1/9 HU-Budapest: Kerékpárok 2009/S 14-020163 AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS EGYES ÁGAZATOKBAN Árubeszerzés I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK): Magyar Posta Zrt., Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ, Dunavirág u. 2-6. III. torony, 3. emelet, 4. szoba Postázási cím: 1540 Budapest, figyelmébe Gábry Tamás 1138 Budapest, Dunavirág u. 2-6. Központi Irodaház, III. torony, III. emelet 4. szoba, HU-1138 Budapest. Tel. +36 17678254. E-mail gabry.tamas@posta.hu. Fax +36 17678321. Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe: www.posta.hu. További információk a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/ pontokkal. A dokumentáció és a kiegészítő iratok (beleértve a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó dokumentációt is) a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/ pontokkal. Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal. I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI: Postai szolgáltatások. II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Kerékpárok gyártása és szállítása vállalkozási szerződés. A szerződés típusa és a teljesítés helye: Árubeszerzés. Adásvétel. A teljesítés helye: Magyarország (Budapest, Debrecen, Miskolc, Pécs, Sopron, Szeged, az Ajánlatkérési dokumentációban részletezettek szerint.). NUTS-kód: HU. A hirdetmény tárgya: Közbeszerzés megvalósítása. Információ a keretmegállapodásról: A szerződés vagy a közbeszerzés(ek) meghatározása/tárgya: Vállalkozási szerződés agyváltós kerékpárok és váltó nélküli új kerékpárok gyártása és szállítása tárgyában. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): 34430000. A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e?: 1/9
2/9 II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Részekre történő ajánlattétel: Változatok elfogadhatók: A SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG Teljes mennyiség: Összességében 718 db 20"-os kerékátmérőjű agyváltós, 718 db 20"-os kerékátmérőjű váltó nélküli, 1 682 db 26"-os kerékátmérőjű agyváltós, 1 682 db 26"-os kerékátmérőjű váltó nélküli új kerékpárok gyártása és szállítása a részvételi és az ajánlatkérési dokumentációban előírtaknak megfelelően. Becsült érték HÉA nélkül: 500 000 000 HUF. Vételi jog (opciók): A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE: Az időtartam hónapokban: 6 (a szerződés megkötésétől számítva). III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS MŰSZAKI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi-, hibás teljesítési- és meghiúsulási kötbér, Teljesítési biztosíték nyújtását - a Kbt. 53. (5) a) pontjának megfelelően - előírja Ajánlatkérő az alábbiakban részletezve: Ajánlattevőnek (Vállalkozónak) teljesítési biztosítékot kell nyújtani, amely érvényes a szerződés teljes időtartama alatt, valamint a kötelező jótállási időszak lejártát követő 60. napig, azaz legalább 2012.02.29.-ig. Mértéke 20 000 000,-Ft, azaz húszmillió Forint. A teljesítési biztosítéknak teljes összegében 29.1.2010-ig kell hatályban maradnia. Ezt követően a biztosíték csökkentett, 10 000 000 Ft, azaz tízmillió Forint összegben kell, hogy érvényes legyen az érvényességi idő végéig. Ajánlattevőnek (Vállalkozónak) a teljesítési biztosítékot a szerződés megkötésének határidejéig kell benyújtania, A biztosíték nyújtása a biztosíték előírt teljes, 20 000 000 Ft-os összegére vonatkozóan teljesíthető - az Ajánlattevőként szerződő fél választása szerint az alábbi egyik módon: Az Ajánlatkérőként szerződő fél (Megrendelő) bankszámlájára történő befizetéssel, vagy bankgarancia nyújtásával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó biztosító által kiállított kötelezvény nyújtásával, Bankszámlára történő befizetés esetén a teljesítési biztosíték összegét az Ajánlatkérő (Megrendelő) Erste