Tartalom Bevezetés... 1 Jellemzõk... 1 A LabelWriter telepítése... 2 A Súgó használata... 2 1. fejezet Elsõ lépések... 4 DYMO Label ablak... 4 Új címke létrehozása... 6 2. fejezet A Címketervezõ használata... 17 A tervezõ indítása...17 Objektumok meghatározása...18 Új címkefájl létrehozása...20 Meglévõ címkefájl megnyitása...21 Objektum hozzáadása...21 Objektumok áthelyezése és átméretezése...22 A címke fájlba mentése...22 i 3. fejezet Listák használata... 23 Listakezelõ használata...23 Új lista létrehozása...25 Meglévõ listafájl megnyitása...25 4. fejezet Beállítások elvégzése... 26 Felhasználói információ...27 Általános beállítások...28 Funkcionális beállítás...29 Könyvtárak...30 5. fejezet A LabelWriter használata más programokkal... 32 Bõvítmény Microsoft Word-höz...32 Microsoft Outlook bõvítmény (Windows)...36 Palm Desktop bõvítmény (Windows)...36 Adatbázis bõvítmény használata (Windows)...36 Nyomtatás közvetlenül más alkalmazásokból...37 6. fejezet Karbantartás és hibakeresés... 38 Mûszaki tanácsadás...40 ii
A. függelék Mûszaki specifikáció... 42 Hardver specifikáció...42 LabelWriter fejlesztõi tudnivalók...43 iii iv
Bevezetés Ez a Használati utasítás lépésenként mutatja be a Windows és Macintosh környezetek alatti mûködést. Az eljárásoknál vagy parancsoknál elõforduló különbségeket a szövegben tüntetjük fel. Jellemzõk Szoftver A DYMO Label szoftver számos olyan tulajdonsággal rendelkezik, ami használatát sokoldalúvá és könnyûvé teszi. A LabelWriter szervesen beépül a Microsoft Word alkalmazásba, lehetõvé téve címkék gyors és könnyû nyomtatását a Word programból. Windows környezethez a LabelWriter-t integráltuk a Microsoft Outlook és a Palm Desktop alkalmazásba. Hardver A LabelWriter fejlett termikus nyomtatási technológiát alkalmaz a speciálisan kezelt címkéken történõ nyomtatáshoz. Ez azt jelenti, hogy sohasem kell tónert, tintakazettát vagy festékszalagot cserélnie. 1 Címkék Az egyetlen kellék, amire szüksége lesz ennél a nyomtatónál, az a címke. Javasoljuk a DYMO márkájú címkék használatát. A DYMO márkájú címkéktõl eltérõ címkék használata a garancia megszûnését eredményezi. A címke élettartamának hosszabbításához, használaton kívül tárolja a címkéket száraz, hûvös helyen és abban a fekete tasakban, amelyben szállították! A LabelWriter telepítése Kövesse a LabelWriter készletéhez tartozó Gyors útmutató kártya utasításait a LabelWriter hardver és szoftver telepítéséhez! A Súgó használata Címkék készítése elõtt tudnia kell, hogy számos segítség forrás áll rendelkezésére. A DYMO Label szoftverhez egy kiterjedt szoftveres Súgó tartozik. Idõnként ez az utasítás átirányítja Önt a szoftveres Súgóra további részletek megtárgyalása vagy a különbözõ témakörökkel kapcsolatos utasítások céljából. 2
A közvetlen Súgó hozzáféréséhez végezze a következõk valamelyikét: A DYMO Label szoftverben kattintson a Súgó menüben a LabelWriter súgó elemre! (Windows) Kattintson a Start gombra, válassza a Programok > DYMO Label elemet, majd kattintson a DYMO Label szoftver súgóra! (Windows) A legtöbb ablakban és párbeszédpanelen a környezetfüggõ súgó az F1 billentyû megnyomásával hívható elõ. (Windows) A DYMO Label menü tartalmaz olyan Internet gyorsbillentyûket, amelyekkel hozzáférhet a DYMO Webhely adott területeihez. 3 1. fejezet Elsõ lépések A DYMO Label szoftver egy általános célú címkenyomtató program, amely kifejezetten arra készült, hogy LabelWriter nyomtatóját a legjobb tudja hasznosítani. DYMO Label ablak Ez a fejezet bemutatja a DYMO Label szoftver fõ ablakán rendelkezésre álló szolgáltatásokat. A szoftver indítása Windows alatt: Kattintson a Start gombra, válassza a Programok > DYMO Label elemet, majd kattintson a DYMO Label programra! A szoftver indítása Macintosh alatt: Nyissa ki a DYMO Label mappát és kattintson duplán a DYMO Label szoftver programikonra! Megjelenik a DYMO Label szoftver ablaka egy üres címkével. 4
