ICR/OCR technológia bevezetése és üzemeltetésének támogatása - korrigendum Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/128 1
Beszerzés tárgya: Vállalkozási szerződés ICR/OCR alkalmazás bevezetésére, ennek használatához szükséges nagyteljesítményű szkennerek beszerzésére, valamint az üzemeltetésének támogatására (support). Nyertes ajánlattevő feladata: 1) Alapfeladatok Az intelligens karakterfelismerési technológia bevezetésével megvalósítandó a nagy mennyiségű papír alapú szállítói számlák elektronikus érkeztetése, az elektronikus dokumentumok tárolásához szükséges dokumentumtár kialakítása az SAP Content Server-én, a számlákon szereplő információk - fej- és tételadatok - intelligens kinyerése, ezek INTUT rendszerbe (SAP) történő átadása. I. ütem: Szállítói számla és kapcsolódó dokumentumai feldolgozásának ICR/OCR technológiával történő támogatása, integrálása az INTUT (SAP) rendszerhez Az I. ütem során - részletesen definiálásra és megvalósításra kerül az integrált ICR/OCR működési architektúra és a koncepció, - megtörténik a releváns folyamatok (számla- és kapcsolódó dokumentumok kezelésével kapcsolatos) szabályzatok felülvizsgálata, szükség szerint változáskezelése, - workflow korrekciókhoz igazítása, - a rendszer INTUT rendszerrel való integrálása Az I. ütem során kerül sor nyertes ajánlattevő által a dokumentációban meghatározott szkennerek leszállítására és integrálására. Az I. ütem tartalmazza a bevezetést és egy hónap éles üzemű működéstámogatást. Az ICR/OCR alkalmazással szemben támasztott lényegesebb elvárások: - A szükséges adatokat olvassa be, ismerje fel, és adja át az INTUT rendszernek a tárolt számla állományok linkjének átadásával együtt. - A szállítói számlákkal együtt kerülnek beszkennelésre a kapcsolódó dokumentumok (Pl. szállítólevél, teljesítési igazolás, stb.) Az összetartozó dokumentum csoportokon belül legyen lehetőség vonalkódos szeparátor használatára. - Az átadott adatokból előzetesen rögzített szállítói számla jön létre az SAP ECC rendszerben, és a számlához tárolásra kerül az ICR/OCR rendszer által tárolt beérkezett állományokra mutató dokumentum link. - A szállítói számlaigazolási workflow az INTUT rendszerben fut, a létrehozott előrögzített szállítói számla mentésekor indul. II. ütem: üzemeltetési időszak támogatása (support) Az üzemeltetési időszakban nyertes ajánlattevő feladata - a leszállított rendszer szoftverkövetésének biztosítása: szoftver verzió frissítése, javítása, dokumentált tesztelése, telepítése. - garanciális hibák javítása a szerződés szerinti SLA követelmények alapján. - a leszállított szkennerek karbantartása, garanciális követelmények biztosítása az alább meghatározott rendelkezésre állási mutatók szerint. SLA I. szint: Minden pénzügyi folyamatot vezérlő, napi tevékenység, dokumentum felismerési képességet befolyásoló tényező Hiba elhárításának kezdte: 8 munkaóra, azaz egy munkanapon belüli rendelkezésre állás Hiba elhárítása: 16 munkaóra, azaz 2 munkanapon belül SLA II. szint: A napi ügymenetet és működést közvetlenül nem befolyásoló hibák javítása kezelése. Hiba elhárításának kezdete: 24 munkaórán, azaz a bejelentéstől számított három munkanapon belül. Hiba elhárítása: 40 munkaórán, azaz 5 munkanapon belül 2) Opció Ajánlatkérő továbbá opcionálisan előírja összesen 160 óra fejlesztési feladatokra vonatkozó fejlesztési időkeret biztosítását, amely mint az I., mind a II. ütem időtartama alatt, szükség szerinti mennyiségi megoszlásban jogosult igénybe venni eseti megrendelések útján, a felmerült igényeknek megfelelően - az INTUT rendszer (SAP) változásai esetén a szükséges módosítások elvégzésére; - valamint az ICR/OCR rendszer további, egyedi fejlesztési igényeinek (számlaképek, feldolgozott dokumentumok körének bővítése, stb.) elvégzésére kíván igénybe venni. 2
