Pályázatírás, projektmenedzsment képzés 96 óra TÁMOP-1.4.3-10/2-2F-2011-0007 1. nap - Európai Uniós ismeretek - Támogatási rendszerek - Pályázatkezelő szervezetrendszer - Hazai pályázatok - Hazai kezelésű EU pályázati lehetőségek vállalkozásoknak, civil szervezeteknek, központi programok intézményeknek ÚSZT (TÁMOP, GOP, stb.) LLP (Leonardo, Grundtvig, stb.) Határon átnyúló együttműködési programok o Közösségi Kezdeményezések o Egyéb EU-s, külföldi pályázati lehetőségek - Projekttervezés alapjai - Szükségletfelmérés módszertana - SWOT analízis - GANTT-diagramm - Pályázatok felépítése - Projekt fogalma, projekt és akció, projekt és pályázat közötti különbség - Projekt ötletek megfogalmazása - A létrejött kis csoportok pályázati ötletének megfogalmazása, projektterv vázlatának összeállítása írásbeli, csoport munka 2. nap - A házi feladatként leírt projekttervek bemutatása, megvitatása - Pályázatok tervezésének alapjai - A kis csoportok tovább dolgoznak a projekttervükön: SWOT analízis elkészítése, munkamegosztás kialakítása. - A kiválasztott TÁMOP pályázati útmutató első részének elolvasása (kb. 20-30 oldal) 3. nap - A kiválasztott TÁMOP kiírás pályázati dokumentációjának megismerése, az útmutató feldolgozása (1. rész) - A helyzetelemzés, szükségletfelmérés módszertana o elmélet
o gyakorlat kis csoportokban a kiválasztott TÁMOP pályázat szükségletfelmérésének elkészítése (1. szakasz) - Helyzetelemzéshez adat-, információgyűjtés, szükségletfelmérés befejezése. - TÁMOP pályázati útmutató következő részének elolvasása (kb. 20-30 oldal). - A kis csoportok tovább dolgoznak a projekttervükön. 4. nap o A projekt célja o A projekt célcsoportja o Szakmai program megtervezése tevékenységek, időbeli ütemezés, GANTT diagram elkészítése a kiírás feltételei szerint indikátorok várt eredmények TÁMOP pályázati útmutató következő részének elolvasása (kb. 20-30 oldal). 5. nap - Projektszemélyzet megtervezése, foglalkoztatás a projektben - Projektmenedzsment ismeretek, a projekt működtetése személyek feladatok források idő. - Meglévő és lehetséges partnerek feltárása. Partnerségek működése a projektek világában. - Horizontális szempontok EU pályázatokban. Esélyegyenlőségi és környezeti fenntarthatósági vállalások tervezése. - A delegáló szervezet orgranogramjának elkészítése. - A pályázat pénzügyi dokumentációjának elolvasása, tanulmányozása: támogatható tevékenységek, ESZA, ERFA elszámolható költségek útmutató, költségvetési specifikáció, költségvetési táblázatok. 6. nap - EU-s pályázatok pénzügyi tervezésének elmélete - A kiválasztott TÁMOP projekt pénzügyi tervezése (Költségvetési adatlap, szöveges indoklás, költségek ütemezése) gyakorlatban csoport munka. A feladat megoldásához elengedhetetlenül szükséges az 5. napon feladott házi feladat teljesítése.