Banknál vezetett 11991102-02102768 számú bankszámlájára a Kerékpárok gyártása és szállítása"-ra történő hivatkozással kell befizetni vagy átutalni úgy, hogy a szerződés megkötésének időpontjáig az összeg jóváírásra kerüljön Ajánlatkérő (Megrendelő) számláján. Ezen kívül a szerződéskötés időpontjáig Ajánlatkérő (Megrendelő) részére át kell adni a befizetés/átutalás tényét igazoló eredeti, vagy a kiállító pénzintézet, illetve közjegyző által hitelesített banki igazolást is, mely a szerződés melléklete lesz. Amennyiben az átutalás elektronikus úton (internetes banki szolgáltatás igénybe vételével) történt, a tranzakcióról kinyomtatott bizonylatot, Ajánlattevő által cégszerűen aláírva, eredetiben kell csatolni. A biztosíték összegének 10 000 000 Ft-ra történő csökkentésére a szerződés részletes rendelkezései szerint 2010. január 29-én kerül sor, Ajánlatkérő az ezen összegen felüli, a biztosítékból még rendelkezésre álló öszszeget Ajánlattevő számlájára visszautalja, 2/9
3/9 III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) A teljesítési biztosíték teljesíthető visszavonhatatlan és feltétel nélküli, 2012.02.29-ig érvényben maradó bankgarancia formájában. A bankgaranciát az Ajánlatkérési dokumentáció IV/6. sz. mellékletében rögzített minta szerinti tartalommal kell kiállítani. A bankgarancia nyilatkozat eredeti példányát a szerződéskötés határidejéig Ajánlatkérőnek át kell adni, az a szerződés mellékletét fogja képezni, A teljesítési biztosíték nyújtása teljesíthető továbbá a biztosítási szerződés alapján kiállított, készfizetési kezességvállalást tartalmazó eredeti kötelezvénnyel, az Ajánlatkérési dokumentáció IV/7. sz. mellékletében rögzített minta szerinti tartalommal, melynek 2012.02.29-ig kell érvényben maradni. A dokumentum eredeti példányát a szerződéskötés határidejéig Ajánlatkérőnek át kell adni, az a szerződés mellékletét fogja képezni. Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő (Megrendelő) a teljesítési helyenként elvégzett szállítások ellenértékét az Ajánlatkérő (Megrendelő) által igazolt teljesítési helyenként történő teljesítést követően beérkezett, a Vállalkozó által kiállított és befogadható számla ellenében, a teljesítési helyenként történő teljesítéstől számított 30 napon belül átutalással teljesíti a Kbt. 305. (3) bekezdés szerint. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Nem követelmény. A szerződés teljesítésére vonatkoznak-e egyéb különleges feltételek?: RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok, ideértve a szakmai vagy cégnyilvántartásba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is: Az előírások teljesítésének megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet Részvételre jelentkező, illetve alvállalkozó, valamint a Kbt. 66. (2) bekezdése és a Kbt. 67. (4) bekezdése szerinti szervezet, akivel szemben a Kbt. 60. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak, Az eljárásban továbbá nem lehet Részvételre jelentkező, valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. 62. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak. A megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkezőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának a Kbt. 63. (2), (3), és (5)-(6) bekezdéseiben, valamint 193. -ában foglaltak szerint kell igazolnia, hogy velük szemben a Kbt. 60. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok nem állnak fenn, Részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésébe a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan a Kbt. 105. (3) bekezdésében foglaltak szerint nyilatkoznia kell, A Kbt. 66. (2) bekezdése, valamint a Kbt. 67. (4) bekezdése szerinti szervezet a Kbt. 63. (7) bekezdése szerint köteles igazolni, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. Az igazolások benyújtásakor figyelembe kell venni a Közbeszerzések Tanácsa módosított tájékoztatójában (2007. február 23. KÉ 23/2007.) előírtakat. