Szervezeti és Működési Szabályzat KOSSUTH LAJOS ALTALÁNOS ISKOLA ÉS ÓVODA FÉNYESLITKE OM azonosító: 033481 Készítette: Nagy Ferencné 1
TARTALOMJEGYZÉK I Általános rendelkezések 6 II. 7 BEVEZETŐ 1. Az intézmény általános jellemzői 7 2. Vagyonnyilatkozat tételére kötelezettek köre 13 3. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos előírások, feltételek 13 4. Az igazgatótanács és működésének szabályai 14 5. A vezetők 16 5.1 Intézményvezető 16 5.2 Igazgatóhelyettes 16 5.3 Óvodai tagintézmény-vezető 17 5.4 A vezetők kapcsolattartási rendje 17 5.5 A vezetők akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje 17 5.6 A vezető, illetve a vezető helyettes helyettesítésére vonatkozó további előírások 18 5.7 Az intézményegységekkel való kapcsolattartás rendje 18 5.8 A tagintézményi munkatervek 19 5.9 19 A közös igazgatású közoktatási intézmény vezetősége 5.10 A költségvetési szerv szervezeti felépítése, struktúrája 20 5.11 A szerv működési rendszere 20 6. Az intézmény közösségei 20 6.1 Az iskolai és óvodai nevelőtestület 21 6.2 Szakmai munkaközösségek 25 6.3 Az iskolai DÖK vezetőjének feladata 28 6.4 Gyermek és ifjúságvédelmi felelős ( iskolai, óvodai) feladata 28 6.5 Munkavédelmi felelős (iskolai, óvodai) 28 6.6 Minőségirányítási csoportvezető feladata 28 6.7 Az alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok 29 6.8 A szervezeti egységek és a vezetők (óvoda, iskola) közötti kapcsolattartás rendje 29 2
7. Az intézmény működési rendje 29 7.1 A tanév helyi rendje 29 7.2 A tanulók fogadásának rendje, nyitva tartás Fényeslitke iskola 30 7.3 31 A tanítási órák rendje, szervezése 7.4 Az óraközi szünetek rendje: 31 7.5 Az intézményi felügyelet rendszabályai 31 7.6 31 Hivatalos ügyek intézésnek a rendje 7.7 A tanulók fogadásának rendje, nyitva tartás Komoró iskola 32 7. 8 32 A tanítási órák rendje, szervezése 7.9 32 Az óraközi szünetek rendje 7.10 33 Az intézményi felügyelet rendszabályai 7.11 33 Hivatalos ügyek intézésnek a rendje 7.12 33 Óvoda általános működési szabályok 7.13 Az óvodákra vonatkozó szabályok 35 7.14 Az iskolára vonatkozó szabályok 35 8. A vezető benntartózkodásának rendje 36 9. Integrációs és képesség-kibontakoztató felkészítésének rendje 36 9.1 Óvodai integrációs program 37 10. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 38 10.1 Fényeslitke iskola 38 10.2 Komoró tagiskola 39 40 10.3 Az ellenőrzött alkalmazott jogai és kötelességei 10.4 A belső ellenőrzésre jogosult dolgozók és kiemelt ellenőrzési feladataik 40 41 10.5 A pedagógiai (nevelő és oktató) munka belső ellenőrzésének feladatai 42 10.6 A nevelő és oktató munka belső ellenőrzésére jogosult dolgozók 42 10.7 Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése során 10.8 Óvodai tagintézmények belső ellenőrzési rendszere 42 11. A iskolai, óvodai vezetők és a szülői közösség közötti a kapcsolattartás rendje 45 12. A pedagógiai program, az SZMSZ, a Házirend hozzáférhető elhelyezés biztosítása 46 13. 46 A tájékoztatás kérésének és erre a tájékoztatás adásának rendje 3
14. A szülői értekezletek rendje 46 15. Nyílt napok rendje 46 16. 46 A szülői fogadóórák rendje 17. A szülők írásbeli tájékoztatási rendje 47 18. Fakultatív hit és vallásoktatás időpontját és helyét biztosító eljárás rendje 47 19. Külső kapcsolatok rendszere, a kapcsolattartás formája, módja, rendje 47 20. Ünnepélyek, megemlékezések, rendezvények rendje 48 21. 49 A hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatellátás szabályai 22. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás formái 51 23. Az intézmény védő, óvó előírások, eljárások rendje 43 24. Helységhasználatok 54 25. Dohányzással kapcsolatos tudnivalók 56 26. A gyermek és ifjúságvédelmi feladatok ellátásának rendje 56 27. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével 58 kapcsolatosan 27.1 Az iskolák dolgozóinak feladatai a gyermekbalesetek esetén 58 27.2 Az óvoda dolgozóinak feladatai a gyermekbalesetek esetén 60 28. 60 Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők szabályai 28.1 Komoró tagiskola 62 28.2 Óvoda 64 29. Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai 66 30. Az intézményi vagyon és hasznosításának elvei, szabályai foglalkozási időben, és azon 66 kívül 31. Kommunikációs és információs rend 66 32. Tankönyvrendelés, tankönyvellátás rendje 67 33. A feladatellátás követelményei, az alkalmazott jogai, kötelezettségei, munkaszervezési 68 kérdések 34. Tanórán kívüli foglakozások szervezeti formái, a felvétel rendje 69 34.1 Fényeslitke iskola 69 34.2 Komoró iskola 71 35. A mindennapos testedzés formái 73 35.1 Fényeslitke iskola 73 35.2 Komoró tagiskola 74 4
