ÚTMUTATÓ az eadat rendszer fejezeti nettó finanszírozás témakörének szabályairól és használatáról Az informatikai rendszer használata a Kincstár ügyfelei részére ingyenes. Az eadat rendszer használatához nem kell semmiféle programot telepíteni, csupán élő Internet elérés és egy szabványos böngésző program szükséges. A biztonságos szolgáltatás biztosítása érdekében kérjük, hogy tartsák be az ebben a dokumentumban foglalt szabályokat. Az adatok beküldésének rendje és az adatok ellenőrzése A személyi juttatásokat és járulékait terhelő befizetési kötelezettségek Kincstár által történő teljesítéséhez kapcsolódó nettófinanszírozáshoz az adatszolgáltatást internetes adattovábbítási rendben jelen útmutató előírásai szerint kell teljesítenie a költségvetési szervnek minden hónap 16. napjáig, illetve munkaszüneti nap esetén az azt követő első munkanapjáig. A Kincstár az elektronikus adatszolgáltatás teljesítéséhez a számlavezető Állampénztári Irodákon keresztül megküldte, illetve a rendszerbe újonnan belépő adatszolgáltatók részére megküldi a felhasználói jogosultságokat (intézmény azonosító, login név + jelszó), mely a Fejezeti nettófinanszírozás témához egy teljes jogú és 4 db témaszintű login nevet és jelszót tartalmaz. A hozzáférési jogosultságok kézhezvételét követően: Belépés: https://eadat.allamkincstar.gov.hu Web címen történik az intézményi felhasználók, ügyfelek belépési ponton, Terület: Fejezetek, fejezetekhez tartozó intézmények Nettó finanszírozása terület kiválasztásával. a Kincstár által megadott teljes jogú felhasználó azonosítója (intézmény azonosító, felhasználónév és jelszó) megadásával lépjen be. Bejelentkezés közben a biztonsági figyelmeztetést kérjük fogadja el!
2 Az Üzenetek menüpontban minden belépésnél a tárgy mezőre kattintva olvassák el az új üzeneteket, mert itt tájékoztatjuk Önöket az adatszolgáltatással kapcsolatos új feladatokról és információkról, illetve az új programverziókról. Az Adatforgalom menüpontban megtalálhatók az adatszolgáltatás teljesítéséhez szükséges aktuális útmutatók és azok mellékletei, valamint egy letölthető és kinyomtatható felhasználói kézikönyv. Ezen a területen van elhelyezve az ADATOK_NETTOHOZ.EXE program és a kapcsolódó dokumentáció aktuális változata is. ADATOK_NETTOHOZ.EXE program: Az adatszolgáltatás teljesítéséhez mindig a legfrissebb programot kell letölteni és használni! A program állítja elő az NAV (ABEV) részére beadott, a tárgyhónapra vonatkozó, illetve az önellenőrzésre vonatkozó X08-as bevallások állományából a nettófinanszírozáshoz szükséges adatállományt. Az adatok_nettohoz.exe program képernyőképe: A program 3 állományból áll, melyeket egy tetszőleges könyvtárban kell elhelyezni: - Adatok_Nettohoz.exe (futtatandó állomány) - ApMnypt.cds (paraméter állomány) - midas.dll (regisztrációs állomány) Programmódosításoknál is ezt a 3 állományt kell fölülírni az e-adat rendszerről letöltött új verziójú állományokkal. Az új verziót nem ajánlott új könyvtárba tenni, mert működési problémát okozhat, ha több példányban is ott van a gépen. Mindig a régi helyre kell bemásolni.