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: A Kbt. 66. (1) bekezdés a) pont szerint Részvételre jelentkezőnek/10 % feletti alvállalkozójának a Részvételi felhívás megjelenésnek napjánál nem régebbi keltezésű, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozatot kell csatolnia a Részvételre jelentkező/ 10 % feletti alvállalkozójának valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett pénzforgalmi számlájára vonatkozólag tartalmaznia kell a számlaszámok feltüntetésével, hogy: 3/9
4/9 III.2.3) A pénzügyi intézmény mióta vezeti a Részvételre jelentkező/10 % feletti alvállalkozó pénzforgalmi számláját (számláit), A Részvételre jelentkező/ 10 % feletti alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek a nyilatkozat kiállítását megelőző 12 hónapban mindig pontosan eleget tett-e, Részvételre jelentkező/10 % feletti alvállalkozó számláján (számláin) a nyilatkozat kiállítását megelőző 12 hónapban előfordult-e sorban állás, amennyiben igen, hány napos. Vagy (az itt meghatározott pénzügyi alkalmassági követelmény igazolható): Csatoljon az Európai Gazdasági Térség országainak valamelyikében bejegyzett székhelyű biztosítónál megkötésre került és a jelentkezés benyújtásakor érvényben lévő, legalább 50 000 000 Ft (vagy 200 000 EURO) limitű általános vállalati felelősségbiztosítási kötvényt eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban, eredeti magyar nyelven vagy az OFFI által hitelesített fordításban. Alkalmatlan a Részvételre jelentkező vagy 10 % feletti alvállalkozója, ha: Bármely pénzforgalmi számláján (számláin) a Részvételi felhívás megjelenésének napját megelőző 12 hónapban 30 egymást követő napnál hosszabb sorban állás mutatkozott, vagy a nyilatkozat kiállítását megelőző 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek nem tett mindig pontosan eleget. Vagy. Nem rendelkezik a szerződés tárgyára vonatkozóan az Európai Gazdasági Térségbe tartozó országok bármelyikében bejegyzett székhelyű biztosítónál megkötésre került és a jelentkezés benyújtásakor érvényben levő, legalább 50 000 000 Ft (vagy 200 000 EURO) limitű általános vállalati felelősség biztosítással. Amennyiben a Részvételre jelentkezőnek a fenti két lehetőség közül nem a felelősségbiztosításra esik a választása, akkor Részvételre jelentkezőnek és 10 % feletti alvállalkozójának a cégkivonatban feltüntetett, és a cégkivonatban fel nem tüntetett valamennyi élő pénzforgalmi számlára vonatkozóan csatolnia kell a pénzügyi intézményi nyilatkozatot(okat). Részvételre jelentkezőnek és 10 % feletti alvállalkozójának a részvételi felhívás megjelenésének napjánál nem régebbi keltezésű, cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell adnia arról, hogy a csatolt cégkivonatban szereplő számlákon és a részvételi jelentkezésében megjelölt egyéb, pénzügyi intézmények által igazolt számlákon kívül más számlát nem vezettet. Szükség esetén az adott bank és számlaszám adatainak megadásával arról is nyilatkoznia kell, hogy a csatolt cégkivonatban feltüntetett számlája megszűnt. Az előírt alkalmassági követelménynek a Részvételre jelentkező és 10 % feletti alvállalkozójának, illetőleg a közös Részvételre jelentkezőknek önállóan (külön-külön) kell megfelelniük. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkezőnek és a Kbt. 105. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozójának együttes alkalmasságának megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A Kbt. 194. -a alapján legfeljebb az előző három évben (2006., 2007., 2008.) a jelentkező által teljesített legjelentősebb kerékpár szállításainak bemutatása a szerződést kötő másik fél képviselője által kiállított és aláírt, eredeti igazolással. Az igazolás(ok)ban meg kell adni legalább a szállító (jelentkező) nevét, székhelyét, a szállítás tárgyát (kerékpárok), az adott évben leszállított kerékpárok mennyiségét (több évben teljesített szállítások esetében a mennyiséget éves bontásban kell megadni), a szerződést kötő másik fél megnevezését, székhelyét/címét, a szerződést kötő másik fél kapcsolattartójának nevét, telefonos és e-mail-es elérhetőségét, A kerékpárok gyártójának egyszerű, cégszerűen aláírt, eredeti nyilatkozata az éves (egy naptári évre vonatkozó) kerékpár gyártói kapacitásáról a Kbt. 194. szerint. Részvételre jelentkezőnek és 10 % feletti alvállalkozójának, Közös Részvételre jelentkezőknek a műszakiszakmai alkalmassági feltételeknek együttesen kell megfelelniük. Alkalmatlan a Részvételre jelentkező ha; 4/9
5/9 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) A benyújtott referencia igazolás(ok)ból megállapítható, hogy az előző három évben (2006., 2007., 2008.) teljesített legjelentősebb szállításai a szállítás tárgya (kerékpárok) tekintetében az előző legfeljebb három évre vonatkozóan összességében nem érik el legalább a 5.000 db-ot, A benyújtott egyszerű, cégszerűen aláírt, eredeti nyilatkozatából megállapítható, hogy az éves (egy naptári évre vonatkoztatott) kerékpár gyártói kapacitás nem éri el legalább a 5 000 db-ot. Fenntartott szerződések: SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve: A szervezeteknek közölniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő természetes felelős személyek nevét és képzettségét?: IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) Az eljárás fajtája: Tárgyalásos Megtörtént-e a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése: nem. BÍRÁLATI SZEMPONTOK Bírálati szempontok: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Elektronikus árverésre fog sor kerülni: ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: Az adott szerződésre vonatkozóan korábban sor került-e közzétételre?: A dokumentáció és egyéb iratok a DBR kivételével)megszerzésének feltételei: A dokumentáció beszerzésének, vagy a dokumentumokba való betekintés iránt kérelem benyújtásának határideje: 2.3.2009-10:00. Kell-e fizetni a dokumentációkért: Ár: 25 000 HUF. A fizetés módja és feltételei:részvételi dokumentáció a fenti díj ellenében vásárolható meg, a díj összege az ÁFA-t tartalmazza. A díjat a Magyar Posta Zrt. Beszerzési és Ellátási Szolgáltató Központ Erste Banknál vezetett 11991102-02102775-00000000 számú bankszámlájára kell átutalni, "Kerékpárok gyártása és szállítása"-ra történő hivatkozással, amely a Kbt. 102. (5) bekezdésében foglaltak szerinti feltételek esetén visszafizetésre kerül. Az ajánlattételi, illetve a részvételi határidő: 2.3.2009-10:00. Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók: Magyar. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Az ajánlatok felbontásának feltételei: 5/9
6/9 VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E?: VI.2) VI.3) A SZERZŐDÉS(EK) KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS(AK)?: TOVÁBBI INFORMÁCIÓK: 1. A Részvételi jelentkezés feltétele a Részvételi dokumentáció Ajánlatkérőtől történő megvásárlása. A dokumentáció nem ruházható át, nem tehető közzé. Közös jelentkezés esetén elegendő egy dokumentációt megvásárolni. A részvételi dokumentáció beszerezhető az I. 1) pont szerinti címen. 2. Igény esetén Ajánlatkérő a Részvételi felhívást és Részvételi dokumentációt angol nyelven is rendelkezésre bocsátja, azonban felhívja Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így a Részvételi felhívással és a Részvételi dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. A magyar és angol nyelvű Részvételi felhívásban és Részvételi dokumentációban megállapított bármilyen eltérés esetén a magyar nyelvű kiadás a mérvadó. Az esetleges hibás fordításért Ajánlatkérő felelősséget nem vállal. 