36. A diák-önkormányzati szerv, a diákképviselő, valamint az intézményi vezetők közötti 75 37. kapcsolat-tartás formája és rendje.a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek 76 38. Kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés feltételei egységesen 76 39 Az iskolai könyvtár működési rendje 77 III. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 80 5
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Szervezeti és Működési Szabályzat célja: Szabályozza a Fényeslitke Kossuth Lajos Általános Iskola és Óvoda működésének rendjét. Az intézmény vezetése a szervezeti működési szabályzat elkészítésével, kihirdetésével és betartatásával biztosítja az intézmény jogszerű működését. Az SZMSZ hatálya: Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézmény valamennyi dolgozójára, az óvodába, iskolába, járó gyermekre, tanulóra, a gyermekek, tanulók szüleire, az intézményben működő közösségekre, szervezetekre, illetve mindazokra, akik az intézménnyel kapcsolatba kerülnek, azáltal, hogy igénybe veszik szolgáltatásait, illetve segítik az intézményt szolgáltatásai megvalósításában. Az SZMSZ jogszabályi alapja A közoktatásról szóló, többször módosított 1993. évi LXXIX. tv. 217/1998. (XII.30) Kormányrendelet és annak módosításai az államháztartás működési rendjéről, 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet Az államháztartás működési rendjéről A többször módosított 1992. évi XXII. tv. a Munka Törvénykönyvéről A közalkalmazottak jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXXIII. tv.(kjt.) 138/1992. (X. 8.) kormányrendelet, a Kjt. végrehajtásáról a közoktatási intézményekben. A többször módosított 11/1994. évi (VI.8.) MKM. rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről, 1997. évi XXXI törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról, 26/1997.(IX. 3.) NM rendelet az iskola egészségügyi ellátásról, A mindenkori költségvetési törvény A képzési kötelezettségről és a pedagógiai szakszolgálatokról szóló 14/1994. (VI. 24.) MKM rendelet A munkavédelemről szóló 1993. évi XCII. törvény, A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény, A tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjérõl szóló 23/2004. (VIII. 27.) OM rendelet 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről, 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezésről II. 6
Az intézmény általános jellemzői Az intézmény neve : Fényeslitke Kossuth Lajos Általános Iskola és Óvoda Költségvetési törzsszáma: PIR: 731926 OM azonosító: 033481 Az alapító okirat hatályossága: Az alapítás éve: 2007. szeptember 01. Létrehozásáról rendelkező határozatok: Fényeslitke község Önkormányzat Képviselőtestületének 48/2007. (VII.12.)számú határozata Komoró község Önkormányzat Képviselőtestületének 63/2007 (VII.12.) Ökt. számú határozata Komoró község Önkormányzat Képviselőtestületének../2009 (.) Ökt. számú határozata - Az intézmény székhelye: Fényeslitke Kossuth Lajos Általános Iskola és Óvoda 4621 Fényeslitke, Iskola út 1. Az intézmény tagintézményei és telephelyei: Az intézmény tagintézményei és telephelyei nem önálló jogi személyek, és nem önállóan gazdálkodó költségvetési szervek. Telephelyei : Tagintézmények : Iskola : Fényeslitke Kossuth Lajos Általános Iskola és Óvoda Petőfi Sándor Tagiskolája Komoró 4622. Komoró, Petőfi utca 18. Óvoda : Fényeslitke Kossuth Lajos Általános Iskola és Óvoda Ligetszépe Óvodája 4621. Fényeslitke, Kossuth út 94 Fényeslitke Kossuth Lajos Általános Iskola és Óvoda Napköziotthonos Tagóvoda Komoró 4622. Komoró, Arany János utca 2. Az intézmény szervezete: Önállóan működő költségvetési szerv. Az intézmény szakmailag önálló, pénzügyigazdasági feladatait Fényeslitke Polgármesteri Hivatal látja el. Az intézmény jogállása : 7
