Művelődési Ház és Könyvtár Közművelődési Intézmény Vezetőjétől 4564 Nyírmada, Ady Endre út 9. BESZÁMOLÓ A MŰVELŐDÉSI HÁZ ÉS KÖNYVTÁR KÖZMŰVELŐDÉSI INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉRŐL, GAZDÁLKODÁSÁRÓL
Nyírmada, 2013. június 06. 2
Tisztelt Képviselőtestület! Szeretném tájékoztatni Nyírmada Város Képviselőtestületét a Művelődési Ház és Könyvtár Közművelődési Intézmény 2012. évi működéséről és gazdálkodásáról. Személyi feltételek: Az intézményünkben két fő szakalkalmazott dolgozik, akiknek az iskolai végzettsége megfelel az ide vonatkozó jogszabályi feltételeknek, a képviselőtestület által támasztott követelményeknek. Mindkét dolgozó rendelkezik főiskolai végzettséggel: művelődésszervező szak és informatikus könyvtáros szak. Ezzel a végzettséggel a két szakalkalmazott a könyvtárosi és a művelődésszervezői feladatokat is el tudják látni. Február elsejétől december 31-ig két fő közhasznú munkás segítette a munkánkat heti 40 órában. Az épületben működik a teleház, melyet nagy létszámban látogatnak főleg fiatalok, munkanélküliek, roma származásúak. 2012-ben a felújítás befejezése után, miután sikerült újra felszereltetni a közhálós internetet (május), 2250-en látogatták meg a teleházat. (megoszlása 1400 férfi, 850 nő) A technikai eszközökre nyert pályázatból sikerült teljesen kicserélni a teleházban a gépállományt, így most már hat darab számítógéppel működik. Továbbra is ingyenes az internet használat. Szolgáltatási díj ellenében lehet: fénymásolni, nyomtatni, szkennelni. A teleházat a MADA-KOMM Kft alkalmazásában törvényi feltételeknek megfelelő szakképzett férfi munkatárs vezeti. Az épületben működik a mezőgazdász irodája, itt dolgozik az Agrárkamara egyik munkatársa. Az aulában főleg a hónap első időszakában vásározók bérlik a termet, amely a művelődési ház bevételének legnagyobb részét képezi. A földszinti klubteremben vagy az emeleti teremben tartják hetente, kéthetente foglalkozásaikat a civil szervezetek, egyesületek és az emeleti teremben vagy a földszinten tanfolyamoknak, termékbemutatóknak biztosítunk helyet. 3
A felújítás után az emeleti szinten is működik vizesblokk, mozgáskorlátozott mosdó. Intézményünk biztosítja a városi rendezvények szervezését, hangosítását, kéthetente a Nyírmadán megtartott labdarúgó mérkőzések hangosítását. A város intézményeivel, vezetőivel, dolgozóival folyamatosan együttműködünk, kölcsönösen részt veszünk egymás rendezvényein, segítjük egymás munkáját. A bevételekhez az aula és a klubtermek bérbeadásával jut az intézmény. A terembérleti díj: 3000Ft/óra. Az épület ad folyamatos áramszolgáltatást a bank automatának, a hivatali irodának, a MADA- KOMM KFT. műhelyének, a mezőgazdasági munkálatokhoz (permetezés, locsolás) az intézményünktől vételezik a szükséges vizet. Örömmel tájékoztatom a Képviselő-testületet, hogy pályázatainkat sikeresnek bírálták: TIOP 1.2.3-11/1 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra fejlesztése. Az intézményben minden iroda-technikai eszköz beszerzésre került (fénymásoló, asztali gépek, nyomtatók). TÁMOP 3.2.12/1 Könyvtári szaktudás megújításáért Szabolcs-Szatmár-Bereg megyei városi könyvtáraiban. Konzorciumi kapcsolatban pályáztunk a vásárosnaményi Balázs József Városi Könyvtárral, amelynek keretén belül kötelező szakmai továbbképzéseken tudunk részt venni, ezzel is csökkentve az intézmény költségvetését. TÁMOP 3.2.4.A 11/1-2012-0080 Helyi szükségleteken alapuló könyvtári szolgáltatások fejlesztése Nyírmadán. A pályázat keretein belül könyvtári program, könyvtári rendezvények kerülnek megrendezésre, a könyvtár népszerűsége ezáltal több éven át sikeres lehet. Új könyvtári szoftvert is sikerült vásárolni, a régi elavult, az Országos Széchenyi Könyvtár nem tudta fogadni rekordjainkat. Képernyőnagyító szoftvert is vásároltunk, ami a gyengén látók olvasását könnyíti meg. 4
