kirakodó Vásár csak autentikus termékekkel fogadja a készítőket, árusokat. Bemutatózást kézműves foglalkozásokat is vállalnak sokszor, amit örömmel látnak gyermekek, felnőttek. Az esti előadások azok egyedül, amelyek zárt helyen zajlanak és belépődíjasak. Azonban itt is sok tiszteletjegyes nézőnk van, aki vagy protokoll meghívott, vagy szponzor, akinek ezzel honoráljuk a segítségét, és az önkéntes segítők is ingyenesen tekinthetik meg a programokat. A fesztivál bonyolításában nyújt segítséget a Vidróczki Néptáncegyüttes senior tagozata, akik többsége 20 éve vállal csoportvezetést. A rendezvény előkészítésében több iskola diákjai végeznek önkéntes munkát, hiszen szerződésben állunk a Közösségi Szolgálat okán velük. Korábban is jelen volt ez az életünkben csak akkor önkéntes munkaként szerepelt. Szükség is van rájuk, hiszen a színpadfelállítás előkészítése, nappali őrzése, a csoportok irányítása, a
felvonulások kísérése és még sok egyéb feladatot tudunk velük megoldani. Nem beszélve a feladat általuk nem érzékelhető szellemi hasznáról. Megszerettetni, közelebb vinni hozzájuk a magyar és a nemzetközi folklórkincseket. Indirekt módon bekerülhet a tudatukba a hovatartozás érzése, a saját kultúránk megbecsülése és az idegen kultúra megismerése. Ugyanakkor akár a népi vagy ősi marketing is érvényesül, hiszen szájhagyomány útján is terjed általuk is a fesztivál programja. Ők öltöznek be viseletbe és a városban elhelyezett kecskelábas nádfedeles pultoknál osztják a szórólapokat is. A szabadtéri színpad megközelíthető mozgáskorlátozottak számára is, és a helyszínen kiépített angol WC is. Erre is kulturált megoldást kerestünk kikerülve a nem éppen gusztusos TOY-TOY dobozokat. Figyelünk a szelektív hulladékgyűjtésre az energiatakarékos izzók használatára a környezettudatos működésre is. Tavaly megújítottuk a hangtechnikánkat is, hogy még tökéletesebb élményt nyújthassunk a hang szempontjából is. A katasztrófavédelmi előírások miatt és esztétikai szempontból is megújítottuk a színpad díszleteit is. A backstage is komfortosabbá vált azáltal, hogy felszereltünk a táncosok számára projektort, vásznat, hogy ülve kényelmesen követhessék a történéseket, ugyanakkor ne zavarják a közönséget a nézőtér használatával. A fesztivál sikerének könyvelhető el az is, hogy évek óta egyre nagyobb érdeklődés kíséri ezt a hetet. Sokan szabadságra is úgy mennek, hogy ezt az időt itthon töltsék. Szponzoraink nem hátrálnak ki a rendezvény mögül. Van, aki pénzben, van, aki természetbeni juttatással segíti a megrendezést. Szükségünk is van erre, hiszen a szállítás a szállás és étkezés költségei egyre nagyobb részét teszik ki a költségeknek, amit másként nem lehetne finanszírozni. Sok külföldi tánccsoport már csak olyan fesztiválokra hajlandó ellátogatni, ahol az ellátáson kívül zsebpénzt is kap. Erre mi sajnos nem vagyunk képesek. A pályázat beadásakor a fesztivál költségvetését 24 688 210 Ft-a terveztük, melyhez 6 millió forint támogatást igényeltünk az NKA-tól, melyből 2 millió forintot kaptunk, ezt köszönjük. Sajnos egyre kevesebb a pályázati összeg, amit megkaphatunk. A nívót tartanunk kell a minősítés megtartásáért, ami egyre magasabb kiadással jár. Ugyanakkor az egyre újabb jogszabályi előírások olyan kötelezettségekkel járnak, ami magas költségeket generál. Például ilyenek a katasztrófavédelmi előírások és engedélyek beszerzése betartása. A marketing munkánkat is megújítottuk, ami a nézettségben is jelentkezett. Új lehetőségekkel éltünk, igazodva a kor elvárásaihoz. A közösségi oldalak keresése és az egyéb internetes felületek kihasználása mellett a hirdetéseinket olyan lapokban helyeztük el, ami inkább megtalálhatja a célközönséget, mint egy általános hirdetési újság. Az alacsony támogatottság miatt takarékoskodnunk kellett, így a tényleges megvalósítási költség 22 124 817 forint lett.
