Pályázati felhívás a Stipendium Hungaricum programban való részvételre Tartalom Bevezetés... 2 A program átfogó céljai... 2 A program felépítése, támogatható tevékenységek... 2 A program tervezett menetrendje... 4 A rendelkezésre álló pályázati keret... 5 Formai kritériumok... 5 Kiválasztási szempontrendszer... 6 Intézményi megállapodás... 7 Adatvédelem... 7 A pályázat benyújtása... 8 Mellékletek... 8 1
Bevezetés A Stipendium Hungaricum Magyarország Kormánya által, a keleti és déli nyitás külpolitikája jegyében alapított ösztöndíjprogram. A programot a 81/2015. (III. 31.) Kormányrendelettel módosított 285/2013. (VII. 26.) Kormányrendelet hívta életre. Ennek értelmében a Tempus Közalapítvány pályázati felhívást tesz közzé a felsőoktatási intézmények részére a programban való részvételre a 2015/16-os és a 2016/17-es tanévben. A program átfogó céljai A Stipendium Hungaricum program oktatáspolitikai célja, hogy az Európai Unió valamint az Európai Felsőoktatási Térség irányelveivel összhangban elősegítse a magyar felsőoktatás nemzetköziesítését, minőségfejlesztését, erősítse a magyar tudományos elit nemzetközi kapcsolatait, növelje a felsőoktatási intézménynek kulturális sokszínűségét és népszerűsítse a világban a versenyképes magyar felsőoktatást. A program külpolitikai és gazdasági céljai, hogy megalapozza a hazánkban végzett külföldi hallgatók személyes és szakmai kötődését Magyarországhoz, potenciálisan elősegítve a magyar sajátosságok és érdekek hazájuk elitjének körében történő megismertetését/megértetését, megalapozva ezáltal az adott országban hazánk gazdasági kapcsolatai fejlesztéséhez, piacra jutási törekvései támogatásához szükséges kapcsolati tőkét. Nem elhanyagolható tényező, hogy a külföldi hallgatók jelenléte az adott város és régió gazdasági fejlődését is pozitívan befolyásolja. A program mindemellett hozzájárul a magyar kultúra, a magyar nyelv népszerűsítéséhez is, mivel a hallgatók egy része egyéves előképzést követően magyar nyelven kezdi meg tanulmányait. A program felépítése, támogatható tevékenységek A program két részből áll: 1) Egyéni pályázatok: Stipendium Hungaricum Ösztöndíjak Magyarország és a partnerországok oktatásért felelős minisztériumai közötti nemzetközi megállapodások alapján az egyes partnerországok meghatározott számú kvótára jelölhetnek leendő hallgatókat Stipendium Hungaricum ösztöndíjra. A hallgatók a megállapodásban rögzített tudományterületeken, rész- vagy teljes képzésen vehetnek részt alap-, mester- vagy doktori szinten és felsőoktatási előkészítő tanulmányokon, ha felvételt nyernek az adott intézmény képzésére. Az ösztöndíj a következő juttatásokat tartalmazza: térítésmentes vízum (A szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek, valamint a harmadik országbeli állampolgárok beutazásával és tartózkodásával kapcsolatos eljárások díjáról szóló 28/2007. (V.31.) IRM rendelet 5. (2) c) pontja értelmében mentesül az igazgatási szolgáltatási díj megfizetésének kötelezettsége alól az a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személy vagy az a harmadik országbeli állampolgár, aki magyar állami ösztöndíj vagy az oktatásért felelős miniszter által 2
biztosított rendszeres tanulmányi támogatás keretében folytatja tanulmányait Magyarországon.); mentesség az oktatás önköltségének megtérítése alól; a felsőoktatási intézmény kapacitásának függvényében kollégiumi férőhely vagy havi 30 ezer forint lakhatási támogatás a teljes naptári évre; a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény 16. (1) bekezdésének i) pontjában meghatározott egészségügyi szolgáltatás, illetve idegen nyelvű egészségügyi szolgáltatás igénybevétele esetén a felmerült, igazolt költségek (pl. tolmácsolás) megtérítése vagy kiegészítő, idegen nyelvű ellátásra szóló egészségügyi biztosítás; havi ösztöndíj a teljes naptári évre, amelynek összegét a felsőoktatási intézmény utalja a hallgató részére. Az ösztöndíj mértéke alap- és mesterképzésben havi 40 460 forint/fő, PhD hallgatók részére havi 100 000 forint/fő. A hallgatóknak fizetett ösztöndíj összege a mindenkori hallgatói normatíva összegéhez igazodik a hatályos jogszabályok, köztük a felsőoktatásban részt vevő hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendő egyes térítésekről szóló 51/2007. (III. 26.) Korm. rendelet 26. (1) bekezdése alapján. 