A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNYEK TELJESÍTÉSÉNEK RENDJÉRŐL SZÓLÓ SZABÁLYZAT A Körös-Maros Nemzeti Park Igazgatóságon (továbbiakban: Igazgatóság) a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban: Avtv.) 20. -ának (8) bekezdése alapján - az alábbiak szerint határozom meg: I. Fejezet Általános rendelkezések 1. A Szabályzat célja, hogy meghatározza az Igazgatóság feladatkörébe tartozó ügyekben keletkezett közérdekű illetőleg közérdekből nyilvános adatok (továbbiakban együtt: közérdekű adatok) megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét és ezáltal elősegítse a közvélemény pontos és gyors tájékoztatását. 2. A Szabályzat hatálya az Igazgatóság valamennyi szervezeti egységére és munkatársára kiterjed: a.) az Igazgatóság kezelésében lévő közérdekű adatok és közérdekből nyilvános adatok, valamint b.) az Igazgatóság feladat- és hatáskörében eljáró személy (köztisztviselő, munkavállaló) feladatkörével összefüggő közérdekből nyilvános személyes adata igénylése során. 3. Fogalom meghatározások: Közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő, valamint a tevékenységére vonatkozó, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől [Avtv.2..4.pont]. Közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli [Avtv.2..5.pont].
Adatkérő: bármely természetes személy, jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely közérdekű vagy közérdekből nyilvános adatok egyedi szolgáltatására irányuló kérelmet nyújt be, függetlenül attól, hogy a kérelemben foglalt adatokat saját, vagy más személy, illetve szervezet általi felhasználás céljából igényli. II. Fejezet A közérdekű adatigénylések teljesítésének eljárási rendje 4. Az Igazgatóságon keletkezett közérdekű adatot bárki megismerheti kivéve, ha az adatot törvény alapján az arra jogosult szerv minősítette, illetve ha az nemzetközi szerződésből eredő kötelezettség alapján minősített adat, továbbá, ha a közérdekű adatok nyilvánosságához való jogot - az adatfajták meghatározásával törvény a.) honvédelmi; b.) nemzetbiztonsági; c.) bűnüldözési vagy bűnmegelőzési; d.) központi pénzügyi vagy devizapolitikai érdekből; e.) külügyi kapcsolatokra, nemzetközi szervezetekkel való kapcsolatokra; f.) bírósági vagy közigazgatási hatósági eljárásra tekintettel korlátozza. 5. A közérdekű adat megismerése iránt bárki - szóban, írásban vagy elektronikus úton - kérelmet nyújthat be, illetve azt annak teljesítéséig szóban, írásban elektronikus úton valamint ráutaló magatartással 19. pont alapján visszavonhatja. 6. A szóban (személyesen, telefonon) előterjesztett igényt akkor lehet szóban teljesíteni, ha a.) az igényelt adat az Igazgatóság közleményeiben, kiadványaiban, honlapján vagy más módon jogszerűen már nyilvánosságra került; b.) az igényelt adat az Igazgatóság munkatársainak nevére, beosztására, hivatali elérhetőségére vonatkozik; c.) az igény az Igazgatóság hatáskörére, eljárására, az alkalmazott jogszabályokra vonatkozó általános tájékoztatással teljesíthető; d.) az adatkérő szóban kéri a választ, illetve az számára kielégítő; 7. A 6. pont szerinti igény szóbeli teljesítésére az igazgatóság bármelyik köztisztviselője jogosult. 8. A szóban meg nem válaszolható igényekről feljegyzést kell készíteni. 9. Az igazgatóság munkatársainak hivatali e-mail címére érkezett igényeket, valamint a szóban meg nem válaszolható adatigénylésről készített feljegyzést haladéktalanul le kell adni a Titkárságra szignálás érdekében. 2
