(Egységes szerkezetben a ZMNE Szenátusának módosító határozataival) 1

ZRÍNYI MIKLÓS NEMZETVÉDELMI EGYETEM 21. sz. melléklet az 1164/115. ZMNE számhoz 1. számú példány EGYETEMI TÉRÍTÉSI ÉS JUTTATÁSI SZABÁLYZAT (Egységes szerkezetben a ZMNE Szenátusának módosító határozataival) 1-2008 - 1 Lezárva: 2009. február 25-én

2 TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 4 1. A szabályzat hatálya... 4 2. Általános előírások... 4 3. Képzési formák és a hozzá kapcsolódó juttatások és térítések... 4 4. Hallgatók... 5 II. AZ ÁLLAMILAG TÁMOGATOTT KÉPZÉSBEN RÉSZTVEVŐ POLGÁRI HALLGATÓK RÉSZÉRE NYÚJTHATÓ JUTTATÁSOK... 6 5. Az államilag támogatott polgári hallgató juttatásai... 6 6. Tanulmányi ösztöndíj... 7 7. Alaptámogatás... 8 8. Rendszeres és rendkívüli szociális ösztöndíj... 8 9. Köztársasági ösztöndíj... 10 10. Kari ösztöndíj... 12 11. Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj... 12 12. A jegyzet-előállítás támogatására, elektronikus tankönyvek, tananyagok és a felkészüléshez szükséges elektronikus eszközök beszerzésére, valamint a fogyatékossággal élő hallgatók tanulmányait segítő eszközök beszerzésére felhasználható keret... 14 13. A kulturális és sporttevékenység támogatása... 15 14. A hallgatói önkormányzat működésének támogatása... 15 15. Kollégiumi férőhely bérlése, kollégiumi felújítás... 15 16. A kollégiumi ellátás igénybevétele... 16 17. Ingyenesen igénybe vehető szolgáltatások... 16 18. Igazgatási feladatok... 18 III. AZ ÖSZTÖNDÍJAS ÉS KETTŐS JOGÁLLÁSÚ HALLGATÓK SZÁMÁRA NYÚJTOTT JUTTATÁSOK... 19 19. Kettős jogállású hallgató... 19 20. Ösztöndíjas hallgató... 19 20/A Bolyai hallgatói szociális pályázat... 20 IV. A KÖLTSÉGTÉRÍTÉSES HALLGATÓK SZÁMÁRA NYÚJTHATÓ JUTTATÁSOK ÉS AZ ÁLTALUK FIZETENDŐ KÖLTSÉGTÉRÍTÉS... 23 21. A költségtérítéses hallgató juttatásai... 23 22. Költségtérítési díj... 23 23. Mentesség... 26 24. Részletfizetés... 27 V. A DOKTORI KÉPZÉSBEN RÉSZTVEVŐ HALLGATÓI JUTTATÁSOK, ILLETVE A HALLGATÓT TERHELŐ FIZETÉSI KÖTELEZETTSÉG... 29 25. Doktornaduszok... 29 26. Támogatások, mentességek és kedvezmények... 29 VI. AZ ÁLLAMILAG TÁMOGATOTT ÉS A KÖLTSÉGTÉRÍTÉSES KÉPZÉSI FORMA KÖZÖTTI ÁTSOROLÁS RENDJE... 31 27. Az államilag támogatott és költségtérítéses képzési forma közötti átsorolás rendje... 31 VII. A HALLGATÓK ÁLTAL FIZETENDŐ TÉRÍTÉSI ÉS SZOLGÁLTATÁSI DÍJAK. 34 28. Térítési díjak... 34 29. Kollégiumi díjak... 34 30. Szolgáltatási díjak... 35 VIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 36 31. Általános előírások... 36 32. Hatályba léptetés... 36 MELLÉKLETEK MINTAOKMÁNYOK

3 A Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) Egyetemi Szenátusa a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény (a továbbiakban: Ftv.), a katonai és rendvédelmi felsőoktatási intézmények vezetőinek, oktatóinak és hallgatóinak jogállásáról szóló 1996. évi XLV. törvény (a továbbiakban: Hft.), a felsőoktatásban részt vevő hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendő egyes térítésekről szóló 51/2007. (III. 26.) Korm. rendelet, a felsőoktatási intézmények képzési, tudományos és fenntartói normatíva alapján történő finanszírozásáról szóló 50/2008. (III. 14.) Korm. rendelet, valamint a honvédelmi és a belügyi ágazat hivatásos állományú tagjai doktori képzésben történő részvételének egyes szabályairól szóló 13/2001. (V.30.) HM-BM együttes rendelete alapján az egyetem a hallgatói juttatások elosztásának, illetve a hallgatót terhelő fizetési kötelezettség megállapításának és teljesítésének rendjét a jelen szabályzatban foglaltak szerint határozza meg.