A programok helyszínei Szabadtéri színpad Than K. u 1. Esti folklór műsorok Mátra Művelődési Központ Barátok tere 3. - Dudástalálkozó, gyermekműsorok, Népzenei bábel, kézműves foglalkozás, kiállítások, vezetői értekezletek Barátok tere 3. szabadtér Népművészeti kirakodóvásár, népi gyermekjátszók Szent Bertalan Templom: Folkmise Mátra Múzeum, Kossuth u. 40: Polgármesteri fogadás Gyöngyös utcái, terei: felvonulás, tértáncok Sástói Adrenalin park: Ismerkedési nap és vetélkedők Strandfürdő: Vetélkedő a csoportok részvételével Károly Róbert Diákhotel Bene u 38.: szállás, étkezés Résztvevő országok, csoportok. 1./ Bulgária: Ognenite Folklore Ensemble 2./ Csehország: Folklore grupsof AYFAS 3./ Olaszország:Danzerini di Lucinico 4./ Oroszország: National Folkdance Ensemble BOYARISHNYA 5./ Szicília: FABARIA FOLK cittá di Favara 6./ Szlovénia: Academic Folk D.G. Student 7./ Törökország: Pendik Halk Danaslari Toplulugu 8./ Vidróczki Néptáncegyüttes, Gyöngyös, Gyurka Gergely 9./ Borostyán Néptáncegyüttes, Gyöngyös, Tomory Gergely Szombat este vendégünk volt a Szinvavölgyi Néptáncműhely csoportja. Az állandó csoportok összlétszáma 224 fő, összes közreműködő 340 fő táncos, és 55 fő szervező. Szakmai hatásai: A csoportok nagyon jó véleménnyel távoztak a fesztiválról. CIOFF fesztivál révén, ezt értékelniük is kellett. Minden csoportnál jól szerepeltünk művészi színvonal, szervezettség, ellátás tekintetében is. 67%-ban megkaptuk a legmagasabb 5 pontot, 33%-ban 4 pontunk volt. A kezdetekhez képest jelentős változás, hogy a táncosok elviszik a fesztivál jó hírét és már nem kell keresgetnünk a résztvevőket, maguk jelentkeznek be honlapunkon keresztül.
Fizető nézők száma 2218 fő Az ingyenes rendezvényeket (nyitó- és záró felvonulást, a tértáncokat és a táncházakat, a Népzenei bábelt, a Dudástalálkozót, a kézműves foglalkozásokat, a Folkmisét, a mese előadást) becsült adatként 25.000 ember látta. A szerződés értelmében jelen elszámolásnál a teljesítést figyelembe véve: 89%-ot értünk el. A támogatás intenzitása a tervezett 10,00 %- kal szemben 9 % lett. A szerződés értelmében az önrésszel együtt, 2 500 000 Ft-al kell elszámolnunk, amely tartalmazza a megítélt 2.000.000 Ft-ot is. Az elszámolás mellékleteként megtalálhatóak a kiadványaink, amelyen mindenütt szerepel az NKA logója. A helyet adó GYÖNGYÖK Mátra Művelődési Központ honlapján, a fesztivál honlapján és a műsorfüzetünkben tettük közzé a köszönetnyilvánítást a támogatók listájával, amelyek között szintén feltüntettük a logót. Gyöngyös, 2014. október 20. dr. Birnbaumné Pintér Mária