Hajdúhadház Város Önkormányzata Polgármesterétől 4242. Hajdúhadház, Bocskai tér 1. Tel.: 52/384-103, Fax: 52/384-295 e-mail: titkarsag@hajduhadhaz.hu E L Ő T E R J E S Z T É S Hajdúhadház Város Önkormányzat 2014. március hó 21. napján tartandó rendkívüli Képviselő-testületi ülésre Tárgy: ÁROP-1.A.5-2013-2013-0078 azonosítószámú Szervezetfejlesztés Hajdúhadházon című projekthez kapcsolódóan szervezetfejlesztés megvalósítása tárgyú, hirdetmény közzététele nélküli közbeszerzési eljárásban a nyertes Ajánlattevő kiválasztása Tisztel Képviselő-testület! Előzmények: Az Új Széchenyi Terv Államreform Operatív Program támogatási rendszeréhez benyújtott Szervezetfejlesztés Hajdúhadházon című, ÁROP-1.A.5-2013-2013-0078 jelű, Hajdúhadház Város Önkormányzata által benyújtott pályázat támogatásban részesült. A támogatási szerződés aláírásra került. A támogatás összege: 21.799.550 Ft vissza nem térítendő támogatás. A támogatás intenzitása: 100 %. A pályázat tartalma: Nyertes ajánlattevőnek az alábbi feladatokat (tanácsadást, rendezvényeket) kell megvalósítania: 1) Támogató infrastruktúra és szerződéses kapcsolatok felülvizsgálata: - Önkormányzati feladatok felmérése, rendszerbe helyezése (3 alkalom) - Vezetői konzultáció (3 alkalom 6 fő részvételével) - Operatív végrehajtási terv, megállapodások (3 alkalom 8 fő részvételével) 2) Fenntartható gazdálkodás és költségvetési egyensúly:
2 - Vezetői konzultáció (3 alkalom 6 fő részvételével) - Interaktív szeminárium (3 alkalom 8 fő részvételével) - Back office (2 alkalom) 3) A munkatársak munkaköri és szervezeti besorolásának, illeszkedésének felülvizsgálata, átszervezése: - Reprezentatív munkaköri elemzések készítése (5 alkalom 8 fő részvételével) - Reprezentatív munkaköri koncepciók készítése (3 alkalom 8 fő részvételével) - Sztenderdizált munkaköri mintadokumentáció összeállítása (3 alkalom 8 fő részvételével) 4) A kidolgozott hatékonyságnövelő intézkedések megvalósításának folyamatos nyomon követése: - Vezetői kontrollpontok beépítése a projektmegvalósítás során (3 alkalom 8 fő részvételével) 5) Települési közszolgáltatások összehangolása nem önkormányzati szolgáltatásnyújtók bevonásával: - Önkormányzati fenntartású intézmények összesítése, helyzetelemzés (WS) (1 alkalom 12 fő részvételével) - Back office (1 alkalom) 6) Új feladat-ellátási rend: hatékonyság- és költségelemzés, átvilágítás, működési modellezésre alkalmas eszköz: - Interaktív szeminárium a vezetők körében (1 alkalom 8 fő részvételével) - Back office (1 alkalom) 7) Szakmai és támogató folyamatok felülvizsgálata, 3 kiválasztott folyamat átszervezése: - Működési folyamatrendszer átvilágítása, működési folyamattérkép készítése (1 alkalom 12 fő részvételével) - Sztenderdizálás átvilágítása és operatív javaslatok megfogalmazása (1 alkalom 12 fő részvételével) - Back office (3 reprezentatív folyamat újratervezése) (1 alkalom) 8) Átfogó elemzés a lakosság körében: - Elégedettségmérési rendszer kidolgozása (2 alkalom 12 fő részvételével) - Elégedettségmérési rendszer implementálása és nyomon követése (2 alkalom 12 fő részvételével) A kivitelező kiválasztására a Kbt. 122./A. szerinti eljárásrendet szükséges alkalmazni. A végleges ajánlattételi felhívást a Képviselő-testület 47/2014.(II.20.) HÖ. számú határozatával fogadta el.