4 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A szabályzat hatálya A szabályzat hatálya kiterjed: a) az egyetem magyar állampolgárságú ösztöndíjas, kettős jogállású, és polgári hallgatóira, akik teljes idejű, vagy részidős alapképzésben (BSc), mesterképzésben (MSc), doktori (PhD) képzésben, felsőfokú szakképzésben, szakirányú továbbképzésben, egyetemi, illetve főiskolai szintű alapképzésben, kiegészítő alapképzésben vesznek részt; b) az egyetem külföldi hallgatóira, ha jogszabály vagy a képzésről szóló megállapodás másképp nem rendelkezik; c) más felsőoktatási intézmény hallgatójára, amennyiben az egyetem valamely tantárgyára (tantárgyaira) áthallgatási jogot szerzett, az áthallgatás mértékében, továbbá az egyetemmel vendég hallgatói, vagy párhuzamos hallgatói jogviszonyt létesített, a képzésben való részvétel mértékéig. 2. Általános előírások (1) Az egyetem által nyújtott képzések államilag támogatott, vagy költségtérítéses képzések lehetnek. (2) Az egyetem költségvetési támogatását a fenntartó a HM költségvetésében tervezi meg és évente benyújtja a Kormányhoz. (3) A kar a hallgatói juttatások összegét és a hallgatót terhelő fizetési kötelezettséget dékáni határozatban egy tanulmányi félévre állapítja meg. 3. Képzési formák és a hozzá kapcsolódó juttatások és térítések (1) Az államilag támogatott első alapképzésben, első mesterképzésben, első felsőfokú szakképzésben, első szakirányú továbbképzésben, illetve első egyetemi, vagy főiskolai szintű

5 alapképzésben, és az első kiegészítő alapképzésben teljes idejű tanulmányokat folytató hallgatók juttatásait és annak elosztási rendjét a II. fejezet tartalmazza. (2) Az ösztöndíjas és kettősjogállású hallgatók számára nyújtott juttatások fajtáit a III. fejezet tartalmazza. (3) A költségtérítéses hallgatók számára nyújtható juttatásokat és az általuk fizetendő költségtérítésre vonatkozó szabályokat a IV. fejezet tartalmazza. (4) A doktori képzésben résztvevő hallgatói juttatások, illetve a hallgatót terhelő fizetési kötelezettség megállapításának és teljesítésének rendjét az V. fejezet tartalmazza. (5) Az államilag támogatott és költségtérítéses képzési forma közötti átsorolás rendjét a VI. fejezet tartalmazza. (6) Az egyetem hallgatói által fizetendő térítési díjak megállapításának és teljesítésének rendjét az VII. fejezet tartalmazza. 4. Hallgatók Az egyetemen az Hft. 15. (2) szerinti hallgató e törvény alkalmazása során a) ösztöndíjas hallgató: ha a felvételt nyert nappali tagozatos személy a katonai felsőoktatási intézményben a honvédséggel kötött ösztöndíjszerződés alapján a honvédség tényleges állományú tagjaként végzi a tanulmányait, b) kettős jogállású hallgató: ha az intézménybe felvett, Hszt. és Hjt. szerinti hivatásos állomány tagja államilag támogatott képzésben folytat tanulmányokat, c) polgári hallgató: - az államilag támogatott hallgatói létszámkeretre felvett hallgató, - költségtérítéses képzésben résztvevő hallgató.

6 II. AZ ÁLLAMILAG TÁMOGATOTT KÉPZÉSBEN RÉSZTVEVŐ POLGÁRI HALL- GATÓK RÉSZÉRE NYÚJTHATÓ JUTTATÁSOK 5. Az államilag támogatott polgári hallgató juttatásai (1) Az egyetem államilag támogatott képzésben részt vevő 3. (1) bekezdés szerinti polgári hallgatója az Ftv. 127. (3) bekezdésének a) pontjában meghatározott költségvetési normatívákból az alábbi támogatásokra jogosult: a) tanulmányi ösztöndíj; b) alaptámogatás; c) rendszeres szociális ösztöndíj; d) rendkívüli szociális ösztöndíj; e) köztársasági ösztöndíj; f) a tantervi követelményeken túlmenő, kiemelkedő szakmai, tudományos és közéleti teljesítmény alapján megállapított kari ösztöndíj; g) Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj. (2) Az intézményi hallgatói juttatási előirányzat terhére az Egyetem működési költségeinek finanszírozására nem közvetlenül hallgatói juttatásként az alábbi jogcímeken történhet kifizetés: a) a jegyzet-előállítás támogatására, elektronikus tankönyvek, tananyagok és a felkészüléshez szükséges elektronikus eszközök beszerzésére, valamint a fogyatékossággal élő hallgatók tanulmányait segítő eszközök beszerzésére; b) a kulturális és sporttevékenység támogatására; c) a hallgatói önkormányzat működésének támogatására; d) kollégiumi férőhely bérlésére, kollégiumi felújításra. (3) Az összesített hallgatói-, lakhatási támogatás-, tankönyv-, jegyzettámogatási, sport- és kulturális normatíva felhasználásának százalékos megosztását az 1. számú melléklet tartalmazza.

