2 nd China-CEEC Investment and Trade Expo 2016 2016. június 8-12., Ningbo, Kína (Kiállítói tájékoztató) 1. A kiállításról A Kína KKE Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Expo-t 2014 óta rendezik meg minden évben Kínában, Ningbo városában. A kiállítás követi az Egy Út, Egy Övezet és a Jangce Gazdasági Övezet stratégiai kezdeményezéseit. Az Expo-n megrendezésre kerülő kiállítások, fórumok és befektetési szimpóziumok az évek során fontos bázisává váltak a kínai és közép- és kelet-európai országok kereskedelmi kapcsolatainak, mely minden fronton elősegíti az Egy Út, Egy Övezet irányelveket. Az Expo mellett 2014 óta minden második évben megrendezésre kerül a közép- és kelet-európai országok minisztereinek találkozója is. 2014-ben Szijjártó Péter külgazdasági és külügyminiszter, 2015-ben Szabó László külügyminiszter-helyettes látogatta és nyitotta meg a magyar standot. 2016-ban ismét lesz Miniszteri Csúcs, melyen ismét Szijjártó Péter külgazdasági és külügyminiszter fog részt venni. A kiállításon összesen 16 országból jönnek kiállítók, minden ország nemzeti standdal jelenik meg. A kiállítás multiszektorális, tehát nem ágazat-specifikus, hanem régióspecifikus, mely remek lehetőséget biztosít a közép- és kelet-európai országok termékeinek bemutatására a kínai közönség számára. A kiállítás első napja a szakmai közösségnek nyitott csak. A tavalyi évben kb. 1200 kínai importőr és befektető látogatta meg az expo-t. A második és harmadik napon már a nagyközönség számára is megnyitják a kapukat. Az előző évben kb. 10250 látogató ismerhette meg az európai termékeket. 2. Magyarország, mint a kiállítás díszvendége Stand elhelyezése - A China-CEEC Expo-nak minden évben van legalább egy díszvendég országa, mely kiemelt szerepet és figyelmet kap az Expo egész ideje alatt. Ebben évben a díszvendég szerepét Magyarország kapja meg, mely egy
részről azt jelenti, hogy a magyar nemzeti stand központi helyet kap, valamint a kiállítással párhuzamosan futó rendezvényeken is kiemelten kezelik az országot. A kiállítás stand területe ingyenes, a ráépülő közösségi magyar standot pedig az MNKH finanszírozza. A standon kialakításra kerül majd egy zárt tárgyaló is, ahova időpont beosztás szerint a kiállítók tárgyalásokat szervezhetnek maguknak. Ezen kívül több olyan fórum is megrendezésre kerül, ahol kétoldalú tárgyalások folytathatóak kínai importőrökkel és befektetőkkel. Repülőjárat - Az Expo host country -jaként a Budapest Airport és az Air China tárgyalásokat folytat egy Budapest-Ningbo közvetlen járat indításáról is, amely a kiállítás ideje alatt lesz igénybe vehető. A járat várható indulási ideje 2016.június 6-a, június 7-i érkezéssel. A visszaút időpontja 2016. június 12-e lesz (erről még folynak az egyeztetések). A repülőjegy ára turista osztályon, oda-vissza út esetén kb. 260.000 forintba kerül majd, az utazási idő pedig 11 óra. Szállás Minden évben kedvezményes szállás lehetőség közül választhatnak a kiállítók. A résztvevők három hotel közül választhatnak, 3, 4 vagy 5 csillagos szállodákból. A Sheraton Hotel (5*) és a Portman Plaza (4*) egymás mellett közvetlenül helyezkednek el, európai mércével is nívós szálláshelyek. A Golden Port Hotel (3*) valamivel távolabb található, de közvetlenül szemben a híres ningbo-i sétáló utcával. A szállások kedvezményes árai: King Room Twin Room Sheraton Ningbo Hotel (5*) 560 RMB/night/room 560 RMB/night/ room Portman Plaza Hotel (4*) 440 RMB/night/ room 440 RMB/night/ room Golden Port Hotel (3*) 320 RMB/night/ room 320 RMB/night/ room Az árak szobánként értendők, 1 vagy 2 fő részére, reggelivel. A szobafoglalások az MNKH-n keresztül történnek a megadott hotelekbe, amelyre külön űrlapot küldünk ki. A foglalásokkal kapcsolatos problémák esetén csak az MNKH-n keresztül történt jelentkezések esetekben tudunk segíteni a kiállítóknak.
