1/12 Ez a hirdetmény a TED weboldalán: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:166624-2012:text:hu:html HU-Budapest: Hirdetési szolgáltatások 2012/S 100-166624 Ajánlati/részvételi felhívás Szolgáltatásmegrendelés 2004/18/EK irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Magyar Turizmus Zrt. Bartók Béla út 105-113. Címzett: Márton-Kemény Kinga 1115 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: +36 14888610 E-mail: marton@itthon.hu Fax: +36 14888799 További információ a következő címen szerezhető be: PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. Bimbó út 68. Címzett: dr. Lukács Gergely 1022 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: +36 14118423 E-mail: lukacs.gergely@kozbeszerzes.com Fax: +36 14118401 A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. Bimbó út 68. Címzett: dr. Lukács Gergely 1022 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: +36 14118423 E-mail: lukacs.gergely@kozbeszerzes.com Fax: +36 14118401 Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. Bimbó út 68. Címzett: dr. Lukács Gergely 1022 Budapest MAGYARORSZÁG 1/12
2/12 I.2) I.3) I.4) Telefon: +36 14118423 E-mail: lukacs.gergely@kozbeszerzes.com Fax: +36 14118401 Az ajánlatkérő típusa Közjogi intézmény Fő tevékenység Egyéb: Turisztikai marketing Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem II. szakasz: A szerződés tárgya II.1) Meghatározás II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási keretszerződés. A szerződés típusa és a teljesítés helye Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma 13: Reklámszolgáltatások A teljesítés helye: MAGYARORSZÁG, 1115 Budapest, Bartók Béla út 105-113. NUTS-kód HU101 Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk Keretmegállapodásra vonatkozó információk A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása Magyar Turizmus Zrt. működéséhez kapcsolódó kommunikációs és marketing feladatok ellátása Magyarország területén belül, médiastratégia alkotás, médiatervezés, médiavásárlás a dokumentációban foglaltak szerint a szerződés megkötésétől számított 24 hónapra. Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) 79341000 A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen Részek A beszerzés részekből áll: nem Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): nem Szerződés szerinti mennyiség Teljes mennyiség: AMagyar Turizmus Zrt. működéséhez kapcsolódó kommunikációs és marketing feladatok ellátása Magyarország területén belül, médiastratégia alkotás, médiatervezés, médiavásárlás a dokumentációban foglaltak szerint a szerződés megkötésétől számított 24 hónapra. 1 db médiavásárlási, médiastratégia tervezési, és médiatervezési feladatok ellátása valamint a médiamegjelenések utóértékelése, 2/12
3/12 II.2.2) II.2.3) II.3) online médiavásárlás; online kampány megtervezése, kivitelezése; közösségi média, web2 kampány tervezése és kivitelezése. Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ Vételi jog (opció): nem Meghosszabbításra vonatkozó információk A szerződés meghosszabbítható: nem A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 24 (a szerződés megkötésétől számítva) III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér: részvételre jelentkező a részvételre jelentkezőnek felróható okból történt késedelmes teljesítés esetén a késedelemmel érintett nettó szerződéses ellenérték 3 %-a/nap mértékű késedelmi kötbér megfizetésére köteles. Hibás teljesítési kötbér: részvételre jelentkező a részvételre jelentkezőnek felróható okból történt hibás teljesítés esetén a hibával érintett nettó szerződéses ellenérték 3 %-a/nap mértékű hibás teljesítési kötbér megfizetésére köteles a hiba kijavításáig. Meghiúsulási kötbér: részvételre jelentkező a szerződés teljesítése, illetve részteljesítése részvételre jelentkezőnek felróható okból történő meghiúsulása esetére a teljes nettó szerződéses ellenérték, illetve a meghiúsulással érintett nettó szerződéses ellenérték 30 %-nak megfelelő mértékű meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles. Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Az ellenérték megfizetésére megrendelésenként kerül sor ajánlatkérő által kiállított teljesítésigazolás alapján részvételre jelentkező által benyújtott számla szerint. A kifizetés során a Kbt. 130. (3) - (6) bekezdése irányadó. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII törvény (Art.) 36/A. rendelkezéseit mind a vállalkozó, mind az alvállalkozó esetében alkalmazni kell. Ajánlatkérő előleget nem fizet, előlegszámlát nem fogad el. A kifizetés pénzneme: HUF. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Egyéb különleges feltételek A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak: nem Részvételi feltételek Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdésének hatálya alá esik, vagy akivel szemben a Kbt. 57. (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró ok fennáll, illetve nem lehet részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében foglalt kizáró ok fennáll. A részvételre jelentkezőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-10. szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1)-(2) bekezdésének, valamint a Kbt. 57. (1) bekezdése d) pontjának hatálya alá. 3/12
