Tájékoztató a szerződés I. sz. módosításáról - Dobó tér - Eger patak - Belvárosi térsor funkcióbővítő rehabilitációja (ÉMOP-3.1./C-09-f-011-0001.) - Városháza fejlesztése Közbeszerzési Értesítő száma: 014/130 Beszerzés tárgya: Építési beruházás Kivitelezés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 014.11.07. Iktatószám: 348/014 CPV Kód: 4510000-;451100-7;4537000-7 Ajánlatkérő: Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Teljesítés helye: 3300 Eger, Dobó tér. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Imola Konstrukt Kft., Imola Építő Kft., EURO CAMPUS Kft., mint közös ajánlattevők Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 9/011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Postai cím: Dobó tér. Város/Község: Eger Postai irányítószám: 3300 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Bakondi Attila Telefon: +36 3653700 E-mail: bakondi@eupconsult.hu Fax: +36 3653786 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.eger.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: Imola Konstrukt Kft., Imola Építő Kft., EURO CAMPUS Kft., mint közös ajánlattevők Postai cím: Kossuth L. u. 6/a Város/Község: Eger Postai irányítószám: 3300 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Dobó tér - Eger patak - Belvárosi térsor funkcióbővítő rehabilitációja (ÉMOP-3.1./C-09-f-011-0001.) - Városháza fejlesztése építési vállalkozási szerződés II.1.) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) x Építési beruházás x Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1 7. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 3300 Eger, Dobó tér. NUTS-kód HU31 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 013/09/6 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Városháza fejlesztése Építészet: Udvari homlokzat felújítása: 3
A homlokzati nyílászárók felújításra, cserére szorulnak. Az egyrétegű faszerkezetű, négyzethálós megjelenésű ablakokat el kell bontani, helyettük a belső udvar majdnem az egészét uraló, gerébtokos megjelenésű, korszerű, hőszigetelt nyílászáróra cseréljük. A főbejárati épületrésztől nyugatra fekvő szárny földszinti - a kapualjig terjedő- szakaszán a funkciónak megfelelő nyílászáró lesz kialakítva (bejárati ajtó és ablakok helye), de megjelenése megegyezik a felújítandó gerébtokos nyílászárókéval. Új több funkciós tér: Egy többfunkciós épülettel bővül a Városháza, mely az előcsarnokból, és az udvarból is közvetlenül megközelíthető. Az épületbővítmény tárgyalóként, rendezvényteremként, nagyobb lakossági érdeklődést kiváltó események lebonyolítására, esküvők utáni fogadások tartására szolgál. A telek és a telepítés adottsága miatt a főlépcső mögötti részen kerül kialakításra az egyszerű megjelenésű üvegépület, mely próbál beilleszkedni a Városháza épületegyüttesébe oly módon, hogy az üvegfalakon a meglévő épületszárnyak homlokzatai tükröződjenek vissza. A bővítmény egy zárt közlekedővel csatlakozik a meglévő épülethez, innen lehet lejutni a pincébe, és a mosdókba. A főtömegben a multifunkcionális tér mellett helyet kapott egy mozgáskorlátozottak számára és egy normál üzemre alkalmas vizesblokk, teakonyha, ruhatár. A lapostetős épület extenzív zöldtetőt kap, mely kellemes látványt nyújt a felsőbb szintekről letekintve. A tervezés során nem szerettünk volna hivalkodó épületet tervezni, sem a belső udvari homlokzatok közül a legszebbet eltakarni, és ezért döntöttünk az egyszerű megjelenésű, és alaprajzú, üvegfalú épület mellett. Az aula melletti területen létesítendő akadálymentes ügyfélszolgálati iroda. Parkolás: 15db gépjármű