PÁLYÁZATI FELHÍVÁS Sport- és rendezvénycsarnokok TÍPUSTERVRE ALAPOZOTT KIVITELEZÕI AJÁNLAT ADÁSÁRA Beadási határidõ: 2003. május 16. (péntek); 17:00 h SportUnió Sportfejlesztõ és Befektetõ Társaság Kft. 1015 Budapest, Hattyú utca 14. Tel.: 224-9063 Weblap: www.sportunio.com E-mail: mmm@sportunio.com Kontakt: dr. Muszbek Mihály Mobil: 06/30-931-1479
T A R T A L O M J E G Y Z É K 1. PÁLYÁZATI HIRDETMÉNY...3 1.1. A pályázat és kivitelezési árajánlat kiírója és lebonyolítója...3 1.2. A pályázat tárgya és célja...3 1.3. A pályázat jellege, formája...3 1.4. A pályázaton való részvétel feltételei...3 1.5. A pályázatból való kizárás...4 1.6. A pályázat lebonyolításának idõtáblázata...4 1.7. A pályázati kiírás árusítása, hozzájutás...4 1.8. Pályázattal kapcsolatos információk és elvárások összefoglalása...5 1.9. A projekt szereplõi és azok egymáshoz képesti jogviszonyai...5 2. RÉSZLETES PROGRAM...6 2.1...A sportingatlan fejlesztés teljes programja...6 2.2. Sport- rendezvénycsarnokok tervezésével és kivitelezésével kapcsolatos program legfontosabb tézisei...6 2.2.1...Tervezett beruházási érték a potenciális piac nagysága...6 2.2.2...Sport és rendezvénycsarnokok típustervének méretei, funkciói és nézõtéri kapacitásai...6 2.2.3. Technológiai felszereltség...8 2.2.4...Amire nem kell, hogy kiterjedjen az ajánlat...8 3. Pályázati feltételek...8 3.1. Részvételi szabályok...8 3.2. Pályázati dokumentumok...8 3.3. Pályázati eljárási díjai és azok térítése, visszatérítése...9 4. A pályázatok értékelése, eredményhirdetés...9 5. Pályázati kiírói nyilatkozat...10 6. PÁLYÁZAT ÉRTÉKELÉSE...10 SportUnió Ingatlanfejlesztési Felhívás 2
1. PÁLYÁZATI HIRDETMÉNY 1.1. A pályázat és kivitelezési árajánlat kiírója és lebonyolítója SportUnió Sportfejlesztõ és Befektetõ Társaság Kft. 1015 Budapest, Hattyú utca 14. SportUnió sportingatlanok fejlesztésére létrejött társaság, amely az ingatlanfejlesztõk valamint a fejlesztett ingatlanok hasznosítóinak jellemzõen Önkormányzatok megbízásából felkér kivitelezéssel, és/vagy tervezéssel foglalkozó cégeket, hogy a jelen pályázati felhívásban foglalt programterv alapján ötletpályázati típusterveket, mûszaki leírásokat és kivitelezõi árajánlatokat adjanak. 1.2. A pályázat tárgya és célja Sport- és rendezvénycsarnokok vázlat tervezése - 4 önálló kategóriában, - fiktív helyszínre gondolatvilágában, színvonalában EU-s típustervként és ezekre a tervekre kivitelezõi árajánlat adása. A SportUnió Kft. jelen pályázat mint elõminõsítés útján - ki szeretné választani azokat az ajánlatokat, amelyekbõl ismételt versenyeztetés által megvalósuló típustervek és kivitelezõi ajánlatok készülnek. Az ingatlanfejlesztés eredményeként ezen ingatlanból országos hálózat fog épülni. 1.3. A pályázat jellege, formája a) A pályázat jellege: nyilvános, kétfordulós b) A pályázat formája: ötletpályázat, kivitelezõi árajánlat vázlattervekkel c) A pályázat: az ajánlatok nyilvános bemutatására nem kerül sor. 1.4. A pályázaton való részvétel feltételei A pályázat résztvevõje olyan kivitelezõ vállalat pályázó lehet: SportUnió Ingatlanfejlesztési Felhívás 3