4/12 III.2.2) A részvételre jelentkező nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá (Kbt. 58. (3) bekezdés). A részvételre jelentkezőnek választása szerint: a) nyilatkoznia kell arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. (1) bek.d) pontja hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. (1) bek.d) pontja szerinti kizáró ok hatálya alá, vagy b) be kell nyújtania az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát arról, hogy az alvállalkozó/más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. (1) bek. d) pontja szerinti kizáró ok hatálya alá. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkezőnek részvételi jelentkezéséhez az alábbi igazolásokat kell csatolnia. P/1 A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rendelet) 14. (1) bekezdésének a) pontja alapján valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó, ott vezetett valamennyi bankszámláról szóló a részvételihatáridő lejártát megelőző 10 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal: mióta vezeti a bankszámlát, vezetett bankszámla száma, számláján a részvételi felhívás feladását megelőző egy éven (12 hónap) belül volt-e sorban állás, ha igen, milyen időtartamban attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. P/2 A Korm. rendelet 14. (1) bekezdésének b) pontja alapján arészvételi felhívás feladását megelőző 3 lezárt pénzügyi év számviteli törvény szerinti beszámolójának csatolása. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi. P/3 A Korm. rendelet14. (1) bekezdés c) pontja alapján a részvételre jelentkező cégszerűen aláírt nyilatkozata a részvételi felhívás feladását megelőző 3 lezárt üzleti év - általános forgalmi adó nélkül számított -a közbeszerzés tárgyából (hirdetési szolgáltatás) származó árbevételéről, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A részvételre jelentkező az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a Kbt. 55. (6) bekezdése alapján támaszkodhat. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan részvételre jelentkező, amennyiben: P/1 Pénzügyi intézménytől származó, a részvételi határidő lejárát megelőző 10 napnál nem régebbi nyilatkozat alapján bármely bankszámláján a részvételi felhívás feladását megelőző 1 éven (12 hónap) belül 5 napot meghaladó mértékű sorban állás volt. P/2 Mérleg szerinti eredménye a részvételi felhívás feladását megelőző 3 lezárt üzleti év bármelyikében negatív. A Korm. rendelet 14. (2) szerinti esetben ajánlatkérő által elvárt a közbeszerzés tárgya szerinti (hirdetési szolgáltatás) árbevétel mértéke nettó 1 000 000 000 HUF összeg. 4/12
5/12 III.2.3) P/3 A részvételi felhívás feladását megelőző 3 lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgya (hirdetési szolgáltatás) szerinti tevékenységből származó nettó árbevétele összesen nem éri el a nettó 2 000 000 000 HUF összeget, illetve legalább 1 évben nem érte el a nettó 1 000 000 000 HUF összeget. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkezőnek az alkalmasság igazolásához az alábbi dokumentumokat kell részvételi jelentkezéséhez csatolnia: M/1-M/2 AKorm. rendelet 15. (3) bekezdés a) pontja alapján a részvételi felhívás feladásának napját megelőző 36 hónap legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése legalább a 16. (2) szerinti adatokkal akorm. rendelet 16. (1) szerint igazolva. A csatolt nyilatkozatból, illetve referenciaigazolásból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az előírt alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés. A referenciának tartalmaznia kell a szerződést kötő másik fél kapcsolattartójának nevét, telefonszámát. A referenciák között átfedés lehetséges. M/3 A Korm. rendelet 15. (3) bekezdés b) és d) pontja alapján részvételre jelentkező vezetői végzettségének és képzettségének ismertetésével, és különösen azon személyek végzettségének és képzettségének ismertetésével, akik a szolgáltatás teljesítéséért felelősek valamint azoknak a szakembereknek - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezésével, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Az ismertetőt cégszerűen aláírt nyilatkozat formájában kell benyújtani. A végzettséget, képzettséget igazoló dokumentum példányának csatolása szükséges. A szakmai gyakorlat a saját kezűleg aláírt önéletrajz útján igazolandó. M/4 A Korm. rendelet 15. (3) bekezdés e) pontja alapján részvételre jelentkező mutassa be a teljesítéshez a szerződés időtartama alatt rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírását, a rendelkezésre állás módjának megjelölésével, és igazolásával (saját tulajdon/igazolt bérlemény/lízing). M/5 A Korm. rendelet 15. (3) f) pontja alapján a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek, illetve vizsgálati és kutatási eszközeinek leírása a Korm. rendelet 17. (2) szakaszban foglaltak figyelembe vételével. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan részvételre jelentkező amennyiben részvételre jelentkező: M/1 A részvételi felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapban nem rendelkezik: összesen legalább 4 db, egyenként legalább 3 db országos médiumban megjelentetett hirdetési kampányra vonatkozó referenciával, melyek közül 2 db legalább nettó 80 000 000 HUF összegű, 2 db legalább nettó 10 000 000 HUF összegű. Egy kampánynak tekintendő egy adott márka (termék, szolgáltatás, cég image) ugyanazon üzenetét - akár eltérő kreatív anyaggal, de azonos kreatív koncepcióval -közvetítő médiamegjelenés-sorozata, ahol a többszakaszos kampány csak abban az esetben tekinthető egy kampánynak, amennyiben az egyik szakasz utolsó megjelenése és a következő szakasz első megjelenése között 45 napnál rövidebb idő telik el. M/2 A részvételi felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapban nem rendelkezik összesen: legalább 1 db online médiavásárlás és online PR kampány megtervezése, kivitelezésevonatkozó referenciával, legalább 1 db közösségi média, web2 kampány tervezése és kivitelezése irányuló referenciával. Mely referenciák együttes értéke el kell, hogy érje a nettó 5 000 000 HUF-ot. M/3 Nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt alábbi szakemberekkel: 5/12
6/12 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) 1 fő legalább 5 éves médiaügynökségi szakmai gyakorlattal rendelkező senior médiatervezőmédiavásárló, 1 fő legalább 5 éves médiaügynökségi szakmai gyakorlattal rendelkező ügyfélkapcsolati menedzser, 1 fő legalább 5 éves médiaügynökségi szakmai gyakorlattal rendelkező média stratégiai tervező szakember, 1 fő legalább 5 éves pénzügyi gyakorlattal rendelkező pénzügyi munkatárssal, 1 fő legalább 3 év online tevékenységre vonatkozó tapasztalattal rendelkező online account manager, 1 fő, minimum 3 éves médiaügynökségi szakmai gyakorlattal rendelkező médiaelemző munkatárssal, 1 fő legalább középfokú végzettségű vezető tisztségviselő. M/4 Részvételre jelentkező alkalmatlan, amennyiben nem rendelkezik az alábbi vagy az ezekkel egyenértékű iparági médiatervezési szoftverekből legalább 3-mal: AGB Nielsen: TeleMonitor és Telespot, vagy ezzel egyenértékű szoftver, Millward Brown: TGI adatbázis és Choices3 szoftver vagy ezzel egyenértékű adatbázis és szoftver, Kantar Media: AdexPlus vagy ezzel egyenértékű szoftver, Ipsos - OutdoorSpecialpower közterületi tervező és optimalizáló, vagy ezzel egyenértékű szoftver szoftver, Gemius/Ipsos Audience online közönségmérés (gia, gemiusexplorer) vagy ezzel egyenértékű mérés. M/5 Nem rendelkezik a tevékenységét teljes mértékben lefedő (Reklámügynöki tevékenység vagy Média tervezés és vásárlás), és a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás teljesítési időtartamára vonatkozóan érvényes ISO 9001 minőségbiztosítási tanúsítvánnyal, vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek, illetve vizsgálati és kutatási eszközeinek leírásával. Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve: nem A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét: nem IV. szakasz: Eljárás IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) Az eljárás fajtája Gyorsított tárgyalásos Ajánlatkérőnek a közbeszerzési eljárás megindítására költségvetési fedezete biztosítását követően volt lehetősége. A belföldi turizmus fellendítését szolgáló belföldi kommunikációs kampányt, illetve a "föld alatti vizek országa" pozícionálási irányt követő külföldi márkakommunikációt legkésőbb július hónap elején meg kell kezdenie ajánlatkérőnek. A nyílt, illetve a tárgyalásos eljárásra vonatkozó határidők megtartása mellet a fenti határidő nem lenne tartható. Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát nem Bírálati szempontok 6/12