Tájékoztató a hirdetmény visszavonásáról, Hirdetmény típusa: módosításáról/ké/2011.12.30 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2015.11.09. Iktatószám: 23231/2015 CPV Kód: 72212311-2;38520000-6 Ajánlatkérő: Magyar Közút Nonprofit Zrt. Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési 2015.11.09. határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: 5. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja TÁJÉKOZTATÓ A HIRDETMÉNY VISSZAVONÁSÁRÓL, MÓDOSÍTÁSÁRÓL, AZ AJÁNLATTÉTELI, VAGY RÉSZVÉTELI HATÁRIDŐ MEGHOSSZABBÍTÁSÁRÓL, A DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSÁRÓL I. szakasz: ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Hivatalos név: Magyar Közút Nonprofit Zrt. Postai cím: Fényes Elek utca 7-13. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1024 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Székely Márta Telefon: +36 18199171 E-mail: szekely.marta@kozut.hu Fax: +36 18199540 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kozut.hu A felhasználói oldal internetcíme (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) ICR/OCR technológia bevezetése és üzemeltetésének támogatása 3
II.1. 2) A szerződés meghatározása/tárgya (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Vállalkozási szerződés ICR/OCR alkalmazás bevezetésére, ennek használatához szükséges nagyteljesítményű szkennerek beszerzésére, valamint az üzemeltetésének támogatására (support). Nyertes ajánlattevő feladata: 1) Alapfeladatok Az intelligens karakterfelismerési technológia bevezetésével megvalósítandó a nagy mennyiségű papír alapú szállítói számlák elektronikus érkeztetése, az elektronikus dokumentumok tárolásához szükséges dokumentumtár kialakítása az SAP Content Server-én, a számlákon szereplő információk - fej- és tételadatok - intelligens kinyerése, ezek INTUT rendszerbe (SAP) történő átadása. I. ütem: Szállítói számla és kapcsolódó dokumentumai feldolgozásának ICR/OCR technológiával történő támogatása, integrálása az INTUT (SAP) rendszerhez Az I. ütem során - részletesen definiálásra és megvalósításra kerül az integrált ICR/OCR működési architektúra és a koncepció, - megtörténik a releváns folyamatok (számla- és kapcsolódó dokumentumok kezelésével kapcsolatos) szabályzatok felülvizsgálata, szükség szerint változáskezelése, - workflow korrekciókhoz igazítása, - a rendszer INTUT rendszerrel való integrálása Az I. ütem során kerül sor nyertes ajánlattevő által a dokumentációban meghatározott szkennerek leszállítására és integrálására. Az I. ütem tartalmazza a bevezetést és egy hónap éles üzemű működéstámogatást. Az ICR/OCR alkalmazással szemben támasztott lényegesebb elvárások: - A szükséges adatokat olvassa be, ismerje fel, és adja át az INTUT rendszernek a tárolt számla állományok linkjének átadásával együtt. - A szállítói számlákkal együtt kerülnek beszkennelésre a kapcsolódó dokumentumok (Pl. szállítólevél, teljesítési igazolás, stb.) Az összetartozó dokumentum csoportokon belül legyen lehetőség vonalkódos szeparátor használatára. - Az átadott adatokból előzetesen rögzített szállítói számla jön létre az SAP ECC rendszerben, és a számlához tárolásra kerül az ICR/OCR rendszer által tárolt beérkezett állományokra mutató dokumentum link. - A szállítói számlaigazolási workflow az INTUT rendszerben fut, a létrehozott előrögzített szállítói számla mentésekor indul. II. ütem: üzemeltetési időszak támogatása (support) Az üzemeltetési időszakban nyertes ajánlattevő feladata - a leszállított rendszer szoftverkövetésének biztosítása: szoftver verzió frissítése, javítása, dokumentált tesztelése, telepítése. - garanciális hibák javítása a szerződés szerinti SLA követelmények alapján. - a leszállított szkennerek karbantartása, garanciális követelmények biztosítása az alább meghatározott rendelkezésre állási mutatók szerint. SLA I. szint: Minden pénzügyi folyamatot vezérlő, napi tevékenység, dokumentum felismerési képességet befolyásoló tényező Hiba elhárításának kezdte: 8 munkaóra, azaz egy munkanapon belüli rendelkezésre állás 4
Hiba elhárítása: 16 munkaóra, azaz 2 munkanapon belül SLA II. szint: A napi ügymenetet és működést közvetlenül nem befolyásoló hibák javítása kezelése. Hiba elhárításának kezdete: 24 munkaórán, azaz a bejelentéstől számított három munkanapon belül. Hiba elhárítása: 40 munkaórán, azaz 5 munkanapon belül 2) Opció Ajánlatkérő továbbá opcionálisan előírja összesen 160 óra fejlesztési feladatokra vonatkozó fejlesztési időkeret biztosítását, amely mint az I., mind a II. ütem időtartama alatt, szükség szerinti mennyiségi megoszlásban jogosult igénybe venni eseti megrendelések útján, a felmerült igényeknek megfelelően - az INTUT rendszer (SAP) változásai esetén a szükséges módosítások elvégzésére; - valamint az ICR/OCR rendszer további, egyedi fejlesztési igényeinek (számlaképek, feldolgozott dokumentumok körének bővítése, stb.) elvégzésére kíván igénybe venni. II.1. 3) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 72212311-2 További tárgyak: 38520000-6 III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Adminisztratív információk III.1.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) III.1.2) A módosítással/visszavonással/határidő-hosszabbítással érintett hirdetményre vonatkozó információk (az adott szerződésre vonatkozó korábbi közzététel) III.1.2.1) A módosítással/visszavonással/határidő-hosszabbítással érintett hirdetmény: A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 20178 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény feladásának dátuma: 2015/10/15 (év/hó/nap ) A hirdetmény közzétételének dátuma: 2015/10/16 (év/hó/nap ) A hirdetményben megjelölt ajánlattételi/részvételi határidő: 2015/11/09 (év/hó/nap ) (eljárást megindító hirdetmény esetén) III.1.2.2) Egyéb korábbi közzététel: (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény feladásának dátuma: (év/hó/nap ) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap ) A hirdetményben megjelölt ajánlattételi/részvételi határidő: (év/hó/nap ) (eljárást megindító hirdetmény esetén) -------------------- (E pontból, amennyiben szükséges több használható) -------------------- III.1.2.3) Sor került-e az eljárásban a Kbt. 45. (4) bekezdése szerinti ajánlattételi/részvételi határidő meghosszabbításra? nem (Igen válasz esetén) A meghosszabbított ajánlattételi/részvételi határidő: Dátum: (év/hó/nap ) Időpont: 5
IV. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK IV.1) Tájékoztatás a hirdetmény visszavonásáról (adott esetben) Az eljárást megindító felhívás visszavonásra kerül/t. Lehetséges, hogy a közbeszerzési eljárás újra meghirdetésre kerül. IV.1.2) A hirdetmény visszavonásának indokolása (kitöltése nem kötelező) IV.2) TÁJÉKOZTATÁS A HIRDETMÉNY/DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSÁRÓL (adott esetben) IV.2.1) Dátumok módosítása A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.3. Dátum: 2015/11/09 (év/hó/nap) Dátum: 2015/11/16 (év/hó/nap) A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.4. Dátum: 2015/11/09 (év/hó/nap) Dátum: 2015/11/16 (év/hó/nap) A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.8. Dátum: 2015/11/09 (év/hó/nap) Dátum: 2015/11/16 (év/hó/nap) IV.2.2.) További módosított információk (adott esetben) A módosítandó szöveg helye a közzétett hirdetményben: III.2.3. Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: : 6
M/1) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatához csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyával egyező szolgáltatásainak ismertetéséről szóló nyilatkozatát, amely tartalmazza legalább az alábbi adatokat: - teljesítés ideje (olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelőség megállapítható legyen, év/hónap/nap bontásban a kezdési és a befejezési időpontok is), - szerződést kötő másik fél neve, székhelye - a szolgáltatás tárgya (olyan részletességgel, hogy az M/1. alkalmassági minimumkövetelmények körében előírtak megállapíthatóak legyenek) - az ellenszolgáltatás összege, - továbbá nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak megfelelően történt-e. Ajánlattevőnek az M/1. pont szerinti műszaki, szakmai alkalmasságot a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdésében foglalt módon kell igazolni. A Kbt. 129. (7) bekezdése alapján a projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására referenciaként, illetve árbevételként a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. A következő irányadó: M/1) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatához csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző hat év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyával egyező szolgáltatásainak ismertetéséről szóló nyilatkozatát, amely tartalmazza legalább az alábbi adatokat: - teljesítés ideje (olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelőség megállapítható legyen, év/hónap/nap bontásban a kezdési és a befejezési időpontok is), - szerződést kötő másik fél neve, székhelye - a szolgáltatás tárgya (olyan részletességgel, hogy