ÚTMUTATÓ. az eadat rendszer Likviditási terv LT-01 témakörének szabályairól és használatáról

Átírás

1 1. számú melléklet a Likviditási tervhez ÚTMUTATÓ az eadat rendszer Likviditási terv LT-01 témakörének szabályairól és használatáról Az informatikai rendszer használata a Kincstár ügyfelei részére ingyenes. Az eadat rendszer használatához nem kell semmiféle programot telepíteni, csupán élő Internet elérés és egy szabványos böngésző program szükséges. A biztonságos szolgáltatás biztosítása érdekében kérjük, hogy tartsák be az ebben a dokumentumban foglalt szabályokat. Intézmények a Likviditási terv LT-01 bizonylat beküldéséhez a Kötelezettségvállalás és előirányzat módosítás bizonylatrögzítéshez korábban kiadott felhasználói jogosultságokat (intézmény azonosító, login név + jelszó) használhatják. Belépés: Web címen történik az intézményi felhasználók, ügyfelek belépési pontonon, Terület: Fejezetek, fejezetekhez tartozó intézmények terület kiválasztásával. Téma: Bizonylatrögzítés A felhasználó jogosultsággal nem rendelkező, év közben újonnan belépő adatszolgáltató intézmény köteles legkésőbb az első adatszolgáltatási kötelezettség határidejét megelőzően legalább egy héttel a Kincstártól kérni adatszolgáltatóként történő nyilvántartásba vételét és az internetes adatszolgáltatáshoz szükséges felhasználói jogosultságok biztosítását az 1/A. számú mellékleten. A már adatszolgáltatásba bejelentkezett adatszolgáltató további téma szintű felhasználói jogosultságot szintén az 1/A. számú melléklet kitöltésével kérhet.

2 2 Az adatok beküldésének rendje és az adatok ellenőrzése A rendszerbe való belépéskor minden alkalommal figyelmesen olvassa el az üzeneteket, mert az adatforgalommal kapcsolatos feladatokat, teendőket ott tesszük közzé. ADATKÜLDÉS: Az Adatforgalom menüpontban, a csomag feltöltés fülön tudja a meghatározott határidőig az adatszolgáltatási kötelezettségét teljesíteni. Téma: Bizonylatrögzítés Csomagnév: itt egyedi nevet kell adni, például: ÁHTI azonosító_dátum, mely utal a küldő intézményre és az időszakra is. Ezek után a csomagnév aktualizálása nyomógombra kell az egérrel kattintani. Tallózással meg kell keresni a küldendő állományt, majd a Csomag véglegesítése nyomógombbal történik meg a csomag elküldése. Minden esetben kizárólag a Kincstár által az eadat felületre kihelyezett Excel formátumú, az űrlap fejlécében az adott intézmény adataival feltöltött űrlapot kell kitöltve visszaküldeni. Ettől eltérő formátumú vagy csatolt állományt tartalmazó űrlapot a Kincstár nem tud feldolgozni. A hibás adatszolgáltatás nem teljesítettnek minősül! A küldendő állomány nevét a Kincstár képzi, ezt megváltoztatni nem szabad! LT01_AHTAZON_YYYYMM_001.xls ahol YYYMM az aktuális év, hónap, amit a Kincstár kiküld! pl. januárban: LT01_42358_201501_001.xls, februárban: LT01_42358_201502_001.xls lesz! Ha szükséges a már Kincstárnak visszaküldött Excel állományt javítani, akkor ezt egy második Excel küldésével tehetik meg. Két azonos nevű Excel állományt a Kincstár nem tud befogadni, ezért a második (vagy azt követő) Excel fájl nevében a fájl végén lévő 001 értéket 002-re illetve egy azt követő sorszámra kell átírni! Az adatforgalom ellenőrzése az Ön felületén: Újonnan feltöltött csomag státusza: Nem letöltött Ha a kincstárban már fogadták az adatokat, akkor: Beérkezett-re változik. Hibás adatküldés esetén értesítést kap a hibáról.

