PÁLYÁZATI FELHÍVÁS! A Palota Holding Zrt. nyilvános pályázatot hirdet a XV. ker. Önkormányzat tulajdonában álló, Budapest XV. Kontyfa u. 2-8. szám alatti társasház földszinti ÜZLETHELYISÉGEINEK üzleti célú bérbeadására. I. A pályázható üzlethelyiségek bemutatása A XV. kerületi Önkormányzat a Kontyfa u. 2-8. szám alatti társasház és a Vásárcsarnok (piac) közötti közterületet rendezetté teszi, hangulatos sétálóutcává alakítja. A beruházás részeként a Kontyfa u. 2-8. szám alatti társasháznak a sétáló utcára, illetve a szomszédos parkra néző földszinti helyiségeit a határoló falakig visszabontottuk, és a homlokzatára esztétikus kialakítású, új hőszigetelt üvegportálokat építettünk be. Az üzletsorban kb. 18-150 m 2 közötti alapterületű üzlethelyiségek alakíthatók ki - a mellékelt alaprajzon feltüntetett elrendezésben -, amelyeket bérbeadással kívánunk hasznosítani. Az üzlethelyiségek kívülről folyamatosan megtekinthetőek a helyszínen, illetve az érdeklődők kérésére, előzetesen (legalább egy nappal korábban) egyeztetett időpontban a Palota Holding Zrt. (1156 Budapest, Száraznád u. 4-6. szám, telefon: 414-7100, 414-7155, 414-7187) a helyiségekbe való bejutást biztosítja. II. Üzlethelyiségek kialakítása, Bérbeadói és Bérlői feladatok 1. Az üzlethelyiségek szerkezetkész állapotban vannak, a Bérbeadó így adja át azokat a leendő Bérlők számára. Minden helyiségben a Bérbeadó biztosítja a közmű csatlakozások lehetőségeit a 2. pontban meghatározottak szerint. A belső munkák (aljzatkialakítás, burkolatok készítése, álmennyezet, egyéb építészeti és gépészeti munkák, stb.) elvégzése a Bérlő (nyertes pályázó) feladata. A Bérlő által finanszírozott munkák ellentételezéseként a Bérbeadó lehetőséget biztosít a 3. pontban meghatározott értéknövelő bérlői beruházások bérleti díjba történő beszámításra. 2. Az üzlethelyiségeket egymástól elválasztó falakat Bérbeadó építi meg (a mellékelt rajzon szaggatottan jelzett vonalak). A Bérbeadó minden üzlethelyiségben biztosítja a hideg- és melegvíz, a csatorna és az elektromos energia (önálló mérőórákkal) hálózati csatlakozások lehetőségét, illetve a Bérbeadó építteti ki a helyiségen belüli távfűtési vezetékeket és a fűtőtesteket. A Bérlőnek (nyertes Pályázónak) meg kell terveznie a végezni kívánt üzleti tevékenységéhez igazodóan a helyiség belső kialakítását, elrendezését. A Bérlő terveinek megfelelően a Bérbeadó a pincefödém felső vonaláig kiépíti a hideg-, melegvíz, csatorna és elektromos áram csatlakozási pontokat és mérőhelyeket, valamint a helyiség fűtési rendszerét. A fentieken túl minden belső kialakítási, szerelési munka elvégzése a Bérlő feladata! 3. A 2. pont szerinti helyiség-kialakítási tervek ismeretében, de még a kivitelezés megkezdése előtt a Bérbeadónak és a Bérlőnek külön megállapodást kell kötniük egymással, amelyben rögzítik a Bérlő által elvégzendő belső munkák műszaki tartalmát, a várható költségeket, valamint a költségek megtérítésének módját (bérbeszámítás) és mértékét az alábbiak figyelembe vételével: a) A Bérlő értéknövelő beruházásának kompenzálásaként a Bérbeadó lehetőséget biztosít a Bérlő által megvalósított értéknövelő beruházások reálisan szükséges kiadásainak a bérleti díjba történő beszámítására. 1