elhelyezését kell biztosítani. Akadálymentes parkoló kialakítása közvetlenül a kapuáthajtóval szemben az udvarban lehetséges. Elektromosság: A polgármesteri hivatal épületet tápláló, jelenlegi ÉMÁSZ tápkábel áthelyezése, vagy új létesítése, továbbá az udvaron készülő multifunkcionális épületrész alatt haladó, idegen fogyasztókat tápláló kábelrészek kiváltása más nyomvonalra. az ÉMÁSZ elszámolási fogyasztásmérő berendezéstől tápkábel kiépítése az új főkapcsoló berendezésig, az épület központi tűzvédelmi lekapcsolhatóságának megteremtésével, új épületi főkapcsoló és fogyasztás mérők mérőváltóit is tartalmazó berendezés létesítése külön villamos helyiségben, új erősáramú fővezeték hálózat tervezése a fszt., galéria, emelet, tetőtér új (ill. meglévő, átalakítandó) elosztói részére a fszt., galéria, emelet teljes erősáramú villamos hálózatának (vezetékek, világítás, épületgépészeti erőátvitel, kijáratmutató irányfény rendszer, szerelvények, stb.) szükség szerinti 4
részleges, ill. teljes, megtervezése, új elosztó berendezésekkel, külön számítógépes hálózat kiépítésével az elosztóktól, (kivéve a pincét és padlás világítását) a belső udvarban létesülő multifunkcionális épület helyiségeinek világítása, dugalj hálózata, belső udvar parkosítása során felmerülő külső világítási igények kielégítése, akadálymentes ügyfélszolgálati irodavilágítás, akadálymentes vészjelzés tervezése, Az épületgépészeti új hűtési rendszer ellátásának tervezése, Az épületgépészeti meglévő és új légkezelő rendszer ellátásának tervezése, A villámhárító berendezés megtervezése, Érintésvédelem tervei, az előzők tartozékaként. Gépészet: Kivitelezőnek a kivitelezés megkezdése előtt el kell készítenie az általa beépítendő berendezések, szerelvények listáját és Megbízónak jóváhagyásra átadni. A műszaki leírás az általános leírás a tervlapok és az árazatlan költségvetés együtt képezik a terv egészét, ezért ajánlatot tenni és anyagot rendelni csak ezen írásos és rajzi dokumentumok együttes figyelembevételével lehet! A vállalkozónak azt is biztosítania kell, hogy a padló vagy fal mélyedései, hornyai és lyukai el legyenek készítve, illetve meg legyenek jelölve a szerkezeti munka megfelelő lépéseinél. A helyreállítási munkák is a gépészeti munkarészekhez tartoznak. A szakági rendszereket olyan módon kell párhuzamosan telepíteni, hogy a telepített technológiák megvalósíthatósága egymást ne akadályozzák. A munka befejezését követően a munkaterületet meg kell tisztítani. Ez a tisztítás többek között a következőket tartalmazza: -A berendezéseken és a beépített anyagokon lévő összes szükségtelen címkét el kell távolítani! -A berendezésekről és a beépített anyagokról az összes ráhelyezett építési figyelmeztetés eltávolítandó. Az üzemeltetésre vonatkozó feliratokat és figyelmeztetéseket nem szabad eltávolítani! -A berendezések kívül-belül megtisztítandók! Gyengeáramú rendszerek: A felújítással, bővítéssel egyidőben a 9/008 (II..) ÖTM rendelettel megjelent Országos Tűzvédelmi Szabályzat (továbbiakban: OTSZ) jogszabályi előírásainak megfelelően az érintett épületrészben automatikus tűzjelző rendszert kell kialakítani. A jogszabályi előírásokban megállapítottakon túl más követelmények, eltérések nincsenek. Az épület felújítását a későbbiekben tovább kívánják folytatni. Ezt figyelembe véve megrendelői részről a tűzjelző rendszer terveinek elkészítését az egész épületre kérték, a megvalósítás ütemezésével. A 5