Beillesztés Megnyitás Mentés Nyomtatás Listakezelõ megnyitása Tervezõ megnyitása Sablonlista Címke munkaterület Vonalzók Amikor elõször nyitja meg a DYMO Label szoftvert, felszólítást kap a szoftver regisztrálására (Windows). A program felkéri a feladói címének beírására és egy alapértelmezett embléma kijelölésére is. A feladói cím megadására és az alapértelmezett emblémafájl kijelölésére vonatkozó utasításokat a 27. oldalon lévõ Felhasználói információ tartalmazza. 5 Új címke létrehozása Ez az útmutató végigvezeti Önt azokon a lépéseken, amelyek egy testreszabott címke létrehozásához, kinyomtatásához és mentéséhez szükségesek. A legjobb kezdõ módszer annak elsajátítása, hogyan módosítható a programban található címkesablonok egyike. Ebben az útmutatóban egy grafikával rendelkezõ szállítási címkét fog testreszabni. Ezt a szállítási címkét csak LabelWriter EL60, Turbo, 320 és 330 Turbo nyomtatókon lehet kinyomtatni. Ha LabelWriter EL40, 310 vagy 315 nyomtatóval rendelkezik, jelölje ki ezt a címkesablont és kövesse az útmutatót! Az útmutató értékes tanácsokat fog adni Önnek arra vonatkozóan, hogyan lehet elérni a különbözõ szövegeket és tervezési objektumokat, és hogyan lehet módosítani azokat. 6
Egy sablon kiválasztása Az elsõ lépés egy címkesablon kiválasztása az új címke alapjául. Egy sablon kiválasztásához: 1. Kattintson a Címkesablonok mezõ jobboldalán lévõ nyílra! 7 2. Jelölje ki a Shipping - graphic szállítási címke sablont! Megjelenik a sablon. 8
Grafika módosítása A következõ lépés a grafika módosítása. Ennél a lépésnél látni fogja, hogy a címkén lévõ minden egyes információ rész egy objektum (például, feladói cím, címzett címe, grafika stb.). Amikor egy objektumot kijelöl, megjelenik egy párbeszédpanel, amelynek segítségével megváltoztathatja az objektum tulajdonságait. Az embléma módosításához: 1. Kattintson a címkén megjelenõ grafikára. 2. Képforrásként kattintson a Fájl választógombra, majd kattintson a Fájl kijelölése gombra! 3. A Miscellaneous könyvtárból jelölje ki a Comput1.bmp fájlt! Megjelenik a Comput1.bmp grafikus fájl tartalmát mutató nyomtatási kép. 9 4. Kattintson a Megnyitás gombra! Megjelenik a Comput1.bmp grafika. Kattintson az OK gombra! A grafika a címkére kerül. 10
A feladói cím módosítása Ezt követõen meg fogja változtatni a feladó címét. A feladó címének beírásához: 1. Kattintson a címke jobb felsõ sarkában levõ szövegre! 2. Írja be az alábbi szöveget: Számítógép szerviz központ Üllõi út 63 1086 Budapest Magyarország 11 3. Kattintson az OK gombra! Az új cím megjelenik a címkén. A címzett címének módosítása Ezután, címzettnek beírja az Esselte címét. A címzett címének beírásához: 1. Helyezze a nyílmutatót a címobjektum fölé! (Windows) Az objektumok azonosításában segít, hogy a program egy javaslatot jelenít meg, amikor egy 12
objektum fölé helyezi a nyílmutatót. 2. Kattintson a címobjektumra! 13 3. Gépelje be a következõ címet: Esselte Industriepark-Noord 30 B-9100 Sint-Niklaas Belgium 4. Kattintson az OK gombra! Most már az Esselte címe jelenik meg a címkén, mint a címzett címe. Betûtípus módosítása Használhatja ugyanazt a betûtípust a címzés összes sorában, vagy a betûtípussal megkülönböztetheti az elsõ sort a többitõl. Ebben az útmutatóban ugyanazt a betûtípust fogja használni minden sorban. A címzés betûtípusának módosításához: 1. Kattintson a címzett címobjektumra! 2. Kattintson a Betûtípus gombra és a legördülõ menübõl jelölje ki a Minden sor elemet! 3. Ha nem az Arial van kijelölve, jelölje ki azt! 4. A címkesablonra visszatéréshez kattintson kétszer az OK gombra! 14
