FIR-füzetek 12. OSAP statisztika a 2015/16. tanévben

FIR-füzetek 12. OSAP statisztika a 2015/16. tanévben

Az OSAP statisztika kezelésének a jelen dokumentumban közreadott változata a 2015. szeptember 1-én aktuális információkat tartalmazza. A kezelési algoritmus és módszertan a jogszabályi környezet módosulásával változhat, így az Emberi Erőforrások Minisztériuma (EMMI) Felsőoktatásért Felelős Államtitkársága és az Oktatási Hivatal (OH) fenntartja a jogot az eljárásrend megváltoztatására. Az OSAP végzettség statisztika valamint a tavaszi féléves statisztika esetében további módosítások várhatók még az intézményi észrevételek kezelése és a hallgatói pénzügyi adatlapok átalakítása miatt. FIR füzetek 12. 1. oldal

Tartalomjegyzék Az OSAP statisztikáról... 7 Az OSAP statisztika előállítási folyamata... 9 Őszi féléves statisztika... 9 Alapelvek... 9 A folyamat bemutatása... 9 Adatfrissítés, publikálás... 9 FIR-ben nem kezelt adatok kézi megadása... 10 Adatok befagyasztása... 10 Kézi adatok határideje... 11 Határidőn túl... 11 Statisztika véglegesítése... 11 Végzettség statisztika...12 Alapelvek... 12 A folyamat bemutatása... 12 Adatfrissítés, publikálás... 12 Adatok befagyasztása... 13 Határidőn túl... 13 Statisztika véglegesítése... 13 Tavaszi féléves statisztika...15 Alapelvek... 15 A folyamat bemutatása... 15 Adatfrissítés, publikálás... 15 Adatok befagyasztása... 16 Határidőn túl... 16 Statisztika véglegesítése... 16 OSAP beszámítási szabályok a féléves adatok esetében... 18 Általános elvek a hallgatók esetében...18 Számítási algoritmus a hallgatók esetében...18 Általános elvek az oktatók, kutatók, tanárok esetében...20 Számítási algoritmus az oktatók, kutatók, tanárok esetében...20 OSAP beszámítási szabályok a végzettség adatok esetében... 22 Számítási algoritmus...22 Képzés nélküli oklevelek kezelése...24 Doktori oklevelekhez képzés csatolása...24 OSAP hibajegyek és hatásaik... 25 Az őszi és tavaszi féléves statisztikából kizáró STATK hibajegyek...25 Hallgatói STATK hibajegyek... 25 Oktatói STATK hibajegyek... 26 FIR füzetek 12. 2. oldal

Kézi adatlapok STATK hibajegyei... 27 Az őszi és tavaszi féléves statisztikát torzító STATT hibajegyek...29 Hallgatói STATT hibajegyek... 29 Oktatói STATT hibajegyek... 31 Kizáró és torzító hibák értelmezése a tavaszi statisztika esetében...31 A végzettség statisztikából kizáró STAOK hibajegyek...34 A végzettség statisztikát torzító STAOT hibajegyek...35 OSAP adatkörök definíciója, számítási módja... 37 Általános adatkörök...37 Statisztika feléve / éve... 37 Intézmény... 37 Kar... 37 Képzési hely... 39 Hallgatói adatkörök...40 Hallgatói adatkörök az őszi és a tavaszi féléves statisztikákban...41 Képzés (mint törzsadat)... 41 Tanár szak... 44 Tudományág... 45 Képzési szint... 45 Képzés nyelve... 48 Munkarend... 48 Duális képzésben tanuló... 50 Képzési típus... 50 Létszámhoz... 51 Felvétel időpontja... 51 Finanszírozási forma... 52 Túlfutóként költségtérítéses... 53 Költségtérítéses képzésbe átsorolt hallgató... 54 Államilag támogatott képzésbe átsorolt hallgató... 54 Miniszteri ösztöndíjas... 55 Stipendium Hungaricum ösztöndíjas... 55 FAO ösztöndíjas... 55 Tudomány határok nélkül ösztöndíjas... 56 Évfolyam... 56 Utolsó éves... 58 ISCED 2011 előrehaladás... 60 Hallgató neme... 62 Hallgató koréve és korcsoportja... 62 Hallgató állandó lakóhelyének országa... 63 Külföldi... 64 Külföldi hallgató országa (állampolgárság)... 65 Kettős magyar állampolgár / magyar állampolgársággal is rendelkezik... 65 FIR füzetek 12. 3. oldal

Nem magyar állampolgár... 66 Kollégium, diákotthon... 66 Átlagos (kollégiumi) térítési díj... 67 Kollégista... 68 Lakhatási támogatásra jogosult... 69 Első szakképzettség vagy oklevél... 69 Párhuzamos hallgatói jogviszonyban lévő... 70 Vendéghallgatói jogviszony keretében résztanulmányokat folytat... 70 Részismeretek megszerzése érdekében tanulmányokat folytat... 70 Előkészítős tanulmányokat folytat... 71 Külföldön résztanulmányokat folytat... 71 Intézményben résztanulmányokat folytató külföldi... 72 Fogyatékossággal élő... 72 Hátrányos helyzetű... 73 Halmozottan hátrányos helyzetű... 73 GYES-en, GYED-en lévő... 74 Árva... 74 Félárva... 75 Családfenntartó... 75 Nagycsaládos... 76 Elővégzettség meghatározása... 76 Elővégzettség szintje... 79 Középfokú végzettség munkarendje... 80 Középfokú végzettség iskolatípusa... 81 Középfokú végzettség éve... 81 Előző iskolai végzettség országa... 82 Előző tanévi képzés... 82 Előző tanévi képzésben a hallgató a tanulmányait sikeresen befejezte... 83 Előző tanévi képzésben a hallgató a tanulmányait nem fejezte be... 83 Számítógépet használó hallgatók száma... 83 Első idegennyelvet tanuló hallgató... 84 Második idegennyelvet tanuló hallgató... 84 Ösztöndíjban, támogatásban részesülő hallgató... 84 Teljes félévre összesen kifizetett összeg... 85 Tanulmányi ösztöndíjban részesülő hallgató... 85 Köztársasági ösztöndíjban részesülő hallgató... 86 Rendszeres szociális ösztöndíjban részesülő hallgató... 87 Alaptámogatásban részesülő hallgató... 88 Intézményi szakmai, tudományos és közéleli ösztöndíjban részesülő hallgató... 88 Bursa Hungarica ösztöndíjban részesülő hallgató... 89 Doktorandusz ösztöndíjban részesülő hallgató... 90 Egyéb támogatásban részesülő hallgató... 90 Díjat, térítést fizető hallgató... 91 FIR füzetek 12. 4. oldal