az M/1. alkalmassági minimumkövetelmények körében előírtak megállapíthatóak legyenek) - az ellenszolgáltatás összege, - továbbá nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak megfelelően történt-e. Ajánlattevőnek az M/1. pont szerinti műszaki, szakmai alkalmasságot a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdésében foglalt módon kell igazolni. A Kbt. 129. (7) bekezdése alapján a projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására referenciaként, illetve árbevételként a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. és/vagy Magyarázó megjegyzés (adott esetben): A módosítandó szöveg helye a közzétett hirdetményben: III.2.3. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): : 7
M/1) Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 évben összesen legalább 30.000.000,- Forint értékű, SAP kompatibilis ICR/OCR alkalmazás bevezetése tárgyú (bevezetéshez szükséges hardver elemek nélkül), szerződésszerűen teljesített referenciával, amely - keretében megvalósult dokumentum szkenner integrálása a számlák beolvasásához, valamint a számlaképek alapján az adatok kinyerése intelligens optikai karakterfelismeréssel történik, és - illeszkedik az SAP szállítói számlakezeléshez és SAP kompatibilis megoldás dokumentumtárral rendelkezik. Az M/1. alkalmassági követelmény több referencia bemutatásával is igazolható, ebben az esetben legalább egy referencia értékének el kell érnie a nettó 20.000.000.- Forintot, továbbá valamennyi referencia tárgyának magában kell foglalnia az előírt tartalmi követelmények mindegyikét. Ajánlatkérő akkor fogadja el a referenciát, ha a teljesítésének teljes tartama az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három évre esik. A következő irányadó: M/1) Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 6 évben összesen legalább 30.000.000,- Forint értékű, SAP kompatibilis ICR/OCR alkalmazás bevezetése tárgyú (bevezetéshez szükséges hardver elemek nélkül), szerződésszerűen teljesített referenciával, amely - keretében megvalósult dokumentum szkenner integrálása a számlák beolvasásához, valamint a számlaképek alapján az adatok kinyerése intelligens optikai karakterfelismeréssel történik, és - illeszkedik az SAP szállítói számlakezeléshez és SAP kompatibilis megoldás dokumentumtárral rendelkezik. Az M/1. alkalmassági követelmény több referencia bemutatásával is igazolható, ebben az esetben legalább egy referencia értékének el kell érnie a nettó 15.000.000.- Forintot, továbbá valamennyi referencia tárgyának magában kell foglalnia az előírt tartalmi követelmények mindegyikét. Ajánlatkérő akkor fogadja el a referenciát, ha a teljesítésének teljes tartama az eljárást megindító felhívás feladását megelőző hat évre esik. és/vagy Magyarázó megjegyzés (adott esetben): ---------------------------------[A IV.2.2) szakaszból szükség szerint több példány használható] -------------------------- IV.2.3.1) Módosul a dokumentáció: nem IV.2.3.2) A dokumentáció módosított elemei (a korábbi és az új szöveg feltüntetésével) vagy nagyobb terjedelmű módosítás esetén a módosuló pontjainak felsorolása (adott esetben): IV.2.3.3) A módosított dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, beszerzési helye (adott esetben): IV.2.3.4) A módosított dokumentáció beszerzésének határideje (adott esetben): Időpont: : IV.3) Tájékoztatás az ajánlattételi/részvételi határidő hosszabbításáról (adott esetben) 8
IV.3.1) Dátumok változása A meghosszabbítással érintett dátum helye a közzétett hirdetményben A meghosszabbítással érintett dátum helye a közzétett hirdetményben Időpont: : Időpont: : A meghosszabbítással érintett dátum helye a közzétett hirdetményben Időpont: : Időpont: : IV.3.2) Az ajánlattételi/részvételi határidő meghosszabbításának indoka: IV.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK (adott esetben) IV.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2015/11/06 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: NAGY és KISS Ügyvédi Iroda Postai cím: Andrássy út 17. II/9. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1061 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): dr. Hajdú-Trexler Csilla Címzett: Telefon: +36 13280630 E-mail: hajdu-trexler.csilla@nagyeskiss.hu 9
Fax: +36 13280631 Internetcím (URL): 10