BELÜGYMINISZTÉRIUM I/II. CSOPORTFŐNÖKSÉG SZOLGÁLATI HASZNÁLATRA! 10-26/5/A/1969. Az 5/1969. számúfőcsoportfőnöki UTASÍTÁS VÉGREHAJTÁSI UTASÍTÁSA Budapest, 1969. évi június hó 16-án. Tárgy: Üzemanyag ellátás és gazdálkodás rendszerének módosítása. A BM I. főcsoportfőnökének 5/1969. szám ú utasítása alapján az üzem anyag ellátás, gazdálkodás, nyilvántartás, elszám olás ren d jét 1969. július hó 1-vel az alábbiak szerint 1. Üzemanyag ellátás rendszere: szabályozom. A BM szervek szállítási feladatainak m egoldása érdekében a szám adótestek helyi beszerzés ú tjá n kötelesek biztosítani - a gépjárm űvek napi folyam atos üzem eltetéséhez és - az A készlet kialakításához, állandó m eglétéhez szükséges üzem - és kenőanyagot. A szám adótest gépjárm ű állom ányának üzem eltetéséhez az üzem - és kenőanyagot az érvényben lévő fajlagos üzem anyagfogyasztási n o rm ák alapján, a g ép járm ű darabszám ok és a várh ató km te lje sítm ények figyelem bevételével - az évenként kiadott tervezési utasítás szerint - a költségvetésben kell m egtervezni. Az A készlet k ialak ításán ak m ó d ját a m elléklet 1. pontja ta r talm azza. - 3 - ÁBTL - 4.2-1 0-26/5/A/1969 /1
2. Beszerzés, megrendelés: A költségvetésben jóváhagyott évi kereten belül az üzem - és kenőanyagot a területileg illetékes ÁFOR Tájegységi Telepnél a szükséglet felm erülésekor eseten ként - rendelési határid ő kötelezettség nélkül - azonnali szállításra kell m egrendelni. K ivételt képez a repülőgép üzem anyag és a superalapbenzin, am ely anyagok beszerzési m ódját a m elléklet 2. po n tja ta r ta l mazza. A m egrendeléskor - az üzem anyag szükséglet felm érésénél - figyelem be kell venni: - az előző időszakok bázisadatait és az előre látható szállítási feladatok alap ján a g épjárm űvek v á rh a tó igénybevételét. A zavarm entes üzem eltetés biztosításához a szám adótestnek m i nim álisan 10 napi tartalék üzem anyagot kell tárolni, am ely mennyiség azonban 50 napi szükségletnél több nem lehet. A m egrendelésre vonatkozó alaki és tartalm i előírásokat a G- 1. jelű Az anyagi szolgálat ellátásán ak általános szabályai c. U tasítás V. fej. 3/b. p o n tja tartalm azza. 3. Az üzemanyag ellátás rendje a számadótesteken belül: A szám adótestek állom ányába tartozó g ép járm ű v ek közül: - a szám adótest székhelyén forgalm azó gép járm ű v ek et term é szetbeni üzem anyaggal kell ellátni. A hosszabb ú t m egtételére induló gépjárm űvekhez szükség esetén üzem anyagjegyet is ki lehet adni. - Az alegységeknél ü zem eltetett gépjárm űvekhez az üzem anyagot a tárolási lehetőségektől függően term észetben, vagy üzem anyagjegyben, negyedévenként kell kiadni. Az üzem anyagjeggyel tö rtén ő ellátás esetében a g épjárm űvezetőknek azonban csak az 1 havi forgalm azáshoz szükséges üzemanyagjegy adható ki. Az üzemanyagjegy beváltását minden esetben - a m elléklet 3. p ontban elő írt módon - az ÁFOR kútkezelővel igazoltatni kell. 4. Az üzemanyag nyilvántartásának rendszere: A szám adótest n y ilv án ta rtá sáb a be kell vételezni az Á FO R-tól - esetleg m ás népgazdasági szervtől - beszerzett, illetve más - 4 - ÁBTL - 4.2-10 - 26/5/A/1969 /2
