ArchiCAD13 Teamwork 2.0

ArchiCAD13 Teamwork 2.0 Technikai támogatás a Graphisoft CAD Stúdiótól www.cadstudio.hu ArchiCAD13 TeamWork2.0-1

A TeamWork koncepció alapjai 2. A BIM szerver helyi belső hálózaton 2.1 Elvi felépítése 2.2 Beállítása 3. A BIM szerver Interneten 3.1 Elvi felépítése 3.1 Beállítása 3.3 Beállítás vegyes használatnál (belső hálózaton és Interneten egyszerre) 4. Kapcsolódás a BIM szerverhez 4.1 BIM Szerver Vezérlőközpont és BIM Szerver 4.2 Felhasználók beállítása a BIM Szerverben 4.3 Csapatmunka terv létrehozása, Megosztás az ArchiCAD-ben 4.4 Régi Csapatmunka tervek kezelésének módja az új megoldásban 4.5 Csapatmunka terv létrehozása, Megosztás a BIM Szerverkezelőben 5. Kinek javasoljuk, ki és hogyan, és mire használhatja 5.1 Önálló építészek 5.2 Kis és közepes cégek 5.3 Nagy cégek 6. A Csapatmunkaterv használata 6.1 Belépés a Csapatmunka tervbe, és kijelentkezés az ArchiCAD-ben 6.2 Csapatmunka paletta az ArchiCAD-ben 6.3 Lefoglalás, elengedés, elkérés, átadás (Munkaterület műveletek) 6.3.1 Kijelölt elemek lefoglalása, elengedése, elkérése, átadása 6.3.1.1 Szabad (Lefoglalható) elemek lefoglalása 6.3.1.2 Másoknál lévő elemek lefoglalása, elkérése 6.3.1.3 Elemek elengedése 6.3.1.4 Elkért elemek átadása 6.3.1.5 Munkaterületek jelzése 6.3.1.6 Felhasználó kiléptetése (TeamWork Rendszergazdaként) 6.3.2 Elemek lefoglalása, elengedése feltétellel (Elemek lefoglalása) 6.3.2.1 Elemek lefoglalása szintenként feltétellel 6.3.2.2 Elemek lefoglalása több szinten feltétellel 6.3.3 Tervadatok, attribútumok (nem elemek) foglalása, elengedése 6.4 Küldés és fogadás 6.5 Üzenetküldés 6.5.1 Üzenetküldés és kommunikáció a munkatársakkal 6.5.2 Üzenetküldés elemekhez kapcsoltan (Ellenőrzés kérése) 6.5.3 Elem elkérése, elengedése üzenetküldéssel ArchiCAD13 TeamWork2.0-2

1. A TeamWork 2.0 koncepció alapjai Minden esetben csak a módosított tervelemek adatátvitele, munkaterület foglalás, átadás, változtatás átvitele: gyors küldés-fogadás CAD rendszergazda Távoli szerverhozzáférés a BIM szerverkezelőn keresztül Felhasználók Felhasználók Jogok Jogok Tervek Tervek Internet kapcsolat Graphisoft BIM Szerver 1. Távoli helyen Graphisoft BIM Szerver 2. Központi irodában Helyi hálózat (LAN) ArchiCAD user 1. ArchiCAD user 2. ArchiCAD user 3. ArchiCAD user 4. ArchiCAD user 5. Távoli helyen Internet kapcsolattal Távoli munkahelyen helyi hálózattal, Internet kapcsolattal Központi irodában helyi hálózaton, Internet kapcsolattal ArchiCAD13 TeamWork2.0-3

2. A BIM szerver helyi belső hálózaton 2.1 Elvi felépítése: CAD rendszergazda A különböző Graphisoft BIM Szerverek fizikailag ugyanazon a gépen is lehetnek, de lehetnek külön számítógépeken is Felhasználók Jogok Tervek Graphisoft BIM Szerver Projekt 1. Felhasználók Jogok Tervek Graphisoft BIM Szerver Projekt 2. Felhasználók Jogok Tervek Graphisoft BIM Szerver Projekt 3. ArchiCAD user 1. ArchiCAD user 2. ArchiCAD user 3. ArchiCAD user 4. ArchiCAD user 5. ArchiCAD user 6. 1. munkacsoport irodán belül helyi hálózaton 2. munkacsoport irodán belül helyi hálózaton 3. munkacsoport irodán belül helyi hálózaton ArchiCAD13 TeamWork2.0-4