7/12 IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Bírálati szempontok Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok 1. A médiában elérhető összevont kedvezmények alapján elérhető net-net ár mértéke. Súlyszám 55 1.1 Országos napilapok. Súlyszám 7 1.2. Megyei napilapok. Súlyszám 6 1.3. Heti- és havilapok. Súlyszám 7 1.4. Televízió súlyszám. Súlyszám 10 1.5. Rádió. Súlyszám 6 1.6. Közterületi és belterületi megjelenések. Súlyszám 5 1.7. Online. Súlyszám 10 1.8. Mozi média. Súlyszám 4 1.9. Egyéb, nem nevesített médiafelületre vonatkozó ügynökségi kedvezmény alapján elérhető net-net ár mértéke. Súlyszám 5 2. Mintafeladat kidolgozása - integrált szakmai koncepció. Súlyszám 40 2.1. Média stratégia megalapozottsága. Súlyszám 11 2.2. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába. Súlyszám 11 2.3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján. Súlyszám 11 2.4. Alternatív média javaslatok kidolgozása. Súlyszám 7 Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: nem Adminisztratív információk Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje: 4.6.2012-10:00 A dokumentációért fizetni kell: igen Ár: 50 800 HUF A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció vételárának megfizetése (40 000 HUF + ÁFA) a PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. K&H Bank Zrt.-nél vezetett 10400126-49575052-53551002 számú bankszámlájára történő átutalással teljesíthető. Ajánlattételi vagy részvételi határidő 4.6.2012-10:00 Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére 11.6.2012 Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama Az ajánlatok felbontásának feltételei VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű: nem 7/12
8/12 VI.2) VI.3) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem További információk 1.) A részvételi jelentkezések felbontásának helye, ideje: PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. (MAGYARORSZÁG, 1022 Budapest, Bimbó út 68.) 2012. június 04. 10:00 óra 2.) A dokumentáció arészvételi határidő lejártáig személyesen vehető át, a PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. címén (MAGYARORSZÁG, 1022 Budapest, Bimbó út 68.), munkanapokon 9:00 és 16:00 óra között, illetve arészvételi határidő napján 9:00-10:00 óráig. A bizonylatnak tartalmazni kell az átutalás jogcímét, a dokumentáció vételárát, továbbá fel kell tüntetni a "Magyar Turizmus Zrt. - Média vásárlás belföld - Részvételi jelentkezés" szöveget. Amennyiben a dokumentáció megküldését kérik, az a Kbt. 50. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően megküldésre kerül, a 06 1 4118401-es telefaxszámra vagy a lukacs.gergely@kozbeszerzes.com címre megküldött kérelemben megjelölt címre. Kérelemhez az átutalási megbízás másolatát mellékelni kell. A dokumentáció átvételekor az átutalási megbízás másolatát be kell mutatni. A dokumentáció Kbt. 49. (6) szerinti megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. 3.) A részvételi összegezés megküldésének tervezett időpontja: 2012. június 11. 4.) Az ajánlattételi szakasz összegezésének tervezett megküldési időpontja: 2012. június 29. 5.) Szerződéskötés tervezett időpontja: 2012.július 10. 6.) Ajánlatkérő biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. -ban foglaltak szerint. 7.) A részvételi jelentkezéseket írásban, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat), zárt csomagolásban kell benyújtani a Kbt. 60. (1) bekezdése alapján ajánlatkérő által alábbiakban előírt formai követelményeknek megfelelően. Amennyiben eltérés van a részvételi jelentkezés "eredeti" és "másolati" példánya között, Ajánlatkérő az "eredeti" példányt tekinti irányadónak. A részvételi jelentkezés formai követelményei a következők: a) A részvételi jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez a részvételi jelentkezésben való tájékozódása, illetve a részvételi jelentkezésre való hivatkozása érdekében szükséges. c) A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. d) Az eredeti részvételi jelentkezésen meg kell jelölni, hogy az az eredeti. Részvételre jelentkező köteles a teljes részvételi jelentkezését írásvédett (pl. PDF vagy JPG) formátumban, elektronikus úton (CD vagy DVD adathordozón) is benyújtani! A részvételi jelentkezést tartalmazó csomag külső borításán a "Magyar Turizmus Zrt. - Média vásárlás belföld - Részvételi jelentkezés", illetve "A részvételi jelentkezési határidő lejártáig felbontani tilos!" megjelölést kell feltüntetni. 8/12