3. A dokumentáció beszerzésének határideje: 2.3.2009 (10:00). A Részvételi dokumentáció az I. 1) pont szerinti címen vehető át munkanapon 09:00-15:00 óra között, a bontás napján 09:00-10:00 óráig, a IV.3.3) pontban rögzítettek figyelembe vétele mellett. A Dokumentáció az átutalás megtörténtét igazoló, a jelentkező bankszámlaszámát is tartalmazó, eredeti dokumentum bemutatásával vehető át, illetve a befizetést igazoló bizonylat megküldése esetén postai úton, a Kbt. 102. (3) bekezdése szerint. 4. A minősített Ajánlattevők hivatalos jegyzékében szereplő jelentkezőknek külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat, tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő a Kbt. 12. (2) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg a Részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit. 5. A Részvételi jelentkezéshez csatolni kell a Részvételre jelentkező(k)nek, valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértéken igénybe venni kívánt alvállalkozóknak: A Részvételi felhívás megjelenésének napjánál nem régebbi keltezésű cégkivonatát (eredetiben, vagy hiteles másolatban) A cégbírósági nyilvántartásba bejegyzendő, folyamatban lévő változások bejegyzésének alapjául szolgáló, változásbejegyzési kérelmet is csatolni kell eredetiben, vagy hiteles másolatban. Amennyiben a csatolt cégkivonatból megállapítható, hogy cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy a változás tartalmát igazoló változás bejegyzési kérelmet, valamint (magyarországi székhelyű jelentkezők esetén) az IM Cégszolgálat által kiadott az ellenjegyző ügyvéd részére megküldött digitális tértivevényt az ajánlathoz csatolnia kell. Külföldi székhelyű jelentkezők esetén az adott ország cégbírósága által kiadott igazolást kérjük csatolni a kérelem kézhezvételéről, A Részvételi jelentkezéshez a jelentkező és a 10 % mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó által csatolt iratokat aláírók aláírási címpéldányát, vagy aláírás mintáját (eredetiben, vagy hiteles másolatban). Amennyiben a Részvételi jelentkezéshez általuk csatolt valamely nyilatkozat aláírója nem a cégkivonatban cégjegyzésre jogosultként nevezett személy(ek), úgy a jelentkezéshez csatolni kell a cégjegyzésre jogosult(ak)tól származó cégszerű meghatalmazást. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is, Cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy a csatolt cégkivonatban feltüntetett és egyéb a benyújtott pénzügyi intézményi nyilatkozatok szerinti - számlákon kívül, más számlával nem rendelkezik, 6/9
7/9 Szükség esetén arra vonatkozó cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy a csatolt cégkivonatban szereplő számlája megszűnt. Ebben az esetben a nyilatkozatnak tartalmaznia kell az adott számlaszám, számlavezető bank megnevezését és a megszűnés dátumának megjelölését, A Részvételi felhívásban és dokumentációban az Ajánlatkérő által a jelentkezés részeként benyújtani előírt valamennyi igazolást és dokumentumot, idegen nyelvű kifejezést tartalmazó iratot eredetiben vagy hiteles másolatban, eredeti magyar nyelven vagy az OFFI által hitelesített fordításban kell a Részvételi jelentkezéshez csatolni, kivéve azon igazolásokat/dokumentumokat, amelyek tekintetében az Ajánlatkérő kifejezetten eltérően rendelkezik. 6. Ajánlatkérő a Részvételre jelentkezők számára a Részvételi jelentkezéssel kapcsolatos hiányosságok pótlására hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 112. (2) bekezdésében szabályozottak szerint a kizáró okokkal, a pénzügyi-gazdasági alkalmassággal kapcsolatos igazolások és nyilatkozatok, illetőleg a felhívásban vagy a dokumentációban a jelentkezés részeként benyújtásra előírt egyéb iratok utólagos csatolására, hiányosságainak pótlására, valamint egyéb jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlására teljes körben, de kizárja a jelentkezések csomagolásával kapcsolatban a hiánypótlást. A Kbt. 112. (3) szerint a hiánypótlás során a Részvételre jelentkező, új közösen Részvételre jelentkező, illetve alvállalkozó, továbbá a 66. (2) bekezdése, vagy a 67. (4) bekezdése szerinti szervezet megjelölésével és a rá vonatkozó iratokkal nem egészítheti ki a részvételi jelentkezést. 