2.2 Beállítás helyi belső hálózaton: CAD rendszergazda: az alapbeállítások közvetlenül a TeamWork gépen, ahol BIM Szerver fut Felhasználók Jogok Tervek A BIM Szerver beállításánál helyi gépen állítsuk be számítógép nevét, a tervmappát (célszerű azon a gépen lennie, ahol a BIM Szerver fut, nem lehet másik, operációs rendszer nélküli adattároló szerveren), a levelező kiszolgálót, és használhatjuk a portok alapértékeit ArchiCAD13 TeamWork2.0-5

alapbeállításként. Ha a portok alapértelmezett beállításai nem megfelelők, akkor a rendszergazda és a Szabad port keresése utasítás segítségével állítsuk be a port címeket. 3. A BIM szerver Interneten 3.1 Elvi felépítése: ArchiCAD13 TeamWork2.0-6

CAD rendszergazda Ebben a példában a Graphisoft BIM Szerverek fizikailag egymástól különálló számítógépeken futnak Felhasználó k Jogok Tervek Graphisoft BIM Szerver 1. Windows szerveren távoli helyen fix IP címes Internet kapcsolattal Felhasználók Jogok Tervek Graphisoft BIM Szerver 2. Macintosh szerveren az 1. irodában, fix IP címes Internet kapcsolattal Felhasználó k Jogok Tervek Graphisoft BIM Szerver 3. Windows szerveren a 2. irodában, fix IP címes Internet kapcsolattal ArchiCA D user 1. ArchiCA D user 2. ArchiCA D user 3. ArchiCA D user 4. ArchiCA D user 5. Távoli külső helyen Internet kapcsolattal 1. távoli irodában, ottani helyi hálózaton, Internet kapcsolattal 2. távoli irodában, ottani helyi hálózaton, Internet kapcsolattal ArchiCAD13 TeamWork2.0-7

3.2 Beállítás Interneten: CAD rendszergazda: az alapbeállítások közvetlenül a TeamWork gépen, ahol BIM Szerver fut Felhasználók Jogok Tervek A BIM Szerver beállításánál a fix IP címmel az Internetre kapcsolt gépen állítsuk be számítógép nevét, a tervmappát (célszerű azon a gépen lennie, ahol a BIM Szerver fut, nem lehet másik ArchiCAD13 TeamWork2.0-8

operációs rendszer nélküli adattároló szerveren, fttp szerveren), a levelező kiszolgálót, és a router portokat rendszergazda és a Szabad port keresése utasítás segítségével. Egyes esetekben (például a Modell szolgáltatás portja ) használhatjuk a portok alapértékeit, az lehet a jó beállítás. 3.3 Beállítás vegyes használatnál (belső hálózaton és Interneten egyszerre) Amíg a BIM Szerver beállítását csak belső hálózathoz végezzük, addig viszonylag könnyű dolgunk van szervercímekbe és portokba belépés nélkül. Ha interneten keresztül akarunk dolgozni, akkor szervercímeket és portokat kell beállítanunk. A Tűzfalat szintén be kell állítanunk a BIM Szerver külső eléréséhez, hogy az ArchiCAD-et és a BIM Szerver ne blokkolja. A BIM Szerver beállításánál ugyanúgy járunk el, mint az internetes állítsuk beállításnál. Azonban, ha belső hálózatról és külső számítógépről, internetes kapcsolattal is el akarjuk a érni a központ tervet, akkor BIM Szervert futtató számítógép elérési nevét mind a belső hálózaton lévő gépek számára, mind az interneten csatlakozó gépek számára ugyanúgy kell megadni, hogy megtalálják mindkét típusú helyről a másik típusú hely által megadott hálózati helyeket. Erre két lehetőségünk van. Az első, hogy ugyanazt a publikus fix IP címet adjuk meg a BIM Szervert futtató gép IP címének a hálózaton belül, illetve az interneten kapcsolódó gépek számára is. Ebben az esetben a belső hálózaton dolgozó gépekről küldött, illetve oda küldött adatok hosszabb utat tesznek meg, ezért belső gépek számára lassul a hálózaton keresztüli adatforgalom sebessége. A második, hogy ugyanazt a domain nevet használják a BIM Szervert futtató gép IP címének a belső hálózaton belüli gépek, illetve az interneten kapcsolódó gépek is. Ez jobb megoldás, mert ugyanaz mögött a domain név mögött más IP cím van megadva a belső hálózaton belüli gépeknek, és más az interneten kapcsolódó gépnek, de a BIM Szervert futtató gépet, és a BIM Szerveren beállított helyeket ugyanazon az domain néven keresik, és a gépek maguk képzik le a domain nevet a nekik megadott IP címre. Így a belső hálózati gépek a domain név mögött a belső hálózati IP címeket keresik, míg ugyanarra a domain névre az interneten csatlakozó gépek a publikus fix IP címes külső internetes címet keresik. Ennélfogva ez a megoldás gyorsabb munkát eredményez, mert nem lassítja a belső hálózat sebességét, mivel azok a domain név mögött a belső hálózati beállításokat, IP címeket keresik, és nem a publikus fix internetes IP címet. A BIM Szerver helyi hálózatos, internetes és vegyes használatú (belső hálózaton és Interneten egyszerre) beállításához az alábbi internet címeken találhatók hasznos információk: http://www.archicadwiki.com/teamwork/bimserverremoteconnection http://archicadwiki.com/teamwork/networkspecification http://www.archicadwiki.com/teamwork?action=attachfile&do=get&target=networkbasics.pdf ArchiCAD13 TeamWork2.0-9