kivitelezés 1. ütemében a jelenleg átalakítással, bővítéssel érintett épületrészben épül ki a tűzjelző rendszer, amelyről külön dokumentáció készült. A tűzjelző rendszer tervezése során több alkalommal egyeztetést tartottunk a területileg illetékes Eger Megyei Jogú Város Hivatásos Önkormányzati Tűzoltóságával. Az egyeztetésen elhangzottakat a tűzjelző rendszer tervezése során figyelembe vettük. Kertészet: A kertépítészeti kivitelezési munkák az építészeti kialakítás, a közmű- és útépítés munkáihoz kapcsolódnak. előkészítő munkák: burkolat bontása, deponálása, sitt és építési törmelék gyűjtése és szállítása, gyomirtás, fakivágás, tereprendezési munkák : zöldfelületen vízelvezetések kialakítása, mélyvonalak és mélyterületek képzése, termőföld terítése építési munkák : burkolatépítés, zöldtető építése az öntözőrendszer tervezése és építése - szakági tervezést, és kivitelezést igényel növénytelepítési munkák: ültetőgödrök ásása, ültetőföld tápanyag utánpótlása, növényültetés, koros fák karózása, gyepszegély kihelyezése, utógondozás, növényágyak mulcsozása, gyepesítés kerti bútorozás: előre gyártott típus bútorokból Statika: Többfunkciós rendezvénytér kialakítása (A pincelejáró elé a belső udvarba.) Új akadálymentesített ügyféltér kialakítása (A meglévő teherhordó falakban kialakított új nyílások fölé acélgerendákat kell elhelyezni a nyílás kibontását megelőzően. A gerendák végeit be kell betonozni, és Th=60 perc tűzgátló festékkel kell felületkezelni őket.) Szellőzőgép elhelyezése a padlástérben (A padlástérbe kerülő szellőzőgép nem terhelhető a meglévő borított fagerendás födémre, ezért egy fából kialakított platót kerül kialakításra, mely a meglévő falak fölé falazott kisméretű tömör tégla falra terhel. A 15/18 cm keresztmetszetű fagerendákra 5 cm vastag pallókat kell elhelyezni. A szellőzővezetékek helyén a borított fagerendás födém deszkáit el kell bontani és az áttörést ki kell alakítani.) Kültéri folyadékhűtő egységek alapozása (Az udvarban egy 50 cm vastag monolit vasbeton alaplemezt kell építeni a kültéri folyadékhűtő fogadására. A lemez alá 6 cm szerelőbeton, és 30 cm vastag tömörített homokos kavicságy kerül. A tömörítést 15 cm-enként két rétegben kell 6
elvégezni, a Trρ=95%.) Városháza belső felújítása: A városháza épületének felújítása, melynek keretében sor kerül az alábbi felújítási munkák elvégzésére: szellőző, falszárító felújító vakolat készítése (157, m ), vakolatok javítása és pótlása (oldalfalon (475 m ) és Dobó téri és Minorita templom felőli homlokzaton (345 m )), párkányok, nyílaákeret javítása, használaton kívüli kémények lebontása, a galéria szinten WC megszüntetése kapcsán új válaszfal építése, öltöző kialakítása, síkpala fedés bontása és visszaépítése (50 m ), műpalafedés javítása (150 m ), beltéri burkolatok bontása, készítése, felújítása (padló, fal, lábazat), belső udvarban bádogozási munkák elvégzése, fa beltéri nyílászárók beépítése (3 db), fa kültéri nyílászárók cseréje (73,3 m ), külső- és belső felületképzések (festés, mázolás), a Minorita templom felőli oldal hő és hangszigetelése (117,8 m ), betörésjelző rendszer kiépítése teljes épületre, intelligens tűzjelző rendszerek kiépítése a teljes épületre tervezéssel együtt. A munkák kivitelezése során, a helyszínen a vállalkozó rávezet a kiviteli tervekre és a szerződéses rajzokra minden olyan információt, amely a megépült állapotot rögzítő rajzok elkészítéséhez szükségesek. Az így megjelölt rajzoknak és más dokumentumoknak a megbízó rendelkezésére kell állniuk, ha ellenőrzési célból igényelné őket. Az állapotterveket át kell adni a megbízónak a végső ellenőrzést megelőzően. Az összes hulladékot el kell távolítani a munkaterületről. Hulladékot csak engedéllyel rendelkező lerakóhelyre lehet lerakni, a lerakott mennyiség pontos megjelölésével. A munka befejezését követően a munkaterületet meg kell tisztítani. Az ajánlatnak tartalmaznia kell: - az elvégzendő munkák befejezéséhez szükséges szerszámokat, műszereket, állványzatot stb., valamint azokat a munkákat és anyagokat is melyekre külön nem tért ki a kiviteli dokumentáció, de a munkák elvégzéséhez szükségesek. - a szükséges szakfelügyeleti díjakat 7
