PTE GAZDASÁGI FŐIGAZGATÓSÁG Kedves Mnkatársak! HÍRLEVÉL 2012 2. Ajánlom szíves figyelmükbe a Gazdasági Főigazgatóság soron következő Hírlevelét, amelyben összefoglalót olvashat az Egyetem tartozásállományának alaklásáról, a közbeszerzések és beszerzések státszáról, nagyságrendjéről, az informatikai terület új projektjéről és a szerverleállás tanlságairól, a hmán ügyekkel kapcsolatos változásokról, a GF által kezdeményezett belső, új szolgáltatásokról és végül szándéknk a fenntarthatóság kontextsában bemtatni a Szentágothai Ktatóközpontot. Likviditás tartozásállomány Az Egyetem elismert tartozásállománya 2011. decemberétől folyamatosan csökken, amelyet jelentős mértékben segítettek az év végi kormányzati támogatások. A gazdasági vezetés azóta is megkülönböztetett figyelmet fordít a tartozásállomány alaklására, összetétele elemzésére. Tartozásállomány alaklása 2010. 01. 05 és 2012. 05. 31. között Külön figyelmet érdemel, hogy a 60 napon túli állomány összege a jogszabályban meghatározott kritiks szint alá csökkent, amelyre 2003 óta nem volt példa. Szintén az elmúlt hónapok eredménye, hogy mintegy 30%-al csökkent az Egyetem kintlevősége, ez több mint 150 millió forint összegben realizálódott.
2 Közbeszerzések A Szentágothai Ktatóközpont berházással a ktatás-fejlesztés új szintre lép Pécsett: világszínvonalú gépek, ktatóberendezések érkeznek milliárdos értékben. A műszerek beszerzését, az eljárások előkészítésétől az eredményhirdetés- és szerződéskötésig, a Közbeszerzési és Logisztikai Igazgatóság mnkatársai végezték. 7 ütemben történt a műszerek beszerzése 30 céggel kötöttünk szerződést mintegy 2 Milliárd Ft értékben Döntőbizottsági eljárás egy esetben sem indlt, mindez, tekintettel a rész-ajánlattételek nagy számára, sikerként könyvelhető el, amely a szakmai opponensek és az Igazgatóság jó együttműködésének az eredménye is.
3 Egyéb beszerzések Az igénylések átlagos feldolgozási ideje immár nem haladja meg a 25 napot az igény beérkezésétől. Az alábbi grafikonon látszik, hogy az igénylések jelentős része a 15 nap alatti sávban jelenik meg, az átlagos PTE ügyintézési idő pedig 11,04 nap. Célnk ennek a számnak a további csökkentése, azonban ennek egyik elengedhetetlen feltétele a keretkiosztási rendszer racionalizálása, az alapok közötti átjárhatóság megteremtése, a keret megállapodások számának további növelése. Igénylések státszainak átftási ideje Informatika A Pécsi Tdományegyetem gazdálkodásirányítási informatikai rendszerének, az SAP -nak a rendszert 2005-ben bevezető ISH Kft-vel kötött üzemeltetési szerződése idén októberben lejár. Ezzel párhzamosan a rendszer PTE által jelenleg használt, kiftó 4.7-es verziójának a gyártó cég általi ingyenes verziókövetése és gyártói rendszertámogatása is megszűnik. A helyzetből adódóan a gazdálkodásirányítás informatikai támogatásának jövőjét illetően több megoldási lehetőség is felmerült: az SAP rendszer verzióváltása, új rendszer bevezetése, vagy akár a jelenlegi SAP verzió további használata új üzemeltetési szerződés megkötésével. A jelenlegi verzió további használata a rendszertámogatás és verziókövetés hátrányai, valamint a rendszer bevezetéséből fakadó minőségi hiányosságok és az ügyviteli folyamatok támogatásának jelenlegi színvonala miatt összességében még rövid távon sem nyújt optimális megoldást a felhasználók illetve a PTE szervezeti egységei számára. A változatlan állapot fenntartásának elvetését követően többféle (szakmai-fnkcionális, beszerzési, pénzügyi, pályázati, erőforrás és tdásbázis) szempontot figyelembe vevő összetett elemzés és döntés-előkészítés alapján az SAP verzióváltás végrehajtása, és ezzel párhzamosan egy, a mnkafolyamatok tervezését, átalakítását és vezérlését támogató ügyviteli folyamat menedzsment (BPM) rendszer bevezetése jelent közép és hosszú távon továbblépést. Ennek érdekében a Gazdasági Főigazgatóság egy olyan projekt indítását kezdeményezte, melynek során a pályázati források bevonására irányló, valamint a közbeszerzési és szakmai előkészítés, illetve a megvalósítás mnkálatai kerülnek egységes irányítás és kontroll alatt végrehajtásra. A projekt megvalósításával a Gazdasági Főigazgatóság az egyetemi gazdálkodás kiemelt ügyviteli folyamatainak gyorslását, átláthatóságát, adminisztrációs igényeinek és ezzel költségeinek csökkenését, valamint a belső gazdálkodási és az államháztartási beszámolókhoz szükséges információk naprakészségének, pontosságának javlását tűzte ki céll.