A címkén a cím most Arial betûtípus formátumú lesz. A címke kinyomtatása Most, hogy a címkét testre szabta, jöhet a nyomtatás. A címke kinyomtatása elõtt gyõzõdjön meg az alábbiakról: A LabelWriter nyomtató csatlakoztatva van a számítógéphez, és be van kapcsolva. A szállítási címkéket megfelelõ módon betöltötte a nyomtatóba. A címkék nyomtatásához: 1. A fõ eszköztár Példányszám mezõjébe írja be a címke nyomtatási példányszámát! 2. Kattintson a fõ eszköztáron a gombra! 15 A címke mentése sablonként Az egyéni szállítási címke létrehozása után, mentheti azt címkesablonként. Címke mentése címkesablonként: 1. Kattintson a fõ eszköztáron a gombra! 2. Írjon be a fájlhoz egy új nevet és mentse azt! (Windows) Mentés elõtt jelölje a LabelWriter sablonok (*.LWT) fájltípust! Figyelje meg, hogy az új címkesablon felkerül a sablonok listájának tetejére, mint legutoljára használt sablon, és ábécé sorrendben bekerül az alatta lévõ sablonlistába. A létrehozott címkesablon használatához válassza ki azt a sablonok listán, és a címkesablon megjelenik a képernyõn, a sablonon elhelyezett minden információval együtt. A címkesablonokat a Címkefájl mappában kell tárolnia, hogy elérhesse azokat a Címkesablonok listáról. Az alapértelmezett Címkefájl könyvtárat már létrehoztuk Önnek a DYMO Label telepítési könyvtárában, a szoftver elsõ telepítésekor. A címkesablonokra és a Sablonkezelõre vonatkozó további tájékoztatáshoz használja a közvetlen Súgót! Most már tudja, hogyan kell megnyitni, szerkeszteni és menteni a szállítási címkét, készen áll a többi címkesablon használatára, illetve módosítására is. 16
2. fejezet A Címketervezõ használata A DYMO Label szoftver az egyszerûen használható Címketervezõ segítségével lehetõvé teszi speciális igényeinek megfelelõ címkék könnyû kialakítását. Módosíthatja is a szoftverhez adott bármelyik címkesablont. A tervezõ indítása Ha a Címketervezõ aktív, a tervezõ eszköztár is megjelenik a fõ eszköztár alatt. Fõ eszköztár Tervezõ eszköztár (Windows) Ráadásként, az egérmutató ceruza objektumként jelenik meg. A Címketervezõ elindításához végezze a lentiek valamelyikét: Nyisson meg egy új vagy meglévõ címkefájlt! A tervezõ eszköztár automatikusan megjelenik a fõ eszköztár alatt. Megnyitott címke vagy sablonfájl mellett kattintson az gombra! 17 Objektumok meghatározása A DYMO Label szoftverrel létrehozott címke különbözõ szövegeket és tervezési objektumokat tartalmazhat. Minden objektumnak vannak bizonyos jellemzõi, mint méret, helyzet, betûtípus stb. Egy objektum jellemzõit úgy szerkesztheti, ha egyszerûen rákattint (vagy aktív Tervezõnél duplán kattint) az objektumra. Ezután, a megjelenõ párbeszédpanelen kijelölheti a kívánt jellemzõket. Az objektum jellemzõinek módosítására vonatkozó bõvebb tájékoztatáshoz használja a közvetlen Súgót! Ez a fejezet leírja a Címketervezõ eszköztáron lévõ mindegyik objektumot. Szöveg A szövegobjektum olyan adatok megjelenítésekor hasznos, amelyek változatlanok maradnak, valahányszor új címkét nyomtat (pl. a névkitûzõkön a Hello, a nevem üdvözlõ sor vagy a szállítási címkéken a feladó címe). Ha a használt szöveget kedvenc beállításként adja meg és ezután a szöveget szövegobjektumokba másolja, állandó információt hordozó címkéket nyomtathat. Cím A címobjektum hasonló a szövegobjektumhoz, de kinyomtatott címkénként változó információ nyomtatására készült. Grafika Grafikus objektumok használatával számos, népszerû grafikus formátumot importálhat. Egy grafikus alkalmazásból (mint a Microsoft Paint vagy CorelDRAW ) is kimásolhat és beilleszthet egy grafikát. 18
Ha már megadta az alapértelmezett emblémafájlt, a megadott grafikus állomány automatikusan jelenik meg bármelyik újonnan elhelyezett grafikus objektumon. Az alapértelmezett emblémafájl megadására vonatkozó tájékoztatásokat a 27. oldalon lévõ Alapértelmezett emblémafájl címû rész tartalmazza. Vonalak A címke megjelenésének javítására vízszintes és függõleges vonalobjektumokat használhat. Téglalap A téglalap objektum, a vonalobjektumokhoz hasonlóan, elsõdlegesen tervezési elemként használatos a címke megjelenésének javítására. Ellipszis (Macintosh) Az ellipszis objektum, a vonalobjektumokhoz hasonlóan, elsõdlegesen tervezési elemként használatos a címke megjelenésének javítására. Vonalkód A vonalkód objektum vonalkódokat jelenít meg és nyomtat a címkére. Számos szabvány vonalkód jelölési rendszer közül választhat, mint a Code 39, Code 128, Codabar, UPC A/E, EAN 8/13, ITF-14 és Interleaved 2 of 5 vonalkódok. 