7 (4) Az (1) bekezdés b) d) pontjaiban szereplő támogatásokat pályázati úton, egyéni elbírálás alapján - a Hallgatói Tanulmányi Vizsga és Szociális Ügyek Bizottsága (a továbbiakban HTVSZÜB) véleményének figyelembevételével - a dékán határozatban ítéli oda. A pályázatokat 1. sz. minta szerinti nyomtatványon lehet benyújtani. A nyomtatvány letölthető a www.zmne.hu honlapról. (5) Az első tanulmányi félévében csak az (1) bekezdés b) d) pontjában említett támogatásra lehet pályázatot benyújtani. 6. Tanulmányi ösztöndíj (1) A tanulmányi ösztöndíj az államilag támogatott polgári hallgatónak a megelőző félév korrigált kreditindexe alapján, egy tanulmányi félév időtartamára adható. (2) Tanulmányi ösztöndíjban az államilag támogatott teljes idejű (nappali tagozatos) képzésben részt vevő hallgatók legfeljebb 50 %-a részesülhet oly módon, hogy az egyes hallgatóknak megállapított tanulmányi ösztöndíj havi összegének el kell érnie a hallgatói normatíva 5 százalékának megfelelő összeget, és nem lehet több, mint a hallgatói normatíva 50 %-a. (3) A tanulmányi ösztöndíj odaítélésekor - az abban részesülők körének és számának meghatározásakor - biztosítani kell, hogy a karon az azonos szakon, az adott szemeszterben, az előző szemeszterben teljesített azonos tanulmányi átlag alapján megállapított ösztöndíjak azonos mértékűek legyenek. (4) Az ösztöndíj megállapításánál az utolsó lezárt félév eredményét kell figyelembe venni. (5) Nem kaphat tanulmányi ösztöndíjat az a hallgató, akinek az ösztöndíj alapjául szolgáló (előző) félévben a korrigált kreditindexe nem éri el a 2,51 átlagot. (6) Az államilag támogatott képzésben résztvevő polgári hallgatók tanulmányi ösztöndíjára az összesített hallgatói normatíva 59 % -a használható fel. (7) Az Egyetemre első alkalommal beiratkozó hallgató a beiratkozását követő első képzési időszakban tanulmányi ösztöndíjban nem részesülhet.

8 (8) Korábban más felsőoktatási intézményben tanulmányokat folytató és valamely karra átvett hallgató az átvétel félévében a szakra, évfolyamra megállapított legalacsonyabb tanulmányi ösztöndíjra jogosult abban az esetben, ha ösztöndíjra a megelőző félévben az átadó felsőoktatási intézményben is jogosult volt, amit az átvett hallgató külön dokumentumokkal igazolni köteles. 7. Alaptámogatás (1) Az első alkalommal államilag támogatott teljes idejű felsőfokú szakképzésben és alapképzésben hallgatói jogviszonyt létesítő személy az első bejelentkezése alkalmával - kérelemre - a hallgatói normatíva 50%-ának megfelelő összegű alaptámogatásra jogosult, amenynyiben a hallgató a 8. (8)-(9) bekezdésében foglalt feltételeknek megfelel. (2) Az első alkalommal államilag támogatott teljes idejű mesterképzésben hallgatói jogviszonyt létesítő személy az első bejelentkezése alkalmával - kérelemre - a hallgatói normatíva 75%-ának megfelelő összegű alaptámogatásra jogosult, amennyiben a hallgató a 8. (8)-(9) bekezdésében foglalt feltételeknek megfelel. (3) Az alaptámogatás kérelem alapján kerül kifizetésre. A kérelmet és a jogosultságot igazoló dokumentumokat a hallgató a beiratkozás hónapja végéig nyújthatja be a HTVSZÜBhez. A pályázatok odaítéléséről, a HTVSZÜB véleményének figyelembevételével, a dékán határozatban dönt. 8. Rendszeres és rendkívüli szociális ösztöndíj (1) Mindkét ösztöndíj a hallgató szociális helyzete alapján, a hallgató által beadott pályázat útján igényelhető. (2) Az 51/2007. (III. 26.) Korm. rendeletben meghatározott, szociális juttatásra jogosult hallgatók pénzbeli szociális támogatásának elosztásánál figyelembe kell venni: a) az egy lakásban életvitelszerűen együtt lakó, ott bejelentett vagy tartózkodási hellyel rendelkezők számát és jövedelmi helyzetét; b) a képzési hely és a lakóhely közötti távolságot, az utazás időtartamát és költségét;

