1/10 Ez a hirdetmény a TED weboldalán: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:395998-2011:text:hu:html HU-Szolnok: Tonerkazetták 2011/S 244-395998 Ajánlati/részvételi felhívás Árubeszerzés 2004/18/EK irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal Kossuth Lajos út 2. Címzett: Dr. Lengyel Györgyi kormánymegbízott 5000 Szolnok MAGYARORSZÁG További információ a következő címen szerezhető be: Saldo Zrt. Mór u. 2-4. Címzett: Murvai László, Csikós Péter 1135 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: +36 12379817 E-mail: kozbeszerzes@saldo.hu Fax: +36 12379813 Internetcím: www.kozbeszerzes.patt.hu A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: Saldo Zrt. Mór u. 2-4. Címzett: Murvai László, Csikós Péter 1135 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: +36 12379817 E-mail: kozbeszerzes@saldo.hu Fax: +36 12379813 Internetcím: www.kozbeszerzes.patt.hu Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) I.2) I.3) I.4) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Beszerzés más ajánlatkérők nevében 1/10
2/10 Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem II. szakasz: A szerződés tárgya II.1) Meghatározás II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Nyomtatópatronok és tonerek beszerzése 2012. december 31-ig. A szerződés típusa és a teljesítés helye Árubeszerzés Adásvétel A teljesítés helye: MAGYARORSZÁG, 5000 Szolnok, Kossuth Lajos u. 2. NUTS-kód HU322 Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul Keretmegállapodásra vonatkozó információk A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása Szállítási szerződés nyomtatópatronok és tonerek beszerzésére 2012. december 31-ig. Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: nem Részek A beszerzés részekből áll: igen Az ajánlatok benyújthatók egy vagy több részre Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): nem Szerződés szerinti mennyiség Teljes mennyiség: Eredeti nyomtatópatronok és eredeti tonerek tervezett mennyisége 10 hónapra, részenként összesen: 1. Canon: 95 db; 2. HP: 13 db; 3. Konica Minolta: 82 db; 4. OKI: 9 db; 5. Olympia: 4 db; 6. Panasonic: 17 db; 7. Philips: 4 db; 8. Tally: 9 db. A megadott márka- és típus annak meghatározása, hogy a nyomtatópatron és toner mely készülékbe kerül behelyezésre. Ajánlatkérő a fenti termékekkel egyenértékű termékeket is elfogad (az egyenértékűség igazolása az Ajánlattevő feladata, a dokumentációban megadott módon). 2/10
3/10 II.2.2) II.2.3) II.3) Becsült érték áfa nélkül: 3 700 000 HUF Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ Vételi jog (opció): igen A vételi jog meghatározása: A szerződés tárgyát képező nyomtatópatronok és tonerek +30 %-a vételi opcióként került meghatározásra, melynek lehívása az Ajánlatkérőnél történő korszerűsítés ütemezésének, a régi nyomtatók lecserélésének függvénye. Meghosszabbításra vonatkozó információk A szerződés meghosszabbítható: igen A lehetséges meghosszabbítások száma: és között A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Részekre vonatkozó információk Rész száma: 1 Elnevezés: Canon Canon nyomtatópatronok, és tonerek. Canon: 95 db. Rész száma: 2 Elnevezés: HP HP nyomtatópatronok, és tonerek. HP: 13 db. 3/10
4/10 Rész száma: 3 Elnevezés: Konica Minolta Konica Minolta nyomtatópatronok, és tonerek. Konica Minolta: 82 db. Rész száma: 4 Elnevezés: OKI OKI nyomtatópatronok, és tonerek. OKI: 9 db. Rész száma: 5 Elnevezés: Olympia Olympia nyomtatópatronok, és tonerek. 4/10
5/10 Olympia: 4 db. Rész száma: 6 Elnevezés: Panasonic Panasonic nyomtatópatronok, és tonerek. Panasonic: 17 db. Rész száma: 7 Elnevezés: Philips Philips nyomtatópatronok, és tonerek. Philips: 4 db. 5/10