19 Számláló A számláló objektum automatikus sorszámozza a címkesorozatokat. Megadhatja a számláló elõtt, illetve után megjelenõ szöveget (például, # lemez, összesen 10 ), valamint a kezdõ sorszámot és, hogy mennyivel emelkedjen a számsor (1, 10, 100 stb.). Dátum-idõ A dátum-idõ objektum rábélyegzi a pontos idõt és dátumot a címkére, a számos elõre meghatározott formátum egyikének felhasználásával. A DYMO Label szoftver különféle dátumformátumokat ajánl fel, beleértve az európai formátumot is. Beleveheti vagy kihagyhatja az idõt és használhatja a 24 órás idõformátumot (13:00, 22:00 stb.) is. Új címkefájl létrehozása A DYMO Label szoftver minden rendelkezésre álló címketípusból tartalmaz egy üres címkesablont. Amikor egy új címkét hoz létre, kiindulási pontként ezen üres címkék egyikét jelöli ki. Címke létrehozásához: 1. Kattintson a Címketervezõ gombra! 2. Kattintson a gombra! Megjelenik az Új címke párbeszédpanel. 3. A listából jelölje ki a létrehozandónak megfelelõ címkét és kattintson az OK gombra! Az ablakban megnyílik az üres címke. 20
Meglévõ címkefájl megnyitása Egy lemezre mentett címkefájl használatához egyszerûen nyissa meg azt! Meglévõ címkefájl megnyitásához: 1. Kattintson a gombra! Megjelenik a Fájl megnyitása párbeszédpanel. 2. Jelölje ki a megnyitni kívánt fájlt és kattintson a Megnyitás gombra! A címke megnyílik az ablakban és a Címketervezõ eszköztár megjelenik a fõ eszköztár alatt. Objektum hozzáadása Bár a különféle objektumtípusok eléggé eltérõek, valamennyi objektumnál címkére helyezés lépései közel azonosak. Az egyetlen különbség, a kívánt objektum elhelyezésére a Címketervezõ eszköztáron kijelölt eszközgomb! Objektum hozzáadásához: 1. A Címketervezõ eszköztáron kattintson a felveendõ objektumra! 2. A kurzor segítségével helyezze az objektumot a kívánt helyre a címkén! Az elhelyezett objektum törléséhez kattintson az Objektum kijelölése / törlése gombra a Címketervezõ eszköztáron! Ha már megadta az alapértelmezett emblémafájlt, a megadott grafikus állomány jelenik meg az összes újonnan elhelyezett grafikus objektumon. Az alapértelmezett emblémafájl megadására vonatkozó tájékoztatásokat a 27. oldalon lévõ Alapértelmezett emblémafájl címû rész tartalmazza. 21 Objektumok áthelyezése és átméretezése A Címketervezõ bekapcsolásakor az egérrel húzva helyezheti az objektumot a kívánt helyre, és azzal növelheti vagy csökkentheti annak méretét. A legtöbb objektumtípus elforgatható. Az objektumok igazítására, több objektum egyidejû átméretezésére és objektumok másik objektum elõ vagy mögé helyezésére vonatkozó tájékoztatást a közvetlen Súgó tartalmazza. A címke fájlba mentése Egy címke megtervezése után, további felhasználás céljára a címkét a számítógép merevlemezén lévõ fájlba kell mentenie. Elvégzett módosítások mentése címkefájlba: Kattintson a fõ eszköztáron a Mentés gombra vagy a Fájl menüben válassza a Mentés parancsot. A program a módosításokkal felülírja a fájl tartalmát. Módosított címke mentése új címkefájlként: 1. A Fájl menüben kattintson a Mentés másként elemre! Megjelenik a Fájl mentése párbeszédpanel. 2. Írja be az új címkefájl nevét a Fájlnév mezõbe! 3. (Windows) Jelölje ki a LabelWriter címkék (*.LWL) fájltípust a Mentés típusként listáról! 4. Kattintson a Mentés gombra! Címketervét az új fájlnéven és.lwl kiterjesztéssel menti a program. Ha úgy kívánja, menthet egy címkét címkesablonként vagy LabelWriter bõvítménysablonként is, a 16. oldalon a A címke mentése sablonként címû részben leírtak szerint. 22