3 Bíráló Bizottság tagjai: - Molnár Ildikó - Dr. Tóth Judit - Suhaj Enikő 2014. március hó 18. napján 10:00 órai kezdettel, az Ajánlatkérő Hajdúhadház Város Önkormányzata székhelyén, a 4242 Hajdúhadház, Bocskai tér 1. szám alatti hivatalos helyiségében az ÁROP-1.A.5-2013-2013-0078 azonosítószámú Szervezetfejlesztés Hajdúhadházon című projekthez kapcsolódóan szervezetfejlesztés megvalósítása tárgyú, hirdetmény közzététele nélküli, Kbt. 122/A -a szerinti közbeszerzési eljárásban a Bíráló Bizottsági ülést tartott. A Bíráló Bizottság a 2014. március hó 11. napján 9.15 órakor felbontott ajánlatokat vizsgálta meg az érvényesség, az alkalmasság és a tartalmi elemek szempontjából. Az ajánlattételi határidő lejártáig három ajánlat érkezett. Ajánlattevő neve, székhelye: DFT Korszerű Gyakorlat Kft. (1148 Budapest, Nagy Lajos király útja 46-50. 2. em. 1.) Adószám: 14796920-2-41 Proakció Kft. (1089 Budapest, Kálvária tér 8. 2. em. 6.) Adószám: 14813908-2-42 Humán Aspektus Kft. (1146 Budapest, Gyertyán utca 9-11. 2. em. 2.) Adószám: 23704121-2-42 Nettó ajánlati ár: 13.532.600,- Ft 13.564.900,- Ft 13.587.000,- Ft Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokkal kapcsolatban Hiánypótlási felhívást nem küldött A DFT Korszerű Gyakorlat Kft. Ajánlattevő ajánlata mindenben megfelel az Ajánlattételi felhívásban, Dokumentációban és a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvényben foglaltaknak, továbbá Ajánlattevő nem áll a kizáró okok hatálya alatt. A fentiekre tekintettel a DFT Korszerű Gyakorlat Kft. ajánlata érvényes. A Proakció Kft. Ajánlattevő ajánlata mindenben megfelel az Ajánlattételi felhívásban, Dokumentációban és a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvényben foglaltaknak, továbbá Ajánlattevő nem áll a kizáró okok hatálya alatt. A fentiekre tekintettel a Proakció Kft. Ajánlattevő ajánlata érvényes. A Humán Aspektus Kft. Ajánlatevő ajánlata mindenben megfelel az Ajánlattételi felhívásban, Dokumentációban és a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvényben foglaltaknak, továbbá Ajánlattevő nem áll a kizáró okok hatálya alatt. A fentiekre tekintettel a Humán Aspektus Kft. Ajánlatevő ajánlata érvényes. Az érvényes ajánlatok értékeléséről a Bíráló Bizottság tagjai bírálati lapot töltöttek ki, amelyben az Ajánlattételi felhívásnak megfelelően értékelték az ajánlatokat tartalmi szempontból. A kitöltött és aláírt bírálati lapok a jegyzőkönyv mellékletét képezik.
4 Döntési javaslat A Bíráló Bizottság egyhangúlag javasolja a Döntéshozónak, hogy az eljárást nyilvánítsa eredményesnek. A Bíráló Bizottság javasolja a Döntéshozónak, hogy a DFT Korszerű Gyakorlat Kft ajánlatát nyilvánítsa érvényesnek. A Bíráló Bizottság javasolja a Döntéshozónak, hogy a Proakció Kft. Ajánlattevő ajánlatát nyilvánítsa érvényesnek. A Bíráló Bizottság javasolja a Döntéshozónak, hogy a Humán Aspektus Kft. Ajánlatevő ajánlatát nyilvánítsa érvényesnek. A Bíráló Bizottság javasolja továbbá, hogy az eljárás eredményeként, - mint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást ajánló DFT Korszerű Gyakorlat Kft Ajánlattevőt az eljárás nyerteseként hirdesse ki. A vállalkozási szerződés megkötésére rendelkezésre álló fedezet: ÁROP-1.A.5-2013-2013-0078 nettó ÁFA (27%) bruttó Legkedvezőbb ajánlati ár: 13.532.600 3.653.802 17.186.402 Támogatási Szerződés alapján elszámolható építési költség támogatástartalma (100%): 13.600.000 3.672.000 17.272.000 Összes rendelkezésre álló fedezet 13.600.000 3.672.000 17.272.000 Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést tárgyalja meg és a Kbt 22. (5) bekezdés értelmében névszerinti szavazással az alábbi határozati javaslatot fogadja el. Határozati Javaslat: Hajdúhadház Város Önkormányzat Képviselő-testülete Az ÁROP-1.A.5-2013-2013-0078 azonosítószámú Szervezetfejlesztés Hajdúhadházán című projekthez kapcsolódóan szervezetfejlesztés megvalósítása tárgyú, hirdetmény közzététele nélküli, Kbt. 122/A -a szerinti közbeszerzési eljárásban a nyertes Ajánlattevő kiválasztása tárgyú előterjesztést megtárgyalta és úgy határozott, hogy a Bíráló Bizottság javaslatát figyelembe véve: 1.) A Képviselő-testület a Az ÁROP-1.A.5-2013-2013-0078 azonosítószámú Szervezetfejlesztés Hajdúhadházán című projekthez kapcsolódóan szervezetfejlesztés megvalósítása tárgyú közbeszerzési eljárást - a Bíráló Bizottság javaslatát figyelembe véve - eredményesnek tekinti.
5 2.) A Képviselő-testület mind a DFT Korszerű Gyakorlat Kft., mind a Proakció Kft., valamint a Humán Aspektus Kft. Ajánlattevők ajánlatát érvényesnek találta, tekintettel arra, hogy azok mindenben megfelelnek az Ajánlattételi Felhívásban, Dokumentációban és a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvényben foglaltaknak, továbbá Ajánlattevők nem állnak a kizáró okok hatálya alatt. 3.) A képviselő-testület figyelembe véve a Bíráló Bizottság javaslatát a DFT Korszerű Gyakorlat Kft. (1148 Budapest, Nagy Lajos király útja 46-50. 2. em. 1.), mint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást ajánló Ajánlattevőt hirdeti ki az eljárás nyerteseként, melyre tekintettel ezen Ajánlattevővel szerződik a megajánlott nettó 13.532.600.-Ft+ÁFA vállalkozási díjért. Felkéri Csáfordi Dénes polgármestert a szerződéskötési moratórium leteltét követően a szerződés megkötésére. Felelős: Csáfordi Dénes polgármester Határidő: folyamatos Hajdúhadház, 2014. március 18. Csáfordi Dénes Polgármester Előterjesztést összeállította: Suhaj Enikő pályázati referens