Potenciális ajánlattevők kérdései és a munkaügyi központ válaszai Kérdés: Élelmiszer- és vegyi áru eladó képzésnél, a szakács,- valamint a Vendéglátó eladó képzésnél kell- e munkaruhát biztosítania a képzőnek? Válasz: Az Ajánlattételi felhívás, annak 4.1. pontja a munkavédelmi eszközökről-, illetve a védőruházatról rendelkezik, ugyanis a releváns rész szerint, a munkaügyi központ a képzési jegyzékre csak olyan intézményt vehet fel, amely: biztosítja a képzésben résztvevők részére az SZVK ban előírt munkavédelmi eszközök, illetve a védőruházat használatát. Kérdés: Orvosi alkalmassági vizsgálatot a képzőnek kell- e megcsináltatni? Válasz: Az Ajánlattételi felhívás 4.2 pontjának, alkalmassági vizsgálatra vonatkozó releváns része szerint: A munkaügyi központ finanszírozásában lebonyolításra kerülő képzési programok esetében, a képző intézménynek szakmai alkalmassági vizsgálatot kell lebonyolítania. Kérdés: A digitális írástudás és munkahely megszerzését és megtartását elősegítő tréning modulokat (nem OKJ) a képzés részeként kell- e tartani? Válasz: Az Ajánlattételi felhívás 4.2 pontja: Az ajánlattevőnek minden képzési programhoz hozzá kell rendelnie a 6 órás környezeti, fenntarthatósági ismeretek elsajátítására vonatkozó modult. A modul óraszámát a munkaügyi központ által meghatározott (és az akkreditált programok) óraszámán felül kell a képzésbe beépíteni. Kérdés: Mi az a legkorábbi időpont, amikor a tanfolyamok elkezdhetők? Válasz: Az Ajánlattételi felhívás 3. pontja szerint: A Képzések indításának időtartama: 2012. február 20 2012. december. A képzés(ek) tervezett kezdeti ideje az Együttműködési megállapodás (4. sz. melléklet) 1. pontjában kerül meghatározásra. Kérdés: Előzetes tudásszint felmérést a kezdés előtt mennyi idővel kell tartani? Válasz: Az Ajánlati felhívás erre vonatkozóan rendelkezést nem tartalmaz. Ugyanakkor a 4. számú melléklete a szakmai alkalmassági vizsgálat időpontját megjeleníti, ugyanis az Együttműködési megállapodás 2.3 pontja értelmében: A szakmai alkalmassági vizsgálat helyét, idejét azt megelőzően 10 nappal korábban egyezteti a Munkaügyi Központ illetékes kirendeltségével, abból a célból, hogy azon a Munkaügyi Központ képviselője részt vehessen. A szakmai alkalmassági vizsgálatot az 1/2006. (II.17.) OM rendelet alapján a mindenkor hatályos Szakmai és Vizsgakövetelmények (továbbiakban (SZVK) alapján kell elvégezni.
Kérdés: Minden képzési programhoz hozzá kell csatolni a 6 órás környezeti fenntarthatósági ismeretek modult, melynek óraszámát a munkaügyi központ által meghatározott képzési óraszámon felül kell a képzésbe beépíteni. Kérem szíves tájékoztatásukat, hogy a 6 órás modult milyen költségnormával lehet elszámolni? Válasz: NGM által meghatározott költségnormák szerint, 1.b.) nem állam által elismert képzés esetén (R.1. 1. (1) bek. a) és d) pont) alapján. Kérdés:Az elméleti vagy a gyakorlati órák oszlopában kell feltünteti? Válasz: A képző döntése, a 6 óra (elméletből és gyakorlatból) is állhat. Kérdés: Jól értelmezzük, hogy a szakmai képzés elmélet gyakorlat arányába nem számít bele? Válasz: igen. Ha nem része a képzési programnak, úgy nem számít bele. Kérdés: Jól értelmezzük, hogy az képzési adatlapon a modulfelosztás résznél az Egyéb modul táblázatba kell szerepeltetni? Válasz: igen, amennyiben nem az adott képzési program része. Kérdés: A modult szükséges-e külön akkreditáltatni? Kérdés: Amennyiben nem kell akkreditáltatni, abban az esetben az oktatása ÁFA mentesnek minősül-e? Válasz: ÁFA ügyben a NAV az illetékes, hozzá kell fordulni. Kérdés: Amennyiben más, hasonló néven van nyilvántartásba vetetve a képzés, újra nyilvántartásba kell-e vetetni? Válasz: egyáltalán nem kell nyilvántartásba vetetni. Kérdés: Az összevont nyilatkozat 7. pontjában nyilatkozni kell az alvállalkozókról. A lábjegyzet szerint az egyéni vállalkozói igazolvánnyal rendelkező oktatót nem kell alvállalkozónak tekinteni. Kérem szíves tájékoztatását, hogy a vállalkozói szerződéssel foglalkoztatott oktatók (pl. egyszemélyes bt. vagy kft.) alvállalkozónak minősülnek-e? Kérdés: Alvállalkozónak minősül-e olyan partner, aki az eszközöket, helyszínt biztosítja egy adott képzésben? Kérdés: Alvállalkozónak minősül-e olyan partner, aki a vizsgáztatási szolgáltatást biztosítja az ajánlatot benyújtó képzőnek?