Teljes félévre fizetett összeg összesen... 92 Költségtérítést, önköltséget fizető hallgató... 92 Egyéb díjat fizető hallgató... 93 Végzettségi adatkörök...94 Záróvizsga (kimeneti vizsga)... 94 Záróvizsgán megjelent... 94 Sikeres záróvizsgát tett... 95 Sikeres záróvizsgát tett, de nyelvvizsga hiánya miatt oklevelet nem szerzett... 95 Végzettek száma (oklevelet szerzettek)... 96 Első oklevél... 98 Honosított oklevél... 98 Államilag támogatott, állami (rész)ösztöndíjas, közszolgálati ösztöndíjas képzésben részesült... 99 Költségtérítéses, önköltséges képzésben részesült... 99 Képzési szint... 100 Szakképzettség... 101 Tanárszak... 102 Képzés hossza... 103 Kredit mobilitásban részt vett... 103 Végzettség statisztikában szereplő hallgató neme... 104 Végzettség statisztikában szereplő hallgató koréve és korcsoportja... 105 Külföldi... 105 Oktatói, kutatói, tanári adatkör...107 Oktatói, kutatói, tanári adatkörök az őszi féléves statisztikában...107 Munkakör típusa... 107 Oktató... 109 Kutató... 109 Tanár... 109 Munkaköri besorolás... 110 Jogviszony időbelisége... 111 Megbízással foglalkoztatott... 112 Teljes munkaidősre átszámított részmunkaidős... 113 Teljes munkaidősre átszámított megbízással foglalkoztatott... 113 Oktató, kutató, tanár neme... 114 Oktató, kutató, tanár koréve és korcsoportja... 114 Nyugdíjas... 115 Informatikai képesítéssel rendelkező... 115 Nyelvvizsgák száma... 116 Tudományos besorolás... 117 Internetet oktatási céllal használó oktató... 119 Más felsőoktatási intézményben is közalkalmazott... 119 Más felsőoktatási intézményben is megbízási szerződéses... 120 Egyéb dolgozó... 120 OEP vagy más egészségügyi forrásból finanszírozott munkakörben foglalkoztatott... 120 FIR füzetek 12. 5. oldal

Köznevelési munkakörben foglalkoztatott... 121 Közgyűjteményi munkakörben foglalkoztatott... 121 Egyéb munkakörben foglalkoztatott egyéb dolgozó... 121 Infrastrukturális adatkörök...122 Számítógépek száma... 122 Internetkapcsolattal rendelkező számítógépek száma... 122 Szélessávú (min. 384 kbit/s) internetkapcsolattal rendelkező számítógépek száma... 122 OSAP véglegesítő nyilatkozat (aláíró fedlap)... 123 Véglegesítő nyilatkozat felépítése...123 Véglegesítő nyilatkozat aláírói...123 OSAP felület... 124 Felület elérése, funkciók...124 Felület jogosultsági csoportjai...124 Összes hallgatói képzés XLS riport...125 Összes alkalmazotti munkakör XLS riport...127 Összes végzettség XLS riport...128 OSAP segédriportok... 130 OSAP hallgatói adatok idősoros alakulása...130 OSAP alkalmazotti adatok idősoros alakulása...130 OSAP Hallgatói hibajegyek...131 OSAP Alkalmazotti hibajegyek...131 OSAP Végzettek hibajegyek...131 OSAP Évfolyam és utolsó éves problémák...132 OSAP Munkakör nélküli oktatók...132 Melléklet... 133 FIR füzetek 12. 6. oldal

Az OSAP statisztikáról A statisztika feladata és célja, hogy valósághű, tárgyilagos képet adjon a társadalom, a gazdaság, a tulajdonviszonyok, a környezet állapotáról és változásairól az államhatalmi és a közigazgatási szervek, valamint a társadalom szervezetei és tagjai számára. A cél elérése érdekében a Központi Statisztikai Hivatal (KSH) a hivatalos statisztikai szolgálat szerveinek javaslata alapján rendszeresen összeállítja az éves adatgyűjtési programot, megszervezi az adatok átadását, átvételét. Az Emberi Erőforrások Minisztériuma (EMMI) a hivatalos statisztikai szolgálat egyik szerve. A statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. törvény 8. (6) bekezdése értelmében az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Programot (a továbbiakban: OSAP) kormányrendelettel kell elrendelni. Az adott évre vonatkozó adatgyűjtési programot az évenként aktualizált, az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program adatgyűjtéseiről és adatátvételeiről szóló 288/2009. (XII. 15.) Korm. rendelet határozza meg. Az OSAP évről-évre történő aktualizálása, felülvizsgálata szakértői javaslatok, hazai és Európai Uniós jogszabályváltozások, az Európai Statisztika Gyakorlati exében rögzített, többek között az adatszolgáltatói terhek mérséklését szolgáló elvek alapján történik meg. Ezen FIR-füzet az OSAP-ban elrendelt, a Magyarországon működő felsőoktatási intézményekre vonatkozó adatgyűjtések közül a két legjelentősebbel, az alábbi nyilvántartási számúakkal foglalkozik: 1434 Jelentés a felsőoktatási intézmények tanév eleji helyzetéről; 1435 Jelentés az év folyamán oklevelet, tudományos fokozatot, címet és felsőfokú, illetve szakirányú szakképzettséget szerzett hallgatókról. Mindkét fenti adatgyűjtés évenkénti gyakoriságú, az adatszolgáltatói pedig a felsőoktatási intézmények. Mindkét adatszolgáltatásra irányadó a Nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (a továbbiakban: Nftv.) különböző kiemelten az alábbi pontjai és a következő EU-s rendeletek: Nftv. 2. (6) A felsőoktatási intézmény jogszabályban előírt nyilvántartásokat köteles vezetni, és köteles szolgáltatni az országos statisztikai adatgyűjtési programban, valamint a felsőoktatási információs rendszerben meghatározott adatokat. Nftv. 18. (2) A nyilvántartott adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai felhasználás céljára a hivatalos statisztikai szolgálat számára átadhatók. az Európai Parlament és a Tanács 2008. április 23-i 452/2008/EK rendelete az oktatással és az egész életen át tartó tanulással kapcsolatos statisztikák előállításáról és kidolgozásáról; a Bizottság 2013. szeptember 23-i 912/2013/EU rendelete az oktatással és az egész életen át tartó tanulással kapcsolatos statisztikák előállításáról és kidolgozásáról szóló 452/2008/EK európai parlamenti és tanácsi rendeletnek az oktatási és képzési rendszerekre vonatkozó statisztikák tekintetében történő végrehajtásáról. Az OSAP keretében gyűjtött adatokból előállított statisztikák információt szolgáltatnak a kormányzat, a közigazgatás, önkormányzatok, vállalkozások, civil szervezetek, a társadalom szervezetei és tagjai, valamint a nemzetközi közösség számára. A pontos felsőoktatási statisztikai adatok, valamint a FIR egyéb adattartalma teremti meg az alapját a felsőoktatási intézmények állami finanszírozásának is. Másfelől általában az OSAP adatgyűjtések szükségességét nagyrészt az Európai Uniós igények határozzák meg, az adatgyűjtések többsége Európai Uniós jogszabályhoz kötődik, amely előírja az azok alapján gyűjtött adatok szolgáltatását az EU statisztikai szervezete, az Eurostat számára. Ennek megfelelően az OSAP keretében elrendelt fenti adatszolgáltatások az Európai Unió jogszabályaiban előírt kötelezettségek teljesítését is szolgálják. A hazai és EU számára történő adatszolgáltatásokon felül rendszeresen statisztikai adatokat adunk az ENSZ és az OECD számára is, részben közös, részben különálló adatszolgáltatások keretében. Összességében a statisztika megvalósítja azt az egyik mérföldkövet, ami lehetővé teszi, hogy a hazai felsőoktatás tevékenysége kézzel fogható módon, számokban mérve megjelenjen és látható legyen nemzetközi szinten is. Az adatszolgáltatások egyes eredményei többek között az alábbi honlapokon érhetőek el: Oktatási Hivatal, Felsőoktatási statisztikák: http://www.oktatas.hu/felsooktatas/felsooktatasi_statisztikak FIR füzetek 12. 7. oldal