BM szervtől térítés ellenében vásárolt, vagy térítés nélkül v ételezett üzem - és kenőanyagot; term észetben és üzem anyagjegyben. Az alegységek a szám adótest gépjárm ű szolgálatánál vételezett üzem - és kenőanyagokat term észetben, vagy üzem anyagjegyben az alegység nyilv án tartásáb a vételezik be. A n y ilv án tartáso k vezetésénél a G- 2. jelű Á ltalános A nyagnyilv án tartási U tasítás általános elvi, okm ányolási előírásait kell b etartan i. Az ott nem szabályozott speciális gép járm ű üzem anyag n y ilv án tartáso k vezetésének előírásait részleteiben a m elléklet 3. pontja tartalm azza. 5. Az üzemanyag elszámolás rendszere: A n y ilv án ta rtá sb a n szereplő üzem anyag forgalom ról - bevételről, kiadásról, felhasználásról - elszám olást kell készíteni. A felhasznált üzem anyag m ennyiségének pontos m egállapítása érdekében - elszám olás előtt a gépjárm ű üzem anyagtartályát fel kell tölteni. A gépjárm űvek - m otorkerékpár kivételével - feltöltött tartálly al kerülnek kiadásra a központi gépjárm ű ra k tárb ól, így a szám adótest készletéből a g é p járm ű re k iad o tt üzem anyagot - teletartály elszám olási rendszer - teljes egészében felh aszn áltn ak kell tekinten i. A szám adótest állom ányába kerülő m otorkerékpárok üzem anyagtartály ain ak egyszeri feltöltéséhez szükséges üzem anyagot a szám adótest készletéből kell kiadni és km teljesítm ény nélkül a G- 4. jelű S zakutasítás 5. sz. m in ta b/ soráb an Egyéb felhasználá s cím en kell elszám olni. Az átalány rendszerben üzem eltetett m otorkerékpárokat üzem an y ag tartálly al kell haszn álatra kiadni. üres a) A gépjárm űvezetők a felvételezett és felhasznált üzem - és kenőanyagról a G épjárm ű m enetlevéltöm b -ben h avonta szám olnak el a gépjárm ű szolgálatvezetőnek, illetve alegység viszonylatban az alegység m egbízottnak. Az elszám oláskor m egállapított üzem anyag m arad v án y t - term észetbeni, vagy üzem anyagjegy - nem kell bevonni. A gépjárm űvezető köteles rendszeresen ellenőrizni a gépjárm ű üzem anyagfogyasztását és az esetleges túlfogyasztást jelenteni - 5 - ÁBTL - 4.2-1 0-26/5/A/1969 /3
tarto zik a gépjárm ű szolgálatvezetőnek, a beszabályozás elvégeztetése céljából. A túlfogyasztás o k át esetenként ki kell vizsgálni. A m ulasztásból eredő - jelentés, vagy beszabályozás elm u lasztása - túlfogyasztás esetében a felelős szem éllyel szemben a k á re ljá rást a K árté ríté si Szabályzat - polgári alkalm azottal szem ben a M unka T örvénykönyv - alap ján le kell folytatn i. b) Az alegységek a szám adótesttől vételezett és felhasznált üzem - és kenőanyagról a G épjárm ű m enetlevéltöm b -bökkel és a kapcsolódó N apijegyzék az üzem anyag k iadásáról' lapokkal szám olnak el a szám adótest gép járm ű szolgálatának. Az elszám oláskor m egállapított m aradványt leadni, - bevonni - nem kell, azt a következő negyedévi üzem anyag k ia d á sánál a szám adótest vegye figyelem be. c) Az országos testü leti parancsnokságok kötelesek a szám adótesteik által, illetve a közvetlen szám adótestek az alegységeik üzem anyag-elszám olásaiból összevont km teljesítm ényt és költségelszám olást készíteni. Az üzem anyag elszám olások összeállításának m ódját és h a tá r id ejét a m elléklet 4. sz. p o n tja tartalm azza. 6. Az üzemanyag tárolása: Az üzem anyag tárolása tö rténhet - üzem anyagkútban, - szabvány hordókban és - üzem anyag tá ro lásra ren d szeresített (m arm on) kannák ban. A tárolásnál - a páro lg ást és elfolyást, - a m echanikai szennyeződést, - vizeződést, - a különböző ü zem anyagfajták keveredését, - a m inőség rom lását és a - tű zesetek et m egakadályozó feltételek et biztosítani kell. A tá ro lá st részletesen a m elléklet 5. p o n tja tartalm azza. - 6 - ÁBTL - 4.2-1 0-26/5/A/1969 /4