9 c) amennyiben a hallgató tanulmányai során nem a Tbj. szerinti közös háztartásban él, ennek költségeit; d) a fogyatékos hallgatónak mekkora összeget kell fordítania különleges eszközök beszerzésére és fenntartására, speciális utazási szükségleteire, valamint személyi segítő, illetve jelnyelvi tolmács igénybevételére; e) a hallgató vagy a vele közös háztartásban élő közeli hozzátartozója egészségi állapota miatt rendszeresen felmerülő egészségügyi kiadásait; f) a hallgatóval közös háztartásban élő eltartottak számát, különös tekintettel a vele együtt eltartott gyermekek számára; g) az ápolásra szoruló hozzátartozó gondozásával járó költségeket. (3) A jövedelemszámításkor a havonta rendszeresen mérhető jövedelmeknél az utolsó három hónap átlagát, egyéb jövedelmeknél pedig az utolsó egy év tizenkettedét kell figyelembe venni. A hallgató kérésére a bizonyított jövőbeni jövedelemváltozást is figyelembe kell venni. (4) Az egy háztartásban élők jövedelmét a hallgató minden tanévben a kérvény benyújtásával egy időben igazolhatja. (5) A (2) bekezdés a) g) pontja szerinti adatok alapján a HTVSZÜB rangsorolja a hallgatók által benyújtott pályázatokat és javaslatot tesz a támogatás összegére. (6) A támogatás odaítélésekor előnyben kell részesíteni azt a hallgatót, aki jogszabály szerint hátrányos helyzetűnek minősül. (7) A rendszeres szociális ösztöndíj a hallgató szociális helyzete alapján egy tanulmányi félévre biztosított, havonta folyósított juttatás. A kérelmet és a jogosultságot igazoló dokumentumokat a hallgató a beiratkozás hónapja végéig nyújthatja be a HTVSZÜB-hez. (8) A rendszeres szociális ösztöndíj havi összegének mértéke nem lehet alacsonyabb, mint az éves hallgatói normatíva 20%-a, amennyiben a hallgató a) fogyatékossággal élő vagy egészségi állapota miatt rászorult, vagy b) halmozottan hátrányos helyzetű, vagy c) családfenntartó, vagy d) nagycsaládos, vagy

10 e) árva. (9) A rendszeres szociális ösztöndíj havi összegének mértéke nem lehet alacsonyabb, mint az éves hallgatói normatíva 10%-a, amennyiben a hallgató a) hátrányos helyzetű, vagy b) gyámsága nagykorúsága miatt szűnt meg, vagy c) félárva. (10) A rendszeres szociális ösztöndíj havi összegének mértéke nem lehet alacsonyabb, mint az éves hallgatói normatíva 10%-a, amennyiben a hallgató a külföldi hallgatók ösztöndíjában részesül. (11) A rendkívüli szociális ösztöndíj a hallgató szociális helyzete váratlan romlásának enyhítésére folyósított egyszeri juttatás. A beérkezett hallgatói kérelmekről legalább havonta egyszer döntést kell hozni. A kifizetésről a döntést követő nyolc munkanapon belül intézkedni kell. (12) Az 5. (1) bekezdés b-d. pontja szerinti juttatás kifizetésére kell felhasználni az összesített hallgatói normatíva 35 százalékát, az összesített lakhatási támogatás normatívája 30 százalékát, és az összesített tankönyv-, jegyzettámogatási, sport- és kulturális normatíva 56 százalékát. A rendelkezésre álló előirányzatból előbb az alaptámogatás kerül kifizetésre. Az ezután fennmaradó összeget 100 %-nak tekintve, ennek 90 %-át rendszeres szociális támogatásra, 10 %-át rendkívüli szociális támogatásra kell felhasználni. 9. Köztársasági ösztöndíj (1) A kiemelkedő tanulmányi eredményt elért és a tudományos diákköri munkában, illetve szakmai területen kimagasló munkát végző hallgató pályázat útján - egy tanév időtartamára (10 hónapra) - köztársasági ösztöndíjat nyerhet el. (2) Az ösztöndíjban részesíthető hallgatók száma az államilag támogatott teljes idejű alapképzésben, illetve mesterképzésben részt vevő hallgatók számának 0,8%-a, de legalább egy fő. (3) A köztársasági ösztöndíj havi összege megegyezik a költségvetési törvényben e jogcímen megállapított összeg egy tizedével.