a) aki jelen kiírásban meghirdetett feladat és kivitelezõi árajánlat adásának elkészítésére vállalkozik, b) aki azzal, hogy pályázatát benyújtotta, a pályázati kiírás feltételeit magára nézve kötelezõnek elfogadta. Egy szerzõ több pályázatot is beadhat, de egy pályázati csomag csak egy pályamûvet tartalmazhat. A pályázaton azon építõipari vállalkozások adhatnak ajánlatot, indulhatnak, akik az ország egész területén képesek építõipari feladatot megoldani, esetleg 2-4 projekt egyidejûsége mellett. 1.5. A pályázatból való kizárás A Bíráló Bizottság a) a pályázatból az ajánlat felbontása nélkül kizárja a beadási határidõ után beadott küldeményt, b) kizárja a pályázati kiírás tartalmi és formai elõírásait nem, vagy részlegesen teljesítõ pályamunkát, 1.6. A pályázat lebonyolításának idõtáblázata a) Pályázati hirdetmény közzététele, kiírás kezdete 2003. április 8. b) A feladat jellege miatt helyszíni szemlére nem kerül sor. c) Kérdések feltevésének formája: telefonon munkaidõben, csoportos konzultáció 2003. április 16. és április 28. 10 óra Hattyú utca 14. SportUnió Kft. iroda. d) Kérdésekre adott válaszok határideje 24 óra. e) Pályamûvek beadásának határideje 2003. május 16. (péntek) 17 óra kiíró irodája, a pályázat személyes átvételezése mellett. f) Pályázat eredményének kihirdetése 2003. június 3-án írásban. g) Pályamunkák nyilvános bemutatására nem kerül sor. h) A pályázat második fordulójában meg nem hívott pályázók pályamunkáját a kiíró a pályázó kérésére 2003. június 30. után visszaadja. 1.7. A pályázati kiírás árusítása, hozzájutás Jelen pályázati felhívás térítésmentesen elérhetõ, hozzájutható: Internetet letöltéssel (www.sportunio.com) SportUnió Ingatlanfejlesztési Felhívás 4
E-mail útján (mmm@sportunio.com) Fax útján (224-9063) SPORTUNIÓ Sportfejlesztõ és Befektetõ Társaság Kft. 1015 Budapest, Hattyú utca 14. (Hattyúház, II. emelet) Hétfõ - Péntek: 9:00 16:00 h között munkaidõben 1.8. Pályázattal kapcsolatos információk és elvárások összefoglalása A kiírás négy féle típusba, azok különféle alrendszereiben, résztípusaiban fogalmaz meg mûszaki és megvalósítási követelményeket. A pályázónak eleget kell tennie a programban leírt elvárásoknak, tervlapokon, mûszaki leírásokon, számítógépes programokon, be kell mutatnia a programnak eleget tevõ sport és rendezvénycsarnok mûszaki javaslatát, és azok kivitelezési becsült költségvetését. A pályázati kiíró a program alapján benyújtott pályázatokat bíráló bizottságán keresztül elõminõsíti, majd a második fordulóba meghívja típusonként a legjobb a kiíró szándéka szerint négy pályázót. A második fordulóban az eredeti pályázatok módosíthatók, kiegészíthetõk. A második forduló gyõzteseivel eredményes pályázatot feltételezve - fognak a beruházó társaságok projektenként szerzõdést kötni. A sikeres pályázónak a típustervre, és az árajánlatra legalább három év vonatkozásában rendelkezésre állási és ártartási kötelezettsége van. A pályázati feltételekre vonatkozó részletes információk a felhívás további fejezeteiben találhatók. 1.9. A projekt szereplõi és azok egymáshoz képesti jogviszonyai Különféle városok önkormányzatai megkeresték a SportUnió Sportfejlesztõ és Befektetõ Társaságot, hogy megbízásukra épüljenek különféle sportlétesítmények jelen felhívásban szereplõen sport- és rendezvénycsarnokok. Az önkormányzatok megjelölték elvárásaikat a sport és rendezvénycsarnokokkal szemben és megbízták a SportUniót, hogy a megjelölt programnak eleget tevõ ajánlatokat gyûjtsön be és minõsítsen, rangsoroltasson. Létesítményenként önálló ingatlanberuházó projekt társaság jön létre. Az ingatlanfejlesztés folyamatában, tehát létrejövõ beruházó projekt társaság lesz a tervezõvel, az ingatlant megvalósító kivitelezõvel, jogviszonyban. 2. RÉSZLETES PROGRAM 2.1 A sportingatlan fejlesztés teljes programja A SportUnió Kft hatféle típusú, funkciójú sportlétesítményt fejleszt és beruházó társaival együtt tervez megvalósítani az Önkormányzatok felkérésére és megbízásából a következõ SportUnió Ingatlanfejlesztési Felhívás 5
