BUDAPESTI MŰSZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEM KÖZLEKEDÉSMÉRNÖKI ÉS JÁRMŰMÉRNÖKI KAR HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT Kollégiumi felvételi szabályzat Elektronikus szavazást követően a elfogadta 2015. május 16-án. Hatályos 2015. május 17-től.
A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (továbbiakban: BME) Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Kar (továbbiakban: KJK) 1992-ben alapított Hallgatói Önkormányzat (továbbiakban: HÖK) vezető testülete, a (továbbiakban: HK) a felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. Törvény, a BME Szervezeti Felépítési és Működési Rendje, továbbá a BME HÖK Alapszabálya, valamint a BME KJK HÖK Szervezeti és Működési Szabályzatában foglaltak alapján megalkotta az alábbi szabályzatot. 1. Általános rendelkezések a. Jelen szabályzat a 2011. évi CCIV. törvény a felsőoktatásról, BME KJK-val adott szakon hallgatói jogviszonyban álló hallgatókra terjed ki. b. Az adott szak a BME Térítési és Juttatási Szabályzatában (továbbiakban: TJSZ) meghatározott, a pályázat benyújtására jogalapot adó szak. c. A kollégiumi férőhelyek karok közti elosztásáról a TJSZ alapján az Egyetemi Hallgatói Képviselet (továbbiakban: EHK) dönt. A kari férőhelyek felosztásáról a KJK HK dönt. A BME HÖK Alapszabálya alapján a kollégiumi pályázatok elbírálása és a pontozási rendszer meghatározása a HK joga. d. Nem részesíthető kollégiumi férőhelyben az a hallgató, akinek a felvételi pontjainak száma kevesebb, mint 1. 2. A kollégiumi felvételi pályázat a. A TJSZ alapján a kollégiumi férőhely, pályázat útján nyerhető el. A pályázatot a HK írja ki. A pályázatra a HK által meghirdetett módon kell jelentkezni. A beadott pályázatokat a HK bírálja el. b. A pályázati határidőn túl beadott pályázatok nem beadottnak minősülnek. c. A pályázatból minden esetben kizárásra kerül, aki: a. egy időben több felsőoktatási intézménnyel vagy a BME más karával is hallgatói jogviszonyban áll és nem a BME KJK-val létesített előbb hallgatói jogviszonyt (A TJSZ alapján amennyiben a hallgató egy időben több felsőoktatási intézménnyel is hallgatói jogviszonyban áll, abban a felsőoktatási intézményben részesülhet kollégiumi elhelyezésben, amellyel előbb létesített hallgatói jogviszonyt.), b. kollégiumból kizáró jogerős fegyelmi büntetés hatálya alatt áll, c. a BME Hallgatók Fegyelmi, Kártérítési Jogorvoslati Szabályzata (továbbiakban HFKJSZ) szerinti fegyelemi eljárás alatt áll. d. az a kollégiumi mentor, kollégiumi vezető mentor, illetve doktori képzésben részt vevő hallgató, aki a HFKJSZ szerinti fegyelmi ponttal rendelkezik.
d. Kollégiumi férőhelyet csak a pályázatot határidőre beadott, pályázatból ki nem zárt hallgatóknak lehet biztosítani. 3. Kari férőhelyek felosztása 1) A kollégiumi pályázatok elbírálása során a hallgatókat a HK felvételi csoportokba sorolja. Felvételi csoportot alkotnak az egyedi kedvezményezettek; szociális kedvezményezettek; valamint az ezekbe nem tartozó egyéb hallgatók (továbbiakban rangsorolt hallgatók), továbbá a BME KJK-n Bsc, valamint Msc képzésüket első alkalommal létesítő hallgatók. a. Egyedi kedvezményezettek a: i. kollégiumi mentorok és kollégiumi vezető mentorok, ii. államilag támogatott, doktori képzésben részt vevő hallgatók iii. a TJSZ alapján az államilag támogatott alap- és mesterképzésben, valamint doktori képzésben Magyarországon tanulmányokat folytató nem magyar állampolgárságú hallgató, akinek esetében ezt két- vagy többoldalú nemzetközi szerződés írja elő (A1, A2, A3 és B kategória). b. Szociális kedvezményezettek azon hallgatók, akik a férőhely odaítélését megelőző félévben rendkívüli szociális ösztöndíjban részesültek. Számukra a kari férőhelyek legfeljebb 2% -a osztható ki. c. A rangsorolt hallgatók az elmúlt aktív félévükben teljesített tanulmányi eredményük (megszerzett kreditpont), végzett közösségi tevékenységük, valamint szociális helyzetük alapján felvételi pontokat kapnak. d. Félévenként a kari férőhelyek legfeljebb 20% -a tölthető fel a BME KJK-n Bsc képzésüket első alkalommal létesítő hallgatókkal. Ezen férőhelyek további szétosztásra kerülnek 85-15% arányban, így meghatározva a szociális, illetve tanulmányi alapon kiosztható férőhelyeket. e. Félévenként a kari férőhelyek legfeljebb 5% -a tölthető fel a BME KJK-n Msc képzésüket első alkalommal létesítő hallgatókkal. Ezen csoporton belül a következő két kategóriát különböztetjük meg: i. Bsc képzését a BME KJK-n végezte. ii. Bsc képzését nem a BME KJK-n végezte.