11 (4) Köztársasági ösztöndíjra államilag támogatott, teljes idejű alapképzésben, illetve mesterképzésben részt vevő polgári hallgató két lezárt félév után pályázhat. (5) A pályázat benyújtásának feltételei: a) a két lezárt félév tanulmányi átlageredménye legalább 4,51; a megszerzett kredit pontok száma legalább 55; b) kiemelkedő szakmai tevékenység; c) aktív közéleti és egyéb tevékenység; d) a pályázó ellen fegyelmi vizsgálat nem folyt és jelenleg sincs folyamatban. (6) A pályázatokat tanévenként, a kiírást követő 30 napon belül a Tanulmányi Hivatalhoz kell benyújtani. A benyújtott pályázatokat bizottság bírálja el. A bizottság összetétele: a) a Tanulmányi Hivatal (a továbbiakban: TH) képviselője; b) az Egyetemi Hallgatói és Doktorandusz Önkormányzat (továbbiakban: EHÖK) képviselője; c) az Egyetemi Tudományos Diákkör képviselője; d) az érintett karok egy-egy képviselője. (7) A bíráló bizottság tagjai maguk közül választják meg az elnököt. A bizottság a működési rendjét maga határozza meg, és az elnök hagyja jóvá. (8) A benyújtott pályázatok bírálatánál vizsgálni kell az általános és konkrét feltételek teljesülését. Amennyiben a pályázó az (5) bekezdés d) pontjában foglaltaknak nem felel meg, pályázatát annak érdemi vizsgálata nélkül el kell utasítani. A mindenben megfelelő pályázatokat a bizottság az értékelési mutatók alapján pontozza. A végleges rangsort a bizottság az OKM pályázati lap tanulmányi és szakmai tevékenységeinek minősítésére adott pontszámok összege határozza meg. (9) A bíráló bizottság elnöke a pályázókat értesíti a döntésről. A pályázó a bizottság döntése ellen az értesítés kézhezvételét követő 5 napon belül a rektornak címzett fellebbezéssel élhet. (10) Az intézményi szinten rangsorolt pályázatokat és a személyre szóló indoklást, a kiírást követő 45 napon belül a bizottság terjeszti a szenátus elé. A pályázatok alapján a szenátus minden év augusztus 1-jéig tesz javaslatot az oktatási és kulturális miniszternek a köztársasági ösztöndíj adományozására.

12 (11) Az adott tanévre elnyert köztársasági ösztöndíj csak az adott tanévben folyósítható. Amennyiben a hallgató hallgatói jogviszonya az egyetemen bármilyen okból megszűnik, vagy szünetel, akkor számára a köztársasági ösztöndíj tovább nem folyósítható. (12) Amennyiben a köztársasági ösztöndíjra pályázott, de elutasított hallgató esetében jogorvoslati eljárás keretében megállapítást nyer, hogy a hallgató érdemes a köztársasági ösztöndíjra, és az intézményi felterjesztésben az a feltételek és az intézményi keretszám alapján arra jogosult lenne, de azt intézményi eljárási hiba folytán nem kapta meg, az oktatási és kulturális miniszter jogosult a hallgató részére köztársasági ösztöndíjat adományozni. Ilyen esetben azonban a hallgató nem vehető figyelembe a köztársasági ösztöndíj keretének meghatározásakor, részére az ösztöndíjat az intézmény a hallgatói előirányzat vagy a saját bevétele terhére köteles kifizetni. (13) A köztársasági ösztöndíjat elnyert hallgató nem zárható ki a tanulmányi ösztöndíj támogatásból. 10. Kari ösztöndíj (1) A tantervi követelményeken túlmenő kiemelkedő tanulmányi, kulturális, sport, szakmai, tudományos teljesítmény alapján dékáni határozatban megállapított ösztöndíj melyre az összesített hallgatói normatíva 5 %-a használható fel. 11. Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj (1) A Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj olyan pénzbeli szociális juttatás, amely a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjrendszer (a továbbiakban: Ösztöndíjrendszer) adott évi fordulójához csatlakozott települési és megyei önkormányzatok által a hallgatónak adományozott szociális ösztöndíjból (a továbbiakban: önkormányzati ösztöndíjrész) és az önkormányzati ösztöndíj alapján a hallgató felsőoktatási intézményében megállapított szociális ösztöndíjból (a továbbiakban: intézményi ösztöndíjrész) áll. (2) Intézményi ösztöndíjrészben részesülhetnek azok a hallgatók, akiket az állandó lakóhelyük szerinti települési önkormányzat az Ösztöndíjrendszer keretében támogatásban ré-