Felvi.hu, A felsőoktatási intézmények számára a saját adataik feldolgozva: http://www.felvi.hu/hivataliugyek/fir/fir2osap KSH, Adatok: https://www.ksh.hu/stadat Eurostat: http://ec.europa.eu/eurostat/web/main Eurydice, Eurypedia: http://eacea.ec.europa.eu/education/eurydice/eurypedia_en.php OECD, Education at a Glance: OECD Indicators: http://www.oecd.org/education/eag.htm A fenti elvek többek között a valósághű adatok, az adatszolgáltatói terhek mérséklése megvalósításaként ezen adatgyűjtéseket 2013 őszétől már nem külön felsőoktatási intézményi adatszolgáltatásként hajtjuk végre. Döntő többségében néhány kézi adatmegadást leszámítva a FIR statisztikai modulja állítja elő automatikusan a szükséges statisztikai adatokat a felsőoktatási intézmények különböző tanulmányi rendszereiből a FIR-be napi szinten átvett elemi adatok alapján. Ez stratégiai jelentőségű, minőségi ugrást jelent a hazai felsőoktatási statisztika történetében. Mindennek megvalósítása ugyanakkor a teljes adatszolgáltatói lánc együttműködésének tökéletes összhangját igényelte és igényli: a felsőoktatási intézmények és a tanulmányi osztályaik, a felsőoktatási tanulmányi rendszerek fejlesztői, az Oktatási Hivatal, az Educatio Nkft., a FIR fejlesztésében résztvevők, az EMMI és a KSH kollégáinak szakmai együttműködése tette és teszi lehetővé. FIR füzetek 12. 8. oldal

Az OSAP statisztika előállítási folyamata Őszi féléves statisztika Alapelvek A FIR alapú statisztika elkészítésekor az alábbi elvek szerint alakítottuk ki a folyamatot: az alapadatokból a statisztika automatizáltan, emberi beavatkozás nélkül készüljön el; a FIR-ben személyi nyilvántartási szinten nem szereplő adatokat az intézmény aggregált módon adhatja meg egy webes felületen; a statisztika a rektor és a kancellár / gazdasági vezető jóváhagyásával válik véglegessé, melyet a statisztika fő számainak aláírásával, igazolt összefoglaló példányának (véglegesítő nyilatkozat) megküldésével tehet meg; a statisztika adattartalma a félév kezdetétől folyamatosan frissül, de 2015. október 31-én befagy az akkori aktuális adatok alapján, ezután frissíteni csak az EMMI erre irányuló engedélye alapján lehet; a statisztikai adatlapokat az intézmény bármikor kinyomtathatja vagy lementheti, hogy későbbi vitás helyzetekben elérhető legyen az adatok off-line állapota. A folyamat bemutatása Adatfrissítés, publikálás A FIR minden nap frissíti a statisztikai adatlapok tartalmát az addig feldolgozott intézményi bejelentések szerint. A frissített adattartalom elérhető a Felvi.hu portálon, a Hivatali ügyek OSAP statisztika menüpontja alatt. Az itt elérhető adatlapok a megfelelő intézményi vagy kari szintű jogosultsággal megtekinthetők, a részletes adatok személy illetve képzés szintig listázhatók. A megtekintett adatok Excel formátumban lementhetők későbbi elemzésre, összehasonlításra. FIR füzetek 12. 9. oldal

FIR-ben nem kezelt adatok kézi megadása A FIR intézménytörzs és személyi nyilvántartás a statisztikához szükséges adatok döntő részét tartalmazza, de van néhány hiányzó adatkör. Ezen adatok megadását a statisztika webes felülete támogatja. A bevitt webes adatoknak a FIR-be bejelentett adatokkal konzisztensek kell lenniük. Ennek érdekében a rendszer már a bevitelkor elvégez néhány alapvető ellenőrzést, ezután pedig összeveti a megadott adatokat a FIR központi adatbázisának tartalmával is. Ez a felhasználók számára az alábbi vonatkozásokban nyilvánul meg: A FIR aktuális létszám adataival ellentmondó kézzel bevitt adatokat a felület azonnal megjelöli színekkel, de megengedi lementeni, mert az adatbejelentések feldolgozása után lehetséges, hogy az ellentmondás megszűnik. A sárga mező azt jelzi, hogy a felület által végrehajtott vizsgálat hibásnak ítéli, a piros mező azt, hogy a FIR adatbázisába betöltődtek a kézi adatok, és így is fennáll az inkonzisztencia. Az űrlap mentése után az adatok néhány percre Feldolgozás alatt állapotba kerülnek, amikor lefut az összes ellenőrzés az aktuális FIR adatokkal, akkor kerül Konzisztens vagy Hibás állapotba. A FIR személyi nyilvántartás adatai az adatbejelentések éjszakai feldolgozása során is módosulhatnak. Ha a feldolgozás következtében a hallgatói vagy az oktatói, kutatói, tanári létszám csökken, akkor előfordulhat, hogy a korábban konzisztensnek minősített, kézzel bevitt adatok hibás minősítést kapnak, így a webes felület használata nélkül is módosulhat a kézi adatok státusza. (A statisztikát záró véglegesítő nyilatkozat nyomtatása csak akkor érhető el a felületen, amikor az adatok már befagyasztásra kerültek, tehát a fent leírt módon nem keletkezhetnek újabb hibajegyek. Így tehát a felhasználó időben értesül minden hibáról, kontrollálni tudja az intézmény statisztikai jelentését.) Adatok befagyasztása A statisztikai határidő végén az adatok frissítése megáll, és a statisztikai adattáblák tartalma nem változik tovább. Az ezt követően a FIR-be feladott adatbejelentések tartalma már nincs hatással a statisztikai kimutatásokra. A statisztikai modul arra ad garanciát az intézmények számára, hogy a 2015. október 31-én 24 óráig beérkező, és aláírás-ellenőrzésen átesett csomagok bekerülnek a statisztikába. A határidőt követő feldolgozáson a csomagok a megszokott rend szerint épülnek be a FIR adatbázisába, és ha van még köztük 2015. október 31-i fel nem dolgozott csomag, akkor azzal együtt valamennyi várakozó csomag bekerül a statisztikai adattáblákba is. Ennek alapján a feldolgozás időzítése miatt elképzelhető, hogy a határidő napjának 24. órája után érkező csomagok is beépülnek a statisztikába. A FIR ezek kizárására nem ad garanciát, csak azt biztosítja, hogy a 24 óra előtt érkező csomagok be fognak épülni. Fontos továbbá látni annak mellékhatásait is, hogy a frissítés mindig a FIR aktuális adatai alapján készül: A szeptember elején helyesen beküldött személy adatai bekerülnek a létszámba, de ha ugyanennek a személynek az adataiban egy adatmódosítás az őszi féléves statisztikából kizáró (STATK) 1 hatású hibát okoz, akkor a frissítések során a hallgató kikerül a statisztikai létszámból, tehát a jól beküldött adatokat el lehet rontani. STATK és az őszi féléves statisztikát torzító (STATT) 2 hatású hibajegy keletkezhet az intézménytörzs vagy valamely adatellenőrzési szabály módosításának következtében is (a hibajegyek adatai között ezt a HibaOka mező jelzi). Az ilyen hibajegy az intézmény számára nehezen kezelhető, váratlan helyzetet eredményezne. Annak érdekében, hogy ilyen ne forduljon elő, a statisztikai határidőt megelőző egy hónapban az intézménytörzsben sem és a szabályokban sem végez az OH/Educatio olyan módosítást, mely új hibajegyek keletkezéséhez vezethet (pl. nyilvántartott képzést nem töröl, legfeljebb újat hoz létre). 1 Részletesen lásd az OSAP hibajegyek és hatásaik fejezetben. 2 Részletesen lásd az OSAP hibajegyek és hatásaik fejezetben. FIR füzetek 12. 10. oldal