7. A részvételi szakaszban az Ajánlatkérő nem kérhet, a Részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot (Kbt. 100. (2) bekezdés). Ha a Részvételre jelentkező ebben a szakaszban ajánlatot tesz, akkor a Részvételi jelentkezése a Kbt. 114. (1) bekezdés b) pontja alapján érvénytelen. Ajánlatnak minősül bármely, az eljárás tárgyát képező termékre vonatkozó műszaki, vagy kereskedelmi ajánlat is. 8. Ajánlatkérő gyártónak tekinti a kerékpárok üzletszerű előállítóját, termelőjét illetve azt, aki a kerékpáron elhelyezett nevével, védjegyével, vagy egyéb jelzés alkalmazásával önmagát a kerékpár gyártójának tünteti fel. A Részvételi felhívás II.2.1 pontjában megjelölt kerékpártípusoknak (26" és 20" kerékátmérőjű, agyváltós és váltó nélküli új kerékpárok) azonos vázgeometriával és azonos külső megjelenéssel és adott esetben - ugyanazon jelzéssel/védjeggyel kell rendelkezniük. 9. Amennyiben Részvételre jelentkező fentiek szerint nem minősül a kerékpárok gyártójának (erre vonatkozóan a Jelentkezőnek jelentkezésében nyilatkoznia kell) az alkalmasság igazolására a gyártót meg kell nevezze és 10 % fölött igénybe venni kívánt alvállalkozóként, vagy a Kbt. 67. (4) bekezdése szerinti szervezetként kell bemutatni, arra tekintettel, hogy 10 % alatti alvállalkozó bevonásával az alkalmasság nem igazolható, 10. A Részvételi dokumentáció II.9. pontjában előírt jótállási időn belül a nyertes Ajánlattevőnek biztosítani kell, hogy meghibásodás esetén a hibaelhárítás (javítás) 48 órán belül megkezdődik. A 48 órába nem számítanak bele a szombat, vasárnap, valamint az ünnepnapok. 11. A Részvételi jelentkezések bontásának helye: az I. 1) pont szerinti címen III. torony 3401-es tárgyalóban, Időpontja: 2.3.2009 (10:00), A bontáson jelen lehetnek: A Kbt. 110. (2) bekezdése szerinti személyek. 12. A részvételi szakasz eredményhirdetésének tervezett időpontja: 1.4.2009 (10:00 órakor). Helye az I. 1) pont szerinti címen a 3401. emeleti tárgyalóban. Az eredményhirdetésen jelen lehetnek: A Kbt. 117. (5) bekezdése szerinti személyek. 13. Ajánlattételre felkért Jelentkezők részére az Ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja: 8.4.2009. 14. Ajánlatkérő 5 000 000 Ft összegű ajánlati biztosíték nyújtását írja elő az ajánlattételi szakaszban az Ajánlattételi felhívásban és Ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint. 15. A Részvételre jelentkezőknek nyilatkoznia kell a Kbt. 105. (1) a) és b) pontja tekintetében (nemleges nyilatkozat is csatolandó). 13. Közös részvételi jelentkezés esetén a Részvételre jelentkezőknek a szerződés teljesítésére Ajánlatkérő (Megrendelő) felé vállalt egyetemleges felelősségvállalására vonatkozó eredeti megállapodását a Részvételi 7/9
8/9 jelentkezéshez csatolni kell. Ennek tartalmaznia kell továbbá a Konzorcium képviseletére meghatalmazott Konzorcium vezető tag kijelölését és a Konzorcium nevében nyilatkozat aláírásra jogosult személy meghatalmazását. A képviseletre történő meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazók és a meghatalmazott cégszerű aláírását. A Konzorcium vezető tagja útján jogosult kibocsátani a számlákat és kapcsolattartóként eljár a szerződés teljesítése során. Az ajánlattételi szakaszban az ajánlathoz csatolandó a részletes Konzorciumi megállapodás, mely bemutatja a feladatok Konzorciumi Tagok közötti megosztását, a teljesítés várható %-os arányát, a felek által elvégzendő feladatokat/szállításokat és azok Ft értékét is a megadott %-os aránynak megfelelően. Közös jelentkezés esetén jelentkezéshez jelentkezők eredeti, a felek által cégszerűen aláírt megállapodását kell csatolni, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia: Jelentkezőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása, A Konzorcium vezetőjének a kijelölése és a Konzorcium képviseletére történő meghatalmazása, A Konzorcium nevében aláírásra jogosult személyek megnevezése. 