4. Kapcsolódás a BIM szerverhez 4.1 BIM Szerver Vezérlőközpont és BIM Szerver 4.1.1 BIM Szerver Vezérlőközpont elindítása (ha nem fut már) 4.1.2 BIM Szerver elindítása 4.2 Felhasználók beállítása a BIM Szerverben 4.2.1 Rákattintani az aktívvá vált Szerverkezelőre, és kiválasztani a Felhasználót. ArchiCAD13 TeamWork2.0-10

4.2.2 A beállításokban kipipálni: Jelszó küldése e-mailben. 4.2.3 Megérkezik a jelszó az e-mail fiókba. 4.3 Csapatmunka terv létrehozása, Megosztás az ArchiCAD-ben 4.3.1 ArchiCAD-ben létrehozni egy új tervet, vagy megnyitni tervet, majd bemenni a Csapatmunka/Projekt/Megosztás ArchiCAD13 TeamWork2.0-11

4.3.2 Kiválasztani a gépen a szervert. Ha a gépen lévőt akarjuk kiválasztani és nincs a listában, akkor a Szerver legördülő menüből kiválasztjuk a További BIM szerverek hozzáadása -t. 4.3.3 Az OK lenyomása után a terv megosztó ablakban meg lehet adni a terv nevét és megosztáshoz megnyomni az Oszd meg gombot. 4.4 Régi Csapatmunka tervek kezelésének módja az új megoldásban 4.4.1 Régi Csapatmunka terveket úgy tudunk használni az ArchiCAD 13 alatt a TeamWork 2.0 rendszerben, hogy ArchiCAD-ben Nyisd paranccsal megnyitjuk a régi plp Csapatmunka fájlt. 4.4.2 A megnyitásnál az alábbi ablak jön elő, és a Nyisd közönséges tervként gombra kattintva hagyományos ArchiCAD tervfájlként tudjuk megnyitni, és a 4.3 pontban leírt módon ArchiCAD 13 alatt újra meg kell osztanunk Csapatmunka fájlként. ArchiCAD13 TeamWork2.0-12

4.5 Csapatmunka terv létrehozása, Megosztás a BIM Szerverkezelőben 4.5.1 A bal oldalon kiválasztjuk a Tervek-et, és a Hozz létre gombra kattintunk. 4.5.2 A Terv duplikálása parancs segítségével a kiválasztott tervet tudjuk duplikálni, így jön létre új Csapatmunka terv. A Terv beolvasása fájlból parancs által egy meglévő, már korábban létrehozott Csapatmunka mozgatható csomag ( twpackage kiterjesztésű) tervet megnyitva tudunk új Csapatmunka tervet létrehozni. Ha ily módon üres Csapatmunka terv adatbázist akarunk létrehozni, amit folyamatosan töltenek majd fel a csapattagok tervekkel, ahhoz egy üres tervből kell először létrehoznunk egy ilyen üres sablon Csapatmunka mozgatható csomag fájlt. 4.5.3 Megjelennek az Új terv beállításai. Itt átnevezhetjük a tervet, jogokat változtathatunk, stb. ArchiCAD13 TeamWork2.0-13

4.5.4 A Hozd étre lenyomása után egy az új Csapatmunka terv megjelenik a szerveren. 5. Kinek javasoljuk, ki és hogyan, és mire használhatja 5.1 Önálló építészek: egyszerűbb bedolgozás más irodákhoz távmunka lehetősége internetes hozzáféréssel ugyanannak a tervnek az elérése különböző helyekről (irodából, otthonról) ArchiCAD13 TeamWork2.0-14

