Az online pénztárgép elkerülésének legális módja és minden apró részlet, amit az online pénztárgép kötelezettségről tudni lehet
Az online kassza 2014-es bevezetése igazolta a kormány gazdaságfehérítésre irányuló törekvéseit, ezért 2016-ban további szektorokra terjesztik ki a kötelező online pénztárgép használatot. A kötelezettséget várhatóan a jövőben további piaci szereplőknek is előírják majd, ezért összegyűjtöttünk minden lényeges információt, amit csak az online pénztárgépről, illetve a kiváltási lehetőségekről tudni lehet és kell. Olvasson tovább és azonnal megtudhatja, hogy mi is pontosan az online kassza? mi a különbség a hagyományos és az online pénztárgép között? mely piaci szereplők kötelesek online pénztárgépet használni? kik mentesülnek a kötelezettség alól? milyen költségei vannak az online kasszának? milyen legális megoldás létezik az online pénztárgép kiváltására? mennyit spórolhat ezzel a megoldással? A tanulmány további részében megkísérlünk minden online számlázással kapcsolatos kérdést megválaszolni, fontos azonban, hogy az online pénztárgép bevezetése előtt egyeztessen a könyvelőjével, adótanácsadójával is! Nos, felkészült? Vágjunk bele! Mi is pontosan az online pénztárgép? Az online kassza egy speciális pénztárgép, amelynek különlegessége, hogy online kapcsolatban van a NAV központi szerverével és mobil internetkapcsolaton keresztül meghatározott időközönként küld adatokat a NAV-nak. Mi a különbség a hagyományos és az online pénztárgép között? A hagyományos és az online pénztérgép közötti legjelentősebb különbség, hogy az online kassza automatikusan küldi el az előre meghatározott adatokat a NAV szervereire. Emiatt az online pénztárgépekbe már nem szerelnek fekete dobozt és kontroll szalagra sem kell nyomtatni a blokkot. Az online pénztárgépek tartalmaznak azonban egy zárt, elektronikus adattárolóés mobil adatkommunikációs alkatrészt, az ún. adóügyi ellenőrző egységet (AEE). Ez folyamatosan tárolja az eseményeket, az adóügyi bizonylatokat és a nyilvántartásokat, valamint üzemelteti az online pénztárgép és a NAV közötti titkosított adatkommunikációt. Mivel az online pénztárgép mobilinternet segítségével kommunikál a NAV szerverével, ezért egy internetkapcsolatot biztosítani kell. Ott, ahol nincs mobilhálózat vagy internetkapcsolat, ott 1 évre mentességet ad a NAV, ez idő alatt CD-n vagy DVD-n havonta kell beküldeni az adatokat.
Ha az online pénztárgép helyén akadozik az internet, megoldható, hogy naponta 1 óráig olyan helyen legyen a pénztárgép, ahol van internetkapcsolat. Sőt, külön engedély alapján a napi zárást követően a pénztárgép 1 órára más, olyan helyre is átrakható, ahol van internet. Mely piaci szereplők kötelesek online pénztárgépet használni? Online pénztárgép használatra kötelezettek a gyógyszertárak, kiskereskedelmi üzletek, amelyek a TEÁOR 08 47.1-47.7 és 47.91 tevékenységi körökbe tartoznak, vendéglátási egységek, amelyek a TEÁOR 56.1 és 56.3 tevékenység körökbe tartoznak, szálláshely szolgáltatók, amelyek a TEÁOR 55.1-55.3 tevékenységi körökbe tartoznak, kölcsönzők, amelyek tevékenységi köre a TEÁOR 77.1 és 77.33 közé esik, javító vállalkozások, amelyek a TEÁOR 95.1-95.2 tevékenységi körökbe tartoznak, nagykereskedelmi tevékenységet folytató adóalanyok, üzletek a kiskereskedelmi értékesítésük tekintetében. 2016. szeptember 30-tól és 2017. január 1-től további kb. 14 000 vállalkozással bővül az online pénztárgépre kötelezettek köre, hiszen ide tartoznak majd a gépjármű-javítási, karbantartási tevékenységet végzők, gépjárműalkatrész- kiskereskedések, motorkerékpár-alkatrész kereskedelmet és javítást végzők, a ruházati tisztító szolgáltatók, a plasztikai sebészek, a szórakozóhelyek, az edzőtermek, és a pénzváltók. Kik mentesülnek a kötelezettség alól? Az online pénztárgép bevezetési kötelezettség alól mentesülnek, akik nem tartoznak a kötelezettek körébe vagy kivételt képeznek, ezek a betétdíjas göngyöleget visszaváltó üzletek, a csomagküldő kiskereskedelmet végzők, kivéve azok nyílt árusítást is folytató üzletei, bemutatótermei, az ipari tevékenységet (kivéve élelmiszeripar) folytató egyéni vállalkozók, ha termelő és értékesítő tevékenységüket ugyanabban a helyiségben folytatják, termelői borkimérők, az utazási irodák, utazási ügynökségek, turisztikai szolgáltató irodák utazási szolgáltatásaik tekintetében.