- a felújítás során szükséges régészeti feladatok díját. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy fenntartja magának a jogot, hogy a szerződés teljesítése során azon munkarészek esetén, ahol minőségi vizsgálat szükséges, jogosult független labor bevonására, melynek költségét az ajánlatkérő viseli. Ajánlattevő feladata a Megrendelő által biztosított on-line elektronikus felületen keresztül minden műszaki információ feltöltése az alábbiak szerint: A kivitelezés során az építési napló feltöltése elektronikusan, pdf formátumban minden héten péntek 4:00 óráig A kivitelezés során hetente kooperációs jelentés készítése fotódokumentációval, ezen dokumentumok feltöltése az on-line felületen minden héten péntek 4:00 óráig Valamennyi olyan jegyzőkönyv feltöltése, mely az építési munkát befolyásolja (pl: hatósági ellenőrzések jegyzőkönyvei, mérési jegyzőkönyvek, egyeztetési jegyzőkönyvek) Ezen dokumentumokat a kiállításukat követő munkanapon 4:00 óráig kell a rendszerben rögzíteni. Ezen információs rendszerhez való hozzáférés zártkörű, csak a projektben résztvevő tagok számára áll rendelkezésre. (Megrendelő, Menedzsment, adott projektelem Vállalkozója, Műszaki ellenőrök) II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: 4510000- További tárgyak: 451100-7 II.) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke 4537000-7 Kiegészítő szójegyzék (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 498880347 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 6 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 8
VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 13. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd 9
Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 1/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 13. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 1/A. szerinti eljárás III.) Értékelési szempontok III..1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám Nettó ajánlati ár (HUF) 60 Vállalt jótállási idő (év) 5 Vállalt kötbér (%/nap) 5 Integrált szakmai koncepció 30 VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) 10
ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 877 / 013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 013/05/9 (év/hó/nap) III.3.) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 18083 / 013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 013/10/14 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Szerződés II.1 és II.. pontok az alábbiak szerint módosulnak: 1.) A szerződés műszaki tartalmát Felek az alábbi dokumentumokra való hivatkozással határozzák meg, mely dokumentumok egyben jelen vállalkozási szerződés elválaszthatatlan mellékleteit képezik: a. A Top-Kvalitás Kft. (székhelye: 108 Budapest, Baross u. 74.) által tervezett, 105 tervszámú kivitelezési tervdokumentációk, amely a közbeszerzési eljárás ajánlattételi szakaszában rendelkezésre bocsátott pályázati dokumentáció részét képezték; b. A Vállalkozó által ajánlatához benyújtott, Vállalkozó által beárazott tételes költségvetés; c. A 013. év június hó 10. napján megtartott közbenső konzultációról készített jegyzőkönyv; d. A Top-Kvalitás