17. Amennyiben Jelentkező valamely alkalmassági feltételnek a Kbt. 66. (2) bekezdése, vagy a Kbt. 67. (4) bekezdése szerinti más szervezet erőforrásaira való támaszkodással kíván megfelelni, a részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell: Az érintett szervezet cégszerűen aláírt kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatát. A kötelezettségvállalási nyilatkozatnak tartalmaznia kell a Részvételre jelentkező és a harmadik szervezet jogviszonyának leírását, a jogviszony létrejöttének időpontját, a harmadik szervezet által a Részvételi jelentkezésben megjelölt, általa a teljesítés során nyújtott erőforrások leírását (amennyiben a referenciaigazolást és/vagy a pénzügyi intézmény által kiállított igazolást biztosítja az erőforrás szervezet, ezen esetekben is kell nyilatkozni arra, hogy a teljesítés során kíván-e nyújtani erőforrást, ezen esetekben a nemleges választ is elfogadja Ajánlatkérő), a harmadik szervezet kapcsolattartóját és annak elérhetőségét (telefon és fax), Az érintett szervezet nevében a Részvételi jelentkezéshez csatolt nyilatkozato(ka)t aláíró(k) aláírási címpéldányá(ai)t/aláírás mintáját (eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban), Az érintett szervezetnek a jelen felhívás megjelenésénél nem régebbi keltezésű cégkivonatát (eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban), továbbá, Az érintett szervezetre vonatkozó, a felhívás III.2.2 illetőleg III.2.3 pontjában meghatározott alkalmassági előírásnak való megfelelést igazoló dokumentumokat. 18. Amennyiben a műszaki alkalmasság igazolása körében benyújtott referenciaigazolás szerint a szállításokat konzorcium teljesítette, a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a szállításokat teljesítő Konzorciumi tagok mindegyike által aláírt eredeti közös nyilatkozatot arról, hogy a szállítások során a Felek teljesítése egyetemleges felelősségvállalás mellett történt-e. Amennyiben igen, Ajánlatkérő elfogadja az adott referenciát. 19. A jelen részvételi felhívásban és dokumentációban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni. 20. A részvételi jelentkezés és az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot az ajánlattevőnek/ részvételre jelentkezőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban. A postán feladott részvételi jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti a részvételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi határidő lejártáig sor kerül. A részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt/ részvételre jelentkezőt terheli. 21. A részvételi jelentkezés formája: a részvételi dokumentációban részletezettek szerint. Ajánlatkérő a Kbt. 20. (3) bekezdése szerint előírja az igazolások eredetiben, vagy hiteles másolatban történő benyújtását is. 8/9
9/9 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) JOGORVOSLATI ELJÁRÁS A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv: Közbeszerzési Döntőbizottság, Margit krt. 85., HU-1024 Budapest. E-mail dontobizottsag@kozbeszerzes.hu. Tel. +36 13367776. URL: www.kozbeszerzes.hu. Fax +36 13367778. Jogorvoslati kérelmek benyújtása: A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 323. -ában foglaltak. Az a szerv, amelytől a jogorvoslati kérelem benyújtására vonatkozó információ beszerezhető: E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 19.1.2009. 9/9