b) A Bérlő beruházásainak a bérleti díj összegébe való beszámítását legfeljebb a havi bérleti díj 50%-os mértékéig és legfeljebb összesen nettó 40.000,- Ft/m 2 összegig biztosítja a Bérbeadó a jelen kiírás szerinti és a fent hivatkozott külön megállapodásban meghatározandó feltételekkel. c) A bérbeszámítás szempontjából értéknövelőnek kizárólag azok a beruházások tekinthetőek, amelyek a Bérlő üzleti profiljától függetlenül feltétlenül szükségesek az üzlethelyiség kialakításához, használatához (pl: aljzatkialakítás, 1 db WC, kézmosó, valamint az általában szükséges mértékű és minőségű burkolatok kialakítása, stb.). d) A bérlői beruházások bérleti díjba történő beszámítására a beruházás befejezését követően, a kiadásról szóló számlák, minőségi bizonylatok és kivitelezői nyilatkozatok bemutatása után kerülhet sor. A Bérlő által elvégzett/elvégeztetett munkák műszaki megvalósulását és az azokról szóló számlákat a Bérbeadó műszaki ellenőre megvizsgálja, és írásban nyilatkozik azoknak a külön megállapodásban rögzítettek szerinti megfelelőségéről. e) Bérlő üzleti profiljához igazodó speciális beruházási igényeinek a c) pont szerinti beruházásokat meghaladó - költségeit a Bérlő saját maga köteles viselni. Ezek megtérítésére vagy bérleti díjba történő beszámítására sem most, sem a későbbiekben nincs lehetőség. III. Bérlet időtartama a.) a bérlet időtartama: 5 év, határozott időtartam. b.) A bérlet határozott időtartamának leteltét követően, amennyiben a Tulajdonos a helyiséget továbbra is üzleti célú bérbeadásra kívánja hasznosítani, akkor a Bérbeadó a Bérlő számára feltéve, hogy a bérlet időtartama alatt Bérlő mindvégig szerződésszerűen teljesített - a Bérbeadó a Bérlő számára előbérleti jogot biztosít. IV. Pályázható helyiségek (ld. mellékelt alaprajz) Helyiség megnevezése "2A" Alapterület kb. 80 m 2 vendéglátó-ipari egység, pl. cukrászda, kávézó, fagylaltozó stb. kivéve: alkoholtartalmú italok árusítása, melegkonyhás étterem üzemeltetése, illetve lakóközösségre zavaró ételszag-hatással vagy zajjal járó egyéb tevékenység), Egyéb 3 db kétszárnyú ajtó, 1 db egyszárnyú bejárati ajtó - üvegportálokkal, 1 db egyszárnyú bejárati ajtó (gazdasági bejárat) A helyiség előtt kb. 50 m 2 alapterületű terasz az Önkormányzattól (közterület használati engedély) önálló helyiség, csak egyben, de a főtevékenység kiegészítéseként akár több funkcióval is működtethető (pl. édességbolt, ajándékbolt) Helyiség megnevezése "2B" "2C" Alapterület kb. 75 m 2 kb. 75 m 2 közvetlen lakossági ellátást szolgáló kiskereskedelem, pl. drogéria, ruházati üzlet, vegyeskereskedés, élelmiszer bolt, 2 db egyszárnyú bejárati ajtó - üvegportálokkal, 2 db egyszárnyú bejárati ajtó (gazdasági bejárat) 2 db egyszárnyú bejárati ajtó - üvegportálokkal, 2 db egyszárnyú bejárati ajtó (gazdasági bejárat) Helyiség megnevezése "4A" "4B" Alapterület kb. 77 m 2 kb. 43 m 2 közvetlen lakossági ellátást szolgáló kiskereskedelem, pl. drogéria, ruházati üzlet, vegyeskereskedés, élelmiszer bolt, 2 db egyszárnyú bejárati ajtó - 2 db egyszárnyú bejárati ajtó üvegportálokkal, 1 db egyszárnyú üvegportállal bejárati ajtó (gazdasági bejárat) 2