Az intézmény tevékenységének jellege szerinti besorolása: közszolgáltató költségvetési szerv, alaptevékenysége szerint közoktatást végző közintézmény. Az intézmény önálló bankszámlával, adószámmal nem rendelkezik, önálló számviteli tevékenységet nem végez, költségvetését Fényeslitke Község Önkormányzatának szakfeladatrendje tartalmazza. A fenntartó önkormányzat által megállapított költségvetési előirányzatain belül önállóan gazdálkodik, az előirányzatok közti átcsoportosításhoz előirányzat módosításához a fenntartó költségvetési rendeletének módosítása szükséges. A célhoz nem kötött pénzmaradványa felett a fenntartó jogosult rendelkezni. A gazdálkodási jogkörök a fenntartó és az intézmény közötti megosztását külön Megállapodás tartalmazza. Az intézmény típusa, szakmai besorolása : Többcélú közoktatási intézmény (óvoda, általános iskola) önállóan működő közszolgáltató közintézmény, pénzügyi-gazdasági feladatait, Fényeslitke Község Önkormányzati Képviselőtestületének Polgármesteri Hivatala, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv látja el. Évfolyamok száma : - Általános iskolai évfolyamok: 8-8 évfolyam - Óvodai csoportokban: 3 csoport Ligetszépe Óvoda 2 csoport Napközi Otthonos Tagóvoda Az intézménybe felvehető maximális gyermeklétszám: - Általános iskolai évfolyamon Fényeslitke 350 fő Komoró 240 fő - Óvodai csoportokban Fényeslitke 89 fő Komoró 50.fő Az intézmény alapítói jogokkal felruházott irányító szerve: Fényeslitke Község Önkormányzati Képviselő-testülete Fényeslitke, Kossuth út 96 és Komoró Község Önkormányzati Képviselő-testülete Komoró, Ady E. utca 4. Az intézményt fenntartó szerv neve, címe: Fényeslitke Község Önkormányzati Képviselő-testülete 4621. Fényeslitke, Kossuth út 96. Az intézmény vezetőjének kinevezési rendje: Az intézmény vezetője az igazgató, akit a Társulási megállapodás 7/1. pontja figyelembe vételével Fényeslitke Község Önkormányzati Képviselő-testülete bíz meg nyilvános pályázat útján és gyakorolják felette a munkáltatói jogokat. Egyéb munkáltatói jogokat Fényeslitke község polgármestere gyakorolja. A pályázati eljárással kapcsolatos feladatokat Fényeslitke község jegyzője látja el. A foglalkoztatottakra vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok megjelölése: 8
A költségvetési szervben foglalkoztatottak foglalkoztatási jogviszonya a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény, a Munka törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. Törvény és a Polgári Törvénykönyvről szóló 1995. évi IV. törvény alapján áll fenn. Az intézmény képviseletére jogosultak: Az intézmény vezetője, illetve akit az intézményvezető ezzel megbíz, vis maior esetén a képviselő-testület megnevezi az intézmény képviseletére jogosult személyt. Az intézmény TEÁOR és államháztartási szakágazati rend szerinti besorolása; állami alapfeladatként ellátandó alaptevékenysége (szakfeladatok), amelyek 2010. január 1-jétől érvényesek. Az intézmény alapvető szakágazata: - 851 000 Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása - 851 011 Óvodai nevelés ellátás - 851 012 Sajátos nevelésű igényű gyermekek óvodai nevelése ellátása - 852 000 Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása - 852 011 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4.évf.) - 852 012 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4 évf.) - 852 021 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8 év.) - 852 022 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8 évf.) - 855 911 Általános iskolai napközi otthoni nevelés - 855 912 Sajátos nevelési igényű tanulók napközi otthoni nevelése - 855 914 Általános iskolai tanulószobai nevelés - 855 915 Sajátos nevelési igényű tanulók általános iskolai tanulószobai nevelése - 856 000 Oktatást kiegészítő tevékenységek komplex támogatása - 562 912 Óvodai intézményi étkeztetés - 562 913 Iskolai intézményi étkeztetés - 562 917 Munkahelyi étkeztetés - 931 204 Iskolai diáksport-tevékenység és támogatása Az intézmény kisegítő és vállalkozási tevékenységeinek meghatározása: Az intézmény kisegítő és vállalkozási tevékenységet nem folytat. Az intézmény működési területe, beiskolázási körzete: - Általános iskolai nevelés-oktatás és óvodai nevelés tekintetében: Fényeslitke és Komoró Község közigazgatási területe Az intézmény feladatellátásához biztosított vagyon megnevezése : Pénzeszközök Normatívából és annak kiegészítéséből származó pénzeszközök.felhasználása Az intézmény szakmai önállósága és különleges feladatellátása: 9