5.2 Kis és közepes cégek: dinamikusabb munkafolyamat egyszerű tervmegosztás hatékonyabb együttdolgozás gyorsabb hozzáférés könnyebb együttműködés külső munkatársakkal elemekhez is köthető csapatmunka kommunikáció Archicadben, irodán belül és kívülről is 5.3 Nagy cégek: -ellenőrzött munkafolyamat, felhasználók kezelése egy kézben -jobban szervezhető munkafolyamat: gyorsabb munkaszervezés, rugalmasabb munkaelosztás, a munkafolyamatok irányítása egyszerűbb együttműködés -hatékony kommunikáció ArchiCAD-en belül 6. A Csapatmunkaterv használata 6.1 Belépés a Csapatmunka tervbe, és kijelentkezés az ArchiCAD-ben 6.1.1 A Csapatmunka tervbe az ArchiCAD 13 Indítása ablakban a Csapatmunka terv keresése utasítással, vagy az ArchiCAD-ben a Csapatmunka/Projekt, vagy a Fájl/Megnyitás menüből lépjünk be a Csapatmunka terv megnyitása paranccsal. 6.1.2 A tervbe való első bejelentkezéshez a szerver, majd a terv kiválasztása után, meg kell adni a felhasználónevet és a jelszót. Ha ugyanarról a gépről ugyanazon a felhasználónéven jelentkezünk be legközelebb, akkor már nem szükséges jelszóval azonosítani magunkat. 6.1.3 Ha a Csapatmunka tervbe nem a 6.1.1 pontban leírt módon lépett be, az a következő módokon lehet: Ha a projektből hagyományos mentéssel (nem a Mentsd minttel) mentünk (ez megfelel a korábbi PLC mentésének), akkor a Project fájl megjelenik az ArchiCAD 13 Indítása ablakban a Nem régen módosított tervek közül indítottuk el ArchiCAD13 TeamWork2.0-15

Ugyanebben az esetben, de a Fájl/Megnyitás menüből a Nem régen módosított tervek közül indítottuk el Az ArchiCAD-ben automatikus mentésből ajánlja fel az ArchiCAD a terv megnyitását. Ez abban az esetben is előfordulhat, ha a gépet, amin a BIM Szerver futott, már lekapcsolták, nem tudunk kijelentkezni, és egyszerűen csak bezárjuk a tervet. Ezekben az esetekben nem tudunk belépni a Csapatmunka tervbe a megnyitással. A következő ablak jelenik meg: ArchiCAD13 TeamWork2.0-16

Ilyen esetben a Terv bezárása javasolt, ugyanis ebben az esetben jön elő a 2. képen látható ablak jelenik meg, így lehetőségünk nyílik a változások beküldésére a központ Csapatmunka tervbe. Ebben az esetben ugyan kilép a tervből a beküldés után, de változásaink bekerülnek a Csapatmunka tervbe, és újra bejelentkezhetünk. Ha az Elvetés és újracsatlakozással elveszítjük, amit az utolsó beküldés óta csináltunk. A Folytatás leválasztott módban választása esetén sem tudjuk beküldeni ezeket a módosításokat, így az a lehetőségünk marad, hogy egy másik ArchiCAD 13-ban bejelentkezünk a Csapatmunka tervbe, és egyszerű Másold/Told be (Ctrl+C; Ctrl+V) paranccsal átmásolhatjuk a be nem küldött elemeket. 6.1.4 A kijelentkezés a Csapatmunka/Projekt menüből történhet. Lehetőleg ne hagyjuk ki ezt a lépést, mert akkor a 6.1.3 pontban leírt Bezáráskor megmaradt automatikus mentésből, vagy Mentéskor a saját gépen elmentett Csapatmunka adatbázisból a 6.1.3 pontban leírt módon tudjuk beküldeni az esetleg be nem küldött változásokat. ArchiCAD13 TeamWork2.0-17