2) Intézményi pályázatok: Képzések és felsőoktatási előkészítő tanulmányok A Stipendium Hungaricum Ösztöndíjra jelentkező hallgatók csak olyan alap-, mester- vagy doktori képzésekre és felsőoktatási előkészítő tanulmányokra nyerhetnek felvételt, amelyekre vonatkozóan a felsőoktatási intézmények sikeres pályázatot nyújtottak be Stipendium Hungaricum ösztöndíjasok fogadására. A Stipendium Hungaricum ösztöndíjasok fogadására sikeresen pályázó intézmények képzésenként meghatározott hallgatói kapacitással pályáznak. A kapacitás szerinti hallgatói allokációról a hallgatói jelentkezések, a küldő partnerország jelölési rangsora, valamint az intézmény felvételi rangsora szerint, a hallgatói sokszínűség elvét figyelembe véve, a Tempus Közalapítvány Kuratóriuma dönt. A Stipendium Hungaricum ösztöndíjasok fogadására sikeresen pályázó intézmény főbb feladata azon túl, hogy magas szintű oktatást biztosít az ösztöndíjasok számára: kapcsolatot tart a Tempus Közalapítvánnyal, rendszeresen tájékoztatást nyújt és beszámol a program szakmai megvalósításáról, továbbá részletes pénzügyi elszámolást készít az EMMI számára folyamatos kapcsolattartási lehetőséget biztosít az ösztöndíjasok számára tájékoztatást nyújt a programról a potenciális érdeklődőnek, a képzésekre vonatkozó információkat (pl. curriculum, tantárgyi leírások, tananyag) elérhetővé teszi az idegen nyelven indított képzés nyelvén az intézményi honlapon a megadott határidőig lefolytatja az ösztöndíjra jelentkező hallgatók felvételi eljárását 3
támogatást nyújt az ösztöndíjasok beutazásához és itt-tartózkodásához (vízumügyintézés, szálláskeresés, a lehetőségeknek megfelelőn gondoskodik kollégiumi elhelyezéséről, banki, társadalombiztosítási, orvosi ügyintézés) a beérkező hallgatók integrációját elősegítő rendezvényeket szervez (welcome, orientációs hét, magyar nyelvi és interkulturális kurzusok) a Tempus Közalapítvány által biztosított mintaszerződést felhasználva ösztöndíjas szerződést köt, szükség esetén módosítja azt; a szerződésnek megfelelően gondoskodik az ösztöndíjak kifizetéséről a saját intézményi gyakorlatának és a Tempus Közalapítvány iránymutatásának megfelelően mentorhálózatot működtet az ösztöndíjasok segítésére együttműködik a Közalapítvány által szervezett promóciós, alumni tevékenységekben a hallgatókra vonatkozó szabályzatokat elérhetővé teszi az idegen nyelven indított képzés nyelvén a magyar hallgatókkal azonos hozzáférést biztosít a programban részt vevőknek a hallgatói szolgáltatásokhoz A Stipendium Hungaricum ösztöndíjasok fogadására sikeresen pályázó intézmények a fogadott ösztöndíjasok után önköltség-térítésben részesülnek. Egy-egy képzés önköltségét az intézmény a képzési pályázatban sávosan adja meg. A Stipendium Hungaricumról szóló 285/2013 (VII. 26.) számú Kormányrendelet 2. -a szerint az ösztöndíjak pénzügyi fedezete a Külgazdasági és Külügyminisztérium fejezeti költségvetésében kerül tervezésre. Az ösztöndíjak és az önköltség összege az Emberi Erőforrások Minisztériuma, valamint a Külgazdasági és Külügyminisztérium közötti előirányzat-átcsoportosítás útján kerül átadásra a programban résztvevő felsőoktatási intézményeknek. A Stipendium Hungaricum program részletes szabályait tartalmazó kézikönyvet a Tempus Közalapítvány közzéteszi honlapján. A program tervezett menetrendje A képzési és felsőoktatási előkészítő pályázatok benyújtásának határideje 2015. április 30. 