Milyen költségei vannak az online kassza bevezetésének? Az online kassza bevezetése természetesen költségeket is von maga után. NAV kompatibilis online pénztárgép ára: 100 000 Ft + áfá-tól Üzembehelyezés költsége: kb. 10 000 Ft+ áfa Régi pénztárgép lezárása, leselejtezése: 5 000 Ft+áfa
Fontos tudni, hogy az online pénztárgép bevezetésének költségein a működtetésnek is rendszeres díja van. Ez a következőképpen alakul: Havi üzemeltetési díj: 1 500 Ft+áfa/hó Éves felülvizsgálat díja: 13 000 Ft +áfa/online pénztárgép Szoftverkövetés matrica: 4 000 Ft+áfa/online pénztárgép (opcionális, de jogszabályváltozáskor erősen ajánlott, hogy a pénztárgép megfeleljen az aktuális NAV előírásoknak.) Összesen évente minimum 31 000 Ft + áfa. Az online pénztárgép bevezetéséhez bizonyos feltételek mellett - 50 000 Ft állami támogatás kérhető, amely a pénztárgép bruttó árából kerül levonásra. Milyen legális megoldás létezik az online kassza kiváltására? Létezik azonban egy teljesen legális, a NAV által is elfogadott mód, amellyel az online pénztárgépre kötelezett vállalkozások mentesülhetnek az online kassza bevezetésétől. Ez pedig a számlaadás. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy minden egyes értékesítés után a vevő nevére és címére kiállított áfás számlát kell adni. Ehhez kitűnő, könnyen, gyorsan használható és azonnal bevezethető megoldás a revol Express SzámlaVarázsló programja és a hozzá kapcsolódó Házipénztár modul. A számlázó program használatának nagy előnye, hogy áfás számla kiállítására is alkalmas, míg ez az online pénztárgép esetében csak a nagyobb változatokkal oldható meg. A kisebb típusok használatával az áfás számlát kézzel kell kiállítani vagy külön számlázó programot használni, a rendszer tárolja a vevők adatait, így a későbbiekben amennyiben hozzájárulnak akár marketing üzenetekkel, egy új akcióval, ajánlattal vagy termékkel is megkereshetők, nincs jelentős bevezetési költség, nincs üzemeltetési díj és éves felülvizsgálati díj, az értékesítési folyamat számos szakaszában megkönnyíti az adminisztrációt, hamar bevezethető, a Windows ablakra emlékeztető felületet könnyű megszokni, egyszerűen, gyorsan használható, bármikor további modulokkal bővíthető, így akár egy vállalkozásra szabott rendszerré alakítható, vonalkódot is kezelhet vele, 100%-ban megfelel a NAV gyorsan változó jogszabályi előírásainak, hasznos, céges döntéseket támogató elemzéseket és kimutatásokat készíthet vele, különböző munkatársainak eltérő jogosultságokat adhat, akár több céget is kezelhet,
hálózatba is köthető. A SzámlaVarázsló program és a Házipénztár modul ára együtt egyszeri 39 970 Ft + áfa, amelyhez 1 éves terméktámogatás ajándék. A revol Express SzámlaVarázsló és Házipénztár programokat elég egyszer megvásárolni, fenntartásuk nem jár további költségekkel. Fontos azonban tudni, hogy a revol Express programokat rendszeresen fejlesztjük, frissítjük, újabb és újabb funkciókkal bővítjük, hogy minél inkább könnyebbé és gyorsabbá tegyük a használatukat. Terméktámogatással, amelyet a program vásárlása során 1 évig ajándékba adunk, a legújabb verziók is mindig azonnal elérhetők és használhatók. Az 1 éves terméktámogatás lejárta után a szolgáltatás évente megújítható, ez azonban nem kötelező, a modulok enélkül is ugyanúgy használhatók. A Terméktámogatást akkor ajánlott mindenképpen megújítani, ha változnak a jogszabályok, és szeretnénk, hogy a program továbbra is 100%-ban megfeleljen a NAV előírásainak. Ennek díja a használt programok értékének 50%-a, ez esetben csupán 19 985 Ft + áfa. Milyen kötelezettségek társulnak a számlázó program használatához? Fontos tudni, hogy azok a vállalkozások, amelyek az online pénztárgépes nyugtaadás helyett a számlázó programmal történő számlázást választják, azokról havonta kötelesek elektronikusan adatot szolgáltatni a NAV részére. Az adatbejelentési nyomtatványt a NAV felületén, napi bontásban, elektronikusan kell beküldeni tárgyhót követő hónap 15-ig. Ehhez a revol Express Házipénztár moduljából egyszerűen és gyorsan készíthető el a számlaösszesítő. Így a beküldés havonta csupán néhány percet vesz igénybe. Miért költene rendszeresen az online pénztárgépre, ha olcsóbban és egyszerűbben is eleget tehet az adóhatóság előírásainak? Váltson revol Expressre, rendelje meg most a SzámlaVarázslót és Házipénztár modult!
A tanulmányban leírt információk tájékoztató jellegűek, a benne foglaltak szakmai véleménynek minősülnek, semmi esetre sem helyettesítik az aktuális jogszabályok ismeretét. Online pénztárgép bevezetése előtt mindenképpen egyeztessen könyvelőjével, adótanácsadójával. A revolution Software Kft. semmilyen felelősséget nem vállal a jelen tanulmány alapján meghozott gazdasági döntés esetleges hátrányos jogkövetkezményeiért.