6.2 Csapatmunka paletta az ArchiCAD-ben Használjuk az új Csapatmunka palettát, amelyből könnyebben elérhetők a Csapatmunka műveletek, választhatunk különböző, foglaltság vagy terv elemet foglaló munkatárs szerinti megjelenítést, látjuk a felhasználókat az őket jelölő színekkel, levelezhetünk, üzenhetünk a segítségével egymás között a Csapatmunka projekten belül. 6.3 Lefoglalás, elengedés, elkérés, átadás (Munkaterület műveletek) Az új Csapatmunka 2.0-ban az elemek lefoglalása, elengedése, elkérése, átadása, amely a korábbi Munkaterület lefoglalás helyett van gyakorlatilag on-line módon történik, azonnal megjelenik minden, a Csapatmunka tervbe bejelentkezett felhasználónál. Nem foglalja le a tervet a többi felhasználó elől ugyanilyen műveletek, illetve Küldés-Fogadás, Kijelentkezés, Bejelentkezés művelet elől. 6.3.1 Kijelölt elemek lefoglalása, elengedése, elkérése, átadása A Csapatmunka 2.0-ban elemeket foglalunk le, nem fóliákat, szinteket, stb. 6.3.1.1 Szabad (Lefoglalható) elemek lefoglalása Szabad, senki által ki nem vett elemeket azonnal lefoglalhatunk. ArchiCAD13 TeamWork2.0-18

6.3.1.2 Másoknál lévő elemek lefoglalása, elkérése Mások által már kivett elemeket csak elkéréssel foglalhatunk le, ha az elemet foglaló átadja nekünk a kért elemeket. Elemeket elkérhetjük úgy, hogy először kiválasztjuk őket, majd elkérjük, de úgy is, hogy az Elemek elkérése paranccsal kiválasztási feltételek megadásával foglalunk le elemeket, akár egyszerre több szinten is. 6.3.1.3 Elemek elengedése A kiválasztott elemeket Elengedéssel lefoglalhatóvá tehetjük mások számára. 6.3.1.4 Elkért elemek átadása A mások által elkért elemeket átadással átadhatjuk, de meg is tagadhatjuk a kérést, ha szükségünk van rá, esetleg bezárással figyelmen kívül hagyhatjuk, eltehetjük későbbre, amikor már el tudjuk engedni. ArchiCAD13 TeamWork2.0-19

6.3.1.5 Munkaterületek jelzése A tervben kiválaszthatjuk, milyen formában akarjuk megjeleníteni az elemek foglaltságát, lefoglalhatóságát. ArchiCAD13 TeamWork2.0-20

6.3.1.6 Felhasználó kiléptetése (TeamWork Rendszergazdaként) Ha esetleg valaki bent ragadt a Csapatmunka tervben, akkor azt a Csapattagok közül a BIM Szerverben Terv rendszergazdaként, illetve BIM Szerver rendszergazdaként beállított csapattag léptethet ki csapattagot. 6.3.2 Elemek lefoglalása, elengedése feltétellel (Elemek lefoglalása) 6.3.2.1 Elemek lefoglalása szintenként feltétellel Az elemek lefoglalása történhet a lefoglalás ablakban, a foglalandó elemek tulajdonságainak kiválasztásával (mint a feltételes kiválasztással ArchiCAD13 TeamWork2.0-21

6.3.2.2 Elemek lefoglalása több szinten feltétellel 6.3.3 Tervadatok, attribútumok (nem elemek) foglalása, elengedése Csapatmunka tervben az attribútumok, fóliák, vonalak, anyagok, kitöltések beállító ablakai foglalhatók le, maguk az egyes fóliák például nem, csak a rajtuk lévő elemek, akár az összes. ArchiCAD13 TeamWork2.0-22

A navigátorban az egyes elemek kijelölésével tudunk például a kijelölt nézeteket, tervlapokat lefoglalni, és elengedni, egyszerre akár többet is. 6.4 Küldés és fogadás A Küldés és fogadás a megszokott módon történik. Beküldés közben a terv foglalt mások küldés-fogadása, bejelentkezése, kilépése elől, de munkaterület változtatás, elemek foglalása lehetséges. 6.5 Üzenetküldés 6.5.1 Üzenetküldés és kommunikáció a munkatársakkal Üzenetek küldésére, fogadására, kommunikációra van lehetőség a Csapatmunka paletta Üzenetek részén. ArchiCAD13 TeamWork2.0-23

6.5.2 Üzenetküldés elemekhez kapcsoltan (Ellenőrzés kérése) Elemekhez kapcsolhatunk üzeneteket, melyeket a többi csapattag lát, illetve megnézheti a csapatmunka tervben, melyik elemhez tartozik. 6.5.3 Elem elkérése, elengedése üzenetküldéssel Elemek elkérésekor, elengedésekor is csatolhatunk üzenetet az elengedéshez, elkéréshez. További információk: cad@graphisoft.hu ArchiCAD13 TeamWork2.0-24