Amennyiben egy ilyen módosítás elkerülhetetlen, akkor ez egyedi kezelést igényel, és az érintett intézménnyel egyeztetve történik a módosítás. Kézi adatok határideje Az adatok befagyasztása után 9 nappal a webes felületen feltöltendő adatok megadásának határideje is lejár (2015. november 9., hétfő, 18:00). E határidő után a weben már nem lehet módosítani az adatokat, függetlenül az adatok hibás vagy hibamentes állapotától. Amennyiben az adatokban nincs hiba, a végelegesítés megtörténhet. Ha az adatok hibásak, akkor a véglegesítést nem engedi a felület (Zárolt státusz). Ilyen esetben az EMMI-nél lehet kérni a webes feltöltés határidejének módosítását az Eduline-on. Határidőn túl A határidő után az adatok már nem frissülnek a statisztikai adatlapokon, bármi is érkezzen a FIR-be adatbejelentésen keresztül. Ezt követően az adatok frissítésére már csak az EMMI kifejezett engedélye alapján van lehetőség. A határidő utáni adatbeküldést Eduline-on lehet kérvényezni. Mivel a frissítés során nem csak a hibák javulhatnak, hanem a jó adatokat is el lehet rontani, fontos megjegyezni, hogy adatfrissítésre csak a teljes intézmény vonatkozásában van lehetőség, kari/munkarendi szűrés nem lehetséges; a frissítés a hallgatói és alkalmazotti adatokra is vonatkozik; a határidőn túli adatfrissítéskor is az október 15-i állapotot vesszük alapul, tehát csak akkor kerül be egy frissítéssel beküldött hallgató/alkalmazott a statisztikába, ha a jogviszonynak/képzésnek a kezdő dátuma 15-e előtti, a befejezés dátuma pedig 15-e utáni vagy üres (mindkét irányból az egyenlőség is megengedett); a FIR-be történő beépülésnél természetesen nincs ilyen korlát, a továbbított adatok folyamatosan betöltődnek a központi adatbázisba. Statisztika véglegesítése A statisztika véglegesítésére csak az adatok befagyasztása után van lehetőség. A véglegesítés egy kinyomtatott véglegesítő nyilatkozat aláírásával és postai megküldésével lehetséges. A felületen ennek az összesítőnek a nyomtatása csak akkor válik elérhetővé, ha az adatok befagyasztása már megtörtént, és a kézzel bevitt adatok konzisztens (hibamentes) állapotban vannak. Az összesítő kinyomtatása a felületen zárolja a kézzel megadható adatok szerkesztését is, ezt követően azok sem módosíthatók. Fontos tehát, hogy a véglegesítő nyilatkozat kinyomtatása a legutolsó lépés a statisztika előállításának folyamatában, ezután a statisztikai jelentés adattartalma nem módosul akkor sem, ha a kinyomtatott és aláírt változat csak később érkezik meg. Az összesítőt a statisztikai szabályoknak megfelelően az intézmény aláírásra jogosult első számú vezetőjének és az állami fenntartású intézmények esetében a kancellárnak, míg a nem állami fenntartású intézmények esetében a gazdasági vezetőnek is alá kell írnia. Az összesítő aláírását nem helyettesíti a FIR-be beküldött adatok digitális aláírása. Az összesítőn a fő számok elfogadását és a FIR elemi adatszolgáltatásán felül kézzel megadott adatok hitelességét igazolják az intézmény vezetői. Az aláírt véglegesítő nyilatkozatot 2015. november 16-ig, az Emberi Erőforrások Minisztériuma Felsőoktatásért Felelős Államtitkárság Intézményfinanszírozási és Pénzügyi Monitoring Főosztály részére kell eljuttatni (cím: 1055 Budapest, Szalay u. 10-14.). Postai úton való küldés esetében a borítékra a Saját kezű felbontásra felirat írandó! FIR füzetek 12. 11. oldal

Végzettség statisztika Alapelvek A FIR alapú statisztika elkészítésekor az alábbi elvek szerint alakítottuk ki a folyamatot: az alapadatokból az oklevél statisztika automatizáltan, emberi beavatkozás nélkül készüljön el; a statisztika a rektor és a kancellár/gazdasági vezető jóváhagyásával válik véglegesség, melyet a statisztika fő számainak aláírásukkal igazolt példányának megküldésével tehetnek meg; a statisztika december elejétől folyamatosan frissül, de 2016. január 15-én befagy az akkori aktuális adatok alapján, ezután frissíteni csak az EMMI erre irányuló engedélye alapján lehet; a statisztikai adatlapokat az intézmény bármikor kinyomtathatja vagy lementheti, hogy későbbi vitás helyzetekben elérhető legyen az adatok off-line állapota. A folyamat bemutatása Adatfrissítés, publikálás A FIR minden nap frissíti a statisztikai adatlapok tartalmát az addig feldolgozott intézményi bejelentések szerint. A frissített adattartalom elérhető a Felvi.hu portálon, a Hivatali ügyek OSAP statisztika menüpontja alatt. Az itt elérhető adatlapok a megfelelő intézményi vagy kari szintű jogosultsággal megtekinthetők, a részletes adatok személy illetve képzés szintig listázhatók. A megtekintett adatok Excel formátumban lementhetők későbbi elemzésre, összehasonlításra. FIR füzetek 12. 12. oldal