Helyiség megnevezése "4C" Alapterület kb. 18 m 2 közvetlen lakossági ellátást szolgáló kiskereskedelem, pl. ruházati-, fehérneműbolt, virágbolt, stb., vagy egyéb lakossági szolgáltatás, pl. ingatlan-közvetítő, cipőjavító, lottózó, stb. 1 db egyszárnyú bejárati ajtó üvegportállal önálló helyiség, csak egyben Helyiség megnevezése "6A" "6B" Alapterület kb. 40 m 2 kb. 40 m 2 közvetlen lakossági szolgáltatás pl.: szépségszalon, fodrászat, kozmetika, testkultúra-szalon, stb., vagy egyéb irodai tevékenység 4 db egyszárnyú bejárati ajtó, üvegportálokkal Helyiség megnevezése "8A" "8B" Alapterület kb. 37 m 2 kb. 20 m2 közvetlen lakossági szolgáltatás, pl. szépségszalon, fodrászat, kozmetika, stb., vagy egyéb irodai tevékenység, vagy egyéb kiskereskedelmi tevékenység, 1 db kétszárnyú bejárati ajtó - üvegportálokkal (Kontyfa u. 10. számú ház felől) 1 db egyszárnyú ajtó üvegportállal V. Bérleti díj: Bérleti díj : minimum 2.500,- Ft/m 2,hó. (azaz: minimum Kettőezer-ötszáz Forint négyzetméterenként, havonta) A helyiség havonkénti bérleti díja: az egy négyzetméterre vonatkozó bérleti díj és a helyiség alapterületének szorzata. A bérleti díjat + 27% ÁFA terheli. A pályázatban a megfizetni vállalt bérleti díjra (Ft/m 2,hó) kell ajánlatot tenni! A Pályázó a nyertessége elősegítése érdekében a minimumnál magasabb összegű bérleti díj megfizetésére vállalhat kötelezettséget. Az emelés nettó összegének 100,- Ft-tal maradék nélkül oszthatónak kell lennie (pl. 2.800 Ft/m 2,hó, vagy 3.200 Ft/m 2,hó). A pályázat nyertesének kiválasztása a XIII. pont szerinti szempontok alapján történik, a Bérbeadó számára összességében legmagasabb nettó bérleti díjbevételt eredményező pályázatok kiválasztásával. A bérleti díj nem tartalmazza a közüzemi díjakat, azok a szolgáltatókkal kötendő külön szerződések szerint terhelik a Bérlőt. A bérleti díj fizetésének kezdő időpontja: legkésőbb a bérleti szerződés aláírását követő 61. nap, illetve, ha a helyiség rendeltetésszerű használatba vételének időpontja korábbi, akkor az a nap. A bérleti díj a bérlet időtartama alatt évente egyszer, a KSH által megállapított előző évi fogyasztói árindex mértékével emelkedik. 3
VI. Óvadék: A Bérlő (a pályázat nyertese) a helyiség bérletével kapcsolatos fizetési kötelezettségek teljesítésének biztosítékaként, a szerződéskötést megelőzően köteles lesz óvadékot fizetni, aminek összege: háromhavi bérleti díjnak megfelelő összeg. Az óvadék a Bérlő szerződésszerű teljesítése esetén, a szerződés lejártakor kamatmentesen visszajár! VII. A pályázaton való részvétel feltételei: 1. A pályázaton részt vehet minden egyéni vállalkozó vagy gazdasági társaság, aki/amely a jelen pályázati kiírásban foglalt feltételeknek megfelel, továbbá a helyiségek bérletére vonatkozó feltételeket elfogadja, és azok betartását vállalja. Magánszemély is nyújthat be pályázatot akkor, ha kötelezettséget vállal arra, hogy nyertessége esetén 5 (öt) munkanapon belül megszerzi az üzleti tevékenység végzéséhez szükséges vállalkozói igazolványt, vagy gazdasági társaságot alapít. 