GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT I. A KÖNYVTÁR TÍPUSA, NAGYSÁGA, FELADATKÖRE ÉS MUNKASZERVEZETE A Sándorfalvi Kulturális Központ Petőfi Emlékkönyvtára Sándorfalva város nyilvános közkönyvtára. Gyűjti, feldolgozza és a település lakóinak, valamint az idelátogató vendégeknek rendelkezésre bocsátja mindazokat a könyveket és egyéb dokumentumokat, amelyek segítik: - az önművelést, önképzést - köz- és szakmai ügyekben való tájékozódást - az információszerzést - az alap-, közép és válogatva a felsőfokú tananyag kiegészítését, elmélyítését - a szabadidő hasznos eltöltését. II. A KÖNYVTÁR KÖRNYEZETE A gyűjtemény alakítását, az állománygyarapítást a könyvtár típusából, a könyvtári rendszeren belül elfoglalt helyéből adódó követelményeken túl meghatározza a társadalmi és helyi környezete, ahol tevékenységét kifejti. Sándorfalva kb. 8.200 fő lakosú kisváros. A közművelődés önkormányzati fenntartású színtere: a Sándorfalvi Kulturális Központ, melynek telephelyei: Budai Sándor Művelődési Ház, Petőfi Emlékkönyvtár, Széchenyi Ifjúsági Közösségi Központ, Pallavicini Kastély, Budai Sándor Emlékház és Tájház. III. A GYŰJTŐKÖR KIALAKÍTÁSÁNÁL FIGYELEMBE VEENDŐ TÉNYEZŐK A gyűjtemény kialakításánál objektív tényező a költségvetési keret, amely befolyásolja a beszerzendő dokumentumok körét, típusát és darabszámát. A költségvetés tervezése és testületi jóváhagyásakor törekedni kell az optimális anyagi fedezet biztosítására, hogy az alábbi tényezőket maradéktalanul figyelembe vehessük: - a településen a Petőfi Emlékkönyvtár az egyetlen nyilvános közkönyvtár - a város általános iskolájában jól felszerelt iskolai könyvtár működik, ennek ellenére Könyvtárunk kb. 50 %-a általános iskolás diák. Ez arról tanúskodik, hogy nagyon sok gyermek mind a két könyvtárat használja, tehát meg kell vásárolni az iskolai kötelező olvasmányokat, a gyermek- és ifjúsági szép-, valamint ismeretterjesztő irodalom és kézikönyvek széles választékát - az egyetemeken, főiskolákon tanulók igényeit is figyelembe kell venni a kézikönyvek, a kötelező olvasmányok valamint az egyéb, a tanulással kapcsolatos ismeretterjesztő és szakirodalmi könyvek beszerzésénél - a Könyvtárnak feladata a helyismereti irodalom gyűjtése is, ennek érdekében megvásárol minden sándorfalvi vonatkozású dokumentumot, 1
valamint cikk-kivágatokat gyűjt a lapok Sándorfalváról megjelent írásaiból, illetve a Sándorfalvi Kisbíró című helyi újság minden lapszámának két példányát megőrzi. A felsőoktatási intézmények hallgatóinak Sándorfalvával kapcsolatos szakdolgozatai is a Könyvtár helyismereti gyűjteményébe kerülnek. Szintén a Könyvtár feladata Képviselő-testületi ülések jegyzőkönyveinek hosszú távú megőrzése is - a szépirodalom minden korosztály körében keresett. Elsősorban a könnyedebb szórakoztató irodalmat keresik az olvasók, ilyen jellegű műveket kell tehát elsősorban beszerezni. A Könyvtár mindig beszerzi a kortárs és klasszikus szépirodalomból is a legjelentősebb műveket - a Könyvtár a szerzeményezés során támaszkodik az Új Könyvek állománygyarapítási tanácsadó könyvismertetéseire és ajánló jeleire. A vásárlást azonban nem kizárólag a Könyvtárellátó Kht-nél bonyolítja le, hanem könyvesboltokban illetve könyvkereskedőknél és online módon szerez be dokumentumokat. A gyűjteményfejlesztés forrása a lakossági adományozás is - a testvér-települési kapcsolatok ápolása során, valamint a továbbtanulási feltételek folyamatos változása miatt megnőtt a nyelvkönyvek és szótárak iránti igény - a számítástechnika, az informatika a gazdaság, de a non-profit szféra minden ágában teret nyert, a számítógépes információk a könyvtári munka alapjául is szolgálnak. A könyvtári adatbázisok, CD-ROM-ok a tájékoztatás alapeszközei - megnőtt az igény a nem hagyományos könyvtári dokumentumok, CD-k, hangoskönyvek, DVD-k iránt. - a könyvtár teljes akadálymentesítése megtörtént, melyet a beszerzendő dokumentumoknál is figyelembe veszünk (pl. hangoskönyvek) IV. A GYŰJTŐKÖR RÉSZLETES LEÍRÁSA 1. A GYŰJTÉS MÉLYSÉGE Könyvtárunk gyűjtőköre a feladatainak megfelelően általános. Gyűjtjük a társadalomtudományi, a természettudományi és az egyes tudományágakra vonatkozó átfogó tudományos műveket, az ismeretterjesztő irodalmat, a szépirodalmi, ifjúsági és gyermekkönyveket. Kiemelten gyűjtjük a helyismereti dokumentumokat. 