Összegezés az ajánlatok elbírálásáról 1. Az ajánlatkérő neve és címe: Budaörs Város Önkormányzata 2040 Budaörs, Szabadság út 134. 2. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: 1. Ezen közbeszerzés területi hatálya Budaörs Város Közigazgatási területe. Az ELMŰ tulajdonú hálózat lámpái és az Önkormányzat saját tulajdonú hálózata szerinti aktív elemek üzemeltetése, karbantartása, hibaelhárítása, a futamidő első hat hónapjában a 36 W-os fényforrások elektromos előtét és csoportos fényforrás cseréje (Elmű standard anyaglistában szereplő fényforrásra), illetve a futamidő első évében a maradék lámpatestek csoportos fényforrás cseréje (Elmű standard anyaglistában szereplő fényforrásra). A közvilágítási berendezések alatt az alábbi szerkezeti elemeket kell érteni: A közvilágítás aktív elemei Lámpatestek, lámpakarok, lámpatestek bekötővezetékei (csatlakozó vezeték), lámpatestek külső nullázó vezetékei, kötőelemek (szerelvénylapon). A közvilágítás aktív elemeihez soroljuk az Ajánlatkérő kezelésében lévő, a közvilágítási tartószerkezeteken, vagy azzal egyenértékű műszaki kialakítású tartószerkezeteken elhelyezett fényár világítási berendezéseket is. A közvilágítás passzív elemei Aktív közvilágítási elemnek nem minősülő, a 2007. évi LXXXVI. Törvény 3. (40) bekezdés b), c), d) pontjába megjelölt közvilágítási berendezések és a 3. (41) bekezdésben megjelölt közvilágítási elosztó hálózat, így különösen a mögöttes hálózat (tartozékaival együtt), hangfrekvenciás vezérlő fő- és alközpontok, közvilágítási kapcsoló és vezérlőberendezések, fogyasztásmérő berendezés, elosztó biztosító szekrények, tartószerkezetek, kandeláberek, kapcsolószál. Üzemeltetési határ A közvilágítási lámpatest csatlakozó vezetékének hálózat felőli kötő eleme. Amennyiben az aktív elem áramellátására szolgáló mögöttes hálózat kábeles kialakítású, akkor a csatlakozási pont a szerelvénylapon lévő kábelösszekötő elem lámpatest felé elmenő csavaros kötésénél van. Amennyiben az aktív elem áramellátására szolgáló mögöttes hálózat szabadvezetékes kialakítású, akkor a csatlakozási pont az aktív elem bekötővezetékeinek és nullázó vezetékeinek a mögöttes hálózaton elhelyezett kötőeleménél van. A Közvilágítási aktívelem-üzemeltető üzemelteti: A közvilágítási aktív elemeket a csatlakozási pontig, beleértve az ott elhelyezett kötőelemet, biztosítót is (szerelvénylapon elhelyezett biztosítót is), a lámpakar felerősítéseket, 1
Hagyományos fénycsöves lámpatestek A Kompakt fényforrás üzemtartási feladataival egyenértékű műszaki- gazdasági szempontból Ajánlatkérő kezelésében lévő, a hagyományos fénycsöves fényforrások üzemeltetése is Ajánlattevő feladata. Különleges fényforrással rendelkező lámpatestek Ide tartoznak azok a lámpatestek, melyek nem tartoznak az előző két kategóriába és javítási, beszerzési költségei jelentősen meghaladják a hagyományos nátrium lámákét. Ilyenek a fémhalogén, indukciós, két végén fejelt nátrium, kisnyomású nátrium lámpák, valamint a LED diódák. Ajánlattevő feladata a jelenleg ELMŰ Nyrt. tulajdonát képező aktív elemek, és az Önkormányzat saját tulajdonú hálózata szerinti aktív elemek üzemeltetése, karbantartása, hibaelhárítása, a futamidő első hat hónapjában a 36 W-os fényforrások elektromos előtét és csoportos fényforrás cseréje (Elmű standard anyaglistában szereplő fényforrásra), illetve a futamidő első évében a maradék lámpatestek csoportos fényforrás cseréje (Elmű standard anyaglistában szereplő fényforrásra). Ajánlattevőnek az ELMŰ Nyrt. tulajdonát képező aktív elemeket bérelnie kell. A) ELMŰ tulajdonában lévő aktív elemek: Lámpatípus megnevezése Előtéttel növelt telj. (W) Darabszám Nátrium 400/432 W 432 4 Nátrium 50/62 W 62 96 Nátrium 250/280 W 280 19 Nátrium 150/174 W 174 576 Nátrium 100/117 W 117 342 Nátrium 70/87 W 87 1146 Kompakt lámpa 36/45 W 45 1564 B) Az Önkormányzat saját tulajdonú hálózata: - Szabadság út Patkó u. térvilágítása (OTP mögötti park (A lámpatestek külső faburkolatának karbantartása nélkül)): - 12 db HESTIA 70W CDM-T lámpatest; - 9 db ALURA 70W CDM-T lámpatest; - 9 db világító poller kandeláber, 1m fénypontossággal, 70W CDM-T fényforrással. - Mátra u. - Kisfaludy köz park térvilágítás: - 3 db JOKER LINE PRODOTTI G5 tip. 1x54W T5 FQ FD lámpatest, opál műanyag búrával. - Csillag utcai park térvilágítás: 2