3 3 ADATFOGADÁS: Az Adatforgalom menüpontban, a letöltés fülön láthatja az érkezett csomagok listáját, új státusszal, amit még nem nyitott meg, Letöltött státusszal azokat, melyeket már megnyitott. A Csomag neve mezőre kattintva lehet a csomagot megnyitni, majd állományonként letölteni a saját gépére egy Ön által kiválasztott könyvtárba. 1. Az adatszolgáltató kötelezettsége az internetes adatforgalom során 1.1. az Internet elérését saját hatáskörben biztosítja bármely Internet szolgáltatón keresztül, szabványos Internet-böngésző program használatával, 1.2. az Internetre kapcsolódó számítógépen folyamatosan jogtiszta, frissített víruskereső programot használ, 1.3. a Kincstártól kapott jelszavát a következő bejelentkezésnél azonnal megváltoztatja, 1.4. az üzeneteit folyamatosan figyeli, elolvassa, 1.5. az adatszolgáltatás állományát költségvetési év január 10-éig, majd ezt követően havonta, a tárgyhónap ötödik napját megelőző munkanapig továbbítja az internetes adatfelületen, az adatszolgáltatás teljesítését követően minden nap köteles figyelni, ellenőrizni, hogy hibátlan-e az adatszolgáltatása vagy esetleg kapott-e hibaüzenetet az adatszolgáltatás bármilyen okból történő hibás kitöltése esetén a Kincstár hibajelzést küld az adatszolgáltató részére, amely tartalmazza a hiba okát az esetleges alaki vagy tartalmi hibás adatszolgáltatást az értesítést követő 1 munkanapon belül javítja javított adatállomány küldésével, 1.7. az adatszolgáltatói nevét és jelszavát biztonságosan megőrzi, 1.8. a jelszó elfelejtése esetén telefonhívásra az Üzemeltető adatforgalmi felelőse az induláskor generált jelszót állítja vissza, melyet az adatszolgáltató a következő bejelentkezésnél azonnal megváltoztat, 1.9. ha a felhasználó személye megváltozik (kilép, áthelyezik, stb.), akkor a rendszerben küldött üzenetre, vagy telefonhívásra az Üzemeltető adatforgalmi felelőse az induláskor generált jelszót állítja vissza, melyet az új felhasználó a következő bejelentkezésnél azonnal megváltoztat, nem küld az oldalakra szellemi alkotásokat megillető jogi védelem alatt álló anyagokat, tartózkodik bármely jogellenes, fenyegető, rágalmazó, becsületsértő, közszeméremsértő vagy egyéb módon jogszabályba ütköző anyagnak a jelen oldalakra, illetve a jelen oldalakról történő elküldésétől vagy átvitelétől 2. A hibabejelentés