13 szesített, továbbá nappali tagozatos alapképzésben, mesterképzésben, vagy felsőfokú szakképzésben folytatják tanulmányaikat. (3) Az intézményi ösztöndíjrész forrása az intézmények költségvetésében megjelölt elkülönített forrás. (4) Az intézményi ösztöndíjrész havi egy főre jutó legnagyobb összegét (a továbbiakban: összeghatár) az oktatási és kulturális miniszter évente a tárca hivatalos lapjában teszi közzé. (5) Az intézményi ösztöndíjrész havi összege az önkormányzati ösztöndíjrész összegével megegyező összeg, azonban nem haladhatja meg az (4) bekezdés alapján meghatározott összeghatárt. (6) Az Ösztöndíjrendszer keretében megállapított ösztöndíj kizárólag a pályázó szociális helyzete alapján ítélhető meg, az ösztöndíj megítélésekor a pályázó tanulmányi eredménye nem vehető figyelembe. (7) Az intézményi ösztöndíjrész független minden más, a felsőoktatási intézményben folyósított támogatástól. (8) Az intézményi ösztöndíjrészt az oktatási és kulturális miniszter adományozza. (9) Az ösztöndíjat az Egyetem folyósítja a hallgatónak, a kifizetés megkezdése előtt azonban a Tanulmányi Hivatal megvizsgálja a jogosultságot. (10) Azokban a hónapokban, amelyekben a hallgató hallgatói jogviszonya szünetel, az ösztöndíj folyósítása - a folyósítás véghatáridejének módosítása nélkül - teljes egészében szünetel. (11) Az ösztöndíjban részesülő hallgató köteles az ösztöndíj folyósításának időszaka alatt minden, az ösztöndíj folyósítását érintő változásról a legrövidebb időn - de legfeljebb 15 napon - belül írásban értesíteni a Tanulmányi Hivatalt és az OKM Alapkezelőt. Az értesítési kötelezettséget a hallgató 5 munkanapon belül köteles teljesíteni az alábbi adatok változásakor: a) hallgató neve, születési neve, anyja neve, születési helye és ideje, állampolgársága, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe,

14 b) a hallgató képzésének megnevezése, munkarendje, c) a tanulmányok halasztása. (12) Az az ösztöndíjas, aki értesítési kötelezettségének nem tesz eleget, az ösztöndíj folyósításából és az Ösztöndíjrendszer következő évi fordulójából kizárható. Az ösztöndíjas 30 napon belül köteles a jogosulatlanul felvett ösztöndíjat az Egyetem részére visszafizetni. Az az ösztöndíjas, aki értesítési kötelezettségének elmulasztása miatt esik el az ösztöndíj folyósításától, a tanulmányi félév lezárását követően (június 30-ig, illetve január 31-ig) ki nem fizetett ösztöndíjára már nem tarthat igényt. (13) Az Egyetem térítésmentesen köteles havonta, az egyéb általa nyújtott juttatásokkal együtt és azokkal azonos módon folyósítani az ösztöndíjat. Az önkormányzati ösztöndíjat az Egyetem csak abban az esetben köteles kifizetni, ha annak fedezete az OKM Alapkezelőtől a számlájára átutalásra került. (14) Az intézményi ösztöndíjat abban az esetben is ki kell fizetni, ha az önkormányzati ösztöndíj fedezete nem áll rendelkezésre az intézmény számláján. (15) Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjat elnyert hallgató köteles az ösztöndíjat adományozó önkormányzattal kötött szerződésének egy példányát a Tanulmányi Hivatalban a szerződés megkötése után 10 munkanapon belül leadni. Amennyiben a hallgató ennek nem tesz eleget az adott oktatási időszakban a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj intézményi részére nem jogosult. 12. A jegyzet-előállítás támogatására, elektronikus tankönyvek, tananyagok és a felkészüléshez szükséges elektronikus eszközök beszerzésére, valamint a fogyatékossággal élő hallgatók tanulmányait segítő eszközök beszerzésére felhasználható keret (1) A jegyzet-előállítás támogatására, elektronikus tankönyvek, tananyagok és a felkészüléshez szükséges elektronikus eszközök beszerzésére, valamint a fogyatékossággal élő hallgatók tanulmányait segítő eszközök beszerzésére az összesített tankönyv-, jegyzettámogatási, sport- és kulturális normatíva 24 %-a használható fel. (2) A jegyzet-előállítás támogatására rendelkezésre álló összeget az Egyetem jegyzetek előállítására, azok hallgatókhoz való eljuttatásának segítésére, továbbá fogyatékossággal élő hallgatók tanulmányait segítő eszközök beszerzésére használhatja fel. A támogatás fel-

15 használását az EHÖK előzetesen véleményezi, a felhasználásról a rektor évente tájékoztatja az EHÖK-öt. 13. A kulturális és sporttevékenység támogatása (1) A kulturális és sporttevékenység támogatására az összesített tankönyv-, jegyzettámogatási, sport- és kulturális normatíva 20 %-a használható fel. (2) A kulturális, valamint a sporttevékenységek támogatásáról a Kancellár az EHÖK egyetértésével dönt azzal, hogy a) a kulturális tevékenységek körébe tartozik különösen a felsőoktatási intézmény keretei között a hallgatók részére szervezett, illetve nyújtott kulturális tevékenység, rendezvényszervezés, karrier-tanácsadás, életviteli és tanulmányi tanácsadás; b) a sporttevékenységek körébe tartozik különösen a felsőoktatási intézmény keretei között a hallgatók részére szervezett, illetve nyújtott, testmozgást, sportolást, versenyzést, az egészséges életmódra nevelést biztosító tevékenység, az életmód-tanácsadás. 14. A hallgatói önkormányzat működésének támogatása (1) Az EHÖK működésének támogatására az összesített hallgatói normatíva 1 %-a és a befolyt ismételt vizsgadíjak használhatók fel. (2) A rendelkezésre álló keret 60 %-ából a Kancellár engedélye alapján, az EHÖK által saját rendezvények, közösségi programok szervezhetők. A fennmaradó 40% az EHÖK javaslata alapján, a Kancellár engedélyével kerül felhasználásra. (3) A támogatás felhasználásáról az EHÖK évente beszámol a rektornak. 15. Kollégiumi férőhely bérlése, kollégiumi felújítás (1) Kollégiumi férőhely bérlésére, kollégiumi felújításra az összesített lakhatási támogatás normatívája 70 %-át lehet felhasználni.