Adatok befagyasztása A statisztikai határidő végén az adatok frissítése megáll, és a statisztikai adattáblák tartalma nem változik tovább. Az ezt követően FIR-be feladott adatbejelentések tartalma beépül a FIR adatbázisba, de már nincs hatással a statisztikai kimutatásokra. A statisztikai modul arra ad garanciát az intézmények számára, hogy az 2016. január 15-én 24 óráig beérkező, és aláírás-ellenőrzésen átesett csomagok bekerülnek a statisztikába. A határidőt követő feldolgozáson a csomagok a megszokott rend szerint épülnek be a FIR adatbázisába, és ha van még köztük 2016. január 15-i fel nem dolgozott csomag, akkor azzal együtt valamennyi várakozó csomag bekerül a statisztikai adattáblákba is. Ennek alapján a feldolgozás időzítése miatt elképzelhető, hogy a határidő napjának 24. órája után érkező csomagok is beépülnek a statisztikába. A FIR ezek kizárására nem ad garanciát, csak azt biztosítja, hogy a 24 óra előtt érkező csomagok be fognak épülni. Fontos továbbá látni annak mellékhatásait is, hogy a frissítés mindig a FIR aktuális adatai alapján készül: A nyáron helyesen beküldött oklevél adatai bekerülnek a statisztikába, de ha ugyanennek a személynek az adataiban egy adatmódosítás STAOK hatású hibát okoz, akkor a frissítések során a hallgató minden adatával kikerül a statisztikából, tehát a jól beküldött adatokat el lehet rontani. STAOK és STAOT hatású hibajegy keletkezhet az intézménytörzsbeli adat vagy valamely adatellenőrzési szabály módosításának következtében is (a hibajegyek adatai között ezt a HibaOka mező jelzi). Az ilyen hibajegy az intézmény számára nehezen kezelhető, váratlan helyzetet eredményezne. Annak érdekében, hogy ilyen ne forduljon elő, a statisztikai határidőt megelőző egy hónapban az intézménytörzsben sem és a szabályokban sem végez az OH olyan módosítást, amely új hibajegyek keletkezéséhez vezethet (pl. nyilvántartott képzést nem töröl, legfeljebb újat hoz létre). Amennyiben egy ilyen módosítás elkerülhetetlen, akkor ez egyedi kezelést igényel, és az érintett intézménnyel egyeztetve történik a módosítás. Határidőn túl A határidő után az adatok már nem frissülnek a statisztikai adatlapokon, bármi is érkezzen a FIR-be az adatbejelentésen keresztül. Ezt követően az adatok frissítésére már csak az EMMI kifejezett engedélye alapján van lehetőség. A határidő utáni adatbeküldést Eduline-on lehet kérvényezni. Mivel a frissítés során nemcsak a hibák javulhatnak meg, hanem a jó adatokat is el lehet rontani, fontos megjegyezni, hogy erre csak a teljes intézmény vonatkozásában van lehetőség, kari/telephelyi/munkarendi szűrés nem lehetséges, a határidőn túli adatfrissítéskor is az adott évi állapotot vesszük alapul. Statisztika véglegesítése A statisztika véglegesítésére csak az adatok befagyasztása után van lehetőség. A véglegesítés egy kinyomtatott véglegesítő nyilatkozat aláírásával és postai megküldésével lehetséges. A felületen ennek az összesítőnek a nyomtatása csak akkor válik elérhetővé, ha az adatok befagyasztása már megtörtént. Az összesítőt a statisztikai szabályoknak megfelelően az intézmény aláírásra jogosult első számú vezetőjének és az állami fenntartású intézmények esetében a kancellárnak, míg a nem állami fenntartású intézmények esetében a gazdasági vezetőnek is alá kell írnia. Az összesítő aláírását nem helyettesíti a FIR-be beküldött adatok digitális aláírása. Az összesítőn a fő számok elfogadását és a FIR elemi adatszolgáltatásán felül kézzel megadott adatok hitelességét igazolják az intézmény vezetői. FIR füzetek 12. 13. oldal

Az aláírt véglegesítő nyilatkozatot 2016. január 22-ig, az Emberi Erőforrások Minisztériuma Felsőoktatásért Felelős Államtitkárság Intézményfinanszírozási és Pénzügyi Monitoring Főosztály részére kell eljuttatni (cím: 1055 Budapest, Szalay u. 10-14.). Postai úton való küldés esetében a borítékra a Saját kezű felbontásra felirat írandó! FIR füzetek 12. 14. oldal

Tavaszi féléves statisztika Alapelvek A FIR alapú statisztika elkészítésekor az alábbi elvek szerint alakítottuk ki a folyamatot: az alapadatokból a statisztika automatizáltan, emberi beavatkozás nélkül készüljön el; a statisztika a rektor és a kancellár/gazdasági vezető jóváhagyásával válik véglegessé, a jóváhagyás a statisztika fő számait tartalmazó nyilatkozat aláírásával igazolt példányának megküldésével tehető meg; a statisztika a félév kezdetétől folyamatosan frissül, de 2016. március 31-én befagy az akkori aktuális adatok alapján, ezután frissíteni csak az EMMI erre irányuló engedélye alapján lehet; a statisztikai adatlapokat az intézmény bármikor kinyomtathatja vagy lementheti, hogy későbbi vitás helyzetekben elérhető legyen az adatok off-line állapota. A folyamat bemutatása Adatfrissítés, publikálás A FIR minden nap frissíti a statisztikai adatlapok tartalmát az addig feldolgozott intézményi bejelentések szerint. A frissített adattartalom elérhető a felvi.hu portálon, a Hivatali ügyek OSAP statisztika menüpontja alatt. Az itt elérhető adatlapok a megfelelő intézményi vagy kari szintű jogosultsággal megtekinthetők, a részletes adatok személy illetve képzés szintig listázhatók. A megtekintett adatok Excel formátumban lementhetők későbbi elemzésre, összehasonlításra. FIR füzetek 12. 15. oldal

Adatok befagyasztása A statisztikai határidő végén az adatlapokon az adatok frissítése megáll, és a statisztikai adattáblák tartalma nem változik tovább. Az ezt követően a FIR-be feladott adatbejelentések tartalma már nincs hatással a statisztikai kimutatásokra. A statisztikai modul arra ad garanciát az intézmények számára, hogy a 2016. március 31-én 24 óráig beérkező és aláírás ellenőrzésen áteső csomagok bekerülnek a statisztikába. A határidőt követő feldolgozáson a csomagok a megszokott rend szerint épülnek be a FIR adatbázisába, és ha van még köztük március 31-ei fel nem dolgozott csomag, akkor azzal együtt valamennyi várakozó csomag bekerül a statisztikai adattáblákba is. Ennek alapján a feldolgozás időzítése miatt elképzelhető, hogy a határidő napjának 24. órája után érkező csomagok is beépülnek a statisztikába. A FIR ezek kizárására nem ad garanciát, csak azt biztosítja, hogy a 24 óra előtt érkező csomagok be fognak épülni. Fontos továbbá látni annak mellékhatásait is, hogy a frissítés mindig a FIR aktuális adatai alapján készül: A március elején helyesen beküldött személy adatai bekerülnek a létszámba, de ha ugyanennek a személynek az adataiban egy adatmódosítás STATK hatású hibát okoz, akkor a frissítések során a hallgató kikerül a statisztikai létszámból, tehát a jól beküldött adatokat el lehet rontani. STATK és STATT hatású hibajegy keletkezhet az intézménytörzs vagy valamely adatellenőrzési szabály módosításának következtében is (a hibajegyek adatai között ezt a HibaOka mező jelzi). Az ilyen hibajegy az intézmény számára nehezen kezelhető, váratlan helyzetet eredményezne. Annak érdekében, hogy ilyen ne forduljon elő, a statisztikai határidőt megelőző egy hónapban az intézménytörzsben sem és a szabályokban sem végez az OH olyan módosítást, mely új hibajegyek keletkezéséhez vezethet (pl. nyilvántartott képzést nem töröl, legfeljebb újat hoz létre). Amennyiben egy ilyen módosítás elkerülhetetlen, akkor ez egyedi kezelést igényel, és az érintett intézménnyel egyeztetve történik a módosítás. Határidőn túl A határidő után az adatok már nem frissülnek a statisztikai adatlapokon, bármi is érkezzen a FIR-be adatbejelentésen keresztül. Ezt követően az adatok frissítésére már csak az EMMI kifejezett engedélye alapján van lehetőség. A határidő utáni adatbeküldést Eduline-on lehet kérvényezni. Mivel a frissítés során nemcsak a hibák javulhatnak, hanem a jó adatokat is el lehet rontani, fontos megjegyezni, hogy adatfrissítésre csak a teljes intézmény vonatkozásában van lehetőség, kari/munkarendi szűrés nem lehetséges a határidőn túli adatfrissítéskor is a 2016. március 15-ei állapotot vesszük alapul, tehát csak akkor kerül be egy frissítéssel beküldött hallgató a statisztikába, ha a jogviszonynak/képzésnek a kezdő dátuma 15-e előtti, a befejezés dátuma pedig 15-e utáni vagy üres (mindkét irányból az egyenlőség is megengedett); a FIR-be történő beépülésnél természetesen nincs ilyen korlát, a továbbított adatok folyamatosan beépülnek a központi adatbázisba. Statisztika véglegesítése A statisztika véglegesítésére csak az adatok befagyasztása után van lehetőség. A véglegesítés egy kinyomtatott véglegesítő nyilatkozat aláírásával és postai megküldésével lehetséges. A felületen ennek az összesítőnek a nyomtatása csak akkor válik elérhetővé, ha az adatok befagyasztása már megtörtént. Fontos tehát, hogy a véglegesítő nyilatkozat kinyomtatása a legutolsó lépés a statisztika előállításának folyamatában, ezután a statisztikai jelentés adattartalma nem módosul akkor sem, ha a kinyomtatott és aláírt változat csak később érkezik be az EMMI-be. FIR füzetek 12. 16. oldal