7. A fára d to la j gyűjtése: A gépjárm űvekb ől lecserélt fá ra d to la jat - a különböző olaj fa j tá k a t egy hordóba - össze kell gyűjteni és azt hordós tételben az Á FO R -nak kell átadni. A fárad to laj ellen érték ét a szám adóte st bevételi szám lájára kell befizettetni. 8. Tűzrendészeti előírások az üzem anyag tá ro lá sra és kim érésre. A szám adótest anyagi osztályvezetője - hadtápparancsnoka - a területileg illetékes tűzrendészeti hatóságot kérje fel konkrétan az ob jek tu m ra (kút, ra k tá r stb.) vonatkozó a helyi körülm ényeket figyelem be vevő tűzrendészeti előírások m egállapítására. Az így m eg állapított és jegyzőkönyvben foglalt tűzrendészeti előírások b e tartása kötelező. 9.< M unka- és balesetvédelm i előírás. A G- 4. jelű S zakutasítás IX. fe jezetében foglalt előírásokat é rte lem szerűen kell alkalm azni. A v ég reh ajtási u ta sítá st és m ellékletét a gép járm ű szolgálat beoszto tta in a k a szakm ai továbbképzés k eretéb en o ktatni kell. Az utasításban foglaltak m aradéktalan v ég reh ajtásáért és annak rendszeres ellenőrzéséért a szám adótest anyagi osztályvezetője - hadtápparancsnoka - felelős. Dr. KONYA JÓZSEF s. k., r. ezredes csopotfőnök ÁBTL - 4.2-1 0-26/5/A/1969 /5
MELLÉKLET az 5/1969. sz. főcsoportfőnöki utasítás végrehajtási utasításához 1. Ü zem anyag A készlet az a m ennyiség, am elyet a szám adótestnek - a napi fogyókészleten felül - tárolni kell, a szállításához szükséges hordókkal együtt. Az A készlet m ennyisége: gépjárm űvenként az üzem anyagtartály kétszeri feltöltéséhez szükséges h a jtó a n y a g és 800 km út m egtételéhez szükséges kenőolaj u tá n tö lté s. Az A készlet m ennyiségi változásait az alábbi tényezők okozh atják: - rendkívü li esem ény során, parancs alap ján való felhasználás, - a g épjárm ű állom ány darabszám án ak, vagy típusösszetételének m egváltoztatása. A m ennyiségi, m inőségi változásról 2 példányban jegyzőkönyvet kell felvenni; 1 példány a n y ilv án tartásh o z csatolandó, 1 péld án y t pedig a G ép járm ű O sztálynak kell m egküldeni. A parancs alapján felhasznált "A " készletű üzem anyag h iányt 48 órán belül ú jra pótolni kell. 2. Repülőgép üzem anyagból 1 évi szükségletet fedező m ennyiséget kell előre m egrendelni. Ennél m egrendelési h atárid ő kötelezettség van, am elyet esetenként az Á FO R-tól kell m egkérni. S uperalapbenzin egyes - a fajlagos üzem anyagfelhasználási n o r m ában szabályozott - vízijárm űvek üzem anyaga; szükséglet csak néhány szám adótestnél van. Ezért az összesített igényeket fedező superalapbenzint egy tételben - az eddigi gyakorlatnak m egfelelően - a B udapesti R endőrfők ap itányság G ép járm ű A l osztálya ren delje m eg az Á FO R-nál és központilag tá ro lja: to - 9 - ÁBTL - 4.2-1 0-26/5/A/1969 /6
vábbá az é rin te tt szám adótestek igénylése alapján, térítés ellenében a superalapbenzint adja ki. A szállítás a vételező szám adótest feladata. 3. A szám adótestek üzem anyag nyilv ántartásának vezetése: - O km ánynapló: vezetése a G- 2 jelű U tasítás V. fej. 33. pontja szerint. - R ak tári készletn y ilv án tartási lap: Ezen kell n y ilv án tartan i anyagféleségenként külön-külön a szám adótest készletét képező összes üzem anyagot, kenő- és k arb an tartó anyagot, az anyag jellegének m egfelelő m értékegységben. Az A készletű üzem anyagot külön lapon kell n y ilv án ta rtan i. A visszavételezésből és a jegy átváltásából szárm azó bevételek m ennyiségeivel az elszám olandó m ennyiséget nem szabad növelni, m egkülönböztetésül ezeket a tételeket színes irónnal kell jelölni. - E lje g y z é s a ra k tá ri készletnyilvántartási lapokról; vezetése a G- 2. jelű U tasítás V. fej. 37. p o n tja szerint. - N api jegyzék az üzem anyag kiadásáról: K ülön napijegyzéket kell vezetni a term észetbeni és külön a jegybeni üzem anyagokról. A napijeg yzéket a szám adótest üzem anyagkezelője, ind ító ja - ahol kútkezelő, illetve indító nincs rendszeresítve, ott a gép járm ű előadó, vagy a szolgálatvezető - köteles vezetni. A visszaszolgáltatott üzem anyagjegyeket