4 Számot vetve a szerverleállás következményeivel, tájékoztatjk a mnkatársakat az azóta megtett szakmai intézkedésekről. 1. Átalakítottk a mentési gyakorlati rendszert 2. Átalakítottk a katasztrófa elhárítási szabályozást 3. Elkészült a részletes specifikáció a központi szerver- és tárolórendszer ún. tükör rendszerét biztosító infrastrktúrára vonatkozóan. A pályázati forrásokból finanszírozható eszközbeszerzéssel még ebben az évben megoldódik a központ infrastrktúra teljes redndanciája, hardver hibák esetén is biztosított lesz a PTE kritiks rendszerei működésének folyamatossága. Megállapodás született a gyártó cég vezetőivel, hogy a PTE a következő egy évben testre szabott konstrkcióban, jelentős gyártói kedvezményekkel kapja a jelenleg működő központi infrastrktúrára, annak valamennyi elemére vonatkozó reaktív szolgáltatásokat, vagyis az eszközök meghibásodása esetén azok javítását, cseréjét. Ugyanakkor a gyártó olyan proaktív szolgáltatásokat, hozzá dedikált mérnök erőforrásokat is biztosít, amelyek lehetővé teszik a rendszerünk meghatározott időközönként történő felülvizsgálatát, aditálását, a szükséges szoftverfrissítések elvégzését. Híreink Korábbi hírlevelünkben beszámoltnk az Egyetem kezelésében, használatában lévő teljes körű ingatlanvagyon felmérés folyamatáról. Örömteli hír, hogy a felmérés befejeződött. Az adatok tárolására, kezelésére digitális adatbázist alakítottnk ki. A felmérés folyamatában összesen 80 fő vett részt. Teszt felmérés: 2011. 05. 09-2011. 06.14. A Felmérés tényleges kezdete: 2011. 06.14. A felmérés befejezése: 2012. 04. 30. 10 város, 68 telek, 222 épület, 276 épület-szárny, 26.021 helyiség, 27.032 tárgy (mobilia) 544.838 felmért egyéb adat (padló, fal, mennyezet, klíma stb.) került rögzítésre. Csak a bevitt értékekre lehet jelentést készíteni, így minél több adat kerül át a rendszerbe, annál összetettebb jelentések készíthetők. Az információkérés menete: A Vagyongazdálkodási Igazgatóságon keresztül történik Az információkérő, kérelmében pontosan meghatározza, a kért információ tartalmát, célját A kért információt, adatot, a VGI mnkatársa legyűjti, majd elküldi Későbbi fejlesztési lehetőség, egy tervezett WEB-es felület, melyen keresztül, az arra jogosltak, közvetlen információkat nyerhetnek (pl. alaprajzok, helyiséglisták, egyéb területgazdálkodási adatok) A rendszer aktális állapotáról, esetleges bővítéseiről, újabb jelentések készíthetőségéről, a GF az Egyetem valamennyi szervezeti egységét folyamatosan tájékoztatja.