2. Egy Pályázó ugyanazon helyiségre csak egy pályázatot nyújthat be, de több különböző helyiség vagy egymással összevonható helyiségek bérletére is pályázhat, úgy, hogy ebben az esetben mindegyik pályázatot pályázati lapon kell benyújtania és a 4. pontban leírt pályázati biztosítékot is át kell utalnia. (pl. ugyanaz a Pályázó benyújthat egy pályázatot a 4A helyiségre, és benyújthat egy másik pályázatot a 4B helyiségre is, és átutal: 600.000,- Ft-t és 350.000,- Ft-t is.) 3. A pályázaton nem vehet részt az a természetes személy vagy gazdasági társaság, akinek/amelynek lejárt határidejű köztartozása vagy a tulajdonos Önkormányzat felé fennálló egyéb tartozása van. 4. Pályázati biztosíték: A pályázaton való részvétel pályázati biztosíték befizetéséhez kötött. A fizetendő pályázati biztosíték összege: helyiség megnevezése pályázati biztosíték összege ( Ft) "2A" "2B" "2C" "4A" "4B" "4 C" "6A" "6B" "8A" "8B" 600 000 600 000 600 000 600 000 350 000 135 000 300 000 300 000 270 000 150 000 A Pályázónak a pályázati biztosítékot úgy kell átutalnia, hogy az legkésőbb a pályázatok beérkezésének határidejéig a Palota Holding Zrt. OTP 11715007-20409346-00000000 bankszámlájára beérkezzen. Az átutalás megjegyzés rovatába be kell írni Pályázati biztosíték a jelű helyiség bérbevételére szöveget (a kipontozott részre a megpályázott helyiség szám és betűjelét kell beírni). Ha a Pályázó a pályázati eljárás bármely szakaszában visszavonja a pályázatát, vagy bármely okból eláll a pályázaton való részvételtől, akkor a befizetett pályázati biztosítékot elveszti, ebben az esetben a pályázati biztosíték a kiírót illeti. A nem nyertes pályázók a befizetett pályázati biztosítékot a pályázat eredményhirdetését követő 3 munkanapon belül visszakapják (a kiíró visszautalja). A nyertes Pályázó által befizetett biztosíték összegét a kiíró a bérleti szerződés megkötéséhez szükséges óvadék összegébe beszámítja. A befizetett pályázati biztosíték után nem jár kamat. 4
VIII. A helyiségek bérletének speciális feltételei: 1. A Bérlő a helyiséget albérletbe, ingyenes használatba nem adhatja, oda más személyt nem fogadhat be, és a helyiség bérbevételi jogát nem ruházhatja át, nem apportálhatja. 2. A Bérlő köteles a bérleményben végzett lakossági ellátást szolgáló üzleti tevékenységét folyamatosan fenntartani. Az üzleti tevékenység két hónapnál hosszabb időtartamú szüneteltetése ha a rendeltetésszerű használat a Bérbeadó írásbeli felszólítását követő 8 (nyolc) napon belül sem áll helyre rendkívüli felmondási oknak minősül. 3. A bérleményben végezni kívánt tevékenységhez szükséges engedélyek, jogosultságok megszerzésének kötelezettsége és költsége a Bérlőt terheli. IX. A pályázat formai és tartalmi követelményei: Pályázni kizárólag a jelen pályázati kiírás mellékletét képező Pályázati lap értelemszerű, valós adatokat tartalmazó, hiánytalan kitöltésével, az abban meghatározott nyilatkozatok megtételével, aláírásával és benyújtásával lehet. A Pályázati lap letölthető a www.palotah.hu honlapról, vagy térítésmentesen beszerezhető a Palota Holding Zrt. (1156 Bp., Száraznád u. 4.-6. szám) vezérigazgatói titkárságán. A benyújtott pályázathoz csatolni kell a VII./4. pontban előírt pályázati biztosíték átutalását igazoló dokumentumot. X. A pályázat benyújtásának módja, helye és ideje: A kitöltött és aláírt Pályázati lap -ot tiszta, jelöletlen feladó és címzett nélküli borítékba kell tenni, és a lezárt borítékra rá kell írni: Pályázat jelű helyiség bérbevételére (a pontokkal jelölt helyre a megpályázott helyiség szám és betűjelét kell beírni). A pályázat benyújtásának helye és ideje: Palota Holding Zrt. titkárság, 1156 Budapest, Száraznád u. 4.