Kft. (székhelye: 108 Budapest, Baross u. 74.) által tervezett 140 tervszámú módosított építési engedélyezési terv és az 1. számú szerződésmódosítás keretében megvalósítandó feladatokra vonatkozó költségvetés.) Az ajánlattevőknek közvetlenül megküldött ajánlati felhívásban, a részletes pályázati kiírásban, a Vállalkozó Megrendelőnek benyújtott ajánlatában foglaltak a vállalkozási szerződés részét képezik. A Megrendelő a szerződéskötéssel egyidejűleg átadja Vállalkozónak a jogerős építési engedélyt, melynek átvételét Vállalkozó elismeri. A Megrendelő 014. április 15-én átadta Vállalkozónak a módosított jogerős építési engedélyt, melynek átvételét Vállalkozó jelen szerződésmódosítás aláírásával elismeri. Szerződés III.3. pontja az alábbiak szerint módosul: Vállalkozót az I-II. pontokban meghatározott építési munka ellenértékeként az alábbi összegű vállalkozói díj illeti meg: a) a pályázat keretén belül elszámolható munkák esetében A vállalkozói díj: 39 317 916,- Ft +ÁFA b) pályázaton kívüli munkák esetében b1) Nem építési engedély köteles munkarészre: A vállalkozói díj: 106 56 431,- Ft +ÁFA 11
b) Építési engedély köteles munkarészre: A vállalakozói díj: 7 171 586,- Ft + ÁFA Mindösszesen: A vállalkozói díj: 506 051 933 Ft +ÁFA A Vállalkozási szerződés III.3. ponthoz tartozó értelmezési jegyzőkönyvben rögzítettekre is tekintettel Felek a jelen szerződésmódosításban rögzítik, hogy a módosítás eredményeként a nem elszámolható tételek szerinti munkákban is szerepel engedélyköteles tevékenység, ezért a szerződés III.3.) pontjában az áfa törvény 14 (1) bekezdésének b) pontja (fordított áfa) szerinti rendelkezést az alábbiak szerint módosítják: A jelen szerződés módosítás 3.) a) és 3.) b) pontjában szereplő tevékenységek építési engedély kötelesek, ezért az áfa törvény 14. (1) bekezdés b) pontja alapján az áfát a Megrendelő fizeti meg A jelen szerződés módosítás 3.) b1) pontjában szereplő tevékenységek nem építési engedély kötelesek, ezért az elszámolása az egyenes áfa szabályai szerint történik, azaz a Vállalkozó számlái ezen munkarész esetében áfával növelt értékkel kerülnek kiállításra. A számlák kiállításának módja: Vállalkozónak a fordított adózású tevékenységekről áfa mentes számlát kell kiállítania. A nyertes ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetben foglalt feltételeknek megfelelően az igazolt teljesítést követően jogosult 3-3 db részszámlát (a pályázat keretén belül elszámolható, illetve a pályázat keretén belül el nem számolható tételekről külön - külön), illetve 1-1 db végszámlát (a pályázat keretén belül elszámolható, illetve a pályázat keretén belül el nem számolható tételekről külön - külön) benyújtani az alábbi ütemezés szerint: a) a pályázat keretén belül elszámolható munkák esetében: I. részszámla: a pályázat keretén belül elszámolható építési munkák 5 %-os készültségi fokának elérésekor nyújtható be, az építési napló szerint a teljesítésigazolás kiállítását követően a vállalkozási díj 5 %-áról. II. részszámla: a pályázat keretén belül elszámolható építési munkák 70 %-os készültségi fokának elérésekor nyújtható be, az építési napló szerint a teljesítésigazolás kiállítását követően a vállalkozási díj 45 %-áról. III. részszámla: a pályázat keretén belül elszámolható építési munkák 85 %-os készültségi fok elérésekor nyújtható be, az építési napló szerint a teljesítésigazolás kiállítását követően a vállalkozási díj 15 %-áról. Végszámla: a pályázat keretén belül elszámolható munkák befejezését, a hiba és hiánymentes műszaki átadásra elkészült műszaki tartalomra kerül kiállításra a vállalkozási díj