JEGYZŐKÖNYV Készült: Ülés helye: Vámosgyörk Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 2013. július 31-én 07.00 órakor tartott rendkívüli üléséről. Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal Tanácskozóterem 3291. Vámosgyörk, Petőfi Sándor út 25. Jelen vannak: Gedei Zoltán polgármester Hám László alpolgármester Drabos Imréné képviselő Endrész György képviselő Szedmák Szilvia képviselő Tóth Zoltánné képviselő Távolmaradását jelezte: Lukácsné Kiss Márta képviselő Jegyzőkönyvvezető: Gedei Zoltán polgármester: üdvözli a megjelent képviselőket. Megállapítja, hogy az ülés határozatképes. Jegyzőkönyvvezetőnek felkéri Dr. Balázs Lászlót. Javaslatot tesz, hogy a meghívóban szereplő a mai ülés 1. napirendjét képező HEP elfogadását a testület vegye le az ülés napirendjéről. Sajnos a TKKI az egri igazgatósággal történt egyeztetéssel ellentétben nem fogadta el a helyi HEP-et. Kifogásolta a vezető,hogy az abban szereplő intézkedési terv nem differenciált, vagyis minden feladat végrehajtási ideje 2018. december 31-vel lett megjelölve. Az intézkedési terveket ez irányban át kell dolgozni és ismételten fel kell terjeszteni elfogadásra. Kéri ezért a testületet, hogy az ülésen egyetlen napirendi Indítványok, bejelentések, javaslatok - pont szerepeljen. A rendkívüli ülés összehívására a HEP elfogadása végett pedig akkor kerül sor, amikor a TKKI Budapesti központjától írásban is megkapjuk a jóváhagyást. Ez elmondottakra figyelemmel az alábbi napirendi pontot terjeszti elő. Napirend: 1. Indítványok, bejelentések, javaslatok A Képviselő-testület a jegyzőkönyvvezetőre egyhangúlag elfogadja. illetve a napirendi pontra tett javaslatot
Az első napirendi pont tárgya: Indítványok, bejelentések, javaslatok Gedei Zoltán polgármester: elmondja a testület tagjainak,hogy a meghívóval együtt megkapták a napirenddel kapcsolatos egységes vízkorlátozási tervet.(iktatószám 624/2013.) Kéri a testület tagjait,hogy ezzel kapcsolatos kérdéseiket, hozzászólásaikat tegyék meg. Mivel sem kérdés, sem hozzászólás nem hangzott el kéri a testület tagjait,hogy a fogadja el a tervet és hatalmazza fel a polgármestert annak aláírására. Ezután a képviselő-testület 6 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül a következő határozatot 48/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: vízkorlátozási terv Vámosgyörk Községi Önkormányzat Képviselő-testülete elfogadja a Heves Megyei Vízmű Zrt. által A víziközmű-szolgáltatásról szóló 58/2013.(II.27.) Korm. rend. alapján elkészített - Egységes Vízkorlátozási Terv Vámosgyörk (EVT-2-07 ) és az vízkorlátozási tervet. A képviselő-testület jelen határozat keretében felhatalmazza a polgármestert, ezen dokumentum aláírására. Gedei Zoltán polgármester: javasolja, hogy a Tulipán Óvoda vezetői teendőinek ellátásával a 2013/14-es nevelési évre Nagy Gábornét bízzák meg. A testület a munkájával rendkívül elégedett. Az óvónő most végzi a vezetőképzőt. Az óvoda SZMSZ-e szerinti minőségügyi vezető a vezetői megbízást nem vállalja. Az SZMSZ szerint így a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező óvodapedagógust kell megbízni a vezetői teendők ellátásával. Mivel sem kérdés, sem hozzászólás nem hangzott el kéri a testület tagjait,hogy bízzák meg 2013. augusztus 16-tól 2014. augusztus 15-ig Nagy Gábornét a Tulipán Óvoda vezetői feladatainak ellátásával. Ezután a képviselő-testület 6 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül a következő határozatot 49/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: megbízás a Tulipán Óvoda vezetői teendőinek ellátásával Vámosgyörk Községi Önkormányzat Képviselő-testülete az 2011.évi CLXXXI.tv. 42.. 2. pontja, továbbá a 138/1992. (X. 8.) Korm. Rendelet - a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben - 5.. (16) bekezdése alapján továbbá a Tulipán Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzatának 4.8 pontja alapján Nagy Gáborné Vámosgyörk, Arany J. u. 32. sz.alatti lakost mint az intézményben dolgozó legmagasabb szolgálati idővel rendelkező óvodapedagógust 2013. augusztus 16.napjától 2014. augusztus 15-ig a vámosgyörki Tulipán Óvoda (3291. Vámosgyörk, Kossuth L. út 10.) vezetői teendőinek ellátásával megbízza. Munkájához erőt, egészséget és sikereket kíván!