Kérdés: Kérem egyértelmű tájékoztatást, hogy e pont alapján, kit kell alvállalkozónak minősíteni, hisz egy oktató vagy képzési helyszín esetében nem értelmezhető a nyilvántartási szám, akkreditációs lajstromszám. Válasz: Alvállalkozónak az olyan speciális közreműködőt tekintjük, aki a vállalkozóval (ajánlatot benyújtó felnőttképzési intézmény) megkötött vállalkozási szerződés alapján a teljes feladatot, vagy bizonyos részfeladatokat lát el. A képzés tekintetében pl. a részfeladat átadása azt jelenti, hogy az alvállalkozó egy meghatározott képzési részt (pl. gyakorlati oktatás, vagy 1-1 modul) oktatására kap megbízást és a felnőttképzési törvény alapján dokumentálja a képzést. A megbízó e képzési rész tekintetében csak a kimenetet (pl. modulvizsga) követeli meg az alvállalkozótól, de nem feltétlenül követi folyamatosan nyomon ezen képzési rész lebonyolítását (pl. az alvállalkozó köt szerződést az óraadóval, termet bérel, stb.) Kérdés: A képzési programra vonatkozó adatlap mellékletei között kérik a külső szervezettől származó írásos referenciát. Kérem szíves tájékoztatásukat, hogy piaci képzés esetében (egyéni résztvevőkből álló csoport) elfogadják-e az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének referencianyilatkozatát? Válasz: az ajánlati felhívás 2/B. számú mellékletben a Képzési programra vonatkozó adatlap kötelező mellékletei 3. pontja alapján a referencia nem kötelező. A képzésbe vont személy vagy a munkáltató (pl. szakképzési hozzájárulás terhére végzett képzés esetében) adja ilyenkor a referenciát. A képző nyilatkozata nem elfogadható. Kérdés: Ha jól értelmezzük, nem kizáró ok referencia nélkül pályázatot benyújtani egy adott képzésre. Jól értelmezzük, hogy ebben az esetben a képzőnek már nem lesz lehetősége maximális 100 pontot kapni? Illetve referencia hiányában lehet-e adott képzésre ajánlatot benyújtani? Válasz: a referencia hiánya nem teszi lehetővé a maximális pontszám elérését, de a képzési ajánlat benyújtásának nem akadálya. Kérdés: Jól értelmezzük, hogy az esetleges hiánypótlás pontlevonással járhat? Válasz: nem, amennyiben az előírtak szerint teljesíti. Kérdés: A képzési adatlap alapján: az összesített fajlagos költség lehetőleg egész szám legyen Mivel sok esetben a fajlagos költség nem egész számra jön ki, ezért kérem szíves állásfoglalásukat, hogy milyen kerekítési szabály szerint kell eljárni? Válasz: a matematika szabályai szerint: a kerekítés 0,5-től felfelé, míg alatta lefelé kerekítendő, a pontosan 0,5-re végződő szám is felfelé kerekít. Kérdés: A 24/2004. (VI. 22.) FMM rendelet értelmében gyakorlati képzés, illetve nyelvi képzés esetén a csoportlétszám max. 12 fő, hátrányos helyzetűek képzése esetén max. 15 fő. Ennek figyelembe vételével kérem szíves állásfoglalásukat, hogy ilyen típusú képzések esetén amennyiben az 1. sz. mellékletben meghatározott csoportlétszámok
ezeket a létszámokat meghaladják, lehet-e a képzések gyakorlati és nyelvi óráinak költségét csoportbontással tervezni? Válasz: a hivatkozott joghely irányadó létszámot említ. A kiírásnak megfelelő csoport létszámban kell megvalósítani a képzéseket. Kérdés: Szakmai alkalmassági vizsgálat esetében szükséges-e csatolni az írásbeli feladatsort, szóbeli kérdéssort? Kérdés: Az ingyenesen igénybe vehető felnőttképzési szolgáltatások adatlapon történő megjelenésével kapcsolatban: Az ingyenesen igénybe vehető felnőttképzési szolgáltatásokat a modulfelosztási táblázat mely rovatában kell szerepeltetni ( OKJ szerinti szakmai követelmény modulok megnevezése, száma vagy NEM OKJ szerinti szakmai modulok vagy Egyéb modulok rovatba)? Válasz: az ingyenes szolgáltatás nem a képzési program része. Kérdés: Az ingyenesen igénybe vehető felnőttképzési szolgáltatások