a gépjárm űvezetőtől a m enetlevéltöm b, alegységtől a napijegyzék alapján kell a szám adótest napijegyzékén átvezetni. Az Á FO R -tól átv ett - idegen készletből vételezett - m ennyiségeket a B evétel cím ű ro v atb a kell beírni. A k iadott üzem anyag átvételét az átvevő aláírásával igazoltatn i kell. A napijegyzéken m inden m ennyiségi változásnak időrendi sorrendben kell szerepelni. A bejegyzett tételeket - a forgalom tól függően - naponta, de legalább 10 n a p o n k én t összesíteni és a készleteket egyez- - 10 - ÁBTL - 4.2-1 0-26/5/A/1969 /7
teln i kell. A napijegyzék összesítését és az ad ato k ellenőrzését a kútkezelő, illetve a szolgálatvezető aláírásával igazolja. Az üzem anyagféleségek m ennyiségi változásait a R aktári k észlet-nyilvántartási lap -on a napijegyzék eredeti példánya alapján - a forgalom tól függően - naponta, de legalább 10 n ap o n k én t összesítve kell átvezetni. (K önyvelési so rrend: bevétel, visszavétel, kiadás.) A napijegyzékre rá kell írni az okm ánynapló tételszám át és a könyvelési tételszám ot. A n y ilv á n ta rtó a változások könyvelését aláírásáv al igazolja. A napijegyzék első példányát a szállítólevéllel összecsatolva az okm ánygyűjtőbe kell lerakni, a töm bben a m ásolat m arad. - Szállítólevél: A term észetben és jegyben á tv e tt üzem anyagról k iállíto tt szállítólevelet csatolni kell a napijegyzékhez. A szállítólevél alap ján a változást csak a napijegyzéken szabad átvezetni, ezért a szállítólevél külön okm ánynapló té te l szám ot nem kap. A szállítólevélen - az ÁFOR á ltal szállítm ányonként m egadott fajsúly alapján - fel kell tü n tetn i a kg egységről átszám ított lite r m ennyiséget, ügyelve az eredeti adatok olvashatóságára. A leszállított üzem anyag ellenértékéről később beérkező szám lát az érin te tt napijegyzék okm ánynapló tételszám ára hivatkozva kell záradékolni. A bevételezésről külön an yagbe vételezési u ta lv á n y t k iállítani nem kell. - G épjárm ű m enetlevéltöm b: Az Ü zem anyagvételezési la p a term észetben és jegyben k i adott üzem anyag n y ilv ántartására szolgál. Az üzem anyagkezelő a k iadott üzem anyag m ennyiségét a megfelelő rovatba írja be és a k iad á st aláírásával igazolja. A V isszavételezés című részt az üzem anyagot visszavevő szem ély tölti ki és a visszavételt aláírásával kell elism erni. Az Ü zem anyagjegy beváltás cím a latti rovatokban az ÁFOR k u taknál b eváltott üzem anyagjegyeket kell elszámolni. Ezekbe a rovatokb a csak az ÁFOR kútkezelője tehet bejegyzést; meg - 11 - ÁBTL - 4.2-1 0-26/5/A/1969 /8
kell követelni a beváltott üzemanyag mennyiség és minőség beírását, a bejegyzést a kútkezelő bélyegzővel és aláírásával köteles igazolni. A fentiek szerinti ÁFOR igazolás nélkül az üzemanyagjegy elszámolás nem fogadható el. Az alegységek üzem anyag n y ilv án tartása. - N apijegyzék az üzem anyag kiadásáról: N apijegyzéket az alegység m egbízottja (anyagi- pénzügyi felelőse, irodavezető, vagy szolgálatvezető) köteles vezetni, a szám adótest nyilv ántartásánál leírtak értelem szerű alkalm a zásával. Ü zem anyag vételezésnél, vagy visszaadásnál az alegység m egbízottja a napijegyzéket vigye m agával a szám adótesthez. Az alegységnek kiadott, vagy attó l visszavételezett üzem anyagok m ennyiségét a szám adótest gépjárm ű szolgálata jegyzi be az alegység napijegyzékének m egfelelő sorába. Az átadás-átvétel m egtö rtén tét (m ind a vételezés, m ind a visszaadás esetében) a szám adótest az alegység, az alegység pedig a szám adótest napijegyzékén aláírással igazolja. Az alegység vonatkozásában a kiadott, vagy visszavételezett üzem anyagot a napijegyzéken és a gépjárm ű m