9/12 8.) A részvételi jelentkezésben lévő, minden - a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés b) és d) pontjai szerinti személyek maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot. A részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen -a részvételi jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 9.) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a dokumentáció megvásárlásával kapcsolatos átutalási bizonylatot. 10.) A részvételi jelentkezésösszeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség a Részvételre jelentkezőt terheli. Részvételre jelentkezőt a részvételi jelentkezéselkészítéséért külön díjazás nem illeti meg. 11.) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező Kbt. 60. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A Kbt. 60. (5) bekezdése alapján Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 12.) A Részvételre jelentkező a Kbt. 40. (1) bekezdése alapján köteles megjelölni részvételi jelentkezésébena közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni,az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni.ajánlatkérő felhívja Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. -át, amelynek értelmében, ha egy személy (szervezet) a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem a részvételi jelentkezésbenközös részvételre jelentkezőként kell, hogy szerepeljen. 13.) A Kbt. 36. (3) szakasza alapján a közbeszerzési eljárás során ajánlatkérő által előírt dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatkérő előírhatja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat). 14.) A Kbt. 74. (3) bekezdése alapján a részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a Részvételre jelentkező ajánlatot tesz. 15.) Amennyiben valamely igazolás vagy nyilatkozat nem magyar nyelven kerül csatolásra, cégszerű aláírással ellátott magyar nyelvű fordítását is mellékelni kell. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok részvételre jelentkező általi felelős fordítását is köteles elfogadni. 16.) Részvételre jelentkezőnek, az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt alvállalkozónak illetve kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezetnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolnia az összes vezetett bankszámláiról, megjelölve a bankszámlák számát, illetve arról, hogy a megjelölteken kívül más bankszámlával nem rendelkezik. 17.) Részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell: 9/12
10/12 a részvételi jelentkezést aláíró valamennyi személy érvényes aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírási-mintáját. 18.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa valamennyi bírálati részszempont esetében: 1-10 pont. 19.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a 18.) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: 19.1.) Az 1.1.- 1.9.bírálati részszempontok esetében az ajánlattételi dokumentáció részét képező Ajánlati ártáblázatot bírálati részszempontonként ki kell tölteni. Az ajánlattevő az ajánlati ártáblázat adatai alapján (súlyozott net-net ár) a nettó ajánlati egységárak (részárak) összegét veszi, majd az így kapott összesen értéket írja be az összesítő táblázat (aggregált eredmények) megfelelő sorába.az 1. sz. ajánlati ártáblázatban szereplőösszesítő táblázatban (aggregált eredmények) szereplő adatok kerülnek ajánlatkérő által soronként (bírálati részszempontonként) összehasonlításra. Soronként az ajánlatkérőre nézve legkedvezőbb (legalacsonyabb) érték kapja a maximális 10 pontot. A soronként történő összehasonlítás módszere a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. sz. módosított ajánlása III.A.1.ba) pontja szerinti arányosítás módszere. 19.2.) A 2.1.-2.4. bírálati részszempontok esetében az alábbi módszer: Az ajánlatok résszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. sz. Módosított Ajánlása III.A.2. pontja szerinti sorbarendezés módszerével az alábbiak szerint. Az ajánlatok a bírálati alszempontok ajánlattételi dokumentációban meghatározott részletes feltételei szerint kerülnek értékelésre. A résszempontonkénti legjobb ajánlat lesz az első és kapja a maximális 10 pontot adott bírálati részszempont vonatkozásában. A többi ajánlat részszempontonként, a legjobbhoz és a többi ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy részszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel azonos helyezések is kioszthatóak. Az ajánlatokat szakmai tagokból álló zsűri értékeli, és az értékelésük átlaga alapján alakul ki az ajánlatok sorrendje. A kapott helyezések alapján a bírálat menete: Az egyes résszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. Az alkalmazandó képlet: A Legjobb helyezés. Px= -----------------------------* 10 * súlyszám. A vizsgált helyezés. Px = keresett pontérték. A min = Legjobb ajánlat helyezése. A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése. 19.2.) Az így kiszámított pontszámok az egyes részszempontokhoz tartozó súlyszámokkal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek és az így legtöbb pontot elérő ajánlattevő minősül az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő ajánlattevőnek.ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint. 20.) A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. 21.) Közös részvételre jelentkezés esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás példányát (konzorciális szerződést), amely tartalmazza a részvételre 10/12