6/10 Rész száma: 8 Elnevezés: Tally Tally nyomtatópatronok, és tonerek. Tally: 9 db. III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: A szerződésben kötbér kerül kikötésre a hibás vagy késedelmes szállítás, illetve a nem teljesítés esetére. Késedelmi kötbér mértéke a késedelembe esést követően a késedelem minden megkezdett napja után a késedelemmel érintett termékek nettó ellenértékének 1 %-a (min. 10 000 HUF/nap, max. 50 000 HUF/nap). Hibás teljesítés vagy nem teljesítés esetén az érintett mennyiség ellenértékének 5 %-a. A szerződést biztosító kötelezettségekre vonatkozó részletes rendelkezéseket az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő az ellenértéket az igazolt szállításokat követően (megrendelésenként) kiállított számla ellenében, átutalással teljesíti a Kbt 305. -ában leírtaknak megfelelően, az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. -a szerint, valamint a 2. bírálati rész-szempontra adott ajánlati elemnek megfelelően. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek közös nyilatkozatban egyetemleges felelősséget kell vállalni. Egyéb különleges feltételek A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak: nem Részvételi feltételek 6/10
7/10 III.2.1) III.2.2) III.2.3) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és erőforrást nyújtó szervezet: akivel szemben a Kbt. 60. (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő és alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet: akivel szemben a Kbt. 61. (1) bekezdés d) pontjában felsorolt kizáró okok fennállnak. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet: akivel szemben a Kbt. 61. (1) bekezdés a)-c) pontjaiban felsorolt kizáró okok fennállnak, akivel szemben a Kbt. 62. (1) bekezdés a)-b) pontjaiban felsorolt kizáró okok fennállnak. Az ajánlatkérő a kizáró okokkal kapcsolatban a 63. szerinti igazolásokat, illetve nyilatkozatokat kéri be az. Ajánlattevőktől, 10 % feletti alvállalkozóktól és erőforrást nyújtó szervezetektől. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek, illetőleg 10 % feletti alvállalkozójának (és az 1) pontnál a 69. (8) bek. alkalmazása esetén 10 % alatti alvállalkozójának) csatolni kell: 1) a 2009-2011. években elért teljes nettó forgalmáról, és az ajánlattal érintett rész szerinti közbeszerzés tárgyának (nyomtatópatronok és tonerek értékesítése) tekintetében elért nettó forgalmáról szóló nyilatkozatot, a 66. (1) c) figyelembe vételével. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Ajánlattevőnek, illetőleg 10 % feletti alvállalkozójának: 1) a 2009-2011. időszakban elért teljes forgalmának évente el kell érni a nettó 4 000 000 HUF-ot, és minden - az ajánlatukkal érintett - rész tekintetében az adott típusú nyomtatópatronok és tonerek értékesítésével elért árbevételének évente el kell érni az adott részre vonatkozó nettó ajánlati ár értékét, a 66. (1) c) figyelembe vételével. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek, illetőleg 10 % feletti alvállalkozójának (vagy a 69. (8) bek. alkalmazása esetén 10 % alatti alvállalkozójának) csatolni kell: 1) a 2009-2011. években az eljárás tárgyát képező termékekre (nyomtatópatronokra és tonerekre) vonatkozó szállítási referenciák bemutatását, megadva a teljesítés idejét, a szerződést kötő felet, a szállítás tárgyát, valamint az ellenszolgáltatás összegét /vagy a korábbi szállítás mennyiségére utaló más adatot/ (nyilatkozatban), valamint a 68. (1) bekezdése szerinti referencia-igazolásokat (egyszerű másolatban); 2) nyomtatópatronok vagy tonerek szállítására (értékesítésére, kereskedelmére) vonatkozó ISO 14001 környezetirányítási rendszer tanúsítványának vagy azzal egyenértékű tanúsítványnak, illetve egyenértékű intézkedések igazolásának másolatát (68. (4) bek. alkalmazásával). Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 1) Ajánlattevő, illetőleg 10 % feletti alvállalkozója (vagy a 69. (8) bek. alkalmazása esetén 10 % alatti alvállalkozója) rendelkezzen a 2009-2011. években részenként legalább 3 db, összesen az adott részajánlat összegét elérő vagy meghaladó értékű, az adott részajánlat szerinti nyomtatópatronokra és tonerekre vonatkozó - különböző referencia-partnertől származó - szállítási referenciával; 2) Ajánlattevő, illetőleg 10 % feletti alvállalkozója (vagy a 69. (8) bek. alkalmazása esetén 10 % alatti alvállalkozója) rendelkezzen nyomtatópatronok vagy tonerek szállítására (értékesítésére, kereskedelmére) vonatkozó ISO 14001 szabványnak megfelelő tanúsított környezetirányítási rendszerrel, vagy a minőségbiztosítás érdekében tett egyenértékű intézkedéssel. A környezetirányítási rendszerek tanúsítványának 7/10
8/10 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) az eljárás eredményének kihirdetése időpontjában érvényesnek kell lennie. Amennyiben a tanúsítvány az ezt megelőző időszakban lejár, akkor igazolni kell a tanúsítvány megújítására vonatkozó tevékenység megkezdését. Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek IV. szakasz: Eljárás IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) Az eljárás fajtája Nyílt Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során Bírálati szempontok Bírálati szempontok Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok 1. Ajánlati ár (részenként, nettó, HUF-ban). Súlyszám 90 2. Fizetési határidő (15-90 nap). Súlyszám 10 Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: nem Adminisztratív információk Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje: 30.1.2012-10:00 A dokumentációért fizetni kell: igen Ár: 25 000 HUF A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció ellenértékét - bruttó 25 000 HUF - banki átutalással a Lebonyolító (Saldo Zrt.) bankszámlájára (10900011-00000002-20310172) "Közbeszerzési dokumentáció (JNSZMKH toner)" szöveget feltüntetve a közleményben, vagy a tőle igényelt csekken befizetve. Dokumentáció az ellenérték megfizetését (átutalását/csekken történő befizetését) követően a www.kozbeszerzes.patt.hu weboldalon történő regisztráció (valamint az eljárásra való feliratkozás és a befizetés igazolása után) a Lebonyolító jóváhagyását követően elektronikusan letölthető. A dokumentáció személyes átvételére nincs lehetőség. Ajánlattételi vagy részvételi határidő 30.1.2012-10:00 Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) 8/10
9/10 IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 30.1.2012-10:00 Hely: MAGYARORSZÁG, 5000 Szolnok, Kossuth Lajos út 2.; I. emeleti tárgyaló. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: igen További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt 80. (2) bek. szerint. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk VI.2) VI.3) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem További információk 1. A dokumentáció az ellenérték megfizetését (átutalását/csekken történő befizetését) követően a www.kozbeszerzes.patt.hu weboldalon történő regisztráció és az eljárásra történő feliratkozás, valamint a befizetés igazolása után elektronikusan letölthető. A dokumentáció hivatalos változata a fenti weboldalon érhető el. Probléma esetén technikai segítségnyújtás az +36 12379817-es telefonszámon. 2. 3. Az ajánlatokat és a dokumentációban meghatározott mellékleteket 1 eredeti és 1 (az eredetivel mindenben megegyező) másolati garnitúrában, személyesen vagy ajánlott levélpostai küldeményként, zárt csomagolásban, a 70/A. (1) bekezdése szerinti formai követelményeknek megfelelve kell benyújtani az I.1. pontban megjelölt címre (MAGYARORSZÁG, 5000 Szolnok, Kossuth Lajos út 2. fszt. 26. irodahelyiség). A borítékra rá kell írni: "Toner-közbeszerzés 2012. Határidő előtt nem bontható fel". Az ajánlatot 1 példányban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani, melyhez cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Az elektronikus adathordozóra (CD-re) az egybekötési kötelezettség nem vonatkozik, ezt a zárt csomagoláson belül állagmegóvó csomagolásban (pl. merev tokban) kell elhelyezni. 