óraszáma a képzés teljes óraszámának része, így ehhez képest kell tartani az SZVK szerinti elmélet-gyakorlat arányát, avagy a szakmai modulok összóraszáma felett kell ezeket a szolgáltatásokat szerepeltetni? Válasz: az ingyenes felnőttképzési szolgáltatás nem a képzési program része. Kérdés: Amennyiben nem kell a modul táblázatban szerepeltetni e szolgáltatások óraszámát, akkor ebben az esetben az Oktatás tervezett időtartama, illetve összes oktatási napok száma soron milyen módon tüntessük fel ezeket plusz órákat, ami adott esetben akár 12-15 órát is jelenthetnek? Válasz: az ingyenes felnőttképzési szolgáltatás nem a képzési program része, nincs költsége, az oktatás tervezett időtartamába nem kell beleszámolni. Nem kell szerepeltetni az összes oktatási napok során sem. Kérdés: Kérem a munkaügyi központ tájékoztatását a képzés indítására vonatkozóan? Amennyiben az ajánlattevő bármilyen időpontban vállalja a képzés indítását, szükséges-e pontos dátumot szerepeltetni az adatlap A tervezett kezdés dátuma soron? Válasz: igen, kérjük megjelölni a tanfolyam indítására vonatkozó tervezett időpontot. Kérdés: Ismert-e a képzések tervezett kezdési időpontja, vagy ezt az ajánlattevő határozza meg? Válasz: Az Ajánlattételi felhívás 3. pontja szerint: A Képzések indításának időtartama: 2012. február 20 2012. december.
A fent már leírtak szerint, kérjük megjelölni a tanfolyam indítására vonatkozó tervezett időpontot azzal, hogy a konkrét képzés(ek) tervezett kezdeti ideje az Együttműködési megállapodás (4. sz. melléklet) 1. pontjában kerül meghatározásra. Kérdés: Ugye nem kell a képzéseknek tartalmaznia a 30 órás munkahelyi tréninget? Válasz: Az Ajánlattételi felhívás 4.2 pontja szerint: Az ajánlattevőnek minden képzési programhoz hozzá kell rendelnie a 6 órás környezeti, fenntarthatósági ismeretek elsajátítására vonatkozó modult. Ezen modul óraszámát a munkaügyi központ által meghatározott (és az akkreditált programok) óraszámán felül kell a képzésbe beépíteni. Egyéb speciális modul beépítéséről az Ajánlattételi felhívás nem rendelkezik. Kérés: Ugye az ajánlati adatlap mellé nem kell a teljes képzési programot mellékelni? Válasz: Az Ajánlattételi felhívás 5.1 pontja szerint, Ajánlatot csak a jelen felhívás 2. sz. mellékletét képező szövegszerkesztővel kitöltött Képzési ajánlattételi adatlapon lehet benyújtani. Az ajánlattételi adatlap két részből áll: Adatlap a felnőttképzést folytató intézményről, Adatlap a képzési programról. Ez utóbbi adatlapon nem szerepel a kötelező mellékletek között a teljes képzési program, tehát azt nem kell mellékelni. Kérdés: OKJ-s képzés esetében is mindenképp szükséges-e a programakkreditációs tanúsítvány? Válasz: A 2.B számú melléklet, az Adatlap a képzési programról a képzési programra vonatkozó adatlap kötelező mellékletei között tartalmazza a Programakkreditációs tanúsítvány cégszerűen hitelesített másolatát. Potenciális ajánlattevők kérdései és a munkaügyi központ válaszai Kérdés: A 9. sorszámon kiírt Emelőgépkezelő (kivéve targonca) + Földmunka, rakodó és szállítógép-kezelő+nkh jogosítvány, illetve a 33. és 34. sorszámon kiírt makói illetve szegedi helyszínű Targoncavezető + Emelőgépkezelő (kivéve targonca) + NKH jogosítvány esetében a kimenet két rokon OKJ-t tartalmaz. Nyilvánvaló, hogy az egyik kimenet esetében az elmélet/gyakorlat arányát tartani kell, viszont a másik kimenet esetében a már megtanult kompetenciákat felesleges megismételni. Ez most azt jelenti, hogy pl. a 3140-es modul teljesen hiányzik és a 3145-ös modul már megtanult részeit sem ismételjük. Így a második kimenet esetében az OKJ elmélet/gyakorlat aránya teljesen más lesz, mint az előírás és természetesen az egész képzés vonatkozásában sem lesz helyes.