Ingyenes transzferek - A kiállítás kínai társszervezői ingyenes transzfert biztosítanak a Shanghai-ba vagy Ningbo-ba érkező kiállítóknak a repülőtérről a három megadott hotel valamelyikébe. Ezek a transzferek az alapján lesznek meghatározva, hogy egyegy járattal mennyi kiállító érkezik. Az órarendről tájékoztatást a későbbiekben fogunk küldeni. Ezen kívül a kiállítás napjain ingyenes buszjáratokat indít a kínai szervező a megadott hotelek és a kiállítás között reggel és délután is. Étkezés - Az Expo ideje alatt minden kiállító ingyenes ebédben részesül a kiállító centerhez közeli hotelben. 3. Magyar stand a kiállításon Magyarország, mint a China CEEC Expo díszvendége, 2016-ban egy egységes, épített nemzeti standdal fog megjelenni. A stand Magyarországot reprezentálja, arculata a nemzeti országimázst fogja bemutatni. A magyar cégeken kívül bemutatkozási lehetőséget kapnak a magyar állami kereskedelmi és befektetési háttérintézményei is. A stand tervezetten kb. 400 m 2 területen fog elhelyezkedni, felosztása pedig a jelentkező kiállítók ágazati megoszlása szerint lesz kialakítva. Minden kiállítónak lesz külön logózott pultja és vitrinje, ezen kívül pedig, ha további speciális igények merülnének fel a stand felszereltségét illetően, az MNKH munkatársaival szükséges egyeztetni. A kiállítást a Miniszteri Csúcson résztvevő közép- és kelet-európai miniszterek nyitják meg, a magyar standot pedig Szijjártó Péter külgazdasági és külügyminiszter úr nyitja meg. 4. Költségek Szállás: minden évben kedvezményes szállás lehetőség közül választhatnak a kiállítók. A résztvevők három hotel közül választhatnak, 3, 4 vagy 5 csillagos szállodákból. A Sheraton Hotel (5*) és a Portman Plaza (4*) egymás mellett közvetlenül helyezkednek el, európai mércével is nívós hotelek. A Golden Port Hotel (3*) valamivel távolabb található, de közvetlenül szemben a híres ningbo-i sétáló utcával. A szállások kedvezményes árai:
King Room Twin Room Sheraton Ningbo Hotel (5*) 560 RMB/night/room 560 RMB/night/ room Portman Plaza Hotel (4*) 440 RMB/night/ room 440 RMB/night/ room Golden Port Hotel (3*) 320 RMB/night/ room 320 RMB/night/ room Az árak szobánként értendők, 1 vagy 2 fő részére, reggelivel. A szobafoglalások az MNKH-n keresztül történnek a megadott hotelekbe, amelyre külön űrlapot küldünk ki. A foglalásokkal kapcsolatos problémák esetén csak az MNKH-n keresztül történő esetekben tudunk segíteni a kiállítóknak. Repülőjegy: a repülőjegy foglalásokat a kiállítók egyénileg intézik. A Budapest- Ningbo közvetlen járat indulásáról az érdeklődőknek további információkat a későbbiekben biztosítunk (pontos árak, indulási időpontok, jegy vásárlásának menete, stb.). Más repülőjárattal történő érkezés esetén a kiállító felelőssége tájékoztatni az MNKH-t az érkezés és a távozás időpontjáról, hogy az ingyenes transzfer biztosítva legyen. Vízum: magyar állampolgárok Kínába történő beutazása vízumköteles. Fontos, hogy a vízumigénylő útlevélnek még legalább 6 hónapig érvényesnek kell lennie az utazás időpontjától számítva (a 6 hónapos érvényesség a vízumkiadás napjától értendő). A vízumigényléshez tartozó további információkat az alábbi linken talál: http://www.chinaembassy.hu/hu/lsyw/vizum1/ A vízum ügyintézést minden kiállító egyénileg intézi. 