S Z Á L L Í T Á S I S Z E R Z Ő D É S amely létrejött egyrészről Salgótarján Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal (3100 Salgótarján, Múzeum tér 1.) adószáma: 15450494-2-12, számlaszáma: Kereskedelmi és Hitelbank Zrt. 10402142-49565051-57501001) képviseli: dr. Gaál Zoltán jegyző, mint megrendelő (továbbiakban: Megrendelő) Edenred Magyarország Kft. Címe: 1075 Budapest, Kéthly Anna tér 1. Képviseli: Pierre Gagnoud ügyvezető igazgató Adószám: 10884979-2-42 Számlavezető pénzintézet neve: Raiffeisen Bank Rt. Számlaszám: 12001008-00164130-00100006 Cégjegyzékszám: 01-09-266926 Telefon: 1/413-3333 E-mail: info-hu@edenred.com mint Szállító (továbbiakban együtt: Szerződő felek) között alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel. Preambulum A Megrendelő a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.) VI. fejezete alapján eredményes, egyszerű közbeszerzési eljárást folytatott le az Étkezési utalványok beszerzése szállítási szerződés keretében tárgyában. A közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatok elbírálása során a Szállító ajánlata tartalmazta az összességében legelőnyösebb ajánlatot, ezért a Megrendelő a Szállítót hirdette ki a közbeszerzési eljárás nyertesének. A szerződő felek az Ajánlattételi felhívás, az Ajánlatkérési dokumentáció és az Ajánlat alapján kötik meg jelen szerződést. 1. Szerződés tárgya 1.1. Étkezési utalványok beszerzése szállítási szerződés keretében szállítása az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban meghatározott értékben. 1.2. A Kbt. 99. (1) bekezdésének megfelelően a Szállító ajánlatában a közbeszerzési eljárás során alkalmazott bírálati szempontra tekintettel értékelésre került elemek: - A névértéken felül felszámított nettó szolgáltatási díj a névérték %-ban: 2,10 % - Az elfogadóhelyek száma Salgótarján város közigazgatási területén(db): 122 db
2. A Szerződés hatálya A szerződést a Szerződő felek 2011. december 31-ig terjedő időszakra kötik. 3. A megrendelés módja A Szerződő felek megrendeléseiket, nyilatkozataikat, egyéb értesítéseiket postai úton, elektronikus úton vagy személyesen juttatják el egymáshoz. Megrendelő köteles az utalványokat darabszám, címlet megjelölésével, az átvétel időpontjának feltüntetésével legkésőbb a szállítási határidő előtt 6 nappal megrendelni. Szállító ezen megrendelés alapján a Megrendelő által megadott telefax számra vagy e-mail címre visszaigazolást küld és vállalja, hogy a megrendelésben foglaltak szerint teljesíti a kiszállítást. 4. Szállítás módja 4.1. Szállító vállalja, hogy az utalványokat a megrendeléstől számított 6 munkanapon belül hivatali munkaidőben (H-P: 8-13 óra között) leszállítja a Megrendelő székhelyére. 4.2. Megrendelő gondoskodik arról, hogy az általa megjelölt szállítási időpontban az utalványok átvételre feljogosított alkalmazottja a szállítás helyeként megjelölt címen tartózkodjon. Amennyiben az utalványokat a Szállító megbízottja nem tudja a megjelölt címen Megrendelőnek felróható okból átadni, úgy Megrendelő az utalványokat Szállító irodájában veheti át. 4.3. Megrendelő az átvétel helyén sorszám és érték szerint átveszi az utalványokat és Szállító által átadott szállítólevélen igazolja a teljesítés megtörténtét. A leszállított termék számlázása a Szállítólevél alapján történik, melynek egy példánya a számla mellékletét képezi. 4.4. Az utalványok átadás-átvétele esetén felmerülő problémákat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. 5. Szerződő felek kötelezettségei 5.1. Szállító kötelezettségei 5.1.1. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy étkezési utalványokat biztosít a Megrendelő részére, a megrendelésben szereplő címletekben és mennyiségben a Megrendelő által meghatározott címre. Szállító vállalja, hogy az utalványokat a Megrendelő címére térítésmentesen kiszállítja. 5.1.2. Szállító gondoskodik arról, hogy a Megrendelő számára a szerződés hatálya alatt folyamatos beváltóhelyet biztosítson. 5.1.3. Szállító köteles a megrongálódott, sérült utalványokat térítésmentesen kicserélni, függetlenül attól, hogy a megrongálódásra, sérülésre a Szállító vagy az utalvány felhasználója hibájából került sor. A csereutalványok a cserélendő utalványok leadását követően a Szállító telephelyén, hivatali idő alatt vehetők át. 5.1.4.Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy az utalványon feltünteti a mindenkori törvényes tartalmi és formai követelményeket, melyek a felhasználáshoz szükségesek. 5.2. Megrendelő kötelezettségei 5.2.1. Megrendelő köteles a szerződés hatálya alatt a Szállítótól kizárólagosan megrendelni a szerződés tárgyában rögzített utalványokat. A Megrendelő az utalványok összértékét illetően a dolgozói létszám változásának függvényében (+ 20 %-al) eltérhet.