három évben. Az egyes sportlétesítményeinek definiálása és tervezett volumenük kizárólag tájékoztató információk! 1. sport- és rendezvénycsarnokok: tervezett darabszám 12-40 2. jégpályák: 3-10 3. uszodák: 5-15 4. labdarúgó pályák, kisvárosi labdarúgó stadionok rekonstrukciója: 25-50 5. vegyes szabadtéri létesítmények, füves és mûfüves teniszpályák, labdarúgópályák: 20-40 6. városi játszóterek: 10-30 Jelen pályázati felkérés kizárólag az elõbbi felsorolásban 1. számmal jelzett sport- és rendezvénycsarnokokra vonatkozik. A felsorolásban szereplõ további létesítményekre jelen pályázathoz hasonló típusterv készítési és árajánlat adási felkérés fog megjelenni. 2.2. Sport- rendezvénycsarnokok tervezésével és kivitelezésével kapcsolatos program legfontosabb tézisei 2.2.1 Tervezett beruházási érték a potenciális piac nagysága Az ingatlanfejlesztõ partnerének a következõ három évben reálisan 30-40 sport és rendezvénycsarnok építésével számolnak, mintegy 34 milliárd Ft értékben. Ezt jelentõsen befolyásolhatja a hasznosító önkormányzatok fizetõképessége, a banki kamatok alakulása, a versenysport eredményessége és közönségigénye. 2.2.2 Sport és rendezvénycsarnokok típustervének méretei, funkciói és nézõtéri kapacitásai A közzétett pályázati felhívás alapján a SportUnió Kft az alábbi létesítményekre kér tipizálható terveket, és kivitelezõi árajánlatokat: SportUnió Ingatlanfejlesztési Felhívás 6
Típus azonosító A létesítmény funkciója Tervezett nézõtéri kapacitás (fõ) a, b, c altípusra 1. tornaterem a) 0 b) 100 mobil 2. tornacsarnok lelátókkal, osztható tornatermekkel 3. versenysport és rendezvénycsarnok 4. sport és rendezvény aréna a) 500 0 b) 1000 a) 1000 b) 2000 a) 3000 b) 6000 c) 10000 A létesítmény küzdõterének hasznos mérete (m 2 ) 22x42= 924m 2 magasság: 5,5 m 35x42= 1505 m 2 magasság: 7m 51x42= 2142 m 2 magasság: 7m 65x42=2730 m 2 magasság: 7 m Egyéb sportszakmai területigény* (m 2 ) *öltözõk, zuhanyozók, wc-k, orvosi szoba, gyúró szoba, dopping stb. szükséglet szerint. Rendezvények bonyolításával kapcsolatos területigény és funkció** (m 2 ) Milyen sportágak, milyen színvonalú mérkõzések bonyolítására kell a csarnoknak alkalmasnak lennie a, b =100 m 2 a, b =50m 2 iskolai, ifjúsági, utánpótlás sportversenyek és szabadidõs rendezvények a, b = 200 m 2 a, b = 200 m 2 tollaslabda, kosárlabda, teremfoci, kézilabda, röplabda (ezen sportágakban a szakszövetség hazai felnõtt bajnoki mérkõzéseire szabványos kell, hogy legyen) a, b =300 m 2 a, b = 400 m 2 teremsportok, hazai felnõtt bajnoki mérkõzéseire, szakszövetségi elõírásoknak megfelelõen kulturált nézõi, szponzori és média kiszolgálás a = 350 m 2 a = 600 m 2 kiemelt nemzetközi b, c = 600 m 2 b, c = 1200 m 2 eseményekre (EB, VB) alkalmasság, nemzetközi szakszövetségek elõírásának eleget téve Gépészeti és vegyes mûszaki igények természetes természetes szellõzés, melegvizes fûtés fény, természetes fény, gépi szellõzés friss levegõvel, melegvizes vagy hõcirkulációs fûtés, alapszintû hangosítás mesterséges fény, légkondicionált levegõztetés, minõségi rendezvények, koncertek alapenergia és közmûigény kiépítettség lásd nemzeti és nemzetközi szakszövetségek nemzetközi rendezvények szervezõi elõírásai ** szertár, sporteszköztár, mosoda, reklámtábla tároló, büfé, média szoba, közvetítõ tv-állás, rendezvény és versenyiroda, diszpécser, porta, stb. A táblázatban szereplõ területigények természetesen nem tartalmazzák a közlekedési utakat, a nézõi szociális ellátóhelyeket, és az egyébként is kötelezõ rendezvényfunkciókhoz kapcsolódó területi igényeket. SportUnió Ingatlanfejlesztési Felhívás 7