5. Termékek kiszállítása Az MNKH szervezésében a magyar kiállítóknak lehetőségük lesz termékeket kiszállítani a kiállításra. A szállítás módja egyelőre nem került meghatározásra, a termékek típusától és méretétől függően vagy konténeres, vagy légi szállítás lesz. Az alkoholos termékek diplomáciai küldeményként kerülnek kiküldésre, melynek szállítási költségei szintén a kiállítókat terhelik. A szállítás költségei a kiszállítandó termékek mennyisége alapján kerül kiszámításra. A szállítás módjáról és a határidőkről a későbbiekben küldünk tájékoztatást.
Termék kiszállítás esetén az alábbi dokumentumokat szükséges beszerezni/kitölteni: 1. Product list (1.sz. melléklet) 2. Packing list (2.sz. melléklet) 3. Invoice: számla, mely tartalmazza a termék nevét, egységnyi árát, összes termék árát 4. Custom clearence documents: a termékek típusától függően minden cég megkapja a rá vonatkozó előírt dokumentumok listáját) 5. Fizetési kötelezettségvállalás a termékek szállításáról (3.sz. melléklet): amennyiben az MNKH-val közösen szállít terméket a kiállításra 6. Fizetési kötelezettségvállalás a termékek elhelyezéséről a kiállítás után (4.sz. melléklet) A felsorolt dokumentumok MNKH-hoz való eljuttatásának határideje: 2016. május 10. 6. A kiállítás után A kiállítás után megmaradt termékeket a magyar kiállítóknak vagy vissza kell szállítania Magyarországra, vagy meg kell semmisítenie, vagy vám és adó fizetés ellenében a helyszínen hagyhatja a termékeket, vagy az MNKH által fenntartott show roomokban ingyenesen elhelyezheti. Az MNKH Kínában tavaly két helyen is nyitott show roomot, a ningbo-i Kereskedőházának irodájában, valamint Pinghu-ban, az Imporium City-ben. Fontos: a kiállítás helyszínén nem lehet értékesíteni, ellenkező esetben a vám és adó kifizetése kötelező a termékek után. 7. További események a kiállítás ideje alatt A China CEEC Expo rendezvénysorozatnak nem csak a kiállítás a része, hanem számos fórum, szimpózium és konferencia is. A kiállítóknak lehetősége van részt venni az alábbi eseményeken is részt venni: 1. KKE-Kína Kormányzók és Polgármesterek Fóruma 2. KKE-Kína Befektetési Szimpózium 3. KKE-Kína Kereskedelmi és Iparkamarák Találkozója 4. KKE-Kína Entry Exit Inspection & Quarantine Hivatalok találkozója 5. KKE-Kína Csúcstechnológiai Együttműködések Kiállítása 6. KKE-Kína Turisztikai Promóciós Esemény 7. KKE-Kína Oktatási Fórum
8. Kínai és Nemzetközi Online Kereskedelmi cégek fóruma és matchmaking eseménye 1. KKE-Kína Kormányzók és Polgármesterek Fórumának célközönsége elsősorban Ningbo város testvérvárosai, valamint Zhejiang tartomány testvérmegyéi lesznek. Ningbo testvérvárosa Veszprém, Zhejiang tartomány testvérmegyéje Baranya megye. Az eseményen a városok közötti együttműködések erősítése valamint együttműködési megállapodások aláírása lesz a fő cél. 2. A KKE-Kína Befektetési Szimpózium a tavalyi expó alkalmával is megrendezésre került. A szimpóziumra olyan kínai vállalatokat hívnak meg az előzetes tájékoztatás szerint a szervezők, akik a KKE régióban kívánnak befektetni. 