-6. szám. Pályázatot leadni csak munkanapokon, az alábbi időben lehet: hétfőtől csütörtökig: 8 00-15 30 óra, pénteken: 8 00-12 00 óra között, illetve a benyújtási határidő napján 8 00-10 00 óra között. A pályázat benyújtásának határideje: 2014. augusztus 01. napján 10 00 óra. Az átvevő (titkársági munkatárs) a borítékra ráírja az átvétel időpontját (év, hónap, nap, óra, perc) és bélyegzővel, aláírásával látja el. Az így feliratozott boríték előlapját lefénymásolja. A másolatot felülbélyegzi, eredetiben újra aláírja és átadja a pályázatot leadó személy részére. A beérkezett pályázatokról a titkársági munkatárs nyilvántartást vezet. XI. Pályázat érvénytelensége: Érvénytelen a pályázat, ha a jelen pályázati kiírásban meghatározott feltételek és/vagy a tartalmi és formai követelmények megsértésével nyújtották be. A kiíró fenntartja magának a jogot arra, hogy a megtévesztéssel, tévedésbe ejtéssel benyújtott, illetve a pályázati eljárás tisztaságát bármilyen módon kétségessé tévő pályázatot érvénytelennek nyilvánítsa. 5
XII. A beérkezett pályázatok bontásának ideje és helye: 2014. augusztus 1. napján 10 00 óra. Palota Holding Zrt. székhelye (1156 Bp., Száraznád u. 4-6. szám) XIII. A pályázatok értékelése és a nyertes kiválasztása: 1. A beérkezett pályázatokat a Palota Holding Zrt. 3 fős bizottsága értékeli. A bizottság az értékelést a pályázatok bontását követően a pályázatok érvényességének vizsgálatával - azonnal megkezdi. Az értékelés a helyiségek szám és betűjelének sorrendjében történik. 2. A pályázat nyertese az a Pályázó lesz, aki az adott helyiségre pályázó ajánlattevők közül a legmagasabb nettó bérleti díj (Ft/m 2 /hó) megfizetésére vállalt kötelezettséget feltéve, hogy ajánlata több mint 5 %-kal magasabb az utána következő legjobb ajánlatnál. FIGYELEM! Az egymáshoz képest legfeljebb 5 %-os eltérést mutató ajánlatokat a kiíró egyenértékűnek tekinti (magasabb/alacsonyabb ajánlat). 3. Ha ugyanarra a helyiségre több Pályázó nyújt be pályázatot, és a XIII/2. pont szerint az ajánlataik egyenértékűek, akkor a kiíró ezeknek a Pályázóknak a részvételével, lehetőleg közvetlenül az értékelést követően, de legkésőbb egy munkanapon belül versenytárgyalást tart. A versenytárgyaláson a meghívott Pályázók szóbeli licitálással (a legmagasabb ajánlatról induló, minimum nettó 100,- Ft/m 2,hó összegű licitlépcsővel lefolytatott licitálással) tehetik meg ajánlataikat a bérleti díjra. A versenytárgyaláson a legmagasabb ajánlatot tevő Pályázó szerzi meg a helyiség bérbevételi jogát. Ha a legmagasabb ajánlatot több Pályázó is tartja, akkor közülük a kiíró az alábbi sorrendben választja ki a nyertest: a. az egymással összevonhatóan is, szomszédos helyiség bérbevételi jogát már elnyerte, b. legalább két éve székhelye/telephelye vagy magánszemély pályázó esetén állandó lakóhelye van a XV. kerületben, c. ha az előző pontok alapján nem lehet a nyertest kiválasztani, akkor a kiíró szabadon dönt a pályázat eredményéről. A kiíró ezúton felhívja a Pályázók figyelmét arra, hogy a borítékok bontásán 1 fő döntésre jogosult személy jelenlétével képviseltessék magukat annak érdekében, hogy szükség esetén a versenytárgyalás közvetlenül az értékelés után megtartható legyen. A képviseleti jogosultságot hitelt érdemlően igazolni kell (pl. aláírási címpéldány, személyi igazolvány, lakcímkártya, vállalkozói igazolvány, stb.). Ha az értékelő bizottság olyan döntést hoz, hogy a versenytárgyalást nem közvetlenül az értékelést követően tartja meg, akkor a versenytárgyalásra szóló meghívást a kiíró telefonon, és ha van e-mail elérhetősége a Pályázónak, akkor elektronikus levélben is megküldi az érintett Pályázóknak. 6