Az intézmény egységes pedagógiai, de több tantervi programmal rendelkezik. Az intézmény gazdálkodási jogköre: Az intézmény önálló bankszámlával nem rendelkezik, önálló számviteli tevékenységet nem végez, költségvetését Fényeslitke Község Önkormányzatának szakfeladat-rendje tartalmazza. A fenntartó önkormányzatok által megállapított költségvetési előirányzatain belül önállóan gazdálkodik, az előirányzatok közti átcsoportosításhoz előirányzat módosításához a fenntartó költségvetési rendeletének módosítása szükséges. A célhoz nem kötött pénzmaradványa felett a fenntartó jogosult rendelkezni. A gazdálkodási jogkörök a fenntartó és az intézmény közötti megosztását külön Megállapodás tartalmazza. Az intézmény tevékenység jellege szerinti besorolása : Az intézmény közszolgáltató közintézmény. A feladatellátásban gyakorolt funkciója szerinti besorolása: Szakmailag önállóan működő közszolgáltató költségvetési szerv. Szervezeti és Működési Szabályzat : Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata rendelkezik a feladatokról, hatáskörökről, jogkörökről, a szervezeti felépítésről, a tevékenységi körökről és a működési rendről a vonatkozó jogszabályok előírásainak megfelelően. Intézményi saját bevételek : Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata rendelkezik a kötelezően ellátandó feladatok során keletkező térítési díjak és intézményi ellátások díjainak beszedési rendjéről az önkormányzat által kiadott számviteli irányelvek alapján. A rendelkezések kiterjednek a nem vállalkozási tevékenység körében, az alaptevékenysége feltételeként rendelkezésre álló, s e célra csak részben lekötött személyi és anyagi kapacitások fokozott kihasználásából eredő bevételek díjainak és a bevételek megállapodás útján történő szerzésének szabályaira, amelyet nem nyereségszerzés céljából végeznek. Számlavezetés : Az intézmény pénzellátása községi kincstári finanszírozási rendszerben történik. Az intézmény bankszámlát nem nyithat, önálló bankszámlával nem rendelkezhet. Az intézményi bélyegzők felirata és lenyomata Hosszú bélyegzők: 10
Körbélyegzők: Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak beosztása: igazgató igazgatóhelyettes tagintézmény-vezető iskolatitkár A költségvetési szerv szerkezeti ábrája Intézményvezető Titkárság Igazgatótanács tagóvoda tagóvoda tagiskola tagiskola titkárság 11
Az iskola szervezetének vázlata Alsós mk. vezető Oszt.fő mk. vezető Igazgatóhelyettes Humán mkv. vezető Reál mk. vezető Titkár- Ság Intézményvezető Alsós mk. vezető Iskolai tagint.- vezető Oszt.fő mk.vezető tanító tanárok tanárok tanárok tanítók Tanítók, tanárok takarítók takarítók Óvodai tagint.- vezető Óvodai tagint.- vezető Titkárság óvónők óvónők vezető dajkák dajkák 12
Az igazgató közvetlen munkatársai: Igazgatóhelyettes, Iskolai tagintézmény-vezető Óvodai tagintézmény-vezetők Az intézményvezető közvetlen munkatársai az igazgatónak tartoznak felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. 2.Vagyonnyilatkozat tételére kötelezettek köre A 2007.évi CLII. törvény egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség alapján vagyonnyilatkozat tételre kötelezett az a közszolgálatban álló személy, aki önállóan vagy testület tagjakéntjavaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult. Intézményünk közalkalmazottai közül a fentiek szerinti vagyonnyilatkozat-tételei kötelezettség terheli: - az intézmény igazgatóját, mint a költségvetés felett rendelkező személyt, - az intézmény igazgatóhelyettesét, mint a költségvetési pénzeszközök felhasználása - ügyében javaslattételi joggal bíró alkalmazott, - tagintézmény-vezetők - iskolatitkár 3. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos előírások, feltételek A költségvetés tervezésére vonatkozó szabályok: A szerv költségvetetési koncepciója, illetve a költségvetési terve megalapozásához szükséges belső számításokat az érvényben lévő számviteli és gazdálkodási szabályoknak megfelelően kell elkészíteni. A számításokat a szerv felépítésének megfelelően figyelembe véve az intézményi struktúrát (önállóan, részben önállóan gazdálkodó intézmények), a feladat-ellátási módot (saját szervezet, társulás, megbízás stb.) kell elkészíteni. A koncepció, illetve a költségvetési terv összeállításakor egyrészről az ellátandó feladatokból (továbbgondolva: annak költségvetési kiadás oldalából), illetve az ismert költségvetési bevételekből (várható fenntartói támogatásokból) kell kiindulni. A szerv gazdasági vezetője által kijelölt személy köteles a költségvetési tervezéssel kapcsolatos dokumentumokat külön nyilvántartásba venni és gyűjtésükről gondoskodni. A nyilvántartásnak tartalmazni kell az eredeti ügyirat: számát, tárgyát, ügyintézőjét, és a határidőket. Az iratokat "... évi tervezési dokumentumok" szöveggel ellátott szalagos irományfedélben kell gyűjteni eredeti vagy másolati példányban. 13
A normatív állami hozzájárulásokhoz a szerv feladatmutatók és mutatószámok alapján történő adatszolgáltatásának valódiságáért és az adatok ellenőrzéséért a tervezési feladatok ellátásáért felelős személy tartozik felelősséggel. A kitöltést alátámasztó dokumentumokat, valamint az adatszolgáltatás egy példányát a tervezés ügyiratai között feltétlenül meg kell őrizni. A költségvetési tervezéssel kapcsolatos munkafolyamatok ellátása során elsősorban a költségvetési tervezésre vonatkozó jogszabályokat, az azokban megfogalmazott tartalmi követelményeket kell szem előtt tartani. A tartalmi követelmények betartásáért a szerv tervezési feladatok ellátásáért felelős dolgozója tartozik felelősséggel. A költségvetési tervezés A költségvetési tervezéskor az elfogadott koncepciót kell alapul venni. Amennyiben a képviselő-testület a koncepció elfogadásakor a szerv költségvetése összeállítására vonatkozóan állapított meg külön irányelveket vagy szempontokat, akkor azok figyelembevételéről gondoskodni kell. Ezért a szerv vezetője és a tervezési feladatok ellátásáért felelős dolgozója tartozik felelősséggel. A szerv költségvetési terv javaslatát a szerv vezetője az általa kijelölt személy bevonásával a hatályos jogszabályok szerint állítja össze. A költségvetési terv elkészítésének részletes munkafolyamatait, a munkafolyamatokban keletkezett dokumentumokra való hivatkozást, a feladat ellátásának határidőit, illetve a feladat ellátásáért és ellenőrzéséért felelős személyek nevét az 1. számú melléklet tartalmazza. Ha a képviselő-testület a költségvetését a szerv, intézmény költségvetését érintő módon (nem az eredeti javaslat szerint) hagyja jóvá, illetve az ülésén megadott szempontok szerint a költségvetés újratárgyalásáról döntött, akkor a tervezési feladatok ellátásáért felelős személy gondoskodik a költségvetés megfelelő átdolgozásáról. Az elfogadott költségvetés alapján a tervezési feladatok ellátásáért felelős személy gondoskodik az intézmény elemi költségvetésének a költségvetési rendeletnek megfelelő elkészíttetéséről. 4. Az igazgatótanács és működésének szabályai Az igazgatótanács 4 főből áll. Az igazgatótanácsot az intézményegységek egyenlő számú képviselői alkotják. Az igazgatótanács tagjainak kiválasztási elvei : Az igazgatótanács tagjait az tagintézmények közalkalmazottjai delegálják tagjaik közül. Az igazgatótanács tagjainak száma: Tagintézményenként 1 fő. Az igazgatótanács tagjainak delegálása: öt évre szól Az igazgatótanács üléseit: szükség szerint Az igazgatótanács első ülésén: A tagok elnököt választanak maguk közül. Az Igazgatótanács működése: Az igazgatótanács segíti az intézmény vezetését, a tagintézmények munkájának összehangolását, valamint részt vesz jogszabályban meghatározottak szerint a munkáltatói jogkör gyakorlásában. Az Igazgatótanács évente szükség szerint ülésezik előzetes ütemterv alapján. Rendkívüli ülést az okok megjelölésével bármely tag kezdeményezhet. 14