2) A csoportokon belüli rangsorolás alapja: a. szociális kedvezményezettek esetén: a szociális pont, b. minden más esetben: az előző aktív félévhez tartozó ösztöndíjindex. Ha a kedvezményezett csoportokba tartozó hallgatók létszáma meghaladja az adott csoportra meghatározott maximális létszámot, akkor a rangsor alapján kell feltölteni a kedvezményezett csoportok számára biztosított férőhelyeket, azonosság esetén a csoportból történő együttes kiesést kell alkalmazni. Azon hallgatók, akik a létszámkorlátozás miatt a kedvezményezettek közül nem kaphatnak elhelyezést, a rangsorolt hallgatókkal azonos szempontok alapján kerülnek elbírálásra. 4. Felvételi pontok meghatározása 1) A rangsorolt hallgatók esetében a kollégiumi felvételi pont számítása a hallgató kérésére az alábbi módokon történik: a) szociális pontok beszámításával: kollégiumi felvételi pont = tanulmányi pont+közösségi pont+(szociális pont/10) b) szociális pontok nélkül: kollégiumi felvételi pont = tanulmányi pont +közösségi pont 2) A BME KJK-n Bsc képzésüket első alkalommal létesítő hallgatók esetében a kollégiumi felvételi pont számítása az alábbi módokon történik: c) a rendelkezésre álló férőhelyek 85%-ig: kollégiumi felvételi pont = szociális pont d) további férőhelyek esetén: kollégiumi felvételi pont = felvételi pontszám 3) A BME KJK-n Msc képzésüket első alkalommal létesítő hallgatók esetében a kollégiumi felvételi pont számítása az alábbi módokon történik: a) az 1) e. i. pont szerinti hallgatók esetén: hasonló módon, mint a rangsorolt hallgatóknál. b) az 1) e. ii. pont szerinti hallgatók esetén: kollégiumi felvételi pont = szociális pont. 4) Az 1) a) és 3) a) pontok szerinti hallgatók esetében a szociális helyzet után járó pontok a szociális pontok 10%-a, a kerekítés szabályai szerint számolva. 5) A tanulmányi eredmény után járó pontszám rangsorolt hallgatók esetében megegyezik a pályázat beadását megelőző aktív félévben teljesített kreditpontok számával. Az 1) e. i. csoportba tartozó hallgatók esetében az oklevél eredményének 6-szorosával, két tizedesjegy pontossággal. A rangsor felállításakor az egyenlő tanulmányi pontszámú pályázatok közötti sorrendet az ösztöndíjindex határozza meg 6) A tanulmányi eredményekre vonatkozó adatokat a HK a hallgatói információs rendszerbe bejegyzett adatok alapján állapítja meg, a pályázati határidő után egy nappal.