fennmaradó 15 %-áról. b) a pályázaton kívüli munkák esetében: I. részszámla: a pályázaton kívüli építési munkák 5 %-os készültségi fokának elérésekor nyújtható be, az építési napló szerint a teljesítésigazolás kiállítását követően a vállalkozási díj 5 %-áról, azzal, hogy amennyiben lehetőség van rá, úgy az adott számlán belül el kell különíteni a teljesítéssel érintett pályázaton kívüli munkák egyenes ÁFA hatálya alá tartozó összegét és az erre vonatkozó ÁFA összeget valamint a fordított ÁFA hatálya alá tartozó összegét is, vagy pedig az első részszámla két részletben kerül kiállításra, külön az egyenes ÁFA és külön a fordított ÁFA hatálya alá tartozó munkákról. II. részszámla: a pályázaton kívüli építési munkák 70 %-os készültségi fokának elérésekor nyújtható be, az építési napló szerint a teljesítésigazolás kiállítását követően a vállalkozási díj 45 %-áról, azzal, hogy amennyiben lehetőség van rá, úgy az adott számlán belül el kell különíteni a teljesítéssel érintett pályázaton kívüli munkák egyenes ÁFA hatálya alá tartozó összegét és az erre vonatkozó 1
ÁFA összeget valamint a fordított ÁFA hatálya alá tartozó összegét is, vagy pedig a második részszámla két részletben kerül kiállításra, külön az egyenes ÁFA és külön a fordított ÁFA hatálya alá tartozó munkákról. III. részszámla: a pályázaton kívüli építési munkák 85 %-os készültségi fok elérésekor nyújtható be, az építési napló szerint a teljesítésigazolás kiállítását követően a vállalkozási díj 15 %-áról, azzal, hogy amennyiben lehetőség van rá, úgy az adott számlán belül el kell különíteni a teljesítéssel érintett pályázaton kívüli munkák egyenes ÁFA hatálya alá tartozó összegét és az erre vonatkozó ÁFA összeget valamint a fordított ÁFA hatálya alá tartozó összegét is, vagy pedig a harmadik részszámla két részletben kerül kiállításra, külön az egyenes ÁFA és külön a fordított ÁFA hatálya alá tartozó munkákról. Végszámla: a pályázaton kívüli munkák befejezését, a hiba és hiánymentes műszaki átadásra elkészült műszaki tartalomra kerül kiállításra a vállalkozási díj fennmaradó 15 %-áról, azzal, hogy amennyiben lehetőség van rá, úgy az adott számlán belül el kell különíteni a teljesítéssel érintett pályázaton kívüli munkák egyenes ÁFA hatálya alá tartozó összegét és az erre vonatkozó ÁFA összeget valamint a fordított ÁFA hatálya alá tartozó összegét is, vagy pedig a végszámla két részletben kerül kiállításra, külön az egyenes ÁFA és külön a fordított ÁFA hatálya alá tartozó munkákról. A Szerződés IV. ) pontjai az alábbiak szerint módosul:. Szerződő felek a kötbérterhes teljesítési véghatáridőt 014. október 31-ben határozzák meg. Vállalkozó határidőben teljesít, ha az átadás-átvételi eljárás ezen időpontig megkezdődik, és Megrendelő a szolgáltatást átvette. Megrendelő munkaterület átadási késedelme a Vállalkozó késedelmét kizárja. Vállalkozó jogosult a Megrendelői késedelem időtartamával a szerződésszerű teljesítés kötbérterhes véghatáridejét kitolni. Vállalkozó a jelen szerződésben rögzített pénzügyi ütemezés mellett jogosult előteljesítésre. Megrendelő a fizetési részhatáridők (számla kibocsátás időpontja, részszámla összege) tekintetében a szerződésben kikötöttektől eltérni nem tud. Megrendelő a szerződés kapcsán a szerződés elszámolható összege 30 %-ának megfelelő mértékű szállítói előleget biztosít a vállalkozó részére. Elszámolás előleg igénybevétele esetén az építési beruházások közbeszerzésének részletes szabályairól szóló 306/011. (XII.3.) Korm. rendelet 1. -ában valamint a hatályos pénzügyi elszámolás részéletes szabályaiban foglaltak szerint történik. Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó már szállítói előleget vett igénybe, melyek pénzügyi rendezése, valamint előlegszámlákkal történő elszámolása is megtörtént. A Szerződés X.A ) pontja az alábbiak szerint módosul: A, Késedelmi kötbér:.) Vállalkozó határidőben teljesít, ha az átadás-átvételi eljárás 014. október 31-ig megkezdődik, és Megrendelő a szolgáltatást átvette. Késedelmi kötbér számítható fel, ha a mennyiségi teljesítéssel együtt a rendeltetésszerű üzembe helyezés nem történhet meg a minőségi hibák miatt, ugyancsak amennyiben az átadás-átvételkor megállapított és a jegyzőkönyvben rögzített kisebb hibák maradéktalan kijavítása, kiküszöbölése a felek által azok teljesítésére megszabott, jegyzőkönyvben rögzített, de legkésőbb az átadás-átvételi eljárás napjától számított 15 napon belül nem történik meg. Utóbbi esetben a késedelmi kötbér számítása az átadás-átvételi eljárás napjától kezdődik. A jelen szerződésmódosítás alapján vállalkozó a Szerződés X.B pont alapján köteles legkésőbb a jelen szerződésmódosítás aláírásáig a jelen szerződésmódosítás szerinti összegekhez igazodó teljesítési biztosítékot átadni, vagy a meglévő teljesítési biztosítékot kiegészíteni, mely teljesítése jelen szerződésmódosítás aláírásának feltétele. A szerződés X.C pont szerinti jólteljesítési biztosíték mértékét a jelen szerződésmódosításban 13
meghatározott összegekre vonatkozóan kell számítani. IV.1.3) A módosítás indoka: Új épület tekintetében: A terveken szereplő új épület megvalósítására az udvaron kerül sor. A tervezett helyszínen a munkaterület átvételét követően az alapozáshoz szükséges feltárásokra került sor. Ezen feltárások során vált ismertté, hogy a kivitelezés helyszínén olyan elektromos kábelek húzódnak, melyek kiváltása nélkül a kivitelezés nem folytatható, ugyanis azok az új épület alapozását érintik, akadályozzák. A munkaterület átadás-átvételét követően elkezdődtek a meglévő épületrész kivitelezési munkái is az ajánlatban benyújtott ütemtervnek megfelelően a bontásokkal, feltárásokkal. A feltárások folyamatosan, helyiségcsoportonként valósultak meg a kivitelezési ütemterv adataira is tekintettel. A feltárások, bontások során az egyes helyiségcsoportokban és a födémfeltárások során több probléma is felmerült. A felmerült problémákból arra lehetett következtetni, hogy a problémák a többi helyiségcsoportban is felmerülnek, illetve egységes, átfogó megoldást kell a kezelésükre kitalálni, ezért Vállalkozó a bontásokat, feltárásokat tovább folytatta valamennyi helyiségben azzal, hogy az ütemtervben szereplő a bontási, feltárási lépéseket követő szerelvényezési, stb. munkákat elvégezni nem tudta, minden helyiségben csak a bontást, feltárást végezte, annak érdekében, hogy valamennyi probléma, előre nem látható körülmény feltárásra kerüljön. A feltárások során Vállalkozó több problémával szembesült, melyek közül a szerződésmódosítás megalapozó körülmények az alábbiak : A helyiségek közötti födémben I300-as acél gerendákat talált olyan sűrűn kiosztva, hogy azok között a betervezett fűtési rendszer négy csöve nem fér el, az acél tartógerendák között 3 téglával készült, úgynevezett keskeny fesztávú téglaboltozat található. Kérte statikus állásfoglalását az ügyben, hogy elvághat-e egy-egy tartógerendát a födémben. Egyes helyiségekben az I300-as acél gerenda helyett csak I180 méretűt talált. Szintén kérte statikus állásfoglalását, hogy ez megfelelő teherbírással rendelkezik-e az ide tervezett funkciókat figyelembe véve. Az F44-F45 helyiségek között alaptest nélküli teherhordó falat talált. Ez ügyben