3. fejezet Listák használata A DYMO Label szoftver egy beépített Listakezelõt tartalmaz, ami lehetõvé teszi a címkék létrehozásához rutinszerûen használt címek listájának karbantartását. Ez a fejezet leírja a Listakezelõ használatát a címkéken lévõ bejegyzések létrehozásához, szerkesztéséhez és nyomtatásához. A témakörre vonatkozó részletes tájékoztatást a közvetlen Súgó tartalmazza. Listakezelõ használata A Listakezelõ lehetõvé teszi cím- vagy adatlista fájlok létrehozását. A Listakezelõ megjelenítéséhez: 1. Kattintson a gombra! Az utoljára megnyitott listafájl megjelenik a Listakezelõben. A Listakezelõ elsõ megnyitásakor megjelenik egy minta címlista. 23 Listák használata változó objektumokhoz A Listakezelõt felhasználhatja információ beírására a jelenlegi címkén lévõ változó objektumokba (cím, változó szöveg vagy vonalkód). Ha a jelenlegi címke nem tartalmaz címobjektumokat, de tartalmaz egynél több más típusú változó objektumot, ki kell jelölnie azt az objektumot, amelyen meg akarja jelentetni a kijelölt Listakezelõ bejegyzést. Ilyenkor, ha megnyitja a Listakezelõt, megjelenik egy párbeszédpanel a rendelkezésre álló objektumok felsorolásával. Jelölje ki a Listakezelõhöz csatolni kívánt objektumot, majd kattintson a Bezárás gombra! Nevek felváltása a címlistákon A Listakezelõ automatikusan rendezi a címeket a családi név alapján. Egyes esetekben elõfordul, hogy a Listakezelõ hibásan azonosítja a családnevet, vagy helytelenül családnévként azonosítja a vállalat nevét. A bejegyzés elsõ sorában lévõ szavak felváltásához kattintson a Név felváltása gombra, hogy azok a megfelelõ sorrendben jelenjenek meg! Lista bejegyzések kijelölése nyomtatáshoz A nyomtatáshoz kijelölhet egyetlen vagy több bejegyzést. Egyetlen bejegyzés kijelöléséhez: Kattintson a kívánt bejegyzésre! 24
Több bejegyzés kijelöléséhez: Kattintson az elsõ bejegyzésre, majd a CTRL billentyût nyomva kattintson a további kijelölendõ bejegyzésekre! Bejegyzés tartomány kijelöléséhez: Kattintson az elsõ kívánt bejegyzésre, majd a SHIFT billentyût nyomva kattintson a tartomány utolsó bejegyzésére! Új lista létrehozása Amikor egy új listafájlt hoz létre, a Listakezelõ lehetõséget ad címek vagy adatok importálására (új címlisták, illetve adatlista fájlok számára) az új fájlba. Az új listafájlt a program a meghatározott névvel hozza létre és az alapértelmezett listafájl könyvtárban tárolja. A Listakezelõ párbeszédpanel tetején megjelenik az új fájlnév. Meglévõ listafájl megnyitása Ha egynél több cím- vagy adatlista fájlja van, a címkék létrehozásához kijelölheti a kívánt listát. Ha egy fájlba címeket vagy adatokat szeretne importálni, elõször meg kell nyitnia azt a fájlt, ahová az adatokat importálni akarja. A listaadatok importálására vagy exportálására vonatkozó tájékoztatáshoz használja a közvetlen Súgót! 25 4. fejezet Beállítások elvégzése Ez a fejezet leírja, hogyan kell meghatározni azokat a beállításokat, amelyekkel egyes DYMO Label szoftver beállítások testreszabhatók. A kijelölt beállítások addig érvényesek, amíg nem módosítja azokat. Az alábbi részek a Beállítások párbeszédpanelen elérhetõ füleknek megfelelõen vannak elrendezve. A fejezetben bemutatott Beállítások párbeszédpanel képek Windows környezetre vonatkoznak, azonban a Beállítások párbeszédpanel Macintosh változata igen hasonló, így ezek a pillanatfelvételek hivatkozásul felhasználhatók A beállítások módosításához: 1. Kattintson a Szerkesztés menü Beállítások elemére! 2. Kattintson a kívánt beállításnak megfelelõ fülre! Az egyes lapokon található beállítások leírását a lenti fejezet tartalmazza. 3. A beállítások módosításának befejezésekor kattintson az OK gombra! 26