4 A kapcsolatban bekövetkező hibabejelentés a Hibabejelentő lap (1/B. számú melléklet) Üzemeltető részére történő megküldésével ( vagy telefax) történik A Felhasználó köteles ellenőrizni a saját naplóállományát és amennyiben a bejelentkezésben vagy adatforgalmazásban bármilyen rendellenességet talál, azt azonnal jelzi a területi adminisztrátornak Értelmezhetetlen üzenet vagy hibás adatállomány esetén haladéktalanul hibabejelentést kell küldeni az Üzemeltető részére Amennyiben elháríthatatlan probléma miatt a Felhasználónak megszűnik az Internet elérése, ezt haladéktalanul jelzi az Üzemeltetőnek a Hibabejelentő lapon telefax útján. A hiba/üzemzavar elhárításáig a küldendő anyagokat az Üzemeltető és a Felhasználó postai úton továbbítja. Amennyiben a hibát/üzemzavart sikerült elhárítani, azt a Felhasználó szintén haladéktalanul jelzi az Üzemeltető felé. 3. A Kincstár feladatai 3.1. Internetes szolgáltatást nyújt. Naponta óra között Internet felületen szerver elérést biztosít az adatszolgáltató részére (hiba/üzemzavar esetén maximum 8 órás szolgáltatás kieséssel), 3.2. hibaelhárítást végez telefonon, -ben, telefaxon, ha az adatszolgáltató az adatokat a rendelkezésére bocsátja (telefonszám, E- mail cím, telefax szám, hibabejelentő lap), 3.3. naplózással biztosítja az adatforgalom részletes ellenőrzését (a beérkezést, visszaküldést, javítást illetve végleges adatforgalmat), 3.4. figyelemmel kíséri a feltöltött dokumentumok, adatállományok kincstári felhasználók általi olvasottságát és letöltését, illetve ezek elmaradása esetén figyelmeztető üzenetet küld a kincstári felhasználónak, 3.5. az adatokhoz való ellenőrzött, jogosultság szerinti hozzáférés biztosításával gondoskodik a feltöltött adatok biztonságos tárolásáról, 3.6. az adatokat tároló szervert megfelelő fizikai védelemmel ellátott zárt helyiségben helyezi el és gondoskodik annak fizikai védelméről is, 3.7. az üzemeltető által megjelenített tartalom pontos, hiteles információkat tartalmaz, de fenntartja a jogot, hogy a tartalmat módosítsa, vagy átdolgozza, illetve elérhetőségét időlegesen korlátozza. (Az Üzemeltető nem szavatolja az oldalakhoz való hozzáférés folyamatosságát vagy hibamentességét), 3.8. biztosítja, hogy az adatküldő rendszerhez az Interneten, belső rendszeren keresztül vagy a szerverhez való közvetlen hozzáférés útján kizárólag az arra feljogosított kincstári személyek férjenek hozzá, 3.9. biztosítja, hogy a rendszer közvetlen hálózati úton azonosítatlanul ne legyen elérhető és a rendszer feltörése hálózati hozzáféréssel ne legyen lehetséges,

5 az Üzemeltető a személyes adatokat a személyes adatok védelméről és közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. (a továbbiakban: Avtv.) törvényben és az adatvédelmi országgyűlési biztos által kiadott állásfoglalásoknak megfelelően kezeli. Az általa őrzött személyes adatokat minden törvényes módszerrel védi az illetéktelen hozzáféréstől. Az Üzemeltető a tudomására jutott személyes adatokat harmadik fél számára, csak a törvényben meghatározott esetekben adhatja ki.) az Üzemeltető biztosítja az Avtv. 5..-ában foglalt célhoz kötött adatkezelést, az 1. pontban foglalt szolgáltatások használatához szükséges felhasználói név, jelszó illetéktelen felhasználásából, nyilvánosságra hozatalából eredő károkért az Üzemeltető minden felelősségét kizárja, az Üzemeltető kizárja felelősségét a szolgáltatás kieséséből eredő károk megtérítése, illetve a kliens gépeken telepített szoftverek telepítéséből, működéséből adódó hibák kezelése vonatkozásában, adatjavításra két lehetőséget biztosít 1-1 munkanapos határidővel. 4. A Kincstár feladata adatfeldolgozási témafelelősként 4.1. az adatszolgáltatás határidejétől számított 1 munkanapon belül ellenőrzi az adatszolgáltatás teljes körűségét, hiány esetén azonnal üzenetet küld az adatszolgáltatást nem teljesítő ügyfélnek és arról listát készít a témagazda számára, 4.2. az esetleges hibás adatszolgáltatásról az észlelést követően 1 munkanapon belül üzenetet küld, és az adatszolgáltatót felhívja a hiba javítására, 4.3. a javított adatokat az értesítést követő munkanapon fogadja, és az adatfeldolgozás során mindig az utolsó változatot tekinti érvényesnek. 5. A kincstári kapcsolattartó személyek Szakmai témafelelősök: Feldolgozási témafelelős: Adatforgalom felelőse: Név Telefon Csolti Endre Hartungné Biró ff@allamkincstar.gov.hu Renáta Teleki Péter teleki.peter@allamkincstar.gov.hu Futó Géza futo.geza@allamkincstar.gov.hu