Az Igazgatótanács akkor határozatképes, ha tagjainak legalább kétharmada jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az igazgatótanács elnökének szavazata dönt. Jelentősnek számító döntés esetében az igazgatótanácsi tagok kétharmadának titkos szavazás keretében adott, igenlő szavazata szükséges. A döntéssel érintett személy a szavazásban nem vehet részt. Az IT tagjainak feladata alkalmazotti közösségeiket tájékoztatni az IT napirendjéről, előterjesztéseiről, állásfoglalásairól, döntéseiről. Minden olyan esetben, amikor jogszabály vagy az IT saját döntése meghatározza, titoktartási kötelezettsége van. Az Igazgatótanács feladata az alkalmazotti értekezlet előkészítése. Ennek keretében dönt az értekezlet összehívásának időpontjáról és napirendjéről. Az értekezlet elé kerülő előterjesztést előzetesen véleményezi. Állásfoglalását ismertetni kell. Az Igazgatótanács készíti elő az alkalmazotti értekezletet akkor is, ha annak összehívását a fenntartó kezdeményezi, kivéve az intézményvezetői megbízás tárgyában, amelyet az előkészítő bizottság végez. Az Igazgatótanács üléseiről jegyzőkönyv készül. Az Igazgatótanács személyi döntéseket érintő ügyekben valamint saját hatáskörében zárt üléseket rendelhet el Döntési jogköre: Tagintézmény-vezetői pályázat kiírása, pályázatok értékelése - Tagintézmény- vezető kinevezési és visszavonására javaslat az igazgató felé - A tagintézmények feladatainak összehangolásáról. - Szervezeti egységek létrehozásáról és megszüntetéséről. - A pedagógiai programmal összhangban álló szakmai fejlesztésekről, tárgyi feltételekről - Saját ügyrendjéről. Véleményezési jogköre: - A kibocsátásra kerülő intézményi - színtű szabályzatok, az intézmény éves beszámolója. - A fejlesztési, beruházási és felújítási tervek. - Az intézményi költségvetési tervének javaslatát - A fenntartóhoz továbbítandó felújítási igények. - Minden olyan kérdés, melyről az igazgató véleményt kér. Az Igazgatótanács ügyrendje: 1. Üléseit az intézmény éves munkatervében rögzítetteknek megfelelően tartja. 2. Az időpontról legalább 1 héttel előtte értesíteni kell a tagokat, a javasolt napirend és az egyes pontokban készült előterjesztések közzétételével együtt. 3. A rendkívüli IT ülések időpontjáról a tagokat legalább 2 nappal az értekezlet előtt tájékoztatni kell a napirend pontos közlésével, ellenkező esetben az ülésen való részvétel nem kötelező. 4. Az IT üléseit az IT elnöke vezeti. 5. Minden olyan napirendi ponthoz, mely igazgatótanácsi döntést igényel, előterjesztés készítése kötelező. 6. Az IT döntéseiről szó szerinti jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet hitelesítve az intézmény igazgatója az ülés után legfeljebb 3 héttel megküldi valamennyi tagintézmény alkalmazotti közösségének. 7. A napirendi pont előterjesztője az az IT-tag, aki a napirendi javaslatot tette. 8. Az IT határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Személyi kérdésekben titkos szavazással dönt. Több javaslat előterjesztése vagy felvetése esetén többlépcsős szavazást alkalmaz. 15
A kibővített igazgatótanács tagjai: az igazgatótanács tagjai, a DÖK vezetők, közalkalmazotti tanács elnökei. A kibővített igazgatótanács tagjai az igazgatótanács által elfogadott ütemterv alapján ülésezik. 5.1 Intézményvezető 5.A vezetők A közös igazgatású közoktatási intézmény élén az intézményvezető áll.. Munkáját az igazgatótanács segíti. Az intézményvezető jogállását a magasabb vezető beosztás ellátásával megbízott közalkalmazottakra vonatkozó rendeletek határozzák meg. Az intézményvezetőnek, az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a K.tv. 54-55. -a határozza meg. Ellátja továbbá a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt és át nem ruházott feladatokat. Kizárólagos jogkörébe tartozik az intézmény összes alkalmazottja feletti teljes munkáltatói, valamint a kötelezettség- vállalási jogkör gyakorlása. Irányítja és ellenőrzi a nevelési pedagógiai szakmai tevékenységet, megosztva az igazgatóhelyettessel, tagintézmény-vezetőkkel, munkaközösség vezetőkkel. Irányítja és ellenőrzi a napközi otthonos és iskola otthonos foglalkozásokat. Irányítja és koordinálja az iskolai nevelő oktató munka tervezését, szervezését (Ped. program, beszámolók, értékelések). Felelős a tartalmi munka színvonaláért. Ennek érdekében információt szerez a tanítási órák és tanórán kívüli tevékenységek tartalmáról, minőségéről, és javaslatot tesz a minőségi munka javítására az ellenőrzések tapasztalatai alapján. Együttműködik a szakszervezettel, Közalkalmazotti Tanáccsal és a DÖK-kel, az SZÜSZ - szel. Gyakorolja a hatáskörébe utalt gazdálkodási jogkört, bevonva az tagintézmény-vezetőket és az igazgatóhelyettest. Felelős a gazdálkodási, pénzügyi rendelkezések megtartásáért és végrehajtásuk ellenőrzéséért. Felel az épületek megóvásáért, gondoskodik a nyári felújítási, karbantartási munkák elvégzéséről. Tartja a kapcsolatot a Fenntartóval és a Polgármesteri Hivatallal. Kapcsolatot tart a Gyermekjóléti Szolgálat vezetőjével. Kapcsolatot tart más általános és középfokú oktatási intézményekkel. Az iskolai adminisztrátor munkájának irányítása. Képviseli az intézményt. 