szintén kérte statikus tervező állásfoglalását. Megrendelő fölvette a kapcsolatot statikus tervezővel, aki a helyszínt megvizsgálva 014.január 15-én írásos állásfoglalást adott ki, ebben előírta, hogy a födémben nem vágható ki egyetlen acél gerenda sem, és alternatívaként javasolta a 4 csöves rendszer helyett csöves rendszer alkalmazását. A fentiekre tekintettel szükségessé váló tervmódosításokhoz részletes statikai feltárást, állapotfelmérést készített a statikus tervező, és ezek alapján a tervmódosításhoz készített műszaki leírásban előírta azt is, az I180-as födém kritikus lehet teherviselés szempontjából, ezért annak megerősítésére van szükség, melynek módjáról külön tervlapon fog rendelkezni. Az alap nélküli teherhordó fal esetében pedig alapozás készítését írta elő, annak egyéb vonzatainak a figyelembe vételével. A felmerült körülmények, azaz a tervektől eltérő födémszerkezet és az alapozás hiánya az F44-F45 helyiségek közötti fal alatt mind a Vállalkozó mind pedig a Megrendelő érdekkörén kívül eső olyan körülmények, amelyeket egyik fél sem láthatott előre a szerződéskötéskor, és amelyek a szerződéskötést követően a kivitelezés alatt a feltárások, bontások során merültek fel, váltak ismertté. A Megrendelő számára ezen körülmények azért nem voltak előre láthatóak, mert a városháza 14
épülete 1895-1900 között épült, mely időszakból az épületről nem maradtak fenn sem tervek, sem pedig leírások, így az épület takart részei (így pl. födém, alapozás) tekintetében semmifajta adat, információ nem állt Megrendelő rendelkezésére. Mindezek alapján a Tervezőnek a Városháza épületének építési engedélyezési és kiviteli terveit úgy kellett elkészítenie, hogy semmilyen tervdokumentáció nem állt rendelkezésre a meglévő állapotról, és Megrendelő egyéb kiegészítő adatszolgáltatást sem tudott biztosítani ilyen vonatkozásban. Ezért a Tervezőnek az egész épületet fel kellett mérnie, és az épület akkor megismert, látható műszaki állapotából levonható következtetések alapján kellett a terveket elkészítenie. A tervezői felmérés a szakmai előírások, gyakorlatok és értelemszerűen a munka jellegéből adódóan nem jelenti az épület egyes szerkezetinek megbontását, feltárását, hanem a látható műszaki körülmények rögzítését, valamint az azokból történő szakmai ismeretek szerinti következtetések levonásokat, és ezek alapján meglévő állapot feltételezését, rögzítését jelenti. Megjegyezzük, hogy a tervezés időszakában az épület használatban volt, így szélesebb körű feltárásokat nem is lehetett elvégezni (pl. födém feltárás, alapozás vizsgálata), azokra csak az épület kiürített állapotában - a kivitelezés során - lett lehetőség. Ezek alapján a Tervező az épület akkor megismert, látható műszaki körülményeiből feltételezte azt a födémszerkezetet, amelyet az épület építésének az időszakában széleskörűen alkalmaztak (porosz süveg födém), és amelyhez igazodva a gépészeti, fűtési-hűtési rendszert megtervezte. Az a tény, hogy itt ettől eltérő födémtípust alkalmaztak az egykori építők, csak a kivitelezés elindítása után, a feltárások során derült ki, és amely tényt Vállalkozó azonnal jelzett Megrendelő felé. Megrendelő a statikus szakvélemény alapján felkérte a tervezőt, hogy a városháza kiviteli terveit tervezze át, módosítsa oly módon, hogy négy csöves rendszer helyett két csöves rendszer kerüljön kiépítésre. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 014/10/13 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A szerződés módosításával a felek egyetértenek. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 014/11/04 (év/hó/nap) 15