2.2.3. Technológiai felszereltség A benyújtott árajánlatnak tartalmaznia kell minden, az elõírt funkció teljesítéséhez szükséges beépített sportszakmai eszköz és felszerelés mûszaki megvalósítását és annak költségét is (például, de nem kizárólag pályaburkolatok és felfestések, leengedhetõ kosárlabda palánk, eredményjelzõk, bordásfalak stb.). Nem kell, hogy tartalmazza az egyes sportesemények vagy rendezvények mobil eszközeinek költségeit (birkózószõnyeg, színpad, fény és hangtechnika, kézilabdakapu, stb.). A magyarországi sportági szakszövetségek versenyrendszeri létesítményekhez kapcsolódó elõírásai a pályázók részére a SportUnió Kft-nél megvásárolhatók sportáganként 8.500 Ft + ÁFA térítés mellett 2003. április 16- tól. Szakmai információk máshonnan is beszerezhetõk, a vásárlás nem feltétele a pályázati részvételnek. 2.2.4 Amire nem kell, hogy kiterjedjen az ajánlat Jelen ajánlati felhívásra adott ajánlat sem a mûszaki megvalósítás, sem a költségvetés tekintetében nem kell, hogy tartalmazza a létesítményekhez kapcsolódó telekköltségeket, parkoló kialakítási költségeket csatlakozó közmûvek kiépítésének költségeit, tehát semmilyen olyan költség vagy mûszaki feladat nem definiálandó, amely az épület külsõ homlokzati vonalától 1 méternél nagyobb távolságra van, kerül megvalósításra. 3. PÁLYÁZATI FELTÉTELEK 3.1. Részvételi szabályok Jelen felhívás alapján pályázhat bárki, aki a pályázati feltételeknek eleget tesz az alábbiak szerint. a) Befizette a pályázati eljárási díjat b) Hitelt érdemlõen igazolja a közbeszerzési pályázati elõírásokkal azonosan, hogy kész és képes a pályázatában leírt feladatoknak, eleget tenni c) Csatolja az alávetési és elfogadási nyilatkozatokat (1/a melléklet) Pályázni lehet jelen felhívásban 1, 2, 3, 4 típus azonosítóval és a, b, c altípussal jelölt létesítmény mindegyikére vagy azok közül valamelyikre. Mindegyik pályázatot azonban önállóan kell megjeleníteni. 3.2. Pályázati dokumentumok A pályázónak az alábbi dokumentumokat kell csatolnia a) az ajánlattevõ árajánlatadó azonosító adatai név, cégnév, székhely, képviselõ, aláírási címpéldány másolat, 180 napnál nem régebbi cégkivonat másolat, adószám, KSH azonosító szám, SportUnió Ingatlanfejlesztési Felhívás 8
referencia lista 1990 2003. esetleges ajánlásokkal, díjakkal, szakmai felhasználói illetve média elismerésekkel. Közbeszerzési pályázaton használatos igazolások. b) A kivitelezõ ajánlatadó 2002. évi mérlege, kiegészítõ mellékletekkel, könyvvizsgálói jelentéssel. c) A létesítmény 1-200 léptékû koncepció típustervei, tömegvázlatok, alaprajzok, metszetek; füzet, CD és demonstrációs tábla formátumokban feldolgozott Részletes mûszaki leírás, az épületre és a funkcióra lényeges mûszaki megoldások és felhasználandó anyagok vonatkozásában füzet és CD adathordozón, Beépített sportági eszközök, és ehhez kapcsolódó mûszaki megoldások ismertetése. Mozgóképes animáció CD adathordozón, amelyet az alkalmazott tervezési program megenged. d) A benyújtott típusterv kivitelezésére vonatkozó kivitelezõi szándéknyilatkozat Nettó bekerülési ár megjelölve és külön feltüntetve a tervezési, lebonyolítási, mûszaki ellenõrzési költségeket, Kivitelezési határidõ, Számlázási, fizetési ütem igénye, amit még elfogad A tervezett épület becsült éves közüzemi üzemeltetési költségigénye A típustervnek engedélyezési tervi adaptációjának költsége A pályázati dokumentumokat magyar nyelven 3 példányban kell benyújtani. 3.3. Pályázati eljárási díjai és azok térítése, visszatérítése Minden pályázó a pályázat benyújtása elõtt a SportUnió Kft. bankszámlájára (száma: 10700024-27069707-51100005), vagy pénztárába befizet pályázandó sportlétesítmény típusonként 75.000.- Ft + ÁFA eljárási díjat, melyrõl számlát kap. Minden típusra és altípusra való pályázat esetén a pályázati eljárási díj mindösszesen 200.000.