- 3 db GLORIA 2x36W lámpatest. - Kötő utcai park térvilágítás: - 4 db díszvilágítási lámpaoszlop, 3,0 m magas perforált acél oszlop, opál műanyag burával, 0,1 kw LED-es fényforrással, programozható színváltoztatással, dinamikus fényoszlop, oszlophely kitűzéssel, alapozással. 2. Az üzemeltetés feladatleírása 2.1. A közvilágítási berendezés aktív elemeinek üzemkészség biztosítása, működőképesség ellenőrzése, az ezzel kapcsolatos üzemviteli, karbantartási és üzemzavar-elhárítási feladatok elvégzése, a működésképtelenné vált aktív elemeknek (fényforrások, gyújtók- és előtétek, fényforrások stb.) cseréje. 2.2. A közvilágítási hibacím bejelentés fogadásának biztosítása és működtetése, együttműködés Ajánlatkérővel. 2.3. A futamidő első hat hónapjában a 36W-os fényforrások elektromos előtét és csoportos fényforrás cseréje (Elmű standard anyaglistában szereplő fényforrásra), illetve a futamidő első évében a maradék lámpatestek csoportos fényforrás cseréje (Elmű standard anyaglistában szereplő fényforrásra). Ajánlattevő kötelezettséget vállal arra, hogy feladata ellátása során, a szerződés tartama alatt a) csoportos cserét követően 97%-os üzemkészséget biztosít, b) a lámpatestek optikai elemeinek (tükör, bura, reflektáló felületek, tömítések) foglalattisztítását, cseréjét, pótlását a csoportos fényforráscsere keretében elvégzi, c) a csoportos csere időszakai között a lakosság, az önkormányzat által Ajánlattevő erre rendszeresített 24 órás telefonos és elektronikus ügyfélszolgálati csatornáin bejelentett üzemképtelen fényforrásokat és azok működéséhez szükséges áramköri elemeket (foglalat, előtét, gyújtó, sorkapocs, kondenzátor) cseréli, javítja, pótolja, d) a csatlakozó (felszálló) vezetéket elhasználódás, sérülés esetén cseréli, javítja, e) a hiányzó részegységeket (lámpatest szerelvénytér fed lapok, burák) csoportos csere alkalmával teljes körűen, egyébként hibabejelentés alapján pótolja, különös tekintettel a feszültség alatt álló berendezésrészek zárt állapotának biztosítására, f) az elektronikus, grafikus nyilvántartásban szereplő lámpatestek adattáblájába azonosító jelet helyez el (lámpatest azonosító, teljesítmény, oszlopsorszám, lámpatest típusa, közterület neve, házszám), azt folyamatosan karbantartja, g) a közvilágítási berendezések mennyiségéről, teljesítmény értékéről, típusáról, sorszámról, utcánként digitális térképen nyilvántartást vezet, 3
melyet Ajánlatkérő számára minden hó 15 naptári napjáig aktualizálva átad, h) gondoskodik a közvilágítási aktív elemekben bekövetkezett változások, események követhető rögzítéséről (monitoring), amellyel ellenőrizhető a vállalt szolgáltatási minőség, paraméterek betartása, i) a szerződés szerinti elhárítási határidők betartását ellenőrizhetővé teszi, j) a tervezett karbantartási beavatkozásokat dokumentálja és adott hónap 15. napjáig megküldi a Megrendelőnek, k) a hibacímek fogadására állandó 24 órás Contact centert, telefonos ügyfélszolgálatot és elektronikus hibafelvételt tart fenn, l) a hibacím javításokat - bejelentett, átadott és bejáráson észlelt hibák egyaránt - a tudomásra jutástól számított maximum 10 naptári napos javítási határidővel, Ajánlatkérő által külön jelzett esetekben 48 órás határidővel elvégzi. A javítás keretében elvégzi a fényforrás illetve a lámpatest egyéb alkatrészeinek (gyújtó, előtét, kondenzátor) cseréjét, érintkezési hibák megszüntetését. A javítási munkák során (az üzemeltetés keretén belül) el kell végezni a lámpatestek teljesítményének utólagos jelölését, sorszámozását (jól látható helyen időjárásálló kültéri matricázás vagy festés). Az elvégzendő feladatok között szerepel a lámpabura, szerelvényfedél pótlás elvégzése. m) ellátja Ajánlatkérőhöz bejelentett hibacímek elektronikus átadásátvételét, n) minden hónap 10. naptári napjáig a teljes hálózatot bejárja, szemrevételezéses ellenőrzést tart, a felmerülő hibákról, a nem világító lámpatestekről Ajánlatkérő részére