enetlevéltöm b Ü zem anyag-vételezési la p -já n kell átvezetni, az á ta d ásátvétel aláírással tö rtén ő igazolása m ellett. A napijegyzék és a m enetlevéltöm b kapcsolódó tételeinek időrendi sorren dben és m ennyiségileg egyezni kell. 4. A gép járm ű m enetlevél-töm bben az elszám olást a gép járm ű v e zető tölti ki, az adatok valóságát aláírásával igazolja. Az alegységek üzem anyag elszám olása elő tt a G épjárm ű m enet levél-töm b -bök és a N apijegyzék az üzem anyag kiad ásáró l' kapcsolódó té teleit egyeztetni kell, azok - kiadás és felhasználás - egyezőségét az alegység m egbízott aláírásáv al igazolja. A napijegyzék első péld án y át és a m enetlevéltöm böket elszám o lásként a szám adótest gép járm ű szolgálatához kell felterjeszteni. A testü leti parancsnokságok, a testületi és közvetlen szám adótestek a G- 4. jelű S zakutasítás 5. sz. m in ta nyom tatványon, a - 12 - ÁBTL - 4.2-1 0-26/5/A/1969 /9
18-2308/1968. sz. U tasításban előírtak szerint készítsék el az Éves összevont km teljesítm ény és költségelszám olás -t. Elszám olásra előírt határid ő k: Szerv A beérkezés határideje Megnevezés meg- Számadó- Testületi Gépjármű nevezése testhez pság-hoz O.-hoz Üzemanyag elszámolás Alegység Negyedévet követő hónap 15. Testületi szdt-ek Jan. 20. Közvetlen Évi km teljesítmény szdt-ek Febr. 1. és költség-elszámoló jelentés Testületi pságok Febr. 20. Az alegység részére előírt határidő tájékoztató jellegű, a számadótest módosíthatja. 5. Tárolás: Az üzem anyagot legelőnyösebb k ú tb a n tárolni, m ivel az a legkevésbé tűzveszélyes, de a tűzrendészeti szabályok szigorú beta rtá sa itt is kötelező. Az ü zem an y ag rak tárb an az üzem anyagon kívül csak fék- és lökésgátló olaj, petróleum, valam int fagyálló folyadék táro lh ató. A hordókban és kannákban táro lt üzem anyagot fajták szerint kell csoportosítani, a tárolóedényzetek oldalára pedig fel kell tü n te tn i az edényben lévő üzem anyag m inőségét. B enzinnel tö ltö tt h ord ó k at több egym ás feletti sorban tárolni szigorúan tilos! A gázolajat, olajat, petróleum ot tartalm azó h o rd ó k at viszont lehet két egym ás feletti sorba is rakni. A sorok közé deszkapadlót, ászokfát kell tenni és a hordókat gurulás ellen ki kell ékelni. 200 liternél nagyobb űrtartalm ú hordókat egym ás fölé helyezve táro ln i tilos! - 13 - ÁBTL - 4.2-1 0-26/5/A/1969 /10
A k an n ák at legfeljebb 3 egym ás fölötti sorban szabad tárolni, de a sorok közé ebben az esetben is deszkát kell elhelyezni. A hordósorok között fő u ta k a t és m ellék u tak at kell hagyni. A főu tak szélessége legalább 1,5-2 m, a m ellékutaké pedig legalább 1 m legyen. Az üzem anyag tárolóedényzetnek tisztának és jól zárhatónak kell lenni. Esetleges szivárgást, vagy csepegést azonnal meg kell szüntetni. Az üzem anyag hőre táguló tu lajd o n ság a m ia tt - k ü lönösen benzinnél - az edény zetet teletölten i tilos! R ak tár hiányában az üzem anyag tárolása 1-1,5 m m agas - gyeptéglás - földtöltéssel k ö rü lv e tt tároló térségben is m egoldható. Egy táro ló té rb en legfeljebb 20-25 h ordót szabad elhelyezni. Az egyes táro ló terek legalább 5 m távolságra legyenek egym ástól. Az így táro lt hordókat ponyvával, vagy m ás eszközzel védeni kell a napfénytől. N agy m elegben célszerű a ponyvát n a ponta többször vízzel locsolni. A kiad ásán ál figyelni kell a rra, hogy m indig a legrégebben tá ro lt üzem anyag kerüljön felhasználásra. Az A k észletk én t tá ro lt benzin t évenként ki kell cserélni. A kicserélést m inden év II. negyedévében kell végrehajtani. Gázolaj és m otorolaj frissítését 4 évenként kell v égrehajtani. - 14 - ÁBTL - 4.2-1 0-26/5/A/1969 /11