11/12 jelentkezők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon részvételre jelentkezőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közösen részvételre jelentkezők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. 22.) A részvételi jelentkezés, hiánypótlás és egyéb dokumentumok illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények esetleges késéséből vagy elvesztéséből eredő kockázat részvételre jelentkezőt terheli. Amennyiben ajánlatkérő a hiánypótlás és egyéb dokumentumok postai (személyes) teljesítése mellett lehetőséget nyújt fax ill. e-mail útján történő teljesítésre, a határidőben történő beérkezéssel kapcsolatos kockázatot részvételre jelentkező viseli. A részvételi jelentkezések és egyéb dokumentumon leadására Ajánlatkérő képviseletében eljáró munkanapokon 9 és 16 óra között (részvételi határidő napján 9 és 10 óra között) biztosít lehetőséget. 23.) A Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében részvételre jelentkező köteles nyilatkozni arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek, ha részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, részvételre jelentkező erre vonatkozó nyilatkozatát. A pénzmosásról szóló törvény 3. r) pontja: Ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, Rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, Rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, továbbá. Rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár; 24.) Érvénytelen a részvételi jelentkezés, ha a Részvételre jelentkező a jelen felhívásban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. 25.) Jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben az részvételi dokumentáció rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó. A részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció eltérése esetén a részvételi felhívás rendelkezései irányadóak. 26.) Részvételre jelentkező a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. alapján amennyiben folyamatban levő változásbejegyzési eljárással érintett, köteles részvételre jelentkezéséhez csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 11/12
12/12 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) 27.) A tárgyalásos eljárás jogcíme a Kbt. 89. (2) d) pont, tekintettel arra, hogy a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. 28.) Ajánlatkérő egy tárgyalási forduló tartását tervezi, de fenntartja magának a jogot szükség szerinti számú további tárgyalási forduló megtartására. Ajánlatkérő lehetőséget biztosíthat végleges ajánlat megtételére. Az első tárgyalási forduló helyszíne és időpontja az ajánlattételi felhívásban kerül meghatározásra. Ajánlatkérő tárgyalni kíván a pénzügyi ajánlatról, a szerződéses feltételekről és a szakmai ajánlatról, melyet ajánlattevőknek 20 perces időkeretben személyesen is elő kell adniuk a tárgyalás során. Ajánlatkérő az első tárgyaláson ajánlattevőkkel először együttesen tárgyal a szerződéses feltételekről, ezt követően külön-külön a szakmai ajánlatról, az ajánlatok benyújtásának fordított sorrendjében. 29.) Ajánlattevőnek ajánlatához az eljárás ajánlattételi szakaszában mintafeladatot kell csatolnia, mely a 2.1.- 2.4. bírálati részszempontok szerinti értékelés alapját képezi. 30.) Ajánlatkérő az eljárás ajánlattételi szakaszában előírja, hogy ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, melyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 31.) A szerződés időtartama a szerződés megkötésének napjától 24 hónapig terjed. Jogorvoslati eljárás A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Közbeszerzési Döntőbizottság Riadó u. 5. 1026 Budapest MAGYARORSZÁG E-mail: dontobizottsag@kt.hu Telefon: +36 18828594 Fax: +36 18828593 Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Közbeszerzési Döntőbizottság Riadó u. 5. 1026 Budapest MAGYARORSZÁG E-mail: dontobizottsag@kt.hu Telefon: +36 18828594 Fax: +36 18828593 E hirdetmény feladásának időpontja: 24.5.2012 12/12