5.2.2. Megrendelő köteles az utalványok írásos megrendelését a szállítási határidőt megelőző legalább 6 nappal korábban megküldeni. 5.2.3. Megrendelő köteles a szállítás időpontjában a megrendelt utalványok átvételéről gondoskodni és a szállítás megtörténtét, illetve az utalványok átvételét a 4.2. pontban foglaltaknak megfelelően igazolni. 5.2.4. Megrendelő köteles az igazoltan teljesített szállítás ellenértékét a 7.1.pontban foglaltaknak megfelelően megtéríteni. 6. Szerződéses ár 6.1. A Szállító az utalványok rendelkezésre bocsátásáért névérték + 353.094 Ft szolgáltatási díjat + 25 % ÁFA díjat számol fel. 6.2. A megadott szolgáltatási díj tartalmazza mindazon költségeket, amelyek az utalványok teljesítési helyen történő átvételéig felmerülnek (előállítási, szállítási, csomagolási és egyéb költségek). 7. Fizetési feltételek 7.1. A Megrendelő előleget nem fizet. A Megrendelő a teljesítést követően szabályosan kiállított és leigazolt számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti fizetési kötelezettségét. 7.2. Késedelmes fizetés esetén a Szerződő felek késedelmi kamatot kötnek ki, mely mértéke a Ptk. 301/A (1)-(3) bekezdésében meghatározottaknak megfelelő. 7.3. A Megrendelő, mint kifizetést teljesítő tájékoztatja a Szállítót, hogy a jelen szerződés és annak teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. tv. 36/A -a hatálya alá tartozik. 7.4. Jelen szerződés mellékletét képezi a Megrendelő által a Kereskedelmi és Hitelbank Zrt. részére átadott hozzájáruló nyilatkozat (Felhatalmazó levél) mely alapján a Megrendelő által leigazolt szerződésszerű teljesítés estén - a fizetési határidő eredménytelen elteltét követően - a Szállító beszedési megbízást nyújthat be a Megrendelő fizetési számlája terhére. 8. Szerződés módosítása A szerződés mindennemű módosítása csak írásos formában, a Szerződő felek egyetértésével, a Kbt. 303. -ában meghatározott esetben lehetséges. 9. Szerződésszegés 9.1. Amennyiben a Szállító 5.1. pontban meghatározott kötelezettségeinek nem vagy csak késedelmesen tesz eleget, úgy vele szemben az alábbi szankciók érvényesíthetők: - késedelmi, hibás teljesítési vagy meghiúsulási kötbér érvényesítése, - kártérítési igény támasztása, - a Szállító súlyos mulasztása miatt szerződés Megrendelő részéről történő azonnali hatályú felmondása. 9.2. Késedelmes teljesítés esetén a késedelmi kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a nem teljesített megrendelés bruttó összegének 2 %-a. 9.3. Amennyiben a Szállító a szerződés 5.1.2. pontjában foglaltaknak nem tesz eleget, úgy a Megrendelő részére hibás teljesítés miatt a beváltóhely megszűnését követő naptól kezdődően napi
10.000 Ft-os kötbér-fizetési kötelezettséggel tartozik. Amennyiben a Szállító elmulasztja a szerződésben vállalt kötelezettségeinek telesítését határidőn belül, úgy a Megrendelő a szerződésszegésből fakadó egyéb kárát is érvényesítheti. 10. A szerződés megszüntetése 10.1. Bármelyik fél jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani (rendkívüli felmondás) a másik fél súlyos szerződésszegése esetén, a másik félhez intézett írásbeli értesítéssel. Az azonnali hatályú (rendkívüli felmondás) előfeltétele, hogy a felmondását közlő fél előzőleg írásban, határidő kitűzésével felszólította a szerződésszegő felet szerződésszegő magatartásának abbahagyására, mely határidő eredménytelenül eltelt. 10.2. Szállító súlyos szerződésszegése különösen: - ha a szállító késedelmes teljesítése az eredménytelenül eltelt határidőt követően meghaladja a 10 naptári napot. - a Megrendelő székhelyén beváltóhelyet nem képes biztosítani - ha a szállító elmulasztja a szerződés 5.1. pontjában foglalt kötelezettségeinek teljesítését. 10.3. Amennyiben a Megrendelő a 10.2. pont alapján azonnali hatállyal felmondja a szerződést meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek mértéke a szerződés lejártáig meghiúsult megrendelés bruttó értékének 2%-a. 11. Kapcsolattartás Az egyik féltől a másik félnek szóló értesítéseket írásban, ajánlott levélben vagy telefaxon kell megküldeni az erre a célra a szerződésben meghatározott címre és írásban vissza kell igazolni. Az értesítésben foglaltak akkor lépnek hatályba, amikor azt kikézbesítették vagy faxon történt továbbítás esetén, amikor a fax vevő oldali érkeztetése megtörtént, amelyet a címzett fél köteles azonnal visszaigazolni. Megrendelő megbízottja Név: Szabó Ildikó Cím: 3100 Salgótarján, Múzeum tér l. Tel: 32/314-315 Fax.: 32/311-813 E-mail cím: szaildiko@salgotarjan.hu Szállító megbízottja Név: Székelyhidi Veronika Cím: 1075 Budapest, Kéthly Anna tér 1. Tel./fax: 1/413-5441, 1/413-3334 E-mail cím: veronika.szekelyhidi@edenred.com 12. Vitás kérdések rendezése 12.1. A Szállítónak és a Megrendelőnek meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, mely közöttük a szerződés