5.2 Igazgatóhelyettes Megbízás rendje: Az intézmény vezetője bízza meg a nevelőtestület véleményének kikérése után. Az igazgató akadályoztatásakor annak megbízásából képviseli az iskolát, az intézmények, a hatóságok, a szülők előtt. Irányítja és ellenőrzi a közösségek oktató, nevelő munkáját. Gondoskodik a hiányzó nevelők helyettesítéséről, a túlórák és helyettesítések kimutatásáról. Segít a tantárgyfelosztás elkészítésében. Felel a statisztikák és órarend elkészítéséért. 16
Vezetteti és ellenőrzi a szakleltárakat. Koordinálja és felügyeli a házi és központi méréseket. Korrepetálás, felzárkóztatás, javítóvizsgák megszervezése. A működése körébe tartozó záróvizsgák előkészítése, lebonyolítása. A túlórák elrendelése, elszámolása. Az intézet tanulóinak tankönyvellátása, a tankönyvterjesztés lebonyolítása. Koordinálja és felügyeli a művészetoktatást. Közvetlenül irányítja a takarító személyzetet. 5.3 Óvodai tagintézmény-vezető Nyilvános pályázat alapján határozott időre (5 év) az igazgató tanács bízza meg. - Felelős az óvodai tagóvoda szakszerű és törvényes működéséért. - Felelős az óvodai beiratkozásért. - Felveszi az óvodába az év közben beiratkozó gyerekeket. - Irányítja és ellenőrzi az óvodában folyó pedagógiai munkát. - Felel a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért. - Felel az óvodai egységben a takarékos gazdálkodásért. - Kapcsolatot tart a Családvédelmi és Gyermekjóléti Szolgálat vezetőjével. - Felel a statisztikák, az óvodai éves munkaterv elkészítéséért. - Vezeti és nyilvántartja a szabadságolásokat. - A nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, - Gyermekbalesetek megelőzéséért, - A pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért, - Az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségbiztosítási rendszerének működtetéséért További feladata: A tagintézmény vezetése, A tagintézményi értekezletek megszervezése. A nevelőmunka irányítása és ellenőrzése. Érdekképviselettel, SZÜSZ - szel való együttműködés. A jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt feladatok ellátása. 5.4 A vezetők kapcsolattartási rendje Az intézményvezető a helyettes és a tagintézmény-vezetők kapcsolattartása folyamatos, a szükségletnek megfelelő rendszerességgel tartanak vezetői megbeszéléseket. 5.5 A vezetők akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Az intézmény vezetője az alábbiak szerint köteles gondoskodni arról, hogy ő, vagy helyettesének akadályoztatása esetén a vezetői, vezető-helyettesi feladatokat ellássák. 17
Ha egyértelművé válik, hogy az intézmény vezetője a szükséges vezetői intézkedéseket akadályoztatása (pl. betegsége, egyéb távolléte stb.) miatt nem tudta, tudja megtenni, a vezetői feladatokat igazgatóhelyettesnek kell ellátnia; ha az igazgatóhelyettese a szükséges, vezető-helyettes feladatkörébe tartozó teendőket akadályoztatása (pl.: betegsége, egyéb távolléte stb.) miatt nem tudta, nem tudja ellátni, az intézményvezető helyettesi feladatokat a mellékletben megjelölt személynek kell ellátnia. 5.6 A vezető, illetve a vezető helyettes helyettesítésére vonatkozó további előírások a helyettesek csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, döntéseket hozhatják meg a vezető, vezető helyettes helyett, a helyettes csak olyan ügyekben járhat el, melyek gyors intézkedést igényelnek, halaszthatatlanok, s amelyeknek a helyettesítés során történő ellátására a munkaköri leírásában felhatalmazást kapott, a helyettesítés során a helyettes a jogszabály, illetve az intézmény belső szabályzataiban, rendelkezéseiben kizárólag a vezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet. A vezető, illetve a vezető helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje A vezető megnevezése, akit helyettesíteni