7) Kollégiumi felvételi eljárásnál a BME KJK HÖK Közösségi Pontok Szabályzata alapján nyilvánosságra hozott végleges közösségi pontokból maximum 30 közösségi pont számíttatható be. Ez alól kivételt képeznek a Kari Hallgatói Szavazás után járó közösségi pontok. a. Annak a hallgatónak, aki a BME KJK-n újrafelvételt követően létesít ismét hallgatói jogviszonyt, a kollégiumi felvételi pályázati időt megelőző félévben megszerzett közösségi pontjainak a fele számítható be. 8) A pályázó felvételi pontjaiból minden esetben levonásra kerülnek a BME Hallgatók Fegyelmi, Kártérítési Jogorvoslati Szabályzata (továbbiakban: HFKJSZ) szerinti fegyelmi pontok. 9) A HFKJSZ 9/A. paragrafusában definiált kollégiumi fegyelmi bizottság által megrovásban részesített hallgató megszerzett felvételi pontjainak 10 %-a, a bizottság által szigorú megrovásban részesített hallgató felvételi pontjainak 25 %-a levonásra kerül a határozat jogerőre emelkedését követő 2 felvételi időszakban. 10) A szociális helyzet után járó pontokat a HK a TJSZ-ben foglaltaknak megfelelően állapítja meg. 5. Felvételi eredmény kialakítása, fellebbezés 1) Az egyedi kedvezményezettek kollégiumi felvételt nyernek. 2) Az egyedi kedvezményezettek után fennmaradó kari férőhelyek feltöltésénél a következő sorrendet kell alkalmazni: a. szociális kedvezményezettek, a kedvezményezett csoport létszámkorlátjáig, b. rangsorolt hallgatók. 3) A BME KJK-val első alkalommal jogviszonyt létesítő hallgatók esetében a rendelkezésre álló férőhelyek feltöltése a kialakult rangsor alapján történik. 4) A kollégiumba fel nem vett hallgatók a kialakított rangsor alapján várólistát alkotnak. Külön várólistát alkotnak a 3 (1) a-e. pontba sorolt, férőhelyben nem részesült hallgatók. Adott várólistáról csak az adott csoport részére fenntartott férőhelyeket lehet feltölteni, mindaddig, míg valamelyik várólista el nem fogy. 5) A várólistákat a HK heti rendszerességgel frissíti, és nyilvánosságra hozza honlapján. 6) A felvételi rangsorról a HK a hallgatókat az adatvédelemre vonatkozó szabályzások betartása mellett a HK honlapján, illetve egyénenként e-mailben értesíti a pályázati kiírásban megjelölt időpontig. 7) A pályázatot beadott hallgató jogosult felülvizsgálati kérelemmel élni a HK-nál, a kollégiumi elhelyezéssel kapcsolatos döntés ellen. A felülvizsgálat során hiánypótlásra csak és kizárólag akkor van lehetőség, ha a hallgatónak valamely eredménye nem került bevezetésre a hallgatói információs rendszerbe, ebben az esetben a hallgató az 1. számú mellékletben lévő igazolás leadásával kérheti eredménye figyelembe vételét. A felülvizsgálat pontos idejét, módját a pályázati kiírás tartalmazza.
8) A felülvizsgálati kérelem alapján hozott döntés ellen a hallgató jogorvoslattal élhet, a BME HÖK Alapszabályban, valamint a BME Hallgatók Fegyelmi, Kártérítési Jogorvoslati Szabályzatban foglaltak szerint.
7. Egyéb rendelkezések a. Új pályázat kiírásakor az előző féléves várólisták megszűnnek. b. Az egyedi, és szociális kedvezményezettség, illetve a felvételi pontok a pályázót nem jogosítják fel szoba vagy épület választására. c. A HK a hallgatók szobaelosztási elképzeléseinek felmérésére, igényeik összegyűjtésére a pályázati során férőhely-igénylési lehetőséget ad, de az igények teljesítése nem garantált. d. Minden a BME KJK-val aktív hallgatói jogviszonyban álló hallgatónak, aki a kollégiumi felvételi eljáráson férőhelyben részesült, továbbá a Közlekedésmérnöki Szakkollégium tagja, biztosítani kell, hogy társaival egy helyen tudjon lakni. Ez a lehetőség nem jogosítja fel a többi, szabályzatban foglalt kritérium teljesülése alól. e. A kollégiumba felvett hallgatók férőhelyüket a TJSZ-ben meghatározott módon foglalhatják el. 8. Záró rendelkezések 1) Jelen szabályzat 2014. május 6-tól hatályos. Ezzel egyidejűleg hatályát veszti minden kollégiumi felvétellel kapcsolatos korábbi kari szabályzat. 2) A kollégiumi felvétellel kapcsolatos jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben minden esetben a HK dönt. 3) A Szabályzat hatályba lépését követően a HK honlapján ki kell hirdetni jelen szabályzatot és mellékleteit. Budapest, 2015. május 16. Csányi Norbert elnök BME KJK HÖK
1. számú Melléklet Nyilatkozat Hallgatói eredmények nyilvántartásáról Én, a.. Tanszék vezetője nyilatkozom, hogy.. nevű, NEPTUN kódú hallgató a.. nevű tárgyból.. érdemjegyet szerzett, viszont ezen eredménye a NEPTUN rendszerben nem került rögzítésre. Budapest, 2015. hónap nap. XY Tanszékvezető XY Tanszék Dr. Varga István Dékán BME Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Kar