Felhasználói információ Az alábbiakban ismertetjük a Felhasználói információ beállításait. Alapértelmezett feladói cím. Automatikusan beszúrja a feladói cím információt, ha rákattint a Szöveg beállítása párbeszédelemen lévõ Feladói cím beszúrása gombra. Alapértelmezett emblémafájl. Egy rendszeresen használt grafikát tartalmazó fájlt határoz meg. Amikor egy új grafikus objektumot helyez a címkére, ez az alapértelmezett grafika automatikusan megjelenik az új grafikus objektumon. 27 Általános beállítások Az alábbiakban ismertetjük az Általános beállításokat. Mértékegység. A vonalzókon, a címkeméreteken és az Objektum jellemzõi párbeszédpanelen megjelenített helyzet- és méretértékeknél használatos. Vonalzó mutatása. Megjeleníti a vízszintes és függõleges vonalzókat a címke mellett. Árnyék mutatása. Árnyékot jelenít meg a jelenlegi címke körül. Az árnyékot nem fogja a címkére nyomtatni. Nyomtatási folyamat panel mutatása (Windows). Nyomtatási folyamat panel elrejtése (Macintosh) Címkék nyomtatásakor megjeleníti vagy elrejti a Nyomtatási folyamat panelt. Grafika és vonalkód nyomtatásának optimálása a legjobb minõségre (Windows) Optimálja a nyomtatóillesztõprogram beállításait grafikák vagy vonalkódok nyomtatásához. Ennek a beállításnak a kijelölésekor a nyomtatási sebesség csökkenni fog. Megjelenítés kiegyenlítése. (Macintosh) Beállítja a címke méretét a képernyõn. Ez lehetõvé teszi a címke megtekintését a képernyõn, olyan méretben, ahogy az ténylegesen a címkére kerül. Alapértelmezett példányszám. Megadja a kinyomtatandó címkék alapértelmezés szerinti számát. 28
Funkcionális beállítás Az alábbiakban ismertetjük a Funkcionális beállításokat. Beillesztés gomb automatikusan nyomtat. Minden alkalommal, amikor rákattint a Beillesztés a vágólapról gombra, a program a vágólapról beilleszti a szöveget a jelenlegi címkére, és automatikusan kinyomtatja a címkét. Kicsinyítés a tálcára. (Windows) A programikont a Windows rendszertálcára helyezi a program ikonállapotra állításkor. A fõ DYMO Label szoftver képernyõ visszaállításához: Kattintson duplán a DYMO nyomtatóikonra vagy kattintson a jobb egérgombbal a LabelWriter ikonra, majd a Visszaállítás parancsra! 29 Ezt a beállítást használhatja a Gyors nyomtatás engedélyezése a tálcáról beállítással együtt (leírását lásd alább) az információk gyors címkébe illesztéséhez és a címke kinyomtatásához. Gyors nyomtatás engedélyezése a tálcáról. (Windows) A vágólapra másolt szöveget a címkére nyomtatja. Ne erõsítse meg a Fájl mentése felhívást. (Windows) Elrejti a módosított fájl változásainak mentésére vonatkozó felszólítást. Programindítás a tálcáról. (Windows) A program indításakor ikonállapotra kicsinyítve helyezi a DYMO Label szoftvert a tálcára. Utoljára mentett címkefájl megnyitása. Automatikusan megjeleníti az utoljára mentett címkefájlt. Mindig ezzel a sablonnal kezdje. Megadja, hogy melyik címkesablon kerüljön megnyitásra a DYMO Label szoftver elindításakor. Könyvtárak Az alapkönyvtárak beállításait az alábbiakban ismertetjük. 30
Címkefájl könyvtár:. Megadja azt a könyvtárat, ahol a címkefájlokat, címkesablonokat és bõvítménysablonokat tárolni kívánja. Listafájl könyvtár:. Megadja azt a könyvtárat, amelyben a Listakezelõ cím- és adatlistákat szeretné tárolni. Clipart könyvtár:. Megadja azt a könyvtárat, ahol a grafikákat szeretné tárolni. Bõvítmények mappa. (Macintosh) Megadja azt a mappát, amelyben a bõvítmény parancsállományokat szeretné tárolni. 31 5. fejezet A LabelWriter használata más programokkal Ez a fejezet leírja a LabelWriter használatát más programokkal. Bõvítmény Microsoft Word-höz A DYMO Label szoftver olyan bõvítményt tartalmaz, amely lehetõvé teszi, hogy a Microsoft Word dokumentumból gyorsan kinyomtassa a postai címkéket. A bõvítmény megnyitása a LabelWriter szoftver által a Word eszköztárára telepített eszközzel történik. A bõvítmény Microsoft Word 97, 2000 és XP for Windows, valamint Microsoft Word 98 for Macintosh programmal használható. Word bõvítmény telepítése Ha a DYMO Label szoftver telepítésekor kijelöli a Bõvítmény Microsoft Word-höz elemet, a Word bõvítmény is automatikusan telepítõdik. Egy kis LabelWriter gombot jelenik meg a Microsoft Word fõ eszköztárán. Ha nem látja ezt a gombot, újra kell telepíteni a DYMO Label szoftvert, feltétlenül kijelölve a Bõvítmény Microsoft Word-höz jelölõnégyzetet. 32