16 16. A kollégiumi ellátás igénybevétele (1) Az Egyetemi Kollégiumba történő elhelyezés pályázat útján nyerhető el. Pályázatot nyújthat be mindenki, aki felvételt nyert, illetve aki hallgatói jogviszonyban áll az Egyetemmel. (2) Nem jogosult az Egyetemi Kollégiumban elhelyezésre az a hallgató, aki nem iratkozott be, illetve nem regisztrált a következő félévre. (3) Az elbírálásnál előnyben kell részesíteni azt a hátrányos helyzetű hallgatót, aki a kollégiumi elhelyezés hiányában felsőfokú tanulmányait nem tudja megkezdeni, illetve folytatni. (4) A kollégiumi felvételi során a pályázatokat pontozásos rendszerben kell rangsorolni, amelynek során figyelembe kell venni: a) a hallgató szociális helyzetét b) tanulmányi teljesítményét c) a hallgatói közösségért végzett munkáját d) képzésének munkarendjét e) az állandó lakóhely és az egyetem közötti távolságot f) az 51/2007. (III. 26.) Korm. rendelet 4. (4) bekezdés szerinti mentesülést g) ha a hallgatót az Ftv. 52. (2) bekezdése alapján kollégiumi elhelyezésben kell részesíteni, akkor az előnyben részesítés felsőoktatási törvényben meghatározott feltételeinek fennállását. (5) A kollégiumi felvételi eljárás lebonyolítására a ZMNE SzMSz-ének mellékletét képező, ZMNE Kollégium Felvételi Szabályzat rendelkezései az irányadók. 17. Ingyenesen igénybe vehető szolgáltatások (1) A felsőfokú szakképzésben részt vevő hallgató a szakképzésre vonatkozó jogszabályok szerint jogosult juttatásokra és kedvezményekre. A juttatásokat és kedvezményeket a gyakorlati képzés szervezője köteles biztosítani. A hallgatói szerződés megkötésére a szak-

17 képzésről szóló törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. A hallgató javára a gyakorlati képzés szervezője köteles felelősségbiztosítást kötni. (2) Az államilag támogatott képzés keretében a hallgató által ingyenesen igénybe vehető szolgáltatások a következők: a) a képzési programban meghatározott oktatási és tanulmányi követelmények teljesítéséhez, a bizonyítvány, az oklevél, illetve doktori abszolutórium megszerzéséhez szükséges előadások, szemináriumok, konzultációk, gyakorlati foglalkozások, terepgyakorlatok legfeljebb két alkalommal történő felvétele, a beszámolók, vizsgák és a sikertelen beszámolók, illetve vizsgák a nyelvvizsga és az ECDL vizsga kivételével egy alkalommal történő megismétlése, a záróvizsga letétele, illetve a fokozatszerzési eljárás a hallgatói jogviszony fennállása alatt, az Ftv. 68. (3) bekezdésében foglaltak szerint; b) a kollégiumi foglalkozások; c) az egyetem létesítményeinek könyvtár és a könyvtári alapszolgáltatások, laboratórium, számítástechnikai, sport- és szabadidős létesítmények, eszközeinek használata az ingyenes szolgáltatásokhoz kapcsolódóan; d) a felsőfokú szakképzésben a gyakorlati képzéshez biztosított munkaruha, egyéni védőfelszerelés (védőruha) és tisztálkodási eszköz, más képzésben az egyéni védőfelszerelés (védőruha) és tisztálkodási eszköz; e) a tanulmányi és az életpálya-tanácsadás; f) a képzéssel, illetve doktori fokozatszerzéssel kapcsolatos valamennyi okirat első alkalommal történő kiadása; g) az egyetem által szervezett kötelező záróünnepségen, más ünnepségen vagy megemlékezésen való részvétel. (5) Az államilag támogatott képzés keretében - jogszabály eltérő rendelkezésének hiányában az egyetem nem kérhet igazgatási eljárási díjat (pl. beiratkozási díj).

18 18. Igazgatási feladatok (1) A hallgatói juttatások kifizetését engedélyező dékáni határozatok elkészítése a Tanulmányi Hivatal feladata. A Tanulmányi Hivatal a rendszeres hallgatói juttatásokat tartalmazó határozatokat szeptember 30-ig, illetve február 28-ig, az eseti juttatásokat tartalmazó határozatokat pedig havonta egy alkalommal készíti el és megküldi a Pénzügyi és Számviteli Osztálynak. (2) A személyi jövedelemadó-bevallás kitöltéséhez szükséges igazolás kiadása a Pénzügyi és Számviteli Osztály feladata. (3) Az Egyetem a pénzbeli támogatások átutalásáról legkésőbb a tárgyhó 10. napjáig köteles a számlavezető hitelintézet felé intézkedni.