4. Az eredeti példányt (mely az igazolások, nyilatkozatok eredeti példányát tartalmazza) a borítón "E" jelzéssel kell ellátni. 5. Mellékletként csatolandó az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet adatait tartalmazó, a működési forma szerinti okirat (pl. cégkivonat, egyéni vállalkozó jegyzői kivonata /hatósági igazolás/), valamint az ajánlatot aláíró képviseletre jogosult aláírási címpéldányának, vagy banki aláírási kartonjának másolata. Cégkivonat/ cégmásolat/cégbizonyítvány dátuma az ajánlati határidőtől számítva 60 napnál régebbi nem lehet (azaz 2011. december 1-e utáni lehet). 6. Hiánypótlás a 83. szerint lehetséges. 7. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10. A ponthatárok közötti pontkiosztás módszere: arányosítás. 8. Amennyiben a nyertesnek minősített ajánlattevő visszalép, úgy az ajánlatkérő a következő összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést, amennyiben ilyet az összegezésben megjelöl. 9. Az ajánlatkérő biztosítja a Kbt. 56. (1) bekezdése szerinti kiegészítő tájékoztatás lehetőségét. A megadott tájékoztatások teljes terjedelmükben - folyamatosan bővülve a kérdezéseknek megfelelően - elérhetők térítésmentesen a www.kozbeszerzes.patt.hu internetcímen. 10. Az ajánlattevőknek a dokumentációban szereplő nyilatkozatmintának megfelelően kötelező nyilatkozni arról, hogy a 2004. évi XXXIV. törvény alapján mikro- kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 9/10
10/10 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) 11. Eredményhirdetés időpontja: 2012. február 24. 14:00 órakor (MAGYARORSZÁG, 5000 Szolnok, Kossuth Lajos út 2). Szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. március 6. 12. Az ajánlattevőknek a 71. szerint kell megjelölni a közbeszerzésnek azon részeit, melynek teljesítéséhez 10 %-ot meg nem haladó alvállalkozót vesz igénybe, a szerződés teljesítéséhez általa a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (és a közbeszerzés azon részeit és százalékos arányát, amelyek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek), valamint a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezeteket az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével. A Kbt. 69. (8) bekezdése alkalmazása esetén a 10 % alatti alvállalkozó nevét és címét is közölni kell, a dokumentációban szereplő minta szerint. 13. Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. 14. Amennyiben az ajánlattevő/alvállalkozó nem magyarországi letelepedésű, úgy külön nyilatkozatban kell vállalni a kizáró okok és az alkalmasság tekintetében becsatolt okiratok, igazolások megfelelőségét, megjelölve a letelepedés szerinti ország hatályos jogszabályát, mely alapján az igazolás/okirat megfelelősége egyértelműen megállapítható. 15. Az eljárás nyelve a magyar. Az eljárással kapcsolatos minden írásbeli és szóbeli kapcsolat magyar nyelven történhet. Az esetlegesen szükséges tolmács költsége az ajánlattevőt terheli. Idegen nyelvű dokumentumok, igazolások esetén azok hiteles magyar nyelvű fordítását is szükséges csatolni. Jogorvoslati eljárás A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Margit krt. 85. 1024 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: +36 13367776 Internetcím: www.kozbeszerzes.hu Fax: +36 13367778 Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 323. -a szerint. A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság Margit krt. 85. 1024 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: +36 13367776 Internetcím: www.kozbeszerzes.hu Fax: +36 13367778 E hirdetmény feladásának időpontja: 15.12.2011 10/10