10. Az írásban (postai úton vagy az Igazgatóság központi e-mail címére) érkezett küldemények esetében az igazgató vagy távollétében az általános igazgatóhelyettes dönti el, hogy melyik minősül közérdekű adatigénylésnek. Nem minősül közérdekű adatigénylésnek az olyan beadvány, amely vizsgálat lefolytatását kéri. 11. Az írásban vagy elektronikusan benyújtott kérelmeket illetve a 8.) pont szerinti feljegyzéseket iktatni kell az adatigényléssel érintett szervezeti egység felügyelőjére. A közérdekű adatigénylés iktatásáról az adatkérőt nem kell külön tájékoztatni. 12. Az illetékes felügyelő a közérdekű adatigénylésnek 15 napon belül köteles eleget tenni. III. Fejezet A közérdekű adatigénylések teljesítésének módja 13. Az adatigénylésnek közérthető formában és - amennyiben az aránytalan költséggel nem jár - az igénylő által kívánt technikai eszközzel, illetve módon kell eleget tenni. Az adatigénylést nem lehet elutasítani arra való hivatkozással, hogy annak közérthető formában nem lehet eleget tenni. 14. Az adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függetlenül az igénylő másolatot kaphat. 15. Más szerv tevékenységére, kezelésében lévő közérdekű adatra valamint köztisztviselőinek adataira vonatkozó adatigénylést - adatkérő egyidejű értesítése mellett - az igény beérkezését követően haladéktalanul, de legfeljebb 3 munkanapon belül át kell tenni az illetékes szervhez. 16. Amennyiben a kért közérdekű adat az Igazgatóság honlapján vagy kiadványaiban már közzétételre került, a válaszban az adatkérő figyelmét fel kell hívni erre a körülményre és tájékoztatni kell, hogy az adatokat hol érheti el (honlap címe, kiadvány címe, fellelhetősége stb.). 17. Amennyiben az igényelt közérdekű adat az Igazgatóság közleményeiben, kiadványaiban, honlapján vagy más módon nyilvánosságra még nem került, úgy a kért adatot írásban, vagy az általa kért egyéb módon kell közölni az igénylővel. Az adatigénylésre adandó válasz tervezetét az egységvezetővel előzetesen egyeztetni kell. 18. Ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető minősített, személyes, különleges - adatot is tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni. 3
19. Ha az adatkérő személyesen kíván megismerni közérdekű adatokat, azt előre egyeztetett időpontban, külön helyiségben teheti meg. Ha az egyeztetett időpontot elmulasztja, 30 napon belül kérelmére új időpontot kell kijelölni az adatszolgáltatás teljesítésére. Ha azonban az ismételt időpontban sem jelenik meg, az igénylést ráutaló magatartása alapján - visszavontnak kell tekinteni. 20. A közérdekű adat személyes megismerése esetén az ügyintéző végig köteles jelen lenni, és azt felügyelni. Az adatkérő kérésére biztosítani kell a jegyzetkészítés, másolatkészítés jogát. A közérdekű adat személyes megismeréséről jegyzőkönyvet kell felvenni. IV. Fejezet A közérdekű adatigénylések teljesítésért fizetendő költségtérítés mértéke 21. Az Igazgatóság kizárólag a másolat készítéséért legfeljebb az azzal kapcsolatban felmerült költség mértékéig terjedően, a mindenkori közvetlen önköltség kalkuláció alapján állapít meg költségtérítést. 22. A költségtérítés összegét az igénylővel előre közölni kell. 23. Az adatigénylő a 21. pont szerinti költségtérítést számla ellenében előzetesen csekken vagy átutalással köteles az Igazgatóság részére megfizetni. V. fejezet Jogorvoslat 24. A közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítésének megtagadásáról annak indokaival együtt, 8 napon belül írásban vagy - amennyiben az igényben elektronikus levelezési címét közölte - elektronikus úton értesíteni kell az igénylőt. A válasznak bírósági jogorvoslatra vonatkozó tájékoztatást is tartalmaznia kell. 25. Amennyiben az igénylést elutasítják, az elutasítás kiadmányozása előtt egyeztetni kell a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium adat- és titokvédelmi felügyelőjével. 26. Amennyiben az igénylés részben teljesíthető, e vonatkozásban az igénylést teljesíteni kell. Az igénylések részbeni elutasítására az igénylés teljes körű elutasítására vonatkozó szabályokat megfelelően alkalmazni kell. 27. Az adatigénylés nem utasítható el azon az alapon, hogy az adatkérő azt az anyanyelvén, vagy az általa értett egyéb nyelven terjesztette elő, illetőleg, hogy annak teljesítése nagy munkaterhet jelent. 4
VI. Fejezet Záró rendelkezések 28. A közérdekű adatigénylések teljesítésére egyebekben az Igazgatóság Iratkezelési szabályzatának rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni. 29. Jelen Igazgatói utasítás 2010. január 11.-én lép hatályba. Szarvas, 2010. január 11. Tirják László igazgató 5