3 Ha problémát észlelnek a működésben, ajánlott a program jobb alsó sarkában levő Szervíz gombra kattintani, majd újraindítani a programot. A program inputja az adott hónap, és az önellenőrzésre vonatkozó időszak bevallását tartalmazó, NAV által már elfogadott, lekönyvelt, ANYK programmal ellenőrzött és hibátlan XML kiterjesztésű állomány. Outputja pedig 3 féle lehet: Közteher állomány: Ki kell választani az input XML-t, majd az indít gombbal előáll az output TXT állomány: o KTyyyymmeeeehhnns_xxxxxxxxxxx.TXT, ahol yyyy = a tárgyidőszak évszáma (pl.: 2015), mm = a tárgyidőszak hónapszáma (pl.: 12), eeee = az állomány készítés dátumának évszáma (pl.: 2016), hh = az állomány készítés dátumának hónapszáma (pl.: 01), nn = az állomány készítés dátumának napja (pl.: 10), s = az állomány sorszáma az adott napon (pl.: 1), xxxxxxxxxxx = a kincstári körbe tartozó költségvetési szervezet adószáma (pl.: 15324920109). Korrekciós állomány: A programban ki kell választani az input XML-t, ki kell tölteni az önellenőrzés tárgyidőszaka mezőt (ez mindig az aktuális tárgyidőszak, az évet és hónapot egybe kell írni kiegészítő karakter és szóköz nélkül pl.: 201512), majd az indít gombbal előáll az output TXT állomány: KTOTárgyidőszakVonidőszakeeeehhnns_xxxxxxxxxxx.TXT, ahol Tárgyidőszak: éééé= a tárgyidőszak évszáma (pl.: 2015), hh= a tárgyidőszak hónapszáma (pl.: 12), Vonidőszak: éééé= a vonatkozási időszak évszáma (pl.: 2015), hh= a vonatkozási időszak hónapszáma (pl.: 11), eeee = az állomány készítés dátumának évszáma (pl.: 2016), hh = az állomány készítés dátumának hónapszáma (pl.: 01), nn = az állomány készítés dátumának napja (pl.: 10),
4 s = az állomány sorszáma az adott napon (pl.: 1), xxxxxxxxxxx = a kincstári körbe tartozó költségvetési szervezet adószáma (pl.: 15324920109). Korrekciós állományt visszavonó állomány: A programban ki kell választani a visszavonandó input XML-t, ki kell tölteni az önellenőrzés tárgyidőszaka mezőt (ez mindig az aktuális tárgyidőszak, az évet és hónapot egybe kell írni kiegészítő karakter és szóköz nélkül pl.: 201512), valamint az önellenőrzés visszavonása mezőt be kell jelölni, majd az indít gombbal előáll az output TXT állomány. VTOTárgyidőszakVonidőszakeeeehhnns_xxxxxxxxxxx.TXT, ahol Tárgyidőszak: éééé= a tárgyidőszak évszáma (pl.: 2015), hh= a tárgyidőszak hónapszáma (pl.: 12), Vonidőszak: éééé= a vonatkozási időszak évszáma (pl.: 2015), hh= a vonatkozási időszak hónapszáma (pl.: 11), eeee = az állomány készítés dátumának évszáma (pl.: 2016), hh = az állomány készítés dátumának hónapszáma (pl.: 01), nn = az állomány készítés dátumának napja (pl.: 10), s = az állomány sorszáma az adott napon (pl.: 1), xxxxxxxxxxx = a kincstári körbe tartozó költségvetési szervezet adószáma (pl.: 15324920109). A leválogatott állomány a befizetési kötelezettségeket adónemenkénti bontásban tartalmazza. Ezt az állományt (illetve ezeket az állományokat) kell az eadat rendszer Adatforgalom menüpontjában, a Csomagfeltöltés fülön, a Fejezeti nettófinanszírozás témában a Magyar Államkincstár részére megküldeni. A küldött adatokat az Adatforgalom menüpontban, a Feltöltött csomagok fülön ellenőrizheti. Az Ön által sikeresen elküldött csomagok státusza Beérkezett -re változik, amikor a kincstári oldalon feldolgozásra leszedik az állományokat, azonban ez még nem jelenti a végleges befogadást. A kincstári feldolgozást követően az intézmény minden általa elküldött állományról külön visszaigazoló állományt kap csomagban, melyet az Adatforgalom menüpontban a Letöltés fülön letölthet. A csomag tartalma egy