Word bõvítmény használata A Word bõvítmény helyes telepítése után, egy kis LabelWriter gombot lát a Microsoft Word fõ eszköztárán. A Word bõvítmény használatának megkezdéséhez: 1. Indítsa el a Microsoft Word alkalmazást és írjon be egy címet! 2. A Word eszköztáron a kattintson gombra vagy az Eszközök menübõl válassza ki a DYMO LabelWriter parancsot! A képernyõn megjelenik a DYMO LabelWriter párbeszédpanel és a dokumentumból a cím automatikusan a Címzett címe mezõbe kerül. Ha a levele több címet tartalmaz, és meg akar gyõzõdni arról, hogy a Word bõvítmény a megfelelõ címet használja-e, akkor jelölje ki a címet a Word dokumentumban, mielõtt a gombra kattintana! 33 Cím nyomtatása Miután megjelent a DYMO LabelWriter párbeszédpanel, számos cím és szállítási címkesablon közül válogathat attól függõen, milyen megjelenésû címkét szeretne. A címkék nyomtatásához: 1. Jelölje ki a kívánt címkesablont a Címkesablon mezõbõl! (Windows) Csak az *.LWA kiterjesztéssel elmentett sablonok jelennek meg a Címkesablon listán. 2. A cím módosításhoz szerkessze azt a párbeszédpanelen! 3. Kattintson a Címkenyomtatás gombra! Ha szállítócímke sablont nyomtat, az már tartalmazza a feladó címét, amit elõzõleg megadott meg a sablonhoz. 34
Címkesablonok szerkesztése A Word bõvítmény elõre meghatározott címkesablonokkal rendelkezik a leggyakrabban használt levél és szállítási címkékhez. Ezeket a sablonokat igényeinek megfelelõen módosíthatja. Egy szállítási címke módosítása Word bõvítménnyel: 1. Válasszon ki egy sablont a DYMO LabelWriter párbeszédpanel Címkesablon listájából! 2. Kattintson a gombra! A címkesablon szerkesztésére vonatkozó részletes utasításokat a 6. oldalon lévõ Új címkefájl létrehozás címû rész tartalmazza. 35 Microsoft Outlook bõvítmény (Windows) A DYMO Label szoftver olyan bõvítményprogramot tartalmaz, amely lehetõvé teszi postai címkék és kitûzõk gyors nyomtatását közvetlenül a Microsoft Outlook programból. A bõvítmény az Outlook eszköztárra telepített gombbal érhetõ el. A teljes utasítás a közvetlen Súgón található. Palm Desktop bõvítmény (Windows) A DYMO Label szoftver olyan bõvítményprogramot tartalmaz, amely lehetõvé teszi postai címkék és kitûzõk gyors nyomtatását közvetlenül a Palm Desktop programból. A bõvítmény az Palm Desktop eszköztárra telepített DYMO Label gombbal érhetõ el. A teljes utasítás a közvetlen Súgón található. Adatbázis bõvítmény használata (Windows) A DYMO Label szoftver olyan bõvítményt tartalmaz, amely lehetõvé teszi információk címkére nyomtatását számos adatbázisból. A bõvítmény telepítése után gyorsan nyomtathat levél-, szállítási, irattartó és más címkéket az adatbázisában lévõ adatokról. Ha a DYMO Label szoftver telepítésekor kijelöli, az adatbázis bõvítmény automatikusan telepítõdik. Az adatbázis bõvítmény a DYMO Label szoftver Bõvítmények menüjébõl érhetõ el. A teljes utasítás a közvetlen Súgón található. 36
Nyomtatás közvetlenül más alkalmazásokból Néha szüksége lehet címkék nyomtatására közvetlenül más programokból a LabelWriter nyomtatóra, a DYMO Label szoftver vagy a LabelWriter bõvítmények használata nélkül. Erre példa lehet, ha a Microsoft Word vagy Access alkalmazásban tartja a címlistáját és azokat a címkékre akarja nyomtatni a nélkül, hogy a DYMO Label szoftver Listakezelõbe importálná azokat. Az ilyen címkék kinyomtatása közvetlenül az alkalmazásokból elég egyszerû, mivel a LabelWriter nyomtatók tartozékai az olyan szabvány nyomtató-illesztópogramok, amelyek gyakorlatilag bármilyen alkalmazással mûködnek. A Microsoft Word és Access alkalmazásból történõ közvetlen nyomtatás utasításait a közvetlen Súgó tartalmazza. Még ha a Word vagy Access alkalmazásoktól eltérõ programot is használ, a közvetlen Súgó utasításainak elolvasása után megérti, hogyan kell a LabelWriter nyomtató-illesztõprogramot kedvenc programjával használni. 