kell Intézményvezető Igazgatóhelyettes Iskolai tagint.vez. Ovodai tagint. vez. A helyettesítő megnevezése (munkakör ) Igazgatóhelyettes Humán munkaközösség vezető Alsós mk.vezető Munkaközösség vezető 5.7 Az intézményegységekkel való kapcsolattartás rendje A kapcsolattartás rendjével szemben támasztott követelmények: Az intézménynek az tagintézménnyel folyamatos, napi kapcsolatot kell fenntartania. A napi kapcsolattartásnál a tagintézmény-vezetőnek is kezdeményeznie kell a kapcsolat felvételt. Az intézményvezető a kapcsolattartásnál köteles figyelembe venni azt, hogy: az egyes vezetői döntéseinél, illetve vezetői jogkörében eljárva a tagintézményt illetve annak dolgozóit hátrányos megkülönböztetés nem érheti, az intézmény munkáját, rendezvényeit úgy kell megszerveznie, irányítania, hogy az tagintézmény is megfelelő súlyt kapjon, a,tagintézmény-vezető köteles minden intézményvezetői jogkörrel kapcsolatos fontos eseményt, körülményt, tényt időben jelezni az intézményvezető felé. 18
A kapcsolattartás speciális területei: tagintézmény szintű értekezletek, ülések A kapcsolattartás során figyelembe kell venni, hogy a tagintézmények tagintézményi értekezletet, szülői szervezet értekezletet szervezhet. A tagintézmény-vezető köteles az intézményvezetőt és az igazgatóhelyettest meghívóval értesíteni az intézményegység szinten megtartandó értekezletekről, ülésekről. A tagintézmény-vezető illetve a tagintézmény szervezetei kötelesek az intézmény érintett testületét értesíteni az általuk hozott döntésekről. 5.8 A tagintézményi munkatervek Az iskola, illetve az óvoda, mint tagintézmény a tanítási év helyi rendjét, illetve a nevelési év helyi rendjét meghatározó iskolai, illetve óvodai munkatervet először saját tagintézménye vonatkozásában készíti el, különösen akkor, ha a munkatervben szerepeltetendő egyes feladatok jelentős eltéréseket mutatnak (tagintézményi hagyományok, csak a tagintézményt érintő események stb.) A tagintézményi munkaterve alapján kerül meghatározásra az intézményi munkaterv, melyben jól elkülöníthetően kell bemutatni az egész intézményre, illetve csak az tagintézményre vonatkozó előírásokat. A kapcsolattartás formái: - személyes megbeszélés, tájékoztatás, - telefonos egyeztetés, jelzés, - írásos tájékoztatás, - értekezlet, ülés, - az intézményegység ellenőrzése stb. 5.9 A közös igazgatású közoktatási intézmény vezetősége Az igazgató munkáját / irányítói, tervezői, szervezői, ellenőrzői, értékelői tevékenységét / az igazgatóhelyettes, vezető állású dolgozók, a szakmai munkaközösségek vezetői és az érdekképviseleti szervek képviselői segítik. Így különösen: igazgatóhelyettes, iskolai tagintézmény-vezető, óvodai tagintézmény-vezető a szakmai munkaközösség vezetők, a diákönkormányzat vezetője, a Közalkalmazotti Tanács elnöke. 19
Az igazgató mellett a szakmai munkaközösségek vezetőinek testülete konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. A szakmai, konzultatív testület rendszeresen megbeszélést tart. 5.10 A költségvetési szerv szervezeti felépítése, struktúrája a következő: Lehetséges szervezeti szintek (1) A szervezeti szintnek megfelelő lehetséges vezető beosztások (2) 1. Legfelsőbb vezetői szint Intézményvezető Igazgató 2. Magasabb vezetői szint intézményvezető helyettes iskolai tagintézmény-vezető óvodai tagintézmény-vezető A konkrét vezetői beosztások megnevezése (3) Igazgatóhelyettes tagintézmény-vezető tagintézmény-vezető 3. Középvezetői szint Munkaközösség-vezetők munkaközösség-vezetők 5.11 A szerv működési rendszere: A szervet az intézményvezető irányítja, ő legfelsőbb vezető. A szerven belül megtalálható: az alá- és fölérendeltség illetve az azonos szinten belül a mellérendeltség. A szerven belül alá- és fölérendelt viszonyban működnek az egyes vezetői szintekhez tartozó: vezetők, illetve vezetőkhöz tartozó beosztottak. Az azonos vezetői szinthez tartozó munkakörök között mellérendeltségi viszony van. Tagjai 6. Az intézmény közösségei Az alkalmazotti közösség, az alkalmazotti értekezlet Az alkalmazotti közösséget az intézmény közalkalmazotti jogviszonyban foglalkoztatott valamennyi dolgozó alkotja. Véleményezési joga, összehívása A véleményezési jog gyakorlásának fóruma az alkalmazotti értekezlet. 20