5 szöveges állomány, amely tájékoztat az esetleges hibákról vagy a feldolgozás sikerességéről. Az adatszolgáltatást követően - a feldolgozás sikerességéről érkező üzenetig - figyelni kell az eadat rendszert annak érdekében, hogy az esetleges javítást, újra küldést időben teljesíthessék. Az adatszolgáltató munkatársnak még az első adatszolgáltatás teljesítése előtt, a bejelentkezést követően, az Internetes adatszolgáltatási rendszerbe történő bejelentkezés című információs anyag ELSŐ BEJELENTKEZÉS FELADATAI pontjában leírtakat el kell végeznie. Az első bejelentkezéskor kérjük, hogy az /Üzenetek/ menüpont alól küldjön egy levelet a sikeres bejelentkezés megtörténtéről. A további bejelentkezéseknél, adatküldés, adat fogadás esetén a többi, téma szintű felhasználói azonosítók is használhatók. A felhasználói jogosultsággal nem rendelkező, év közben újonnan belépő adatszolgáltató intézmény köteles legkésőbb az első adatszolgáltatási kötelezettség határidejét megelőző 20. naptári napig a Kincstártól kérni adatszolgáltatóként történő nyilvántartásba vételét és az internetes adatszolgáltatáshoz szükséges felhasználói jogosultságok biztosítását, a Nyilatkozat internetes adatszolgáltató felvételéről 1/A. számú mellékleten. A már adatszolgáltatásba bejelentkezett adatszolgáltató további téma szintű felhasználói jogosultságot szintén az 1/A. számú melléklet kitöltésével kérhet. 1. Az adatszolgáltató kötelezettsége az internetes adatforgalom során 1.1. az Internet elérését saját hatáskörben biztosítja bármely Internet szolgáltatón keresztül, szabványos Internet-böngésző program használatával, 1.2. az Internetre kapcsolódó számítógépen folyamatosan jogtiszta, frissített víruskereső programot használ, 1.3. a Kincstártól kapott jelszavát a következő bejelentkezésnél azonnal megváltoztatja, 1.4. az üzeneteit folyamatosan figyeli, elolvassa, 1.5. az adatszolgáltatás állományát a tárgyhónap 16., illetve azt követő első munkanapig továbbítja az internetes adatfelületen, 1.5.1. az adatszolgáltatás teljesítését követően minden nap köteles figyelni, ellenőrizni, hogy hibátlan-e az adatszolgáltatása vagy esetleg kapott-e hibaüzenetet. 1.5.2. az adatszolgáltatás bármilyen okból történő hibás kitöltése esetén a Kincstár az eredeti hibás file mellé egy hibajegyzéket küld az
6 adatszolgáltató részére, amely részletesen tartalmazza a hiba okát és helyét. 1.6. az esetleges alaki vagy tartalmi hibás adatszolgáltatást az értesítést követő 2 munkanapon, illetve az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésének határidején belül javítja, javított adatállomány küldésével, 1.7. az adatszolgáltatói nevét és jelszavát biztonságosan megőrzi, 1.8. a jelszó elfelejtése esetén telefonhívásra az Üzemeltető adatforgalmi felelőse az induláskor generált jelszót állítja vissza, melyet az adatszolgáltató a következő bejelentkezésnél azonnal megváltoztat, 1.9. ha a felhasználó személye megváltozik (kilép, áthelyezik, stb.), akkor a rendszerben küldött üzenetre, vagy telefonhívásra az Üzemeltető adatforgalmi felelőse az induláskor generált jelszót állítja vissza, melyet az új felhasználó a következő bejelentkezésnél azonnal megváltoztat, 1.10. nem küld az oldalakra szellemi alkotásokat megillető jogi védelem alatt álló anyagokat, 1.11. tartózkodik bármely jogellenes, fenyegető, rágalmazó, becsületsértő, közszeméremsértő vagy egyéb módon jogszabályba ütköző anyagnak a jelen oldalakra, illetve a jelen oldalakról történő elküldésétől vagy átvitelétől. 2. A hibabejelentés 2.1. A kapcsolatban bekövetkező hibabejelentés a Hibabejelentő lap (1/B. számú melléklet) Üzemeltető részére történő megküldésével (E-mail vagy telefax) történik. 2.2. A Felhasználó köteles ellenőrizni a saját naplóállományát és amennyiben a bejelentkezésben vagy adatforgalmazásban bármilyen rendellenességet talál, azt azonnal jelzi a területi adminisztrátornak. 2.3. Egymást követő 5 hibás felhasználói bejelentkezési kísérlet esetén a felhasználó 15 perc időtartamra automatikusan kitiltásra kerül. 2.4. Értelmezhetetlen üzenet vagy hibás adatállomány esetén haladéktalanul hibabejelentést kell küldeni az Üzemeltető részére. 2.5. Amennyiben elháríthatatlan probléma miatt a Felhasználónak megszűnik az Internet elérése, ezt haladéktalanul jelzi az Üzemeltetőnek a Hibabejelentő lapon telefax útján. A hiba/üzemzavar elhárításáig a küldendő anyagokat az Üzemeltető és a Felhasználó postai úton továbbítja. Amennyiben a hibát/üzemzavart sikerült elhárítani, azt a Felhasználó szintén haladéktalanul jelzi az Üzemeltető felé. 3. A Kincstár feladatai 3.1. Internetes szolgáltatást nyújt. Naponta 06-22 óra között Internet felületen szerver elérést biztosít az adatszolgáltató részére (hiba/üzemzavar esetén maximum 8 órás szolgáltatás kieséssel),