- A kis csoportok projekttervéhez a költségvetés elkészítése. - Egy kiválasztott GOP pályázat útmutatójából az első részlet elolvasása (kb. 20-30 oldal). 7. nap - A kiválasztott GOP kiírás pályázati dokumentációjának megismerése, az útmutató feldolgozása (1. rész) - A helyzetelemzés, szükségletfelmérés módszertana o elmélet gyors átismétlése o gyakorlat kis csoportokban a kiválasztott GOP pályázat szükségletfelmérésének elkészítése o A projekt célja o A projekt célcsoportja - Helyzetelemzéshez adat-, információgyűjtés, szükségletfelmérés befejezése. - A kis csoportok tovább dolgoznak a projekttervükön. - A kiválasztott GOP pályázat útmutatójából a második részlet elolvasása (kb. 20-30 oldal). 8. nap o Szakmai program megtervezése tevékenységek, időbeli ütemezés, GANTT diagram elkészítése a kiírás feltételei szerint indikátorok várt eredmények - Meglévő és lehetséges partnerek feltárása. Partnerségek működése a projektek világában. - Horizontális szempontok EU pályázatokban. Esélyegyenlőségi és környezeti fenntarthatósági vállalások tervezése. - A delegáló szervezet orgranogramjának elkészítése. - A pályázat pénzügyi dokumentációjának elolvasása, tanulmányozása: támogatható tevékenységek, ESZA, ERFA elszámolható költségek útmutató, költségvetési specifikáció, költségvetési táblázatok. 9. nap
- Projektszemélyzet megtervezése, foglalkoztatás a projektben - Projektmenedzsment ismeretek, a projekt működtetése személyek feladatok források idő. - A kiválasztott GOP projekt pénzügyi tervezése (Költségvetési adatlap, szöveges indoklás, költségek ütemezése) gyakorlatban csoport munka. A feladat megoldásához elengedhetetlenül szükséges a 9. napon feladott házi feladat teljesítése. - A kis csoportok projekttervéhez a költségvetés elkészítése. 10. nap - A kis csoportok projekttervének áttekintése, projektfejlesztés - Projekttervek véglegesítése, benyújtása személyesen (1 példányban nyomtatva, aláírva) vagy e-mailen - Felkészülés a vizsgára 11. nap - A kis csoportok projekttervének áttekintése, projektfejlesztés - Ismétlés, felkészülés a vizsgára - Projekttervek véglegesítése, benyújtása személyesen (1 példányban nyomtatva, aláírva) vagy e-mailen - Felkészülés a vizsgára 12. nap - A kis csoportok vagy egyének által elkészített projekttervek védése prezentáció. Minden résztvevőnek vállalnia kell egy rész bemutatását, védését. - Írásbeli egyéni tesztlapok kitöltése - Értékelő lapok kitöltése - Képzés zárása Általános tudnivalók: A képzés időbeosztása: heti 3 nap, napi 8 tanóra (9.00 14.50)
Az első képzési napon, 2012. augusztus 6-án 8.30-kor kezdődik a tájékoztató. Kérjük, hogy mindenki pontosan érkezzen, hogy 8.30-kor kezdeni tudjunk! Sok technikai információ van, amivel nem a képzési óraszámot terheljük. Aki gyermekfelügyeletet kért a gyermekkuckóban, minden képzési napon 8.30-tól, első napon 8.15-től hozhatja gyermekét, hogy a képzés kezdési idejére készen álljon. Megengedett hiányzás: max. 20%, azaz max. 19 óra Ez kb. 2 nap, tehát nagyon oda kell figyelni a hiányzásokra. Erősen ajánlott a képzés minden napján részt venni. Bár a tananyagok és a házi feladatok hozzáférhetők lesznek a honlapunkon, a képzés gyakorlati jellege és a témák egymásra épülése, valamint a nagy tempó miatt könnyen le lehet maradni. A képzésből mindenki annyit fog kivenni a végén, amit beletett. Sok az otthoni olvasni, tanulni való is, amire időt és energiát kell szánni. Aki túllépi a hiányzási keretet (20%), nem bocsátható vizsgára, nem kaphat tanúsítványt, nem jogosult képzési támogatásra. A vizsgára bocsátás feltétele: - Részvétel az órákon max. hiányzási lehetőség: 20% - Képzési dokumentáció leadása (bizonyítvány másolat, jelentkezési lap, felnőttképzési szerződés, jelenléti ív aláírása) Vizsga: - Komplett pályázat, vagy projektterv benyújtása írásban kis csoportonként (max. 3 fő/csoport) 1 projektterv, amely élő pályázati kiírásra készült. Vagy pályázattól független, nem létezik rá jelenleg pályázati kiírás, de a szokásos pályázati adatlap kérdéseire választ ad: o Komplett szakmai rész: kik, mikor, kikkel, milyen munkamegosztásban, milyen partnerekkel, mit, milyen ütemezésben, miért, milyen szükségletekre alapozva és milyen cél elérése érdekében, milyen eredménnyel valósítanak meg? o Pénzügyi rész: a tevékenységekhez tartozó kiadások pontos megtervezése, mire, mennyit, szöveges indoklás elkészítése (miért szükséges az adott kiadás), költségek ütemezése: mikor kerül kifizetésre és elszámolásra. A projektterveket gépelve kérjük beadni. Csomagolásra elegendő egy egyszerű lefűzős iratrendező. A kinyomtatott projekttervet/pályázatot írja alá kék tollal mindenki, aki annak készítésében részt vett. - Szóbeli vizsga: a kis csoportok által készített projekttervek védése. - Kitöltős, kifejtős tesztlap megírása egyénileg legalább 75%-ra. A tesztkérdések az órai anyagokból lesznek összeállítva. Tanúsítványok: A képzési program akkreditált. A képzés követelményeit sikeresen teljesítő résztvevők tanúsítványt kapnak. A tanúsítványok átadása a Foglalkoztatási és pályázati referens 6 modulos képzés végén, ünnepélyes keretek között történik.