A Pályázó bármely ok miatti esetleges távolmaradásáért a kiírót felelősség nem terheli, a versenytárgyalás ebben az esetben is megtartható. XIV. Eredményhirdetés, szerződéskötés: 1. A pályázati eljárás eredményét a kiíró a nyertes kiválasztását követően a helyszínen kihirdeti, és a döntést követő egy munkanapon belül tájékoztatót tesz közzé a honlapján (www.palotah.hu), valamint három munkanapon belül írásbeli értesítést küld minden Pályázónak. 2. A nyertes Pályázóval a bérleti szerződést a pályázat eredményhirdetését követő 8 napon belül a Palota Holding Zrt. köti meg. Ha a bérleti szerződés megkötése a Bérlő érdekkörébe tartozó bármely okból határidőre nem történik meg, akkor a nyertes Pályázó elveszti a helyiségbérleti jogosultságát, és a pályázati biztosítékként befizetett összeget. Ebben az esetben a pályázati biztosíték a kiírót illeti meg, és a továbbiakban a kiíró szabadon rendelkezik a helyiség hasznosításáról. 3. A pályázat nyertesének visszalépése esetén a helyiség bérbevételi lehetőségét a kiíró a következő legkedvezőbb pályázatot benyújtott Pályázó vagy Pályázók számára felajánlhatja. 4. A Bérlő a szerződéskötést követő legkésőbb 8 napon belül köteles átadni Bérbeadónak az általa tervezett helyiség-kialakítás egyszerűsített alaprajzi elrendezését a közmű-kapcsolati pontok bejelölésével, valamint a bérlemény tervezett átalakításának, kialakításának műszaki leírását és költségvetését. A jelen pont szerinti 8 napos határidő elmulasztása esetén a már megkötött helységbérleti szerződés a keletkezéséig visszamenő hatállyal, automatikusan megszűnik. Ebben az esetben a nyertes Pályázó elveszti a helyiségbérleti jogosultságát, és a pályázati biztosítékként befizetett összeget, azaz a pályázati biztosítékként befizetett összeg a kiírót illeti meg, aki a továbbiakban szabadon rendelkezik a helyiség hasznosításáról. 5. A Bérlő által átadott tervek és költségvetés alapján a Bérbeadó előkészíti a beruházás megvalósítására és a költségek viselésére, egymás közötti megosztására (pl. bérbeszámításra is) vonatkozó II./3. pont szerinti külön megállapodás tervezetét. A külön megállapodás aláírása után a Bérbeadó a lehető leggyorsabban (várhatóan 20 napon belül) elvégzi a közműcsatlakozások kiépítését, ezt követően a helyiséget a Bérlő birtokba átadja. A Bérlő ekkortól kezdheti meg az általa vállalt munkák kivitelezését. A Bérlő az általa vállalt kivitelezési feladatokat a birtokba lépést követő 60 napon belül köteles a külön megállapodásban foglaltak szerint elvégezni. XV. Egyéb kikötések: Kiíró fenntartja magának a jogot arra, hogy a pályázati eljárást egy vagy több helyiségre szólóan, az eljárás bármely szakaszában lezárja és a pályázatot eredménytelennek nyilvánítsa. Ebben az esetben a helyiségre Pályázók által befizetett pályázati biztosítékot a kiíró egy munkanapon belül visszautalja. Budapest, 2014. július 04. 7 Dr. Kiss Gyula vezérigazgató sk.