Az összesítőt a statisztikai szabályoknak megfelelően az intézmény aláírásra jogosult első számú vezetőjének és az állami fenntartású intézmények esetében a kancellárnak, míg a nem állami fenntartású intézmények esetében a gazdasági vezetőnek is alá kell írnia. Az összesítő aláírását nem helyettesíti a FIR-be beküldött adatok digitális aláírása. Az összesítőn a fő számok elfogadását és a FIR elemi adatszolgáltatásán felül kézzel megadott adatok hitelességét igazolják az intézmény vezetői. Az aláírt véglegesítő nyilatkozatot 2015. április 08-ig, az Emberi Erőforrások Minisztériuma Felsőoktatásért Felelős Államtitkárság Intézményfinanszírozási és Pénzügyi Monitoring Főosztály részére kell eljuttatni (cím: 1055 Budapest, Szalay u. 10-14.). Postai úton való küldés esetében a borítékra a Saját kezű felbontásra felirat írandó! FIR füzetek 12. 17. oldal

OSAP beszámítási szabályok a féléves adatok esetében Általános elvek a hallgatók esetében A FIR-ből készített statisztikai adatlapokon a felsőoktatási intézmény által az adott félévre bejelentett aktív hallgatói képzések jelennek meg. A passzív státusszal beküldött képzések nem képezik részét a statisztikának, ezért ezek az adatlapokon egyáltalán nem jelennek meg, csak a webes felület felső összesítő táblázatában látható, hogy hány passzív hallgatói képzés van az intézményben. Szintén nem részei a statisztikának azok az aktív státuszú hallgatói képzések, amelyek az adatfelvétel időpontjában (éééé-10-15 vagy éééé-03-15) nem voltak érvényesek, azaz 15-e után kezdődtek, vagy 15-e előtt befejeződtek. A statisztikai hallgatói létszám számításakor figyelembe vesszük a vendéghallgatói, részismereti és előkészítős jogviszonyokra jelentett személyeket is. Néhány adatlapon ezek elkülönítve jelennek meg. Az összesítő táblázatokban minden hallgató csak egy személyként kerül beszámításra intézményi szinten. A FIR statisztikai modulja emellett számon tartja egy hallgató minden képzését, és ez felhasználható más elemzésekhez, az adatlapokon azonban ezekből csak egyet jelenít meg. Számítási algoritmus a hallgatók esetében A statisztikai hallgatói létszám beszámítási algoritmusa az alábbiak szerint működik: 1. A statisztikában csak azokat a képzéseket vesszük figyelembe, melyeknek a képzési időszaka az adott félév referencia időpontjában aktív. A referencia időpont az őszi félévek esetében október 15-e, a tavaszi félévek esetében március 15-e. Ha a képzés a referencia dátum előtt véget ért, vagy utána kezdődött, akkor a statisztika az adott képzést statisztikai dátumon kívül eső képzésként jelöli meg. Ha a bejelentett képzés a referencia dátum napján érvényes, de a képzési időszak passzív, akkor a statisztika a képzést passzív státuszú képzésként jelöli meg. A továbbiakban csak a referencia dátum időpontjában aktív státuszú képzésekkel számolunk. 2. A FIR csoportokat képez a bejelentett képzésekből, melyekbe egy hallgató egy intézményhez tartozó képzéseit teszi. Egy hallgatónak számítanak azok a személyi rekordok, melyekben az oktatási azonosító szám azonos. Ez tehát független attól, hogy az intézményi bejelentésben egy vagy több személyi rekord alatt jött az információ. Ha a FIR összevonta őket egy oktatási azonosító szám alá, akkor egy csoportba kerülnek az érintett képzéseik. A FIR minden csoportban sorba rendezi a bejelentett képzéseket. A sorrend elején a magasabb finanszírozású képzések vannak, őket követik csökkenő sorrendben az alacsonyabb finanszírozású képzések. A sorrend alapját az 50/2008. Korm. rendelet finanszírozási normatíva csoportjai képezik. A finanszírozási szint megállapításánál a FIR figyelembe veszi a finanszírozási módot (államilag támogatott/állami ösztöndíjas/közszolgálati ösztöndíjas: 1-szeres szorzóval; állami részösztöndíjas: 0,5-szörös szorzóval; költségtérítéses/önköltséges: 0-szoros szorzóval), és a munkarendet (államilag támogatott esti, levelező vagy távoktatás munkarendű 0,5-szeres szorzóval; minden más eset 1-szeres szorzóval) is. Például: Amennyiben csak a finanszírozási módban van eltérés, akkor az államilag támogatott/állami ösztöndíjas finanszírozási módú képzés megelőzi a költségtérítéses/önköltséges vagy az állami részösztöndíjas finanszírozási módú képzést. FIR füzetek 12. 18. oldal