19 III. AZ ÖSZTÖNDÍJAS ÉS KETTŐS JOGÁLLÁSÚ HALLGATÓK SZÁMÁRA NYÚJ- TOTT JUTTATÁSOK 19. Kettős jogállású hallgató (1) A katonai felsőoktatási intézmény kettős jogállású hallgatója a Hft. vagy a Honvédséggel fennálló szolgálati viszony esetén a Hjt. szerint jogosult illetményre. (2) A kettős jogállású hallgató térítésmentesen jogosult a kollégiumi elhelyezést igénybe venni. 20. Ösztöndíjas hallgató (1) A katonai felsőoktatási intézmény ösztöndíjas hallgatója az Egyetemtől illetményre és ingyenes természetbeni ellátásra jogosult. Az ösztöndíjas hallgató illetménye a bírósági végrehajtási szabályok szempontjából ösztöndíjnak minősül. (2) Az ösztöndíjas hallgató illetménye alapilletményből és a (3)-(5) bekezdés szerinti pótlékból áll. Az ösztöndíjas hallgatót az illetménye a tanulmányi időszakon kívül is megilleti. Az ösztöndíjas hallgató illetményjogosultságát naptári napokra kell meghatározni. (3) Az ösztöndíjas hallgató az előző félévi tanulmányi eredménye alapján - a második szemesztertől kezdődően - tanulmányi pótlékra jogosult. A tanulmányi és vizsgaszabályzatban megfogalmazott követelményeknek megfelelő ösztöndíjas hallgató kiemelt összegű tanulmányi pótlékra jogosult. (4) A képzési programban szereplő repülési feladatok végrehajtásáért az ösztöndíjas hallgató repülési, a tanulmányokkal együtt járó ejtőernyős ugrásokért pedig ejtőernyős-ugrási pótlékra jogosult. (5) Az alapilletmény és a pótlékok összege a köztisztviselői illetményalap és az 2. számú mellékletben meghatározott érték szorzata. (6) Az ösztöndíjas hallgató a külön jogszabályokban meghatározottak szerint térítésmentesen természetbeni ellátásként élelmezési és ruházati ellátásra, valamint elhelyezésre és

20 tanszertámogatásra jogosult. Szolgálati kiküldetés esetén az ösztöndíjas hallgatót a hivatásos katonának a jogszabály szerint járó napidíj 50%-a illeti meg. (7) Ha az ösztöndíjas hallgató a Hft. 25. (4) bekezdése alapján külföldön teljesít szolgálatot, hazai illetményén felül - külön jogszabályban meghatározott - devizaellátmányra is jogosult. (8) Az ösztöndíjas hallgatók szociális védelmére szolgáló egyéb juttatásokat a Hft. 41/B-R. -ai tartalmazzák. 20/A 2 Bolyai hallgatói szociális pályázat (1) A Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem Bolyai János Katonai Műszaki Kara, szociális pályázati lehetőséget biztosít Bolyai Ösztöndíj névvel. (2) A Bolyai Ösztöndíj létrehozásának célja, hogy a kar hozzájáruljon a szakmai tantárgyakból jó szinten teljesítő, de anyagi, szociális, egészségi, vagy egyéb okok miatt hátrányos helyzetben levő hallgatók oktatásához, képzéséhez, szakképesítésük megszerzéséhez. (3) A Bolyai Ösztöndíjra a Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem Bolyai János Katonai Műszaki Kar költségtérítéses nappali, levelező - formában tanuló hallgatói, vagy a karra felvételt nyert leendő hallgatói pályázhatnak. A Bolyai Ösztöndíjat a felvételt nyert hallgatónak csak abban az esetben lehet ténylegesen a szakra meghatározott költségtérítési díjba részben, vagy egészben beszámítani, amennyiben a sikeres felvételi eljárást követően az egyetemmel hallgatói jogviszonyt létesít. A Bolyai Ösztöndíjra nem nyújthat be pályázatot, az a hallgató, aki a pályázat benyújtásakor államilag finanszírozott képzésben vesz részt, vagy korábban vett részt, illetve aki államilag finanszírozott képzés során korábban végzettséget, képzettséget igazoló szakképesítést szerzett. (4) Bolyai Ösztöndíjra a tanulmányok során többször is lehet pályázni, azzal a korláttal, hogy a pályázó személy sikeres pályázatainak összessége nem haladhatja meg a Képzési Kimeneti Követelményekben előírt szemeszterek számát. 2 Megállapította a ZMNE Szenátusának 29/2009. (II.25.) számú határozata