5 Az Egyetem működését és gazdasági helyzetét is nagymértékben érinti a működésben fellelhető hmán kockázatok köre, ezért szenátsi határozattal módosításra került a foglalkoztatási követelményrendszer, amelynek célja a jttatási rendszer elemeinek jogszabály szerinti meghatározása, a jelenlegi eljárások pontosítása. A módosítás többek közt az alábbiak miatt kapott prioritást: a PTE jttatási rendszerében rejlő kockázatok megszüntetése, az esélyegyenlőtlenségek felszámolása, a Kollektív Szerződéssel összhang megteremtése. 2011. évben a Pécsi Tdományegyetem Szenátsa támogatta a kezdeményezést, hogy a Gazdasági Főigazgatóság (GF) a Felnőttképzési és Emberi Erőforrás Fejlesztési Karral közösen alakítsa ki belső képzési rendszerét. Célnk: A gazdálkodási és személyügyi ismeretek naprakész biztosítása Költségkímélés, a PTE tdásbázisának kihasználása az egyetemi dolgozók továbbképzéséhez Pályázati lehetőségek felktatása a források bővítéséhez Célcsoportok: GF mnkatársai, önállóan gazdálkodó szervezeti egységek gazdálkodási és személyügyi feladatok ellátásában érintett vezetői és mnkatársai, távoktatás esetén bármely szervezeti egység Szakmai képzések: Gazdálkodási és személyügyi feladatok ellátását támogató képzések a törvényi, jogszabályi változásoknak való megfelelés érdekében Kötelező képzések az adott témában feladatot ellátó vezetői / mnkatársi kör részére Informatikai képzések: Operációs rendszerek magasabb szintű ismeretét fejlesztő képzések SAP modlok, ETR képzés Készségfejlesztő képzések: Kommnikációs blokk célja a belső és külső partnerekkel kommnikációs hatékonyság fokozása Egyéni kompetenciák fejlesztése célja szakmai kompetenciák támogatása, motiváció A Belső Képzési Központtal együttműködve, az Önök mnkájának támogatása érdekében kidolgozásra került a mnka- és tűzvédelmi oktatás elektroniks távoktatás formájában elsajátítható módozata. Előnye: A mnkatársak egyéni mnkarendjéhez igazítható a tananyag elsajátítása és a teszt megoldása, A tananyag elsajátítása bármikor megszakítható, folytatható, Az adminisztrációban Ön támogatást kap, nem kell nyomon követnie a tanúsítványok lejártát, évenként rendszeresen értesítést kap a távoktatás indításáról. A távoktatási anyagok a http://belsokepzesek.pte.h oldalon elérhetőek.
6 Point of sale Hamarosan a PTE-n is elérhetővé válik a komfortos fizetési mód, egyelőre a közgazdasági- és jogi kar tanlmányi osztályán, illetve a Tdásközpontban. A készpénzes forgalom megszüntetésének ez az első fontos lépése az Egyetemen. 2012. janár 1.-től a Vagyongazdálkodási Igazgatóság hatáskörébe tartozik a kollégimi vendégszobák értékesítése. Létrehoztk a www.pecs-hostel.h web oldalt, ahol az érdeklődők bővebb információkat olvashatnak az egyetemi szálláshelyekről és gyorsan, könnyen elérhetik a foglalásokkal kapcsolatos szolgáltatásokat.
7 A Szentágothai János agyktató nevét viselő ktatóközpont alapköve 2009. szeptember 1-jén, az egyetem alapításának évfordlóján került elhelyezésre az egyetemi szívcentrmmal szemközti területen. Az épület-terv már 2009 nyarán látható volt a berlini Collegim Hngaricmban és az egyik legfigyelemreméltóbb alkotásként jegyezték. A közel 7 milliárd forintból, erópai niós és hazai forrásból épült 7200 négyzetméteres intézmény Bachman Zoltán Kossth-díjas építész tervei szerint készült. A berházás műszaki menedzselését a Műszaki Igazgatóság mnkatársai végezték, a mintegy 2,5 milliárd összegű eszközbeszerzést pedig a Közbeszerzési és Logisztikai Igazgatóság mnkatársai bonyolították. A létesítmény három szögletes kbsból és az első kettő között elhelyezkedő gömbölyded kavics tömegéből áll össze. A tervezői cél egy fenntarthatóan kialakított épület megfogalmazása volt, amely az energiaellátás módjában és a külső megformálásban is tetten érhető. A klímahomlokzatok az épületkbatra egészére kiterjedő, újszerű koncepcióval bírnak. A központi héj körül egy védő-pffer zóna került kialakításra, amely átszellőztetett légrétegével az épület téli-nyári hőháztartását képes befolyásolni. Az álpadlókban elhelyezkedő fan-coilok (ventilátoros konvektor), a szellőzés egyéb berendezései, a hő-, és füstelvezetés a kettős homlokzatok között kerültek kialakításra. A déli homlokzaton klassziks klímahomlokzat van, amelyet egy külső, egyrétegű üvegezésű héjjal és egy mögötte kialakított, hőszigetelt üvegezésű függönyfal szerkezettel tervezett meg az építész. A két réteg között kapott helyet az árnyékoló szerkezet. Az épület fehér színű homlokzatai közé ékelődik be a konferenciaterem kavicsszerű tömege, felületén ó-eozin színhatású üveg kismozaik brkolattal. Az új egyetemi épület, meghatározó ktatási tevékenysége mellett, a tervezést, a berházás menedzselését, az innovatív technológiák használatát illetően narratíva, hivatkozási pont lesz az Egyetem és Pécs történetében, bizonyítékál annak, hogy a korszerű diszciplínák helyben vannak. Ezúttal is kérem a mnkatársakat, hogy a Gazdasági Főigazgatóság hatáskörébe tartozó szakmai kérdéseikkel, észrevételeikkel, fordljanak bizalommal a Főigazgatóság és szervezeti egységei felé. Krtki Józsefné dr. gazdasági főigazgató