Amennyiben csak a munkarendben van eltérés, akkor a nappali munkarendű képzés megelőzi az esti, a levelező és a távoktatás munkarendű képzést. Egy államilag támogatott nappali munkarenden folytatott bölcsész képzés megelőz egy államilag támogatott esti természettudományos képzést. Egy államilag támogatott agrár képzés a munkarendtől függetlenül megelőz egy költségtérítéses orvos képzést. A finanszírozási szintet a FIR csak a sorrend megállapításához használja. A statisztikai modulban kialakult létszám statisztikai létszám, nem egyezik meg a finanszírozási számításokhoz használt létszámmal! Azonos finanszírozási szint mellett (pl. az önköltséges képzések finanszírozási szintje azonos) a FIR az alábbi rendezést alkalmazza az elemek felsorolásának sorrendjében: jogviszony típusa: hallgatói, részismereti, vendéghallgatói, előkészítős, munkarend: nappali, esti, levelező, távoktatás, képzési szint: doktori, osztatlan, Msc/MA, egyetemi, Bsc/BA, főiskolai, szakirányú továbbképzés, felsőoktatási/felsőfokú szakképzés, kód sorrend: a képzést azonosító fő képzési elem kódja szerint növekvő sorrendben. 3. Minden csoportban megjelöli az adathiba miatt kizárt képzéseket. Azok a képzések tartoznak ide, melyek STATK hatású hibával rendelkeznek. A hiba felléphet a képzés szintjén, de akár a jogviszony vagy a hallgató szintjén is. Utóbbi esetekben a jogviszonyhoz vagy a hallgatóhoz tartozó összes képzés kizárásra kerül. A STATK hatású hibákról a FIR az alábbi módokon ad visszajelzést: a tanulmányi rendszerek által lekérdezhető, hogy mely adathibáknak van ilyen hatása; az aktuális STATK hatású ellenőrzési szabályok köre leszűrhető a http://firgraf.educatio.hu/prg/torzsadat.php?tabla=adatellenorzesiszabaly oldalon a Hibahatás szűrő [STATK] értéknek beállításával; a heti intézményi összefoglaló riport tartalmazza a STATK hatású hibák körét. 4. A fennmaradó képzések között ellenőrzi, hogy a csoportokon belül vannak-e azonos képzések. Ha ilyeneket talál, akkor egy kivételével az összes többi képzést megjelöli duplikált képzés miatt kizártként. Az azonosság feltétele, hogy a több bejelentett képzés esetében azonos legyen a bejelentő intézmény, a hallgató, a fő képzési elem, a szakképzettséget meghatározó képzési elem, a munkarend és a képzés kezdő féléve. A duplikált képzések finanszírozási szintje szükségszerűen azonos, ezért lényegtelen, hogy közülük melyiket jelöli a FIR kizárt, duplikáltként. A többszörözött képzések közül minden esetben pontosan egy képzés marad jelöletlenül, tehát ha háromszor jelentették be ugyanazt a képzést, akkor két képzés kap kizárt, duplikált státuszt. 5. A fennmaradó képzések közül a csoportokon belül a sorrendben elsőt megjelöli elsődleges statisztikai képzésként, a többit másodlagos statisztikai képzésként. A másodlagos képzések státusz a statisztikai kimenetekben Másik képzésen is hallgató lesz. Az elsődleges képzés meghatározásának fontos következménye, hogy a kar, a munkarend vagy a képzési szint szerinti statisztikákban egy hallgató csak az elsődleges képzése szerinti helyen fog megjelenni. A Hallgatói statisztikai létszám az elsődleges, aktív, hibátlan, statisztikai dátumon belüli képzések számát jelenti. Fontos megjegyezni, hogy a fent leírt módszer azt eredményezi, hogy egy személy egy intézményben pontosan egy főként kerül a statisztikába. A doktori képzési szint sem kerül elkülönített csoportban kiértékelésre, tehát annak a hallgatónak, aki PhD tanulmányai mellett egy alapképzési (BA/BSc) szintű képzést is folytat támogatott formában, az a képzése lesz elsődleges, melynek magasabb a finanszírozási szintje. Ettől függően a statisztikai összesítő adatlapokon vagy csak a PhD, vagy csak az alapképzési (BA/BSc) oszlopban jelenik meg. FIR füzetek 12. 19. oldal

Fontos megjegyezni továbbá, hogy a több intézményben is tanulmányokat folytató hallgató mindegyik intézmény létszámában megjelenik. Országos szinten tehát ez a mérőszám nem azonos a fizikai hallgatói létszámmal. Általános elvek az oktatók, kutatók, tanárok esetében A FIR-ből készített statisztikai adatlapokon a felsőoktatási intézmény által az adott statisztikai referencia dátum napján jogviszonnyal és munkakörrel rendelkező oktató, kutató és tanár megjelenik. Az összesítő táblázatokban minden oktató, kutató, tanár csak egy személyként kerül beszámításra. A FIR statisztikai modulja emellett számon tartja egy oktató, kutató, tanár minden munkakörét, és ez felhasználható más elemzésekhez, az adatlapokon azonban ezekből csak egyet jelenít meg. Számítási algoritmus az oktatók, kutatók, tanárok esetében A statisztikai oktatói, kutatói, tanári létszám beszámítási algoritmusa az alábbiak szerint működik: 1. A statisztikában csak azokat a jogviszonyokat és kapcsolódó munkaköröket vesszük figyelembe, melyeknek az adott félév referencia időpontjában nyitottak, illetve érvényesek. A referencia időpont az őszi félévek esetében október 15-e. 2. A FIR csoportokat képez a bejelentett munkakörökből, melyekbe egy oktató, kutató, tanár egy intézményhez tartozó munkaköreit teszi. Egy oktatónak, kutatónak, tanárnak számítanak azok a személyi rekordok, melyekben az oktatási azonosító szám azonos. Ez tehát független attól, hogy az intézményi bejelentésben egy vagy több személyi rekord alatt jött az információ. Ha a FIR összevonta őket egy oktatási azonosító szám alá, akkor egy csoportba kerülnek az érintett munkaköreik. A FIR minden csoportban sorba rendezi a bejelentett munkaköröket, és az alábbi rendezést alkalmazza az elemek felsorolásának sorrendjében: jogviszony típusa szerinti szótár sorrend (közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony stb.); besorolás szerinti szótár sorrend (egyetemi tanár, főiskolai tanár, egyetemi docens, főiskolai docens stb.) itt az oktatói besorolások megelőzik a kutatói besorolásokat, melyek megelőzik a tanári besorolásokat; korábbi kezdetű jogviszonyhoz kapcsolódó munkakör; korábbi kezdetű munkakör. 3. Minden csoportban megjelöli az adathiba miatt kizárt munkaköröket. Azok a munkakörök tartoznak ide, melyek STATK hatású hibával rendelkeznek. A hiba felléphet a munkakör szintjén, de akár a jogviszony vagy az oktató, kutató, tanár szintjén is. Utóbbi esetekben a jogviszonyhoz vagy az oktató, kutató, tanár személyhez tartozó összes munkakör kizárásra kerül. A STATK hatású hibákról a FIR az alábbi módokon ad visszajelzést: a tanulmányi rendszerek által lekérdezhető, hogy mely adathibáknak van ilyen hatása; az aktuális STATK hatású ellenőrzési szabályok köre leszűrhető a http://firgraf.educatio.hu/prg/torzsadat.php?tabla=adatellenorzesiszabaly oldalon a Hibahatás szűrő [STATK] értéknek beállításával; a heti intézményi összefoglaló riport tartalmazza a STATK hatású hibák körét. FIR füzetek 12. 20. oldal

4. A fennmaradó munkakörök között ellenőrzi, hogy a csoportokon belül vannak-e azonos besorolású munkakörök. Ha ilyeneket talál, akkor egy kivételével az összes többi munkakört megjelöli duplikált munkakör miatt kizártként. Az azonosság feltétele, hogy a több bejelentett munkakör esetében azonos legyen a bejelentő intézmény, az oktató, kutató, tanár személye és a munkaköri besorolás. A többszörözött munkakörök közül minden esetben pontosan egy munkakör marad jelöletlenül, tehát ha háromszor jelentették be ugyanazt a munkakört, akkor két munkakör kap kizárt, duplikált státuszt. 5. A fennmaradó munkakörök közül a csoportokon belül a sorrendben elsőt megjelöli elsődleges statisztikai munkakörként, a többit másodlagos statisztikai munkakörként. A másodlagos munkaköri státusz a statisztikai kimenetekben Másik munkaköre is van lesz. Az elsődleges munkakör meghatározásának fontos következménye, hogy a kar szerinti statisztikákban egy oktató, kutató, tanár csak az elsődleges munkaköre szerinti helyen fog megjelenni. Az Oktatói, kutatói, tanári statisztikai létszám az elsődleges, érvényes, hibátlan munkakörök számát jelenti. Fontos megjegyezni, hogy a fent leírt módszer azt eredményezi, hogy egy személy egy intézményben pontosan egy főként kerül a statisztikába. Fontos megjegyezni továbbá, hogy a több intézményben is jogviszonnyal és munkakörrel rendelkező oktató, kutató, tanár mindegyik intézmény létszámában megjelenik. Országos szinten tehát ez a mérőszám nem azonos a fizikai oktatói, kutatói, tanári létszámmal. FIR füzetek 12. 21. oldal