Működésünk: A következő táblázatban az elmúlt év rendezvényeit ismertetem: Tanfolyam Civilszervezetek Vásár Ünnepi, Kult. Zenés Rend. előadás Egyéb Alk. Fő Alk. Fő Alk. Fő Alk. Fő Alk. Fő Alk. Fő Jan. - - 6 81 2 26 2 142 - - 1 15 Feb. 7 131 9 196 2 110 2 270 1 80 1 10 Márc. 4 59 9 213 4 222 3 470 - - 4 66 Ápr. 7 104 6 117 3 350 1 80 1 200 4 148 Máj. 5 54 1 28 4 300 3 1350 1 35 7 137 Jún. 13 168 7 141 3 325 1 40 3 950 7 122 Júl. 8 51 7 136 4 410 - - - - 7 89 Aug. 5 88 6 95 4 380 3 620 - - 6 64 Szep. 1 15 3 47 4 410 1 5000 - - 1 52 Okt. - - 3 45 4 510 4 840 - - 3 24 Nov. 3 18 11 204 2 240 - - - - 5 176 Dec. 4 30 8 158 2 250 8 980 1 150 5 521 Össz. 57 718 76 1461 38 3533 28 9792 7 1415 51 1424 Egész évben működnek tanfolyamok az épületben (gépjárművezetői, munkaerő-piaci), éves szinten több mint 700 résztvevővel. A civilszervezetek folyamatosan működnek, heti, kétheti rendszerességgel látogatják a művelődési házat. A vásározók inkább a bevételünket gyarapítják, igyekszünk minél gyakrabban fogadni őket. Lehetőségünkhöz mérten nyolc alkalommal sikerült zenés előadást szerveznünk, mellyel színesítettük programjainkat. Kulturális rendezvényeink keretein belül nemcsak a nemzeti ünnepekről emlékezünk meg, hanem a Kultúra napjáról, Költészet napjáról, az egyházi ünnepek hagyományairól pedig gyerekklubunkban tartunk ismeretterjesztő, kultúraközvetítő foglalkozásokat. A művelődési ház helyet biztosít a civil szervezeteknek: hétfőnként a Mi Kisfalunk Szervezetnek, keddenként a Nyugdíjasklub tagjainak szerdánként a Gazdálkodók, Kertbarát Kör tagjainak, gépjárművezető tanfolyamnak, egyéb szervezeteknek, vásározóknak, termékbemutató cégeknek (terembérlet ellenében). 5
Az elmúlt nyáron nagy figyelmet fordítottunk az általános iskoláskorúak szabadidős tevékenységére, hiszen hetente több alkalommal ingyenes programokat szervezünk, kerékpár túrákat tartunk. Gazdálkodás A Művelődési Ház és Könyvtár Közművelődési Intézmény részben önálló költségvetési szerv. 2012. év pénzügyi helyzete, kiadásai, bevételei: Előirányzat (ezer Ft) Forgalom (ezer Ft) % Személyi juttatások 4017 4017 100 Munkaadót terhelő járulék 1084 1084 100 Készletbeszerzés 540 540 100 Fenntartási szolgáltatások 6598 5871 89 Különféle dologi kiadások 2799 1558 56 Kiadások összesen 15068 13070 87 Bevételek összesen 15068 13128 88 A 2012-es évet már a felújított, korszerűbb épületben zártuk, de a szigetelt épület fűtés és világítási költségeinek mérhető számait a 2013-as évben tudjuk majd realizálni. A könyvtárba beiratkozott olvasók száma 2012-ben 263 fő volt, melyből 91 férfi és 172 nő. Ebből arra lehet következtetni, hogy az olvasás inkább a női szórakozási forma. Az előző évekhez viszonyítva nőtt a beiratkozott olvasók száma. Kivétel a 2011-es év, amikor az általános iskolában kaptunk egy termet, ahol elláttuk a könyvtári feladatokat, hiszen akkor nem sokan iratkoztak be. 6
Foglalkozás szerinti megoszlás a beiratkozott olvasók körében 2012-ben: Nyugdíjas: 14% Munkanélküli: 13% Általános iskolás: 23% Középiskolás: 22% Felsőfokú okt. int. tanuló: 4% Aktív dolgozók: 24% Az olvasók nagy zömét a tanulók adják, ami azt jelenti, hogy sok iskolásnak tudunk segíteni tanulmányaik előrehaladásában. Fontos szerepet tölt be a könyvtár életében a munkanélküliek és a nyugdíjasok, akik rendszeresebben látogatják intézményünket. Könyvtárhasználat 2012-ben Könyvtárhasználat Kölcsönzött dokumentumok Helyben használt Összesenből Össesenből Összesenből Összesen Összesen Összes 14 éven aluli 14 éven aluli 14 éven aluli 2984 db 733 db 11500 db 1990 db 370 db 197 db A könyvtárhasználatra jellemző, hogy az olvasótermi használat