3. A KKE-Kína Kereskedelmi és Iparkamarák Találkozója kapcsán, melyen csak iparkamarák részvétele várható cégeké nem. A rendezvény fókuszában az együttműködési lehetőségek megvitatása áll. A VOSZ és a Ningboi Kereskedelmi és Iparkamara között korábban együttműködési megállapodás került aláírásra. A FIVOSZ esetében a Ningboi Expó időpontjában kerül megrendezésre a Ningboi Fiatal Tehetségek Szervezete (Youth Talent Association) által egy találkozó. 4. A KKE-Kína Entry Exit Inspection & Quarantine Hivatalok találkozóján a KKE- Kína Befektetési és Kereskedelmi Kiállítás Szervezési Bizottságának tájékoztatása szerint arról lehet érdemben tárgyalni a KKE országok kiküldöttjeinek, hogy mely termékek exportját kívánják engedélyeztetni a jövőben, illetve bármilyen protokollokkal, exportra szánt termékek behozatali mechanizmusával kapcsolatos kérdések felmerülhetnek. Kiemelték, hogy ezen a fórumon bizonyos termékek behozatali mechanizmusában akár jelentős könnyítéseket és engedményeket is el lehet majd érni. Az esemény fő témája az elektronikus bizonyítvány rendszer kiépítése lesz. 5. A KKE-Kína Csúcstechnológiai Együttműködések kiállítását egy külön kiállító teremben (4400m 2 ) rendezik meg, amelynek körülbelül felén kínai technológiák kerülnek bemutatásra. A fennmaradó részre várják azokat a saját technológiákat, amelyeket a KKE országok szeretnének bemutatni az eseménysorozaton. Példaként említették, hogy a kínai fél többek között a high-speed vasutat és csúcstechnológiájú műholdakat is ki fog állítani. 6. A KKE-Kína Turisztikai Promóciós Esemény A KKE országok turizmusért felelős szervezetei kapnak meghívást a rendezvényre.
7. A KKE-Kína Oktatási Fórumon a KKE országok oktatási intézményeit várják, hogy az oktatási szektorban rejlő együttműködési lehetőségeket feltárják. 8. A II. Kínai és Nemzetközi Online Kereskedelmi cégek fórumán és matchmaking eseményén tavaly néhány magyar cég jelen volt. Idén is a magyar vállalatok kapnak meghívást az eseményre, melynek célja együttműködési potenciálok felfedezése. A kiállításon kívüli rendezvényekre a kiállítók önállóan tudnak jelentkezni a kiállítás hivatalos honlapján az alábbi linken: http://www.cceecexpo.org/site_en/chzn.html 8. Fontos határidők 1. 2. 3. 4. 5. Feladat Online regisztráció elküldése (http://mailer.tradehouse.hu/form.php?f=a7e368efba) Termékek beérkezési határideje MNKH központi irodájába Szállásfoglalási adatok megküldése a kiküldött excel fájl alapján Product list, Packing list, Invoice, Custom Clearence, Fizetési kötelezettség vállalás dokumentumok elküldése MNKH-nak Standdekorációhoz szükséges grafikai anyagok begyűjtése, badge adatok elküldése 9. Fontos kontaktok Határidő 2016. április 4. 2016. április 8. 2016. május 10. 2016. május 10. 2016. május 10. Blazsanik Bernadett Projektmenedzser, Távol-Kelet projektigazgatóság e-mail: blazsanik.bernadett@tradehouse.hu telefon: +36 (20) 332-1527 Wechat ID: DettiBl