2. VÁLOGATÁS, TELJESSÉG, KIEMELÉS A könyvtár típusából és méretéből eredően nem törekedhet valamennyi területen teljességre. Általában válogatva gyűjtünk. Amennyiben a számunkra biztosított beszerzési keret lehetővé teszi, az alapszintű és középszintű könyveket minden szakterületen beszerezzük, a felső szintű szakirodalmat azonban csak válogatva. Teljességgel gyűjtjük a helyismeretű jellegű dokumentumokat, válogatva a társadalomtudományi, művészeti, irodalmi, történelemtudományi, természettudományi, alkalmazott tudományi műveket, valamint a magyar nyelvű szépirodalmat. 3. IDŐHATÁROK Állománygyarapításunk elsősorban az újonnan megjelenő, korszerű ismereteket tartalmazó könyvekre terjed ki. 2
Beszerzünk vagy ajándékként elfogadunk minden, ma is hasznosítható tartalmi értékkel rendelkező könyvet, amennyiben anyagi helyzetünk tehetővé teszi, s iránta igény jelentkezik a kiadás idejétől függetlenül. 4. NYELVI KERETEK Állományunk nagyrészt magyar nyelvű dokumentumokból áll. A nyelvtanulást is szeretnénk segíteni, ezért fejlesztjük szótár és nyelvkönyv állományunkat. Egyre nagyobb igény mutatkozik idegen nyelvű szépirodalmi művek beszerzése iránt. 5. KIADVÁNYTÍPUSOK Könyvtárunk gyűjtőkörébe az alábbi dokumentumokféleségek tartoznak: könyvek, folyóiratok, heti- és napilapok, hanglemezek, kazetták, CD-ROM-ok, CD-k, hangoskönyvek, DVD-k, térképek. 6. PÉLDÁNYSZÁM A várható igényeknek megfelelően a keresett könyvekből anyagi lehetőségeinkhez mérten igyekszünk több példányt beszerezni. Ezek: kötelező szép- és szakirodalom, népszerű szépirodalmi alkotások. V. KÜLÖNGYŰJTEMÉNYEK, ELKÜLÖNÍTETT KÖNYVTÁRI EGYSÉGEK GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA 1. OLVASÓTERMI KÉZIKÖNYVTÁR Ide kerülnek az értékesebb kiadványok, az egyes tudományágak legfontosabb tájékoztatási segédletei. Itt helyeztük el az EU Tájékoztató Szolgálat anyagát. 2. SEGÉDKÖNYVTÁR Itt helyezzük el a könyvtári szakirodalmat, a könyvtártudomány alapvető kézikönyveit, a módszertani kiadványokat. 3. FOLYÓIRATTÁR A megvásárolt periodikák jelentős részét egy-öt éven belül kiselejtezzük, tartósan azokat a folyóiratokat őrizzük meg, melyek avulása csak hosszú idő alatt, s akkor is csak részlegesen következik be. A helyismereti vonatkozású időszaki kiadványok teljes körét megőrizzük. 4. AUDIO-VIZUÁLIS RÉSZLEG Audio-vizuális részlegünkben a hanglemezek, CD-k, CD-ROM-ok, kazetták, DVD-k, hangoskönyvek találhatók. A hangzóanyagok jelentős részét a komolyzenei felvételek képezik. Beszerezzük emellett: a keresettebb könnyűzenei, népzenei, irodalmi, nyelvi hanganyagokat, valamint válogatunk az aktuális filmkínálatból. A CD-ROM gyűjtemény kialakításánál fő szempontok: a tanulás segítése, ismeretterjesztés, szórakozási igények kielégítése. 5. HELYISMERETI GYŰJTEMÉNY E gyűjtemény célja a helytörténeti anyag megőrzése és a kutatómunka támogatása. Gyűjtünk minden olyan dokumentumot, amely Sándorfalva város múltjáról és jelenéről, a város életében jelentős szerepet játszó személyekről információs jelleggel bír. 3
6. GYERMEKRÉSZLEG A gyermekrészleg feladata a 14 éven aluli olvasók kiszolgálása, ezen belül az önálló ismeretszerzés lehetőségének megteremtése, az iskolai oktató-nevelő munka segítése, valamint a gyermekolvasók szórakozási igényeinek kielégítése bőséges irodalom segítségével. Ezek figyelembe vételével alakítjuk ki a gyermekkönyvtár állományát. VI. ÁLLOMÁNYAPASZTÁS Az állományapasztás az állomány alakításának éppen olyan fontos része, mint az állománygyarapítás. Állományapasztásra a következő esetekben kerül sor: - a rendszeres állománygondozás során a tartalmilag avultnak nyilvánított könyvek kivonása - az évek óta nem kölcsönzött könyvek kivonása - az elveszett, megrongálódott dokumentumok selejtezése Az apasztást rendszeresen, évenként kell elvégezni, a selejtezési jegyzőkönyvek dokumentumtípusonként és az apasztás okainak megfelelően készülnek. V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen szabályzat az SZMSZ 8. számú melléklete. Hatálybalépése: 2011. május 01. Jóváhagyása és módosítása Sándorfalva Város Képviselő-testületének hatásköre. Előírásainak megismerése és betartása valamennyi könyvtári szakfeladaton szereplő munkatárs részére kötelező. 4
5