és a kölcsönzött dokumentumok száma növekvő tendenciát mutat. Sok általános iskolás és középiskolás veszi igénybe az olvasótermi szakirodalmat házi feladatokhoz, kutatásokhoz, dolgozatokhoz. Jellemző még rájuk, hogy a kötelező irodalom mellett érdeklődési körüknek megfelelően szakirodalmat is kölcsönöznek. A felnőttek olvasási szokásaira jellemző a folyóirat olvasás is, melyek az életvitelükkel, egészséggel, ismeretterjesztéssel kapcsolatosak. A felnőtt olvasók kölcsönzéseik során romantikus könyveket, klasszikus szépirodalmat és szakirodalmat választanak. 2012-ben 123.283 Ft-ot fordítottunk állománygyarapításra, ebből az összegből 100 darab könyvet tudtunk vásárolni. De ebből az összegből fordítottunk folyóiratokra, heti lapokra és napilapokra is. A Márai program segítségével 500.000 forint értékben tudtuk állományunkat gyarapítani értékes, tartalmas olvasótermi dokumentumokkal, ifjúsági, szépirodalmi és szakirodalomi könyvekkel. 7
2012. év könyvvásárlása szakirodalom szépirodalom ifjúsági Összes Saját forrás 28 65 13 106 db Márai program 98 48 76 222 db Olvasói ajándék 3 8 1 12 db Összesen 129 121 90 340 db Négy alkalommal rendeztünk könyvtári társasjátékot, melynek célja a könyvek megismerése, megszeretése, illetve a könyvtár használatának elsajátítása. Mesedélutánokat, felolvasásokat szerveztünk a könyvtárba járó gyerekeknek. Író-olvasótalálkozót szerveztünk Kurucz Gyulával, aki bemutatta a Mire vársz? című könyvét az érdeklődő közönségnek. Fontos feladatnak tekintem, hogy a művelődési ház oldalában kialakításra kerüljön egy parkoló rész, mert így a jelenlegi állapotában használhatatlan. Remélem, hogy az elkövetkezendő év (évek) is ilyen sikeres(ek) lesz(nek). Ennyiben kívánom ismertetni a Képviselőtestület tagjait intézményünk működési feltételeiről, gazdálkodásáról. Kérem a Képviselő Testületet, hogy a beszámolómat szíveskedjenek elfogadni! Kérem támogatásukat a jövőbeni terveink megvalósításához! Nyírmada, 2013. június 06. P.H.. Tóth Judit intézményvezető 8
Szakmai terv 2013-as évre Január Január 22. Kultúra napja Cirkuszi előadás Február Mozi előadás Ismeretterjesztő előadás (egészséges életmódról) Március Zenés est Városi nőnap (március 8.) Városi ünnepség (március 15.) Labdarugó mérkőzések hangosítása vasárnaponként Kvízvetélkedő 1. forduló Húsvétoló (kézműves foglalkozás gyerekeknek) Április Meseklub a könyvtárban és foglalkozás Kvízvetélkedő 2-3. forduló Költészet napja (április 11.) Roma Ki Mit Tud? Labdarugó mérkőzések hangosítása Helytörténeti előadás Május Meseklub a könyvtárban, foglalkozás Kviz vetélkedő 4-5. forduló Városi ünnepség (május 1.) Bábszínházi előadás Gyereknap (május 25.) Író-olvasó találkozó Labdarugó mérkőzések hangosítása Helytörténeti előadás 9
Június Mozi előadás Szent Iván éjszaka (június 23.) Kirándulás a vetélkedő nyerteseivel a Nyíregyházi Állatparkba Kézműves foglalkozások a hónap végétől Július Kerékpártúrák szervezése hetente Kézműves foglalkozások gyerekeknek Babaringató előadások Zenés est szervezése Augusztus Kerékpártúrák gyerekeknek, felnőtteknek Kézműves foglalkozások gyerekeknek Babaringató előadások Városi ünnepség (augusztus 20.) Amatőr labdarúgó torna szervezése, vándorserleg Labdarúgó mérkőzések hangosítása Zenés est szervezése Szeptember Városnap (szeptermber 14.) Agrárfórum, termékkiállítás (szeptember 13.) Labdarugó mérkőzések hangosítása Október Kiállítás szervezése Városi ünnepség (okt. 23.) Bábszínházi előadás Labdarugó mérkőzések hangosítása Helytörténeti előadás Idősek világnapja 10
November Mozi előadás Irodalmi teadélután Ismeretterjesztő előadás szervezése December Mikulás hét szervezése Meseklub a könyvtárban Mindenki Karácsonya Városi Ünnepség (dec. 24. előtt) Év végi rock koncertek 11