OSAP beszámítási szabályok a végzettség adatok esetében A FIR-ből készített statisztikai adatlapokon a felsőoktatási intézmény által az adott évre bejelentett oklevél, felsőfokú szakképzési bizonyítvány (a továbbiakban együttesen oklevél), illetve az adott évben sikeresen teljesített záróvizsgák jelennek meg. Az összesítő táblázatokban minden hallgató csak egy személyként kerül beszámításra. A FIR statisztikai modulja számon tartja egy hallgató minden oklevelét és kimeneti vizsgáját, és ez felhasználható elemzésekhez, az adatlapokon azonban ezeket nem jeleníti meg. Számítási algoritmus A statisztikai végzettek létszám beszámítási algoritmusa az alábbiak szerint működik. A statisztikában csak azokat az okleveleket és kimeneti vizsga teljesítéseket vesszük figyelembe, melyek az adott évre vonatkoznak az alábbiak szerint. Képzés Oklevél Végzettség Mi történik? nem releváns van oklevélhez kapcsolódó képzés nincs oklevélhez kapcsolódó képzés megszerzett oklevél adott évi kiállítási dátummal megszerzett oklevél adott évi kiállítási dátummal megszerzett oklevél adott évi kiállítási dátummal nincs megadva oklevélhez kapcsolódó végzettség adatkör megadásra kerül az oklevélhez kapcsolódó végzettség adatkör megadásra kerül az oklevélhez kapcsolódó végzettség adatkör H0307 STAOK szabály miatt kizárt végzettség lesz, adatpótlás és újraküldés szükséges ha nincs STAOK hiba, figyelembe vételre kerül a statisztikában ha nincs STAOK hiba, figyelembe vételre kerül a statisztikában, de a képzésből származó egyes besorolások automatikusan generálódnak Kimeneti vizsga Oklevél Végzettség Mi történik? sikeres kimeneti nincs kiállított oklevél az adott évben ség adatkör kerül a statisztikában, mint sikeres záró- nincs végzett- ha nincs STAOK hiba, figyelembe vételre vizsga teljesítve az adott évben vizsgát teljesített hallgató, de nem mint végzett hallgató nincs sikeres kimeneti vizsga teljesítve, de van kimeneti vizsga alkalom az adott évben nincs kimeneti vizsga alkalom az adott évben nincs kiállított oklevél az adott évben nincs kiállított oklevél az adott évben nincs végzettség adatkör nem releváns ha nincs STAOK hiba, figyelembe vételre kerül a statisztikában, mint záróvizsgán megjelent hallgató, de nem mint sikeres záróvizsgát teljesített hallgató nem számít bele a statisztikába Sikeres kimeneti vizsga teljesítés lehetséges módja: a képzésben megadott kimeneti vizsga dátuma az adott referencia évébe esik Kimeneti vizsgán megjelenés teljesítésének lehetséges módjai: a képzésben megadott kimeneti vizsga dátuma az adott referencia évébe esik nincs a képzésben megadott kimeneti vizsga dátum, de van olyan kimeneti vizsga adatkör (-ben: /FelvettKepzes/KimenetiVizsgak), amely a dátuma alapján az adott referencia évébe esik, függetlenül annak sikerességétől 1. A FIR csoportokat képez a bejelentett oklevelekből és kimeneti vizsgákból, melyekbe egy hallgató egy intézményhez tartozó végzettségeit teszi. Egy hallgatónak számítanak azok a személyi rekordok, melyeknek az oktatási azonosító száma azonos. Ez tehát független attól, hogy az intézményi bejelentésben FIR füzetek 12. 22. oldal

egy vagy több személyi rekord alatt jött az információ. Ha a FIR összevonta őket egy oktatási azonosító szám alá, akkor egy csoportba kerülnek az érintett végzettségek. 2. A technikai képzéseken (XVENERA, XVENAAA, XELKAAA, XRSZAAA) lévő hallgatók nem kerülnek beszámításra az oklevél statisztikába. 3. Minden csoportban sorba rendezi a bejelentett elemeket. A sorrendezés elvei a következők: a. a bejelentett oklevél megelőzi az oklevél nélküli sikeres kimeneti vizsgát b. a végzettség szintje ebben a sorrendben: doktori / mester / egyetemi / alap / főiskolai /szakirányú továbbképzés / felsőoktatási szakképzés, felsőfokú szakképzés c. a kapcsolódó képzés finanszírozási formája ebben a sorrendben: állami ösztöndíjas / államilag támogatott / állami részösztöndíjas / közszolgálati ösztöndíjas / önköltséges / költségtérítéses d. az oklevél kiállításának vagy a kimeneti vizsgának a dátuma (a korábbi dátum kerül előre) e. a szakképzettség neve abc sorrendben 4. Minden csoportban megjelöli a kizárt, hibás végzettségeket. Azok az oklevelek és kimeneti vizsga teljesítések tartoznak ide, melyek végzettség statisztikából kizáró (STAOK) 3 hatású hibával rendelkeznek. A hiba felléphet az oklevél, az oklevélhez kapcsolódó végzettség, a kapcsolódó képzés szintjén, de akár a jogviszony vagy a hallgató szintjén is. Utóbbi esetekben a jogviszonyhoz vagy a hallgatóhoz tartozó öszszes oklevél/kimeneti vizsga kizárásra kerül. A STAOK hatású hibákról a FIR az alábbi módokon ad visszajelzést: a tanulmányi rendszerek által lekérdezhető, hogy mely adathibáknak van ilyen hatása; az aktuális STAOK hatású ellenőrzési szabályok köre lekérdezhető a http://firgraf.educatio.hu/prg/torzsadat.php?tabla=adatellenorzesiszabaly oldalon a Hibahatás szűrő [STAOK] értéknek a beállításával; a Monitor felületen elérhető az OSAP Végzettek hibajegyek riport, mely az adott évre vonatkozó STAOK hatású hibák mellett a STAOT hatású hibajegyeket is tartalmazza. 5. A fennmaradó oklevelek között ellenőrzi, hogy a csoportokon belül van-e azonos képzéshez több oklevél bejelentve. Ha ilyet talál, akkor az egyik oklevelet megjelöli kizárt, duplikált végzettségként. A duplikált végzettségek közül minden esetben pontosan egy oklevél marad jelöletlenül, tehát ha három oklevél kapcsolódik a képzéshez, akkor két oklevél kap kizárt, duplikált státuszt. 6. A fennmaradó oklevelek és kimeneti vizsga teljesítések közül a csoportokon belül a sorrendben elsőt megjelöli elsődleges végzettségként, a többit másodlagos végzettségként. Az elsődleges végzettség meghatározásának fontos következménye, hogy a kari, munkarend vagy telephely szerinti statisztikákban egy hallgató csak az elsődleges végzettség szerinti helyen fog megjelenni. A végzettséget szerzettek statisztikai létszáma a hibamentes, elsődleges végzettség kategóriába tartozó oklevelet szerzők számát jelenti. Fontos megjegyezni, hogy a fent leírt módszer azt eredményezi, hogy egy személy egy intézményben pontosan egy főként kerül a statisztikába. Fontos megjegyezni továbbá, hogy a több intézményben is szakképzettséget szerző hallgató mindegyik intézmény létszámában megjelenik. 3 Részletesen lásd az OSAP hibajegyek és hatásaik fejezetben. FIR füzetek 12. 23. oldal