Azért, hogy ez látszódjon, átalakítottuk az adatlap táblázatát: Emelőgépkezelő (kivéve targonca) OKJ szerinti szakmai követelmény modulok megnevezése, száma 3140-10 Általános műszaki és munkavédelmi feladatok Elmélet ÓRASZÁM Vizsgarészek Gyakorlat Összesen Itt az OKJ arány teljesen pontos! szóbeli 3141-10 Emelőgépkezelők speciális feladatai szóbeli / gyakorlati OKJ szerinti szakmai modulok összes óraszáma OKJ szerinti szakmai modulok elméleti és gyakorlati óraszámának aránya 40 % 60 % Targoncavezető 3145-10 Targoncavezetők speciális feladat Itt nem lesz pontos arány, szóbeli / gyakorlati hiszen az egyik modult már megtanulták, azt nem kell OKJ szerinti szakmai modulok összes óraszáma közös kompetenciák miatt újra. Itt csak azok a dolgok vannak, amik új tudáselemek. OKJ szerinti szakmai modulok elméleti és gyakorlati óraszámának aránya közös kompetenciák miatt Targoncavezető + Emelőgépkezelő (kivéve targonca) OKJ szerinti szakmai modulok összes óraszáma OKJ szerinti szakmai modulok elméleti és gyakorlati óraszámának aránya Elfogadható-e (nem eredményez-e eleve kizárást), ha így, az átalakított táblázattal adjuk be? Hogyan jelenítsük meg? Elfogadható-e (nem eredményez-e eleve kizárást), az OKJ arány ilyen sárba tiprása? Vagy ragaszkodik a kiíró ahhoz, hogy az arány mindkét OKJ esetében külön-külön is pontos legyen? A kiíró nem adta meg, mire kéri az NKH jogosítványt. Esetleg az Emelőgéphez is kér, darura? Válasz: A táblázat alapvető struktúrája nem változik, ezért a megküldött formában beadható az ajánlat. A leírtak alapján teljesen indokolt, hogy a második elágazás, valamint a két szakképesítés óraszáma esetében fellép az óraszám arány torzulása. Nem kell mindkét OKJ képesítés esetében külön-külön tartani az előírt OKJ elmélet-gyakorlat arányt. A kérdésben feltüntetett indoklással benyújtott ajánlat nem eredményez kizárást. Az NKH jogosítványokra vonatkozóan a következő kiegészítő tájékoztatást adjuk: A 9. sorszámon kiírt Emelőgépkezelő (kivéve targonca) + Földmunka, rakodó és szállítógép-kezelő+nkh jogosítvány képzés esetében az Emelőgépkezelő
szakirányra kizárólag az OKJ bizonyítvány a kimenet, a Földmunka, rakodó és szállítógép-kezelő szakirány vonatkozásában az OKJ bizonyítvány mellett 1 db szabadon választott - a 40/2009. (VIII. 31.) KHEM rendelet 2. számú mellékletében szereplő géptípusra gépkezelő jogosítvány. A 33. és 34. sorszámon kiírt makói illetve szegedi helyszínű Targoncavezető + Emelőgépkezelő (kivéve targonca) + NKH jogosítvány esetében a két OKJ bizonyítvány mellett a kimenet két hatósági vizsga 2 targoncatípusra: gyalogoskísérésű targoncára (3312) és vezetőüléses targoncára (3324) - szintén a 40/2009. (VIII. 31.) KHEM rendelet 2. számú melléklete alapján. Kérdés: Az ajánlati felhívás 4.2 pontja szerint a A képzés időtartama a képzés kezdési időpontja és a záróvizsga utolsó napja közötti időtartam. Ugyanakkor az ajánlati felhívás 2/B sz. mellékletében - Adatlap a képzési programról az oktatás tervezett időtartamát, az összes oktatási napok számát kérik megadni. A teljes képzés több mint az oktatás, mivel magában foglalja a vizsga-felkészülési időt, a vizsganapokat, a tanítás nélküli munkanapokat, az esetleges ünnepnapokat. Így amennyiben az oktatás időintervallumát adjuk meg az adatlapon, akkor az nem fogja megmutatni a képzés teljes hosszát, mely a képzés megvalósítása során esetleg adminisztrációs problémákat okozhat. Ezért kérjük szíves állásfoglalásukat, hogy az adatlapon az oktatás kezdés és