12:00. A pályázatokról előreláthatóan 2015. május 22-ig dönt a Tempus Közalapítvány Kuratóriuma. A nyertes pályázók számára az alábbi, tervezett menetrend nyújthat támpontot a programban való részvételhez: 2015. május 22-ig az intézmények kiértesítése a pályázat támogatásáról 2015. május 25. - június 30.: a Stipendium Hungaricum ösztöndíjra jelölt hallgatók intézményi felvételi eljárása. 2015. július 15-30. A Tempus Közalapítvány Kuratóriuma dönt az ösztöndíjban részesült hallgatókról. A Közalapítvány tájékoztatja a döntésről a fogadó felsőoktatási intézményeket, a külföldi ösztöndíjas 4
partnerszervezeteket és a hallgatót. Továbbá országonként összesített tájékoztatást küld az érintett külképviseleteknek az ösztöndíjat nyert hallgatókról a vízumügyintézés hatékony és gyors lebonyolítása érdekében. 2015. július 30. - augusztus 30.: a beérkező hallgatók vízumigénylésének és beutazásának támogatása. 2015. július augusztus: intézményi megállapodás előkészítése az intézmény és a Tempus Közalapítvány között, valamint szeptember 15-ig a szerződés aláírása 2015. szeptember 11-ig a Stipendium Hungaricum ösztöndíjas hallgatói jogviszonyának igazolása 2015. szeptember 2016. január: az ösztöndíjasok első szemesztere, negyedévi jelentés készítése az ösztöndíjak kifizetéséről november 15-ig. 2015. október: adatszolgáltatás a hallgatói létszámról a hivatalos felsőoktatási intézményi eljárási rend szerint a Stipendium Hungaricum ösztöndíj-kategória vonatkozásában, továbbá a vonatkozó juttatások nevesítése 2015. októbertől hallgatói pályázatok meghirdetése a 2016/17-es tanévre, promóció 2016. február 15. Első féléves beszámoló a program megvalósításáról 2016. február július Az ösztöndíjasok második szemesztere, negyedévi jelentések készítése az ösztöndíjak kifizetéséről április 15-ig. 2016. február 28.: a 2016/17-es tanévre pályázó hallgatók jelentkezési határideje. 2016. március június: a 2016/17-es tanévre pályázó hallgatók felvételi időszaka. 2016. július eleje: döntés a 2016/17-es tanévre pályázó hallgatókról. 2016. július 15. Második féléves beszámoló a program megvalósításáról A rendelkezésre álló pályázati keret A képzési és felsőoktatási előkészítő pályázatok a programban való részvételre irányulnak, a sikeresen szereplő pályázatok közvetlen támogatásban nem részesülnek. Formai kritériumok Általános formai kritériumok: a pályázat a megfelelő űrlapon hiánytalanul benyújtásra került elektronikusan a pályázati határidőre a www.stipendiumhungaricum.hu/intezmenyipalyazat a pályázathoz csatolták a szükséges mellékleteket elektronikus formában Speciális formai kritériumok: 5
A Stipendium Hungaricum programban kizárólag Magyarországon akkreditált állami vagy egyházi fenntartású felsőoktatási intézmények képzései vehetnek részt. A képzési pályázatokat tekintve olyan, a magyar képzési rendszerbe tartozó alap-, mester- (osztatlan) és doktori képzéssel lehet pályázni, amelynek magyarországi akkreditációja megtörtént, és amely képzés idegen nyelven történő indítását az Oktatási Hivatal nyilvántartásba vette 1, amennyiben az intézmény az idegen nyelven indítandó képzésre a működési engedélye alapján elegendő kapacitással rendelkezik. A felsőoktatási előkészítő pályázatok esetében a Balassi Intézet mellett a felsőoktatási intézmények is részt vehetnek. Kiválasztási szempontrendszer A graduális és doktori képzésekre valamint a felsőoktatási előkészítőre vonatkozóan különböző kiválasztási szempontrendszer érvényesül. A graduális képzések kiválasztási szempontjai és súlyuk Az idegen nyelvű képzés fenntartásának folyamatossága 10% Az intézmény és az idegen nyelvű képzés hazai és/vagy nemzetközi