37 6. fejezet Karbantartás és hibakeresés Ez a fejezet leírja, hogyan kell gondoskodni a LabelWriterrõl, és a LabelWriter nyomtatók használata közben esetlegesen elõforduló hibák azonosításához ad tanácsokat. Ha nem tudja megoldani a problémát, ebben a fejezetben megtalálja azt is, hogyan veheti fel a kapcsolatot a DYMO-val mûszaki tanácsadásért. A LabelWriter gondozása A LabelWriter nyomtatót úgy tervezték, hogy hosszú idõn keresztül hibátlanul mûködjön, és csak igen csekély karbantartást igényeljen. A LabelWriter a lehetõ legjobb teljesítményt nyújtja, ha követi a Gyors útmutatóban és ebben a részben leírt eljárásokat. A LabelWriter könnyen tisztítható pihementes ruha, izopropil alkohol és egy kicsi, puha ecset segítségével. A nyomtató csomagjában található LabelWriter tisztítólapot is használhatja. Nyomtató öntesztjének végrehajtása Ha csonka karaktereket nyomtat a nyomtató, vagy más nyomtatási minõségi hibát észlel, akkor végre kell hajtani a nyomtató öntesztjét. Az önteszt igazolja, hogy a nyomtatófej minden eleme mûködõképes állapotban van. 38
LabelWriter EL40, EL60, Turbo és 330 Turbo Önteszt végrehajtása LabelWriter EL40, EL60, Turbo és 330 Turbo nyomtatón 1. Kapcsolja ki a nyomtatót a hátulján található kapcsolóval! 2. Nyomja le és tartsa lenyomva a lapdobás gombot. 3. Kapcsolja be a nyomtatót és engedje fel a lapdobás gombot! A LabelWriter függõleges vonalakat nyomtatnak a nyomtató teljes szélességében. A kinyomtatott tesztminta módosításához nyomja meg a lapdobás gombot. 4. Kapcsolja ki a nyomtatót az önteszt leállításához! LabelWriter 310, 315 és 320 Önteszt végrehajtása LabelWriter 310, 315 és 320 nyomtatón: 1. Tartsa lenyomva a LabelWriter elején lévõ többfunkciós gombot 10 másodpercig! A LED felváltva piros és zöld fénnyel kezd villogni és a nyomtató függõleges vonalakat kezd nyomtatni a teljes szélességben. A tesztminta minden 1,9 cm-nél (3/4 hüvelyk) automatikusan változik. 2. Az önteszt leállításához nyomja meg és engedje fel a többfunkciós gombot! 39 Mûszaki tanácsadás Országa ügyfélszolgálati telefonszámának meghatározásához használja útmutatóul a lenti táblázatot! Ország Telefon támogatás Fax támogatás België/Belgique 02/713 38 08 +31/20/581 93 80 Ceśka Republica 02/619 12 720 +31/20/581 93 80 Danmark 35 25 65 08 +31/20/581 93 80 Deutschland 069/66 56 85 29 +31/20/581 93 80 España/Portugal 91/662 31 49 +31/20/581 93 80 France 01/69 32 49 32 +31/20/581 93 80 Hong Kong +852 2527 1928 Hungaria 424-6600 +31/20/581 93 80 40
Ország Telefon támogatás Fax támogatás Italia 02/45 28 13 08 +31/20/581 93 80 Nederland 020/581 93 86 020/ 581 93 80 Norge 22 97 17 10 +31/20/581 93 80 Österreich 01/599 14 20 12 02/627-400-160 Polska 00800/311 12 50 +31/20/581 93 80 Schweiz/Suisse 01/342 04 66 +31/20/581 93 80 Slovakia (+420) 2/619 12 720 +31/20/581 93 80 Suomi 09 229 07 04 +31/20/581 93 80 Sverige 08/632 00 57 +31/20/581 93 80 Turkey 212/286 26 30 Pbx +31/20/581 93 80 United Kingdom (+44) 020/7341 55 29 +31/20/581 93 80 41 A. függelék Mûszaki specifikáció Hardver specifikáció Ez a fejezet megadja a mûszaki adatokat valamennyi LabelWriter nyomtatóhoz. Nyomtatási módszer Nyomtatási felbontás Nyomtatási sebesség (címke/perc 4 soros levélcímkékhez szöveg üzemmódban) Maximális nyomtatási szélesség Maximális hordozó szélesség Maximális címke hosszúság Papírkezelés Interfész EL40 EL60 Turbo 330 Turbo 310 315 320 Közvetlen termál 80 pont/mm (203 pont/hüvelyk) 40 mm (1,57") 118 pont/mm (300 pont/hüvelyk) 12 12 32 32 8 8 16 56 mm (2,25") 56 mm (2,25") 62 mm (2,42") minden nyomtatónál Felhasználó által meghatározható 56 mm (2,25") 40 mm (1,57") Maxim álisan 91 m éter (300 láb) hőpapír; 30 méter (1200") címke USB (USB Spec 1.1 protokoll) és soros (kétirányú, soros RS232) 40 mm (1,57") 56 mm (2,25") USB (USB Spec 1.1 protokoll) 42