elektronikus jelentést küld az adott hónap 15. naptári napjáig. A szemrevételezés során ellenőrizni kell az aktív elem állapotát, az optikai tér tisztaságát, bura meglétét, állapotát (tiszta, mattult, lóg stb.), hogy a lámpatest elfordult vagy nem, valamint a szerelvényfedél meglétét. o) a közvilágítás üzemkészségét, Ajánlatkérővel közösen, negyedévenként ellenőrzi, a negyedév első hónapjának 10. naptári napjáig, p) havonként javítási statisztikát ad át Ajánlatkérőnek, a tárgyhót követő hónap 15. naptári napjáig. A javítási statisztika a havi számla melléklete, amely. tartalmazza a bejelentett, bármilyen formában átadott, valamint a bejárásokon észlelt hibacímeket, a hibacím bejelentésének időpontját, valamint a javítás tényleges időpontját. q) A teljesítést bemutató fent ismertetett tartalmú jelentést Ajánlattevő elektronikus formában elküldi, határideje a tárgyhót követő hónap 15. naptári napja. 2.5. Ajánlattevő vállalja, hogy az üzemeltetési, karbantartási feladatok, szerződésben vállalt színvonalú elvégzése eredményeképpen a szerződés lejáratának az időpontjáig a közvilágítási berendezések hiánytalanul fennmaradnak és az előírásoknak megfelelően üzemelnek 2.6. Ajánlattevő tevékenységével kapcsolatba hozható fogyasztói panaszok kezelésére, kivizsgálására az Önkormányzat jogosult. A kivizsgáláshoz szükséges információkat Ajánlattevő köteles az értesítést követő három munkanapon belül elektronikus formában a Megrendelő részére megküldeni. 4
2.7. Ajánlattevő köteles jelenteni a Hálózatüzemeltetőnek a passzív hálózaton felmerült közvilágítási berendezés üzemeltetése során tapasztalt, az élet- és vagyonbiztonságot, vagy a közvilágítási berendezés zavartalan működését veszélyeztető meghibásodásokat, melyek elhárítása nem tartozik a jelen Szerződés körébe. 2.8. A közvilágítás üzemkészségét negyedévenkénti gyakorisággal, Ajánlatkérő minősíti Ajánlattevő és a Hálózatüzemeltetővel megtartott közös ellenőrzés alapján. Az ellenőrzést a közvilágítás üzemidejében kell elvégezni, Az ellenőrzés időpontját a Megrendelő határozza meg, amely az ellenőrizendő terület nagyságától függően több nap is lehet. Az időpont(ok)ról Ajánlatkérő írásban 5 nappal előre tájékoztatja Ajánlattevőt. Az ellenőrizendő területet az ellenőrzés napján Ajánlatkérő egyoldalúan határozza meg, és az ellenőrzés helyéről csak az ellenőrzés megkezdésekor tájékoztatja Ajánlattevőt. Az ellenőrzés végrehajtásához Ajánlattevő biztosít gépjárművet. Az ellenőrzés során meg kell számolni az összes lámpatest darabszámát és Ajánlattevőnek felróható okból nem üzemelő lámpatestek darabszámát. Az adatokat az ellenőrzési jegyzőkönyvben kell rögzíteni, és a kapott adatokból az ellenőrzés helyén kell kiszámítani az üzemkészséget. Az ellenőrzési jegyzőkönyvet minden érdekelt fél a helyszínen, az ellenőrzés befejezésekor köteles aláírni. 2.9. Az üzemkészség számítása: Az összes ellenőrzött fényforrás száma mínusz a nem világító fényforrások száma osztva, az összes ellenőrzött fényforrások számával az így kapott számot szorozva 100-al. Az üzemkészség eredménye a 3.4. pontban foglaltaknak megfelelően befolyásolja tárgyhavi érvényesíthető ellenszolgáltatás értékét. Ajánlatkérő és Ajánlattevő közösen kijelenti, hogy az ellenőrzés eredményét Felek a közvilágítás üzemkészségére vonatkozó adatként elfogadják. Ajánlatkérő panasz esetén jogosult rendkívüli ellenőrzésre is. Ez az ellenőrzés a panaszban érintett területre terjed ki. A rendkívüli ellenőrzésről a rendszeres ellenőrzéssel azonos jegyzőkönyv készül, és ennek eredménye befolyásolja a tárgyhavi érvényesíthető ellenszolgáltatás értékét. Szakaszhiba esetén az üzemkészség ellenőrzést fel kell függeszteni. 2.10. Káreseti helyreállítás A káreseti helyreállításoknál és az üzemzavart okozó meghibásodások végleges kijavítása esetén Ajánlattevő köteles a munkákat Ajánlatkérő javítás megkezdésére vonatkozó igénybejelentésétől számított két munkanapon belül megkezdeni és az igényben rögzített határidőre befejezni. Káresemény javítása a tulajdonos feladata. A káreseti hiba végleges helyreállítása általában nem kizárólag Ajánlattevő feladata, de együtt kell működnie a passzív elem káreseti helyreállítójával az alábbiak szerint: A káreseti helyreállításról organizációs jegyzőkönyvet kell készíteni, melyben meghatározásra kerülnek az elvégzendő feladatok, azok 5