- Ft + ÁFA. Azok a pályázók, amelyek az elsõ körû minõsítésben nem kerülnek a legjobb négy pályázó közé, és ezáltal szerzõdéskötésre, vagy második körû felkérésre nem kerülnek meghívásra, azok a befizetett eljárási díj 50%-át visszakapják. A második körbe bekerült pályázók által befizetett eljárási díj nem kerül visszatérítésre. 4. A PÁLYÁZATOK ÉRTÉKELÉSE, EREDMÉNYHIRDETÉS A SportUnió Kft. 9 tagú zsûrit kér föl az ajánlatok elõminõsítésére. A zsûri az ajánlati tervek minõsége, mûszaki korszerûsége, a létesítmény megvalósításának ára, és a létesítmény jövõbeni SportUnió Ingatlanfejlesztési Felhívás 9
üzemeltetési költségeinek, ismérveit, valamint a pályázók üzleti hírnevük piaci és gazdasági erejük egybevetése alapján alakítja ki a rangsorát. A benyújtott pályázatok közül a zsûri sportcsarnok típusonként négy-négy ajánlatot kiválaszt, és részükre vagy megbízást ad, vagy pályázati második fordulót rendel el adat kiegészítésre, új mûszaki megoldások kidolgozására kérheti föl. 5. PÁLYÁZATI KIÍRÓI NYILATKOZAT A SportUnió Kft. jelen pályázat kiírója fenntartja magának a jogot, hogy a pályázatot indoklás nélkül akár az elsõ akár a második fordulót követõen eredménytelennek nyilvánítsa, és egyetlen pályázónak se adjon megbízást. Amennyiben ez bekövetkezik a projekt véglegesen meghiúsul, és egyetlen pályázó sem kap a pályázati kiírásban leírtakra megbízást, akkor a SportUnió Kft. köteles 2004. szeptember 1-jét követõen a pályázati díj 50%-át verseny második fordulójába bejutott, de megbízást nem kapó pályázók részére is visszafizetni. Ha a pályázat eredményesen zárul valamely pályázó a pályázat eredményeként szerzõdést köt a SportUnióval, vagy beruházóval, akkor a pályázati díjak visszafizetésére a második fordulóba jutottak tekintetében nem kerül sor. 6. PÁLYÁZAT ÉRTÉKELÉSE A pályázat kiírója 9 tagú bírálóbizottsággal értékeli a pályamunkákat, ajánlatokat. A bíráló bizottság tagjait pályázni akaró kérésére legkésõbb az utolsó nyilvános konzultáción megnevezi. A bíráló bizottság tagjainak egyharmadát önkormányzati tisztségviselõk, egyharmadát sportági vezetõk további harmadát, pedig építészetben, beruházásban járatos szakértõk adják. A bíráló bizottság véleményét jegyzõkönyvbe rögzíti és az értékelési sorrendet többségi szavazással állapítja meg. SportUnió Ingatlanfejlesztési Felhívás 10
A L Á V E T É S I, E L F O G A D Á S I 1/a. melléklet K I V I T E L E Z Õ I N Y I L A T K O Z A T Alulírott (székhely:.. ; cégjegyzékszám:.. ) kijelentem, hogy amennyiben a Sportunió Sportfejlesztõ és Befektetõ Társaság Kft. (1015 Budapest, Hattyú utca 14.) által kiírt Sport és rendezvénycsarnokok címû nyilvános pályázati felhívásra a pályázati feltételeknek megfelelõen beadott pályázatomat a pályázati kiírásban megjelölt Bíráló Bizottság az elsõ, valamint a második fordulóban egyaránt elfogadja, illetve sikeresnek nyilvánítja legalább három (3) naptári év vonatkozásában a Sportunió felkérésétõl számított 90 napon belül az ajánlott típusterven alapuló kivitelezési munkákra szerzõdést kötök. Ez a kötelem akkor nem áll fenn, amennyiben az egy idõben végzendõ sportingatlanokra adott, elnyert kivitelezési munkák összértéke meghaladja a.. Milliárd Ft-ot. 2004. évi kivitelezés esetén az ajánlati árszint..%-val kívánom növelni a pályázatban megjelölt árat. 2005. évi kivitelezés esetén az ajánlati árszint..%-val kívánom növelni a pályázatban megjelölt árat. 2004. évi kivitelezés esetén az ajánlati árszint..%-val kívánom növelni a pályázatban megjelölt árat. p.h. Aláírás: Aláíró neve:. Képviseleti felhatalmazása:.. Cégnév: Kelt, Budapesten 2003. hó..napján SportUnió Ingatlanfejlesztési Felhívás 11