befejezési dátumát vagy a képzés kezdés és befejezés dátumát adjuk-e meg? Válasz: Az Ajánlatkérő az oktatás és a képzés időtartama alatt nem ugyanazt az időintervallumot érti. Az Ajánlati felhívás 2/b mellékletében Az oktatás tervezett időtartama A tervezett kezdés dátuma: A tervezett befejezési dátuma szerepel Az oktatás tervezett időtartamánál (kezdés, befejezés, stb.) a ténylegesen oktatással töltött időtartamot kell beírni. Kérdés: Szükséges-e csatolni "0"-ás NAV igazolást, most ezt nem látom a kiírásban? Válasz: Nem szükséges csatolni. Kérdés: Szükséges-e csatolni bankszámla információt (pl. sorban állás, mióta vezeti stb.), most ezt nem látom a kiírásban? Válasz: Nem szükséges csatolni. Kérdés: Felsőoktatási intézmény is vagyunk, a Rektor úr az aláíró (aláírási címpéldány szerint), de belső szabályzat alapján (a Rektor távollétében) más is aláírhat. Az ajánlattételnél elfogadják így a pályázatot? Válasz: Az Ajánlattételi felhívás 2/A 2B. számú mellékletén, azaz az adatlapokon az ajánlattevő cégszerű aláírásának kell szerepelnie és a 2/A. számú melléklet - az intézményről szóló adatlap mellékleteként kötelezően csatolandó Az intézmény
képviseletére jogosult személy aláírási címpéldányának közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányának cégszerűen hitelesített másolata. Kérdés: Akkreditált felnőttképzési intézményként tevékenykedünk. Van akkreditált programunk, de az ajánlattételi kiírásban szereplő egyik nem OKj-s képzésre nincs akkreditált tananyagunk. Vehetünk-e ilyet más intézménytől vagy vállalkozástól? Válasz: Az Ajánlattételi felhívás 4.1. pontja alapján a munkaügyi központ a képzési jegyzékre csak olyan intézményt vehet fel, amely rendelkezik az adott képzésnek és az Fktv. 16. (2) bek. foglaltaknak megfelelő képzési programmal és annak megvalósításához szükséges tananyaggal. A 2/B számú melléklet - Adatlap a képzési programról tartalmazza az ajánlattevő erre vonatkozó nyilatkozatát, illetve ahhoz csatolni kell Programakkreditációs tanúsítvány cégszerűen hitelesített másolatát (a 4.2. pontban foglaltak szerint a nem OKJ-s képzések esetén - kivéve a hatósági, nyelvi, ECDL, munkaadói igényre induló - a képzési programokat akkreditáltatni kell). A felnőttképzést folytató intézmények és a felnőttképzési programok akkreditációjának szabályairól szóló 22/2004. (II. 16.) Korm. rendelet 15. (2) bekezdése szerint program-akkreditáció iránti kérelmet kell előterjeszteni a FAT által már akkreditált program más felnőttképzést folytató intézmény általi felhasználása esetén is. A kérelemhez csatolni kell annak igazolását, hogy az akkreditált program felhasználási jogával a kérelmező intézmény rendelkezik. Kérdés: Az akkreditált programok listájában szerepelő óraszámok az adott képzésre jobbára messze alatta vannak az előírt minimum 380 órának. Azok nagyobb része 60-120 óra között mozog. Kiegészíthető-e az akkreditációban szereplő kis képzési óraszám 380-ra? Válasz: Az Ajánlattételi felhívás 4.2. pontja (A munkaügyi központ egyéb elvárásai az ajánlatétellel és a képzés lebonyolításával kapcsolatban) tartalmazza az alábbiakat: Nem OKJ-s képzések esetén (kivéve a hatósági, nyelvi, ECDL, munkaadói igényre induló) a képzési programokat akkreditáltatni kell, s az akkreditáció során meghatározott óraszámot az ajánlatot kiíró elfogadja. A pályázat kiírója az Ajánlattételi felhívás fenti idézett rendelkezése alapján, a képző intézmény nem OKJ-s képzésének akkreditált programjában szereplő óraszámot elfogadja.