felelősei és a határidő. A káreseti helyreállítást Ajánlatkérő az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásával igazolja. Az átadás-átvételi jegyzőkönyvön minden esetben fel kell tüntetni Ajánlattevő biztonságtechnikai minősítő nyilatkozatát. 2.11. Amennyiben Ajánlattevő a közvilágítás szolgáltatás helyreállítása érdekében ideiglenes megoldást alkalmaz, erről külön nyilvántartást köteles vezetni, a végleges javítást az elvárható legrövidebb időn belül köteles elvégezni. Ideiglenes megoldásként csak élet- és vagyonbiztonsági szempontból megfelelő és az Ajánlatkérő által előzőleg jóváhagyott megoldást alkalmazhat. 3. A választott eljárás fajtája: Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás 4. Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: A szolgáltatás becsült értéke alapján a Kbt. 122. (7) bekezdés szerinti körülmény állt fenn. 5. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra, illetőleg az időszakos előzetes tájékoztatóra és közzétételének napja: - 6. Hivatkozás az eljárást megindító, illetőleg meghirdető hirdetményre (felhívásra) és közzétételének/megküldésének napja: Az eljárást megindító ajánlattételi felhívást az ajánlattevők közvetlenül kapták meg a Kbt. 122. (7)-(8) bekezdés alapján 2012. április 2-án. 7. a) Eredményes volt-e az eljárás: igen. b) Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka, valamint a Kbt. 76. (1) bekezdés d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összege, és annak megadása, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra: - c) Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás: - 8. A benyújtott ajánlatok száma (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): Kettő 9. a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe, alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai szerinti tartalmi eleme, illetőleg elemei (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): Az ajánlattevő neve: Eurovill Kft. Az ajánlattevő székhelye: 2230 Gyömrő, Táncsics Mihály u. 110. Ellenszolgáltatás 24.700.195 Ft + Áfa Az ajánlattevő neve: Lux Invest 2000 Kft. Az ajánlattevő székhelye: 1119 Budapest, Zászlós u. 18. Ellenszolgáltatás 24.945.603 Ft + Áfa 6
b) Az a) pont szerinti ajánlatok értékelése a következő táblázatba foglalva (részajánlattételi lehetőség esetén részenként): - c) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén az értékelés során adható pontszám alsó és felső határának megadása: - d) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak a módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti pontszámot: - 10. Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: - 11. a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: Az ajánlattevő neve: Eurovill Kft. Az ajánlattevő székhelye: 2230 Gyömrő, Táncsics Mihály u. 110. Ellenszolgáltatás 24.700.195 Ft + Áfa Az értékelés szempontja szerint legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás a legkedvezőbb ajánlatot tette. b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: - 12. A közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 13. A 12. pont szerinti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 14. Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek, és azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 15. a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] kezdőnapja: 2012. május 4. b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] utolsó napja: 2012. május 14. 16. Az összegezés elkészítésének időpontja: 2012. május 3. 17. Az összegezés megküldésének időpontja: 2012. május 4. 7
18. Az összegezés módosításának indoka: - 19. Az összegezés módosításának időpontja: - 20. A módosított összegezés megküldésének időpontja: - 21. Az összegezés javításának indoka: - 22. Az összegezés javításának időpontja: - 23. A javított összegezés megküldésének időpontja: - 24. Egyéb információk: - 8