külső 20% minőségbiztosítása Képzésre vonatkozó hazai akkreditáció 5% Intézményre vonatkozó nemzetközi külső minőségbiztosítás 5% Képzésre vonatkozó nemzetközi külső minőségbiztosítás 10% Az idegen nyelvű képzés oktatónak külföldi oktatási tapasztalata 30% Az idegen nyelvű képzésen részt vevő külföldi hallgatók aránya 30% Részképzésen 10% Teljes képzésen 20% Tartalmi szempontok 10% A doktori képzések kiválasztási szempontjai és súlyuk Az idegen nyelvű képzés fenntartásának folyamatossága 10% Az intézmény és az idegen nyelvű képzés hazai és/vagy nemzetközi külső 20% minőségbiztosítása Képzésre vonatkozó hazai akkreditáció 5% Intézményre vonatkozó nemzetközi külső minőségbiztosítás 5% Képzésre vonatkozó nemzetközi külső minőségbiztosítás 10% A doktori iskola oktatóinak, kutatóinak külföldi tapasztalata 40% A doktori iskola idegen nyelvű doktori védéseinek aránya 20% Tartalmi szempontok 10% 1 A képzés idegen nyelven történő indításának regisztrációját legkésőbb 2015. szeptember 1-ig be kell mutatnia az intézménynek. 6
A felsőoktatási előkészítő kiválasztási szempontjai és súlyuk A pályázó intézmény tapasztalata 10% Nyelvoktatási szempontok 30% Kulturális szempontok 25% Az előkészítőben részt vevő oktatók tapasztalata 25% Tartalmi szempontok 10% A támogatásról szóló végleges döntést a TKA Kuratóriuma hozza meg. A TKA pályázati programjaiban a döntések ellen sem méltányossági, sem más alapon fellebbezésre nincs lehetőség. Amennyiben eljárási hibát vélelmez a pályázó, panaszt nyújthat be a döntés ellen a TKA címére. A TKA panaszkezelési szabályzatának megfelelően a beérkezett panasz kivizsgálásra kerül, és 30 napon belül írásos választ ad a TKA a pályázónak. Intézményi megállapodás A Tempus Közalapítvány és a pályázaton sikeresen szereplő intézményekkel kötendő megállapodás mintáját a Közalapítvány 2015 nyarán teszi közzé honlapján. Adatvédelem A pályázó tudomásul veszi az adatvédelem kezelésével kapcsolatos alábbi eljárást. A pályázati űrlap feldolgozása személyes adatok feldolgozását és kezelését is magában foglalja. Az adatkezelés folyamata megfelel a magyar jogszabályoknak (2011. évi CXII. törvény). A pályázati űrlap benyújtásával a pályázó hozzájárul, hogy a Tempus Közalapítvány a pályázatban megadott adatokat (beleértve a személyes adatokat is) kezelje. A személyes adatokat kizárólag a program szerződéseinek megvalósulásával és nyomon követésével kapcsolatban a Tempus Közalapítvány használja fel, meghatározott céllal, melyek: a pályázati űrlapok esetében: a pályázat értékelése során a felhívásban foglaltaknak való megfelelés vizsgálata. a beszámoló nyomtatványok esetében: a pályázat statisztikai és pénzügyi nyomon követése. a pályázatok és beszámolók adatainak felhasználása: a Tempus Közalapítvány jelentéstételi, adatszolgáltatási kötelezettségeinek teljesítése során, a külső szervek által lefolytatott ellenőrzések esetén a Tempus Közalapítványnak betekintést kell engedni ezen dokumentumokba/adatokba az ellenőrzésre jogosult szervek részére. a program eredményeinek disszeminációja, értékelése és kutatása céljából. 7
A pályázó jogosult arra, hogy írásos kérése alapján - a Tempus Közalapítvány által kezelt személyes adatait megismerje és helyesbítse, amennyiben az adatok pontatlanok vagy hiányosak. Minden, a személyes adatokra vonatkozó kérést a Tempus Közalapítványhoz kell címezni. A pályázónak jogában áll az Alapvető Jogok Biztosának Hivatalához (www.ajbh.hu) fordulni a személyes adatainak kezelésével kapcsolatos panaszaival, észrevételeivel. A pályázat benyújtása A pályázatot benyújtani elektronikusan lehet a www.stipendiumhungaricum.hu/intezmenyipalyazat 2015. április 30. 12:00-ig. A pályázattal kapcsolatos kérdéseket a shkepzes@tpf.hu e-mail címen tehetik fel. Mellékletek Űrlap minta: Intézményi pályázatok 8