7 3.2. hibaelhárítást végez telefonon, e-mail-ben, telefaxon, ha az adatszolgáltató az adatokat a rendelkezésére bocsátja (telefonszám, e-mail cím, telefax szám, hibabejelentő lap), 3.3. naplózással biztosítja az adatforgalom részletes ellenőrzését (a beérkezést, visszaküldést, javítást illetve végleges adatforgalmat), 3.4. figyelemmel kíséri a feltöltött dokumentumok, adatállományok kincstári felhasználók általi olvasottságát és letöltését, illetve ezek elmaradása esetén figyelmeztető üzenetet küld a kincstári felhasználónak, 3.5. az adatokhoz való ellenőrzött, jogosultság szerinti hozzáférés biztosításával gondoskodik a feltöltött adatok biztonságos tárolásáról, 3.6. az adatokat tároló szervert megfelelő fizikai védelemmel ellátott zárt helyiségben helyezi el és gondoskodik annak fizikai védelméről is, 3.7. az Üzemeltető által megjelenített tartalom pontos, hiteles információkat tartalmaz, de fenntartja a jogot, hogy a tartalmat módosítsa, vagy átdolgozza, illetve elérhetőségét időlegesen korlátozza. (Az Üzemeltető nem szavatolja az oldalakhoz való hozzáférés folyamatosságát vagy hibamentességét), 3.8. biztosítja, hogy az adatküldő rendszerhez az Interneten, belső rendszeren keresztül vagy a szerverhez való közvetlen hozzáférés útján kizárólag az arra feljogosított kincstári személyek férjenek hozzá, 3.9. biztosítja, hogy a rendszer közvetlen hálózati úton azonosítatlanul ne legyen elérhető és a rendszer feltörése hálózati hozzáféréssel ne legyen lehetséges, 3.10. az Üzemeltető a személyes adatokat a személyes adatok védelméről és közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. (a továbbiakban: Avtv.) törvényben és az adatvédelmi országgyűlési biztos által kiadott állásfoglalásoknak megfelelően kezeli. Az általa őrzött személyes adatokat minden törvényes módszerrel védi az illetéktelen hozzáféréstől. Az Üzemeltető a tudomására jutott személyes adatokat harmadik fél számára, csak a törvényben meghatározott esetekben adhatja ki. 3.11. az Üzemeltető biztosítja az Avtv. 5..-ában foglalt célhoz kötött adatkezelést, 3.12. az 1. pontban foglalt szolgáltatások használatához szükséges felhasználói név, jelszó illetéktelen felhasználásából, nyilvánosságra hozatalából eredő károkért az Üzemeltető minden felelősségét kizárja, 3.13. az Üzemeltető kizárja felelősségét a szolgáltatás kieséséből eredő károk megtérítése, illetve a kliens gépeken telepített szoftverek telepítéséből, működéséből adódó hibák kezelése vonatkozásában, adatjavításra két lehetőséget biztosít 1-1 munkanapos határidővel. 4. A Kincstár feladata adatfeldolgozási témafelelősként
8 4.1. az adatszolgáltatás határidejétől számított 1 munkanapon belül ellenőrzi az adatszolgáltatás teljeskörűségét, hiány esetén azonnal üzenetet küld az adatszolgáltatást nem teljesítő ügyfélnek és arról listát készít a témagazda számára, 4.2. az esetleges hibás adatszolgáltatásról az észlelést követően 1 munkanapon belül üzenetet küld, és az adatszolgáltatót felhívja a hiba javítására. A kiküldött visszaigazoló üzenetek az intézmények részéről az e-adat rendszer Adatforgalom menüpontjának Letöltés részében érhetőek el szöveges állomány formájában, amely tájékoztat az esetleges hibákról, vagy a feldolgozás sikerességéről. Az intézmény minden általa elküldött állományról külön visszaigazoló állományt kap. 4.3. a javított adatokat, az értesítést követő munkanapon fogadja, és az adatfeldolgozás során mindig az utolsó változatot tekinti érvényesnek. 5. A kincstári kapcsolattartó személyek: Adatforgalom felelőse eadat forgalom EXE program témafelelőse Rendszer témafelelőse Szakmai témafelelős KIR témafelelős Név Telefon Email Szarvas András 56/512-945 szarvas.andras@allamkincstar.gov.hu Lengyel Péter 56/512-942 lengyel.peter@allamkincstar.gov.hu Futó Géza 82/501-121 20/530-6420 futo.geza@allamkincstar.gov.hu Tarcsi András 52/516-230 20/554-7244 tarcsi.andras@allamkincstar.gov.hu Földiné Ludman Enikő 1/327-3629 ludman.eniko@allamkincstar.gov.hu Csolti Endre 1/327-3499 csolti.endre@allamkincstar.gov.hu Lengyel Ferencné 1/327-3440 lengyel.ferencne@allamkincstar.gov.hu Budapest, 2016. február