Felhívja a polgármester figyelmét a megbízással kapcsolatos feladatok elvégzésére. Határidő: azonnal Gedei Zoltán polgármester : elmondja a testület tagjainak,hogy az önkormányzati tulajdonban álló közterületek filmforgatási célú használatáról szóló előterjesztést és rendelettervezetet a testület tagjai a meghívóval együtt megkapták. Ezért ennek ismertetésétől eltekint. Kéri a testület tagjait,hogy mondják ki azt rendeletté. Ezután a képviselő-testület 6 szavazattal, ellenszavazat nélkül a következő rendeletet alkotja: (A rendelet a jegyzőkönyv mellékletét képezi.) Vámosgyörk Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 6/2013. (VIII.1.) önkormányzati rendelete az önkormányzati tulajdonban álló közterületek filmforgatási célú használatáról Határidő: Azonnal Gedei Zoltán polgármester : elmondja a testület tagjainak,hogy a Közös Önkormányzati Hivatal működésének szabályzatai jelenleg a közös hivatal SZMSZ-e és jegyzői utasítás alapján a jogelőd Vámosgyörki Polgármesteri Hivatal szervezeti és működési szabályzatának mellékletei. Ezen szabályzatok felülvizsgálatai elkészítésre és kiküldésre kerültek. Kéri,hogy 2013. augusztus 1-jei hatállyal ezeket a testület fogadja el. A szabályzatok aktualizálásánál figyelembe vették a jogszabályi változásokat és a helyi rendeletekben szereplőket. Kéri a testület tagjait,hogy a szabályzatokat hagyják jóvá, és azok folyamatos karbantartásával aktualizálásával a jegyzőt bízzák meg. Mivel sem kérdés, sem hozzászólás nem hangzott el kéri a testület tagjait,hogy egyenként fogadják el a szabályzatokat.
50/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: Az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv és az önállóan működő intézmények együttműködési megállapodása EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁST. 51/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: VKÖH Belső kontrollrendszere Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal Belső kontrolrendszere szabályzatot. 52/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: VKÖH beszerzési szabályzata Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal Beszerzési Szabályzat -át
53/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: VKÖH bizonylati rend Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal Bizonylati rendje szabályzatot. 54/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: VKÖH eszközök és források értékelési szabályzata Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal Eszközök és források értékelési szabályzata -t. 55/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: VKÖH gazdálkodási szabályzata Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal Gazdálkodási Szabályzata -t.
56/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: VKÖH szabályzat a gépjárművek használatáról Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal Szabályzat a gépjárművek használatáról -t. 57/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: VKÖH hivatásetikai szabályzat Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal A Közszolgálati Hivatásetikai alapelvei és Hivatásetikai szabályzata -tát. 58/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: VKÖH informatikai biztonsági szabályzat Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal Informatika Biztonsági szabályzata -t. 59/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: közbeszerzési szabályzat Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal, valamint a Hivatal létrehozó Vámosgyörk és Visznek Községek Önkormányzatai Közbeszerzési Szabályzata -t.
60/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: szabályzat a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézéséről Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal Szabályzat a Közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendjéről -t. 61/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: VKÖH Közszolgálati adatvédelmi szabályzat Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzata -t. 62/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: VKÖH leltárkészítési és leltározási szabályzata Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal Leltárkészítési és Leltározási Szabályzata -t.
63/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: VKÖH Munkavédelmi Szabályzata Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal Munkavédelmi Szabályzata -t. 64/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: VKÖH szabályzat a nemdohányzók védelméről Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal Szabályzata a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól szóló törvényben foglaltakkal kapcsolatos intézkedésekről. 65/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: önköltségszámítási szabályzat Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal, valamint Vámosgyörk-és Visznek- Községek Önkormányzatai, az Önkormányzatok által irányított költségvetési szervek Önköltségszámítási Szabályzata -t.
66/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: VKÖH pénzkezelési szabályzata Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal Pénzkezelési Szabályzata -t. 67/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: VKÖH szabályzata a hivatalos célú vezetékes és Rádiótelefonok használatáról Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal Szabályzata a hivatalos célú vezetékes és Rádiótelefonok használatáról. 68/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: Vámosgyörk Községi Önkormányzat szabályzata a hivatalos célú vezetékes és Rádiótelefonok használatáról Vámosgyörk Községi Önkormányzat szabályzata a hivatalos célú vezetékes és Rádiótelefonok használatáról -t. 69/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: VKÖH reprezentációs és ajándék kiadások szabályzata
Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal Reprezentációs és ajándék kiadások szabályzata -t. 70/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: VKÖH számviteli politikája Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal Számviteli Politikája -t. 71/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: VKÖH számlarendje Vámosgyörki Közös Önkormányzati Számlarendje -t. 72/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: VKÖH Közszolgálati Szabályzata A Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal Közszolgálati Szabályzata -t.
73/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: VKÖH Iratkezelési Szabályzata A Vámosgyörki Közös Önkormányzati Hivatal Iratkezelési Szabályzata -t. 74/2013. (VII.31.) Képviselő-testületi határozat Tárgy: Jegyzői hatáskörbe tartozó ügyekre vonatkozó kiadmányozási rend Jegyzői hatáskörbe tartozó ügyekre vonatkozó kiadmányozási rend -et. Felelős: Mivel több hozzászólás nem volt, a polgármester az ülést 8.35. órakor bezárta. K.m.f. Gedei Zoltán polgármester Dr. Balázs László jegyző